NEDERLANDS. Inhoudsopgave

1

2

3

Gezondheid, veiligheid en milieu ..................................................... 3 1.1 Voorzorgsmaatregelen en veiligheidspunten ................................ 3 1.2 Landspecifieke voorwaarden ..................................................... 4 1.3 Einde van de levensduur .......................................................... 5 Functiebeschrijving ......................................................................... 6 2.1 Overzicht ............................................................................... 7 2.1.1 Documentfeeders (1) ..................................................... 8 2.1.2 Verzamelplaatsgebied (2) ............................................... 8 2.1.3 Divert (3) ..................................................................... 8 2.1.4 Vouw-eenheid (4) .......................................................... 8 2.1.5 Vulsysteem (6) .............................................................. 8 2.2 Bediening ............................................................................... 9 2.3 Displayknoppen ..................................................................... 10 2.4 Beschrijving software .............................................................. 11 2.4.1 Hoofdmenu .................................................................. 11 2.4.2 Job info ....................................................................... 12 2.4.3 Tellers ......................................................................... 13 2.4.4 Display-instellingen ....................................................... 13 2.4.5 Menu Job ..................................................................... 14 2.4.6 Menu Supervisor .......................................................... 14 Bedieningsinstructies .................................................................... 20 3.1 Installatie .............................................................................. 20 3.2 Voorbereiding ........................................................................ 20 3.2.1 Documentfeederladen ................................................... 20 3.2.2 Doorvoerstapelaar ........................................................ 21 3.3 Opstarten .............................................................................. 21 3.4 Documenten bijvullen ............................................................. 22 3.4.1 Documentstand ............................................................ 22 3.4.2 Zijgeleiders .................................................................. 23 3.4.3 Documentscheiding ....................................................... 24 3.4.4 De documentfeederladen vullen. ..................................... 24 3.4.5 Instellen van de documentstoppers ................................. 25 3.5 Enveloppen laden ................................................................... 25 3.5.1 Zijgeleiders instellen ..................................................... 25 3.5.2 Envelopscheiding .......................................................... 25 3.5.3 Enveloppen invoeren ..................................................... 26 3.6 Enveloppen verzegelen ........................................................... 26 3.7 Jobselectie of Fill & Start ......................................................... 27 3.7.1 Fill & Start gebruiken .................................................... 27 3.7.2 Een volgende job selecteren ........................................... 29 3.8 Voer de Dagpost uit ................................................................ 31 3.9 Een job maken ....................................................................... 32 3.9.1 Jobinstellingen ............................................................. 33 3.9.2 Envelopinstellingen ....................................................... 33 3.9.3 Documentinstellingen .................................................... 34 3.9.4 Vouwinstellingen .......................................................... 35 3.9.5 OMR-instellingen (Optical Mark Recognition) (optie) .......... 37 3.9.6 DFC-instellingen (Double Feed Control) ........................... 39 3.9.7 Naam job .................................................................... 40

1

NEDERLANDS

Inhoudsopgave

4

5 6

7

8

2

3.10 Een job wijzigen ..................................................................... 40 3.11 Een job kopiëren .................................................................... 41 3.12 Een job verwijderen ................................................................ 41 Opties ............................................................................................ 42 4.1 Een Optie activeren ................................................................ 42 4.2 OMR (Optical Mark Recognition) (OMR) ..................................... 42 4.2.1 Algemeen .................................................................... 42 4.2.2 Uitlijnen ...................................................................... 43 4.2.3 Documentstand ............................................................ 44 4.2.4 OMR-codes .................................................................. 44 4.3 MaxiFeeder™ ......................................................................... 48 4.3.1 Functie ........................................................................ 48 4.3.2 Voorbereidingen ........................................................... 48 4.3.3 Zijgeleiders instellen ..................................................... 48 4.3.4 Documentscheiding ....................................................... 49 4.3.5 Documenten invoeren ................................................... 49 Onderhoud..................................................................................... 51 5.1 Onderhoud door operator ........................................................ 51 Storingen zoeken........................................................................... 52 6.1 Foutberichten ........................................................................ 52 6.2 Opstoppingen verhelpen .......................................................... 53 6.2.1 Uitvoer-, verzegelen vulgebied ..................................... 53 6.2.2 Envelopmagazijn .......................................................... 54 6.2.3 Onderste enveloptrack .................................................. 54 6.2.4 Vouw-eenheid .............................................................. 55 6.2.5 Documentfeeders ......................................................... 55 6.2.6 Verzamelplaatsgebied ................................................... 55 6.3 Operator Probleemoplossing .................................................... 56 Specificaties .................................................................................. 60 7.1 Technische specificaties .......................................................... 60 7.2 Afmetingen configuratie .......................................................... 60 7.3 Andere specificaties ................................................................ 60 7.4 Documentspecificaties ............................................................. 61 7.5 Envelop- en invoegspecificaties. ............................................... 62 Terminologie ................................................................................. 63 Index.............................................................................................. 70

1.

GEZONDHEID, VEILIGHEID EN MILIEU

1.1

Voorzorgsmaatregelen en veiligheidspunten

Lees deze bedieningshandleiding zorgvuldig door voordat u deze machine gebruikt. Volgens de Europese Richtlijn Machineveiligheid (EG98-37) dient de bedieningshandleiding beschikbaar te zijn in de nationale ta(a)l(en) van het land waaraan de machine wordt geleverd. Neem daarom contact op met de geautoriseerde dealer in uw land als u niet beschikt over een bedieningshandleiding in uw landstaal.

Waarschuwing •

Als de invoer-/vouweenheid en het vulsysteem fysiek moeten worden gescheiden, moet de operator extra letten op het grote gewicht van de eenheid tijdens het uit elkaar halen.

•

Vóór de aansluiting moet gecontroleerd worden of het systeem geschikt is voor de plaatselijke voedingsspanning. Kijk hiervoor op het typeplaatje.

Veiligheidsmaatregelen •

Deze machine mag alleen worden bediend door bekwaam personeel. De fabrikant is niet verantwoordelijk voor ongelukken of letsels die het gevolg zijn van de bediening van de machine door onbekwaam personeel.

•

Beschermingskappen mogen alleen worden geopend door vakkundige personen die weten welke risico's dit met zich meebrengt.

•

Houd lang haar, vingers, sieraden enz. uit de buurt van draaiende en bewegende delen.

•

De voedingsaansluiting moet gemakkelijk toegankelijk zijn, bij voorkeur dicht bij de machine.

•

Om veiligheidsredenen is het van essentieel belang dat de machine is aangesloten op een geaarde contactdoos.

•

De beveiliging tegen overbelasting van de apparatuur wordt mede gerealiseerd door de circuitbeveiliging van de groep (max. 20 A).

•

De volgende onderdelen moeten worden beschouwd als circuitonderbrekers: -

Stekker van de voedingskabel

-

12-polige connector aan de rechterkant

3

NEDERLANDS

Om veiligheidsredenen functioneert de machine niet wanneer de kappen zijn geopend.

Conventies Waarschuwing Dit symbool: • geeft situaties aan waarin onjuist gebruik van de machine kan resulteren in persoonlijk letsel of permanente/rampzalige schade aan de machine. • geeft aan dat de bedieningshandleiding moet worden geraadpleegd. Waarschuwing Dit symbool geeft gevaar aan dat door hoogspanning wordt veroorzaakt.

Opmerking Een opmerking geeft aanvullende relevante informatie.

1.2

Landspecifieke voorwaarden

Denemarken In Denemarken zijn sommige typen klasse 1-machines voorzien van een stekker die geen goede aardeverbinding tot stand brengt als deze in een Deense contactdoos wordt geplaatst. Zorg ervoor dat de machine een goed functionerende verbinding heeft met een aardsluitingsbeveiliging (stekker en contactdoos moeten passen).

Japan •

Breng een aardeverbinding tot stand voordat u de stekker op de voeding aansluit.

•

Koppel eerst de machine los van de voeding voordat u de aardeverbinding verwijdert.

Talen Deze handleiding is ook beschikbaar in andere talen. Neem voor meer informatie contact op met uw dealer.

4

1.3

Einde van de levensduur

De doelstelling van het milieubeleid van de Europese Unie is met name om de kwaliteit van het milieu te handhaven, te beschermen en te verbeteren, de gezondheid van de mens te beschermen en zorgvuldig en verstandig om te gaan met natuurlijke hulpbronnen. Dit beleid is gebaseerd op het voorzorgsprincipe en op de uitgangspunten dat preventieve maatregelen nodig zijn en dat schade aan het milieu op de eerste plaats bij de bron moet worden hersteld. Gescheiden inzamelen van afval is een randvoorwaarde voor hergebruik en recycling van afval in de vorm van elektrische of elektronische apparaten en is noodzakelijk voor de realisatie van het gekozen niveau van bescherming van de gezondheid van de mens en het milieu in de Europese Unie. Meer in het bijzonder moeten bepaalde materialen en onderdelen van oude elektrische en elektronische apparatuur apart worden verwerkt omdat onoordeelkundige behandeling of verwerking op of in de grond, het water of de lucht zou leiden tot een ernstige bedreiging van het milieu en de gezondheid van de mens. Om elektrische en elektronische apparaten eenvoudiger gescheiden van normaal huishoudelijk afval te kunnen inzamelen en verwerken, zijn deze apparaten voorzien van het volgende logo:

Gescheiden houden van normaal huishoudelijk afval Gebruik het aangegeven retour- of inzamelsysteem voor elektrischen elektronisch afval..

Apparatuur die is gemaakt na 13 augustus 2005.

Het is bij wet verboden om apparatuur af te voeren via andere afvalstromen. Daarnaast vragen wij u een actieve bijdrage te leveren aan het succes van een dergelijke inzameling voor het algemeen nut en een betere kwaliteit van leven voor de huidige generatie en voor toekomstige generaties.

5

NEDERLANDS

Neem voor meer informatie over de correcte wijze van afvoeren van dit product, contact op met uw dealer.

2.

FUNCTIEBESCHRIJVING

De machine voert documenten in, vouwt die en schuift de documenten in enveloppen, sluit vervolgens de enveloppen en stapelt die. Automatische controle zorgt ervoor dat in elke envelop het juiste aantal wordt ingevoerd. De machine is een geavanceerd vouwen vulsysteem dat grote hoeveelheden post snel en eenvoudig kan verwerken. Het systeem kan worden bediend vanaf een gebruiksvriendelijke interface. De instellingen van het systeem (typen documenten, typen enveloppen en type vouw) worden opgenomen in zogenaamde jobs. Deze jobs kunnen worden geprogrammeerd door een bevoegde gebruiker. De machine is uitgerust met een keur aan speciale functies zoals diktedetectie, programmeerbare jobs, Fill & Start, documentfeeders, double feed control, magazijnoverschakeling, multi-invoer, dagpost, divert en vouw-eenheid.

6

2.1

Overzicht

Het systeem bestaat uit de volgende onderdelen: Documentfeeders

2.

Verzamelplaatsgebied

3.

Divert

4.

Vouw-eenheid

5.

Envelopfeeder

6.

Vulsysteem

7.

Enveloppenuitgang (inclusief doorvoerstapelaar)

1

3 2

6 4

7

5

7

NEDERLANDS

1.

2.1.1

Documentfeeders (1)

De documentfeeders zijn het invoergedeelte van het systeem. Er zijn twee typen feeders beschikbaar: de automatische en de speciale feeder. De automatische feeder hoeft niet te worden aangepast voor de scheiding. De documentfeeders zijn uitgerust met een double feed control. Op deze manier kan het systeem foutieve documentsets ontdekken. De documentfeeders zijn uitgerust met een magazijnoverschakeling. Dit wil zeggen dat de twee feeders paarsgewijs kunnen worden gekoppeld. Als de eerste feeder leeg is, schakelt het systeem over op de andere feeder. Tegelijkertijd kan de andere lege feeder zonder onderbreking worden gevuld. Het is ook mogelijk meerdere documenten vanaf één feeder in te voeren. Op deze manier kunnen meerdere documenten vanaf één station worden ingevoerd, bijvoorbeeld een origineel en een kopie van een document. De bovenste automatische feeder is voorzien van een functie voor dagpost voor het verwerken van documenten of documentsets die niet automatisch kunnen worden verwerkt (bijv, geniete documenten).

2.1.2

Verzamelplaatsgebied (2)

Na invoer worden de documenten verzameld en in het verzamelplaatsgebied geschikt.

2.1.3

Divert (3)

De divert werpt onjuiste documentsets automatisch uit. Op deze manier hoeft het systeem niet te worden onderbroken. Goede sets worden getransporteerd naar de vouweenheid.

2.1.4

Vouw-eenheid (4)

De vouw-eenheid vouwt de documenten. De volgende vouwtypen zijn mogelijk: •

Geen vouw

•

Enkelvouw

•

Wikkelvouw

•

Zig-zagvouw

•

Dubbele parallelvouw

2.1.5

Vulsysteem (6)

De documenten worden na te zijn gevouwen getransporteerd naar het vulsysteem waar de documenten in de gereedliggende envelop worden gedaan. Het vulsysteem verzegelt de envelop vervolgens (of niet) en stapelt de enveloppen op de doorvoerstapelaar. Automatische controle zorgt ervoor dat in elke envelop het juiste aantal wordt ingevoerd.

