Wie maakt nu eigenlijk de stad?
— Nieuwe Samenwerkingsvormen: Garantie voor meer kwaliteit? Prof.dr. Jack A.A. van der Veen Professor of Supply Chain Optimization Universiteit van Amsterdam
Woonstaddebat 23 oktober 2009
Samen bouwen aan de stad Bouwen aan de stad is zo complex geworden dat geen enkele partij dit alleen kan doen We doen dit samen De grote vraag is natuurlijk: hoe doen we dit dan?
De lessen van Ketenmanagement
toeleverancier
Fabrikant
Retailer
eindgebruiker
De stad
“De bewoner”
Supply Chain (Mis)Management
1. SC (Mis)Management 2. SCM – definitie 3. Fundamenten SCM 4. Hoe ontstaat Win-Win 5. SCM – Implementatie 6. Conclusies
Startpunt: Supply Chains in mijn leven
Supply Chain Excellence Automotive: Toyota - Just-in-Time / Lean Philosophy - TQM
Computers: Dell - Direct Model / On-line E-business - Assemble-to-order
Fast Moving Consumer Goods: Wal Mart - Continuous replenishment - Every day low pricing - Satellite communications
De Bouw Ontwerpbureau
Architect
Opdrachtgever
Groothandel Onderaannemer
Aannemer Gebruiker / Eigenaar
Producent
7 april 2006
Supply Chain Management: Definitie
1. SC (Mis)Management 2. SCM – definitie 3. Fundamenten SCM 4. Hoe ontstaat Win-Win 5. SCM – Implementatie 6. Conclusies
Supply Chain Management Management activiteiten die zijn gericht op de coördinatie van verschillende eenheden in the keten (supply chain) met als doel om de gehele keten te optimaliseren als ware het één eenheid, in plaats van elke eenheid afzonderlijk te optimaliseren Drie “niveaus”: - 1. Eenheden zijn are Afdelingen; Geheel is een BU - 2. Eenheden zijn Business Units; Geheel is Organisatie - 3. Eenheden zijn zelfstandige Organisaties
Drie niveaus van SCM Supply Chain Derde niveau SCM
Organisatie 1
Organisatie 2
Organisatie 3 Tweede niveau SCM
BU 1
BU 2
BU 3
Eerste niveau SCM Afdeling 1
Afdeling 2
Afdeling 3
Schotten bij de overheid
Drie niveaus van SCM Supply Chain Derde niveau SCM
Organisatie 1
Organisatie 2
Organisatie 3
Tweede niveau SCM BU 1
BU 2
BU 3 Eerste niveau SCM
Afdeling 1
Afdeling 2
Afdeling 3
Drie niveaus van SCM Supply Chain
Derde niveau SCM Organisatie 1
Organisatie 2
Organisatie 3 Tweede niveau SCM
BU 1
BU 2
BU 3 Eerste niveau SCM
Afdeling 1
Afdeling 2
Afdeling 3
Channel conflicts
Uit: NRC 11-09-08
Uit: www.adformatie.nl 14-05-09
Fundamenten van SCM
1. SC (Mis)Management 2. SCM – definitie 3. Fundamenten SCM 4. Hoe ontstaat Win-Win 5. SCM – Implementatie 6. Conclusies
Leverancier
Fabrikant
Coördinatie / Partnership: Leverancier
Retailer “Koek verdelen”
Tr ad
iti on ee l
Coördinatie : Win-Win
Win-Win
Fabrikant
“Koek vergroten” Win-Win Retailer
Waarom SCM ? De belofte van Supply Chain Management:
Betere Kwaliteit voor lagere Kosten -
Betere Klanttevredenheid Betrouwbaarder doorlooptijd Snellere projecten Flexibeler inspringen op de wensen van de klant Minder Faalkosten
Niveau van samenwerking
Geen Coördinatie
Verander handelstermen / Verander Gezamenlijke Delen van Contract handelsoptimalisering/ Informatie Mechanismen structuur “volledig” partnership
Minder krachtig om maximale Supply Chain winst te bereiken
Moeilijker om te implementeren
Hoe ontstaan Win-Win door SCM?
