Nieuwsbrief EVOlution

Nieuwsbrief EVOlution Onderwerpen: • • • • • • • • • • •

• • • • • • • • • • • •

Nieuwsbrief Tarieven 2011 Declaratie januari 2011 Retourbestanden MZ302 Ontwikkelingen Tip van de maand EVOlution 10.12.1 Prijswinnaar & Prijsvraag Crediteren Tip van Roger Leden vergadering

Nieuwsbrief Het einde van het jaar is in zicht en daarom besteden wij in deze nieuwsbrief onder andere aandacht aan onderwerpen waar iedere praktijk tijdens de jaarwisseling tegenaan loopt.

Hierbij willen wij van de gelegenheid gebruik maken om u namens SOE Nederland een goed uiteinde en een voorspoedig 2011 te wensen.

Declaratie januari 2010

Retourbestanden MZ302

Verzekerden kunnen per 1 januari van zorgverzekeraar veranderen. De wetgever heeft ze een maand de tijd gegeven om een nieuwe zorgverzekering uit te zoeken.

Sommige zorgverzekeraars sturen geen MZ302 terug, of het retourbestand is geen MZ302.

Dat betekent voor u als zorgverlener, dat indien u in januari behandelt en declareert, u mogelijk aan de verkeerde zorgverzekeraar declareert. In sommige gevallen ontvangt u pas maanden later een schriftelijke correctie. Dit kan inhouden dat u verrichtingen moet crediteren en opnieuw declareren, wat voor extra werk zorgt. Het verdient daarom aanbeveling om in januari zo laat mogelijk, eventueel op 1 februari, aan uw zorgverzekeraars te declareren, nadat u voor deze patiënten opnieuw een COV-check heeft uitgevoerd.

Tarieven Op dit moment zijn de landelijk vastgestelde tarieven voor 2011 nog niet bekend. Wij nemen contact met u op, zodra de update met de nieuwe tarieven beschikbaar is.

In deze gevallen wordt onze helpdesk gebeld, met het verzoek of wij het bestand leesbaar kunnen maken of automatisch kunnen verwerken. Indien een zorgverzekeraar geen retourbestand volgens het MZ302 formaat voor u aanmaakt, dan handelt de zorgverzekeraar in strijd met de EI-standaard. U kunt dat melden aan Vektis (zie www.vektis.nl), onder vermelding van de zorgverzekeraar en eventueel het retourbestand dat u wel ontvangen heeft.

Ontwikkelingen EVOlution

Gemiddeld éénmaal per maand houden wij terugkomavonden bij ons op het kantoor in Almere.

In Albany, 15 km ten noorden van Auckland in Nieuw-Zeeland, werkt de ontwikkelafdeling van Software of Excellence aan EVOlution. Vier van onze programmeurs werken exclusief aan “Nederland”. En dan voornamelijk aan de specifieke eisen die in Nederland gelden.

U moet meer denken in de richting van een presentatie waarin de huidige en toekomstige ontwikkelingen getoond en besproken worden. Uiteraard staan wij op deze avond ook open voor suggesties die het programma nog beter bruikbaar maken.

Op deze avonden kunt u uw kennis van EVOlution verdiepen en vragen stellen. Het bijwonen van een terugkomavond is gratis en u wordt verwelkomd met een kopje koffie. De eerstvolgende terugkomavond is op 1 februari a.s. en wordt per mail aan u bekend gemaakt.

Wij willen benadrukken dat deze bijeenkomst niet bedoeld is voor gebruikersvragen of vragen die dieper ingaan op een specifiek onderdeel van het programma. Daarvoor nodigen wij u graag uit op de maandelijkse terugkomavond.

