HP NL Senior
Nieuwsbrief 3
HP NL Senior - KvK : 30211693 - Bankno 1189.63.287 email:
[email protected] website: www.hpnlsenior.nl
Jaargang 4 Nr. 3
Nieuwsbrief
oktober 2009
oktober 2009
In deze nieuwsbrief Inleiding. Hierbij de derde en laatste nieuwsbrief van 2009 om je weer op de hoogte stellen van de laatste nieuwtjes. O.a. in deze nieuwsbrief de aankondiging van ons 1ste lustrum, besluiten rondom sociale activiteiten en wijzigingen in het bestuur. Bovendien vind je er het resultaat van de fietstocht in september en nogmaals een dringend verzoek om de declaraties – met bewijs van aankoop – correct aan te leveren. Heb je nog opties van HP aandelen (SAR) kijk dan ook even onderaan deze nieuwsbrief. En, voor de geïnteresseerden : hoe oud zijn onze leden nu eigenlijk? Veel leesplezier !
Evenement Fietstocht in het Gooi
De derde groep ontmoet de schaapskudde
HP NL Senior
Zaterdag 5 september was het weer zover. In navolging van de fietstocht op 6 september in 2008 hadden zich dit keer 48 deelnemers aangemeld. Er was slechts één afmelding a.g.v. ziekte. Er werd gereden met vier groepen. Gidsen van het Fietsgilde gaven op diverse plekken toelichting op de omgeving. Na een stop bij LaPlace in Laren (koffie, thee, appelgebak) ging het via kasteel Groeneveld en het Pluismeer naar de Stal in Lage Vuursche, waar een lunch werd geserveerd. Het laatste stuk ging langs de grenspalen tussen Holland en het Sticht. Het weer was goed, met een enkele keer een buitje, maar dat mocht de pret niet drukken.
oktober 2009
blz. 1 van 7
HP NL Senior
Nieuwsbrief 3
oktober 2009
Klaas Nienhuis legt zijn bestuursfunctie neer In juli meldde Klaas besloten te hebben zijn bestuursfunctie, van vice-voorzitter, in onze vereniging per direct neer te leggen. Ik heb met Klaas gesproken en hem gevraagd zijn beslissing te herzien maar Klaas was erg resoluut en bleef bij zijn besluit. Klaas is van mening dat zijn bijdrage aan de vereniging onvoldoende is en, wat er mogelijk mee samenhangt, dat Klaas het erg druk heeft met diverse andere activiteiten. Kort nadat ik in 2004 het initiatief genomen had een gepensioneerdenvereniging op te richten, heb ik Klaas ontmoet. Nadat ik hem van het initiatief verteld had werd hij erg enthousiast en zijn we met z’n tweeën verder gegaan. Klaas heeft een enorme bijdrage geleverd aan de vereniging. Vóór de vereniging was opgericht had hij de website al beschikbaar en diverse aankoopregelingen zijn het werk van Klaas geweest. Het is jammer dat Klaas er mee stopt. Hierbij wil ik, mede namens de andere bestuursleden, Klaas heel hartelijk bedanken voor zijn grote bijdrage aan de vereniging; hij heeft een wezenlijk deel bijgedragen aan het tot stand komen van de vereniging. Wij wensen Klaas veel sterkte met zijn andere activiteiten. Het bestuur heeft besloten dat Simon Dijkhuizen de functie van vice-voorzitter waarneemt. Tijdens de ALV komend voorjaar wordt er een nieuw bestuurslid gekozen. Frank Schaap. Voorzitter HP NL Senior.
