NATIONALE STRATEGIE VOOR DUURZAME OPERATIONELE PROGRAMMA’S - DEEL 5 FORMULIEREN TOEPASSINGSJAAR 2015 Entiteit: Departement Landbouw en Visserij Afdeling: Landbouw- en Visserijbeleid Auteurs(s): Coördinatie Aranka Delombaerde en Guy Lambrechts i.s.m Afdeling Landbouw- en
Visserijbeleid, Afdeling Duurzame Landbouwontwikkeling, Agentschap Landbouw en Visserij
Datum: 30/06/2014
COLOFON Samenstelling Entiteit: Afdeling: Verantwoordelijke uitgever Jules Van Liefferinge, secretaris-generaal Departement Landbouw en Visserij, Koning Albert II-laan 35 bus 40, 1030 Brussel Depotnummer D/2013/3241/273 Lay-out Dienst MarKet Druk Vlaamse overheid Voor bijkomende exemplaren neemt u contact op met ir. dir. Guy Lambrechts Afdeling Koning Albert II-laan 35 bus 40, 1030 Brussel Tel. 02/552.79.44| Fax 02/552.79.21|
[email protected] Een digitale versie vindt u terug op www.vlaanderen.be/publicaties
INHOUDSOPGAVE
BIJLAGE 1: MODELFORMULIEREN OPERATIONELE PROGRAMMA’S .................................................. 1 FORMULIER II - ONDERAANNEMINGSOVEREENKOMST .................................................................. 1 FORMULIER III A – VOORSCHOTAANVRAAG PO............................................................................ 3 FORMULIER IIIB – VOORSCHOTAANVRAAG UPO .......................................................................... 4 FORMULIER IV - OP EERSTE VERZOEK VORDERBARE ZEKERHEID .................................................. 6 FORMULIER IVA - AANVRAAG TOT VRIJGAVE ZEKERHEID IN DE LOOP VAN HET WERKINGSJAAR ....... 7 FORMULIER IVB - AANVRAAG TOT VRIJGAVE ZEKERHEID NA AFLOOP VAN HET WERKINGSJAAR (15/02/N+1) ........................................................................................................................... 8 FORMULIER V - DETAIL VAN DE UITGAVEN PER ACTIE .................................................................. 9 FORMULIER VI - G.M.O. BOEKHOUDING .................................................................................... 11 FORMULIER VII - STEUNAANVRAAG ......................................................................................... 13 FORMULIER VIII - GLOBAAL OVERZICHT VAN DE UITGAVEN PER ACTIE ........................................ 16 FORMULIER IX - AFSCHRIJVINGSTABEL VAN DE INVESTERINGEN ................................................ 18 FORMULIER XI - WAARDE VAN DE AFGEZETTE PRODUCTIE ......................................................... 19 FORMULIER XII - NOMINATIEVE LIJSTEN VAN PRODUCENTEN (JAARLIJKS BIJ TE WERKEN) ............ 21 FORMULIER XIII A – LIJST VAN PRODUCTEN OPGENOMEN IN DE WAARDE VAN DE AFGEZETTE PRODUCTIE VERS ................................................................................................................... 22 XIIIB LIJST VAN PRODUCTEN OPGENOMEN IN DE WAARDE VAN DE AFGEZETTE PRODUCTIE VERWERKING ........................................................................................................................ 45 FORMULIER XIV - NOMINATIEVE LIJST VAN GMO-MEDEWERKERS ................................................ 59 BIJLAGE 2: INSTRUCTIES UIT DE MARKT NEMEN VAN PRODUCTEN .............................................. 60 1. INLEIDING ......................................................................................................................... 60 2. DE PRODUCTEN DIE UIT DE MARKT KUNNEN WORDEN GENOMEN ............................................ 60 3. VOORWAARDEN VOOR HET UIT DE MARKT NEMEN (M.B.T. DE PRODUCTEN) ............................. 60 3.1 VOORWAARDE: VOLDOEN AAN DE HANDELSNORMEN ....................................................... 60 3.2 VOORWAARDE: EEN CORRECTE BESTEMMING KRIJGEN + BEPALINGEN INZAKE COMMUNAUTAIRE FINANCIËLE STEUN.................................................................................. 61 4. MELDINGEN, VOORRAADBOEKHOUDING MEDEWERKING BIJ CONTROLES ................................ 63 4.1 MELDEN VAN ELKE UIT DE MARKT NEMING ..................................................................... 63 4.2 VOORRAADBOEKHOUDING EN FINANCIËLE BOEKHOUDING ............................................... 64 4.3 VOLLEDIGE MEDEWERKING VERLENEN AAN DE CONTROLES ............................................. 65 5. STEUN / VERGOEDINGEN .................................................................................................... 65 6. UITBETALING STEUN .......................................................................................................... 69 7. SANCTIES.......................................................................................................................... 69 BIJLAGE 3: INSTRUCTIES INZAKE DE GRATIS UITREIKING VAN GROENTEN EN FRUIT AAN ERKENDE LIEFDADIGHEIDSINSTELLINGEN EN OCMW’S DOOR DE PRODUCENTENORGANISATIES EN HET GEBRUIK VAN DE TOEGANGSPAS JAAR N: TYPE 1........................................................... 78 1. INLEIDING ......................................................................................................................... 78 2. ERKENNING ....................................................................................................................... 78 3. SPECIFICATIES M.B.T. DE PRODUCTEN ................................................................................. 79 4. SPECIFICATIES M.B.T. HOEVEELHEID, AFHALING EN BEHANDELING VAN PRODUCTEN ............... 80 4.1 HOEVEELHEID PRODUCT DAT KAN WORDEN AFGEHAALD: ................................................ 80 4.2 AFHALING PRODUCT ..................................................................................................... 80
4.3 BEHANDELING VAN DE PRODUCTEN ............................................................................... 81 5. VERGOEDING VOOR TRANSPORTKOSTEN .............................................................................. 81 6. INDIENEN INLICHTINGSFORMULIER ..................................................................................... 81 7. BEWIJZEN VAN OVERDRACHT .............................................................................................. 81 8. CONTROLE......................................................................................................................... 81 9. SANCTIES.......................................................................................................................... 82 BIJLAGE 4: INSTRUCTIES INZAKE DE GRATIS UITREIKING VAN GROENTEN EN FRUIT AAN ZIEKENHUIZEN, BEJAARDENTEHUIZEN, STRAFINRICHTINGEN, KINDERDAGVERBLIJVEN, PSYCHIATRISCHE INRICHTINGEN EN VAKANTIEKOLONIES DOOR DE PRODUCENTENORGANISATIES EN HET GEBRUIK VAN DE TOEGANGSPAS JAAR N: TYPE 2 .............. 96 1. INLEIDING ......................................................................................................................... 96 2. ERKENNING ....................................................................................................................... 97 3. SPECIFICATIES M.B.T. DE PRODUCTEN ................................................................................. 97 4. SPECIFICATIES M.B.T. HOEVEELHEID, AFHALING EN BEHANDELING VAN PRODUCTEN ............... 97 4.1 HOEVEELHEID PRODUCT DAT KAN WORDEN AFGEHAALD .................................................. 97 4.2 AFHALING PRODUCT ..................................................................................................... 98 4.3 BEHANDELING VAN DE PRODUCTEN ............................................................................... 98 5. VERGOEDING VOOR TRANSPORTKOSTEN .............................................................................. 98 6. CONTROLE......................................................................................................................... 99 7. SANCTIES.......................................................................................................................... 99 BIJLAGE 5. INSTRUCTIES INZAKE DE GRATIS UITREIKING VAN GROENTEN EN FRUIT AAN ONDERWIJSINSTELLINGEN (SCHOLEN) DOOR DE PRODUCENTENORGANISATIES EN HET GEBRUIK VAN DE TOEGANGSPAS JAAR N: TYPE 3 .................................................................................. 111 1. INLEIDING .................................................................................................................... 111 2. ERKENNING ................................................................................................................... 111 3. SPECIFICATIES M.B.T. DE PRODUCTEN ......................................................................... 112 4. SPECIFICATIES M.B.T. HOEVEELHEID, AFHALING EN BEHANDELING VAN PRODUCTEN 112 5. VERGOEDING VOOR TRANSPORTKOSTEN ...................................................................... 113 6. INDIENEN INLICHTINGSFORMULIER............................................................................. 113 7. BEWIJZEN VAN OVERDRACHT ....................................................................................... 113 8. CONTROLE ..................................................................................................................... 113 9. SANCTIES ...................................................................................................................... 114 BIJLAGE 6. INSTRUCTIES INZAKE DE GRATIS UITREIKING DOOR DE PRODUCENTENORGANISATIES VAN GROENTEN EN FRUIT VOOR VOLGENDE BESTEMMINGEN: ...... 125 1. INLEIDING ....................................................................................................................... 125 2. ERKENNING ..................................................................................................................... 125 3. SPECIFICATIES M.B.T. DE PRODUCTEN ............................................................................... 126 4. SPECIFICATIES M.B.T. HOEVEELHEID, AFHALING EN BEHANDELING VAN PRODUCTEN ............. 126 4.1 HOEVEELHEID PRODUCT DAT KAN WORDEN AFGEHAALD: .............................................. 126 4.3 BEHANDELING VAN DE PRODUCTEN ............................................................................. 127 5. CONTROLE....................................................................................................................... 127 6. SANCTIES........................................................................................................................ 127
BIJLAGE 1: MODELFORMULIEREN OPERATIONELE PROGRAMMA’S FORMULIER II - ONDERAANNEMINGSOVEREENKOMST Tussen de producentenorganisatie ……………………………… , ……………….…………………………… (adres), vertegenwoordigd door ……………………………………………………………….., hierna contractant genoemd en ……………………. (naam en adres), vertegenwoordigd door ………………., hierna subcontractant genoemd, wordt overeengekomen wat volgt: Artikel 1 In uitvoering van het operationeel programma …. (jaar), cluster …. (nummer), actie …. (nummer), “…………………………….………………………………….……….….” (naam actie) geeft de contractant opdracht aan de subcontractant, die aanvaardt, om ………………………………. (omschrijving activiteit uit te voeren door de subcontractant) uit te voeren. De aanvaarding van de factuur door de contractant geldt als bewijs voor deze aanduiding. Artikel 2 De ………………………… (omschrijving activiteit uit te voeren door de subcontractant) dient in de ruimste zin van het woord te worden opgevat en omvat onder meer ………………….………………. . Deze opsomming is geenszins beperkend. In bijlage aan deze overeenkomst wordt de opdracht gedetailleerd omschreven, zowel inhoudelijk als wat betreft de financiële aspecten. Artikel 3 De subcontractant verbindt er zich toe om de opdracht uit te voeren volgens de instructies van de contractant, die hierbij zal rekening houden met de verordening (EG) nr. 1234/2007 en haar uitvoeringsverordening (EU) nr. 543/2011. Artikel 4 De subcontractant aanvaardt dat de ambtenaren van het Agentschap voor Landbouw en Visserij (ALV) belast met de controle of hun gevolmachtigden en de Europese Commissie dezelfde rechten en garanties tegenover hem kunnen doen gelden en dezelfde controles uitoefenen als ten opzichte van de contractant zelf. De bevoegde instanties, hoger vermeld, kunnen in geen geval aansprakelijk worden gesteld voor de consequenties van eventuele geschillen tussen de contractant en de subcontractant. Artikel 5 De opdracht wordt uitgevoerd tegen een vergoeding van ……….. EUR per jaar. Opgemaakt in drie exemplaren te …………….. op ………………..
De contractant
De subcontractant
_________________________
1
kopie ALV
2
FORMULIER III A – VOORSCHOTAANVRAAG PO VERORDENINGEN (EG) NR. 1234/2007 EN 543/2011 Ondergetekende, …………………………...……………., programmaleider van het Operationeel Programma van de producentenorganisatie …………………………...……………. verzoekt het Agentschap voor Landbouw en Visserij van de Vlaamse Overheid om de uitbetaling van een voorschot voor de periode van ………………….. tot ………………….. 1 ten bedrage van ………………… EURO. Het aangevraagde voorschot heeft betrekking op de geraamde uitgaven die aan het operationeel programma verbonden zijn voor deze periode. De producentenorganisatie zal ten aanzien van het Agentschap voor Landbouw en Visserij van de Vlaamse Overheid een zekerheid stellen van 110% van het gevraagde voorschot, dit is …………………. EURO, binnen de termijn van één maand te rekenen vanaf de eerste dag van de maand 2 waarin de aanvraag moet worden gedaan. Als gegeven voor de berekening van het maximaal verkrijgbaar voorschot volgt hier de reële waarde van de afgezette productie van de periode van 12 maanden zoals bepaald in artikel 53, lid 2 van Verordening (EU) nr. 543/2011:
Periode van ………………….. tot ………………….. Afgezette productie 3: ….……..………. EURO
Samen met deze aanvraag dient te worden aangetoond dat de eerdere voorschotten daadwerkelijk zijn besteed 4. Periode van ………………….. tot ………………….. 5 Werkelijke uitgaven 6: ……………………… EURO
Datum en handtekening
1
Art 71, lid 1 van verordening (EU) nr. 543/2011
2
Art 71, lid 2 van verordening (EU) nr. 543/2011
3
Ten laatste te bewijzen op het ogenblik van de aanvraag tot betaling van het voorschot van de laatste periode van drie of vier maanden
4
Artikel 71, lid 3 van Verordening (EU) nr. 543/2011
5
Op te geven voor alle periodes van drie of vier maanden die voorafgaan aan de periode waarvoor het voorschot wordt aangevraagd én die betrekking hebben op het jaar waarin het voorschot wordt aangevraagd
6
Detail toe te voegen
3
FORMULIER IIIB – VOORSCHOTAANVRAAG UPO VERORDENINGEN (EG) NR. 1234/2007 EN 543/2011 Ondergetekende, …………………………...……………., programmaleider van het Operationeel Programma van de Unie van producentenorganisaties …………………………...……………. verzoekt het Agentschap voor Landbouw en Visserij van de Vlaamse Overheid om de uitbetaling van een totaal voorschot voor de periode van ………………….. tot ………………….. 7 ten bedrage van ………………… EURO. Dit voorschot komt wordt als volgt verdeeld aan de volgende producentenorganisaties: Producentenorganisatie:……………… Voorschot ten bedrage van…………………… EURO Producentenorganisatie:……………… Voorschot ten bedrage van…………………… EURO Producentenorganisatie:……………… Voorschot ten bedrage van…………………… EURO Het aangevraagde voorschot heeft betrekking op de geraamde uitgaven die aan het operationeel programma verbonden zijn voor deze periode. De Unie van producentenorganisaties zal ten aanzien van het Agentschap voor Landbouw en Visserij van de Vlaamse Overheid een zekerheid stellen van 110% van het gevraagde voorschot, dit is tezamen een zekerheid van 110% van de totale voorschotaanvraag of …………………. EURO, binnen de termijn van één maand te rekenen vanaf de eerste dag van de maand 8 waarin de aanvraag moet worden gedaan. Als gegeven voor de berekening van het maximaal verkrijgbaar voorschot volgt hier de reële waarde van de afgezette productie van de periode van 12 maanden zoals bepaald in artikel 53, lid 2 van Verordening (EU) nr. 543/2011: Periode van ………………….. tot ………………….. Totale in de handel gebrachte productie 9 van de UPO: ….……..………. EURO Afgezette productie van de producentenorganisatie …………… bedraagt ………. EURO Afgezette productie van de producentenorganisatie …………… bedraagt ………. EURO Afgezette productie van de producentenorganisatie …………… bedraagt ………. EURO
7
Art 71, lid 1 van verordening (EU) nr. 543/2011 Art 71, lid 2 van verordening (EU) nr. 543/2011 9 Ten laatste te bewijzen op het ogenblik van de aanvraag tot betaling van het voorschot van de laatste periode van drie of vier maanden 8
4
Samen met deze aanvraag dient, per producentenorganisatie, te worden aangetoond dat de eerdere voorschotten daadwerkelijk zijn besteed 1011. Periode van ………………….. tot ………………….. 12 Totale werkelijke uitgaven 13 van de UPO: ……………………… EURO Werkelijke uitgaven van de producentenorganisatie:………………… bedraagt:………..EURO Werkelijke uitgaven van de producentenorganisatie:………………… bedraagt:………..EURO Werkelijke uitgaven van de producentenorganisatie:………………… bedraagt:………..EURO
Datum en handtekening van de GMO verantwoordelijke van de UPO
10
Artikel 71, lid 3 van Verordening (EU) nr. 543/2011 Niet van toepassing voor de voorschotaanvragen m.b.t. het 1ste kwartaal 12 Op te geven voor alle periodes van drie of vier maanden die voorafgaan aan de periode waarvoor het voorschot wordt aangevraagd én die betrekking hebben op het jaar waarin het voorschot wordt aangevraagd 13 Detail toe te voegen 11
5
FORMULIER IV - OP EERSTE VERZOEK VORDERBARE ZEKERHEID OP EERSTE VERZOEK VORDERBARE ZEKERHEID NR. …………………………… Betreft: Zekerheid interventies De (N.V./C.V.) .................................................................(naam kredietinstelling of verzekeringsonderneming), waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is straat...............................................,nr............................,
van
de
garanderende
te.............................................,
ingeschreven in de K.B.O. onder nummer.............................., hier vertegenwoordigd door....................................................................... (naam, voornamen, adres en functie van de perso(o)n(en) die de garanderende vennootschap vertegenwoordig(t) (en) (gedelegeerd bestuurder, directeur, gevolmachtigde, enz.).............................................. handelend uit naam en voor rekening van voornoemde vennootschap, hiertoe door haar statuten behoorlijk gemachtigd, stelt ten voordele van : het Agentschap voor Landbouw en Visserij, afgekort ALV, waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is te 1030 Brussel, Koning Albert II-laan 35 bus 41, hierna de begunstigde genoemd, een op eerste verzoek vorderbare zekerheid en verbindt er zich onherroepelijk toe aan de begunstigde iedere som tot een bedrag van...........................................................................................Euro (1) te betalen, bij ontvangst van een schriftelijk verzoek van de begunstigde, zonder dat laatstgenoemde enige andere formaliteit dient te vervullen en waarbij de begunstigde verklaart dat de marktdeelnemer...............................................(2) waarvan de maatschappelijke zetel/woonplaats gevestigd is te .................................. straat .............................................................. nr. ................... niet alle verplichtingen nagekomen is, waartoe hij gebonden is volgens EU-Verordening nr. 1308/2013 & 543/2011 m.b.t. het besteden van het voorschot voor het … kwartaal van ……..(jaartal). Deze zekerheid vervangt en vernietigt de zekerheid nr. .............……………………………… Deze zekerheid valt onder het Belgisch recht en alleen de rechtbanken van Brussel zijn bevoegd om te berechten.
......................, ..................................
Voor de garanderende vennootschap,
Handtekening
Handtekening
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------(1) Som voluit geschreven (doorhalen wat niet van toepassing is) (2) Naam en voornamen van de natuurlijke personen, handelsnaam in geval het rechtspersonen betreft.
6
FORMULIER IVa - AANVRAAG TOT VRIJGAVE ZEKERHEID IN DE LOOP VAN HET WERKINGSJAAR VERORDENINGEN (EU) NR. 1308/2013 EN 543/2011 Ik, ondergetekende, ……………., programmaleider van het Operationeel Programma van de unie van producentenorganisaties/ producentenorganisatie, verzoek het Agentschap van Landbouw en Visserij hierbij de vrijgave van de zekerheid met referentie ………………. gesteld door ……………. t.w.v. € ………. m.b.t. het ………… kwartaal van het jaar…… De unie van producentenorganisaties/ producentenorganisatie verbindt er zich toe verordeningen (EU) nr. 1308/2013 en 543/2011 in acht te nemen. De unie van producentenorganisaties/ producentenorganisatie verklaart niet meermaals, rechtstreeks of onrechtstreeks, communautaire of nationale steun te hebben ontvangen voor acties die in aanmerking komen voor steun uit hoofde van deze verordeningen. De bewijsstukken zijn ingediend conform de instructies die ons hiertoe zijn overgemaakt.
DATUM
PROGRAMMALEIDER
Strook hieronder voorbehouden aan ALV Bij deze aanvraag zijn de nodige bewijsstukken gevoegd (overeenkomstig punt 3.1.6 van de NS): Een beknopte omschrijving van de algemene stand van zaken m.b.t. de uitvoering Ja / neen van het operationeel programma Een uittreksel uit de specifieke GMO- boekhouding waarop de uitgaven en Ja / neen inkomsten voor het operationeel programma zijn geboekt Een gedetailleerde beschrijving van de inning van de eigen bijdragen en de Ja / neen omvang van de telersbijdragen in het betrokken kwartaal DATUM ONTVANGST
7
FORMULIER IVb - AANVRAAG TOT VRIJGAVE ZEKERHEID NA AFLOOP VAN HET WERKINGSJAAR (15/02/N+1) VERORDENINGEN (EU) NR. 1308/2013 EN 543/2011 Ik, ondergetekende, ……………., programmaleider van het Operationeel Programma van de unie van producentenorganisaties/ producentenorganisatie, verzoek het Agentschap van Landbouw en Visserij hierbij de vrijgave van de zekerheid met referentie ………………. gesteld door ……………. t.w.v. € ………. m.b.t. het ………… kwartaal van het jaar ……… De unie van producentenorganisaties/ producentenorganisatie verbindt er zich toe verordeningen (EU) nr. 1308/2013 en 543/2011 in acht te nemen. De unie van producentenorganisaties/ producentenorganisatie verklaart niet meermaals, rechtstreeks of onrechtstreeks, communautaire of nationale steun te hebben ontvangen voor acties die in aanmerking komen voor steun uit hoofde van deze verordeningen. De bewijsstukken zijn ingediend conform de instructies m.b.t. het indienen van de steunaanvraag die ons hiertoe zijn overgemaakt.
DATUM
PROGRAMMALEIDER
DATUM ONTVANGST
8
FORMULIER V - DETAIL VAN DE UITGAVEN PER ACTIE14 Excelversie beschikbaar bij ALV PRODUCENTENORGANISATIE: ……………………………………………………………………. OPERATIONEEL PROGRAMMA: van ……… tot ……… JAAR VAN UITVOERING: ………. CLUSTER: ACTIE: 1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Steun %
Nr. boek-houdrekening
Betaald?
Bedrag
Omschrij-ving
Leveran-cier
Intern document nr.
Extern document nr.
Datum / periode
Budget post nr.
Actie nr.
Volg nr. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 .....
14
Vanaf 1 januari 2015 niet verplicht in te vullen door de PO.
9
TOTAAL: Doorlopende nummering over alle uitgaven in het O.P.
Voorzien: Uitgevoerd (%):
10
FORMULIER VI - G.M.O. BOEKHOUDING Excelversie beschikbaar bij ALV PRODUCENTENORGANISATIE: …………………………………………………………………….. OPERATIONEEL PROGRAMMA: van ………. tot ………. JAAR VAN UITVOERING: ……….
Inkomsten
Uitgaven
Actie nr.
Budgetpost nr.
Datum / periode
9
10
11
12
(50
Producentenorganisatie
8
Steun % of 60)
Bedrag
7
Nr. grootboekrekening
Omschrijving
6
Betaald?
Herkomst
5
Bedrag excl btw
4
Omschrijving
3
Leverancier
2
document
1
Intern nr.
4
document
3
Extern nr.
2
Datum
Volgnr.
1
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
11
.....
12
FORMULIER VII - STEUNAANVRAAG
15
VERORDENINGEN (EG) NR. 1308/2013 EN (EU) 543/2011 Ik, ondergetekende (naam) , programmaleider van het Operationeel Programma van de producentenorganisatie (naam PO), verzoek het ALV hierbij de uitbetaling van de financiële steun of het saldo voor de uitgaven gemaakt voor het Operationeel Programma (jaar). 1. Ingediende uitgaven De totale uitgaven voor uitvoeringsjaar (jaartal) van het Operationeel Programma van (jaartal) tot (jaartal) bedragen (bedrag totale uitgaven O.P.) EURO (uitgesplitst in ….. EURO reguliere uitgaven en …… EURO uitgaven in het kader van crisisbeheersing en preventie). In onderstaande tabel wordt de opsplitsing van de uitgaven weergegeven.
