Nieuw: 17 november j.l. verschenen: ICT Accountancy softwaregids 2015

Onderzoeksbureau GBNED Trend & Ontwikkelingen markt

Even voorstellen Gerard Bottemanne AA Woonplaats Coevorden Onderzoeker en criticaster, Onderzoeksbureau GBNED sinds 1999. Websites: www.softwarepakketten.nl www.ictaccountancy.nl www.ictfinancials.nl Meerdere rapporten/artikelen m.b.t. ICT en Accountancy. Nieuw: 17 november j.l. verschenen: ICT Accountancy softwaregids 2015 www.ictaccountancy.nl

Twitter @gbned


Trend en ontwikkelingen -

SBR/XBRL Referentie grootboekschema Cloud computing Samenwerken via een portaal Scannen, herkennen & Elektronisch factureren

www.ictaccountancy.nl

Twitter @gbned


SBR/XBRL Wie kent de “Roadmap SBR op weg naar 2020”? 2 juli 2014, uitgave van de Nederlandse overheid.


Twitter @gbned



Twitter @gbned


Bron: Roadmap SBR op weg naar 2020


Twitter @gbned


Twitter @gbned

SBR/XBRL • Vooringevulde Aangifte (VIA) voor becon’s; in 2015 testen en in productiename • Loonheffing via Digipoort (nog niet in XBRL);

• KvK deponering vanaf 2017 alleen via SBR; • Kredietrapportage; Bericht ING 7 oktober 2014 “Digitaal aanleveren jaarcijfers MKB ook bij ING de norm” - Vanaf 1 januari 2017 is digitale aanlevering van jaarcijfers via SBR voor kredietrelaties van de ING uit het Midden- en Kleinbedrijf (MKB) de norm. - In het eerste kwartaal van 2015 lanceert de bank een campagne om haar kredietrelaties te stimuleren. Laat u op de hoogte houden door beroepsorganisaties en softwareleveranciers. www.ictaccountancy.nl


Twitter @gbned

Referentie grootboekschema (RGS) Wie heeft al eens gehoord van het “Referentie grootboekschema” (RGS)?



Twitter @gbned

Referentie grootboekschema (RGS)

“Eind 2011 hebben enkele bestuurlijke vertegenwoordigers van de Belastingdienst, Kamer van Koophandel, het ministerie van EL&I, Logius/SBR en het CBS van gedachten gewisseld over een idee met betrekking tot een gecoördineerd referentieschema voor grootboekrekeningen, kortweg aangeduid als referentie grootboekschema. De verwachting is dat een dergelijk schema kan leiden tot vergaande vereenvoudiging van de verschillende rapportagesystemen in de financieel administratieve rapportageketen, met als gevolg meer transparantie en lagere kosten.”



Twitter @gbned

Referentie grootboekschema (RGS) Eén standaard rekeningschema (gericht op het MKB) • • • • • •

Samenwerking overheid en markt; RGS bevat de systematiek van een grootboekrekeningschema; RGS telt zo’n 2.000 rekeningen; RGS is uniform, d.w.z. er is maar één RGS; Hiërarchische niveaus: hoofdrubriek, rubriek, rekening en mutatie; Unieke referentiecode per rekening, opgebouwd uit groepjes van letters: BLim - Liquide middelen BLimKas - Kassen (100100000) BLimBan - Banken (100200000); • Rekeningnummer naast referentiecode (zie hiervoor);



Twitter @gbned

Referentie grootboekschema (RGS) Aandachtspunten • • • • • • •

Wijze waarop softwareleveranciers RGS mogelijk maken; Relatie met huidige rekeningschema’s; Relatie met SBR/XBRL en rapportagesoftware; Wat gebruikers moeten doen voor implementatie RGS; Welke softwareleveranciers adopteren RGS?; Onderhoud en versiebeheer RGS? Andere vragen?

Informeer bij uw beroepsorganisatie en softwareleveranciers! Gratis rapport: “RGS: uniform rekeningschema voor alle bedrijven”, via www.ictaccountancy.nl www.ictaccountancy.nl


Cloud computing Wie heeft ervaring met Cloud computing?