1ste lustrum feest HP NL Senior - 18 november 2010 In november 2005, op de 18de om precies te zijn, is onze vereniging opgericht. Volgend jaar in november is dat dus 5 jaar geleden. Een heel goede reden vinden wij om dat te vieren. Als gepensioneerdenvereniging organiseren wij niet veel feestjes of bijeenkomsten. Elk jaar hebben wij de Algemene Leden Vergadering, die tot nu toe altijd in het kantoor van HP heeft plaatsgevonden. Deze bijeenkomsten worden altijd erg goed bezocht. Twee jaar geleden hebben wij voor het eerst zelf, los van HP, een feest georganiseerd voor de gepensioneerden met hun partner. Dit feest, een buffet met aansluitend een feestavond, is redelijk bezocht. Zo’n feest is een dure aangelegenheid; wij hebben daarom gezien de niet al te grote opkomst besloten zo’n feest niet regelmatig te organiseren. Kennelijk hebben onze leden niet zoveel behoefte aan een dergelijk feest. Op zich niets vreemds want dit speelt ook bij andere gelijksoortige gepensioneerdenverenigingen. Het vieren van een lustrum is een goede reden om wel weer eens een feest voor de gepensioneerde en zijn/haar partner te organiseren. Dat gaat dus in november 2010 plaatsvinden. Als jullie tips of andere adviezen hebben voor het te organiseren feest horen wij dat graag. HP NL Senior
oktober 2009
blz. 2 van 7
HP NL Senior
Nieuwsbrief 3
oktober 2009
Sociale activiteiten (of toch niet ?) Verleden jaar hebben wij aangegeven per nieuwsbrief en een emailronde dat het bestuur graag wilde peilen of er bij de leden belangstelling dan wel behoefte was aan activiteiten cq. evenementen, waarbij dan een aantal voorbeelden werden genoemd. Hierop kwam een zeer gering aantal reacties waarop het bestuur heeft besloten geen activiteiten/evenementen te organiseren, anders dan een Algemene Ledenvergadering (ALV), een lustrumviering of wellicht een fietstocht. Dit is tijdens de laatste ALV door het bestuur medegedeeld, waarop een aantal leden liet weten dat men dit niet gelezen had en toch wel interesse had in genoemde activiteiten/evenementen. Het bestuur heeft toen toegezegd nogmaals het bericht via de Nieuwsbrief en per email onder de aandacht te brengen en dat is dan ook gebeurd. Resultaat: 1 reactie. Het bestuur is van mening dat er geen andere conclusie kan zijn dat er kennelijk bij de leden geen behoefte is aan door ons georganiseerde "evenementen" en het bestuur zal dit dus ook niet meer doen. Wel zal het bestuur de ALV en een lustrumfeest organiseren alsmede mogelijk een fietstocht (voor de twee laatst genoemde evenementen geldt dan weer dat er voldoende belangstelling moet zijn.) 1ste lustrum feest HP NL Senior Jawel, volgend jaar bestaat "onze club" al weer 5 jaar en je begrijpt dat we dat niet ongemerkt voorbij willen laten gaan. Wij willen dan ook een leuk feestje organiseren waarbij ook de partners van harte welkom zijn. Dit zal plaatsvinden op 18 november 2010, nadere berichten hierover volgen nog, maar noteer deze datum alvast in je agenda!! Mocht je suggesties hebben m.b.t. de invulling van dit feest, geef dit dan nu alvast door aan
[email protected] of
[email protected]
Hoe oud zijn wij eigenlijk ??? De doelstelling van onze vereniging is o.a. de band tussen de gepensioneerde exmedewerkers onderling en met HP te vergroten, de leden het gevoel geven nog steeds ergens bij te horen en het verzorgen van informatie en ontspanning. Voor elke vereniging is het van belang om haar achterban goed te kennen. Daarom hebben we o.a. onderzocht hoe de leeftijdsverdeling van onze leden (316) is. Bij gepensioneerden denk je met name aan 65+, maar wat blijkt: het oudste lid is dan wel 78 jaar, maar méér dan de helft (57%) is jonger dan de pensioengerechtigde leeftijd van 65 jaar !. Het jongste lid -53 jaar - is zelfs nog 12 jaar verwijderd van die leeftijd ! HP NL Senior
oktober 2009