Uitgaven
50-50
60-40
Totaal
Regulier
0,00
0,00
0,00
Crisis
0,00
0,00
0,00
Totaal
0,00
0,00
0,00
2. Berekening van de steun/ berekening van het saldo De producentenorganisatie heeft in (jaar) voorschotten ontvangen ten bedrage van .................... EURO 4.1 % van 50-60 % van WAP = A ingediende uitgaven = B
Regulier programma
0,00
0,00
Ontvangen voorschotten Saldo
(= minimum van A en B)
0,00
0,5 % van 50-60 % van WAP + (A-B) ingediende als A>B = C uitgaven = D
Crisis programma (50-60)
Te weerhouden 16 bedrag
0,00
0,00
100% van de ingediende uitgaven (m.b.t. interventie) = E
1/3de van de totale ingediende uitgaven (1/3de van B+D+E) = F
Te weerhouden bedrag (= minimum van C, (D+E),en F
0,00
0,00
0,00
-
0,00
0,00
15 Artikel 69 van Verordening (EU) nr. 543/2011 van de Commissie 16
Artikel 34 van Verordening (EU) nr. 1308/2013
13
De berekening van het saldo gaat uit van een waarde van de verkochte productie WAP voor het jaar (jaartal) van … euro. Indien na controle mocht blijken dat deze WAP in negatieve zin dient te worden aangepast, zal deze aanpassing ook worden doorgevoerd in het maximum bedrag steun dat kan worden toegekend. Uitgaande van de WAP (jaartal) van … euro bedraagt de totaal aangevraagde steun voor het uitvoeringsjaar … … % van de waarde van de afgezette productie. De subcontractanten onderwerpen zich aan de controles van het Agentschap voor Landbouw en Visserij, hun gevolmachtigden, de andere bevoegde federale en regionale instanties en de Europese commissie. De producentenorganisatie verklaart niet tweemaal, rechtstreeks of onrechtstreeks, communautaire of nationale steun te hebben ontvangen voor acties die in dit Operationeel Programma zijn opgenomen. De producentenorganisatie verklaart dat het personeel en/of de onderaannemer(s) binnen de ingebrachte tijdsbesteding niet ingezet worden voor normale niet-subsidiabele activiteiten van de producentenorganisatie (algemene administratie, logistieke activiteiten, activiteiten voor niet- GMO producten, activiteiten voor producten van telers die niet tot een P.O. behoren, activiteiten voor geïmporteerd product, …)
DATUM
PROGRAMMALEIDER
Strook hieronder voorbehouden aan het A.L.V.
Bij deze aanvraag zijn de nodige bewijsstukken gevoegd met betrekking tot * : De aangevraagde steun
ja / neen / n.v.t.
De waarde van de afgezette productie De van de leden ontvangen producentenorganisatie zelf
17
financiële
ja / neen / n.v.t. bijdragen
en
de
bijdrage
van
de
ja / neen / n.v.t.
De voor het operationeel programma verrichte uitgaven
ja / neen / n.v.t.
De naar actie uitgesplitste uitgaven voor crisispreventie- en crisisbeheersmaatregelen
ja / neen / n.v.t.
Het naar actie uitgesplitste deel van het actiefonds dat is besteed aan crisispreventie- en crisisbeheersmaatregelen
ja / neen / n.v.t.
De evaluatieverslagen m.b.t. de 8 clusters zoals opgenomen in de Nationale Strategie
ja / neen / n.v.t.
Een evaluatieverslag m.b.t. crisispreventie en crisisbeheersmaatregelen
18
ja / neen / n.v.t.
Opname in het OP van ten minste twee of meer milieuacties of tenminste 10% van het 19 goedgekeurd actiefonds
ja / neen / n.v.t.
Een schriftelijke verbintenis waarin wordt aangegeven dat zij geen overlappende 20 financiering uit uniale dan wel nationale bron heeft ontvangen voor maatregelen en/of
ja / neen / n.v.t.
17
Formulier XI, de achterliggende stukken werden reeds in september aan de administratie overgemaakt. De naleving van artikel 33, lid 3 en artikel 34 van verordening (EU) nr. 1308/2013 19 De naleving van , artikel 33, lid 5 van verordening (EU) nr. 1308/2013 18
14
acties die in aanmerking komen voor steun uit hoofde van de onderhavige verordening
21
In het geval van een aanvraag voor een betaling die is gebaseerd op een in art 60, lid 2, 22 bedoeld forfaitair standaardtarief, het bewijs van uitvoering van de betrokken actie
ja / neen / n.v.t.
* Schrappen wat niet past Ontvangen en ontvankelijk verklaard door het A.L.V. op:
Naam en handtekening verantwoordelijke:
20
Communautaire steun Deze verbintenis dient enkel bij het eerste jaar van een nieuw 5- jarig programma ingediend te worden of bij het eerste jaar dat een PO een OP indient 22 Bijlage IX van de V(EU) nr. 543/2011 21
15
FORMULIER VIII - GLOBAAL OVERZICHT VAN DE UITGAVEN PER ACTIE Excelversie beschikbaar bij ALV PRODUCENTENORGANISATIE: ………………………………………………………………… OPERATIONEEL PROGRAMMA: van ………. tot ……… JAAR VAN UITVOERING: ……….
Cluster
Actie
Titel Actie
Oorspronkelijk budget
Werkelijke uitgave 20.....
Overschrijding (%)
Motivatie
(raming 20...)
Totaal: Communautaire steun (50%):
16
De in het goedgekeurde programma aangenomen uitgaven mogen per actie maximaal met 5% van het budget van de actie worden overschreden. Hiervoor is geen voorafgaande goedkeuring vereist. Elke overschrijding dient aan de bevoegde dienst te worden meegedeeld. Een wijziging van meer dan 5% van het budget van gewijzigde acties en elke inhoudelijke wijziging kan alleen voor financiering in aanmerking komen na expliciete goedkeuring. Die wijzigingen kunnen ten hoogste met terugwerkende kracht tot de aanvraagdatum goedgekeurd worden. Ze mogen het algemene doel van het operationeel programma niet wijzigen en mogen het totale budget van het operationeel programma niet met meer dan 25% overschrijden.[1] [1] Besluit van de Vlaamse Regering van 8 mei 2009 betreffende de gemeenschappelijke ordening der markten in de sector groenten en fruit voor wat betreft de erkenning van producentenorganisaties, de actiefondsen, de operationele programma’s en de toekenning van financiële steun.
17
FORMULIER IX - AFSCHRIJVINGSTABEL VAN DE INVESTERINGEN Excelversie beschikbaar bij ALV
C B A = A+B+C
afgeschr.
Nog af te schrijven bedrag Reeds Bedrag Afgeschr. bedrag in uitvoerings jaar afschr. methode (lineair/ degress./...) afschrijv. Duur of % BEDRAG excl BTW: af te schrijven bedrag OMSCHRIJVING
LEVERAN CIER
INTERN DOC NR
EXTERN DOC NR
DATUM
BUDG POST ACTIE
De eerste 7 kolommen zijn identiek aan de GMOboekhouding !
18
FORMULIER XI - WAARDE VAN DE AFGEZETTE PRODUCTIE PRODUCENTENORGANISATIE: ……………………………………………………………………………………………….. OPERATIONEEL PROGRAMMA: van ………. tot ………. JAAR VAN UITVOERING (jaartal n): ………. WAARDE VAN de afgezette PRODUCTIE (jaartal n-2 of n-1): ……….
Component van Waarde van de Afgezette Productie
Omschrijving van Nummer van boekhoudrek boekhoudrek ening/ ening/ander omschrijving bewijsstuk bewijsstuk
Bedrag ingediend door producenteno rganisatie
Eventuele opmerking (bijv. wanneer maar een deel van een rekening wordt opgenomen)
I. PRODUCTIE (exclusief BTW en exclusief intern transport) Verkopen (volgens boekhoudrek.) Subtotaal 1 (verkopen PO)
0
- Correctie verkopen niet-GMOproducten Subtotaal 2 (totaal verkopen GMOproducten)
0
- Correctie verkopen producten aangekocht bij niet-leden - correctie verkopen producten aangekocht bij andere producentenorganisaties - Andere correcties (te specifiëren) Totaal I Productie PO eigen leden + gastveilers van GMO-producten
0
II. BIJPRODUCTEN (VERPAKKINGEN en VERPAKKINGSKOSTEN, exclusief statiegelden) + Verloren verpakkingen + Inpakmaterialen + Benodigdheden + Andere Subtotaal 1 (totaal bijproducten) - bijproducten betaald door producenten
0
- bijproducten Niet-GMO-producten 19
- bijproducten niet-leden Totaal II BIJPRODUCTEN
0
III productie nieuwe leden IV Verhoging als bedoeld in art.51, lid 4 van verordening (EU) nr. 543/2011 V. GRATIS UITREIKING VI. SCHADEUITKERING IN HET KADER VAN OOGSTVERZEKERING
TOTAAL :
0
20
FORMULIER XII - NOMINATIEVE LIJSTEN VAN PRODUCENTEN (JAARLIJKS BIJ TE WERKEN) Lijst van aangesloten producenten
Omzet n-2 of n-1
Datum UIT
Datum IN
Land
Gemeente
Actieve of passieve producent
Postcode
Rechtspersoon of natuurlijk e persoon
Adres
Producent (naam en voornaam)
Ondernemingnummer
Hoedanigheid Producent (nummer binnen PO)
Producenten Organisatie
Toestand op 1 januari van het jaar… (n)
De lijst van aangesloten producenten dient de toestand weer te geven op 1 januari van het uitvoeringsjaar n van het operationeel programma waarvoor de steunaanvraag wordt ingediend. Let op: deze lijst dient volledig te zijn d.w.z. dat hij ook de vóór 1 januari toegetreden producenten moet bevatten en dat hij de vóór 1 januari uitgetreden producenten niet mag bevatten. Passieve producenten zijn lid van de producentenorganisatie maar hebben in het betrokken jaar geen producten geleverd aan de producentenorganisatie.
Datum UIT
Omzet n-2 of n-1
Datum UIT
Omzet n-2 of n-1
Datum IN
Land
Actieve of passieve produce nt
Gemeente
Rechtspersoon of natuurlijke persoon
Adres Postcode
nummer
Onderneming
Producent (naam en voornaam)
Hoedanigheid Producent (nummer binnen PO)
Producenten Organisatie
Lijst van toegetreden producenten in de loop van het jaar …… (n)
Datum IN
Land
Actieve of passieve produce nt
Gemeente
Rechtspersoon of natuurlijke persoon
Adres Postcode
nummer
Onderneming
Producent (naam en voornaam)
Hoedanigheid Producent (nummer binnen PO)
Producenten Organisatie (waar de producent lid is)
Lijst van gasttelers van de producentenorganisatie …… in het jaar …… (n)
21
FORMULIER XIII A – LIJST VAN PRODUCTEN OPGENOMEN IN DE WAARDE VAN DE AFGEZETTE PRODUCTIE VERS PRODUCENTENORGANISATIE : ………………………………………………………………… OPERATIONEEL PROGRAMMA : van ……… tot ………… JAAR VAN UITVOERING : ………. Jaar van de waarde van de afgezette productie: …………….
GN[2]-code 28/10/2011
Rubriek I, Subtotaal 2, van Formulier XI
Rubriek I, correctie verkopen producten aangekocht bij niet-leden
Waarde uit boekhouding van producentenorganisatie
Correcties op deze waarden
Omschrijving
Rubriek I, correctie verkopen producten aangekocht bij andere producentenorganisaties
Correcties op deze waarden
Rubriek I, andere correcties (indien van toepassing)
Correcties op deze waarden
Waarde (€) opgenomen in de WAP
totaal rubriek I
rubriek III, waarde nieuwe leden
rubriek IV, waardeverhoging
waarde uit boekhouding van PO of ander bewijsstuk
waarde apart te bewijzen
HOOFDSTUK "GROENTEN, PLANTEN, WORTELS EN KNOLLEN, VOOR VOEDINGSDOELEINDEN" 0702 00 00 0703
Tomaten, vers of gekoeld Uien, sjalotten, knoflook, prei en andere eetbare looksoorten, vers of gekoeld - uien en sjalotten:
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
-- uien: 0703 10 11
--- plantuitjes
0,00
0703 10 19
--- andere uien
0,00
0703 10 90
-- sjalotten
0,00
0703 20 00
- knoflook
0,00
0703 90 00
0,00
0704 10 00
- prei en andere eetbare looksoorten Rodekool, wittekool, bloemkool, spruitjes, koolrabi, boerenkool en dergelijke eetbare kool van het geslacht “Brassica”, vers of gekoeld - bloemkool
0704 20 00
- spruitjes
0704
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00 0,00 0,00
- andere: 22
0704 90 10 0704 90 90 0705
-- wittekool en rodekool -- koolrabi, boerenkool en dergelijke eetbare kool van het geslacht “Brassica” Sla (Lactuca sativa), andijvie, witloof en andere cichoreigroenten (Cichorium spp.), vers of gekoeld - sla (Lactuca sativa):
0,00 0,00 0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0705 11 00
-- kropsla
0,00
0705 19 00
-- andere sla - andijvie, witloof en andere cichoreigroenten (Cichorium spp.): -- witloof (Cichorium intybus var. foliosum) -- andijvie en andere cichoreigroenten Wortelen, rapen, kroten, schorseneren, knolselderij, radijs en dergelijke eetbare wortelen en knollen, vers of gekoeld - wortelen en rapen
0,00
0705 21 00 0705 29 00 0706 0706 10 00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00 0,00 0,00
0,00
0,00
0,00
0,00 0,00
- andere: 0706 90 10 0706 90 30 0706 90 90 0707 00 0707 00 05 0707 00 90 0708 0708 10 00 0708 20 00
-- knolselderij -- mierikswortel of peperwortel (Cochlearia armoracia) -- kroten, schorseneren, radijs en dergelijke eetbare wortelen en knollen Komkommers en augurken, vers of gekoeld - komkommers - augurken Peulgroenten, ook indien gedopt, vers of gekoeld - erwten (Pisum sativum), peultjes daaronder begrepen - bonen (Vigna spp., Phaseolus spp.)
0709 20 00
- andere peulgroenten Andere groenten, vers of gekoeld, met uitzondering van: — scherpsmakende pepers (vruchten van de geslachten "Capsicum" en "Pimenta") van de onderverdelingen 0709 60 91, 0709 60 95 en 0709 60 99, — olijven van de onderverdeling 0709 92 10 en 0709 92 90 en — suikermais van onderverdeling 0709 99 60 - asperges
0709 30 00
- aubergines
0708 90 00
ex 0709
0,00 0,00 0,00 0,00
0,00
0,00
0,00
0,00 0,00 0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00 0,00 0,00 0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00 0,00 23
0709 40 00
- selderij, andere dan knolselderij
0,00
0709 51 00
- paddenstoelen en truffels: -- paddenstoelen van het geslacht “Agaricus” -- andere:
0,00
0709 59 10
--- cantharellen
0,00
0709 59 30
--- eekhoorntjesbrood
0,00
0709 59 50
--- truffels
0,00
0709 59 90
--- andere paddenstoelen - vruchten van de geslachten “Capsicum” en “Pimenta”: -- niet-scherpsmakende pepers - spinazie, Nieuw-Zeelandse spinazie en tuinmelde - andere:
0,00
-- artisjokken -- pompoenen en kalebassen (Cucurbita spp.): --- kleine pompoenen (zogenaamde courgettes) --- grote pompoenen en kalebassen
0,00
0709 60 10 0709 70 00 0709 91 00
0709 93 10 0709 93 90
0,00 0,00
0,00 0,00
0709 99 20
-- andere: --- sla, andere dan “Lactuca sativa” en andere dan cichoreigroenten (Cichorium spp.) --- snijbiet en kardoen
0,00
0709 99 40
--- kappers
0,00
0709 99 50
--- venkel --- andere groenten, moeskruiden zoals peterselie, kervel, dragon, kers en gekweekte marjolein (Majorana hortensis of Origanum majorana) daaronder begrepen
0,00
0709 99 10
0709 99 90
0,00
0,00
HOOFDSTUK "FRUIT; SCHILLEN VAN CITRUSVRUCHTEN EN VAN MELOENEN" ex 0802
Andere noten, vers of gedroogd, ook zonder dop of schaal, al dan niet gepeld, met uitzondering van:
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
24
— colanoten (Cola spp.) van onderverdeling 0802 70 00
— arecanoten (of betelnoten) van onderverdeling 0802 80 00
- amandelen:
-- in de dop:
0802 11 10
--- bittere amandelen
0,00
0802 11 90
--- andere amandelen
0,00 25
-- zonder dop:
0802 12 10
--- bittere amandelen
0,00
0802 12 90
--- andere amandelen
0,00
- hazelnoten (Corylus spp.):
0802 21 00
-- in de dop
0,00
0802 22 00
-- zonder dop
0,00
- walnoten:
0802 31 00
-- in de dop
0,00
0802 32 00
-- zonder dop
0,00
- kastanjes (Castanea spp.):
0802 41 00
-- in de dop
0,00
26
0802 42 00
-- zonder dop
0,00
- pistaches:
0802 51 00
-- in de dop
0,00
0802 52 00
-- zonder dop
0,00
- macadamianoten:
0802 61 00
-- in de dop
0,00
0802 62 00
-- zonder dop
0,00
- andere:
0802 90 10
-- pecannoten
0,00
0802 90 50
-- pingels of pignolen
0,00
27
ex 0803
Plantains, vers of gedroogd
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
- plantains:
0803 10 10
-- vers
0,00
0803 10 90
-- gedroogd
0,00
ex 0804
Verse vijgen; ananassen, advocaten (avocado's), guaves, manga's en manggistans
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
- vijgen: 0804 20 10
-- vers
0,00
28
0804 30 00
- ananassen
0,00
0804 40 00
- advocaten (avocado’s)
0,00
0804 50 00
- guaves, manga’s en manggistans
0,00
0805
Citrusvruchten, vers of gedroogd
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
- sinaasappelen:
0805 10 20
-- andere dan pomeransen (bittere oranjeappelen), vers
0,00
29
0805 10 80
-- andere sinaasappelen
0,00
- mandarijnen (tangerines en satsuma's daaronder begrepen); clementines, wilkings en dergelijke kruisingen van citrusvruchten:
0805 20 10
-- clementines
0,00
0805 20 30
-- monreales en satsuma’s
0,00
30
0805 20 50
-- mandarijnen en wilkings
0,00
0805 20 70
-- tangerines
0,00
0805 20 90
-- andere dergelijke kruisingen van citrusvruchten
0,00
0805 40 00
- pompelmoezen, grapefruits en pomelo’s
0,00
31
- citroenen (Citrus limon, Citrus limonum) en lemmetjes (Citrus aurantifolia, Citrus latifolia):
0805 50 10
-- citroenen (Citrus limon, Citrus limonum)
0,00
0805 50 90
-- lemmetjes (Citrus aurantifolia, Citrus latifolia)
0,00
0805 90 00
- andere citrusvruchten
0,00
32
ex 0806
Druiven voor tafelgebruik
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
- druiven:
0806 10 10
-- voor tafelgebruik
0807
Meloenen (watermeloenen daaronder begrepen) en papaja’s, vers
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
- meloenen (watermeloenen daaronder begrepen):
33
0807 11 00
-- watermeloenen
0,00
0807 19 00
-- andere meloenen
0,00
0807 20 00
- papaja’s
0,00
0808
Appelen, peren, kweeperen, vers
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
- appelen:
0808 10 10
-- persappelen, los verladen, van 16 september tot en met 15 december
0,00
0808 10 80
-- andere appelen
0,00
- peren:
34
0808 30 10
-- persperen, los verladen, van 1 augustus tot en met 31 december
0,00
0808 30 90
-- andere peren
0,00
0808 40 00
- kweeperen
0,00
0809
Abrikozen, kersen, perziken (nectarines daaronder begrepen), pruimen en sleepruimen, vers
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
35
0809 10 00
- abrikozen
0,00
- kersen:
0809 21 00
-- zure kersen (Prunus cerasus)
0,00
0809 29 00
-- andere kersen
0,00
- perziken (nectarines daaronder begrepen):
0809 30 10
-- nectarines
0,00
0809 30 90
-- perziken
0,00
- pruimen en sleepruimen:
0809 40 05
-- pruimen
0,00
36
0809 40 90
-- sleepruimen
0810
Ander fruit, vers
0810 10 00
- aardbeien
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
- frambozen, bramen, moerbeien en loganbessen:
0810 20 10
-- frambozen
0,00
0810 20 90
-- bramen, moerbeien en loganbessen
0,00
37
- zwarte, witte of rode aalbessen en kruisbessen:
0810 30 10
-- zwarte aalbessen
0,00
0810 30 30
-- rode aalbessen
0,00
0810 30 90
-- witte aalbessen en kruisbessen
0,00
- veenbessen, bosbessen en andere vruchten van het geslacht "Vaccinium":
38
0810 40 10
-- rode bosbessen (vruchten van de “Vaccinium vitis-idaea”)
0,00
0810 40 30
-- blauwe bosbessen (vruchten van de “Vaccinium myrtillus”)
0,00
0810 40 50
-- cranberries en trosbosbessen (vruchten van de “Vaccinium macrocarpon” en van de “Vaccinium corymbosum”)
0,00
0810 40 90
-- andere vruchten van het geslacht "Vaccinium"
0,00
39
0810 50 00
- kiwi’s
0,00
0810 60 00
- doerians
0,00
0810 70 00
- dadelpruimen
0,00
- ander fruit:
0810 90 20
-- tamarindevruchten, cashewappelen, lychees, nangka’s (“jackfruit”), sapodilla’s, passievruchten, carambola’s en pitahaya’s
0,00
0810 90 75
-- ander fruit
0,00
40
ex 0813
Mengsels uitsluitend bestaande uit noten bedoeld bij de posten 0801 en 0802[3]
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
- mengsels van noten of gedroogde vruchten, bedoeld bij dit hoofdstuk:
41
-- mengsels uitsluitend bestaande uit noten bedoeld bij de posten 0801 en 0802[3]:
0813 50 31
--- van tropische noten
0,00
0813 50 39
--- van andere noten
0,00
HOOFDSTUK "KOFFIE, THEE, MATÉ EN SPECERIJEN"
ex 0910
Saffraan; tijm, vers of gekoeld
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
- saffraan
0910 20 10
-- niet fijngemaakt en niet gemalen
0,00
0910 20 90
-- fijngemaakt of gemalen
0,00
42
- andere specerijen:
-- andere dan mengsels van onder verschillende posten vallende producten:
--- tijm:
---- niet fijngemaakt en niet gemalen:
0910 99 31
----- wilde tijm (Thymus serpyllum)
0,00
0910 99 33
----- andere tijm
0,00
0910 99 39
---- fijngemaakt of gemalen
0,00
HOOFDSTUK "OLIEHOUDENDE ZADEN EN VRUCHTEN; ALLERLEI ZADEN, ZAAIGOED EN VRUCHTEN; PLANTEN VOOR INDUSTRIEEL EN GENEESKUNDIG GEBRUIK; STRO EN VOEDER"
43
ex 1211 90 85
Basilicum, melissa, munt, oregano / wilde marjolein (origanum vulgare), rozemarijn en salie, vers of gekoeld
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
1212 92 00
Sint-Jansbrood
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
TOTAAL:
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
44
XIIIB LIJST VAN PRODUCTEN OPGENOMEN IN DE WAARDE VAN DE AFGEZETTE PRODUCTIE VERWERKING Wat groenten en fruit betreft, is Verordening (EU) nr. 1308/2013 van het Europees Parlement en de Raad van 17 december 2013 van toepassing op de in onderstaande tabel 23 opgenomen producten 24:
Rubriek I, Subtotaal 2, van Formulier XI GN[2]-code 28/10/2011
Rubriek I, correctie verkopen producten aangekocht bij niet-leden
Rubriek I, correctie verkopen producten aangekocht bij andere producentenorganisaties
Rubriek I, andere correcties (indien van toepassing)
Waarde (€) opgenomen in de WAP
rubriek III, waarde nieuwe leden
rubriek IV, waardeverhoging
Omschrijving
Waarde uit boekhouding van producentenorganisatie
Correcties op deze waarden
Correcties op deze waarden
Correcties op deze waarden
totaal rubriek I
waarde uit boekhouding van PO of ander bewijsstuk
waarde apart te bewijzen
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
HOOFDSTUK "GROENTEN, PLANTEN, WORTELS EN KNOLLEN, VOOR VOEDINGSDOELEINDEN" Groenten, ook indien gestoomd of in water gekookt, bevroren, met uitzondering van:
ex 0710
— suikermaïs van onderverdeling 0710 40 00, — olijven van onderverdeling 0710 80 10 en — vruchten van de geslachten Capsicum of Pimenta van onderverdeling 0710 80 59
23
Bijlage I “Lijst van in artikel 1, lid 1, genoemde producten”, deel IX “Groenten en fruit”, van Verordening (EU) nr. 1308/2013 van het Europees Parlement en de Raad van 17 december 2013
24
Opgelet, in de excelversie van dit document staat per GN-code een opmerking met een opsomming van de producten die hieronder vallen.