1. SC (Mis)Management 2. SCM – definitie 3. Fundamenten SCM 4. Hoe ontstaat Win-Win 5. SCM – Implementatie 6. Conclusies
Zoek naar Win-Win situaties
Hoe wordt Win-Win gerealiseerd (I) 1. Verbetering van de processen
PROCES
“Silo's”(Eenheden)
K L A N T E N
Waar gaat het vaak mis in de Bouw?
Hoe wordt Win-Win gerealiseerd (II) 1. Verbeteringen van de Processen 2. Afstemmen van beslissingen tussen de verschillende eenheden (Supply Chain Optimization) - Optimale beslissingen van iedere afzonderlijke eenheden leidt niet altijd automatisch tot optimale beslissingen voor de gehele keten - “Locaal optimum” in plaats van “globaal optimum”
Hoe wordt Win-Win gerealiseerd (III) 1. Verbetering van Processen 2. Afstemmen van beslissingen 3. Aangaan van lange-termijn relaties -
Vermindering “tendering” Creëert stabiliteit Leereffecten Continuous improvement
Project ongebonden samenwerking
Implementatie van SCM
1. SC (Mis)Management 2. SCM – definitie 3. Fundamenten SCM 4. Hoe ontstaat Win-Win 5. SCM – Implementatie 6. Conclusies
“Harde kant” en “Zachte kant” - Strategie
- Cultuur
- Organisatie en Besturing
- Leiderschap - Vertrouwen
- Incentives / KPIs - Team denken - ICT
Implementatie SCM – Best practices (I) Eerst de eigen (interne) processen op orde - Samenwerken tussen interne afdelingen - Intern informatie delen (IT-systeem)
Ontwerp de integrale processen - Geheel is beter dan de som van de deelprocessen
Benoem een procesverantwoordelijke - GEEN nieuwe schakel toevoegen!
Implementatie SCM – Best practices (II) Vorm Crossfunctionele teams - Team is MEER dan verzameling specialisten • Begrijpen, waarderen, gebruik maken van elkaars vaardigheden • Persoonlijke commitments zijn belangrijker dan contracten
- Gezamenlijk doel • NIET alleen de vertegenwoordiging van de eigen doelen • Incentive structuren gericht op samenwerking
- Gedelegeerde verantwoordelijkheden
Anders denken "We can't solve problems by using the same kind of thinking we used when we created them."
"If you always do what you always did; you'll always get what you always got."
Anders denken Denk niet aan Prijs maar aan Kosten Denk niet aan Zij maar aan Wij
Denk niet aan Producten maar aan Oplossingen
Denk niet aan Macht maar aan Toegevoegde waarde
Implementatie SCM – Best practices (III) Bouw aan Vertrouwen Als u uw supply chain partner vertrouwd dan gelooft u in zijn/haar - Competentie - Eerlijkheid - Wil om “goed” te doen
Vertrouwen Competentie - We gaan elkaars werk niet over doen, we weten dat de ander dat beter kan en we ieder ons uiterste best zullen doen Eerlijkheid - Betrouwbaarheid: Een man een man, een woord een woord - Als er een probleem is dan laten we dat elkaar weten - Transparantie: We hebben geen geheimen - Eerlijk delen van winst/verlies en risico De wil om goed te doen - Jouw probleem is mijn probleem - Leven en laten leven / niet het onderste uit de kan willen hebben
Implementatie SCM – Best practices (IV) Toon leiderschap -
Visie Uitzetten en implementeren van de Strategie Top management commitment Verander management • Weerstand tegen verandering
“Als u er niet in gelooft …”
Conclusies
1. SC (Mis)Management 2. SCM – definitie 3. Fundamenten SCM 4. Hoe ontstaat Win-Win 5. SCM – Implementatie 6. Conclusies
De lessen van Ketenmanagement Supply Chain Management - Leidt tot betere kwaliteit tegen lagere kosten - Zelfs als het alleen wordt toegepast binnen het bedrijf
Implementatie is niet makkelijk - Vraagt om leiderschap, visie en uithoudingsvermogen - Vraagt een andere manier van werken - Vraagt aandacht voor harde en softe factoren
Wie het lukt is spekkoper!
Bedankt voor uw aandacht!
Woonstaddebat 23 oktober 2009
Prof.dr. Jack A.A. van der Veen Professor of Supply Chain Optimization Faculteit Economie en Bedrijfskunde Director Executive Education Amsterdam Business School Plantage Muidergracht 12 1018 TV Amsterdam
[email protected]