Twitter @gbned


Twitter @gbned

Cloud computing Cloud computing wordt op meerdere manieren aangeduid, o.a.: Internetboekhouden, Online boekhouden en SAAS. Waar het om gaat is dat u met behulp van internet gebruik kunt maken van online diensten. Meestal gaat het om diensten die voor meerdere personen en/of bedrijven toegankelijk zijn: Gmail, Facebook, Twitter, LinkedIN, Google docs, Exact Online, Twinfield, etc. Inhaalslag op dit moment door leveranciers van lokale toepassingen naar SAAS.



Cloud computing Let op de valkuilen! Hoe is de beveiliging geregeld? - Toegangsbeveiliging (extra SMS-code bijvoorbeeld) - Is sprake van een beveiligde (internet)verbinding https BYOD (Bring Your Own Device) Hoe is de exit-strategie geregeld? - Contract opzeggen of aanbieder failliet - Export van bestanden in welk formaat? - XML Auditfile is geen complete boekhouding! - Gegevens nog raadplegen? Bewaarplicht fiscus: 7 jaar! Wie heeft bovenstaande zaken geregeld? www.ictaccountancy.nl

Twitter @gbned


Twitter @gbned

Cloud computing Mobile computing Tegenwoordig ook ‘Mobile computing’ op Smartphone en Tablet PC. • Opvragen loonstroken • Verlofregistratie • Bonnetjes scannen en boeken met Smartphone • Financieel (management) dashboard De meeste 'apps' worden ontwikkeld voor Apple's iPhone en iPad en voor smartphones en tabletcomputers die draaien met het besturingssysteem Android van Google. Draagt allemaal bij aan ‘Het nieuwe werken’ (tijd- en plaats onafhankelijk).



Twitter @gbned

Samenwerken via een portaal Aanbod portaalsystemen stabiel sinds 2 jaar, met name: AFAS, CreAim, Exact Software, Innolan, MijnAccountantsportal, PinkWeb, Pro Management, Reeleezee en UNIT4.

Duidelijke keuze soort portal: 1. Dunne portal: andere applicaties ontsluiten voor klanten 2. Dikke portal: eigen functionaliteit. A. Open portal: eenvoudig koppelen pakketten andere leveranciers B. Gesloten portal: koppelen beperkt. Accorderen is meest gebruikte functie van portals.



Samenwerken via een portaal Uitwisselen SBR berichten veelal via bronsystemen (fiscaal IB/VpB, boekhouden BTW/ICP, rapportage Jaarrekening). (Nog) geen standaard voor uitwisselen CRM-gegevens. Financieel dashboard is in opkomst. Gratis rapport: “Welk portaalsysteem moet ik kiezen?” (via www.ictaccountancy.nl)


Twitter @gbned


Twitter @gbned

Scannen en herkennen Wie heeft ervaring met scannen en herkennen van boekingsdocumenten?



Twitter @gbned

Scannen en herkennen Aandachtspunten • Koppeling boekhoudpakket is belangrijkste voorwaarde; • Hoe rijker de financiële administratie, hoe meer efficiency de methode van scannen en herkennen oplevert. Zoals crediteurengegevens (BTW-nummers, Bankrekeningen, KvK-nummers) voor herkennen; • Impact kasstelsel; • Afrekenmethodes aanbieders; • Beïnvloed de werkwijze op een kantoor (klanten door elkaar heen); • Zelf herkennen of via een boekingsfabriek?



Twitter @gbned

Scannen en herkennen Voordelen • • • • • •

Documenten digitaal beschikbaar (digitaal archief). Werkzaamheden gespreid over kwartaal/jaar. Eerder inzicht in resultaten. Bij uitwerken jaarrekening brondocumenten digitaal beschikbaar. Minder fouten bij boeken. Efficiency voordeel (bij grotere aantallen).



Elektronisch factureren Wie maakt al gebruik van elektronisch factureren?