45
0710 10 00
- aardappelen
0,00
- peulgroenten, ook indien gedopt: 0710 21 00
-- erwten (Pisum sativum), peultjes daaronder begrepen
0,00
0710 22 00
-- bonen (Vigna spp., Phaseolus spp.)
0,00
0710 29 00
-- andere
0,00
0710 30 00
- spinazie, Nieuw-Zeelandse spinazie en tuinmelde
0,00
- andere groenten: -- vruchten van de geslachten "Capsicum" en "Pimenta": 0710 80 51
--- niet-scherpsmakende pepers
0,00
-- paddenstoelen: 0710 80 61
--- van het geslacht “Agaricus”
0,00
0710 80 69
--- andere
0,00
0710 80 70
-- tomaten
0,00
0710 80 80
-- artisjokken
0,00
0710 80 85
-- asperges
0,00
0710 80 95
-- andere
0,00
0710 90 00
- mengsels van groenten
0,00
ex 0711
Groenten, voorlopig verduurzaamd (bij voorbeeld door middel van zwaveldioxide of in water waaraan, voor het voorlopig verduurzamen, zout, zwavel of andere stoffen zijn toegevoegd), doch als zodanig niet geschikt voor dadelijke consumptie, met uitzondering van:
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
— olijven van onderverdeling 0711 20, — vruchten van de geslachten Capsicum en Pimenta van onderverdeling 0711 90 10 en — suikermaïs van onderverdeling 0711 90 30 0711 40 00
- komkommers en augurken
0,00
- paddenstoelen en truffels: 0711 51 00
-- paddenstoelen van het geslacht “Agaricus”
0,00
0711 59 00
-- andere
0,00 46
- andere groenten; mengsels van groenten: -- groenten: 0711 90 50
--- uien
0,00
0711 90 70
--- kappers
0,00
0711 90 80
--- andere
0,00
0711 90 90
-- mengsels van groenten
0,00
Gedroogde groenten, ook indien in stukken of in schijven gesneden, dan wel fijngemaakt of in poedervorm, doch niet op andere wijze bereid, met uitzondering van:
ex 0712
— kunstmatig door middel van een warmtebehandeling gedroogde aardappelen, niet geschikt voor menselijke consumptie, van onderverdeling ex 0712 90 05,
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
— suikermaïs van de onderverdelingen 0712 90 11 en 0712 90 19 en — olijven van onderverdeling ex 0712 90 90 0712 20 00
- uien
0,00
- paddenstoelen, judasoren (Auricularia spp.), trilzwammen (Tremella spp.) en truffels: 0712 31 00
-- paddenstoelen van het geslacht “Agaricus”
0,00
0712 32 00
-- judasoren (Auricularia spp.)
0,00
0712 33 00
-- trilzwammen (Tremella spp.)
0,00
0712 39 00
-- andere
0,00
- andere groenten; mengsels van groenten: ex 0712 90 05
-- aardappelen, ook indien in stukken of in schijven gesneden, doch niet op andere wijze bereid
0,00
0712 90 30
-- tomaten
0,00
0712 90 50
-- wortelen
0,00
ex 0712 90 90
-- andere
0,00
HOOFDSTUK "FRUIT; SCHILLEN VAN CITRUSVRUCHTEN EN VAN MELOENEN" 47
ex 0804
Gedroogde vijgen
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
- vijgen: 0804 20 90
-- gedroogd
ex 0806
Rozijnen en krenten
0,00
- rozijnen en krenten: 0806 20 10
-- krenten
0,00
0806 20 30
-- sultana’s
0,00
0806 20 90
-- andere rozijnen
0,00
ex 0811
Vruchten, ook indien gestoomd of in water gekookt, bevroren, al dan niet met toegevoegde suiker of andere zoetstoffen, met uitzondering van:
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
— bevroren bananen van onderverdeling ex 0811 90 95 - aardbeien: -- met toegevoegde suiker of andere zoetstoffen: 0811 10 11
--- met een suikergehalte van meer dan 13 gewichtspercenten
0,00
0811 10 19
--- andere
0,00
0811 10 90
-- andere
0,00
- frambozen, bramen, moerbeien, loganbessen, zwarte, witte of rode aalbessen en kruisbessen: -- met toegevoegde suiker of andere zoetstoffen: 0811 20 11
--- met een suikergehalte van meer dan 13 gewichtspercenten
0,00
0811 20 19
--- andere
0,00
-- andere: 0811 20 31
--- frambozen
0,00
0811 20 39
--- zwarte aalbessen
0,00
0811 20 51
--- rode aalbessen
0,00
0811 20 59
--- bramen en moerbeien
0,00
0811 20 90
--- andere
0,00
- andere: -- met toegevoegde suiker of andere zoetstoffen:
48
--- met een suikergehalte van meer dan 13 gewichtspercenten: 0811 90 11
---- tropische vruchten en tropische noten
0,00
0811 90 19
---- andere
0,00
--- andere: 0811 90 31
---- tropische vruchten en tropische noten
0,00
0811 90 39
---- andere
0,00
-- andere: 0811 90 50
--- blauwe bosbessen (vruchten van de "Vaccinium myrtillus")
0,00
0811 90 70
--- blauwe bosbessen (vruchten van de "Vaccinium myrtilloides" en van de "Vaccinium angustifolium")
0,00
--- kersen: 0811 90 75
---- zure kersen (Prunus cerasus)
0,00
0811 90 80
---- andere
0,00
0811 90 85
--- tropische vruchten en tropische noten
0,00
ex 0811 90 95
--- andere
0,00
ex 0812
Vruchten, voorlopig verduurzaamd (bijvoorbeeld door middel van zwaveldioxyde of in water waaraan, voor het voorlopig verduurzamen, zout, zwavel of andere stoffen zijn toegevoegd), doch als zodanig niet geschikt voor dadelijke consumptie, met uitzondering van:
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
— bananen van onderverdeling ex 0812 90 98 0812 10 00
- kersen
0,00
- andere: 0812 90 25
-- abrikozen; sinaasappelen
0,00
0812 90 30
-- papaja’s
0,00
0812 90 40
-- blauwe bosbessen (vruchten van de “Vaccinium myrtillus”)
0,00
49
0812 90 70
ex 0812 90 98
ex 0813
-- guaves, manga’s, manggistans, tamarindevruchten, cashewappelen, lychees, nangka’s (“jackfruit”), sapodilla’s, passievruchten, carambola’s, pitahaya’s en tropische noten
0,00
-- andere Vruchten, andere dan bedoeld bij de posten 0801 tot en met 0806[3], gedroogd; mengsels van noten en gedroogde vruchten, bedoeld bij dit hoofdstuk, met uitzondering van:
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
— mengsels uitsluitend bestaande uit noten bedoeld bij de posten 0801 en 0802[3] van de onderverdelingen 0813 50 31 en 0813 50 39 0813 10 00
- abrikozen
0,00
0813 20 00
- pruimen
0,00
0813 30 00
- appelen
0,00
- andere vruchten: 0813 40 10
-- perziken, nectarines daaronder begrepen
0,00
0813 40 30
-- peren
0,00
0813 40 50
-- papaja’s
0,00
0813 40 65
-- tamarindevruchten, cashewappelen, lychees, nangka’s (“jackfruit”), sapodilla’s, passievruchten, carambola’s en pitahaya’s
0,00
0813 40 95
-- andere
0,00
- mengsels van noten of gedroogde vruchten, bedoeld bij dit hoofdstuk: -- mengsels van gedroogde vruchten, andere dan bedoeld bij de posten 0801 tot en met 0806[3]: --- zonder pruimen:
0813 50 12
---- van papaja’s, tamarindevruchten, cashewappelen, lychees, nangka’s (“jackfruit”), sapodilla’s, passievruchten, carambola’s en pitahaya’s
0,00
0813 50 15
---- andere
0,00 50
0813 50 19
--- met pruimen
0,00
-- andere mengsels: 0813 50 91
--- geen pruimen of vijgen bevattend
0,00
0813 50 99
--- andere
0,00
0814 00 00
Schillen van citrusvruchten en van meloenen (watermeloenen daaronder begrepen), vers, bevroren, gedroogd, dan wel in water waaraan, voor het voorlopig verduurzamen, zout, zwavel of andere stoffen zijn toegevoegd
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
HOOFDSTUK "KOFFIE, THEE, MATÉ EN SPECERIJEN" ex 0904
Niet-scherpsmakende pepers, gedroogd, niet fijngemaakt en niet gemalen - vruchten van de geslachten "Capsicum" en "Pimenta": -- gedroogd, niet fijngemaakt en niet gemalen:
0904 21 10
--- niet-scherpsmakende pepers (Capsicum annuum)
0,00
HOOFDSTUK "GOMMEN, HARSEN EN ANDERE PLANTENSAPPEN EN PLANTENEXTRACTEN" ex 1302
Pectinestoffen en pectinaten[4]
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
[4]
- pectinestoffen en pectinaten ex 1302 20 10 ex 1302 20 90
: 0,00
-- in droge toestand[4] -- andere
0,00
[4]
HOOFDSTUK "BEREIDINGEN VAN GROENTEN, VAN VRUCHTEN EN VAN ANDERE PLANTENDELEN" Groenten, vruchten en andere eetbare plantendelen, bereid of verduurzaamd in azijn of in azijnzuur, met uitzondering van: ex 2001
— scherpsmakende vruchten van het geslacht Capsicum van onderverdeling 2001 90 20
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
— suikermaïs (Zea mays var. saccharata) van onderverdeling 2001 90 30
51
— broodwortelen, bataten (zoete aardappelen) en dergelijke eetbare plantendelen met een zetmeelgehalte van 5 of meer gewichtspercenten van onderverdeling 2001 90 40 — olijven van onderverdeling 2001 90 65 — palmharten van onderverdeling ex 2001 90 92 — wijnstokbladeren, hopscheuten en dergelijke eetbare plantendelen van onderverdeling ex 2001 90 97 2001 10 00
- komkommers en augurken
0,00
- andere: 2001 90 10
-- mangochutney
0,00
2001 90 50
-- paddenstoelen
0,00
2001 90 70
-- niet-scherpsmakende pepers
0,00
ex 2001 90 92
-- tropische vruchten en tropische noten
0,00
ex 2001 90 97
-- andere Tomaten, op andere wijze bereid of verduurzaamd dan in azijn of azijnzuur
0,00
2002
2003
Paddenstoelen en truffels, op andere wijze bereid of verduurzaamd dan in azijn of azijnzuur
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
- paddenstoelen van het geslacht "Agaricus": 2003 10 20
-- voorlopig verduurzaamd, volledig gekookt
0,00
2003 10 30
-- andere
0,00
- andere: 2003 90 10
-- truffels
0,00
2003 90 90
-- andere
0,00
ex 2004
Andere groenten, op andere wijze bereid of verduurzaamd dan in azijn of azijnzuur, bevroren, andere dan de producten bedoeld bij post 2006, met uitzondering van:
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
52
— aardappelen, bereid of verduurzaamd in de vorm van meel, gries, griesmeel of vlokken van onderverdeling 2004 10 91, — suikermaïs (Zea mays var. saccharata) van onderverdeling 2004 90 10 en — olijven van onderverdeling ex 2004 90 30 - aardappelen: 2004 10 10
-- enkel gekookt of gebakken
0,00
-- andere: 2004 10 99
--- andere (dan in de vorm van meel, gries, griesmeel of vlokken)
0,00
- andere groenten en mengsels van groenten: ex 2004 90 30
-- zuurkool en kappers
0,00
2004 90 50
-- erwten (Pisum sativum) en bonen in de dop (Phaseolus spp.)
0,00
-- andere, mengsels daaronder begrepen: 2004 90 91
--- uien, enkel gekookt of gebakken
0,00
2004 90 98
--- andere
0,00
Andere groenten, op andere wijze bereid of verduurzaamd dan in azijn of azijnzuur, niet bevroren, andere dan de producten bedoeld bij post 2006, met uitzondering van:
ex 2005
— aardappelen, bereid of verduurzaamd in de vorm van meel, gries, griesmeel of vlokken van onderverdeling 2005 20 10,
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
— olijven van onderverdeling 2005 70 00, — suikermaïs (Zea mays var. saccharata) van onderverdeling 2005 80 00 en — scherpsmakende vruchten van het geslacht Capsicum van onderverdeling 2005 99 10 53
2005 10 00
- gehomogeniseerde groenten
0,00
- aardappelen: -- andere (dan in de vorm van meel, gries, griesmeel of vlokken):
2005 20 20
--- in schijfjes, gebakken, ook indien gezouten of gearomatiseerd, luchtdicht verpakt, geschikt voor onmiddellijk verbruik
0,00
2005 20 80
--- andere
0,00
2005 40 00
- erwten (Pisum sativum)
0,00
- bonen (Vigna spp., Phaseolus spp.): 2005 51 00
-- gedopt
0,00
2005 59 00
-- andere
0,00
2005 60 00
- asperges
0,00
- andere groenten en mengsels van groenten: 2005 91 00
-- bamboescheuten
0,00
-- andere: 2005 99 20
--- kappers
0,00
2005 99 30
--- artisjokken
0,00
2005 99 40
--- wortelen
0,00
2005 99 50
--- mengsels van groenten
0,00
2005 99 60
--- zuurkool
0,00
2005 99 80
--- andere
0,00
ex 2006 00
Groenten, vruchten, vruchtenschillen en andere plantendelen, gekonfijt met suiker (uitgedropen, geglaceerd of uitgekristalliseerd), met uitzondering van:
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
— met suiker gekonfijte bananen van de onderverdelingen ex 2006 00 38 en ex 2006 00 99 2006 00 10
- gember
0,00
- andere: -- met een suikergehalte van meer dan 13 gewichtspercenten: 2006 00 31
--- kersen
0,00
2006 00 35
--- tropische vruchten en tropische noten
0,00
ex 2006 00 38
--- andere
0,00
-- andere: 54
2006 00 91
--- tropische vruchten en tropische noten
0,00
ex 2006 00 99
--- andere
0,00
Jam, vruchtengelei, marmelade, vruchtenmoes en vruchtenpasta, door koken of stoven verkregen, met of zonder toegevoegde suiker of andere zoetstoffen, met uitzondering van:
ex 2007
— gehomogeniseerde bereidingen van bananen van de onderverdelingen ex 2007 10 10 en ex 2007 10 99
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
— jam, gelei, marmelade, vruchtenmoes en vruchtenpasta van bananen van de onderverdelingen ex 2007 99 39, ex 2007 99 50 en ex 2007 99 97 - gehomogeniseerde bereidingen: ex 2007 10 10
-- met een suikergehalte van meer dan 13 gewichtspercenten
0,00
-- andere: 2007 10 91
--- van tropische vruchten
0,00
ex 2007 10 99
--- van andere vruchten
0,00
- andere: -- citrusvruchten: 2007 91 10
--- met een suikergehalte van meer dan 30 gewichtspercenten
0,00
2007 91 30
--- met een suikergehalte van meer dan 13 doch niet meer dan 30 gewichtspercenten
0,00
2007 91 90
--- andere
0,00
-- andere: --- met een suikergehalte van meer dan 30 gewichtspercenten:
2007 99 10
2007 99 20
---- pruimenmoes en pruimenpasta, in verpakkingen met een netto-inhoud per onmiddellijke verpakking van meer dan 100 kg en bestemd voor industriële verwerking
0,00
---- kastanjepasta ("crème de marrons")
0,00
---- andere: 2007 99 31
----- van kersen
0,00 55
2007 99 33
----- van aardbeien
0,00
2007 99 35
----- van frambozen
0,00
ex 2007 99 39
----- van andere vruchten
0,00
ex 2007 99 50
--- met een suikergehalte van meer dan 13 doch niet meer dan 30 gewichtspercenten
0,00
--- andere: 2007 99 93
---- van tropische vruchten en tropische noten
0,00
ex 2007 99 97
---- van andere vruchten
0,00
Vruchten en andere eetbare plantendelen, op andere wijze bereid of verduurzaamd, ook indien met toegevoegde suiker, andere zoetstoffen of alcohol, elders genoemd noch elders onder begrepen, met uitzondering van: — pindakaas van onderverdeling 2008 11 10 — palmharten van onderverdeling 2008 91 00
ex 2008
— op andere wijze bereide of verduurzaamde mengsels van bananen van de onderverdelingen ex 2008 97 59, ex 2008 97 74, ex 2008 97 78, ex 2008 97 93, ex 2008 97 96 en ex 2008 97 98
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
— op andere wijze bereide of verduurzaamde bananen van de onderverdelingen ex 2008 99 49, ex 2008 99 67 en ex 2008 99 99 — maïs van onderverdeling 2008 99 85 — broodwortelen, bataten (zoete aardappelen) en dergelijke eetbare plantendelen met een zetmeelgehalte van 5 of meer gewichtspercenten van onderverdeling 2008 99 91
56
— wijnstokbladeren, hopscheuten en dergelijke eetbare plantendelen van onderverdeling ex 2008 99 99 - noten, grondnoten en andere zaden, ook indien onderling vermengd: ex 2008 11
-- grondnoten:
0,00
2008 19
-- andere, mengsels daaronder begrepen:
0,00
2008 20
- ananas:
0,00
2008 30
- citrusvruchten:
0,00
2008 40
- peren:
0,00
2008 50
- abrikozen:
0,00
2008 60
- kersen:
0,00
2008 70
- perziken, nectarines daaronder begrepen:
0,00
2008 80
- aardbeien:
0,00
- andere, mengsels, andere dan die bedoeld bij onderverdeling 2008 19, daaronder begrepen: 2008 93
-- veenbessen (Vaccinium macrocarpon, Vaccinium oxycoccos, Vaccinium vitisidaea):
0,00
ex 2008 97
-- mengsels:
0,00
ex 2008 99
-- andere
0,00
[5]
:
Ongegiste vruchtensappen en ongegiste groentesappen, zonder toegevoegde alcohol, ook indien met toegevoegde suiker of andere zoetstoffen, met uitzondering van:
ex 2009
— druivensap en druivenmost van de onderverdelingen 2009 61 en 2009 69
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
— bananensap van de onderverdelingen ex 2009 89 35, ex 2009 89 38, ex 2009 89 79, ex 2009 89 86, ex 2009 89 89 en ex 2009 89 99 - sinaasappelsap: 2009 11
-- bevroren:
0,00 57
2009 12 00
-- niet bevroren, met een brixwaarde van niet meer dan 20
0,00
2009 19
-- ander:
0,00
- sap van pompelmoezen, van grapefruits of van pomelo's: 2009 21 00
-- met een brixwaarde van niet meer dan 20
0,00
2009 29
-- ander:
0,00
- sap van andere citrusvruchten, niet onderling vermengd: 2009 31
-- met een brixwaarde van niet meer dan 20:
0,00
2009 39
-- ander:
0,00
- ananassap: 2009 41
-- met een brixwaarde van niet meer dan 20:
0,00
2009 49
-- ander:
0,00
2009 50
- tomatensap:
0,00
- appelsap: 2009 71
-- met een brixwaarde van niet meer dan 20:
0,00
2009 79
-- ander:
0,00
- sap van andere vruchten of groenten, niet onderling vermengd: 2009 81
-- veenbessensap (Vaccinium macrocarpon, Vaccinium oxycoccos, Vaccinium vitis-idaea):
0,00
ex 2009 89
-- ander[6]:
0,00
2009 90
- mengsels van sappen[7]:
0,00
TOTAAL:
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
58
FORMULIER XIV - NOMINATIEVE LIJST VAN GMO-MEDEWERKERS
PRODUCENTENORGANISATIE : ………………………………………………………………… OPERATIONEEL PROGRAMMA : van ……… tot ………… JAAR VAN UITVOERING : ………. Actie(s) 1 lijn = 1 actie
Naam, voornaam
Werkduurregi me
% in OP voor deze actie
% t.o.v. duur van OP
Datum in dienst van OP
Datum uit dienst van OP
59
BIJLAGE 2: INSTRUCTIES UIT DE MARKT NEMEN VAN PRODUCTEN Aan de grondslag van deze instructie liggen volgende verordeningen Verordening (EU) Nr. 1308/2013 van het Europees Parlement en de Raad van 17 december 2013 tot vaststelling van een gemeenschappelijke ordening van de markten voor landbouwproducten en tot intrekking van de Verordeningen (EEG) nr. 922/72, (EEG) nr. 234/79, (EG) nr. 1037/2001 en (EG) nr. 1234/2007 van de Raad Verordening (EU) nr. 543/2011 van de Commissie van 7 juni 2011 tot vaststelling van nadere bepalingen voor de toepassing van Verordening (EG) nr. 1234/2007 van de Raad, wat de sectoren groenten en fruit en verwerkte groenten en fruit betreft Indeling instructie: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Inleiding De producten die uit de markt kunnen worden genomen; Voorwaarden voor het uit de markt nemen van producten (m.b.t. de producten) Meldingen, voorraadboekhouding en medewerking bij controles Vergoedingen (product, sorteer- en verpakkingskosten, transportkosten) Betaling Sancties Bijlagen
1. INLEIDING Vanaf 1/1/2009 heeft het ALV de taak te verzekeren dat alle bepalingen en verplichtingen die zijn voorzien in voornoemde reglementering worden nageleefd en dat alle controles die betrekking hebben op het toekennen van EU-steun op een adequate wijze worden uitgevoerd (met inbegrip van de EU-steun die wordt toegekend aan crisisbeheersmaatregelen zoals steun voor het uit de markt nemen van producten). Voorliggende rondzendbrief bevat de bindende instructies voor de producentenorganisaties die van deze crisisbeheersmaatregel wensen gebruik te maken. Ze bevatten naast de belangrijkste bepalingen die in de verordeningen t.a.v. de producentenorganisatie zijn opgelegd (vermeld in de blokcitaten), de concrete vertaling ervan in praktische instructies voor de producentenorganisaties, met inbegrip van de te gebruiken typeformulieren. De controledienst kan per e-mail worden bereikt op
[email protected]. De namen en coördinaten van de controleurs kunnen worden opgevraagd bij de controledienst.
2. DE PRODUCTEN DIE UIT DE MARKT KUNNEN WORDEN GENOMEN Definitie: Onder "uit de markt genomen producten" en "niet te koop aangeboden producten" worden de producten verstaan die overeenkomstig Verordening (EU) nr. 1308/2013 artikel 33, lid 3 vastgestelde crisismaatregelen uit de markt worden genomen. In de praktijk betekent dit dat alle producten die onder de GMO groenten en fruit vallen (zie bijlage I, Deel IX van Verordening (EU) 1308/2013) voor uit de marktneming in aanmerking komen.
