MĚSTSKÝ OBVOD LIBEREC - VRATISLAVICE N/N KONTROLNÍ VÝBOR
9. zasedání Zastupitelstva Městského obvodu Liberec - Vratislavice n.N. dne: 11. 11. 2009 Bod pořadu jednání:
Věc:
10. INFORMACE KONTROLNÍHO VÝBORU
Kontrolní výbor
Důvod předložení: Odbor: Zpracoval:
Markéta Secká
Projednáno:
kontrolní výbor 7.10.2009
Předkládá:
Vlastimil Jech – předseda kontrolního výboru
K projednání přizván: Předpokládaná doba projednání:
10 min.
Počet výtisků:
Návrh usnesení: Zastupitelstvo Městského obvodu Liberec – Vratislavice nad Nisou po projednání a) bere na vědomí zápis z 9. jednání kontrolního výboru dne 4. 11. 2009 b) schvaluje doplnění plánu kontrol na II. pololetí r. 2009 o kontrolu odměn a finančních darů neuvolněným zastupitelům, členům komisí a výborů za měsíce červenec, srpen a září 2009 c) schvaluje změny termínů plánovaných kontrol d) ukládá radě městského obvodu projednat možnost zřízení funkce interního exekutora na vymáhání dluhů občanů obvodu a současně projednat s městskou policií její spoluúčast na vymáhání dluhů. Z: RMO T: 12/2009
1
Zápis z 9. jednání kontrolního výboru konaného dne 4. listopadu 2009 Přítomni:
Jiří Havrda, Marie Jégrová, Vlastimil Jech, Vlasta Jeništová, Jiří Němec, Vladimír Mikšovský, Ludmila Lipšanová
Omluveni:
-
Program: 1. Schválení zápisu a usnesení KV ze 7.10.2009 2. Informace ze zasedání ZMO 14.10.2009 3. Průběžná informace o probíhajících kontrolách a) poplatky ze psů b) vyplácení odměn zaměstnancům ÚMO a TS v r. 2008 c) užívání mobilních telefonů za 12/2008 4. Plánované kontroly: a) plnění usnesení RMO a ZMO – jmenování kontrolujících a stanovení období pro kontrolu b) kontrola „UNIMOG“ – ekonomické vyhodnocení za r. 2008 5. Doplnění plánu kontrol pro II. pololetí r. 2009 a) odměny a dary zastupitelům a členům komisí – červenec, srpen, září 2009 6. Diskuse, návrhy, připomínky a dotazy a) stanovisko členů KV k plánovanému bodu ZMO dne 11.11.2009 – zpráva PČR a MP za 3 Q r. 2009 b) návrh na zřízení funkce interního exekutora k vymáhání dluhů z nájmů a poplatků c) investiční záměr – Multifunkční kulturní centrum ve Vratislavicích n.N. Jednání zahájil Vlastimil Jech v 17,00 hod. P. Jech přivítal nové členy KV – p. Ludmilu Lipšanovou a p. Jiřího Němce. Jako novým členům KV jim byly předány tyto materiály: - zápisy KV za r. 2009 - statut KV - zápisy zastupitelstva MO za r. 2009 Předseda kontrolní výbor jmenuje místopředsedu KV – Jiří Němec. Usnesení: Kontrolní výbor schvaluje jmenování p. Jiřího Němce místopředsedou kontrolního výboru. 7 pro 1. Schválení zápisu KV ze 7.10.2009 a usnesení Usnesení: Kontrolní výbor schvaluje zápis z 8. jednání kontrolního výboru ze dne 7. 10. 2009. 7 pro 2. Informace ze zasedání ZMO 14.10.2009 P. Jech upozornil na svůj komentář k zápisu kontrolního výboru ze 7. 10. 2009 a sdělil, že učinil potřebné kroky k plnění povinností vyplývajících ze zákona o obcích. 3. Průběžná informace o probíhajících kontrolách a) poplatky ze psů b) vyplácení odměn zaměstnancům ÚMO a TS v r. 2008 c) užívání mobilních telefonů za 12/2008 Dokončení všech kontrol zajistí p. Jech. Výsledky kontrol p. Jech předloží do 31.12.2009. V současné době je požadavek KV na doplnění náležitostí na MÚ.