blz. 3 van 7
HP NL Senior
Nieuwsbrief 3
oktober 2009
Het overgrote deel (46%) van onze leden is tussen 60 en 65 jaar. Hoe zo dus ‘oude dames en herenclub’ ? Geen wonder dat er weinig interesse is voor klaverjassen ! We zijn bezig met werk, actief als vrijwilliger, gaan blijkbaar nog actief op vakantie, rijden motor of auto rally’s, gaan wielrennen of fietsen (al dan niet elektrisch). NB: Om een of andere reden hebben 29 leden geen geboortedatum opgegeven, en dat zijn niet alleen dames (26 van hen zijn toch echt heren !) Je kunt dit corrigeren door op de website van HPNL je gegevens met je geboortedatum aan te vullen HPNL senior leden naar leeftijd per 1 augustus 2009 80 70 60 aantal
50 40 30 20 10
en :
0
ge v
-8 ,5
77
ge
leeftijd
en
le ef ti
jd
op ge
5
7, 5 -7
75
72
,5
-7
2, 5
0
-7
70
67
,5
-7
7, 5
5
-6
65
62
,5
-6
2, 5
0 60
-6
-6
7, 5 57
,5
-5
55
52
,5
-5
5
0
leeftijd 52,5 - 55 55 - 57,5 57,5 - 60 60 - 62,5 62,5 - 65 65 - 67,5 67,5 - 70 70 - 72,5 72,5 - 75 75 - 77,5 77,5 - 80 geen leeftijd opgegeven:
aantal 1 4 27 60 73 56 27 33 4 1 1
% 0% 1% 9% 19% 23% 18% 9% 10% 1% 0% 0%
29
9%
Aftredende bestuursleden HP NL Senior Onze statuten stellen de zittingsduur van een bestuurslid op vier jaar. Na die vier jaar is een bestuurslid herkiesbaar. Omdat het ongewenst lijkt dat bestuursleden bij herhaling worden herkozen is in de bestuursvergadering van 17 juli 2009 besloten de zittingsduur van bestuursleden te beperken tot twee perioden van vier jaar. Bij wijze van uitzondering kan daarna nog één periode van vier jaar volgen als er geen andere, door de algemene ledenvergadering gesteunde, kandidaat-bestuursleden zijn. Het Huishoudelijk Reglement is in deze zin aangepast. Het rooster van aftreden van de huidige bestuursleden ziet er als volgt uit: Naam
Functie
in bestuur sinds
herkozen in
Frank Schaap
voorzitter
november 2005
april 2009
vacature
treedt af in 2013 2012
Jaap Vegter
secretaris
november 2005
april 2009
2013
Ton van Woerkom
vice-secretaris
november 2005
april 2008
2012
Nico Leerkamp
penningmeester
juli 2006
april 2008
2012
Jan Vastbinder
vice-penningmeester
november 2005
april 2009
2013
Simon Dijkhuizen
bestuurslid
november 2005
april 2008
2012
Yvonne Waalewijn
bestuurslid
november 2005
april 2009
2013
HP NL Senior
oktober 2009
blz. 4 van 7
HP NL Senior
Nieuwsbrief 3
oktober 2009
Zoals hierboven gemeld heeft Klaas Nienhuis besloten het bestuur te verlaten. Op dit moment hebben we dus een vacature in het bestuur. Er is geen dringende noodzaak die onmiddellijk in te vullen. We zijn nog met zeven bestuursleden en daarmee kunnen we de ontstane vacature goed opvangen. We zijn van plan bij de komende algemene ledenvergadering – voorjaar 2010 –over te gaan tot verkiezing van een nieuw bestuurslid ter vervanging van Klaas. Volgens de statuten treedt dit nieuwe lid in de plaats van Klaas en zal diens termijn uitdienen. Omdat Klaas in 2008 werd herkozen loopt die termijn af in 2012. Kandidaten kunnen zich nu al melden bij de secretaris. Eigenschappen en kwaliteiten die gewenst zijn kunnen als volgt worden samengevat: bereidheid zes of zeven keer per jaar deel te nemen in een bestuursvergadering (die meestal ongeveer twee uren duurt) en in de jaarlijkse ledenvergadering, bereidheid actief deel te nemen in het bestuur en voorkomende zaken aan te pakken. Waar nodig initiatieven te ontplooien ten behoeve van de leden van de vereniging. Het is niet noodzakelijk dat een nieuw bestuurslid direct vice-voorzitter wordt, zoals Klaas dat was. De bestuursfuncties worden in onderling overleg verdeeld. Tenslotte is het goed er op te wijzen dat alle nu zittende bestuursleden in hun tweede termijn van vier jaar zijn. In 2012 en 2013 zullen dus drie, respectievelijk vier nieuwe bestuursleden gekozen moeten worden. Het bestuur dringt er nu al op aan dat de leden zich hierop beraden.