3. VOORWAARDEN VOOR HET UIT DE MARKT NEMEN (M.B.T. DE PRODUCTEN) 3.1 Voorwaarde: voldoen aan de handelsnormen Artikel 76 verordening (EU) nr. 543/2011 60
Wanneer voor een bepaald product een handelsnorm is vastgesteld, dient dat product, wanneer het uit de markt wordt genomen, aan die norm te voldoen behalve wat de voorschiften inzake presentatie en aanduidingen betreft. De producten mogen los en zonder sortering naar grootte of gewicht uit de markt worden genomen op voorwaarde dat de minimumeisen van klasse II, met name wat de kwaliteit en de grootte of het gewicht betreft, in acht worden genomen. De in de betrokken norm omschreven miniproducten moeten echter voldoen aan de geldende handelsnorm met inbegrip van de voorschriften inzake presentatie en aanduidingen. Wanneer voor een bepaald product geen handelsnorm geldt, dient dit product, wanneer het uit de markt wordt genomen, te voldoen aan de in bijlage X (Verordening (EU) nr. 543/2011) vastgestelde minimumeisen (zie hieronder). 1. De producten moeten als volgt zijn: -
intact, gezond; de producten zijn niet door rot aangetast of de kwaliteit ervan is niet zo sterk verminderd dat ze niet meer geschikt zijn voor consumptie, zuiver, nagenoeg vrij van zichtbare vreemde stoffen, nagenoeg vrij van plagen en van aantastingen door plagen, vrij van abnormale uitwendige vochtigheid vrij van vreemde geur en/of smaak
2. De producten moeten, rekening houdend met de aard ervan, voldoende ontwikkeld en voldoende rijp zijn. 3. De producten moeten de kenmerken van de variëteit en/of het handelstype hebben. In de praktijk betekent dit dat de producten in marktklare vorm aangeboden worden. Alle producten die uit de markt worden genomen moeten voldoen aan de geldende normen voor kwaliteit II (of minimumeisen indien van toepassing) en dienen hierop te worden gecontroleerd door de producentenorganisatie. Ze mogen ook, met uitzondering van de miniproducten, zonder sortering naar grootte en gewicht, los of in grote kisten uit de markt worden genomen voor zover het product dit toelaat, de kwaliteit hierdoor niet geschaad wordt en (gewicht en kwaliteit) controleerbaar blijven. Dit geldt voor grote kisten aldus niet voor drukgevoelige producten. De producentenorganisatie bevestigt in de dagstaat dat de uit de marktgenomen producten aan de normen voldoen. 3.2 Voorwaarde: een correcte bestemming krijgen + bepalingen inzake communautaire financiële steun De toegestane bestemmingen voor uit de markt genomen producten worden in Vlaanderen als volgt gecatalogeerd: Type 1: liefdadigheidsinstellingen (max. 125 kg per begunstigde en per jaar) Type 1A: liefdadigheidsinstellingen die uit de markt genomen producten uitreiken aan behoeftigen in België alléén Type 1B: liefdadigheidsinstellingen die uit de markt genomen producten uitreiken aan behoeftigen in de Europese Gemeenschap
61
Type 1C: liefdadigheidsinstellingen die uit de markt genomen producten uitreiken aan behoeftigen in derde landen Type 2: ziekenhuizen, bejaardentehuizen, strafinrichtingen, vakantiekolonies (de in dit kader uitgereikte hoeveelheden moeten bovenop de door deze instellingen normaal gekochte hoeveelheden komen, met een maximum van 20% van de vorig jaar bewezen aankopen) Type 3: scholen (max. 10 kg fruit per leerling per jaar) Type 4: niet producenten van groenten en fruit of hun transporteurs Type 4A: bestemming dierenvoeding Type 4B: bestemming dierenvoeding voor de jacht Type 4C: bestemming bemesting Type 4T: transporteur
Praktische regels: (Ten behoeve van type 1 tot type 4 zijn vanaf bijlage 3 afzonderlijke instructies bepaald met o.a. alle verbintenissen waartoe zij zijn gebonden ten aanzien van de producentenorganisaties en de overheid) De uit de markt genomen producten dienen op de eerste plaats ter beschikking te worden gesteld van erkende liefdadigheidsinstellingen (Type I). Indien dit niet mogelijk is voor de totaliteit van de producten, moeten de resterende producten in elk geval één van de andere bovenstaande bestemmingen krijgen. Opmerking: verdeling aan type I moet hierbij de voorkeur krijgen. De afhalers dienen in het bezit te zijn van een toegangspas op moment van afhaling. De toegangspassen worden toegekend door ALV. De producentenorganisaties zullen van de bevoegde administratie een lijst krijgen van de erkende afhalers en van alle wijzigingen aan deze lijst. De producentenorganisaties dienen bij elke overname, dus ook door de landbouwers of transporteurs een “bewijs van ontvangst” op te stellen. Op de bewijzen van ontvangst moet per soort product het aantal kg vermeld staan dat wordt overgenomen. Elk bewijs van ontvangst dient te worden ondertekend door de producentenorganisatie en de afhaler en kan worden gevalideerd door de controleur. De bewijzen van ontvangst moeten als bijlage worden gevoegd bij de dagstaten. De producentenorganisatie is verantwoordelijk voor een ordelijk en hygiënisch verloop van de verdeling. De bestemmelingen staan zelf in voor het vervoer en zorgen indien nodig voor eigen verpakking. Producten voor bestemming type 4 moeten worden gedenatureerd. De groenten en fruit worden in aanwezigheid van de controleur gedenatureerd met het door de producentenorganisatie ter beschikking gestelde denaturatieproduct (4kg/ton luzerne voor dierenvoeding en 4kg/ton kalk voor bemesting). Denaturatie kan ook fysisch gebeuren (bv. door gravitatie en menging). De producentenorganisatie doet het nodige om de controle van dit denatureren zo efficiënt en snel mogelijk te laten verlopen. Bepalingen m.b.t. de communautaire financiële steun (50% versus 100%) Artikel 34 verordening (EU) nr. 1308/2013:
62
1. De communautaire financiële steun is gelijk aan het bedrag van de daadwerkelijk betaalde financiële bijdragen als bedoeld in artikel 32, lid 1, onder a), maar bedraagt niet meer dan 50 % van de daadwerkelijke uitgaven. 2. De communautaire financiële steun mag evenwel niet meer bedragen dan 4,1 % van de waarde van de afgezette productie van elke producentenorganisatie. Dit percentage mag echter worden verhoogd tot 4,6 % van de waarde van de afgezette productie als het bedrag dat 4,1 % van de waarde van de afgezette productie overschrijdt, uitsluitend wordt gebruikt voor crisispreventieen crisisbeheersmaatregelen. In het geval van unies van producentenorganisaties mag dat percentage worden verhoogd tot 4,7 % van de waarde van de in de handel gebrachte productie, mits het bedrag dat 4,1 % van de waarde van de in de handel gebrachte productie overschrijdt, uitsluitend wordt gebruikt voor crisispreventie- en crisisbeheersingsmaatregelen die door die unie van producentenorganisaties worden uitgevoerd namens haar leden. 4. Het in lid 1 genoemde percentage is gelijk aan 100 wanneer de hoeveelheden uit de markt genomen groenten en fruit niet meer dan 5 % van het volume van de op de markt gebrachte productie van elke producentenorganisatie bedragen en als volgt worden weggewerkt: a) gratis uitreiking aan daartoe door de lidstaten erkende liefdadigheidsinstellingen of -organisaties ten bate van acties ten behoeve van personen die op grond van de nationale wetgeving recht hebben op overheidsbijstand, met name omdat zij over onvoldoende middelen beschikken om in hun levensonderhoud te voorzien; of b) gratis uitreiking aan door de lidstaten aan te wijzen strafinrichtingen, scholen en openbare onderwijsinstellingen, kindervakantiekampen, ziekenhuizen en bejaardentehuizen, waarbij de lidstaten erop toezien dat de in dit kader verstrekte hoeveelheden boven de hoeveelheden komen die deze instellingen normaliter aankopen.
4. MELDINGEN, VOORRAADBOEKHOUDING MEDEWERKING BIJ CONTROLES 4.1 Melden van elke uit de markt neming Verordening (EU) nr. 543/2011: artikel 78, lid 1 Telkens wanneer de producentenorganisaties en unies van producentenorganisaties van plan zijn producten uit de markt te nemen, melden zij dit aan de nationale bevoegde autoriteiten aan de hand van een schriftelijk of elektronisch bericht. Deze melding bevat met name de lijst van de producten waarvoor interventie wordt toegepast, alsmede de belangrijkste kenmerken van die producten uit het oogpunt van de betrokken handelsnormen, een schatting van de hoeveelheid van elk betrokken product, de beoogde bestemming van de uit de markt genomen producten en de plaats waar zij overeenkomstig artikel 108 kunnen worden gecontroleerd. De melding bevat tevens een normcontrolecertificaat waarin staat dat de uit de markt genomen producten voldoen aan de in artikel 76 bedoelde handelsnormen of minimumeisen. In de praktijk betekent dit: De producentenorganisaties dienen uiterlijk op vrijdag 12 u voor de week daaropvolgend per e-mail een weekplanning in op volgende mailadres:
[email protected] Deze weekplanning omvat de dagen en uren en de plaats waar de komende week de uit de marktneming zal plaatsvinden (voor alle producten waarvoor steun wordt gevraagd). Belangrijke wijzigingen aan de weekplanning dienen minimaal 24 u op voorhand aan de bevoegde instantie te worden meegedeeld.
63
De producentenorganisatie doet de definitieve melding op de dag van de uit de marktneming zelf via de aanvoerbonnen- of lijsten. Deze melding omvat: -
de lijst van de producten waarvoor uit de marktneming wordt toegepast de belangrijkste kenmerken van die producten uit het oogpunt van de betrokken handelsnormen, het gewicht of de hoeveelheid van elk betrokken product (kg, stuks, kisten). de mogelijke bestemming van de uit de markt genomen producten een verklaring dat de uit de markt genomen producten voldoen aan de vastgestelde normen of, bij ontstentenis van dergelijke normen, aan de in vastgestelde minimumeisen (zie punt 2.1).
Belangrijke wijzigingen aan de weekplanning dienen minimaal 24 u op voorhand aan de bevoegde instantie te worden meegedeeld. Ook voorafgaandelijk aan de uit de marktneming en controle kunnen door de producentenorganisatie nog kleine wijzigingen aan de aanvoerbons worden meegedeeld (soorten, hoeveelheden, bestemmingen). 4.2 Voorraadboekhouding en financiële boekhouding Artikel 109, lid 4: In de in lid 2, onder a), bedoelde aparte voorraadboekhouding en financiële boekhouding worden voor elk uit de markt genomen product de volgende stromen, uitgedrukt in hoeveelheden, afzonderlijk vermeld: a) de overeenkomstig artikel 125 bis, lid 2, onder b) en c) van Verordening (EG) nr. 1234/2007 door leden van de producentenorganisatie en door leden van andere producentenorganisaties geleverde productie; b) de productie die wordt geleverd door andere marktdeelnemers dan die welke onder a) worden bedoeld; c) de door de producentenorganisatie verkochte hoeveelheden, uitgesplitst naar tussen de voor de markt voor verse producten gereedgemaakte producten en de overige typen producten (met inbegrip van voor verwerking bestemde grondstoffen); d) de uit de markt genomen producten. Alle producten met dezelfde GN code vallen onder de noemer “product”, er moet dus geen lijst per variëteit worden bijgehouden. In de praktijk betekent dit: De producentenorganisatie dient een boekhouding te voeren, die al of niet geïntegreerd kan zijn in de algemene boekhouding van de vereniging of de GMO boekhouding, en waarin volgende stromen duidelijk worden aangetoond: -
de geleverde hoeveelheden per product afkomstig van de leden
-
de hoeveelheden per product geleverd door leden van een andere producentenorganisatie (die, vergeleken met het afzetvolume van de eigen producentenorganisatie, slechts een marginaal aandeel van de omzet van de andere producentenorganisatie vertegenwoordigt) de hoeveelheden per product geleverd door leden van een andere producentenorganisatie omdat de kenmerken van deze producten niet onder de handelsactiviteiten van de andere producentenorganisatie vallen de productie die wordt geleverd door andere marktdeelnemers dan diegenen hierboven vermeld
-
-
64
-
de door de producentenorganisatie per product verkochte hoeveelheden: bestemd voor de versmarkt en voor andere bestemmingen (bv. industrie) de door de producentenorganisatie uit de markt genomen producten (per soort) de doorstorting naar de leden en de kosten die voor de uit de markt genomen producten in rekening zijn gebracht
Met betrekking tot de uit de markt genomen producten dient het volgende apart te worden bijgehouden: -
de uit de markt genomen hoeveelheid product (uitgedrukt in kg) per soort en per dag;
-
beginstock en eindstock (indien van toepassing) de verdeling over de bestemming per product en per soort (uitgedrukt in kg) de hoeveelheid aangekocht denaturatieproduct (indien dit wordt gebruikt voor denaturatie). 4.3 Volledige medewerking verlenen aan de controles
In het kader van uit de marktneming van producten worden er door de bevoegde dienst controles uitgevoerd, overeenkomstig artikels 108 en 109 van Verordening (EU) nr. 543/2011. Controles kunnen betrekking hebben op: -
Aanvoerbons of –lijsten; Dagstaten; Bewijzen van ontvangst; Kwaliteit, hoeveelheden, gewicht, fysische aanwezigheid, denaturatie (steeds in aanwezigheid van een controleur); De afhaling van producten; Het goed verloop van de verdeling; Voorraadboekhouding en financiële boekhouding 25; …
De producentenorganisatie dient de volledige medewerking te verlenen aan de bevoegde controleurs. Voor nadere informatie met betrekking tot de controles en sancties kan steeds contact opgenomen worden met het ALV (
[email protected]).
5. STEUN / VERGOEDINGEN Steun (artikel 79 verordening (EU) nr. 543/2011 ) 1. “De steun voor het uit de markt nemen van producten, waaronder zowel de bijdrage van de Unie als die van de producentenorganisatie valt, mag niet hoger zijn dan de bedragen die in bijlage XI zijn vastgesteld voor de in die bijlage bedoelde producten. Voor andere producten stellen de lidstaten maximale steunbedragen vast. Wanneer een producentenorganisatie van derde partijen een vergoeding voor de uit de markt genomen producten heeft ontvangen, worden de netto-inkomsten die de producentenorganisatie met de uit de markt genomen producten heeft verdiend, in mindering gebracht op de in de eerste alinea bedoelde steun. Om voor steun in aanmerking te komen, moeten de betrokken producten uit de commerciële markt voor groenten en fruit worden genomen.
25
Een financiële boekhouding moet enkel bijgehouden worden indien er een symbolische bijdrage wordt aangerekend na verwerking van de uit de markt genomen producten.
65
2.
Niet meer dan 5 % van de hoeveelheid van de productie van een bepaald product die een bepaalde producentenorganisatie in de handel brengt, mag uit de markt worden genomen. Voor de bepaling van de met dat percentage overeenstemmende hoeveelheid wordt evenwel geen rekening gehouden met de hoeveelheden die overeenkomstig het bepaalde in artikel 103 quinquies, lid 4 van Verordening (EG) nr. 1234/2007 of op een andere door de lidstaten krachtens artikel 80, lid 2, goedgekeurde wijze worden weggewerkt. Het volume van de afgezette productie wordt berekend als het gemiddelde van de hoeveelheden van de in de voorafgaande drie jaren afgezette productie. Indien deze informatie niet beschikbaar is, wordt gebruik gemaakt van de hoeveelheid van de afgezette productie waarvoor de producentenorganisatie is erkend.
Het in de eerste alinea genoemde percentage is een jaargemiddelde over een periode van drie jaar dat in een gegeven jaar met ten hoogste 5 procentpunten mag worden overschreden. 3. De financiële steun van de Unie voor uit de markt genomen hoeveelheden groenten en fruit die worden weggewerkt of gratis worden uitgereikt aan in artikel 103 quinquies, lid 4, van Verordening (EG) nr. 1234/2007 bedoelde liefdadigheidsinstellingen en -organisaties, mag slechts worden gebruikt voor de betaling van de weggewerkte producten overeenkomstig lid 1 van het onderhavige artikel en voor de betaling van de in artikel 81, lid 1, en artikel 82, lid 1, van de onderhavige verordening bedoelde kosten.” Vervoerskosten (artikel 81 verordening (EU) nr. 543/2011) 1. “De vervoerskosten die gepaard gaan met de gratis uitreiking van uit de markt genomen producten, komen in het kader van het operationele programma in aanmerking voor vergoeding op basis van de forfaitaire bedragen die in bijlage XII zijn vastgesteld op basis van de afstand tussen de plaats waar de producten uit de markt worden genomen, en de plaats van levering. ... 2. De vervoerskostenvergoeding wordt betaald aan degene die de kosten van het betrokken vervoer daadwerkelijk financieel draagt. De betaling van deze vergoeding vindt plaats tegen overlegging van bewijsstukken waarin met name de volgende gegevens zijn vermeld: a) de naam van de begunstigde organisatie; b) de hoeveelheid betrokken product; c) de overname door de begunstigde organisaties en de gebruikte vervoersmiddelen; d) de afstand tussen de plaats van de uitdemarktneming en de plaats van levering.” Sorteer- en verpakkingskosten (artikel 82 verordening (EU) nr. 543/2011) “1. De kosten voor het sorteren en verpakken van voor gratis uitreiking uit de markt genomen verse groenten en fruit in verpakkingen van minder dan 25 kg nettogewicht, komen in het kader van het operationele programma in aanmerking voor vergoeding tegen de in bijlage XIII, deel A, opgenomen forfaitaire bedragen. 2. De verpakkingen van de voor gratis uitreiking bestemde producten moeten zijn voorzien van het Europese embleem en één of meer van de in bijlage XIII, deel B, vastgestelde vermeldingen. 3. De vergoeding voor de kosten voor het sorteren en verpakken producentenorganisatie die deze werkzaamheden heeft uitgevoerd.
wordt
betaald
aan
de
De betaling van deze vergoeding vindt plaats tegen overlegging van bewijsstukken waarin met name de volgende gegevens zijn vermeld:
66
a) de naam van de begunstigde organisaties; b) de hoeveelheid betrokken producten; en c) de overname door de begunstigde organisaties, met vermelding van de presentatie.” De steun (met alle nodige bewijsstukken; zie hierboven) wordt per kalenderjaar (1/1 tot 31/12) aangevraagd samen met de indiening van de schuldvordering van het operationeel programma, dus uiterlijk 15 februari na afloop van het jaar van uitvoering van het programma, rekening houdende met de opgelegde maxima (vergoeding €/100 kg): Europees vastgelegde vergoedingen (bijlage XI, verordening (EU) nr. 543/2011) (het eerste getal is de vergoeding voor gratis uitreiking, het tweede voor ‘andere bestemmingen’ 26): Appel: 16,98 – 6,61 Peer: 23,85 – 7,95 Tomaat (1 juni – 31 oktober): 7,25 – 3,625 Tomaat (1 november – 31 mei): 27,45 – 9,15 Bloemkool: 15,69 – 5,26 Aubergine: 22,78 – 7,595 Vergoedingen andere producten fruit 27: Aardbei:106,02 - 35,34 Blauwe bessen: 184,14 - 61,38 Braambessen: 150,5 - 50,17 Framboos: 196,98 - 65,66 Kersen: 83,31 - 27,77 Kersen (zuur): 14 – 4,5 Kiwibes: 248,58 - 82,86 Noten: 62 – 20,5 Pruimen: 27,66 - 9,22 Rode bes: 69 - 23 Stekelbessen: 115,47 - 38,49 Witte aalbessen: 146,82 - 48,94 Zwarte bes: 206,69 - 68,9 Vergoedingen andere producten groenten 28: Andijvie: 19,6 - 6,53 Artisjok: 9,96 – 3,32 Asperges serre: 255,66 - 85,22 Asperges vg: 212,01 - 70,67 Augurken: 32,13 - 10,71 Biet (rode): 9,97 – 3,32 Broccoli: 22,99 - 7,66 Courgette: 31,88 - 10,63 Chinese kool: 13,63 - 4,54 Erwten: 89,31 – 29,77 Ijsbergsla: 20,24 - 6,75 Kastanjes: 51,07 – 17,02 Knoflook: 11,25 – 3,75
26 De vergoeding voor ‘andere bestemmingen’ is al omgerekend naar 50% (maximaal te verkrijgen steun), dit is geen 50% van het bedrag voor ‘gratis uitreiking’. 27
De vergoeding voor ‘andere bestemmingen’ is berekend als volgt: 30% van de gemiddelde prijs van 2008 tot 2010. Van deze prijs kan 50% steun gekregen worden. Dit is geen 50% van de vergoeding voor ‘gratis uitreiking’. 28
Zie voetnoot 31.
67
Knolselder: 18 - 6 Kolen:5,59 - 2 Komkommer: 22,44 - 7,48 Krulandijvie: 24,39 - 13,58 Kweepeer: 24,38 – 8,13 Oesterzwam: 96,66 - 32,22 Paprika : 38,34 - 12,78 Parijse champignon : 68,39 - 22,8 Pastinaak: 28,47 – 9,49 Patisson: 2,86 – 0,95 Pompoen : 15,16 - 5,05 Prei : 27,91 - 9,3 Raap: 42,59 - 14,20 Rabarber: 29,98 - 9,99 Radicchio: 36,06 - 12,02 Radijs: 50,25 - 16,75 Rammenas: 14,61 – 4,87 Rucola (sla): 136 – 45,5 Schorseneren: 22,95 - 7,65 Selder: 29,02 - 9,67 Shiitake: 221,53 - 73,84 Sla: 28,13 - 9,38 Sjalot: 41 – 13,5 Snijbonen: 58,23 - 19,41 Spinazie: 60,72 - 20,24 Spruiten: 30,3 - 10,10 Staakbonen: 92,55 - 30,85 Struikbonen: 57 - 19 Uien: 8,85 - 2,95 Veldsla: 102,97 – 34,32 Venkel: 31,32 - 10,44 Witloof: 26,7 - 8,9 Witte champignon:40,26 - 13,42 Wortel: 20 - 6,5 Zuring: 43,28 – 14,43 Vergoeding andere producten kruiden 29: Basielkruid: 196,3 - 65,43 Citroenkruid: 184,8 - 61,6 Estragon: 221,7 - 73,9 Kervel: 135,8 - 45,27 Koriander: 193,4 - 64,47 Muntkruid: 193,6 - 64,53 Peterselie: 105,7 - 35,23 Postelein: 96,34 - 32,11 Rucola (kruid): 159,6 – 53,2 Salie: 179,8 - 59,93 Tuinkers: 82,52 - 27,51 Waterkers: 180,9 - 60,3
29
Zie voetnoot 31.
68
Bijkomende vergoedingen bij gratis uitreiking (artikel 82 en 83 verordening (EU) nr. 543/2011) in €/100 kg Sorteer- en verpakkingskost appel: 18,77 Sorteer- en verpakkingskost peer: 15,96 Sorteer- en verpakkingskost bloemkool: 16,91 Sorteer- en verpakkingskost andere producten: 20,11 Vervoerskost < 25 km: 1,82 Vervoerskost 25-200 km: 4,14 Toeslag voor gekoeld transport: 0,85 De ophoudvergoedingen kunnen indien nodig jaarlijks aangepast worden.
6. UITBETALING STEUN De uitgaven die worden ingediend met betrekking tot het uit de markt nemen van producten als crisismaatregel zijn te aanzien als integraal deel uit makend van de uitgaven ingediend in het kader van het operationele programma. De steun wordt ook uitbetaald samen met de uitbetaling van de steun voor het operationele programma groeten en fruit.
7. SANCTIES Artikel 118 verordening (EU) nr. 543/2011 “Indien naar aanleiding van de in artikel 108 bedoelde controles onregelmatigheden worden geconstateerd met betrekking tot de handelsnormen of de in artikel 76 bedoelde minimumeisen, wordt de begunstigde verplicht tot: a) betaling van een boete die overeenkomt met de bijdrage van de Unie voor de hoeveelheid uit de markt genomen producten die niet aan de handelsnormen of de minimumeisen voldoet, indien deze hoeveelheid minder bedraagt dan 10 % van de hoeveelheid uit de markt genomen producten die op grond van artikel 78 is gemeld; b) betaling van een boete die overeenkomt met het dubbele van de bijdrage van de Unie indien de hierboven bedoelde hoeveelheid minimaal 10 % en maximaal 25 % van de hoeveelheid uit de markt genomen producten bedraagt die op grond van artikel 78 is gemeld; of c) betaling van een boete die overeenkomt met de bijdrage van de Unie voor de hele op grond van artikel 78 gemelde hoeveelheid, indien de hierboven bedoelde hoeveelheid meer dan 25 % van de hoeveelheid uit de markt genomen producten die op grond van artikel 78 is gemeld.” Artikel 119 verordening (EU) nr. 543/2011 “1. De in artikel 117 bedoelde sancties hebben tevens betrekking op steun die wordt aangevraagd voor het uit de markt nemen van producten als integraal onderdeel van de uitgaven in het kader van het operationele programma. 2. Uitgaven voor het uit de markt nemen van producten worden als niet-subsidiabel beschouwd indien de niet te koop aangeboden producten niet zijn weggewerkt volgens de door de lidstaat overeenkomstig artikel 80, lid 1, vastgestelde bepalingen of indien het uit de markt nemen, dan wel de bestemming van de uit de markt genomen producten een negatieve milieu-impact of negatieve fytosanitaire gevolgen heeft gehad en daarom in strijd is met de op grond van artikel 80, lid 1, vastgestelde bepalingen.” In de praktijk betekent dit: 69
Ingeval de producten niet voldoen aan de geldende handelsnormen of (bij gebrek hieraan) aan de minimumeisen, de producentenorganisatie wordt verplicht tot: ► het betalen van het bedrag van de onrechtmatig gevraagde vergoedingen indien de hoeveelheden (waarvoor bij controle onregelmatigheden werden vastgesteld) kleiner zijn dan 10% van de in de melding vermelde hoeveelheden ► het betalen van het dubbele bedrag van de onrechtmatig gevraagde bijdrage van de Gemeenschap indien de hoeveelheden (waarvoor bij controle onregelmatigheden werden vastgesteld) gelijk of groter zijn dan 10% en kleiner zijn dan 25% van de in de melding vermelde hoeveelheden ► het betalen van het bedrag dat overeenkomt met de bijdrage van de Gemeenschap voor de totale gemelde hoeveelheden indien de hoeveelheden (waarvoor bij controle onregelmatigheden werden vastgesteld) gelijk of groter zijn dan 25% van de in de melding vermelde hoeveelheden Indien de uit de markt genomen producten niet worden weggewerkt zoals overeenkomstig artikel 80, lid 1 van verordening (EU) nr. 543/2011 vastgestelde bepalingen, zijn de daaraan verbonden uitgaven niet subsidiabel. Bijlagen 1.