8

2.2

Bediening

I H

J K

G A B C D E

F

L M N

U

A

doorvoerstapelaar

B

loc-kap

C

ontgrendeling voor loc

D

voedingsingang, aan/uit-schakelaar

E

kap vulsysteem

F

RS232-aansluiting / USB / modem

G

display (bedieningspaneel)

H

kap OMR-leeskop

I

handgreep kap verticaal transport

J

documentfeederlade

K

verzamelplaatsarm

L

opslagruimte bedieningshandleiding

M

Vouw-eenheid

N

vergrendeling vouw-eenheid

O

T

S R QP O

luchtpluggen voor reiniging van de sensoren

P

hendel voor handmatig transport van enveloppen

Q

hendel ontgrendeling rollers enveloptrack

R

waterreservoir

S

balgen voor reiniging sensoren

T

zijkap (geopend)

U

duimwiel voor aanpassing zijgeleider-

V

zijgeleiders feederlade enveloppen

W

hendel voor aanpassing envelopseparatie

X

envelopsteun

9

NEDERLANDS

X W V

2.3

Displayknoppen

De machine is voorzien van een grafisch aanraakscherm. De display is voorzien van drie knoppen : •

A: de wisknop Als de knop wissen wordt ingedrukt tijdens de verwerking van de documenten, zal het systeem stoppen met het invoeren van documenten nadat de set is voltooid. De set wordt ingevoegd waardoor het systeem wordt gewist en er een nieuwe job kan worden verwerkt. De enveloppen moeten zo nodig met de hand worden verwijderd. Als het systeem al is gestopt en de wisknop wordt ingedrukt, zal er een documentset worden verwerkt en zal het systeem worden gewist. Wanneer een feeder leeg raakt nadat de wisknop is ingedrukt, wordt een weergegeven bij het bericht dat de feeder leeg is. Door de knop zal het wissen doorgaan zonder acht te slaan op de lege feeder.

•

A B C

-knop in te drukken

B: de startknop Wanneer de startknop wordt ingedrukt, begint het systeem met de verwerking.

•

C: de stopknop Nadat de stopknop is ingedrukt, stopt het systeem niet onmiddellijk maar bij de eerste gelegenheid tijdens de verwerking. Hierdoor kunnen er niet-complete sets in sommige delen van het systeem achterblijven.

Voorzichtig De display is bedekt met een dunne drukgevoelige laag. Om permanente schade aan de display te voorkomen, mag u niet met scherpe objecten op de display drukken.

10

2.4

Beschrijving software

2.4.1

Hoofdmenu

Na het starten wordt het scherm “hoofdmenu (1)” weergegeven. Op het scherm worden het geselecteerde jobnummer weergegeven en het totaal aantal enveloppen dat is verwerkt met deze job. Het hoofdmenu bestaat uit 2 menu's : “hoofdmenu (1)” en “hoofdmenu (2)”. Het “hoofdmenu (1)” toont 7 verschillende functies: •

: jobinformatie (zie 2.4.2 “Job info” op pagina 12): toont details van de job. De functie jobinformatie is beschikbaar in alle menu's waar de knop wordt weergegeven.

•

: ga naar het menu “jobselectie” om een andere job te selecteren (zie 3.7.2 “Een volgende job selecteren” op pagina 29).

•

: ga naar het menu “proefvullen” om een test uit te voeren (zie “Een proefvulling uitvoeren” op pagina 30).

•

: ga naar het menu “tellers” om de teller opnieuw in te stellen of een stopwaarde in te stellen (zie 2.4.3 “Tellers” op pagina 13).

•

: ga naar het menu “Fill & Start” om een Fill & Start-job te starten (zie 3.7.1 “Fill & Start gebruiken” op pagina 27).

•

: display 180° roteren

•

: ga naar het “hoofdmenu (2)”.

•

: jobinformatie (zie 2.4.2 “Job info” op pagina 12): toont details van de job.

•

: verandert display- en volume-instellingen (zie 2.4.4 “Displayinstellingen” op pagina 13).

•

: ga naar het menu “job” om een job te maken, te wijzigen, te kopiëren of te verwijderen (zie2.4.5 “Menu Job” op pagina 14, alleen voor bevoegd personeel).

11

NEDERLANDS

Het “hoofdmenu (2)” toont 6 verschillende functies:

•

: ga naar het menu “Supervisor” om de systeeminstellingen te wijzigen (zie2.4.6 “Menu Supervisor” op pagina 14, alleen voor bevoegd personeel).

•

: ga terug naar het “hoofdmenu (1)”.

•

: display 180° roteren

2.4.2

Job info

Om het scherm “job info” te bereiken, drukt u op . Het menu geeft alle relevante informatie weer over de geselecteerde job. Als de optionele OMR wordt gebruikt, is het menu “1-track OMR-instellingen” eveneens bereikbaar via de knop

.

Om terug te gaan naar het scherm “hoofdmenu (1/ 2)” drukt u op

.

Het menu “job info” bevat de volgende informatie: Geeft informatie over het envelopformaat (ISO-formaat of hoogte in mm). Toont het type vouw.

3 2 1

Toont welke feeders zijn geselecteerd om documenten vanuit te pakken (zwart is geselecteerd). Het teken onder dit pictogram geeft aan of voor de betreffende feeder ontdekking van dubbele documentinvoer is ingesteld op aan -

of uit -

.

Het getal onder dit pictogram geeft het aantal bladen weer dat van de betreffende feeder moet worden gepakt. Dit teken geeft aan dat de betreffende feeder is ingesteld op dagelijkse post. Onder dit pictogram wordt het formaat van het document in de betreffende feeder aangegeven (ISO-standaard of hoogte in mm). 3 2

Dit teken geeft aan dat de betreffende feeders zijn gekoppeld. Dit betekent dat wanneer een feeder leeg is, het systeem automatisch documenten van de andere feeder begint te pakken. Het teken geeft aan of de OMR (Optical Mark Recognition) voor de geselecteerde feeder is ingesteld op aan (optioneel) .

12

2.4.3

Tellers

Om het menu “tellers” te openen, drukt u op vanuit het “hoofdmenu (1)”. Het menu “tellers” toont de volgende functies: •

: druk op deze knop om de teller voor de dagelijkse job en voor stoppen weer op nul te zetten.

•

: druk op deze knop om een stopwaarde in te voeren.

De stopteller is uitgeschakeld als deze op nul is gezet. Op de display staat “Stoppen bij uit”. De stopteller kan worden ingesteld op een waarde tussen 0 (uitgeschakeld) en 9999. Het systeem gaat door totdat de waarde van de stopteller is bereikt. Het systeem stopt en kan weer worden gestart. Opmerking De tellerinstellingen zijn gekoppeld aan een job.

2.4.4

Display-instellingen

Om het menu “display-instellingen” te openen, drukt u op

vanuit hoofdmenu (2).

Het menu “display-instellingen” toont de volgende functies:

•

: Het contrast van de display wijzigen. In de afbeelding wordt de contrastinstelling getoond.

•

: Het volume van de akoestische signalen instellen. In de afbeelding wordt de volume-instelling getoond.

•

Display roteren: druk op de knop

13

NEDERLANDS

om de display 180° te draaien.

2.4.5

Menu Job

Nadat de knop is ingedrukt, wordt een aanmeldmenu weergegeven. Om te voorkomen dat jobs worden bewerkt of verwijderd zonder dat de ‘jobeigenaar’ wordt geïnformeerd, is dit menu beveiligd met een PIN-code. De PIN-code is 2546. Wanneer een verkeerde Pincode wordt ingevoerd, gaat de cursor naar de eerste positie voor een volgende poging. Als drie maal een verkeerde pincode is ingevoerd, wordt het hoofdmenu (1) weer weergegeven. Na invoering van de juiste code verschijnt het jobmenu. Met dit menu kunt u jobs maken, verwijderen en/of bewerken. Het jobmenu toont de volgende functies: •

: jobinformatie (zie 2.4.2 “Job info” op pagina 12).

•

: een job maken (zie 3.9 “Een job maken” op pagina 32.)

•

: een job wijzigen (zie 3.10 “Een job wijzigen” op pagina 40).

•

: een job kopiëren (zie 3.11 “Een job kopiëren” op pagina 41).

•

: een job verwijderen (zie 3.12 “Een job verwijderen” op pagina 41).

•

: afsluiten en teruggaan naar “hoofdmenu (1)”.

2.4.6

Menu Supervisor

Nadat de knop is ingedrukt, wordt een aanmeldmenu weergegeven. Voer de PIN-code 2546 in om het menu “Supervisor” te openen.

14

Na invoering van de juiste code verschijnt “Menu Supervisor”. Met dit menu kan het systeem worden gecontroleerd en geconfigureerd. Het “menu Supervisor” toont de volgende functies: •

: toont systeeminformatie, zoals: -

het flex-certificaat voor OMR

-

de teller sinds het laatste bezoek de tellerwaarde sinds de laatste servicebeurt

-

de laatste fout die het systeem heeft gegenereerd

Het scherm toont een knop systeem aanwezig zijn. •

: dit toont alle softwareversies die in het

: toont informatie over opties en systeeminformatie. -

de chip-id

-

de systeem-id

-

de geïnstalleerde opties

•

: opent “jobinstellingen” van het menu Supervisor (zie “Jobinstellingen (Supervisor)” op pagina 16). Vanuit dit menu kunnen systeemparameters worden ingesteld.

•

: Het menu “test” wordt geopend (zie “Testen” op pagina 18). Gebruik dit menu om het systeem te testen.

15

NEDERLANDS

Om nieuwe opties te installeren, zie 4.1 “Een Optie activeren” op pagina 42.

Jobinstellingen (Supervisor) Voorzichtig Jobinstellingen worden vrijwel uitsluitend door een onderhoudsmonteur gewijzigd. Raadpleeg daarom eerst de helpdesk van de leverancier voordat u de instellingen wijzigt. Wijzigingen in de jobinstellingen kunnen resulteren in slecht functionerende jobs. Het menu “jobinstellingen” (supervisor) kan worden geopend vanuit het menu “Supervisor”. Vanuit dit menu kunnen systeemparameters worden ingesteld. Het menu “Jobinstellingen” toont de volgende functies: •

: opent het “menu Modus” om de uitvoermodus voor een job in te stellen (zie “Menu Modus” op pagina 16).

•

: opent het menu “Document-offset” om de document-offset voor een job in te stellen (zie “Documentoffset” op pagina 17).

•

: opent het menu “BRE-offset” om de retourenvelop-offset in of uit te schakelen (zie “BRE-offset” op pagina 17).

•

: opent het menu “Flapsluiter” (zie “Flapsluiter” op pagina 18). Gebruik deze functie om het verzegelen van enveloppen te verbeteren.

Menu Modus Wanneer u uit het “menu Supervisor” , verschijnt het “menu modus”.

selecteert,

In dit menu kan er voor iedere job (van 1 tot 25) en Fill & Start een keuze worden gemaakt tussen uitvoermodus 1 en modus 2 met de knop Modus 2 is de standaardinstelling.

.

Modus 1 richt zich op de veelzijdigheid van papierparameters (papierdikte, documentlengte), dat wil zeggen op een correcte verwerking zelfs onder extreme papieromstandigheden. Modus 2 richt zich op hoge snelheden en wordt als volgt bereikt: •

Bij multi-invoer (meer dan één pagina van één feeder) zal de beweging op de verzamelplaat minimaal zijn. In modus 1 wordt de omleidingeenheid gebruikt om het verzamelproces te voltooien (minder papier op papiertransport).

•

Tijdens het transport van een set van de verzamelplaats naar de vouw-eenheid gaat de volgende set al naar de verzamelplaats. Dit resulteert in sets die elkaar tijdelijk overlappen in twee verschillende transportrichtingen. In modus 1 heeft de set de verzamelplaats verlaten voordat de volgende set de verzamelplaats binnenkomt.

16

•

Anticipatiesignaal voor de envelop wordt gebruikt. Dit betekent dat een (gevouwen) set de documentfeeders al verlaat voordat de envelop klaar ligt op de invoegpositie. In modus 1 is de envelop al in de invoegpositie voordat de set de documentfeeders verlaat.

Het is aan te bevelen Modus 1 te gebruiken bij een papierdikte van 65 gr/m2 of minder, een documentlengte van 305 mm of meer en in situaties waarin modus 1 niet goed functioneert. In alle andere gevallen wordt modus 2 aanbevolen. Als u modus 2 selecteert, selecteert u of de retourenvelop wel of geen venster heeft.

Documentoffset Wanneer u in het “menu Supervisor” , selecteert, verschijnt het menu “documentoffset”. Het verticale transport van documenten die door verschillende feeders zijn ingevoerd, wordt zo geregeld, dat de documenten elkaar gedeeltelijk overlappen. De overlapping zorgt ervoor dat de documenten keurig worden geschikt in de verzamelplaats . In het menu “Document-offset” kunt u de mate waarin de documenten elkaar niet overlappen instellen, of met andere woorden, de document-offsetwaarde. De standaardwaarde is 50 mm. De documentoffset kan liggen tussen 20 mm en 75 mm.

BRE-offset Wanneer u een optie in het “menu Supervisor” selecteert , verschijnt het menu “BRE-offset”.

,

Als een document langer is dan de ingestelde adresvouw maar korter dan de hoogte van de envelop, wordt dit document soms onnodig gevouwen. Onder bepaalde omstandigheden kan het vouwen van dit document worden voorkomen. Dit kan worden gedaan via het menu “BRE-offset” (Business Reply Envelope, zakelijke retourenvelop). Voor elk van de jobs 1 tot 25 en F&S (Fill & Start) kan een offset worden in- of .

Als offset was ingeschakeld op “aan”, zal het laatste document dat aan de set was toegevoegd van de rest worden gescheiden (offsetting). Dit document zal op een bepaalde afstand worden teruggehouden. Dit betekent dat de onderste rand van dit bovenste document de verzamelplaats het laatst zal verlaten. Dit document zal niet worden gevouwen. Tijdens het invoegen in de envelop zal de documentenset weer worden rechtgelegd.

17

NEDERLANDS

uitgeschakeld met de knop

De voorwaarden zijn: •

De feeder die dit bovenste document (retourenvelop) levert, is ingesteld op één document per set (geen multi-invoer).

•

Het document direct onder dit document moet minimaal 60 mm langer zijn dan de retourenvelop.

•

Het bovenste document moet langer zijn dan de ingestelde adresvouw.

•

De vouwmodus is ingesteld op enkelvouw of op wikkelvouw (geen Z-vouw).

•

Het bovenste document moet korter zijn dan de envelophoogte.

Opmerking Het is mogelijk de BRE-offset te gebruiken voor een retourenvelop en een bijlage (kaart) in één set. De extra voorwaarde is dat deze bijlage gelijk is aan of kleiner is dan de ingestelde adresvouw en in de set direct onder de retourenvelop wordt geplaatst. De hele BRE-offset is gebaseerd op wrijving tussen documenten in een set. Het is daarom noodzakelijk dat aan deze voorwaarden is voldaan om het gevaar van slecht transport, vouwen en vullen te vermijden.