Bent u geïnteresseerd en wilt u deze avond bijwonen, neem dan contact op via: 036 – 535 86 02. De basis van EVOlution is gelijk aan die van EXact, zoals het product in alle andere landen wordt genoemd. Met versie 10.12.1 zijn aan veel eisen van de Nederlandse dentale markt voldaan zoals; directe weergave van de behandelhistorie, hoge resolutie status-praesens, tabblad “Voltooid” in het factuurvenster en MZ301 crediteringen. Nu kunnen wij ons, qua ontwikkeling, toeleggen op het voldoen aan individuele wensen en eisen die een verbetering zijn voor EVOlution en Exact. Door een aantal praktijken zijn wij gevraagd een bijeenkomst te houden om u op de hoogte te brengen van de toekomstige ontwikkelingen van EVOlution en EXact. Wij hopen deze bijeenkomst in februari 2011 te houden.

Samenvoegen dossiers Heeft u dubbele dossiers? Wilt u uw patiëntenbestand opschonen? Dat kan! In EVOlution bestaat de mogelijkheid om met 1 druk op de knop 2 dossiers samen te voegen.

5. U klikt op Ja en de dossiers worden samengevoegd. De volgende meldingen komen bij beide patiëntendossiers te staan in de vorm van een gele pop-up

1. Log in met gebruikersaccount Super. 2. Klik op de knop in het venster van het patiëntendossier dat u wilt gaan samenvoegen. (Voorbeeld Ian Notes)

In elke editie van onze nieuwsbrief zullen wij u een tip In elke editie van geven waarmee onze nieuwsbriefu nog meer zullen wij u uit eenuw tip software kunt halen. geven waarmee u nog meer uit uw Hebt u zelf eenhalen. tip of software kunt truc die u wilt delen met EVOlution Hebtandere u zelf een tip of gebruikers?Stuur truc die u wilt delen deze met dan andere per email of post aan ons op. EVOlutiongebruikers? Stuur deze dan per De beste ofaan truc email of tip post worden geplaatst in ons op. onze nieuwsbrief en dingen mee de De beste tipnaar of truc ‘Tip vangeplaatst het jaar’,in worden welke wij zullenen onze nieuwsbrief belonen met eende dingen mee naar Iris-cheque ‘Tip van het jaar’, ter waarde van welke wij zullen € 50,-! belonen met een Iris-cheque ter waarde van € 50,-!

3. Vul in het pop-up venster dat verschijnt ook de Bronpatiënt in door te klikken op de lijstknop, uw complete patiëntenlijst verschijnt (actief en inactief).

4. In het voorbeeld is Mevrouw N. Notes geselecteerd als bronpatiënt dit houdt in dat haar gegevens worden samengevoegd met het hoofddossier (doelpatiënt) in dit voorbeeld Ian Notes. Het volgende scherm verschijnt:

5. Het patiëntendossier dat u niet meer gebruikt zet u op inactief, in het voorbeeld is dat Mevrouw N. Notes.

EVOlution 10.12.1

Prijswinnaar!

Er is intensief gebruik gemaakt van de mogelijkheid om de nieuwste versie van EVOlution te downloaden.

Het goede antwoord op de puzzel van de nieuwsbrief van November 2010 is:

Vecozo Certificaat Een aantal gebruikers heeft de nieuwe versie zelf geïnstalleerd en anderen wilden dit graag samen met onze supportdesk doen, zodat u alle vragen m.b.t. de installatie gelijk kon stellen.

In elke editie van onze nieuwsbrief zullen wij u een tip geven waarmee u nog meer uit uw software kunt halen. Hebt u zelf een tip of truc die u wilt delen met andere EVOlution gebruikers?Stuur deze dan per email of post aan ons op.

De IRIS-cheque van € 25,- is gewonnen door Mw. A. Kim uit Renkum.

Door het installatieproces te vereenvoudigen willen wij de drempel voor het zelf installeren van updates verlagen, zodat iedere praktijk zelfstandig updates kan installeren. Uiteraard blijven wij beschikbaar voor ondersteuning. Momenteel is in bijna alle praktijken de nieuwste update van EVOlution geïnstalleerd.

Prijsvraag Los onderstaande rebus op en win een leuke prijs!

De beste tip of truc worden geplaatst in onze nieuwsbrief en dingen mee naar de ‘Tip van het jaar’, welke wij zullen belonen met een Iris-cheque ter waarde van € 50,-!