Bewijs van ontvangst
2.
Dagstaat
70
LOGO, NAAM en ADRES PRODUCENTENORGANISATIE BEWIJS VAN ONTVANGST (uniek volgnummer:
)
In het kader van de gratis uitreiking van uit de markt genomen groenten en fruit Verordening (EU) nr. 1308/2013 van het Europees Parlement en de Raad van 17 december 2013 en Verordening (EU) nr. 543/2011 van de Commissie van 7 juni 2011 Erkende bestemmeling………………………………………………………………………………………………………………. Adres ………………………………………………………………………………………………………………….. Nummer van de toegangspas:
Type Bestemming:
Type 1: liefdadigheidsinstellingen die uit de markt genomen producten uitreiken aan behoeftige in België Type 2: ziekenhuizen, bejaardentehuizen, strafinrichtingen, vakantiekolonies Type 4: niet producenten van groenten en fruit of hun transporteurs: 4A: bestemming dierenvoeding; 4B: bestemming dierenvoeding voor de jacht; 4C: bestemming bemesting; 4T: transporteur In te vullen door chauffeur die de groenten en fruit afhaalt Naam:
Nummerplaat: Gekoeld transport: JA
- NEEN
Verklaart van bovenvermelde producentenorganisatie op datum van.. …………de producten, opgenomen in de tabel in bijlage I van het bewijs van ontvangst, ontvangen te hebben. Verklaart dat de producten uitsluitend zullen worden gebruikt voor de hierboven vermelde bestemming Verklaart op de hoogte te zijn van de voorwaarden die aan de gratis afhaling van uit de markt genomen groenten en fruit zijn verbonden en overeenkomstig deze voorwaarden te zullen handelen. Voor ontvangst
Validatie
Handtekening van de ontvanger
Naam en verantwoordelijke producentenorganisatie
Validatie controleur
handtekening
ELK VASTGESTELD MISBRUIK HEEFT, NAAST GERECHTELIJKE VERVOLGING, SCHORSING VAN DE ERKENNING TOT GEVOLG
71
Bijlage I Detail uit de markt genomen producten 30 d.d. (dag/maand/jaar) pagina 1 van 2 Kg Andijvie
Kg Spinazie
Kg artisjok
Kg Spruiten
Kg Asperges (serre)
Kg Staakbonen
Kg Asperges grond)
Kg Struikbonen
(volle
Kg Aubergine
Kg Tomaat
Kg Augurken
Kg Uien
Kg biet (rode)
Kg Venkel
Kg Bloemkool
Kg Veldsla
Kg Broccoli
Kg Venkel
Kg Chinese kool
Kg Witloof
Kg Courgette
Kg Witte champignon
Kg erwten
Kg Wortel
Kg IJsbergsla
Kg Zuring
Kg kastanjes Kg knoflook
Kg Aardbeien
Kg Knolselder
Kg Blauwe bessen
Kg Kolen
Kg Braambessen
Kg Komkommer
Kg Framboos
Kg Krulandijvie
Kg Kersen
Kg kweeperen
Kg kersen (zuur)
Kg Oesterzwam
Kg Kiwibes
Kg Paprika
Kg noten
Kg Parijse champignon
Kg Peren
30
Bijlage 1 Bewijs van ontvangst: detail uit de markt genomen producten
72
Bijlage I Detail uit de markt genomen producten 31 d.d. (dag/maand/jaar) pagina 2 van 2 Kg pastinaak
Kg Pruimen
Kg patisson
Kg Rode bes
Kg Pompoen
Kg Stekelbessen
Kg Prei
Kg Witte aalbessen
Kg Raap
Kg Zwarte bessen
Kg Rabarber
Kg Basielkruid
Kg Radicchio
Kg Citroenkruid
Kg Radijs
Kg Estragon
Kg rammenas
Kg Kervel
Kg rucola
Kg Koriander
Kg Schorseneren
Kg Muntkruid
Kg Selder
Kg Peterselie
Kg Shiitake
Kg Postelein
Kg sjalot
Kg Salie
Kg Sla
Kg Tuinkers
Kg Snijbonen
Kg Waterkers
31
Bijlage 1 Bewijs van ontvangst: detail uit de markt genomen producten
73
LOGO, NAAM en ADRES PRODUCENTENORGANISATIE DAGSTAAT inzake uit de markt genomen groenten en fruit Verordening (EU) nr. 1308/2013 van het Europees Parlement en de Raad van 17 december 2013 en Verordening (EU) nr. 543/2011 van de Commissie van 7 juni 2011 _________________________________________________________________________ Ondergetekende, ………………………….., wonende ……………… (volledig adres), handelend in de hoedanigheid van …………………… (functie) van de producentenorganisatie ……………………. (naam PO), waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is te ……………………………. (volledig adres), met BTW nummer …………………. ________________________________________________________________ verklaart op ………………………………………… (dag/maand/jaar) volgens de voorschriften van de Verordeningen (EG) nr. 1234/2007, Subsectie II en (EU) nr.543/2011, Hoofdstuk III en de richtlijnen van het ALV de producten zoals opgenomen in de tabel in bijlage I van de dagstaat, uit de markt te hebben genomen en conform de voorschriften afgezet (zie bijlagen). Ik bevestig dat de producten op hun normen zijn gecontroleerd overeenkomstig Verordening (EU) nr. 543/2011, minimaal de klasse II kwaliteit bezitten of, wanneer er geen handelsnormen vastgesteld zijn, te voldoen aan de vastgelegde minimumeisen volgens bijlage X en in aanwezigheid van een controleur van de overheid zijn gedenatureerd. Ik verklaar dat de documenten die aan het controleorganisme zijn voorgelegd naar waarheid werden opgemaakt.
………………………… (plaats en datum)
Naam en handtekening
Overzicht van de uit de markt genomen groenten en fruit: Totale kg product Afgekeurd o.b.v. niet voldoen aan de kwaliteitsvereisten Afgekeurd o.b.v. niet aanwezig voor interventie Totaal afgekeurd na controle en validatie overheid
Totaal goedgekeurd na controle en validatie overheid
Naam, handtekening & stempel van de controleur
74
Bijlage 1Detail van de uit de markt genomen producten Datum
Afgekeurd o.b.v. kwaliteit (kg)
Afgekeurd niet aanwezig (kg)
32
d.d. (dag/maand/jaar) pagina 1 van 2 Datum
Goedgekeurd (kg)
Kg Andijvie
Kg Spinazie
Kg artisjok
Kg Spruiten
Kg Asperges (serre)
Kg Staakbonen
Kg Asperges (volle grond)
Kg Tomaat
Kg Aubergine
Kg Uien
Kg Augurken
Kg Veldsla
Kg biet (rode)
Kg Venkel
Kg Bloemkool
Kg Witloof
Kg Broccoli
Kg Witte champignon
Kg kool
Kg Wortel
32
Chinese
Afgekeurd o.b.v. kwaliteit (kg)
Afgekeurd niet aanwezig (kg)
Goedgekeurd (kg)
Bijlage 1 Dagstaat: Detail van de uit de markt genomen producten d.d. (dag/maand/jaar)
75
Kg Courgette
Kg Zuring
Kg erwten Kg IJsbergsla
Kg Appelen
Kg kastanjes
Kg Aardbeien
Kg Knolselder
Kg bessen
Kg Kolen
Kg Braambessen
Kg Komkommer
Kg Framboos
Kg Krulandijvie
Kg Kersen
Kg kweeperen
Kg Peren
Kg Oesterzwam
Kg Kiwibes
Kg Paprika
Kg Pruimen
Kg Parijse champignon
Kg Rode bes
Kg pastinaak
Kg Stekelbessen
Kg patisson
Kg aalbessen
Kg Pompoen
Kg bessen
Blauwe
Witte
Zwarte
76
Kg Prei Kg Raap
Kg Basielkruid
Kg Rabarber
Kg Citroenkruid
Kg Radicchio
Kg Estragon
Kg Radijs
Kg Kervel
Kg rammenas
Kg Koriander
Kg rucola
Kg Muntkruid
Kg Schorseneren
Kg Peterselie
Kg Selder
Kg Postelein
Kg Shiitake
Kg rucola
Kg Sla
Kg Salie
Kg sjalot
Kg Tuinkers
Kg Snijbonen
Kg Waterkers
Naam, handtekening & stempel controleur
Naam en handtekening ondergetekende van de PO voor de dagstaat
77
BIJLAGE 3: INSTRUCTIES INZAKE DE GRATIS UITREIKING VAN GROENTEN EN FRUIT AAN ERKENDE LIEFDADIGHEIDSINSTELLINGEN EN OCMW’S DOOR DE PRODUCENTENORGANISATIES EN HET GEBRUIK VAN DE TOEGANGSPAS JAAR N: TYPE 1 1. INLEIDING De verkoop van groenten en fruit verloopt in België hoofdzakelijk via producentenorganisaties (vnl. groenten- en fruitveilingen). In bepaalde periodes kan het voorkomen dat er door de producenten van groenten en fruit meer wordt aangeboden voor verkoop dan er door de handel wordt gevraagd. Op dat moment ontstaat er een overaanbod dat door de producentenorganisatie uit de markt wordt genomen. De Europese Commissie, die sinds 1996 een Gemeenschappelijke Marktordening (GMO) voor groenten en fruit heeft uitgewerkt, voorziet dat lidstaten deze overschotten kunnen vergoeden. Tevens voorziet deze regeling dat deze overschotten bij voorkeur gratis moeten worden ter beschikking gesteld van liefdadigheidsinstellingen. Met een toegangspas kunnen uit de markt genomen groenten en fruit gratis worden afgehaald op de producentenorganisaties. Hiernavolgend worden de erkenningsvoorwaarden, de bepalingen m.b.t. het afhalen van producten, bepalingen m.b.t. vergoeding voor transportkosten, m.b.t. overnamecertificaten en m.b.t. controles en sancties besproken (+ relevante documenten in bijlage).
2. ERKENNING De inrichtingen worden door het Agentschap voor Landbouw en Visserij (ALV) erkend.
33
Een aanvraag tot erkenning (aanvraagformulier = bijlage 1) dient te worden ingediend bij het ALV. De erkenning wordt vervolgens schriftelijk bevestigd, samen met de toegangspas die 1 jaar geldig is. Concrete erkenningsvoorwaarden: •
Actief zijn in de liefdadigheidssector en het liefdadigheidsdoel (zoals bepaald in de statuten van de instelling) daadwerkelijk nastreven;
•
De behoeftigen of begunstigden duidelijk kunnen definiëren op basis van vaststaande criteria en hun aantal correct opgeven. De producten dienen immers te worden verdeeld aan personen die op basis van de nationale wetgeving recht hebben op bijstand van de overheid, met name omdat zij over onvoldoende middelen beschikken om in hun eigen levensonderhoud te voorzien;
•
De producten uitsluitend en gratis 34 uitreiken aan voornoemde begunstigden (de producten mogen absoluut niet worden verkocht !!!); Uitzondering: Er mag een symbolische bijdrage gevraagd worden indien de producten worden verwerkt in een maaltijd. Onder een symbolische vergoeding wordt verstaan “een vergoeding die betrekking heeft op de kostprijs van de overige ingrediënten dan de gratis
33
Tot en met 15 oktober 2014 wordt deze taak gedelegeerd naar het Belgisch Interventie- en Restitutiebureau.
34
Indien de producten worden verwerkt in een maaltijd, mag een symbolische bijdrage worden gevraagd
78
verkregen producten en de kostprijs van of een vergoeding voor de verwerking (bereiding) van de maaltijd”. Via deze vergoeding mag er in geen enkel geval winst gegenereerd worden. De hoogte van de vergoeding moet binnen de grenzen van het redelijke liggen en moet door de instelling of organisatie op een redelijke wijze verantwoord kunnen worden. •
Een aparte voorraadboekhouding van de transacties voeren of die te vermelden in de boekhouding van de organisatie. De bewijzen van ontvangst van de producentenorganisatie moeten chronologisch bijgehouden worden, alsook per ontvangstbewijs de bestemmingen (adres en/ of wijze van verdeling aan te geven);
•
Bovendien moet een financiële boekhouding bijgehouden worden indien een symbolische bijdrage gevraagd wordt;
•
Verzekerd zijn voor mogelijke schade aan derden Aansprakelijkheid) bij afhaling op de producentenorganisatie;
•
Niet aangesloten zijn bij een Voedselbank voor afname van groenten en fruit;
•
Indien de producten verder worden verdeeld aan andere liefdadigheidsinstellingen dienen er hiervan overnamebewijzen te worden bijgehouden die op elk moment kunnen worden voorgelegd aan de controleagenten.
•
Geregistreerd te zijn door het Federaal Agentschap voor Voedselketen 35 onder ‘Erkenningen, toelatingen en registraties’;
•
De producten gratis uitreiken aan voornoemde begunstigden. Indien ze verwerkt worden vóór uitreiking aan voornoemde begunstigden mag hiervoor een symbolische bijdrage gevraagd worden, mits hiervoor toelating verkregen werd van ALV;
•
Op elk moment de ontvangstbewijzen en, wanneer van toepassing de bewijzen van overdracht kunnen voorleggen aan de controleagent.
(verzekering
de
Burgerlijke
Veiligheid
van
de
3. SPECIFICATIES M.B.T. DE PRODUCTEN In principe kunnen alle, met Europese steun, uit de markt genomen groenten en fruit voor gratis uitreiking door liefdadigheidsinstellingen afgehaald worden. Het aanbod is evenwel verschillend van producentenorganisatie tot producentenorganisatie en varieert ook met de seizoenen. Ook de hoeveelheden, die verdeeld zullen worden, kunnen meestal niet worden voorspeld. De kwaliteit en de versheid van de producten is dezelfde als deze in de handel. De producten worden door de kwaliteitscontroleur van de producentenorganisatie en van de overheid op hun kwaliteitseisen gecontroleerd.
35
Contactgegevens FAVV: www.favv.be – Kruidtuinlaan 55, 1000 Brussel – 02/211 82 11
79
4. SPECIFICATIES M.B.T. HOEVEELHEID, AFHALING EN BEHANDELING VAN PRODUCTEN 4.1 Hoeveelheid product dat kan worden afgehaald: Per jaarperiode, van 1 januari tot 31 december, kan een totale hoeveelheid van maximum 125 kg per begunstigde worden bekomen. Het aantal begunstigden en de maximaal toe te kennen hoeveelheid staat vermeld op de toegangspas. De instelling dient de totale hoeveelheid afgehaald product zelf bij te houden en zodoende het opgelegd quotum (aantal begunstigden * 125 kg) te respecteren. Indien wordt vastgesteld dat dit niet gebeurt, zal dit quotum het volgende jaar worden verminderd. Herhaaldelijke overschrijdingen kunnen leiden tot intrekking van de erkenning. 4.2 Afhaling product De instellingen dienen de producten zelf over te laden onder de voorwaarden van de producentenorganisatie in kwestie. Bij elke afhaling moet een “Bewijs van Ontvangst” (zie bijlage 2), opgesteld door de producentenorganisatie, correct worden ingevuld en ondertekend. De verpakkingen van de voor gratis uitreiking bestemde producten moeten zijn voorzien van het Europees embleem en de vermelding: “Voor gratis uitreiking bestemd product (verordening (EU) nr. 543/2011)” De producten kunnen in 2014 afgehaald worden bij: -
de Mechelse Veilingen, Mechelsesteenweg 120, 2860 Sint-Katelijne-Waver op maandag, woensdag en vrijdag vanaf 8u30 (uitz. ook dinsdag en donderdag), contactpersoon Ludo Emmeregs of Wouter Dits – 015/56.53.13 en 015/56.53.14.
-
Reo Veiling, Oostnieuwkerksesteenweg 101, 8800 Roeselare, op maandag, woensdag en vrijdag. Telefoonnummer: 051 23 12 11. Contactpersonen: Marnix Delie, Rik Decadt, Chris De Laere, Franky Vercruysse.
U neemt best voorafgaandelijk contact op om na te gaan of er al dan niet product ter beschikking is.
80
4.3 Behandeling van de producten Gezien het vers product betreft, is het noodzakelijk deze producten binnen de kortst mogelijke tijd te verdelen aan de begunstigden. Indien de producten tijdelijk worden bewaard dienen deze worden opgeslagen in plaatsen die voldoen aan de voorwaarden van het KB van 07.02.1997 inzake de algemene voedingsmiddelhygiëne. De instelling dient alles in het werk te stellen om te voorkomen dat de producten onbruikbaar worden.
5. VERGOEDING VOOR TRANSPORTKOSTEN Voor alle uit de markt genomen producten die gratis worden uitgereikt kunnen de transportkosten tussen de plaats van afhaling op de producentenorganisatie en de plaats van levering worden vergoed. Deze vergoeding bedraagt: -
18,2 €/ton indien de afstand tussen de plaats van afhaling op de producentenorganisatie en de plaats van levering < 25 km 41,4 €/ton indien de afstand tussen de plaats van afhaling op de producentenorganisatie en de plaats van levering >= 25 km en < 200 km is
Voor gekoeld transport wordt een bijkomende vergoeding betaald van 8,5 €/ton. De schuldvorderingen dienen te worden opgemaakt volgens het daartoe bestemde model (bijlage 3) en moeten worden toegestuurd aan de producentenorganisatie waar de producten afgehaald werden. De schuldvorderingen kunnen worden opgemaakt voor een periode van maximaal 6 maanden (betrekking hebbend op die periode waarvoor de toegangspas geldig is). Conform de verordening wordt de vervoerskostenvergoeding betaald aan degene die de financiële kosten van het betrokken vervoer daadwerkelijk draagt.
6. INDIENEN INLICHTINGSFORMULIER Het inlichtingsformulier (bijlage 5) dient, volledig ingevuld, te worden ingediend samen met de aanvraag tot het bekomen van een toegangspas. Zonder dit volledig ingevuld inlichtingsformulier zal uw aanvraag niet worden behandeld.
7. BEWIJZEN VAN OVERDRACHT Deze rubriek is van toepassing voor deze organisaties die de afgehaalde producten door een derde laat overnemen om gratis te worden uitgereikt. Meer bepaald dienen er bewijsstukken betreffende de eindbestemming van elk betrokken product te worden bijgehouden (model: bijlage 3). In bijlage wordt een modelformulier toegevoegd dat steeds dient te worden ingevuld indien de producten aan een derde organisatie worden overgedragen.
8. CONTROLE Door de bevoegde controleurs kan controle worden uitgevoerd, dit zowel op de plaats van afhaling als op de plaats van verdeling. De controle heeft betrekking op: -
het bezit van de toegangspas; de identiteit van de afhaler, desgevallend het mandaat; het correct invullen en ondertekenen van het bewijs van ontvangst; 81
-
het bijhouden van de ontvangstbewijzen, de bestemming van de producten en de registratie van de ontvangstbewijzen in de boekhouding; het aantal opgegeven begunstigden op de toegangspas; het caritatief karakter van de instelling; het gratis karakter van de verdeling en dit uitsluitend aan de gerechtigde begunstigden; oneigenlijk gebruik van de producten; het hygiënisch en ordelijk verloop van de verdeling; de wijze van behandeling van het product (opslaan); het gebruik van de bewijzen van overdracht (indien de producten verder worden verdeeld); de registratie van voornoemde bewijzen in een aparte voorraadboekhouding en financiële boekhouding indien een symbolische bijdrage wordt gevraagd; de verzekering voor mogelijke schade aan derden; de registratie door het FAVV.
De instellingen en OCMW’s dienen alles in het werk te stellen om de producten en de verdeling ervan op elk moment te kunnen laten controleren en de volle medewerking te verlenen bij de controles.
9. SANCTIES Bij niet naleving van de voorwaarden en verplichtingen opgelegd in deze instructies zal het ALV gepaste sancties nemen in toepassing van artikel 120 van verordening (EU) nr. 543/2011. Deze kunnen zijn: -
de terugbetaling van de waarde van de ontvangen producten en de betrokken sorteer-, verpakkings- en vervoerskosten de tijdelijke of permanente intrekking van de erkenning en de toegangspas;
Het bezit en gebruik van de toegangspas veronderstellen dat men handelt volgens de richtlijnen en verplichtingen in deze instructies.
Bijlagen 1. Aanvraag voor het bekomen van een toegangspas 2. Bewijs van ontvangst 3. Model bewijs van overdracht 4. Model schuldvordering transportkosten 5. Inlichtingsformulier
82
AANVRAAG voor het bekomen van een TOEGANGSPAS voor het gratis afhalen van uit de markt genomen groenten en fruit – TYPE I 2014 Te versturen naar: Agentschap Landbouw en Visserij Afdeling Structuur en Investeringen t.a.v. Els Deleener 4de verdieping Koning Albert II-laan 35 1030 BRUSSEL VOOR 17 DECEMBER 2014 Instelling type 1: Liefdadigheidsorganisatie – OCMW Naam en adres: ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… Tel.:……………………………………..Fax: …………………………………. E-mail:…………………………………… Aard van de liefdadigheidsactiviteiten 36: ………………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………….. Ondergetekende: …………………………………………………..(naam en voornaam) Functie:……………………………………………………………………………………..
36
wenst een TOEGANGSPAS voor het gratis bekomen van, overeenkomstig de EGmarktordening (Verordening. (EG) nr. 1234/2007 & 543/2011), uit de markt genomen groenten en fruit;
voegt in bijlage een afschrift van de statuten 37 en de erkenning van de instelling, inrichting of organisatie
Aard van de activiteiten: bv. verdeling van gratis maaltijden, voedselpakketten
83
voegt in bijlage een kopie van het attest van de verzekeraar
verbindt zich ertoe: o
daadwerkelijk actief te zijn in de liefdadigheidssector;
o
het aantal behoeftigen of begunstigden correct op te geven;
o
de toegangspas correct te gebruiken voor de bestemde doeleinden;
o
de producten gratis 38 uit te reiken aan de daartoe bestemde personen;
o
het opgelegde quotum te respecteren (max. 125 kg per begunstigde per jaar);
o
bij afhaling op de producentenorganisatie de interne voorschriften en hygiëneregels van de producentenorganisatie te respecteren;
o
zelf verantwoordelijk te zijn voor schade aangericht aan derden op de terreinen van de producentenorganisatie;
o
bij elke afhaling het “Bewijs van Ontvangst”, opgesteld door de producentenorganisatie, correct in te vullen, te ondertekenen en vervolgens chronologisch te bewaren, met vermelding in de nationaal opgelegde boekhouding;
o
bewijzen van overdracht op te stellen en bij te houden indien de producten verder worden verdeeld aan andere liefdadigheidsinstellingen;
o
een aparte voorraadboeking van de transacties bij te houden en financiële boekhouding indien een symbolische bijdrage wordt gevraagd
o
de producten op te slaan in plaatsen die voldoen aan de voorwaarden van het KB van 07.02.1997 inzake de algemene voedingsmiddelhygiëne en deze zo spoedig mogelijk te verdelen;
o
alles in het werk te stellen om de producten en de verdeling op elk moment te kunnen laten controleren en de volledige medewerking te verlenen bij de controles;
o
de opslag- en verdeelruimten te laten registreren bij het FAVV;
o
de richtlijnen in de instructies voor bestemming type 1 na te leven.