Flapsluiter Wanneer u uit het “menu Supervisor” , selecteert, verschijnt het menu “Flapsluiter”. Gebruik deze functie om het verzegelen van enveloppen voor een job te verbeteren. De offset kan liggen tussen -20 en 20. Als de offset bijvoorbeeld is ingesteld op +10, zal het verzegelproces 10 pulsen later dan oorspronkelijk worden geactiveerd. Voor elk van de jobs 1 tot 25 en F&S (Fill & Start) kan een offset worden ingesteld.

Testen Het menu “test” kan worden geopend vanuit het menu “Supervisor”. Gebruik dit menu om het systeem te controleren, alle fotocellen te resetten en een OMR-test uit te voeren. Het menu bevat de volgende functies: •

: gebruik deze functie om alle motoren, koppelingen en sensoren correct zijn aangesloten. Deze test bepaalt de status van de actuators en koppelingen door de actuators kort in te schakelen en vervolgens de stroom te meten.

Opmerking Verwijder voor het testen al het papier en sluit alle kappen. •

18

: gebruik deze functie om alle fotocellen te kalibreren.

Opmerking Verwijder voor het kalibreren al het papier en sluit alle kappen.

•

: gebruik deze functie om alle OMR-leeskoppen uit te lijnen en te testen (zie “OMR testen” op pagina 19).

OMR testen

•

: de OMR-leeskop uitlijnen. Plaats een document met leestekens in de feeder en druk op deze knop.

•

: geeft de tekenkwaliteit weer en het aantal leestekens van het laatst verwerkte document. Tevens wordt de versterking weergegeven van de OMRversterker.

19

NEDERLANDS

Het menu “OMR test” kan worden geopend vanuit het menu “test”. Gebruik dit menu om de OMR-leeskop uit te lijnen en te testen (zie “Leeskoppositie” op pagina 43). Het menu bevat de volgende functies:

3.

BEDIENINGSINSTRUCTIES

3.1

Installatie

Voorzichtig Als u de machine aansluit op een verkeerde voeding, kan dit de machine ernstig beschadigen. Controleer of de spanning die op het typeplaatje staat vermeld, overeenkomt met de lokale voedingsspanning voordat u de machine op de voeding aansluit.

3.2

Voorbereiding

3.2.1

Documentfeederladen

Plaats de documentfeederladen in de juiste positie: 1.

Houd de documentfeeder enigszins schuin zoals in de afbeelding wordt weergegeven.

2.

Plaats het voorste einde van de documentfeederlade onder de twee zwarte rollen.

3.

Beweeg de documentfeederlade naar boven (waarbij de zwarte rollen omhoog gaan) totdat de feeder op zijn plaats kan worden vastgehaakt.

4.

Verplaats de documentfeederlade naar de machine en beweeg de haken over de bevestigingspunten (aan beide zijden).

5.

Laat de documentfeederlade rusten op de machine.

20

3.2.2

Doorvoerstapelaar

Plaats de doorvoerstapelaar in de juiste positie: 1.

Plaats de vork in voorwaartse richting.

2.

Beweeg de band zoals door de pijlen wordt aangegeven.

3.

Til de transporteur met de bevestigingshaakjes boven de twee pennen (onderste en bovenste) en beweeg hem omlaag. Zorg ervoor dat de vork in het uitstekende deel haakt.

4.

Draai de schroefknop A los (onder de envelopsteun) en draai voorzichtig de envelopsteun totdat deze goed past.

5.

Draai de schroefknop vast.

6.

Sluit de stekker aan.

3.3

A

Opstarten

Het systeem opstarten: 1.

Sluit de machine aan op de netvoeding.

2.

Schakel de machine in met de aan/ uit-schakelaar. De aan/uit-schakelaar bevindt zich aan de achterkant van de machine.

21

NEDERLANDS

De display toont “hoofdmenu (1)”. Het hoofdmenu wordt beschreven in 2.4.1 “Hoofdmenu” op pagina 11.

3.4

Documenten bijvullen

3.4.1

Documentstand

Als de optionele verlengde vouw-eenheid is geïnstalleerd, zijn de volgende regels van kracht voor invoeren van documenten met de adrespositie onderaan: Documenttypen

één document

toevoereenheden gekoppeld

twee documenten

document + bijlage

Vouw type

geen vouw

zig-zag vouw

22

enkele vouw

Adresdrager in bovenste toevoerstation. Adres omhoog (zichtbaar).

Adresdrager in bovenste paar ge gekoppelde toevoerstations. Adres omhoog (zichtbaar).



3.4.2

Zijgeleiders

Om de zijgeleiders in te stellen kunt u het beste de documentfeederlade als volgt van de feeder afhalen: 1.

Druk hendel A naar beneden.

2.

Beweeg de documentfeederlade naar boven om deze los te maken en trek hem dan uit de feeder.

A Draai knop B een halve slag los.

4.

Pak de zijgeleiders in het midden vast en duw ze zo ver mogelijk uit elkaar.

5.

Plaats een kleine stapel documenten tussen de zijgeleiders.

6.

Pak de zijgeleiders in het midden vast en beweeg ze in de richting van de documenten. De ruimte tussen de zijgeleiders en de documenten moet zodanig zijn, dat deze nog net kunnen worden verschoven.

7.

Draai knop B weer vast.

8.

Verwijder de stapel documenten.

9.

Plaats de documentfeederladen weer terug 3.2.1 “Documentfeederladen” op pagina 20).

B

23

NEDERLANDS

3.

3.4.3

Documentscheiding

De term ‘documentscheiding’ heeft betrekking op de instelling die nodig is om het bovenste document van de stapel te scheiden van het onderliggende document. Hiermee wordt voorkomen dat meerdere documenten tegelijk van de stapel worden afgenomen. De documentscheiding voor de automatische feeders wordt automatisch ingesteld. Meestal zijn er geen handmatige aanpassingen nodig. De documentscheiding voor speciale feeders moet als volgt handmatig worden aangepast: 1.

Druk knop B naar voren totdat die klikt.

2.

Open de linkerzijgeleider A door deze naar beneden te draaien.

3.

Leg een document op de feederlade en schuif de lade ongeveer 60 mm in de machine (draai de knop B tegen de klok in als de scheiding te krap is ingesteld).

4.

Schuif het document tussen de scheidingsrollers die zich achter de rubberen papierrollen bevinden.

5.

Draai knop B met de klok mee om de weerstand te verhogen of tegen de klok in om de weerstand te verminderen.

A

De scheiding is juist bijgesteld als u een lichte weerstand op het document voelt. 6.

Trek knop B weer terug als u klaar bent.

7.

Sluit de linkerzijgeleider.

3.4.4

De documentfeederladen vullen.

Vul de documentfeederlade als volgt. 1.

Open de linkerzijgeleider A door deze naar beneden te draaien. De invoerrollen worden automatisch opgetild.

2.

Plaats een stapel documenten tussen de zijgeleiders.

3.

Draai de linkerzijgeleider weer omhoog.

4.

Voer de documenten in (afhankelijk van het type document en het type vouw) zoals wordt getoond in 3.4.1 “Documentstand” op pagina 22.

24

B

3.4.5

Instellen van de documentstoppers

De documentstoppers geven de positie aan waar de documenten die van de feeder komen, naar het vouwgebied draaien. De positie van de documentstoppers wordt automatisch bepaald door het systeem tijdens het programmeren van de job. Oorspronkelijk worden de documentstoppers ingesteld op positie B. In deze positie kan een grote reeks documenten worden verwerkt (max. 297 mm) en is bijstelling niet nodig. Wanneer een job is geselecteerd waarvoor verschillende stopperposities zijn geprogrammeerd, moet de operator de documentstoppers in de juiste positie zetten zoals op de display wordt aangegeven. De stopperpositie instellen: 1.

Til verzamelplaatsarm D op.

2.

Knijp de stopper en trek het klepje aan de voorkant omhoog.

A B C D

De stopper verplaatsen: 1.

Plaats de platte achterklep in de gleuf.

2.

Beweeg de stopper naar de juiste plaats:

Stoppositie A kan documenten tot 148 mm aan, stoppositie B kan documenten tot 297 mm aan en stoppositie C kan documenten tot 356 mm aan.

3.5

Enveloppen laden

3.5.1

Zijgeleiders instellen

Stel de zijgeleiders C in door duimwiel D zo te draaien dat de enveloppen: •

precies tussen de zijgeleiders passen;

•

vrij kunnen bewegen.

Opmerking Als de afstand tussen de zijgeleiders te groot is, worden de enveloppen naar opzij getrokken als ze in de machine worden ingevoerd.

3.5.2

Envelopscheiding

Envelopscheiding instellen:

B

A C D

Trek de kleine hendel A naar beneden.

2.

Schuif een envelop tot bij de stoppers.

3.

Duw hendel A terug.

De envelopscheiding is nu ingesteld.

25

NEDERLANDS

1.

C

3.5.3

Enveloppen invoeren

1.

Plaats de onderste envelop tussen de rollen (flap naar beneden en de onderzijde van de envelop in de richting van de machine).

2.

Maak de stapel enveloppen los en plaats de stapel boven op de onderste envelop.

3.

Schuif envelopsteun B in of uit, zodat de flapzijde ongeveer 20 mm (0,8 inch) omhoog komt.

4.

Draai envelopsteun B zo dat het gewicht van de enveloppen gelijk wordt verdeeld over beide zijden.

3.6

B

Enveloppen verzegelen

Opmerking Zie ook 5.1 “Onderhoud door operator” op pagina 51. Schakel de envelopverzegeling in of uit. 1.

Trek de handgreep omhoog om de bovenkap te openen.

2.

Schuif de blauwe hendel Anaar

om de

envelopverzegeling uit te schakelen of naar om de envelopverzegeling in te schakelen. 3.

Sluit de bovenkap.

A Als de verzegeling van de enveloppen ingeschakeld is, moet het reservoir met verzegelingvloeistof zijn gevuld: 1.

Open voorkap A.

2.

Vul reservoir B tot de niveauaanduiding 'Max' met verzegelingvloeistof.

3.

Sluit de voorkap A.

Wacht ongeveer vijf minuten totdat de borstels zijn bevochtigd voordat u de job start.

26

B

A

3.7

Jobselectie of Fill & Start

Als u klaar bent met de voorbereiding (paragraaf 3.2 tot 3.6) gaat u door met de functie Fill & Start (zie 3.7.1 “Fill & Start gebruiken” op pagina 27) of selecteert u een andere job en voert u een proefvulling uit (3.7.2 “Een volgende job selecteren” op pagina 29). De functie Fill & Start bepaalt automatisch de jobinstellingen door de grootte van documenten en envelop te meten. Van alle feeders die zijn bijgevuld, wordt één blad genomen. Op basis van de maximale documentlengte (die ook de lengte van de documentset is) en de lengte van de envelop wordt het vouwtype bepaald.

3.7.1

Fill & Start gebruiken

Wanneer u de functie Fill & Start start, pakt de machine één blad uit elke gevulde feeder. De gepakte documenten worden (indien nodig) gevouwen en in een envelop gedaan. Alleen de feeders die correct zijn gevuld, worden geselecteerd. In de Fill & Start job wordt alleen de DFC (Double Feed Control) van de bovenste feeder (automatisch) geselecteerd. Opmerking Fill & Start kan niet worden gebruikt in combinatie met gekoppelde feeders en multi-invoer. De functie Fill & Start werkt niet in de envelopmodus of als er enveloppen met open flap worden gebruikt. Opmerking Voordat u Fill & Start start, moet u ervoor zorgen dat er geen documenten of enveloppen in de machine zijn achtergebleven. 1.

Vul enveloppen bij.

2.

Vul de documenten bij met de bedrukte zijde boven en de voorzijde naar de machine toe. Plaats de adresdrager in de bovenste feeder.

3.

Druk vanuit “hoofdmenu (1)” op .

Het menu “Fill & Start” wordt weergegeven. Druk op om een envelop in de invoegpositie in de machine te plaatsen. De envelop is zichtbaar door het venster in de bovenkap.

27

NEDERLANDS

4.

Invoegpositie Opmerking Deze instelling moet alleen worden gecontroleerd bij problemen of wanneer het enveloptype wordt gewijzigd. 1.

Til de ontgrendeling van de loc op en trek de loc in verticale positie. De vouwlijn van de flap moet onder de groene aanduiding C zijn geplaatst. Zo niet, pas de invoegpositie dan als volgt aan:

2.

Druk links of rechts van om de invoegpositie meer naar links of rechts te verstellen. Met iedere druk op de knop stopt de volgende envelop 0,5 mm naar rechts (eerder) of naar links (later).

3.

Druk op

4.

om een nieuwe envelop in de invoegpositie te plaatsen.

Controleer de invoegpositie nogmaals en wijzig deze zo nodig. Stel zo nodig de vulvingers van de enveloppen bij. Zie “Stel de vulvingers van de enveloppen in” op pagina 28.

Stel de vulvingers van de enveloppen in De vulvingers van de enveloppen instellen: 1.

Draai de geribde knop D op iedere vinger los.

2.

Stel iedere vinger zo in dat het uiteinde ongeveer 5 mm (0,2 inch) in de envelop komt.

3.

Draai de geribde knop weer vast. De vingers kunnen zijwaarts worden verschoven naar de gewenste positie.

Voorzichtig Wanneer de vingers zijwaarts worden bijgesteld, moet u ervoor zorgen dat vinger A niet over sensor B wordt geplaatst. Als een vinger niet goed is ingesteld, verschijnt een foutmelding op de display. 4.

Stel de buitenste vingers ongeveer 5 - 10 mm (0,2 tot 0,4 inch) van de randen van de enveloppen in.

Controleer de plaats van de vulvingers wanneer een ander type envelop wordt gebruikt.

Adrespositie Wanneer de enveloppositie en de positie van de vingers juist zijn ingesteld: 1.

druk op

om een gevouwen blad in de envelop te doen.

De envelop wordt verzegeld (indien ingeschakeld, zie 3.6 “Enveloppen verzegelen” op pagina 26) en uitgeworpen in de doorvoerstapelaar.