-RG +

B=T

H=M

-L

-ER

-ST

T+

- SP

-AAR

-SEN

-C+D

-DR + N

-SP

Niet

+G

U kunt het antwoord mailen naar [email protected] , onder de juiste inzendingen wordt een Iris-cheque ter waarde van € 25,- verloot.

Crediteren in EVOlution In de nieuwe versie van EVOlution hebben wij een credit functie geïmplementeerd. U kunt dan een creditering indienen bij zorgverzekeraars en factoring. Dit gaat op dezelfde manier als hoe u nu claims aanbiedt. Dit is handig wanneer u bijvoorbeeld een foutieve of dubbele claim heeft ingediend. Zodra een credit is aangemaakt wordt deze verwerkt op het moment dat u de volgende claims aanmaakt, het bedrag van de creditering wordt verrekend met het bedrag van de nieuwe claims.

Voordat u kunt crediteren, moet er eerst retourinformatie tegenover de MZ301 staan. Deze ontvangt u via VECOZO of in het geval van een factoring dient u aan te geven dat u de retourinfo op papier heeft ontvangen. Dit doet u via de knop retourbestand ontvangen. Zodra u de retourinformatie heeft ontvangen, dubbelklikt u op de MZ301. Dit zal de MZ301 openen, en laat zien welke patiënten hierin geclaimd zijn. Hier kunt u de patiënt selecteren en een creditering uitvoeren via de credit knop.

Uiteraard mag dit alleen gedaan worden als er een factuur in de MZ301 claim vergoed is en pas later door de zorgverzekeraar (of clearinghouse) wordt teruggetrokken. Dit komt voornamelijk voor als (1) een patiënt meermaals voor dezelfde behandelingen een factuur gekregen heeft (2) een patiënt in de tussentijd van verzekering is veranderd (voornamelijk in de maand januari) Alvorens u een creditering kunt maken, dient u eerst de juiste factuur op te zoeken bij de patiënt. Naast de factuur staat namelijk het MZ301 bestand vermeld waar de factuur in opgenomen is.

In het voorbeeld: factuur 1028 is meegenomen in MZ301_1. Nu weet u welke MZ301 geopend moet worden om die behandeling te crediteren. Via het menu transacties > overzicht EI declaraties kunt u de MZ301 bestanden in EVOlution benaderen.

Zodra u op de credit knop klikt, ziet u de geclaimde behandeling(en) van de patiënt. Het is dan aan u om een onderdeel of de hele behandeling te crediteren. Dit doet u door de behandelingen te selecteren en op de credit knop te klikken.

Zodra u op de credit knop klikt, zal na een 2e bevestiging van uw kant de creditering verwerkt zijn. U kunt dit terug vinden wanneer u nieuwe MZ301 bestanden aanmaakt om te claimen. De credit factuur is aangemaakt en kan worden verstuurd met uw overige facturen.

Wist u dat………wij u belonen voor uw referentie of voor het aanbrengen van een nieuwe gebruiker?

•

Wanneer u een referentie verleent voor een potentiële gebruiker die leidt tot aankoop dan belonen wij uw moeite met 3 maanden GRATIS SUPPORT.

•

Wanneer u ons een lead aandraagt voor EVOlution die leidt tot een aankoop dan belonen wij uw moeite met 6 maanden GRATIS SUPPORT.

GIS gebruikersvereniging integra-dental software sekretariaat : Sumatralaan 19 1217 GP Hilversum telefoon :035-6246650 email: [email protected]

GIRO: 5906599 T.N.V. Gebruikersvereniging Integra-dental Software Hilversum

Almere, 20-12-2010

algemene ledenvergadering

Geachte collega, Hierbij nodigt het bestuur u van harte uit voor de te houden extra algemene ledenvergadering op Dinsdagavond 1 februari 2011, 19:00-20:00u. Locatie: Henry Schein Veluwezoom 16, Almere Na de vergadering zal om 20:00u de “terugkomavond” Evolution zijn.

Agenda: o o o o o o

1. 2. 3. 4. 5. 6.

Opening Ingekomen stukken Notulen jan 2010 Financieel Rondvraag Sluiting

Namens het bestuur,

Harold Luimes Voorzitter