Aantal begunstigde personen die in aanmerking komen 39 …………
37 Indien de statuten reeds eerder aan het ALV zijn toegezonden, dienen deze niet opnieuw te worden meegestuurd, uitgezonderd mogelijke statutenwijzigingen. 38
Indien de producten worden verwerkt in een maaltijd, mag een symbolische bijdrage worden gevraagd.
39
Hier dient het aantal begunstigden of rechthebbenden te worden vermeld. Indien dit sterk varieert in de loop van het jaar kan er een gemiddelde worden vermeld. Personeel of andere niet-rechthebbenden komen NIET in aanmerking. Er kan een controle worden uitgevoerd op het aantal vermelde begunstigden.
84
Criteria gehanteerd door de organisatie om als begunstigde in aanmerking te komen ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… Ik bevestig op mijn eer dat bovenstaande gegevens naar waarheid zijn opgemaakt en bovenstaande verbintenissen te zullen nakomen.
Datum en stempel van de instelling
De verantwoordelijke persoon
(handtekening)
Er worden geen producten groenten en fruit uitgereikt zonder voorlegging van een geldige TOEGANGSPAS
85
LOGO, NAAM en ADRES PRODUCENTENORGANISATIE
BEWIJS VAN ONTVANGST (uniek volgnummer:
)
In het kader van de gratis uitreiking van uit de markt genomen groenten en fruit Verordening (EU) nr. 1308/2013 van het Europees Parlement en de Raad van 17 december 2013 en Verordening (EU) nr. 543/2011 van de Commissie van 7 juni 2011 Erkende bestemmeling………………………………………………………………………………………………………………. Adres ………………………………………………………………………………………………………………….. Nummer van de toegangspas : Type Bestemming: Type 1: liefdadigheidsinstellingen die uit de markt genomen producten uitreiken aan behoeftige in België Type 2: ziekenhuizen, bejaardentehuizen, strafinrichtingen, vakantiekolonies Type 4: niet producenten van groenten en fruit of hun transporteurs: 4A: bestemming dierenvoeding; 4B: bestemming dierenvoeding voor de jacht; 4C: bestemming bemesting; 4T: transporteur In te vullen door chauffeur die de groenten en fruit afhaalt Naam:
Nummerplaat: Gekoeld transport: JA
- NEEN
Verklaart van bovenvermelde producentenorganisatie op datum van.. …………de producten, opgenomen in de tabel in bijlage I van het bewijs van ontvangst, ontvangen te hebben. Verklaart dat de producten uitsluitend zullen worden gebruikt voor de hierboven vermelde bestemming Verklaart op de hoogte te zijn van de voorwaarden die aan de gratis afhaling van uit de markt genomen groenten en fruit zijn verbonden en overeenkomstig deze voorwaarden te zullen handelen. Tot. kg product
Voor ontvangst
Validatie verantw. PO
……………
…………
Handtekening van de
Naam en handtekening
afhaler
Verantwoordelijke Producentenorganisatie
Validatie controleur
86
ELK VASTGESTELD MISBRUIK HEEFT, NAAST GERECHTELIJKE VERVOLGING, SCHORSING VAN DE ERKENNING TOT GEVOLG Bijlage I Detail uit de markt genomen producten 40 d.d. (dag/maand/jaar) pagina 1 van 2 Kg Andijvie
Kg Spinazie
Kg artisjok
Kg Spruiten
Kg (serre)
Asperges
Kg Staakbonen
Kg Asperges (volle grond)
Kg Struikbonen
Kg Aubergine
Kg Tomaat
Kg Augurken
Kg Uien
Kg biet (rode)
Kg Venkel
Kg Bloemkool
Kg Veldsla
Kg Broccoli
Kg Venkel
Kg Chinese kool
Kg Witloof
Kg Courgette
Kg Witte champignon
Kg erwten
Kg Wortel
Kg IJsbergsla
Kg Zuring
Kg kastanjes Kg knoflook
Kg Aardbeien
Kg Knolselder
Kg Blauwe bessen
Kg Kolen
Kg Braambessen
Kg Komkommer
Kg Framboos
Kg Krulandijvie
Kg Kersen
Kg kweeperen
Kg kersen (zuur)
Kg Oesterzwam
Kg Kiwibes
Kg Paprika
Kg noten
40
Bijlage 1 Bewijs van ontvangst: detail uit de markt genomen producten
87
Bijlage I Detail uit de markt genomen producten 41 d.d. (dag/maand/jaar) pagina 2 van 2 Kg Parijse champignon
Kg Peren
Kg pastinaak
Kg Pruimen
Kg patisson
Kg Rode bes
Kg Pompoen
Kg Stekelbessen
Kg Prei
Kg Witte aalbessen
Kg Raap
Kg Zwarte bessen
Kg Rabarber
Kg Basielkruid
Kg Radicchio
Kg Citroenkruid
Kg Radijs
Kg Estragon
Kg rammenas
Kg Kervel
Kg rucola
Kg Koriander
Kg Schorseneren
Kg Muntkruid
Kg Selder
Kg Peterselie
Kg Shiitake
Kg Postelein
Kg sjalot
Kg Salie
Kg Sla
Kg Tuinkers
Kg Snijbonen
Kg Waterkers
41
Bijlage 1 Bewijs van ontvangst: detail uit de markt genomen producten
88
BEWIJS VAN OVERDRACHT VAN VERSE Groenten en fruit voor gratis verdeling (Verordening (EU) 543/2011 art. 83 §1 d) Naam en adres van de erkende afhaler (pashouder) van gratis groenten en fruit
Toegangspas nr.:
De verse groenten en fruit opgenomen in bijlage I zijn overgedragen voor verdere gratis verdeling met een totaal van Kg groenten op
Kg fruit (datum) aan:
Dhr./mevr.: vertegenwoordiger van de organisatie:
De overdrager
De ontvanger
Handtekening
Handtekening
Dit bewijs van eindbestemming, dat geldt als overnamecertificaat, moet door de houder van de toegangspas bewaard te worden voor de controlerende instantie van de erkenning. Verordening (EU) 543/2011 Artikel 83 Voorwaarden voor de ontvangers van uit de markt genomen producten 1. De in artikel 103 quinquies, lid 4, van Verordening (EG) nr. 1234/2007 bedoelde ontvangers van uit de markt genomen producten verbinden zich ertoe: a) de bij deze verordening vastgestelde regels in acht te nemen; b) voor de betrokken transacties een aparte voorraadboekhouding te voeren; c) zich te onderwerpen aan de in de EU-wetgeving voorgeschreven controles, en d) de bewijsstukken betreffende de eindbestemming van elk betrokken product te verstrekken in de vorm van een overnamecertificaat (of een gelijkwaardig document) waarin staat dat de uit de markt genomen producten door een derde zijn overgenomen om gratis te worden uitgereikt. De lidstaten kunnen bepalen dat de verplichting om de in de eerste alinea, onder b), bedoelde voorraadboekhouding en financiële boekhouding te voeren, niet geldt voor ontvangers die slechts kleine hoeveelheden in ontvangst nemen en voor gevallen waarin het risico volgens de lidstaten gering is. Dit besluit en de motivering ervan worden geregistreerd.
89
Bijlage I Overzicht van overgedragen verse groenten en fruit voor verdere verdeling 42d.d. (dag/maand/jaar) pagina 1 van 2 Kg Andijvie
Kg Spinazie
Kg artisjok
Kg Spruiten
Kg Asperges (serre)
Kg Staakbonen
Kg Asperges (volle grond)
Kg Struikbonen
Kg Aubergine
Kg Tomaat
Kg Augurken
Kg Uien
Kg biet (rode)
Kg Veldsla
Kg Bloemkool
Kg Venkel
Kg Broccoli
Kg Witloof
Kg Chinese kool
Kg Witte champignon
Kg Courgette
Kg Wortel
Kg erwten
Kg Zuring
Kg IJsbergsla
42
Kg Kastanjes
Kg Aardbeien
Kg Knoflook
Kg Blauwe bessen
Kg Knolselder
Kg Braambessen
Kg Kolen
Kg Framboos
Kg Komkommer
Kg Kersen
Kg Krulandijvie
Kg Kersen (zuur)
Kg Kweepeer
Kg Kiwibes
Kg Oesterzwam
Kg noten
Kg Paprika
Kg Peren
Kg Parijse champignon
Kg Pruimen
Kg Pastinaak
Kg Rode bes
Bijlage 1 Bewijs van ontvangst: overzicht overgedragen producten
90
Bijlage I Overzicht van overgedragen verse groenten en fruit voor verdere verdeling 43d.d. (dag/maand/jaar) pagina 2 van 2 Kg Patisson
Kg Stekelbessen
Kg Pompoen
Kg Witte aalbessen
Kg Prei
Kg Zwarte bessen
Kg Raap Kg Rabarber
Kg Basielkruid
Kg Radicchio
Kg Citroenkruid
Kg Radijs
Kg Estragon
Kg Rammenas
Kg Kervel
Kg Rucola
Kg Koreander
Kg Schorseneren
Kg Muntkruid
Kg Selder
Kg Peterselie
Kg Shiitake
Kg Postelein
Kg Sla
Kg Rucola
Kg Sjalot
Kg Salie
Kg Snijbonen
Kg Tuinkers Kg Waterkers
43
Bijlage 1 Bewijs van ontvangst: overzicht overgedragen producten
91
SCHULDVORDERING in verband met de forfaitaire vervoerkosten voor de periode van maximum 6 maanden 20…. tot 20…. De ondergetekende handelend in hoedanigheid van (functie)………………………… Naam en adres van de organisatie: Naam:…………………………………………………………………………………………… Adres:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Nr. en type van de toegangspas • het gebruikte vervoermiddel :
Nummerplaat:……………………… Type voertuig: ……………………... Eigenaar van het ……………………………………………….
voertuig:………………..
Ik verklaar: -
dat het vervoer voor de afhaling van gratis groenten en fruit niet kosteloos was, dat de goederen gratis uitgedeeld werden aan de begunstigden of instellingen en groepen binnen de organisatie en voeg hierbij een kopie van de bewijzen van ontvangst van de producentenorganisaties voor de vermelde hoeveelheden.
Ik verzoek om betaling van de vervoerkosten voor uit de markt genomen groenten en fruit te verdelen als volgt: Bewijs van ontvangst datum en nr.
Naam en adres van plaats van levering
Uitgereikte hoeveelheden aan de begunstigde organisaties in functie van de afgelegde afstand
a. Minder dan 25 km
b. Meer dan 25 km
18,2 €/ton
41,4 €/ton
supplement gekoeld
supplement gekoeld
transport 8,5 €/ton
transport 8,5 €/ton
1.
kg
kg
2.
kg
kg
3.
kg
kg
4.
kg
kg
5.
kg
kg
6.
kg
kg
92
7.
kg
kg
Totaal kg Euro per kg
Voor de som van
…………………… a + …………..…… b =
€
De werkelijk gemaakte en vergoedbare transportkosten bedragen ……………………….euro Ik voeg hierbij de bewijzen van ontvangst afgeleverd door de producentenorganisatie en ik verzoek de producentenorganisatie om uitbetaling door storting op rekening nr.. . . / . . . . . . . / . . op naam van…………………………………………………………………(naam en adres)
Ik verklaar dat de vervoerskosten evenredig zullen doorgestort worden aan diegenen die ze werkelijk gemaakt hebben.
Datum
Naam en handtekening
93
Inlichtingsformulier voor het gratis afhalen van groenten en fruit (TYPE I) (mee te sturen met de aanvraag tot het bekomen van een toegangspas, Agentschap Landbouw en Visserij, Afdeling Structuur en Investeringen, t.a.v. Els Deleener, 4de verdieping, Koning Albert II-laan 35, 1030 BRUSSEL) Naam instelling/organisatie:……………………………………………………………………. Adres:…………………………………………………………………………………………… Tel.:………………………….
Fax:…………………………..
e-mail:……………………………………………………………………………… Naam verantwoordelijke:…………………………………………………………..
1.Aan welke personen worden de producten verdeeld/ welke criteria (op basis van nationale en/of regionale regelgeving) hanteert de organisatie om deze personen als begunstigden aan te duiden?
2.Waar (bij welke producentenorganisatie(s)) en wanneer (bv. een aantal keer per week, wekelijks,…) worden er producten afgehaald?
3.Hoe gebeurt het transport en door wie?
Betalend / gratis
44
4.Waar worden de producten bij de organisatie verdeeld (adres van verdeelplaats)?
5.Wanneer worden de producten verdeeld (dag, uur)?
6. Op welke manier worden de producten verdeeld (voedselpakketten, gratis maaltijden,…)?
7. Indien de producten verwerkt, in een maaltijd, worden aangeboden: Wordt er een symbolische vergoeding gevraagd voor deze maaltijd en zo ja, hoeveel bedraagt deze symbolische vergoeding 45?
44
schrappen wat niet past
45
Indien er een symbolische vergoeding wordt gevraagd dient er een financiële boekhouding opgesteld te worden.
94
8. Hoe wordt de voorraadboekhouding bijgehouden (zie erkenningsvoorwaarden in instructies voor type 1)?
9. Worden de producten verder verdeeld aan andere organisaties? Ja / neen
46
Zo ja, benoem deze organisaties?
10. Heeft u opmerkingen of suggesties?
Handtekening verantwoordelijke
Datum
Stempel organisatie
46
Schrappen wat niet past
95
BIJLAGE 4: INSTRUCTIES INZAKE DE GRATIS UITREIKING VAN GROENTEN EN FRUIT AAN ZIEKENHUIZEN, BEJAARDENTEHUIZEN, STRAFINRICHTINGEN, KINDERDAGVERBLIJVEN, PSYCHIATRISCHE INRICHTINGEN EN VAKANTIEKOLONIES DOOR DE PRODUCENTENORGANISATIES EN HET GEBRUIK VAN DE TOEGANGSPAS JAAR N: TYPE 2 1. INLEIDING De verkoop van groenten en fruit verloopt in België hoofdzakelijk via producentenorganisaties (vnl. groenten- en fruitveilingen). In bepaalde periodes kan het voorkomen dat er door de producenten van groenten en fruit meer wordt aangeboden voor verkoop dan er door de handel wordt gevraagd. Op dat moment ontstaat er een overaanbod dat door de producentenorganisatie uit de markt wordt genomen. De Europese Commissie, die sinds 1996 een Gemeenschappelijke Marktordening (GMO) voor groenten en fruit heeft uitgewerkt, voorziet dat lidstaten deze overschotten kunnen vergoeden. Tevens voorziet deze regeling dat deze overschotten bij voorkeur gratis moeten worden ter beschikking gesteld van liefdadigheidsinstellingen. Met een toegangspas kunnen uit de markt genomen groenten en fruit gratis worden afgehaald op de producentenorganisaties. Hiernavolgend worden de erkenningsvoorwaarden, de bepalingen m.b.t. het afhalen van producten, bepalingen m.b.t. vergoeding voor transportkosten en m.b.t. controles en sancties besproken (+ relevante documenten in bijlage).
96
2. ERKENNING De inrichtingen Type 2 worden door het Agentschap voor Landbouw en Visserij (ALV) erkend. 47 Een aanvraag tot erkenning (aanvraagformulier = bijlage 1) dient te worden ingediend bij het ALV. De erkenning wordt vervolgens schriftelijk bevestigd, samen met de toegangspas die 1 jaar geldig is. Concrete erkenningsvoorwaarden: -
-
Actief zijn in de desbetreffende sector en het opzet dat in de aanvraag wordt vermeld daadwerkelijk nastreven; De begunstigden duidelijk definiëren op basis van vaststaande criteria en hun aantal correct opgeven; De producten gratis 48 en uitsluitend uitreiken aan voornoemde begunstigden (de producten mogen absoluut niet worden verkocht !!!); De producten worden gebruikt bovenop de normaal aangekochte hoeveelheden; Een aparte voorraadboekhouding van de transacties voeren of die te vermelden in de boekhouding van de organisatie. De bewijzen van ontvangst van de producentenorganisatie moeten chronologisch bijgehouden worden, alsook per ontvangstbewijs de bestemmingen (adres en/ of wijze van verdeling aan te geven). Verzekerd zijn voor mogelijke schade aan derden (verzekering Burgerlijke Aansprakelijkheid); Geregistreerd te zijn door het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen 49 onder ‘Erkenningen, toelatingen en registraties’.
3. SPECIFICATIES M.B.T. DE PRODUCTEN In principe kunnen alle, met Europese steun, uit de markt genomen groenten en fruit voor gratis uitreiking door inrichtingen Type 2 afgehaald worden. Het aanbod is evenwel verschillend van producentenorganisatie tot producentenorganisatie en varieert ook met de seizoenen. Ook de hoeveelheden, die verdeeld zullen worden, kunnen niet worden voorspeld. De kwaliteit en de versheid van de producten is dezelfde als deze in de handel. De producten zijn door de overheid op hun kwaliteitseisen gecontroleerd.
4. SPECIFICATIES M.B.T. HOEVEELHEID, AFHALING EN BEHANDELING VAN PRODUCTEN 4.1 Hoeveelheid product dat kan worden afgehaald Per jaarperiode, van 1 januari tot 31 december, kan een totale hoeveelheid van maximum 20% van de hoeveelheden die gedurende een voorafgaande periode van 12 maanden (periode 1/1 tot 31/12) werden aangekocht, gratis worden ontvangen. De instelling dient de totale hoeveelheid afgehaald product zelf bij te houden en zodoende het opgelegd quotum te respecteren. Indien wordt vastgesteld dat dit niet gebeurt, zal dit quotum het volgende jaar worden verminderd. Herhaaldelijke overschrijdingen kunnen leiden tot intrekking van de erkenning.
47
Tot en met 15 oktober 2014 wordt deze taak gedelegeerd naar het Belgisch Interventie- en Restitutiebureau.
48
Indien de producten worden verwerkt in een maaltijd, mag een symbolische bijdrage worden gevraagd.
49
Contactgegevens FAVV: www.favv.be – Kruidtuinlaan 55, 1000 Brussel – 02/211 82 11
97
4.2 Afhaling product De instellingen dienen de producten zelf over te laden onder de voorwaarden van de producentenorganisatie in kwestie. Bij elke afhaling moet het “Bewijs van Ontvangst” (zie bijlage 2), opgesteld door de producentenorganisatie, correct worden ingevuld en ondertekend. De verpakkingen van de voor gratis uitreiking bestemde producten moeten zijn voorzien van het Europees embleem en de vermelding: “Voor gratis uitreiking bestemd product (verordening (EU) nr. 543/2011)” De producten kunnen in 2014 afgehaald worden bij: -
-
de Mechelse Veilingen, Mechelsesteenweg 120, 2860 Sint-Katelijne-Waver op maandag, woensdag en vrijdag vanaf 8u30 (uitz. ook dinsdag en donderdag), contactpersoon Ludo Emmeregs of Wouter Dits – 015/56.53.13 en 015/565314. Reo Veiling, Oostnieuwkerksesteenweg 101, 8800 Roeselare, op maandag, woensdag en vrijdag. Telefoonnummer: 051 23 12 11. Contactpersonen: Marnix Delie, Rik Decadt, Chris De Laere, Franky Vercruysse.
U neemt best voorafgaandelijk contact op om na te gaan of er al dan niet product ter beschikking is. 4.3 Behandeling van de producten Gezien het vers product betreft, is het noodzakelijk deze producten binnen de kortst mogelijke tijd te verdelen aan de begunstigden. Indien de producten tijdelijk worden bewaard dienen deze worden opgeslagen in plaatsen die voldoen aan de voorwaarden van het KB van 07.02.1997 inzake de algemene voedingsmiddelhygiëne. De instelling dient alles in het werk te stellen om te voorkomen dat de producten onbruikbaar worden.
5. VERGOEDING VOOR TRANSPORTKOSTEN Voor alle uit de markt genomen producten die gratis worden uitgereikt kunnen de transportkosten tussen de plaats van afhaling op de producentenorganisatie en de plaats van levering worden vergoed. Deze vergoeding bedraagt:
18,2 €/ton indien de afstand tussen de plaats van afhaling op de producentenorganisatie en de plaats van levering < 25 km
41,4 €/ton indien de afstand tussen de plaats van afhaling op de producentenorganisatie en de plaats van levering >= 25 km en < 200 km is
Voor gekoeld transport wordt een bijkomende vergoeding betaald van 8,5 €/ton. De schuldvorderingen dienen te worden opgemaakt volgens het daartoe bestemde model (bijlage 3) en moeten worden verstuurd aan de producentenorganisaties waar de producten afgehaald werden. De schuldvorderingen kunnen worden opgemaakt voor een periode van maximaal 6 maanden (betrekking hebbend op die periode waarvoor de toegangspas geldig is). 98
Conform de verordening wordt de vervoerskostenvergoeding betaald aan degene die de financiële kosten van het betrokken vervoer daadwerkelijk maakt.
6. CONTROLE Door de bevoegde controleurs kan controle worden uitgevoerd. De controle heeft betrekking op: -
het bezit van de toegangspas; de identiteit van de afhaler, desgevallend het mandaat/volmacht; het correct invullen en ondertekenen van het bewijs van ontvangst; het bijhouden van de ontvangstbewijzen, de bestemming van de producten en de registratie van de ontvangstbewijzen in de boekhouding; het aantal opgegeven begunstigden op de toegangspas; het activiteit van de inrichting; het gratis karakter van de verdeling en dit uitsluitend aan de gerechtigde begunstigden (niet aan derden, personeelsleden,…); oneigenlijk gebruik van de producten; het hygiënisch en ordelijk verloop van de verdeling; de wijze van behandeling van het product (opslaan); de verzekering voor mogelijke schade aan derden; de registratie van voornoemde bewijzen in een aparte voorraadboekhouding; de registratie door het FAVV.
De inrichtingen Type 2 dienen alles in het werk te stellen om de producten en de verdeling ervan op elk moment te kunnen laten controleren en de volle medewerking te verlenen bij de controles.
7. SANCTIES Bij niet naleving van de voorwaarden en verplichtingen opgelegd in deze instructies zal het ALV gepaste sancties nemen in toepassing van artikel 120 van verordening (EU) nr. 543/2011. Deze kunnen zijn: -
de terugbetaling van de waarde van de ontvangen producten en de betrokken sorteer-, verpakkings- en vervoerskosten de tijdelijke of permanente intrekking van de erkenning en de toegangspas;
Het bezit en gebruik van de toegangspas veronderstellen dat men handelt volgens de richtlijnen en verplichtingen in deze instructies.
Bijlagen 1. Aanvraag voor het bekomen van een toegangspas 2. Bewijs van ontvangst 3. Model schuldvordering transportkosten
99
AANVRAAG voor het bekomen van een TOEGANGSPAS voor het gratis afhalen van uit de markt genomen groenten en fruit - TYPE II
2014 Te versturen naar: Agentschap Landbouw en Visserij Afdeling Structuur en Investeringen t.a.v. Els Deleener 4de verdieping Koning Albert II-laan 35 1030 BRUSSEL VOOR 17 DECEMBER 2014
Instelling Naam en adres: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… Tel.:……………………………………..Fax: …………………………………. E-mail:…………………………………… Aanvraag voor een erkenning type 2 (ziekenhuizen, bejaardeninrichtingen, strafinrichtingen, vakantiekolonies)
Aard van de activiteiten: …………………………………………………………………………………………………..………………………………………………………………………………… ……………….………………………………………………………………………………….. Aantal personen of begunstigden die tot de inrichting of instelling behoren en die in aanmerking komen
50
Ondergetekende: ………………………………………………………………………..(naam en voornaam) Functie:……………………………………………………………………………………..
50
Hier dient het aantal begunstigden of rechthebbenden te worden vermeld. Indien dit sterk varieert in de loop van het jaar kan er een gemiddelde worden vermeld. Personeel of andere niet-rechthebbenden komen NIET in aanmerking. Er zal een controle worden uitgevoerd op het aantal vermelde begunstigden.