28

2.

Controleer de positie van het adres in relatie tot het adresvenster in de envelop.

3.

Druk zo nodig op de knop Omhoog of Omlaag om de adrespositie te wijzigen. Met iedere druk op de knop wordt het adres telkens 1 mm (0,04 inch) tot een maximum van 12 mm (0,48 inch) lager of hoger ingesteld. Als de gewenste adrespositie buiten het bereik van 24 mm ligt, kan de Fill & Start functie niet worden gebruikt. Gebruik in plaats daarvan een geprogrammeerde job.

4.

Druk op

5.

Controleer de positie van het adres nogmaals en wijzig deze zo nodig.

om het proefvullen nog een keer uit te voeren.

6.

Druk op

om dit scherm te verlaten en terug te gaan naar het “hoofdmenu (1)”

of druk op de knop

om de job direct te starten.

De job starten Een job starten: 1.

Druk op de knop

om de job te starten.

Tijdens het uitvoeren wordt het menu “Vullen” weergegeven. 2.

Druk op de knop

om de job te stoppen. De machine stopt direct.

3.

Druk op de knop om het documentpad vrij te maken om de machine op een nieuwe job voor te bereiden.

Wanneer een Fill & Start job goed is gedefinieerd, kunnen de instellingen in een job worden opgeslagen. Gebruik de kopieerfunctie in het jobmenu (zie 3.11 “Een job kopiëren” op pagina 41) om de instellingen op te slaan.

3.7.2

Een volgende job selecteren

1.

Druk op om een andere vooraf gedefinieerde job te selecteren.

2.

Druk op de pijltjes om een ander jobnummer te selecteren. Op het scherm worden de jobopties van de betreffende job getoond (zie 2.4.2 “Job info” op pagina 12).

3.

Druk op bevestigen.

om de geselecteerde job te

29

NEDERLANDS

Een volgende job selecteren:

Een proefvulling uitvoeren Een proefvulling uitvoeren: 1.

Druk op om het menu “proefvullen” weer te geven. Er kan een bericht worden weergegeven: “Handmatige invoer “of “Automatische invoer”. In dat geval: a

b

Controleer of de hendel Dagpost in de juiste positie staat (zie 3.8 “Voer de Dagpost uit” op pagina 31). Corrigeer zo nodig.

c

Druk op de knop

d

Druk nogmaals op . Het menu “proefvullen” wordt weergegeven.

.

2.

Druk op om een nieuwe envelop in de invoegpositie te plaatsen. Dit biedt de mogelijkheid om de invoegpositie van de envelop te controleren en te corrigeren (zie “Invoegpositie” op pagina 28).

3.

Als de enveloppositie en de positie van de vingers juist zijn, drukt u op

om een gevouwen blad in de envelop te schuiven.

De envelop wordt verzegeld (indien ingeschakeld, zie 3.6 “Enveloppen verzegelen” op pagina 26) en uitgeworpen in de doorvoerstapelaar. Als u klaar bent met testen , start u de job (zie “De job starten” op pagina 29).

30

3.8

Voer de Dagpost uit

Om documenten of sets documenten te verwerken die niet automatisch kunnen worden verwerkt (bijv. geniete documenten), is de bovenste feeder voorzien van een schakelaar voor dagpost. Overschakelen op de functie Dagpost: 1.

Selecteer een job waarbij de functie Dagpost is ingesteld op “aan”. a b

Druk vanuit “hoofdmenu (1)” op . Zoek een job in de functie dagpost met behulp van de pijltjes. De functie Dagpost kan worden herkend aan het pictogram

in het scherm “job info”.

c 2.

Druk op om de job te selecteren en terug te gaan naar het “hoofdmenu (1)” Draai de linkerzijgeleider A van de bovenste B lade omlaag. De hendel Dagpost B wordt zichtbaar.

3.

Verplaats de hendel naar Dagpost in te schakelen.

om de functie

4.

Draai linkerzijgeleider A omhoog.

5.

Plaats het document of de documentset in de feeder. Stel zo nodig de zijgeleiders in (zie 3.4.2 “Zijgeleiders” op pagina 23).

6.

Druk op de knop

A

om de job te starten.

Het document of de documentset wordt gevouwen en in de envelop gedaan zoals wordt beschreven in de geselecteerde job. 7.

Plaats het volgende document of de volgende documentset in de feeder. De machine blijft in bedrijf om het ingevoegde document of de ingevoegde documentset te verwerken.

8.

Als u klaar bent met Dagpost, drukt u op de knop

9.

Draai linkerzijgeleider A omlaag.

om de job te stoppen.

31

NEDERLANDS

10. Verplaats de hendel Dagpost naar de positie “AUTO” om de Dagpost uit te schakelen en de automatische documentscheiding in te schakelen.

3.9

Een job maken

Een nieuwe job maken: 1.

Druk op vanuit “hoofdmenu (2)” (zie 2.4.1 “Hoofdmenu” op pagina 11).

2.

Voer de pincode in. Het “job menu” wordt geopend (zie 2.4.5 “Menu Job” op pagina 14).

3.

Druk op

.

Het menu “job maken” verschijnt. De nieuwe job moet onder een jobnummer worden opgeslagen. Op het scherm wordt het laagste vrije jobnummer getoond. Druk op de pijltjes om een hoger of een lager beschikbaar jobnummer (indien vrij) te kiezen. 4.

Druk op

om het geselecteerde beschikbare jobnummer te bevestigen.

Het scherm “jobinstellingen” wordt geopend. De betekenis van alle knoppen en instellingen wordt uitgelegd in 3.9.1 “Jobinstellingen” op pagina 33. 5.

Druk op om de job op te slaan met de ingevoerde instellingen onder het opgegeven jobnummer en de opgegeven jobnaam. Om een job een naam te geven, zie 3.9.7 “Naam job” op pagina 40.

6.

Druk op om het proefvullen uit te voeren met de nieuwe jobinstellingen (zie “Een proefvulling uitvoeren” op pagina 30).

Opmerking Een nieuw jobnummer wordt gestart met standaardinstellingen.

32

3.9.1

Jobinstellingen

In het menu “jobinstellingen” zijn de volgende instellingen beschikbaar: Envelopinstellingen (zie 3.9.2 “Envelopinstellingen” op pagina 33) Documentinstellingen (zie 3.9.3 “Documentinstellingen” op pagina 34) Vouwinstellingen (zie 3.9.4 “Vouwinstellingen” op pagina 35) OMR-instellingen (Optical Mark Recognition) (indien geïnstalleerd) (zie 3.9.5 “OMRinstellingen (Optical Mark Recognition) (optie)” op pagina 37) DFC-instellingen (Double Feed Control) (zie 3.9.6 “DFC-instellingen (Double Feed Control)” op pagina 39) Instellingen voor naam job(zie 3.9.7 “Naam job” op pagina 40)

3.9.2

Envelopinstellingen

In dit scherm moet u de eigenschappen van de gebruikte enveloppen invoeren. Boven in het scherm worden twee selectieknoppen weergegeven, waarvan u er één kunt selecteren. De knop voor de geselecteerde instellingen wordt geel gemarkeerd. •

Druk op

om een envelopformaat te

selecteren. Gebruik de toets om de toepasselijke afmetingen in te voeren. Het is ook mogelijk om ISO-standaardenveloppen of afmetingen in inches op geven. (Dit hangt af van de installatie-instellingen.) De hoogte van de envelop kan liggen tussen 90 mm en 162 mm. Druk op om een job in te stellen zonder de documenten in enveloppen te plaatsen (modus Geen enveloppen). Dit kan nuttig zijn voor jobs waarbij documenten alleen hoeven te worden gesorteerd en/of gevouwen.

33

NEDERLANDS

•

3.9.3

Documentinstellingen

Op dit scherm kunt u de documentformaten en het aantal documenten dat van de verschillende feeders wordt gepakt, instellen. •

Druk op om het aantal bladen voor de verschillende feeders in te stellen. -

Druk op om een feeder te selecteren. De geselecteerde feeder wordt gemarkeerd.

-

Druk op de pijltjes om het aantal bladen te wijzigen dat van de gemarkeerde feeder moet worden gepakt. Als het aantal documenten 0 is, wordt de betreffende feeder gedeselecteerd.

Opmerking Wanneer de feeder is ingesteld op dagpost is het aantal documenten altijd 1. Dit kan in dit scherm niet worden gewijzigd. Opmerking Het maximum aantal bladen per feeder is 25. Als vouwen wordt gebruikt, is het maximaal aantal bladen per set 8 bij bladen in wikkelvouw en 10 bladen (80 g/m2) bij enkelvouw. Bij het gebruik van de vouw-eenheid en adrespositie onderaan (zie 3.9.4 “Vouwinstellingen” op pagina 35) is het aantal vellen nog meer beperkt.

•

Druk op om de documenthoogte in te voeren. De hoogte of het ISO-formaat van het document wordt weergegeven naast de betreffende feeder. -

Druk op om een feeder te selecteren. De geselecteerde feeder wordt gemarkeerd.

-

Druk op om een numeriek toetsenblok weer te geven waarmee u de exacte afmeting van het document kunt invoeren. U kunt afmetingen invoeren in mm, inches of als standaard ISO-papierafmetingen. (Dit hangt af van de installatie-instellingen.) Het invoeren van afmetingen buiten het technische bereik is niet mogelijk. Het formaat van een document kan liggen tussen 90 mm en 356 mm. Het documentformaat voor een nieuwe job is standaard ingesteld op 297 mm.

34

•

Druk op om twee feeders te koppelen. Met deze functie worden twee aangrenzende feeders gevuld met dezelfde documenten. Als de eerste feeder leeg is, schakelt het systeem automatisch over op de andere feeder. -

Druk op om twee aangrenzende feeders te selecteren. De geselecteerde feeders worden gemarkeerd.

-

Druk op De

om twee gemarkeerde feeders te koppelen.

wordt weergegeven tussen de geselecteerde feeders.

Opmerking Als twee feeders worden gekoppeld, worden het aantal en het formaat van de documenten in de laagste feeder automatisch toegepast in de andere feeder.

•

Druk op

om de instelling van de functie Dagpost in te voeren.

Met deze functie wordt de verwerking ingeschakeld van documenten of documentsets die niet automatisch kunnen worden verwerkt (zie 3.8 “Voer de Dagpost uit” op pagina 31). De feeder die voor de functie Dagpost geschikt is, wordt automatisch geselecteerd. -

Druk op

om de functie Dagpost in te schakelen. Het pictogram

tevoorschijn achter de feeder dagpost. Als u nogmaals op functie Dagpost worden uitgeschakeld.

3.9.4

komt

drukt, zal de

Vouwinstellingen

Op dit scherm stelt u de vouwafmetingen en het adrestype in. Als het systeem is uitgerust met een derde vouwtafel en draai-eenheid (‘verlengde vouweenheid’), bestaat het menu “vouwinstellingen” uit twee gedeelten: In het eerste deel kunt u het adrestype instellen. U kunt bovenkant en onderkant schakelen met de knop . Als u kiest voor adrestype onderkant hebt u maar drie vouwinstellingen. Na het indrukken van de knop weergegeven.

wordt het tweede scherm met vouwinstellingen

35

NEDERLANDS

•

•

In het tweede scherm met vouwinstellingen kunt u het vouwtype selecteren.

De volgende keuzes zijn beschikbaar: Geen vouw (geen instellingen vereist) Enkelvouw Wikkelvouw Dubbele parallelvouw Zig-zagvouw Behalve wanneer er geen vouw is vereist, wordt op het scherm een eenvoudig diagram van het document getoond met de vouwposities. Druk op naast een vouw om de vouwposities te veranderen. Voer de vereiste positie in van de betreffende vouw. De volgende tabel toont de mogelijke vouwposities: Vouwtype

Minimumpositie

Maximumpositie

Enkelvouw

75 mm 25 mm (verlengde vouweenheid)

Langste documentlengte minus 25 mm

Eerste vouw



Tweede vouw

Positie eerste vouw plus 25 mm Langste documentlengte minus 25 mm

Eerste vouw


Tweede vouw


Eerste vouw


Tweede vouw


Wikkelvouw

Zig-zagvouw




Opmerking Op de display wordt aangegeven wanneer ingevoerde posities buiten bereik zijn.

36

3.9.5

OMR-instellingen (Optical Mark Recognition) (optie)

Zie 4.2 “OMR (Optical Mark Recognition) (OMR)” op pagina 42 voor een volledige functiebeschrijving van OMR (Optical Mark Recognition). Flex-OMR is ook optioneel Flex-OMR kan niet-Neopost-codes lezen. In het menu “OMR-instellingen” is het mogelijk om de OMR-functie in of uit te schakelen en de basisinstellingen voor OMR in te stellen. Het eerste menu “OMR-instellingen” bevat de volgende instellingen: •

Codetype: de standaardinstelling is “Geen”. OMR is uitgeschakeld. Wijzig de instelling met de knop

. De volgende codes zijn mogelijk:

-

1-track OMR voor het lezen van Neopost-codes.

-

Flex 1-9 voor het lezen van niet-Neopost-codes.

•

Van de feeder lezen: druk op de knop OMR moet worden ingeschakeld.

om een feeder te selecteren waarvoor de

•

Omgekeerd lezen: omgekeerd lezen wil zeggen dat het invoegteken op de eerste pagina van de set komt. Het systeem weet wat het einde van een set is als de eerste pagina van de volgende set wordt gedetecteerd. Vanwege de invoeren verzamelprincipes kent het omgekeerd lezen de volgende beperkingen: -

De laatste markering van de code moet worden afgedrukt op maximaal 85 mm van de bovenkant.

-

Bijlagen en selectieve bijlagen kunnen niet worden verwerkt.

Als de feeder leeg raakt, blijft de laatste set op de verzamelplaats omdat het begin van de volgende set niet kon worden gedetecteerd. In dit geval bevat het bericht dat de feeder leeg is een -functie. Door de toets op de verzamelplaats ingevoegd.

in te drukken wordt de set

37

NEDERLANDS

Opmerking Omgekeerd lezen is niet beschikbaar voor OMR-niveau 0, 1, 2 en 3.