Declaratieformulier… nogmaals .. en bewijs van aankoop Het mag duidelijk zijn dat een HPNL-lid alleen een aanschaf van HP-apparatuur bij HPNL Senior kan declareren als hij die aanschaf zelf (en ook voor zich zelf) doet. Dat moet duidelijk blijken uit de factuur die meegeleverd moet worden. Toch gebeurt dat niet altijd en daarom kan HP (en dus HPNL) de declaratie niet zonder meer accepteren. De richtlijn van het bestuur is duidelijk; willen wij als HPNL (en zeker de penningmeester ) het gevoel bij HP van volkomen betrouwbaar / integer behouden, dan gaan wij niet aan de regels van HP rondom de declaratie regels tornen. Dezelfde regels gelden namelijk ook voor de huidige werknemers van HP. Lees daarom vooral nog eens de voorwaarden op de website door en met name artikel 5.4 en 5.5 : 5.4 Deze factuur dient op naam en adres van het betreffende lid te staan. In geval dat niet zo is moet worden aangetoond dat de declarant "eigenaar" is van naam en adres op de factuur. 5.5 Uit de factuur moet duidelijk blijken dat het een HP product betreft. Als de penningmeester op geen enkele wijze een link kan leggen tussen factuur en het betreffende HPNL-lid dan wordt de declaratie niet door HP – en ook dus niet door HPNL senior - geaccepteerd. HP NL Senior
oktober 2009
blz. 5 van 7
HP NL Senior
Nieuwsbrief 3
oktober 2009
Het HPNL senior lid zal in dat geval dus enig ander bewijs moeten leveren dat hij/zij de koper is van dit HP-product. Dat bewijs kan bestaan uit:
Naam en/of het bankrekeningnummer van het HPNL-lid op de factuur. Naam en/of het bankrekeningnummer van het HPNL-lid op de kassabon. Afschrijving van de aanschaf op het bankafschrift van het HPNL-lid. Kopie van het uitreksel van KvK dat aantoont dat je in het bestuur zit van een bedrijf(-je) een vereniging, stichting etc. waar het gekochte product voor is bestemd.