100
-
wenst een TOEGANGSPAS voor het gratis bekomen van, overeenkomstig de EG-marktordening (Verordening. (EU) nr. 1308/2013 & 543/2011), uit de markt genomen groenten en fruit;
-
voegt in bijlage een afschrift van de statuten 51 en de erkenning van de instelling, inrichting of organisatie;
-
voegt in bijlage een kopie van het attest van de verzekeraar;
-
verbindt zich ertoe: -
-
-
daadwerkelijk actief te zijn in de sector en het opzet, dat in de aanvraag wordt vermeld, daadwerkelijk na te streven; het aantal behoeftigen of begunstigden correct op te geven; de toegangspas correct te gebruiken voor de bestemde doeleinden; de producten gratis 52 uit te reiken aan de daartoe bestemde personen; een aparte voorraadboeking van de transacties bij te houden; bij elke afhaling het “Bewijs van Ontvangst”, opgesteld door de producentenorganisatie, correct in te vullen, te ondertekenen en vervolgens chronologisch te bewaren, met vermelding in de nationaal opgelegde boekhouding; bij afhaling op de producentenorganisatie de interne voorschriften en hygiëneregels van de producentenorganisatie te respecteren; zelf verantwoordelijk te zijn voor schade aangericht aan derden op de terreinen van de producentenorganisatie; de producten op te slaan in plaatsen die voldoen aan de voorwaarden van het KB van 07.02.1997 inzake de algemene voedingsmiddelhygiëne en deze zo spoedig mogelijk te verdelen; alles in het werk te stellen om de producten en de verdeling op elk moment te kunnen laten controleren en de volledige medewerking te verlenen bij de controles; de opslag- en verdeelruimten te laten registreren bij het FAVV; de richtlijnen in de instructies voor bestemming type 2 na te leven.
Ik bevestig op mijn eer dat bovenstaande gegevens naar waarheid zijn opgemaakt en bovenstaande verbintenissen te zullen nakomen.
Datum en stempel van de instelling
De verantwoordelijke persoon
(handtekening)
51
Indien de statuten reeds eerder zijn meegestuurd, dient dit niet opnieuw te gebeuren, uitgezonderd mogelijke statutenwijzigingen.
52
Indien de producten worden verwerkt in een maaltijd, mag een symbolische bijdrage worden gevraagd
101
Er worden geen uit de markt genomen producten groenten en fruit uitgereikt zonder voorlegging van een geldige TOEGANGSPAS.
LOGO, NAAM en ADRES PRODUCENTENORGANISATIE BEWIJS VAN ONTVANGST (uniek volgnummer:
)
In het kader van de gratis uitreiking van uit de markt genomen groenten en fruit Verordening (EU) nr. 1308/2013 van het Europees Parlement en de Raad van 17 december 2013 en Verordening (EU) nr. 543/2011 van de Commissie van 7 juni 2011 Erkende bestemmeling………………………………………………………………………………………………. Adres. ………………………………………………………………………………………………………………….. Nummer van de toegangspas
Type Bestemming:
Type 1: liefdadigheidsinstellingen die uit de markt genomen producten uitreiken aan behoeftigen in België Type 2: ziekenhuizen, bejaardentehuizen, strafinrichtingen, vakantiekolonies Type 4: niet producenten van groenten en fruit of hun transporteurs: 4A: bestemming dierenvoeding 4B: bestemming dierenvoeding voor de jacht - 4C: bestemming bemesting - 4T: transporteur In te vullen door chauffeur die de groenten en fruit afhaalt Naam:
Nummerplaat: Gekoeld transport: JA
- NEEN
Verklaart van bovenvermelde producentenorganisatie op datum van.. …………de producten, opgenomen in de tabel in bijlage I van het bewijs van ontvangst, ontvangen te hebben. Verklaart dat de producten uitsluitend zullen worden gebruikt voor de hierboven vermelde bestemming Verklaart op de hoogte te zijn van de voorwaarden die aan de gratis afhaling van uit de markt genomen groenten en fruit zijn verbonden en overeenkomstig deze voorwaarden te zullen handelen. Tot. kg product
Voor ontvangst
Validatie verantw. PO
……………
…………
Handtekening van de afhaler
Naam en handtekening
Validatie controleur
Verantwoordelijke Producentenorganisatie
De erkende afhaler houdt, per bewijs van ontvangst, een register bij van de bestemming ; (voor afhalers type 4 C is dit het perceel van bestemming)
102
ELK VASTGESTELD MISBRUIK HEEFT, NAAST GERECHTELIJKE VERVOLGING, SCHORSING VAN DE ERKENNING TOT GEVOLG
103
Bijlage I Detail uit de markt genomen producten 53 d.d. (dag/maand/jaar) pagina 1 van 2 Kg Andijvie
Kg Spinazie
Kg artisjok
Kg Spruiten
Kg (serre)
Asperges
Kg Staakbonen
Kg Asperges (volle grond)
Kg Struikbonen
Kg Aubergine
Kg Tomaat
Kg Augurken
Kg Uien
Kg biet (rode)
Kg Venkel
Kg Bloemkool
Kg Veldsla
Kg Broccoli
Kg Venkel
Kg Chinese kool
Kg Witloof
Kg Courgette
Kg champignon
Kg erwten
Kg Wortel
Kg IJsbergsla
Kg Zuring
Witte
Kg kastanjes Kg knoflook
Kg Aardbeien
Kg Knolselder
Kg Blauwe bessen
Kg Kolen
Kg Braambessen
Kg Komkommer
Kg Framboos
Kg Krulandijvie
Kg Kersen
Kg kweeperen
Kg kersen (zuur)
Kg Oesterzwam
Kg Kiwibes
Kg Paprika
Kg noten
53
Bijlage 1 Bewijs van ontvangst: detail uit de markt genomen producten
104
Bijlage I Detail uit de markt genomen producten 54 d.d. (dag/maand/jaar) pagina 2 van 2 Kg Parijse champignon
Kg Peren
Kg pastinaak
Kg Pruimen
Kg patisson
Kg Rode bes
Kg Pompoen
Kg Stekelbessen
Kg Prei
Kg Witte aalbessen
Kg Raap
Kg Zwarte bessen
Kg Rabarber
Kg Basielkruid
Kg Radicchio
Kg Citroenkruid
Kg Radijs
Kg Estragon
Kg rammenas
Kg Kervel
Kg rucola
Kg Koriander
Kg Schorseneren
Kg Muntkruid
Kg Selder
Kg Peterselie
Kg Shiitake
Kg Postelein
Kg sjalot
Kg Salie
Kg Sla
Kg Tuinkers
Kg Snijbonen
Kg Waterkers
54
Bijlage 1 Bewijs van ontvangst: detail uit de markt genomen producten
105
BEWIJS VAN OVERdracht VAN VERSE Groenten en fruit voor gratis verdeling (Verordening (EU) 543/2011 art. 83 §1 d) Naam en adres van de erkende afhaler (pashouder) van gratis groenten en fruit
Toegangspas nr.: De verse groenten en fruit opgenomen in bijlage I zijn overgedragen voor verdere gratis verdeling op
(datum) aan:
Dhr./mevr.: vertegenwoordiger van de organisatie:
De overdrager
De ontvanger
Handtekening
Handtekening
Dit bewijs van eindbestemming, dat geldt als overnamecertificaat, moet door de houder van de toegangspas bewaard te worden voor de controlerende instantie van de erkenning. Verordening (EU) 543/2011 Artikel 83 Voorwaarden voor de ontvangers van uit de markt genomen producten 1. De in artikel 103 quinquies, lid 4, van Verordening (EG) nr. 1234/2007 bedoelde ontvangers van uit de markt genomen producten verbinden zich ertoe: a) b) c) d)
de bij deze verordening vastgestelde regels in acht te nemen; voor de betrokken transacties een aparte voorraadboekhouding te voeren; zich te onderwerpen aan de in de EU-wetgeving voorgeschreven controles, en de bewijsstukken betreffende de eindbestemming van elk betrokken product te verstrekken in de vorm van een overnamecertificaat (of een gelijkwaardig document) waarin staat dat de uit de markt genomen producten door een derde zijn overgenomen om gratis te worden uitgereikt.
De lidstaten kunnen bepalen dat de verplichting om de in de eerste alinea, onder b), bedoelde voorraadboekhouding en financiële boekhouding te voeren, niet geldt voor ontvangers die slechts kleine
106
hoeveelheden in ontvangst nemen en voor gevallen waarin het risico volgens de lidstaten gering is. Dit besluit en de motivering ervan worden geregistreerd.
Bijlage I Overzicht van overgedragen verse groenten en fruit voor verdere verdeling 55d.d. (dag/maand/jaar) pagina 1 van 2 Kg Andijvie
Kg Spinazie
Kg artisjok
Kg Spruiten
Kg Asperges (serre)
Kg Staakbonen
Kg Asperges (volle grond)
Kg Struikbonen
Kg Aubergine
Kg Tomaat
Kg Augurken
Kg Uien
Kg biet (rode)
Kg Veldsla
Kg Bloemkool
Kg Venkel
Kg Broccoli
Kg Witloof
Kg Chinese kool
Kg Witte champignon
Kg Courgette
Kg Wortel
Kg erwten
Kg Zuring
Kg IJsbergsla
55
Kg Kastanjes
Kg Aardbeien
Kg Knoflook
Kg Blauwe bessen
Kg Knolselder
Kg Braambessen
Kg Kolen
Kg Framboos
Kg Komkommer
Kg Kersen
Kg Krulandijvie
Kg Kersen (zuur)
Kg Kweepeer
Kg Kiwibes
Kg Oesterzwam
Kg noten
Kg Paprika
Kg Peren
Kg Parijse champignon
Kg Pruimen
Bijlage 1 Bewijs van ontvangst: overzicht overgedragen producten
107
Kg Pastinaak
Kg Rode bes
Bijlage I Overzicht van overgedragen verse groenten en fruit voor verdere verdeling 56d.d. (dag/maand/jaar) pagina 2 van 2 Kg Patisson
Kg Stekelbessen
Kg Pompoen
Kg Witte aalbessen
Kg Prei
Kg Zwarte bessen
Kg Raap Kg Rabarber
Kg Basielkruid
Kg Radicchio
Kg Citroenkruid
Kg Radijs
Kg Estragon
Kg Rammenas
Kg Kervel
Kg Rucola
Kg Koreander
Kg Schorseneren
Kg Muntkruid
Kg Selder
Kg Peterselie
Kg Shiitake
Kg Postelein
Kg Sla
Kg Rucola
Kg Sjalot
Kg Salie
Kg Snijbonen
Kg Tuinkers Kg Waterkers
56
Bijlage 1 Bewijs van ontvangst: overzicht overgedragen producten
108
SCHULDVORDERING in verband met de forfaitaire vervoerkosten voor de periode van maximum 6 maanden 20…. tot 20…. De ondergetekende handelend in hoedanigheid van (functie)………………………… Naam en adres van de organisatie: Naam:………………………………………………………………………………………….. Adres:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Nr. en type van de toegangspas • het gebruikte vervoermiddel :
Nummerplaat:……………………… Type voertuig: ……………………… Eigenaar van het voertuig: ………………………………………………………………….
Ik verklaar: -
dat het vervoer voor de afhaling van gratis groenten en fruit niet kosteloos was, dat de goederen gratis uitgedeeld werden aan de begunstigden of instellingen en groepen binnen de organisatie en voeg hierbij een kopie van de bewijzen van ontvangst van de producentenorganisaties voor de vermelde hoeveelheden.
Ik verzoek om betaling van de vervoerkosten voor uit de markt genomen groenten en fruit te verdelen als volgt: Bewijs van ontvangst datum en nr.
Naam en adres van plaats van levering
Uitgereikte hoeveelheden aan de begunstigde organisaties functie van de afgelegde afstand a. Minder dan 25 km
b. Meer dan 25 km
18,2 €/ton
41,4 €/ton
supplement gekoeld
supplement gekoeld
transport 8,5 €/ton
transport 8,5 €/ton
1.
kg
kg
2.
kg
kg
3.
kg
kg
4.
kg
kg
5.
kg
kg
6.
kg
kg
109
in
7.
kg
kg
Totaal kg Euro per kg
Voor de som van
…………………… a + …………..…… b =
€
De werkelijk gemaakte en vergoedbare transportkosten bedragen ……………………….euro Ik voeg hierbij de bewijzen van ontvangst afgeleverd door de producentenorganisatie en ik verzoek de producentenorganisatie om uitbetaling door storting op rekening nr.. . . / . . . . . . . / . . op naam van…………………………………………………………………(naam en adres)
Ik verklaar dat de vervoerskosten evenredig zullen doorgestort worden aan diegenen die ze werkelijk gemaakt hebben.
Datum
Naam en handtekening
110
BIJLAGE 5. INSTRUCTIES INZAKE DE GRATIS UITREIKING VAN GROENTEN EN FRUIT AAN ONDERWIJSINSTELLINGEN (SCHOLEN) DOOR DE PRODUCENTENORGANISATIES EN HET GEBRUIK VAN DE TOEGANGSPAS JAAR N: TYPE 3 1. Inleiding De verkoop van groenten en fruit verloopt in België hoofdzakelijk via producentenorganisaties (vnl. groenten- en fruitveilingen). In bepaalde periodes kan het voorkomen dat er door de producenten van groenten en fruit meer wordt aangeboden voor verkoop dan er door de handel wordt gevraagd. Op dat moment ontstaat er een overaanbod dat door de producentenorganisatie uit de markt wordt genomen. De Europese Commissie, die sinds 1996 een Gemeenschappelijke Marktordening (GMO) voor groenten en fruit heeft uitgewerkt, voorziet dat lidstaten deze overschotten kunnen vergoeden. Tevens voorziet deze regeling dat deze overschotten bij voorkeur gratis moeten worden ter beschikking gesteld van liefdadigheidsinstellingen. Met een toegangspas kunnen uit de markt genomen groenten en fruit gratis worden afgehaald bij de producentenorganisaties. Hiernavolgend worden de erkenningsvoorwaarden, de bepalingen m.b.t. het afhalen van producten, bepalingen m.b.t. vergoeding voor transportkosten, m.b.t. overnamebewijs en m.b.t. controles en sancties besproken (+ relevante documenten in bijlage). 2. Erkenning De inrichtingen Type 3 worden door het Agentschap voor Landbouw en Visserij (ALV) erkend.
57
Een aanvraag tot erkenning (aanvraagformulier = bijlage 1) dient te worden ingediend bij het ALV. De erkenning wordt vervolgens schriftelijk bevestigd, samen met de toegangspas die 1 jaar geldig is. Concrete erkenningsvoorwaarden: •
Het aantal leerlingen correct opgeven;
•
Het fruit en groenten gratis en uitsluitend uitreiken aan de leerlingen, buiten de in de schoolkantines verstrekte maaltijden; (de producten mogen absoluut niet worden verkocht !!!);
•
De producten worden gebruikt bovenop de normaal aangekochte hoeveelheden;
•
De bewijzen van ontvangst van de producentenorganisatie chronologisch bij te houden;
•
Verzekerd zijn voor Aansprakelijkheid);
•
Geregistreerd te zijn door Inlichtingen i.v.m. verplichte registratie :
mogelijke
schade
aan het
derden
(verzekering
Federaal
Burgerlijke
Voedselagentschap;
Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen (FAVV) Food Safety Center https://www.favv-fin.be Kruidtuinlaan 55 1000 Brussel Tel. 02/211.92.00
57
Tot en met 15 oktober 2014 wordt deze taak gedelegeerd naar het Belgisch Interventie- en Restitutiebureau.
111
Fax 02/211.91.80 3. Specificaties m.b.t. de producten In principe kunnen alle, met Europese steun, uit de markt genomen groenten en fruit voor gratis uitreiking door onderwijsinstellingen (inrichtingen Type 3) afgehaald worden. Het aanbod is evenwel verschillend van producentenorganisatie tot producentenorganisatie en varieert ook met de seizoenen. Ook de hoeveelheden, die verdeeld zullen worden, kunnen niet worden voorspeld. De kwaliteit en de versheid van de producten is dezelfde als deze in de handel. De producten zijn op hun kwaliteitseisen gecontroleerd door de diensten van het Federale Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen (FAVV). 4. Specificaties m.b.t. hoeveelheid, afhaling en behandeling van producten 4.1 Hoeveelheid product dat kan worden afgehaald Per jaarperiode, van 1 januari tot 31 december, kan een totale hoeveelheid van maximum 20% van de hoeveelheden die gedurende een voorafgaande periode van 12 maanden (periode 1/1 tot 31/12) werden aangekocht, gratis worden ontvangen. De instelling dient de totale hoeveelheid afgehaald product zelf bij te houden en zodoende het opgelegd quotum te respecteren. Indien wordt vastgesteld dat dit niet gebeurt, zal dit quotum het volgende jaar worden verminderd. Herhaaldelijke overschrijdingen kunnen leiden tot intrekking van de erkenning.
4.2 Afhaling product De instellingen dienen de producten zelf over te laden onder de voorwaarden van de producentenorganisatie in kwestie. Bij elke afhaling moet een “Bewijs van Ontvangst” (zie bijlage 2), opgesteld door de producentenorganisatie, correct worden ingevuld en ondertekend. De verpakkingen van de voor gratis uitreiking bestemde producten moeten zijn voorzien van het Europees embleem en de vermelding: “Voor gratis uitreiking bestemd product (verordening (EU) nr. 543/2011)” Over de locaties waar producten kunnen worden afgehaald en contactgegevens van de producentenorganisatie, kan worden geïnformeerd bij
[email protected] De producten kunnen in 2014 afgehaald worden bij: -
Belorta, Mechelsesteenweg 120, 2860 Sint-Katelijne-Waver op maandag, woensdag en vrijdag vanaf 8u30 (uitz. ook dinsdag en donderdag, contactpersoon Wouter Dits – 015/56.53.14).
-
Reo Veiling, Oostnieuwkerksesteenweg 101, 8800 Roeselare, Telefoonnummer: 051 23 12 11. Contactpersonen: Marnix Delie, Rik Decadt, Chris De Laere, Franky Vercruysse.
-
Veiling Hoogstraten, Loenhoutseweg 59 2320 Hoogstraten 03 340 02 11 Contactpersoon : Hans van der Hallen
U neemt best voorafgaandelijk contact op om na te gaan of er al dan niet product ter beschikking is. 4.3 Behandeling van de producten
112
Gezien het vers product betreft, is het noodzakelijk deze producten binnen de kortst mogelijke tijd te verdelen aan de begunstigden. Indien de producten tijdelijk worden bewaard dienen deze worden opgeslagen in plaatsen die voldoen aan de voorwaarden van het KB van 07.02.1997 inzake de algemene voedingsmiddelhygiëne. De onderwijsinstelling dient alles in het werk te stellen om te voorkomen dat de producten onbruikbaar worden. 5. Vergoeding voor transportkosten Voor alle uit de markt genomen producten die gratis worden uitgereikt kunnen de transportkosten tussen de plaats van afhaling op de producentenorganisatie en de plaats van levering worden vergoed. Deze vergoeding bedraagt: • 18,2 €/ton indien de afstand tussen de plaats van afhaling op de producentenorganisatie en de plaats van levering < 25 km • 41,4 €/ton indien de afstand tussen de plaats van afhaling op de producentenorganisatie en de plaats van levering > 25 km en < 200 km is Voor gekoeld transport wordt een bijkomende vergoeding betaald van 8,5 €/ton. De schuldvorderingen dienen te worden opgemaakt volgens het daartoe bestemde model (bijlage 4) en moeten worden toegestuurd aan de producentenorganisatie waar de producten afgehaald werden. De schuldvorderingen kunnen worden opgemaakt voor een periode van maximaal 6 maanden (betrekking hebbend op die periode waarvoor de toegangspas geldig is). Conform de verordening wordt de vervoerskostenvergoeding betaald aan degene die de financiële kosten van het betrokken vervoer daadwerkelijk draagt. 6. Indienen inlichtingsformulier Het inlichtingsformulier (bijlage 5) dient, volledig ingevuld, te worden ingediend samen met de aanvraag tot het bekomen van een toegangspas. Zonder dit volledig ingevuld inlichtingsformulier zal uw aanvraag niet worden behandeld. 7. Bewijzen van overdracht Deze rubriek is van toepassing voor deze organisaties die de afgehaalde producten door een derde laten overnemen om gratis te worden uitgereikt. Meer bepaald dienen er bewijsstukken betreffende de eindbestemming van elk betrokken product te worden bijgehouden (model: bijlage 3). In bijlage wordt een modelformulier toegevoegd dat steeds dient te worden ingevuld indien de producten aan een derde organisatie worden overgedragen. 8. Controle Door de bevoegde controleurs van de overheid kan een controle worden uitgevoerd, dit zowel op de plaats van afhaling als op de plaats van verdeling. De controle heeft betrekking op: •
het bezit van een geldige toegangspas;
•
de identiteit van de afhaler, desgevallend het mandaat/ volmacht;
•
het correct invullen en ondertekenen van het bewijs van ontvangst;
•
het bijhouden van de ontvangstbewijzen, de bestemming van de producten en de registratie van de ontvangstbewijzen in de boekhouding;
•
het aantal opgegeven begunstigden op de toegangspas;
•
het gratis karakter van de verdeling;
•
oneigenlijk gebruik van de producten;
113
•
het hygiënisch en ordelijk verloop van de verdeling;
•
de wijze van behandeling van het product (opslaan);
•
het gebruik van de bewijzen van overdracht (indien de producten verder worden verdeeld);
•
de registratie van voornoemde bewijzen in een aparte voorraadboekhouding
•
de verzekering voor mogelijke schade aan derden;
•
de registratie door het FAVV.
De instellingen en OCMW’s dienen alles in het werk te stellen om de producten en de verdeling ervan op elk moment te kunnen laten controleren en de volle medewerking te verlenen bij de controles. 9. Sancties Bij niet naleving van de voorwaarden en verplichtingen opgelegd in deze instructies zal het ALV gepaste sancties nemen in toepassing van artikel 120 van verordening (EU) nr. 543/2011. Deze kunnen zijn: •
de terugbetaling van de waarde van de ontvangen producten en de betrokken sorteer-, verpakkings- en vervoerskosten
•
de tijdelijke of permanente intrekking van de erkenning en de toegangspas;
Het bezit en gebruik van de toegangspas veronderstellen dat men handelt volgens de richtlijnen en verplichtingen in deze instructies. Het bezit en gebruik van de toegangspas veronderstellen dat men handelt volgens de richtlijnen en verplichtingen in deze instructies.
Bijlagen 1. Aanvraag voor het bekomen van een toegangspas 2. Bewijs van ontvangst 3. Model schuldvordering transportkosten
114
Bijlage 1
AANVRAAG voor het bekomen van een TOEGANGSPAS voor het gratis afhalen van uit de markt genomen groenten en fruit – TYPE 3 2014 Te versturen naar: Agentschap voor Landbouw en Visserij, ALV t.a.v. ELS DELEENER 4de verdieping Koning Albert II-laan 35, bus 41 1030 BRUSSEL
Instelling type 3: Scholen en onderwijsinstellingen Naam en adres: ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… Tel.:……………………………………..Fax: …………………………………. E-mail:…………………………………… Aard van onderwijsinstelling: ………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………….. Aantal leerlingen die in aanmerking komen
58
Ondergetekende: …………………………………………………..(naam en voornaam) Functie:……………………………………………………………………………………..
wenst een TOEGANGSPAS voor het gratis bekomen van, overeenkomstig de EGmarktordening (Verordening (EU) nr. 1308/2013 & 543/2011), uit de markt genomen groenten en fruit;
voegt in bijlage een afschrift van de statuten 59 en de erkenning van de onderwijsinrichting
58
Hier dient het aantal begunstigden of rechthebbenden te worden vermeld. Indien dit sterk varieert in de loop van het jaar kan er een gemiddelde worden vermeld. Personeel of andere niet-rechthebbenden komen NIET in aanmerking. Er zal een controle worden uitgevoerd op het aantal vermelde begunstigden.
115
voegt in bijlage een kopie van het attest van de verzekeraar
verbindt zich ertoe: o
daadwerkelijk actief te als onderwijsinstelling;
o
het aantal leerlingen correct op te geven;
o
de toegangspas correct te gebruiken voor de bestemde doeleinden;
o
de producten gratis 60 uit te reiken aan de daartoe bestemde personen;
o
het opgelegde quotum te respecteren;
o
bij afhaling op de producentenorganisatie de interne voorschriften en hygiëneregels van de producentenorganisatie te respecteren;
o
zelf verantwoordelijk te zijn voor schade aangericht aan derden op de terreinen van de producentenorganisatie;
o
bij elke afhaling het “Bewijs van Ontvangst”, opgesteld door de producentenorganisatie, correct in te vullen, te ondertekenen en vervolgens chronologisch te bewaren, met vermelding in de nationaal opgelegde boekhouding;
o
bewijzen van overdracht op te stellen en bij te houden indien de producten verder worden verdeeld aan andere liefdadigheidsinstellingen;
o
een aparte voorraadboeking van de transacties bij te houden en financiële boekhouding indien een symbolische bijdrage wordt gevraagd
o
de producten op te slaan in plaatsen die voldoen aan de voorwaarden van het KB van 07.02.1997 inzake de algemene voedingsmiddelhygiëne en deze zo spoedig mogelijk te verdelen;
o
alles in het werk te stellen om de volledige medewerking te verlenen bij de controles;
o
De opslag- en verdeelruimten te laten registreren bij het FAVV;
o
de richtlijnen in de instructies voor bestemming type 1 na te leven.