Door de knop in te drukken, verschijnt het volgende menu “OMR-instellingen”. Dit menu bevat de volgende instellingen: •

1e markering van de bovenkant: druk op om de positie van het eerste optische teken op het blad in te voeren, gemeten vanaf de bovenkant van het blad. De waarde kan liggen tussen 15 mm en 277 mm.

•

Max. bladen: selecteer het maximum aantal bladen in de documentset met de pijltjestoetsen.

Opmerking Het maximum aantal bladen in een set is 25. Als er, afhankelijk van de vouw, meer dan 8 of 10 bladen zijn, kan het document niet meer worden gevouwen. In dit geval is de maximumlengte van bladen 156 mm voor een C5-envelop. Zorg ervoor dat de vouw is ingesteld op Geen vouw. Als u dit niet doet, leidt dit beslist tot verstoppingen. Als het maximum aantal bladen het geprogrammeerde aantal bladen in een set overschrijdt, stopt de machine en wordt de fout VS:110 weergegeven. Nadat de set is verwijderd en op de knop is gedrukt, start de machine en wordt het proces herhaald totdat een invoeg- of omleidingsteken verschijnt. Dan wordt fout VS:135 (laatste deel van set) weergegeven.

Door de knop in te drukken, verschijnt het volgende menu “OMR-instellingen”. Dit menu bevat de volgende instellingen: •

Stoppen bij verkeerd gelezen: druk op om in te stellen dat de machine wel of niet stopt bij een leesfout van een optisch teken.

Wanneer “stoppen bij het verkeerd lezen” is ingesteld op “ja”, stopt de machine nadat een OMR-leesfout is gedetecteerd. De onjuiste set wordt omgeleid. Nadat de machine opnieuw is ingesteld, zal het laatste gedeelte van de set ook worden omgeleid en zal het systeem verder gaan met de verwerking. De omgeleide set(s) moet worden gecontroleerd door de operator. Wanneer “stoppen bij leesfout” is ingesteld op “nee”, stopt de machine niet nadat een OMR-leesfout is gedetecteerd. De onjuiste set wordt omgeleid. Het laatste gedeelte van de set ook wordt ook omgeleid en daarna zal het systeem verder gaan met de verwerking. Na 5 verkeerd gelezen OMR's achter elkaar stopt het systeem en wordt een foutcode gegenereerd.

38

3.9.6

DFC-instellingen (Double Feed Control)

In dit scherm kunt u de DFC-instellingen (Double Feed Control) voor de verschillende feeders in- of uitschakelen en de diktemeting instellen. Stel de DFC voor diverse feeders op de volgende manier in: 1.

2.

Druk op de knop selecteren. Druk op de knop in -

of uit -

om een feeder te

om de DFC-instellingen te schakelen.

Als de DFC is ingeschakeld kunt u Doorgaan op dubbel met behulp van de knop aan-of uitzetten. Als Doorgaan na dubbel is ingeschakeld (“ja”), zal de machine niet stoppen als er twee bladen worden ingevoerd in plaats van één. De documentset die de dubbele bladen bevat wordt omgeleid. Wanneer een job wordt gestart, zal het eerste document van elke feeder worden gebruikt voor referentiemeting. Wanneer een document de referentiedikte overschrijdt, zal een foutbericht worden weergegeven. Opmerking Wanneer Dagpost is geselecteerd, zal DFC automatisch worden uitgeschakeld. Stel de meting van de dikte als volgt in: 1. 2.

Druk op de knop

om het vulgebied te selecteren.

Druk op de knop

om de diktemeting in -

of uit -

te schakelen.

Als de diktemeting aanstaat, kan het meetgebied worden ingesteld. 3.

Druk op de knop

.

4.

Stel het metingsgebied in met de pijltjestoetsen.

De standaardpositie van het metingsgebied is voldoende voor een grote variëteit aan documenten. Alleen bij speciale documenten, bijvoorbeeld kaartjes, zal de positie van het meetgebied moeten worden aangepast.

39

NEDERLANDS

Wanneer de dikte van de set niet overeenkomt met de referentiewaarde, wordt een foutbericht weergegeven.

3.9.7

Naam job

Sla de job met een duidelijke naam op zodat u de job gemakkelijk kunt herkennen. De naam wordt weergegeven in het hoofdscherm tijdens de jobselectie. 1.

Voer een jobnaam in met het alfanumerieke toetsenblok.

2.

Druk op om een teken links van de cursorpositie (backspace) te wissen.

3.

Druk op om alle ingevoerde tekens te wissen en opnieuw te beginnen.

3.10

Een job wijzigen

Een bestaande job wijzigen: 1.


2.


3.

Druk op

.

Het menu “job wijzigen” verschijnt. 4.

Druk op de pijltjes als u een ander jobnummer wilt selecteren.

5.

Druk op om het geselecteerde jobnummer te bevestigen. Het scherm “jobinstellingen” wordt geopend. Zie 3.9.1 “Jobinstellingen” op pagina 33 voor de betekenis van alle knoppen en instellingen.

6.

Druk op om de job op te slaan met de ingevoerde instellingen onder het opgegeven jobnummer en de opgegeven jobnaam. Om een job een naam te geven, zie 3.9.7 “Naam job” op pagina 40.

7.

40

Druk op om het proefvullen uit te voeren met de nieuwe jobinstellingen (zie “Een proefvulling uitvoeren” op pagina 30).

3.11

Een job kopiëren

Om bestaande jobinstellingen te kopiëren of Fill & Start jobs aan een nieuwe job: 1.


2.


3.

Druk op

.

Het menu “job kopiëren” verschijnt. 4.

Druk op de pijltjes als u een ander jobnummer wilt kiezen waarvandaan of waarheen moet worden gekopieerd.

Opmerking U kunt jobinstellingen alleen kopiëren naar nieuwe jobs.

5.

Druk op

6.

Druk op

om de details te zien van de job waarvan wordt gekopieerd. om de jobinstellingen te kopiëren.

Als alle jobs zijn geprogrammeerd toont de display “Geen vrije jobs aanwezig”. Het is mogelijk een Fill & Start job naar een job te kopiëren. Voordat een Fill & Start job kan worden gekopieerd, moet Fill & Start goed zijn gedefinieerd (zie 3.7.1 “Fill & Start gebruiken” op pagina 27).

3.12

Een job verwijderen

Een bestaande job verwijderen: 1.


2.


3.

Druk op

.

Druk op de pijltjes als u een ander jobnummer wilt selecteren.

5.

Druk op

6.

Druk op . De job zal zonder waarschuwing worden verwijderd.

voor details.

41

NEDERLANDS

Het menu “job verwijderen” verschijnt. 4.

4.

OPTIES

4.1

Een Optie activeren

Een nieuwe optie activeren: 1.

Kies

vanuit het “menu Supervisor”.

Softwareopties worden ingeschakeld met licentiecodes. Deze licentiecodes activeren samen met het identificatienummer van de machine de betreffende opties. De ingeschakelde en beschikbare softwareopties worden op dit scherm weergegeven. Neem contact op met uw dealer over deze licentiecodes. 2.

Druk op activeren.

om andere softwareopties te

3.

Voer de licentiesleutelcode in die u van de leverancier hebt ontvangen om de betreffende optie op deze machine te activeren. Navigeer met de pijltoetsen door de ingevoerde tekens.

4.

Druk op om de licentiesleutel te bevestigen en terug te gaan naar het menu “opties”.

5.

Schakel het systeem uit en weer in.

4.2

OMR (Optical Mark Recognition) (OMR)

4.2.1

Algemeen

Het vouwen vulsysteem kan worden voorzien van OMR (Optical Mark Recognition) of Flex-OMR. Hiermee kan het systeem speciale codes lezen die op de documenten zijn afgedrukt. Deze codes bevatten informatie over het verwerken van de bladen. Met Flex OMR kan het systeem ook niet-Neopost-codes lezen. De bladen met de afgedrukte code worden in een feeder geplaatst. Afhankelijk van de geprogrammeerde code kunnen de andere feeders worden gebruikt als selectieve feeders om bijlagen toe te voegen. In geval van een zigzagvouw moet het adres worden afgedrukt op de laatste pagina van de set. Bij de andere vouwtypes, bevat het eerste blad van een set altijd het adres. Een code voor volledige lengte wordt afgedrukt op elk blad van een set. De code op het laatste blad van de set bevat de invoeginstructie. De andere bladen bevatten de verzamelinstructie. Als een pariteitscontrole wordt gebruikt, wordt dit op elk blad gecontroleerd. Als de set maar één blad bevat, is dit het 'laatste' blad. De code moet op dezelfde locatie op elke pagina verschijnen ongeacht de werkelijke codelengte.

42

4.2.2

Uitlijnen

Leeskoppositie De horizontale positie van de leeskop moet op dezelfde positie worden uitgelijnd als de positie van de op de documenten afgedrukte tekens. Ga als volgt te werk om de leeskop uit te lijnen: 1.

Open het menu “OMR-test” vanuit het menu “Test” (zie 2.4.6 “Menu Supervisor” op pagina 14).

2.

Druk op de knop om de procedure voor het uitlijnen te starten.

3.

Plaats een document met leestekens in de feeder (in feeder 1 of 2, afhankelijk van de geselecteerde job).

4.

Druk op

.

Het document wordt naar de leeskoppositie getransporteerd. 5.

Open de speciale kap van de OMR-leeskop in de feeder.

6.

Schuif de leeskop zo dat de rode wijzer zich precies boven het midden van de leestekens bevindt.

7.

Open de verticale transportkap en verwijder het document.

8.

Druk op

om de uitlijning te bepalen.

9.

Druk op

om de procedure voor het uitlijnen te voltooien.

43

NEDERLANDS

Opmerking Als de leeskop wordt uitgelijnd, moeten de papiergeleiders mogelijk worden verwijderd en aan de andere kant van de leeskop worden geplaatst.

4.2.3

Documentstand

Schakel de OMR-functie in en stel de positie van de leestekens in zoals wordt beschreven in “OMR-instellingen (Optical Mark Recognition) (optie)” op pagina 37. Documentstand:

32 1

4.2.4

OMR-codes

Afdrukkwaliteit •

Tekens moeten worden afgedrukt in zwart.

•

Tekens op hetzelfde blad moeten een gelijke intensiteit hebben.

•

Tekens moeten worden afgedrukt op dezelfde positie op elk blad.

•

Bij matrixprinters wordt de voorkeur gegeven aan tekens van quasi-correspondentiekwaliteit om maximale zwartheid te verkrijgen (double strike).

•

Let op 'achtergrondruis'. Kleurveranderingen op het formulier, achtergrondontwerp, een logo of een kopie aan de andere zijde van het blad die doorschijnt, kunnen worden gelezen door de leeskop wat verstoring van de OMR-functie veroorzaakt.

•

De lint- of tonerkwaliteit moet voor het afdrukken worden gecontroleerd.

44

Minimumcode/basiscommando's De minimumcode is één teken in één regel (invoegteken). Omwille van betrouwbaarheid kunt u het beste ten minste twee tekens gebruiken. De eerste regel is het startteken. Een afgedrukt teken op de tweede regel betekent invoegen. Geen teken op de tweede regel betekent verzamelen.

Startteken Vullen/verzamelen

Opmerking In sommige gevallen kan op verzoek van de klant het lezen van de basiscommando's worden omgekeerd door de service-organisatie. Dit betekent dat geen teken wordt geïnterpreteerd als een invoegcommando en dat voor het verzamelcommando een teken moet worden afgedrukt.

Lengte Boven het eerste teken en onder het laatste teken moet een niet-bedrukte witruimte van 8.5 mm worden aangehouden. Dit betekent dat het minimumcodegebied uit 6 regels bestaat: •

2 regels om de (basis)commando's af te drukken

•

4 regels vrije ruimte

Regelafstand mag tussen 2,54 mm en 6,35 mm bedragen.

8,5 mm

Regel 1

6,3 mm

Regel 2 Regel 3 Regel 4

8,5 mm

Regel 5 Regel 6 4,2 mm

4,2 mm

Codebreedte, tekenafstand en cpi De minimumbreedte van het codegebied is 7 tekenspaties. Van links naar rechts: •

2 tekenspaties niet afgedrukt (4,2 mm)

•

trackteken (3 tekens of 6,3 mm)

•

2 tekenspaties niet afgedrukt

Het trackteken kan worden afgedrukt met het onderstrepingsteken (_), dat een dikte moet hebben van ten minste van 0,2 mm.

45

NEDERLANDS

Cpi 10 of 12 wordt geaccepteerd.

Extra tekens Als het nodig is om meer functies in het vulsysteem te besturen, is het gebruik van meer tekens nodig. De volgende extra functies zijn mogelijk via softwareopties: •

Omleidingsteken (omleiden en doorgaan)

•

Stopteken (omleiden en stoppen)

•

1 teken: selectieve invoer van station x (max. 6 afhankelijk van configuratie)

•

1, 2 of 3 tekens: respectievelijk volgordecontrole 4, 2 en 1

•

1 teken: pariteitscontroleteken (even)

•

1 teken: veiligheidsteken

Algemene opmerkingen: •

de tekens moeten altijd worden gebruikt in de bovenstaande volgorde.

•

Als een functie wordt onderdrukt, gaat de volgende functie één regel omhoog.

•

De gekozen code moet altijd worden gebruikt op alle materiaal dat met OMR (Optical Mark Recognition) moet worden verwerkt.

•

De lengte van de code en de tekendefinitie is een service-instelling.

•

Andere tekens/functies zijn mogelijk via speciale codes (Flexcodes)

Omleidingsteken (omleiden en doorgaan) De set wordt omgeleid en systeem gaat door.

Stopteken (omleiden en stoppen) De set wordt omgeleid en het systeem stopt en geeft fout VS:113 weer (stopteken gelezen).

Teken voor selectieve feeder De machine voert selectief een bijlage in als de machine daarvoor het commando krijgt.

Volgordecontrole De volgorde van bladen in een stapel kan per ongeluk door elkaar raken of er kunnen bladen ontbreken. Met een volgordecontrole kan dit worden achterhaald. Elk blad heeft een binaire code die onderdeel is van de leescode.