Twitter @gbned


Twitter @gbned

Elektronisch factureren Definitie Elektronisch factureren “Het op elektronische wijze, in een afgesproken formaat, verzenden van facturen door een leverancier tezamen met het op elektronische wijze ontvangen en verwerken van die facturen door een afnemer”. Elektronische factuurverwerking “Het op elektronische wijze ontvangen en verwerken van facturen”.



Elektronisch factureren Wie maakt al gebruik van elektronische factuurverwerking?


Twitter @gbned


Twitter @gbned

Elektronisch factureren Ontwikkeling • Scannen van boekingsdocumenten is een tijdelijke oplossing.

• Mailen van digitale facturen (PDF). • In Nederland is UBL 2.0 (inmiddels 2.1) geadopteerd als de facto standaard. Nederlandse overheid heeft gekozen voor UBL-OHNL (o.b.v. UBL 2.0). UBL ook standaard in andere landen, zoals: Denemarken, Noorwegen, Zweden en IJsland. In België onder de naam E-FFF. Vraag uw softwareleverancier naar ondersteuning van UBL.



Twitter @gbned

Elektronisch factureren Aandachtspunten • In Nederland geen specifieke eisen aan elektronisch factureren (een eenvoudig mailtje is afdoende), mits voldaan aan wettelijke eisen. • Afnemer moet akkoord gaan met eFactuur (betaald is geaccepteerd); • Afspraak factuur (bestands)formaat en verzendkanaal (afzender en ontvanger); • Archiveren elektronische facturen; • Leesbaar houden (bijvoorbeeld ook PDF meezenden); • Let op spookfacturen en dat elektronische facturen niet in spam-filter terecht komen; www.ictaccountancy.nl


Twitter @gbned

Aanbod van standaard software Zo’n 100 aanbieders met standaard software voor de accountancy: Accept, Accountcloud, ASG, Ac-portal, ADP, Aedificomm, Afas, Akkermans, AllSolutions, Analys.io, ARAS P&Z, Asperion, Basecone, Batavia, Beegua, Blue10, Caseware, Cash, Change to comm, Coney, CreAim, CTB, Davilex, d-basics, DDI, DGA Software Groep, Diamond FMS, Digidentity, Easylon, Effect Automatisering, Eikelboom & de Bondt, Emerus, ESG, Exact, Expansion, Ezora, Ficsus, FinAct, Finforce, Fiscaal Gemak, GAC, Iline, Infine, Informer, Innolan, Intelly, Iseemorde, Itriskcontrol, Kleisteen, Kluwer, Koolwijk Cijfers+, KPN, K+V van Alphen, Logihuis, Lucom, Magic Hands, MLE, MicroStar, Minox, MUIS Software, Nederpelt / elvy, Newviews, Nmbrs, PinkWEB, Plan8, Pro Management, Qaboos, Quadrant, Qics, Quo Vadis, Radar Software, Raet, Reed Business, Reeleezee, Roos & Roos, SALAR, Scansys, SDU, Semansys, Skillsource, Smart SharePoint, Smartbooqing, SnelStart, Spigraph, Synacc, SysLogic, Tblox, Tecknow, Thomson Reuters, Topicus FINAN, Toshiba, Twinfield, Unit-4, Loket.nl, Visionplanner, Visma, WtoP, XSO, YOB, Yuki, Zippy. (Bron: GBNED 2013)



GRATIS publicaties • • • • • • • •

ICT Accountancy softwaregids 2015 ICT Accountancy 2020: op weg naar de toekomst Werkkostenregeling WKR) optimaal in uw software RGS: uniform rekeningschema voor alle bedrijven De complete gids Elektronisch factureren Scannen & herkennen van boekingsdocumenten Welk portaalsysteem moet ik kiezen Samen)werken in the cloud

Via www.ictaccountancy.nl waar ook andere gratis publicaties zijn te vinden)


Twitter @gbned


Twitter @gbned

Vragen? Bedankt voor uw belangstelling

Gerard Bottemanne [email protected]


Nieuw: 17 november j.l. verschenen: ICT Accountancy softwaregids 2015

Recommend Documents