Aangezien de declaratieformulieren en toebehoren niet worden bewaard, zal, indien nodig, bij elke declaratie deze informatie verstrekt moeten worden. Correct invullen declaratieformulier. Ondanks een uitgebreide informatie op de website en op het formulier zelf, blijkt het maar moeilijk te zijn om het declaratieformulier correct in te vullen. Dat formulier vraagt niet voor niets om informatie. Daar is een goede reden voor. Het lijkt dan ook of we bij het ouder worden ook iets minder slim gaan worden: Het gedeelte onderaan het formulier is o.i. toch duidelijk genoeg, maar voor de duidelijkheid toch een toelichting: Dit is bijvoorbeeld wat je moet invullen als je voor € 100,- netto inclusief BTW aanschaft: Totaal netto prijs (incl. B.T.W.) (zonder voorgaande declaraties!) (minimaal € 50,-) Totaal bedrag declaratie ( = max. 20% van aanschaf en maximaal € 475,- per jaar) minus € 2,50 administratie =
€ 100,€ 20,€ 17,50
Bedankt voor jullie medewerking. JanVastbinder
Uitoefenen van HPQ-opties. (SAR) vóór 7 december 2009 Alle (Digital / Compaq) medewerkers, die op 8 december 1999 in vaste dienst waren, hebben i.v.m. met de fusie Digital/Compaq 200 stockopties (SAR’s) gekregen. Deze 200 Compaq stockopties (Grants) zijn i.v.m. de fusie naar HP geconverteerd naar 126 HP-stockopties (x 0.6325) en hebben een uitoefenwaarde van $ 39,74. Die opties kun je binnen 10 jaar na 8 december 1999 (als je met de 55+ regeling bent vertrokken en minimaal 10 jaar in dienst was) dus vóór 7 december 2009 uitoefenen als de koers op meer dan $ 39,74 staat. Was je op je uittreeddatum bij HPQ jonger dan 55, dan geldt een uitoefenperiode van 3 jaar na je uitdiensttreeddatum. Deze regeling wordt in Nederland behandeld als een Stock Appreciation Right (SAR), waarbij de waarde van deze opties worden afgetrokken van de waarde van de aandelen van het moment van uitoefenen. (HPQ per 1 okt 2009 = $ 47.42) Dat betekent op dit moment dus 126 * ($ 47,42 - $ 39,74) = $ 967,68 te verdienen. HP NL Senior
oktober 2009
blz. 6 van 7
HP NL Senior
Nieuwsbrief 3
oktober 2009
Om deze opties uit te oefenen (via Merrill Lynch) moet je de volgende gegevens paraat hebben - naam – personeelsnummer (eventueel met voorloop nullen aangevuld tot 8 digits), datum van indiensttreding, emailadres, adres, land : (Netherlands). NB: Merrill Lynch werd op 12 januari 2009 de exclusieve broker voor alle HP (huidige en ex-) medewerkers voor het uitoefenen van stock opties, inclusief SARs.
Het van uitoefen van deze opties kan via bellen met Merril Lynch (001-609-818-8913 open 7x24 uur) voor een tijdelijke pincode bij het aanmaken van wachtwoord, of via de website van Merril Lynch www.mybenefits.ml.com Dit is ongeveer de procedure (geen garantie !): Via de website ga je naar “Create User ID” – “pin-code” NB: Mocht je de in 2008 ontvangen pincode niet meer hebben dan kies je voor “Forgot Your Pin” Indiensttreedatum invullen mm/jjjj (incl /) - achternaam invullen - land (Netherlands) geboortedatum (mm/dd/jjjj) (incl //)
Dan een Brokerage Account maken. – ga akkoord met de voorwaarden - “To open an account now, click here” ( Als je meer dan $0,- ziet staan, bij Alerts kijken. ) Naar beneden scrollen en een (HP) account openen via “Open Limited Individual Investor Account” - groene pijltje. Dan de gegevens invullen van het W-8BEN. Met dit Brokerage account kun je je aandelen verkopen De uitbetaling en het afhouden van belasting wordt door HP geregeld. Voor meer info : Merril Lynch tel: +1-609-818-8913 HP HR: Marjan Ocon tel: 020-5476919 HP Tax Department: Kim Lai tel: 020-5476776 Of via een mail HP Global Equity Administration :
- (open 7x24 uur) - email:
[email protected] - email:
[email protected] - email:
[email protected]
Jan Vastbinder 9 oktober 2009.
Meer weten over uw HP-pensioen ??? Voor meer informatie over het HP Pensioenfonds of de deelnemersraad ga naar www.hppensioenfonds.nl/ of www.hpdeelnemersraad.nl/
NB: De dekkingsgraad van het HP Pensioenfonds is (per 9okt09) gestegen tot 112,2%.
HP NL Senior
oktober 2009
blz. 7 van 7