Pariteitsteken Door het toevoegen van een pariteitsteken kan de leescode worden gecontroleerd. Als de OMR-2-code wordt gebruikt, moet de som van de tekens even zijn.

46

Veiligheidsteken Het veiligheidsteken wordt gebruikt als een extra beveiliging. Als het papier scheef ligt, kan de leeskop een deel van de leescode missen. In deze situaties wordt het veiligheidsteken niet gelezen en geeft het systeem een fout.

Normale papierstroom Startteken

Scheef getrokken vel Startteken

Het veiligheidsteken geeft ook het einde van de leescode aan. Dit teken moet altijd aanwezig zijn op het document indien het is geactiveerd als een OMR-code.

Veiligheidsteken leesrichting

Veiligheidsteken leesrichting

Voorbeelden van OMR-code In de afbeelding wordt de legenda van het volgende voorbeeld getoond. In dit voorbeeld is feederstation 1 de leesfeeder. De feederstations 2 tot en met 6 worden geselecteerd voor selectieve invoer.

Voorbeeldcode

•

De eerste positie wordt gebruikt voor het startteken dat op elk blad moet worden afgedrukt.

•

De tweede tekenpositie wordt gebruikt voor het invoeg-/verzamelcommando. Het teken wordt afgedrukt op het laatste blad van de set (invoegen is vereist).

•

Positie 3, 4 en 5 worden gereserveerd voor selectieve invoer vanaf station 2, 3 en 4. Druk een teken op positie 3 af als selectieve invoer vanaf station 2 is vereist. Druk een teken op positie 4 af als selectieve invoer vanaf station 3 is vereist. Druk een teken op positie 5 af als selectieve invoer vanaf station 4 is vereist.

•

Positie 6, 7 en 8 worden gebruikt voor de volgordecontroletekens.

47

NEDERLANDS

In dit voorbeeld wordt een set met 8 bladen met drie selectieve feeders (station 2, 3 en 4) en drie volgordecontroletekens getoond.

4.3

MaxiFeeder™

4.3.1

Functie

De maxiFeeder™ is een feeder die kan worden bijgevuld met een groot aantal documenten. Deze feeder is bedoeld voor gebruik met retourenveloppen, maar ook “standaarddocumenten” met een lengte van maximaal 356 mm kunnen ermee worden verwerkt.

4.3.2

Voorbereidingen

De maxiFeeder™ moet worden geïnstalleerd op de positie van feeder 1. Deze kan op dezelfde wijze op zijn positie worden geplaatst als de andere documentfeeders. Ga als volgt te werk: 1.

Haal de papierinvoerrollen omhoog met de voorrand van de maxiFeeder™.

2.

Beweeg de maxiFeeder™ naar voren totdat deze achter de frame-as haakt.

3.

Sluit de stekker A op de contactdoos B aan

A B

De maxiFeeder™ wordt automatisch door het systeem gedetecteerd als deze wordt ingeschakeld. Dit maakt het gemakkelijk om over de schakelen van de standaarddocument-feederlade naar de maxiFeeder™ en omgekeerd. Opmerking Om ervoor te zorgen dat de maxiFeeder™ gemakkelijker vasthaakt, kunt u de invoerplaat het beste in de achterste positie zetten (zie 4.3.4 “Documentscheiding” op pagina 49). Om gebruik te maken van een maxiFeeder™ is het niet nodig de jobs te (her)programmeren.

4.3.3

Zijgeleiders instellen

De zijgeleiders instellen: 1.

Neem een stapel documenten/retourenveloppen en plaats deze in de feederlade. Retourenveloppen met de flap naar beneden en de bovenrand wijzend naar de machine.

2.

Stel de zijgeleiders in door het duimwiel A zo te draaien dat de documenten/retourenveloppen net passen en zonder weerstand kunnen bewegen. Te veel speling veroorzaakt schuin schuiven.

A

48

4.3.4

Documentscheiding

Als de maxiFeeder™ wordt gebruikt bij een feeder voor automatische scheiding, wordt de scheiding automatisch ingesteld. De maxiFeeder™ kan ook worden gebruikt op een feederpositie met een handmatig ingestelde scheiding. Ga als volgt te werk om in te stellen: 1.

Verwijder lade 2 en 3.

Opmerking De laagste feeder is feeder 1. 2.

D

Knijp in de twee blauwe hendels A en B en schuif de invoerplaat C zo ver mogelijk naar voren.

3.

Druk de knop D naar voren totdat die klikt.

4.

Plaats een document/retourenvelop op de feederlade en schuif dit/deze in de feederlade totdat de bovenste rand niet meer zichtbaar is. Draai knop D tegen de klok in als de scheiding te nauw is ingesteld.

A

B

C

5.

Duw het document/retourenvelop tussen de rollen.

6.

Draai knop D met de klok mee om de weerstand te verhogen of tegen de klok in als de scheiding te nauw is ingesteld. De scheiding is juist bijgesteld als u een lichte weerstand op het document/ retourenvelop voelt.

7.

Trek knop D terug als u klaar bent.

8.

Plaats lade 2 en 3 terug.

4.3.5

Documenten invoeren

Documenten invoeren: 1.

Knijp in de twee blauwe hendels A en B.

2.

Schuif de invoerplaat C naar de achterste positie.

3.

Maak de stapel documenten los en plaats deze in de feeder. Retourenveloppen met de flap naar beneden en de bovenrand wijzend naar de machine.

49

NEDERLANDS

De invoerplaat schuift automatisch omhoog (als het systeem begint met de verwerking) totdat de documenten/retourenveloppen zich onder de rubberen papiertrekkers bevinden.

Opmerking Als u de maxiFeeder™ vult, moet u ervoor zorgen dat de documenten/retourenveloppen parallel zijn gepositioneerd ten opzichte van de invoerplaat om een juiste invoer te verzekeren. Opmerking Wanneer er grotere documenten worden gebruikt, kan plaat C worden verlengd door het instelbare plaatverlengstuk uit te trekken.

50

5.

ONDERHOUD Koppel de machine los van de netvoeding voordat u onderhoud uitvoert.

De gebruiker mag niet proberen andere onderhoudswerkzaamheden uit te voeren dan de werkzaamheden die in deze bedieningshandleiding worden beschreven. Andere onderhoudswerkzaamheden mogen alleen worden uitgevoerd door gekwalificeerd onderhoudspersoneel. Neem contact op met de geautoriseerde dealer.

5.1

Onderhoud door operator

Onderhoudsfreq Onderhoud uentie Dagelijks

Wekelijks

•

Controleer de systeemfuncties.

•

Houd het systeem in goede conditie door stof, paperresten enz. te verwijderen.

•

Als de verzegelingstafel en de rubberen rollen vuil zijn, maakt u deze schoon met een in warm water gedrenkte, vochtige doek.

•

Maak de borstels van de envelopverzegeling schoon als deze vuil of verzadigd zijn. De machine wordt geleverd met een extra set borstels. Om altijd een schone set bij de hand te hebben, wordt u aangeraden een set in water te bewaren en de andere set te gebruiken. Verwijder de borstels een voor een door deze naar beneden uit de borstelhouder te trekken. Vervang de borstels en zorg ervoor dat de noppen op de borstels zich in de bijbehorende gaten in de borstelhouder bevinden.

•

Controleer de bevochtigingsdoek en vervang deze zo nodig. Als de bevochtigingsdoek vuil of verzadigd is, maakt u deze en het reservoir schoon. Maak invoeren vulrollen schoon volgens de instructies van de onderhoudsmonteur.

•

Als een waarschuwing wordt gegeven over stoffige sensoren, moeten de sensoren op het envelop- of documentpad worden gereinigd met de balgen die zich achter de zijkap bevinden. Plaats de balgen in de bovenste luchtplug en knijp enkele malen hard om de stof van de documentpadsensor te blazen. Herhaal deze procedure voor de onderste luchtplug om de enveloppadsensor te reinigen. De fotocellen kalibreren (zie “Testen” op pagina 18).

51

NEDERLANDS

Indien nodig

•

6. 6.1

STORINGEN ZOEKEN Foutberichten

Als zich een fout voordoet, wordt een scherm met de volgende informatie weergegeven: •

Een indicatie van het gebied waarin de fout zich heeft voorgedaan.

•

Een foutbeschrijving.

•

Een voorgestelde oplossing achter de wijzende hand.

Druk op voor meer informatie over de opgetreden fout en over de mogelijke actie waarmee kan worden voorkomen dat de fout opnieuw optreedt. Nadat het probleem is opgelost, drukt u op om de fout te resetten (het foutscherm verdwijnt).

Speciale fouten •

Leesfouten (als OMR (Optical Mark Recognition) is ingeschakeld) De documentset wordt omgeleid. De operator moet de documentset verwijderen en de set handmatig voltooien!

•

Technische fouten Op de display wordt een bericht getoond. Deze fout kan niet worden opgelost door het bedieningspersoneel en hulp van de service-ondersteuning is nodig.

Waarschuwingsscherm Wanneer een kap wordt geopend, wordt een waarschuwingsscherm weergegeven met het bericht “Kap open” en de voorgestelde oplossing “Sluit kap”.

52

6.2

Opstoppingen verhelpen

Opstoppingen kunnen zich voordoen in de volgende gebieden: 1.

Documentfeeders

2.


3.

Vouw-eenheid

4.

Onderste enveloptrack

5.

Verzegel- en vulgebied

6.

Uitvoergebied

7.

Envelopmagazijn

1

2

5 3

6

4

7

Voor het verhelpen van opstoppingen kunnen drie gedeelten van het systeem worden geopend: A

loc-kap, om het uitvoergebied te bereiken

B

kap vulsysteem om het verzegelen vulgebied te bereiken.

C

verzamelplaatsarm om het verzamelplaatsgebied te bereiken

D

kap feeder om het uitvoergebied te bereiken

E

kap vouw-eenheid om het vouwgebied te bereiken

F

zijkap om de onderste enveloptrack te bereiken

A

B

F E D 6.2.1

C

Uitvoer-, verzegelen vulgebied

1.

Open de zijkap F.

2.

Til de ontgrendeling van de loc op en trek de loc omhoog in verticale positie.

3.

Haal de kap van het vulsysteem

4.

Verwijder al het materiaal

5.

Breng de loc en de kap van het vulsysteem naar beneden

6.

Sluit de zijkap.

7.

Druk op

om de fout te resetten en de job opnieuw te starten.

53

NEDERLANDS

Wanneer er een opstopping in dit gebied voorkomt, verwijdert u het materiaal als volgt:

6.2.2

Envelopmagazijn

Wanneer een envelop vastloopt in dit gebied, verwijdert u de envelop als volgt: 1.

Trek de kleine hendelB naar beneden. De C-pennen gaan omlaag.

2.

A

Duw hendel A naar rechts en houd die vast.

B

De C-pennen gaan omhoog. 3.

Verwijder de vastgelopen envelop.

4.

Laat hendel A los.

5.

Duw hendel B terug.

6.

Druk op om de fout te resetten en de job opnieuw te starten.

6.2.3

C

Onderste enveloptrack

Wanneer er een opstopping in de onderste enveloptrack voorkomt, verwijdert u de envelop als volgt: 1.

Open de zijkap A.

2.

Knijp op de hendels Bom de rollen te ontgrendelen.

3.

Verwijder de enveloppen.

4.

Laat de hendelsB los.

5.

Sluit de zijkap.

6.


Zo nodig kunnen de enveloppen en documenten handmatig worden getransporteerd met hendel C. Draai aan de hendel om de enveloppe handmatig naar de vultafel of naar de onderste enveloptrack te transporterenenveloppen. Om een document handmatig te transporteren drukt u hendel C naar binnen en beweegt u die heen en weer.

54

C B A

6.2.4

Vouw-eenheid

Wanneer er een opstopping in de vouw-eenheid optreedt, verwijdert u de documenten als volgt uit vouw-eenheid: 1.

Druk op het onderste deel van de ontgrendelhendel A om de kap van de vouweenheid B te openen.

2.

Verwijder de documenten uit de vouw-eenheid.

3.

Sluit de kap van de vouw-eenheid.

4.


6.2.5

A B

Documentfeeders

Wanneer een opstopping in de documentfeeders ontstaat, verwijdert u de documenten als volgt uit de documentfeeders: 1.

Trek de verticale transportgreep naar boven om de verticale transportkap te openen.

2.

Verwijder de documenten.

3.

Sluit de kap van het verticale transport

4.

Druk op

6.2.6

om de fout te resetten en de job opnieuw te starten.


Wanneer een opstopping in het verzamelplaatsgebied voorkomt, verwijdert u de documenten als volgt uit het verzamelplaatsgebied: Til verzamelplaatsarm A op.

2.

Verwijder de documenten.

3.

Breng de verzamelplaatsarm naar beneden.

4.


A

55

NEDERLANDS

1.

6.3

Operator Probleemoplossing

Problemen oplossen: 1.

Noteer de fout.

2.

Probeer het probleem te verhelpen met behulp van de tabel probleemoplossingen.

3.

Schakel het vulsysteem uit en weer in om de werking van het systeem te controleren.

4.

Neem contact op met de service-organisatie als de fout zich blijft voordoen.

Opmerking Als u contact opneemt met de serviceorganisatie, wordt u gevraagd naar het laatste foutbericht en de softwareversie van de geïnstalleerde software. Zie 2.4.6 “Menu Supervisor” op pagina 14 om de softwareversie te bepalen.

Symptoom

Mogelijke oorzaak Oplossing

De machine start Machine niet niet nadat deze is aangesloten op netvoeding. ingeschakeld

Machine stopt met envelop op invoegpositie (flap niet geopend).

Enveloppen worden dubbel ingevoerd.

Envelopstop schuin.

56

Referentie

sluit de machine op de netvoeding aan

Zekering kapot

Vervang zekering onder aan/uitschakelaar

Een kap is geopend

Sluit de kappen

-

-

Controleer de Enveloppen zijn instellingen van de omgekeerd in feederlade gestapeld envelopinvoer. Plaats enveloppen op de juiste wijze in de feederlade

“Enveloppen laden” op pagina 25

Envelopflap plakt.