2
4. Plánované kontroly: a) plnění usnesení RMO a ZMO – jmenování kontrolujících a stanovení období pro kontrolu P. Jégrová a p. Jeništová provedou kontrolu usnesení RMO za I. pololetí 2009 – termín 02/2010. P. Havrda a p. Lipšanová provedou kontrolu usnesení ZMO za I. pololetí 2009 – termín 01/2010. U těchto kontrol bude posuzována také formulace usnesení – případné závady budou předloženy k projednání KV. Jmenovaní obdrží jednací řád rady a zastupitelstva v platném znění. b) kontrola „UNIMOG“ – ekonomické vyhodnocení za r. 2008 Tuto kontrolu provede p. Mikšovský – termín 31. 01. 2010. P. Mikšovskému byl předán materiál z kontroly v roce 2007. Kontrola by měla obsahovat stejné náležitosti. 5. Doplnění plánu kontrol pro II. pololetí r. 2009 a) odměny a finanční dary neuvolněným zastupitelům a členům komisí a výborů – červenec, srpen, září 2009 Kontrolu provede p. Ludmila Lipšanová, která obdržela osnovu, dle níž provede kontrolu u Ing. Cihlářové. Termín 31. 01. 2010. Usnesení: Kontrolní výbor schvaluje doplnění plánu kontrol na II. pololetí 2009 o kontrolu odměn a finančních darů neuvolněným zastupitelům, členům komisí a výborů za měsíce červenec, srpen a září 2009 a dále schvaluje změny termínů plánovaných kontrol. 7 pro 6. Diskuse, návrhy, připomínky a dotazy a) stanovisko členů KV k plánovanému bodu ZMO dne 11.11.2009 – zpráva PČR a MP za 3 Q r. 2009 P. Jech upozornil členy KV, že na ZMO dne 11. 11. 2009 bude projednávána zpráva PČR a MP za 3 Q r. 2009. Pokud mají členi KV připomínky, je vhodné se zúčastnit jednání ZMO. Materiál k tomuto bodu obdrží p. Němec. b) návrh na zřízení funkce interního exekutora k vymáhání dluhů z nájmů a poplatků P. Jech předložil návrh na interního exekutora z důvodu neúčinnosti dosavadního postupu. Návrh: - zřídit interního exekutora (na dohodu o PČ) k vymáhání dluhů z nájmů, poplatků a poplatků z nepřihlášených psů. Dále bude exekutor provádět kontrolu městských bytů – kdo v nich bydlí – s cílem zabránit nelegálním podnájmům Plat: - stanovit výši a dát podíl v % na vymožených dluzích Spolupráce za účasti městského strážníka – to umožňuje Zákon č. 553/91 Sb., § 119, odst. 1, písm. c) Rozdíly: - „klasický“ exekutor – náklady na exekuci musí mít zaplaceny bez ohledu na to, kolik pohledávek a v jaké výši vymůže - „interní“ exekutor – pokud dlužník dluh zaplatí, nehradí žádné náklady na exekuci Nedoplatky:
nájemné – k 30.9. 2009 - 1.125.911,- Kč - 43 dlužníků (v soudním jednání 20) v současné době Realbyt spravuje 78 bytů, 11 nebytových prostor, 16 pozemků, celkem 105 osob poplatky ze psů - k 30. 9. 2009 - 56.035,- Kč - 39 dlužníků
3
Usnesení: Kontrolní výbor doporučuje zastupitelstvu městského obvodu zřídit funkci interního exekutora na vymáhání dluhů občanů obvodu a současně projednat s městskou policií její spoluúčast na vymáhání dluhů. 7 pro c) investiční záměr – Multifunkční kulturní centrum ve Vratislavicích n.N. P. Jech předložil členům KV dopis, který doručil dne 26. 10. 2009 na sekretariát úřadu MO ve věci Investičního záměru – Centrum Vratislavice nad Nisou. Kontrolu a sledování bude provádět p. Jiří Němec průběžně po celou dobu výstavby. d) pracovní zaměření členů KV Jiří Němec - je pověřen v rámci činnosti KV oblastí investic a staveb - je delegován na probíhající kontroly všech staveb dle vlastního uvážení s tím, že není účastníkem kontrolních dnů, ale pouze pozorovatelem, a své dotazy bude směřovat na vedoucího technického odboru Pavla Podlipného - v této souvislosti se pověřuje sledováním Investičního záměru – Centrum Vratislavice nad Nisou Ludmila Lipšanová - je pověřena v rámci činnosti KV oblastí mezd, platů, odměn a finančních darů, dále kontrolou uzavírání dohod o provedení práce a dohod o pracovní činnosti - bude se také zabývat správností zařazování zaměstnanců do platových stupňů, přiznání platových tarifů – v návaznosti na NV 564/2006 Sb a posuzováním pracovní náplně na počty zaměstnanců úřadu MO a technického střediska - u mimořádných odměn zaměstnanců úřadu MO a technického střediska bude sledovat oprávněnost důvodů udělení odměn - bude mj. sledovat vymáhání a vývoj výběru poplatků a placení nájemného za obecní byty, nebytové prostory atd. – to je oblast hospodaření obce dle § 38 zákona o obcích e) parkoviště Sluníčko + cesta k lesu – posouzení nutnosti kontroly -
-
na základě osobního upozornění předsedy KV od občana Vratislavic na pochybné vybudování asfaltového chodníku u koupaliště Sluníčko (údajně mimo oblast až po výstavbě parkoviště) – posoudí p. Němec oprávněnost upozornění a případně doporučí KV provést odbornou kontrolu termín – 31. 12. 2009
Další jednání kontrolního se uskuteční 2. prosince 2009.
Vlastimil Jech, v. r. předseda kontrolního výboru
Zapsala: Markéta Secká dne 4. 11. 2009
4
USNESENÍ z 9. jednání kontrolního výboru konaného dne 4. listopadu 2009
Usnesení č. 34/09 Kontrolní výbor schvaluje jmenování p. Jiřího Němce místopředsedou kontrolního výboru. Usnesení č. 35/09 Kontrolní výbor schvaluje zápis z 8. jednání kontrolního výboru ze dne 7. 10. 2009. Usnesení č. 36/09 Kontrolní výbor schvaluje doplnění plánu kontrol na II. pololetí 2009 o kontrolu odměn a finančních darů neuvolněným zastupitelům, členům komisí a výboru za měsíce červenec, srpen a září 2009 a dále schvaluje změny termínů plánovaných kontrol. Usnesení č. 37/09 Kontrolní výbor doporučuje zastupitelstvu městského obvodu zřídit funkci interního exekutora na vymáhání dluhů občanů obvodu a současně projednat s městskou policií její spoluúčast na vymáhání dluhů.
Vlastimil Jech, v. r. předseda kontrolního výboru
5