Bewaar enveloppen volgens de specificaties.

“Envelopinstellingen” op pagina 33

Gebruik andere Verkeerd enveloptype gebruikt enveloppen volgens de specificaties. (niet volgens specificaties of jobinstellingen).


Envelopscheiding niet juist ingesteld.

“Envelopscheiding” op pagina 25

Envelopscheiding instellen.

Enveloppen niet juist Controleer de enveloppen en plaats in feederlade deze zo nodig geplaatst. opnieuw. Zijgeleiders van het feederlade zijn te breed ingesteld.


Controleer zijgeleiders “Enveloppen laden” op pagina 25 en pas zo nodig de instelling aan.

Symptoom


Referentie

Enveloppen worden onregelmatig ingevoerd.

Feederlade bijna leeg.

Feederlade opnieuw vullen.


Scheiding te smal ingesteld.



Zijgeleiders te smal ingesteld.

Controleer zijgeleiders “Enveloppen laden” op pagina 25 en pas zo nodig de instelling aan.

Envelopsteun niet op de juiste positie geplaatst.

Plaats de envelopsteun op de juiste positie.


Envelop niet binnen specificaties.

Controleer specificaties en gebruik zo nodig andere enveloppen.

“Documentspecificaties” op pagina 61

Flap plakt.

Bewaar enveloppen volgens de specificaties.


Flap gekruld.

Enveloppen verkeerd bewaard of vervaardigd.


Scheiding te smal ingesteld.



Flap is verkreukeld en soms niet geopend.

Vingers te diep in de Controleer positie van “Invoegpositie” op Vingers zijn pagina 28 vingers en pas deze boven op envelop envelop ingesteld. zo nodig aan. geplaatst. Controleer stoppositie “Invoegpositie” op pagina 28 van envelop en pas deze zo nodig aan.

Vingers niet juist ingesteld.

Controleer positie van “Invoegpositie” op pagina 28 vingers en pas deze zo nodig aan.

Geplaatst document te lang voor gebruikte envelop.

Controleer vouwinstellingen.

“Vouwinstellingen” op pagina 35

Enveloprand onjuist. Controleer envelopspecificaties.


Envelop binnen vastgeplakt.

Verwijder verkeerde enveloppen.

-

Venster niet goed vastgeplakt.

Verwijder verkeerde enveloppen.

-

57

NEDERLANDS

Systeem stopt tijdens invoegen (opstopping bij invoegpunt).

.Envelop stopt te vroeg

Symptoom


Referentie

Flap niet voldoende bevochtigd.

Waterniveau laag.

Controleer waterniveau, vul zo nodig aan met water.

“Enveloppen verzegelen” op pagina 26

Borstels droog.

Controleer borstels, vervang deze nodig door de extra bevochtigde set.

“Enveloppen verzegelen” op pagina 26

Borstels vuil

Controleer borstels en “Onderhoud door reinig deze zo nodig. operator” op pagina 51

Bevochtigingsdoek droog

“Enveloppen verzegelen” Controleer de op pagina 26 bevochtingsdoek, vul het waterreservoir zo nodig bij.

Bevochtigingsvilt droog

Controleer het bevochtigingsvilt en reinig dit zo nodig

“Onderhoud door operator” op pagina 51

Bevochtigingsborstel Activeer de “Enveloppen verzegelen” s inactief. bevochtigingsborstels. op pagina 26

Envelop wordt niet altijd uit verzegelgebied geworpen.

Geen documentinvoer.

58

Borstels versleten.

Vervanging borstels.


Bevochtigingsvilt versleten.

Bevochtigingsvilt vervangen.


Ingevoegd document Controleer te groot. vouwinstellingen en pas deze zo nodig aan.

“Vouwinstellingen” op pagina 35

Document niet diep genoeg geplaatst.

Controleer instellingen “Invoegpositie” op pagina 28 van envelopstoppositie en vingers.

Verzegelgebied vuil.

Verzegelgebied schoonmaken.


Feeder leeg.

Vul feeder opnieuw.

“De documentfeederladen vullen.” op pagina 24

Separatie te breed/te Stel de separatie bij. nauw ingesteld.

“Documentscheiding” op pagina 24

Zijgeleiders te smal ingesteld.

“Zijgeleiders” op pagina 23

Stel de zijgeleiders bij.


Referentie

Documenten worden schuin ingevoerd.

Zijgeleiders te breed Stel zijgeleiders bij. ingesteld.

“Zijgeleiders” op pagina 23

Separatie te breed Dubbele documentenword ingesteld. en schuin ingevoerd. Opstopping van documenten in verzamelgebied.

Positie stopper onjuist ingesteld.

Stel de separatie bij.

“Documentscheiding” op pagina 24

Stopperpositie bijstellen:

“Instellen van de documentstoppers” op pagina 25

59

NEDERLANDS

Symptoom

7.

SPECIFICATIES

7.1

Technische specificaties

Type: Theoretische max.snelheid Energieverbruik

Zekering

Toelatingen

7.2 Hoogte Breedte Lengte

Gewicht

7.3

100V AC / 50 Hz / 3,0 ampère 115V AC / 50/60 Hz / 3,0 ampère 230V AC / 50 Hz / 1,5 ampère 100/115 Vac: T 5,0 A, 125 V Vertraging, 5,0 ampère, opgegeven stroomsterkte , 125 V. 230 Vac: T 2,5 A H, 250 V Traag, 2,5 ampère opgegeven stroomsterkte, hoog uitschakelvermogen, 250 V EMC-certificaat conform EMC-richtlijn. FCC-certificaat conform 47CFR, deel 15. CB-certificaat conform IEC 60950-1. UL-keuring voor IT-apparatuur (Information Technology Equipment), Conform UL-IEC 60950-1, dossier E153801. Conform NEN-EN-IEC 60950-1 en daarvan afgeleide normen.

Afmetingen configuratie 2 stations 570 mm (22,4 inch) 420 mm (16,5 inch) 1340 mm (52,8 inch) (met opvanglade 1590 mm/, met zij-uitvoer 1440 mm, met stapelaar 1840 mm 88,5 kg

4 stations 6 stations 745 mm (29,3 inch) 920 mm (36,2 inch)

96,2 kg

Andere specificaties

Geluidsproductie Bedrijfstemperatuur Luchtvochtigheid

60

vulsysteem voor middelgrote kantoren. 4000 vullingen per uur, afhankelijk van toepassing.

<66 dBA (volgens ISO 11202) 10°C - 40°C 30%-80%

110 kg

Documentspecificaties

Kwaliteit papier

minimaal 60 gr/m² (15 lb bond) maximaal 250 gr/m² (62,5 lb bond), gevouwen max. 170 gr/m² (42,5 lb bond) Boekjes tot een dikte van ongeveer 2 mm (0,08 inch), afhankelijk van stijfheid

Papierformaat

Minimale breedte: 130 mm Maximale breedte: 242 mm, gevouwen max. 230 mm Minimale lengte: 90 mm Maximale lengte: 356 mm

Vouwcapaciteit

Enkele vouw - 10 bladen (max. 80 gr/m²) Wikkelvouw/ Z-vouw - 8 bladen (max. 80 gr/m²) Dubbele parallelvouw - 4 bladen (max. 80 gr/m²)

Envelopformaten

Standaard-retourenveloppen

Kwaliteit enveloppen

minimaal 80 gr/m² (20 lb bond) minimaal 120 gr/m² (30 lb bond)

61

NEDERLANDS

7.4

7.5

Envelop- en invoegspecificaties.

A

B

C

D

E

F

G

mm

160

90

32

10

-

84

60 g/m2

inch

6,3

3,5

1,25

0,4

-

3,3

60 g/m2

Maximumafmetingen* mm

248

162

B-32

75

A-12**

B-6

2,5*

inch

9,7

6,38

B-1,25

2,9

A-0,47** B-0,2

Minimumafmetingen

0,1

* Boekjes tot een dikte van ongeveer 2 mm (0,08 inch), afhankelijk van stijfheid ** Wanneer vulling dikker is dan 1 mm (0,04 inch): A-15 mm / A-0,6 inch

Opmerkingen: •

Bij de specificaties van de papierverwerkende apparatuur is de breedte vaak groter dan die van de gebruikte enveloppen en documenten. De staat van het gebruikte materiaal beperkt de opgegeven omgevingscondities.

•

Het gebruikte materiaal kan het beste worden bewaard bij een temperatuur van 20°C (68°F) en een relatieve luchtvochtigheid van 50%. Als de temperatuur in de opslagruimte en in de postruimte niet gelijk is, moet het materiaal ten minst 24 uur voordat het wordt gebruikt in de buurt van de machine worden geplaatst.

•

Bij gebruik van zelfkopiërend papier kunnen de rubberen onderdelen sneller slijten. Het rubber dat in deze machine is gebruikt is het beste bestand tegen materiaal van Wiggins Teape.

62

TERMINOLOGIE

Term

Beschrijving

Adresdrager

De adresdrager is het document dat het adres bevat van de persoon waarvoor de postset is bedoeld. De adresdrager kan uit een of meer bladen bestaan, waarvan het eerste blad het adres moet bevatten. Het adres moet zichtbaar blijven terwijl bijlagen worden toegevoegd en de documentset wordt gevouwen. Het vouwtype en de geselecteerde envelop moeten ervoor zorgen dat het adres achter het venster in de envelop zichtbaar is. Voor persoonlijke mailings is er altijd een adresdrager aanwezig zo lang als het afdrukken op enveloppen niet wordt ondersteund. Gewoonlijk is er één adresdrager.

Adrespositie

Positie van het adres op de adresdrager, gemeten vanaf de linkerbovenhoek. De adrespositie bestaat uit een horizontale x-coördinaat, een verticale y-coördinaat, een horizontale breedte b en een verticale hoogte h.

Bedrukte zijde boven

Situatie waarin de bedrukte zijde van een blad naar boven is gericht als het blad in een documentfeeder wordt geplaatst.

Bedrukte zijde boven, kop voor

Situatie waarin de bedrukte zijde van een blad naar boven is gericht en de kop van het blad zich het dichtst bij de separatie-eenheid in een documentfeeder bevindt.

Bedrukte zijde boven, voet voor

Situatie waarin de bedrukte zijde van een blad naar boven is gericht en de voet van het blad zich het dichtst bij de separatie-eenheid in een documentfeeder bevindt.

Bedrukte zijde onder

Situatie waarin de bedrukte zijde van een blad naar onder is gericht als het blad in een documentfeeder wordt geplaatst.

Bedrukte zijde onder, kop voor

Situatie waarin de bedrukte zijde van een blad naar onder is gericht en de kop van het blad zich het dichtst bij de scheidingseenheid in een documentfeeder bevindt.

Bedrukte zijde onder, voet voor

Situatie waarin de bedrukte zijde van een blad naar onder is gericht en de voet van het blad zich het dichtst bij de scheidingseenheid in een documentfeeder bevindt.

C-vouw

Zie “Wikkelvouw” op pagina 63.

Dagpost

Mogelijkheid van een vulsysteem om handmatig postsets een voor een in het systeem te plaatsen, die vervolgens in een envelop worden gedaan. Optioneel kunnen, afhankelijk van instellingen, extra bijlagen worden toegevoegd en kan de postset worden gevouwen. Die functie is bedoeld voor kleine hoeveelheden post die elk een andere samenstelling kunnen hebben.

63

NEDERLANDS

8.

Term

Beschrijving

DFC (Double Feed Control)

DFC (Double Feed Control) is de sensor die de dikte van een blad meet om te controleren of het vulsysteem niet per ongeluk meer bladen neemt dan bedoeld. DFC-sensoren bevinden zich op feeders (ontdekking van dubbele bladen). Momenteel voeren DFC's in Neopost-vulsystemen relatieve metingen uit, wat betekent dat zij een cyclus nodig hebben om de 'dikte' van een blad te leren. De lengte van het document wordt ook gemeten zodat gedeeltelijk overlappende bladen worden ontdekt.

Diagnose op afstand De functie waarmee een probleem met een vulsysteem vanaf een externe locatie kan worden geanalyseerd. Diktedetectie

Meet de dikte van de documentset. Wanneer de dikte van de set niet overeenkomt met de ingestelde waarde, zal een foutbericht worden weergegeven.

Divert

Om opstoppingen te voorkomen leidt Divert dubbele of foutieve documenten om voordat ze worden gevouwen als het systeem nog steeds draait.

Document

Een document is een van de componenten van een postset. Een document kan een of meer bladen bestaan. Documenten kunnen zijn verdeeld in adresdragers en bijlagen. Bij persoonlijke mailings is er altijd één adresdrager en een optioneel aantal bijlagen.

Documentfeeders

De documentfeeders zijn het invoergedeelte van het systeem.

Documentset

De documentset is de fysieke verzameling van de adresdrager en de bijlage(n) die in productie is in het vulsysteem. De documentset wordt voltooid tijdens productie en wordt in de envelop gedaan. Het aantal bijlagen kan variëren van 0 tot de limiet die wordt bepaald door het aantal beschikbare feeders. Zodra de documentset in een envelop is gedaan, wordt deze postset genoemd.


De dubbele parallelvouw is een type vouw waarbij het document eerst halverwege wordt gevouwen en de resulterende gevouwen set opnieuw halverwege wordt gevouwen. Deze vouw wordt in de onderstaande afbeelding geïllustreerd. De positie van beide vouwen kan worden ingesteld.

64

Beschrijving

Enkelvouw

Een enkelvouw geeft aan dat het document/de set eenmaal is gevouwen. De vouwpositie kan worden ingesteld. Deze vouw wordt in de onderstaande afbeelding geïllustreerd:

Envelop

De envelop is de verpakking van een postset. Vensterenveloppen zijn enveloppen met een doorzichtig gedeelte waardoor het adres op de adresdrager kan worden gelezen. Naast de gewone enveloppen die aan de bovenkant sluiten, zijn er ook enveloppen die aan de onderkant sluiten.

Feeder

Een feeder is een module voor het invoeren van documenten naar het vulsysteem. De feeder scheidt documenten blad voor blad van de stapel documenten in de feederlade.

Feederlade

Gedeelte van de feeder dat de stapel documenten bevat.

Feeders koppelen

De mogelijkheid om twee feeders te vullen met hetzelfde documenttype waarbij het vulsysteem automatisch naar een tweede feeder overschakelt wanneer de eerste feeder leeg is en omgekeerd. In de tussentijd kan de eerste feeder opnieuw worden gevuld, zodat het vulsysteem kan blijven draaien zonder dat hoeft te worden gestopt om de feeders opnieuw te vullen.

Fill & Start

De functie van een vulsysteem om automatisch de jobinstellingen te bepalen door de formaten van documenten en envelop te meten. Van alle feeders die zijn bijgevuld, wordt één blad genomen. Op basis van de maximale documentlengte (die ook de lengte van de documentset is) en de lengte van de envelop wordt het vouwtype bepaald.

Fill & Start job

Een job die is gemaakt met de Fill & Start-functionaliteit.

Flexcode OMR

Een OMR-code waarvoor de betekenis van de OMR-tekens kan worden geprogrammeerd op een eigen manier voor een bepaalde klant. Hiermee worden gewoonlijk de OMR-codes van andere leveranciers ondersteund.

Invoegen

•

Met invoegen wordt het invoegen van een documentset in een envelop bedoeld.

•

Voor Engelstalige klanten kan hiermee ook een bijlage, meestal in de vorm van een kort, ongevouwen document worden bedoeld.

Job

Een job is een daadwerkelijk geproduceerde verzameling van postsets op basis van een bepaalde jobdefinitie op een bepaald tijdstip voor een bepaald doel. Deze bestaat uit: • De jobdefinitie die voor de productie wordt gebruikt •

Informatie over de batchgrootte

65

NEDERLANDS

Term

Term

Beschrijving

Jobteller

De teller die het aantal postsets registreert dat wordt geproduceerd als onderdeel van een bepaalde job.

Koppelen

Zie Feeders koppelen.

Lade

Bevat een stapel papier voor een printer of vulsysteem. Dit papier wordt aan de machine geleverd voor verdere verwerking.

Lediging

De functie van een vulsysteem waarbij alle postsets in voortgang worden voltooid en het documentpad vrijkomt.

Leesfout

Omstandigheid waarbij het systeem de OMR-leestekens van een blad niet op betrouwbare wijze kon lezen en interpreteren.

Leestekens

Tekens die aan documenten zijn toegevoegd en die afwerkingsinstructies bevatten die kunnen worden geïdentificeerd door een OMR-kop en worden geïnterpreteerd volgens de gebruikte OMR-codedefinitie.

MaxiFeeder™

Feeder met een lade met hoge capaciteit (bijv. 2000 bladen A4 80 gr).

Multi-invoer

De functie van een vulsysteem waarbij meer dan één blad van een feeder wordt genomen.

OMR

Optical Mark Recognition

OMR (Optical Mark Recognition)

OMR (Optical Mark Recognition) is bedoeld voor het lezen en interpreteren van gedrukte codes. Deze codes zijn een of meer zwarte tekens die van een document kunnen worden gelezen. Deze tekens geven informatie aan het vulsysteem over het samenstellen en verwerken van een set.

OMR-codedefinitie

Standaard 1-track OMR-codedefinitie. De hoeveelheid gebruikte leestekens en de functionaliteit die aan elk leesteken is gekoppeld (hoe elk teken moet worden geïnterpreteerd).

Onderhoudsmonteur Monteur die als taak het oplossen van problemen met systemen in het veld heeft. Naast het verhelpen van problemen zijn onderhoudsmonteurs ook verantwoordelijk voor preventief onderhoud. Operator

De persoon die een vulsysteem bedient.

Proefvullen

Proefvullen is bedoeld om de instellingen van het vulsysteem te valideren: • De stoppositie van de envelop inspecteren en instellen. •

De vouwinstellingen voor één set controleren.

•

Controleren of het adres juist is gepositioneerd achter het envelopvenster.

Retourenvelop

Envelop in uitgaande postsets bedoeld voor respons van de geadresseerde.

Stapelaar

Wordt gebruikt als opslag voor gevulde enveloppen.

Stopteller

Teller waarmee het aantal enveloppen dat moet worden gevuld, wordt ingesteld. Na het vullen van dit aantal enveloppen stopt het systeem (zelfs bij lediging).

66

Term

Beschrijving

Supervisor

Persoon die verantwoordelijk is voor de technische staat van de machine. Gewoonlijk heeft een supervisor toegang tot programmeerfuncties, die beperkt zijn voor standaardgebruikers.

Transport-stapelaar

Stapelt de gevulde enveloppen die uit het systeem komen.

Verlengde vouw-

Optie, maakt toepassing van adrespositie onderaan en korte vouwen mogelijk.

eenheid Verticaal transport

De sectie voor verticaal transport tussen feeders en verzamelplaats.

Vouw-eenheid

De vouw-eenheid kan maximaal 10 pagina's vouwen.

Vulsysteem

Een vulsysteem is de module waarbij de documentset in de envelop wordt gedaan, de envelop wordt gesloten en zo nodig wordt verzegeld.

Vulsysteem

Het systeem van alle modules die samenwerken om de vulfunctie uit te voeren (documentset verzamelen, vouwen en invoegen) en één bedieningspunt hebben.

Wikkelvouw

Vouwtype waarbij een documentset tweemaal wordt gevouwen en waarbij de gevouwen flappen op elkaar liggen. Deze vouw wordt in de onderstaande afbeelding geïllustreerd. De positie van beide vouwen kan worden ingesteld.

Synoniem: C-vouw Een Z-vouw betekent dat het document tweemaal zo wordt gevouwen dat elke gevouwen flap zich op een verschillende grootte van het gevouwen document bevindt, wat resulteert in een Z-vorm. Deze vouw wordt in de onderstaande afbeelding geïllustreerd. De positie van beide vouwen kan worden ingesteld.

Synoniem: zigzagvouw

67

NEDERLANDS

Z-vouw

EU-CONFORMITEITSVERKLARING VOOR ELEKTRISCH MATERIAAL (Volgens bijlage III B van de Laagspanningsrichtlijn) Fabrikant: Neopost Technologies BV Adres: De Tijen 3, 9201 BX Drachten Nederland verklaart bij dezen dat de: DS-80, M7000, Carat Prisma, FPi 5500, FD 6402, • waarop deze verklaring betrekking heeft, voldoet aan: de voorwaarden van de Laagspanningsrichtlijn 73/23/EEG, gewijzigd door richtlijn 93/68/EEG, • en de volgende richtlijn: EMC-richtlijn 89/336/EEG, gewijzigd door de richtlijnen 91/263/EEG, 92/31/EEGC en 93/68/EEG. • en voldoet aan de volgende geharmoniseerde standaard(en) of andere dergelijke specificaties: EN 60950-1 Nederland, Drachten, 01-01-2007

F. Bosveld Managing Director Dit is een klasse A-product. In een woonomgeving kan dit product radiostoring veroorzaken. In dat geval moet de gebruiker gepaste maatregelen nemen. NB: deze apparatuur is getest en in overeenstemming bevonden met de grenswaarden voor een digitaal apparaat van Klasse A, conform Deel 15 van de FCC-regels. Deze grenswaarden dienen om een redelijke bescherming te bieden tegen schadelijke storing wanneer de apparatuur in een bedrijfsomgeving wordt gebruikt. Door deze apparatuur wordt radiofrequentie-energie gegenereerd, gebruikt en mogelijk uitgestraald. De apparatuur moet in overeenstemming met deze instructiehandleiding worden gebruikt, anders kan deze schadelijke storing veroorzaken voor radiocommunicatie. Gebruik van deze apparatuur in een woonomgeving veroorzaakt waarschijnlijk schadelijke storing. In dat geval moet de gebruiker de storing op eigen kosten verhelpen.

68

EU-CONFORMITEITSVERKLARING VOOR ELEKTRISCH MATERIAAL (Volgens bijlage III B van de Laagspanningsrichtlijn) Fabrikant: Neopost Technologies BV Adres: De Tijen 3, 9201 BX Drachten Nederland verklaart bij dezen dat de: MF-1, • waarop deze verklaring betrekking heeft, voldoet aan: de voorwaarden van de Laagspanningsrichtlijn 73/23/EEG, gewijzigd door richtlijn 93/68/EEG, • en de volgende richtlijn: EMC-richtlijn 89/336/EEG, gewijzigd door de richtlijnen 91/263/EEG, 92/31/EEGC en 93/68/EEG. • en voldoet aan de volgende geharmoniseerde standaard(en) of andere dergelijke specificaties: EN 60950-1 Nederland, Drachten, 01-01-2007

F. Bosveld Managing Director Dit is een klasse A-product. In een woonomgeving kan dit product radiostoring veroorzaken. In dat geval moet de gebruiker gepaste maatregelen nemen.

69

NEDERLANDS

NB: deze apparatuur is getest en in overeenstemming bevonden met de grenswaarden voor een digitaal apparaat van Klasse A, conform Deel 15 van de FCC-regels. Deze grenswaarden dienen om een redelijke bescherming te bieden tegen schadelijke storing wanneer de apparatuur in een bedrijfsomgeving wordt gebruikt. Door deze apparatuur wordt radiofrequentie-energie gegenereerd, gebruikt en mogelijk uitgestraald. De apparatuur moet in overeenstemming met deze instructiehandleiding worden gebruikt, anders kan deze schadelijke storing veroorzaken voor radiocommunicatie. Gebruik van deze apparatuur in een woonomgeving veroorzaakt waarschijnlijk schadelijke storing. In dat geval moet de gebruiker de storing op eigen kosten verhelpen.

Index A aan/uit-schakelaar 9 aanraakscherm 10 aantal bladen 34 adresdrager 63 adrespositie 28, 63 afmetingen configuratie 60 andere job 29

B balgen 9, 51 bediening 9 bedieningsinstructies 20 bedrukte zijde boven 63 bedrukte zijde boven, kop voor 63 bedrukte zijde boven, voet voor 63 bedrukte zijde onder 63 bedrukte zijde onder, kop voor 63 bedrukte zijde onder, voet voor 63 beschrijving software 11 borstel 26 BRE-offset 17

C contrast 13

D dagpost 31, 63 deur OMR-leeskop 9 DFC doorgaan bij dubbel 39 instellingen 39 DFC-instellingen (Double Feed Control) 39 diagnose 18 diktedetectie 39, 64 display 9 contrast 13 instellingen 13 roteren 11, 13 Divert 8 document 64 feederlade 9 hoogte 34 instellingen 34 offset 17 scheiding 24 specificaties 61 stand 22

70

stopper 25 Documentfeeders 8 documentopstopping zie opstopping documentset 64 documentstand: normaal 22 OMR 44 verlengde vouw-eenheid 22 doorvoerstapelaar 9, 21, 67 double feed 56, 59 double feed control 8, 64 dubbele parallelvouw 64

E energieverbruik 60 enkelvouw 65 envelop 65 afmeting 33, 61 feeder 26 geen envelopmodus 33 instellingen 33 invoegpositie 28 kwaliteit 61 laden 25 scheiding 25 specificaties 62 verzegelen 26 envelopfeeder zijgeleiders 25 enveloppen bijvullen 25 enveloppen verzegelen 26

F feeder 65 automatisch 8, 24 document 24 enveloppen 26 installeren 20 koppeling 35 laden 24 speciaal 8, 24 verwijderen 23 zijgeleiders 23 feederlade 65 installatie 20 feeders koppelen 65 Fill & Start 27 flapsluiter 18 flex-certificaat 15 Flex-OMR 42

G geluidsproductie 60

H hendel dagpost 31 hoofdmenu 11

I installatie 20 instellen op automatische invoer 30 instellen op handmatige invoer 30 instellingen voor dagpost 35 invoegen 65 invoegpositie 28 invoegspecificaties 62

J job 65 info 12 instellingen 33 instellingen (supervisor) 16 jobmenu 14 kopiëren 41 maken 32 naam 40 nieuw 32 selecteren 29 starten 29 teller 66 verwijderen 41 wijzigen 40

K kalibreren, fotocel 18 kap vulsysteem 9 zij 9 kap vulsysteem 9 knop 10 kwaliteit papier 61

L lade 66 leeskoppositie 43 loc 9

M maxiFeeder™ 48, 66 documenten invoeren 49 documentscheiding 49 installatie 48 zijgeleiders 48 menu Modus 16 menu Supervisor 14 menu tellers 13 menu Test 18 multi-invoer 66

O offset BRE 17 document 17, 18 OMR 66 aanpassingen 43 beschrijving 42 codes 44 documentstand: 44 instellingen 37 leeskoppositie 43 omgekeerd lezen: 37 testen 19 uitlijnen, koppen 43 onderhoud 51 opstopping 53 Documentfeeders 55 envelopmagazijn 54 onderste enveloptrack 54 uitvoer 53 verzamelplaatsgebied 55 verzegelgebied 53 Vouw-eenheid 55 vulgebied 53 opstopping bij invoegpunt 57 Optical Mark Recognition zie OMR optie activeren 42 informatie 15 licentiecode 42 overzicht 7

P papierformaat 61 probleemoplossing 56 proefvullen 30, 66

71

NEDERLANDS

fotocel kalibreren 18 foutberichten 52 fouten leesfouten 52 technische fouten 52

R reinigen 51 retourenvelop 66 RS232-aansluiting 9

S sensor 9 snelheden 16 softwareversie 15 stapelaar 66 starten, job 29 startknop 10, 29 stoffige sensor 51 stopknop 10, 29 stopteller 66 Systeem-id 15 systeeminfo 15

T technische specificaties 60 teller 13

V veiligheid 3 verlengde vouw-eenheid67 vervanging borstel 51 verzamelplaatsarm 9 verzamelplaatsgebied 8 volume akoestische signalen 13 vouw C 63 dubbele parallel 36 enkel 36 geen 36 wikkel 36 zig-zag 36 vouwinstellingen 35 vulsysteem 8

W waterreservoir 9 waterreservoir vullen 26 wikkelvouw 67 wisknop 10, 29

Z zekering 60 zijkap 9 Z-vouw 67

72

NEDERLANDS. Inhoudsopgave

Recommend Documents