Aantal begunstigde leerlingen die in aanmerking komen 61 …………………………………………. Criteria gehanteerd door de onderwijsinstelling om als begunstigde in aanmerking te komen ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… Ik bevestig op mijn eer dat bovenstaande gegevens naar waarheid zijn opgemaakt en bovenstaande verbintenissen te zullen nakomen. Datum en stempel van de instelling
De verantwoordelijke persoon (handtekening)
59 Indien de statuten reeds eerder aan de Vlaamse overheid (bijv. het vroegere BIRB) zijn toegezonden, dienen deze niet opnieuw te worden meegestuurd, uitgezonderd mogelijke statutenwijzigingen. 60 Indien de producten worden verwerkt in een maaltijd, mag een symbolische bijdrage worden gevraagd. 61 Hier dient het aantal begunstigden of rechthebbenden te worden vermeld. Indien dit sterk varieert in de loop van het jaar kan er een gemiddelde worden vermeld. Personeel of andere niet-rechthebbenden komen NIET in aanmerking. Er kan een controle worden uitgevoerd op het aantal vermelde begunstigden.
116
Er worden geen producten groenten en fruit uitgereikt zonder voorlegging van een geldige TOEGANGSPAS
117
Bijlage 2
LOGO, NAAM en ADRES PRODUCENTENORGANISATIE BEWIJS VAN ONTVANGST – (uniek volgnummer:
)
In het kader van de gratis uitreiking van uit de markt genomen groenten en fruit Verordening (EU) nr. 1308/2013 en verordening (EU) nr. 543/2011 Erkende bestemmeling………………………………………………………………………………………………. Adres. …………………………………………………………………………………………………………………..
Nummer van de toegangspas
Type Bestemming:
Type 1: liefdadigheidsinstellingen die uit de markt genomen producten uitreiken aan behoeftigen in België Type 2: ziekenhuizen, bejaardentehuizen, strafinrichtingen, vakantiekolonies Type 3: Scholen en onderwijsinstellingen Type 4: niet producenten van groenten en fruit of hun transporteurs: 4A: bestemming dierenvoeding 4B: bestemming dierenvoeding voor de jacht 4C: bestemming bemesting 4T: transporteur
In te vullen door chauffeur die de groenten en fruit afhaalt Naam:
Nummerplaat: Gekoeld transport: JA
- NEEN
Verklaart van bovenvermelde producentenorganisatie op datum van …………….. producten, opgenomen in de tabel in bijlage I van het bewijs van ontvangst, ontvangen te hebben. Verklaart dat de producten uitsluitend zullen worden gebruikt voor de hierboven vermelde bestemming Verklaart op de hoogte te zijn van de voorwaarden die aan de gratis afhaling van uit de markt genomen groenten en fruit zijn verbonden en overeenkomstig deze voorwaarden te zullen handelen.
Voor ontvangst
Validatie
……………
…………
Handtekening van de ontvanger
Naam en handtekening Verantwoordelijke Producentenorganisatie
Validatie controleur
De erkende afhaler houdt, per bewijs van ontvangst, een register bij van de bestemming ; (voor afhalers type 4 C is dit het perceel van bestemming) ELK VASTGESTELD MISBRUIK HEEFT, NAAST GERECHTELIJKE VERVOLGING, SCHORSING VAN DE ERKENNING TOT GEVOLG
118
Bijlage I bij ‘Bewijs van ontvangst’ Overzicht ontvangen producten
Kg Andijvie
Kg Tomaat
Kg Asperges (serre)
Kg Uien
Kg Asperges (volle grond)
Kg Venkel
Kg Aubergine
Kg Veldsla
Kg Augurken
Kg Venkel
Kg Bloemkool
Kg Witloof
Kg Broccoli
Kg Witte champignon
Kg Chinese kool
Kg Wortel
Kg Courgette
Kg Zuring
Kg IJsbergsla
Kg Aardbeien
Kg Knolselder
Kg Blauwe bessen
Kg Kolen
Kg Braambessen
Kg Komkommer
Kg Framboos
Kg Krulandijvie
Kg Kersen
Kg Oesterzwam
Kg Peren
Kg Paprika
Kg Kiwibes
Kg Parijse champignon
Kg Pruimen
Kg Pompoen
Kg Rode bes
Kg Prei
Kg Stekelbessen
Kg Raap
Kg Witte aalbessen
Kg Rabarber
Kg Zwarte bessen
Kg Radicchio
Kg Basielkruid
Kg Radijs
Kg Citroenkruid
Kg Schorseneren
Kg Estragon
Kg Selder
Kg Kervel
Kg Shiitake
Kg Koreander
Kg Sla
Kg Muntkruid
Kg Snijbonen
Kg Peterselie
Kg Spinazie
Kg Postelein
Kg Spruiten
Kg Salie
Kg Staakbonen
Kg Tuinkers
Kg Struikbonen
Kg Waterkers
119
Bijlage 3
BEWIJS VAN OVERDRACHT VAN Verse groenten en fruit voor gratis verdeling Naam en adres van de erkende afhaler (pashouder) van gratis groenten en fruit
Toegangspas nr.: De verse groenten en fruit opgenomen in bijlage I zijn overgedragen voor verdere gratis verdeling op
(datum) aan:
Dhr./mevr.: vertegenwoordiger van de organisatie:
De overdrager
Handtekening
De ontvanger
Handtekening
Dit bewijs van eindbestemming, dat geldt als overnamecertificaat, dient door de houder van de toegangspas bewaard te worden voor de controlerende instantie van de erkenning.
V(EU) 543/2011 Artikel 83 Voorwaarden voor de ontvangers van uit de markt genomen producten 1. De in artikel 103 quinquies, lid 4, van Verordening (EG) nr. 1234/2007 bedoelde ontvangers van uit de markt genomen producten verbinden zich ertoe: a) de bij deze verordening vastgestelde regels in acht te nemen; b) voor de betrokken transacties een aparte voorraadboekhouding te voeren; c) zich te onderwerpen aan de in de EU-wetgeving voorgeschreven controles, en d) de bewijsstukken betreffende de eindbestemming van elk betrokken product te verstrekken in de vorm van een overnamecertificaat (of een gelijkwaardig document) waarin staat dat de uit de markt genomen producten door een derde zijn overgenomen om gratis te worden uitgereikt. De lidstaten kunnen bepalen dat de verplichting om de in de eerste alinea, onder b), bedoelde voorraadboekhouding en financiële boekhouding te voeren, niet geldt voor ontvangers die slechts kleine hoeveelheden in ontvangst nemen en voor gevallen waarin het risico volgens de lidstaten gering is. Dit besluit en de motivering ervan worden geregistreerd.
120
Bijlage 4
SCHULDVORDERING in verband met de forfaitaire vervoerkosten voor de periode van maximum 6 maanden …. 20…. tot ….. 20…. De ondergetekende handelend in hoedanigheid van (functie)………………………… Naam en adres van de organisatie: Naam:………………………………………………………………………………………….. Adres:……………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………… Nr. en type van de toegangspas: Het gebruikte vervoermiddel: -
Nummerplaat:
-
Type voertuig:
-
Eigenaar van het
voertuig:
Ik verklaar: -
dat het vervoer voor de afhaling van gratis groenten en fruit niet kosteloos was,
-
dat de goederen gratis uitgedeeld werden aan de begunstigden of instellingen en groepen binnen de organisatie en voeg hierbij een kopie van de bewijzen van ontvangst van de producentenorganisaties voor de vermelde hoeveelheden.
Ik verzoek om betaling van de vervoerkosten voor uit de markt genomen groenten en fruit te verdelen als volgt:
Bewijs van ontvangst datum en nr.
Naam en adres van plaats van levering
Uitgereikte hoeveelheden aan de begunstigde organisaties functie van de afgelegde afstand
in
b. Tussen 25 km en 200 km
a. Minder dan 25 km 18,2 €/ton
41,4 €/ton
supplement gekoeld
supplement gekoeld
transport 8,5 €/ton
transport 8,5 €/ton
1.
kg
kg
2.
kg
kg
3.
kg
kg
4.
kg
kg
5.
kg
kg
6.
kg
kg
121
7.
kg
kg
Totaal kg Euro per kg
Voor de som van
…………………… a + …………..…… b =
€
De werkelijk gemaakte en vergoedbare transportkosten bedragen ……………………….euro Ik voeg hierbij de bewijzen van ontvangst afgeleverd door de producentenorganisatie en ik verzoek de producentenorganisatie om uitbetaling door storting op rekening nr. … / ……………/…… op naam van (naam en adres) …………………………………………………………………………………………… Ik verklaar dat de vervoerskosten evenredig zullen doorgestort worden aan diegenen die ze werkelijk gemaakt hebben.
Datum
Naam en handtekening
122
Bijlage 5
Inlichtingsformulier voor het gratis afhalen van groenten en fruit (TYPE 3) (mee te sturen met de aanvraag tot het bekomen van een toegangspas, aan
Te versturen naar: Agentschap voor Landbouw en Visserij, ALV t.a.v. ELS DELEENER 4de verdieping Koning Albert II-laan 35, bus 41 1030 BRUSSEL Naam instelling/organisatie:…………………………………………………………………. Adres:……………………………………………………………………………………….. Tel.:………………………….
Fax:…………………………..
e-mail:……………………………………………………………………………… Naam verantwoordelijke:………………………………………………………….. ____ 1.
Aan welke leerlingen worden de producten verdeeld/ welke criteria (op basis van nationale en/of regionale regelgeving) hanteert de organisatie om deze personen als begunstigden aan te duiden?
2.
Waar (bij welke producentenorganisatie(s)) en wanneer (bv. een aantal keer per week, wekelijks,…) worden er producten afgehaald?
3.
Hoe gebeurt het transport en door wie? Betalend / gratis
62
4.
Waar worden de producten bij de organisatie verdeeld (adres van verdeelplaats)?
5.
Wanneer worden de producten verdeeld (dag, uur)?
62
schrappen wat niet past
123
6.
Op welke manier worden de producten verdeeld?
7.
Hoe wordt de voorraadboekhouding bijgehouden (zie erkenningsvoorwaarden in instructies voor type 3).
8.
Worden de producten verder verdeeld aan andere onderwijsinstellingen? Ja / neen Zo ja, benoem deze?
9.
Heeft u opmerkingen of suggesties?
Handtekening verantwoordelijke
Datum
Stempel organisatie Naam en handtekening
63
Schrappen wat niet past
124
63
BIJLAGE 6. INSTRUCTIES INZAKE DE GRATIS UITREIKING DOOR DE PRODUCENTENORGANISATIES VAN GROENTEN EN FRUIT VOOR VOLGENDE BESTEMMINGEN: TYPE IVA: DIERENVOEDING, TYPE IVB: DIERENVOEDING VOOR DE JACHT, TYPE IVC: BEMESTING, TYPE IVD: TRANSPORTEUR EN GEBRUIK VAN DE TOEGANGSPAS JAAR N: 4
TYPE
1. INLEIDING De verkoop van groenten en fruit verloopt in België hoofdzakelijk via producentenorganisaties (vnl. groenten- en fruitveilingen). In bepaalde periodes kan het voorkomen dat er door de producenten van groenten en fruit meer wordt aangeboden voor verkoop dan er door de handel wordt gevraagd. Op dat moment ontstaat er een overaanbod dat door de producentenorganisatie uit de markt wordt genomen. De Europese Commissie, die sinds 1996 een Gemeenschappelijke Marktordening (GMO) voor groenten en fruit heeft uitgewerkt, voorziet dat lidstaten deze overschotten kunnen vergoeden. Tevens voorziet deze regeling dat deze overschotten bij voorkeur gratis moeten worden ter beschikking gesteld van liefdadigheidsinstellingen. Met een toegangspas kunnen uit de markt genomen groenten en fruit gratis worden afgehaald op de producentenorganisaties. Hiernavolgend worden de erkenningsvoorwaarden, de bepalingen m.b.t. het afhalen van producten, bepalingen m.b.t. vergoeding voor transportkosten en m.b.t. controles en sancties besproken (+ relevante documenten in bijlage).
2. ERKENNING De inrichtingen Type 4 worden door het Agentschap voor Landbouw en Visserij (ALV) erkend.
64
Een aanvraag tot erkenning (aanvraagformulier = bijlage 1) dient te worden ingediend bij het ALV. De erkenning wordt vervolgens schriftelijk bevestigd, samen met de toegangspas die 1 jaar geldig is. Concrete erkenningsvoorwaarden: -
64
De activiteiten die in de aanvraag wordt vermeld daadwerkelijk uitvoeren; De producten uitsluitend gebruiken voor de activiteit waarvoor de toegangspas is afgeleverd (de producten mogen absoluut niet worden verkocht !!!); De bewijzen van ontvangst van de producentenorganisatie chronologisch bijhouden;
Tot en met 15 oktober 2014 wordt deze taak gedelegeerd naar het Belgisch Interventie- en Restitutiebureau.
125
-
-
In bijlage aan het “bewijs van ontvangst” de nauwkeurige ligging van het bedrijf, perceel of domein (jacht) waar de producten zullen worden afgezet opgeven. Indien de afzet naar deze opgegeven plaats wegens onvoorziene omstandigheden niet zou doorgaan, dient dit onmiddellijk aan de controleur te worden gemeld; De regionale reglementeringen inzake transport, milieu, afval en bemesting in acht nemen; Verzekerd zijn voor mogelijke schade aan derden (verzekering Burgerlijke Aansprakelijkheid) bij afhaling op de producentenorganisatie.
3. SPECIFICATIES M.B.T. DE PRODUCTEN In principe kunnen alle, met Europese steun, uit de markt genomen groenten en fruit voor gratis uitreiking door type 4 bestemmingen afgehaald worden. Het aanbod is evenwel verschillend van producentenorganisatie tot producentenorganisatie en varieert ook met de seizoenen. Ook de hoeveelheden, die verdeeld zullen worden, kunnen meestal niet worden voorspeld. De kwaliteit en de versheid van de producten is dezelfde als deze in de handel.
4. SPECIFICATIES M.B.T. HOEVEELHEID, AFHALING EN BEHANDELING VAN PRODUCTEN 4.1 Hoeveelheid product dat kan worden afgehaald: De hoeveelheid product die wordt afgehaald dient in verhouding te staan tot de reële verwerkingsmogelijkheden via groenbemesting of dierenvoeding (aantal dieren, oppervlakte percelen). De groenten en fruit worden in aanwezigheid van de controleur gedenatureerd met het door de producentenorganisatie ter beschikking gestelde denaturatieproduct (4kg/ton luzerne voor dierenvoeding en 4kg/ton kalk voor bemesting). Denaturatie kan ook fysisch gebeuren. De bestemmeling dient de totale hoeveelheid afgehaald fruit zelf bij te houden en zodoende het opgelegd quotum te respecteren. Indien wordt vastgesteld dat dit niet gebeurt, zal dit quotum het volgende jaar worden verminderd. Herhaaldelijke overschrijdingen kunnen leiden tot intrekking van de erkenning.
4.2 Afhaling product Bij elke afhaling moet het “Bewijs van Ontvangst” (zie bijlage 2), opgesteld door de producentenorganisatie, correct worden ingevuld en ondertekend. Indien de bestemming bemesting is, mag er niet meer worden afgehaald dan wat op één dag kan worden ondergewerkt (zie ook behandeling product). De producten kunnen worden afgehaald bij de producentenorganisaties. De producten kunnen in 2014 afgehaald worden bij: -
de Mechelse Veilingen, Mechelsesteenweg 120, 2860 Sint-Katelijne-Waver op maandag, woensdag en vrijdag vanaf 8u30 (uitz. ook dinsdag en donderdag), contactpersoon Ludo Emmeregs of Wouter Dits – 015/565313 en 015/565314.
-
Reo Veiling, Oostnieuwkerksesteenweg 101, 8800 Roeselare, op maandag, woensdag en vrijdag. Telefoonnummer: 051 23 12 11. Contactpersonen: Marnix Delie, Rik Decadt, Chris De Laere, Franky Vercruysse.
126
U neemt best voorafgaandelijk contact op om na te gaan of er al dan niet product ter beschikking is. 4.3 Behandeling van de producten Indien de bestemming bemesting is moet de lading homogeen, zonder ophoping en zonder tussenopslag worden uitgespreid en nog dezelfde dag worden ondergewerkt (max 100 ton/ha). Op elk moment dienen de regionale reglementeringen inzake transport, milieu, afval en bemesting in acht worden genomen. Onbruikbare goederen dienen op een ecologisch verantwoorde manier te worden verwijderd (GFT afval). Alles dient in het werk te worden gesteld om te voorkomen dat de producten onbruikbaar worden.
5. CONTROLE Door de bevoegde controleurs kan controle worden uitgevoerd. De controle heeft betrekking op: -
het bezit van de toegangspas de identiteit van de afhaler, desgevallend het mandaat het correct invullen en ondertekenen van het bewijs van ontvangst de activiteit van de afhaler de hoeveelheid product in relatie tot de verwerkingscapaciteit oneigenlijk gebruik van de producten verspreiding en onderwerking ingeval van bemesting de opgegeven plaats van bestemming, zoals aangegeven in het “bewijs van ontvangst” de verzekering voor mogelijke schade aan derden.
De afhalers type 4 dienen alles in het werk te stellen om de producten en de verdeling ervan op elk moment te kunnen laten controleren en de volle medewerking te verlenen bij de controles.
6. SANCTIES Bij niet naleving van de voorwaarden en verplichtingen opgelegd in deze instructies zal het ALV gepaste sancties nemen in toepassing van artikel 120 van verordening (EU) nr. 543/2011. Deze kunnen zijn: -
de terugbetaling van de waarde van de ontvangen producten, bvb. bij oneigenlijk gebruik van de producten; de tijdelijke of permanente intrekking van de erkenning en de toegangspas, bvb. indien de milieureglementering niet wordt gerespecteerd.
Het bezit en gebruik van de toegangspas veronderstellen dat men handelt volgens de richtlijnen en verplichtingen in deze instructies. Bijlagen 1. Aanvraag voor het bekomen van een toegangspas 2. Bewijs van ontvangst
127
AANVRAAG tot het bekomen van een TOEGANGSPAS voor het gratis afhalen van uit de markt genomen groenten en fruit – TYPE 4 2014 Te versturen naar: Agentschap Landbouw en Visserij Afdeling Structuur en Investeringen t.a.v. Els Deleener 4de verdieping Koning Albert II-laan 35 1030 BRUSSEL VOOR 17 DECEMBER 2014
Ondergetekende Naam, adres en beroep: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Tel.:……………………………………..Fax: …………………………………. E-mail:…………………………………… Aanvraag 65voor een erkenning type 4
Aard van de activiteiten 66:
4A: bestemming dierenvoeding 4B: bestemming dierenvoeding voor de jacht 4C: bestemming bemesting 4T: transporteur
wenst een TOEGANGSPAS voor het gratis bekomen van, overeenkomstig de Europese marktordening (Verordening (EU) nr. 1308/2013 & 543/2011), uit de markt genomen groenten en fruit;
verklaart de groenten en fruit uitsluitend te gebruiken voor de in de erkenning vermelde bestemming;
65
Eén aanvraag per subtype 4 (A, B, C of T)
66
Aankruisen a.u.b.
128
verklaart bij elke afhaling het “Bewijs van Ontvangst”, opgesteld door de producentenorganisatie, correct in te vullen, te ondertekenen en vervolgens chronologisch te bewaren. In bijlage aan dit “Bewijs van Ontvangst” dient de nauwkeurige ligging van het bedrijf, perceel of domein waarop het fruit of de groenten zullen worden afgezet te worden opgegeven. Indien dit vervoer naar de aangegeven plaats van aflading wegens onvoorziene omstandigheden niet zou doorgaan, dient dit onmiddellijk aan de controleur te worden gemeld;
verklaart zelf verantwoordelijk te zijn voor schade aangericht aan derden op de terreinen van de producentenorganisatie en voegt in bijlage een kopie van het attest van de verzekeraar
verklaart bij afhaling op de producentenorganisatie de interne voorschriften en hygiëneregels van de producentenorganisatie te respecteren;
verklaart het fruit en/of de groenten rechtstreeks en zonder overlading of manipulatie naar de opgegeven plaats van aflevering te vervoeren en de lading onmiddellijk te lossen;
verklaart indien de bestemming bemesting is, de lading homogeen en zonder ophoping en zonder tussenopslag uit te spreiden en nog dezelfde dag onder te werken. Er mag niet meer worden afgehaald dan dat er op één dag kan worden ondergewerkt;
verklaart op elk moment de regionale reglementering inzake transport, milieu, afval en bemesting in acht te zullen nemen.
Indien 4T: Verklaart het fruit en/of de groenten te vervoeren met transportmiddelen hieronder omschreven en vermeld:
Aard voertuig
Merk en type
Nummerplaat
Laadvermogen
Totaal laadvermogen (in kg)
verklaart de richtlijnen in instructies voor bestemming type 4 na te leven;
verklaart op de hoogte te zijn dat, ingeval van niet-naleving van bovenstaande verbintenissen terzake, de toegangspas wordt ingetrokken en er sancties kunnen worden toegepast.
Ik bevestig op mijn eer dat bovenstaande gegevens naar waarheid zijn opgemaakt en bovenstaande verbintenissen te zullen nakomen.
Datum en stempel van de instelling
De verantwoordelijke persoon
(handtekening)
129
Er worden geen uit de markt genomen producten groenten en fruit uitgereikt zonder voorlegging van een geldige TOEGANGSPAS.
130
LOGO, NAAM en ADRES PRODUCENTENORGANISATIE BEWIJS VAN ONTVANGST – (uniek volgnummer:
)
In het kader van de gratis uitreiking van uit de markt genomen groenten en fruit Verordening (EU) nr. 1308/2013 en verordening (EU) nr. 543/2011 Erkende bestemmeling………………………………………………………………………………………………. Adres. ………………………………………………………………………………………………………………….. Nummer van de toegangspas
Type Bestemming:
Type 1: liefdadigheidsinstellingen die uit de markt genomen producten uitreiken aan behoeftigen in België Type 2: ziekenhuizen, bejaardentehuizen, strafinrichtingen, vakantiekolonies Type 4: niet producenten van groenten en fruit of hun transporteurs: 4B: bestemming dierenvoeding voor de jacht
-
4A: bestemming dierenvoeding
4C: bestemming bemesting
-
4T: transporteur
In te vullen door chauffeur die de groenten en fruit afhaalt Naam:
Nummerplaat: Gekoeld transport: JA
- NEEN
Verklaart van bovenvermelde producentenorganisatie op datum van.. …………de producten, opgenomen in de tabel in bijlage I van het bewijs van ontvangst, ontvangen te hebben. Verklaart dat de producten uitsluitend zullen worden gebruikt voor de hierboven vermelde bestemming Verklaart op de hoogte te zijn van de voorwaarden die aan de gratis afhaling van uit de markt genomen groenten en fruit zijn verbonden en overeenkomstig deze voorwaarden te zullen handelen.
Tot. kg product
Voor ontvangst
Validatie verantw. PO
……………
…………
Handtekening van de
Naam en handtekening
afhaler
Verantwoordelijke Producentenorganisatie
131
Validatie controleur
De erkende afhaler houdt, per bewijs van ontvangst, een register bij van de bestemming ; (voor afhalers type 4 C is dit het perceel van bestemming) ELK VASTGESTELD MISBRUIK HEEFT, NAAST GERECHTELIJKE VERVOLGING, SCHORSING VAN DE ERKENNING TOT GEVOLG
132
Bijlage I Detail uit de markt genomen producten 67 d.d. (dag/maand/jaar) pagina 1 van 2 Kg Andijvie
Kg Spinazie
Kg artisjok
Kg Spruiten
Kg Asperges (serre)
Kg Staakbonen
Kg Asperges grond)
Kg Struikbonen
(volle
Kg Aubergine
Kg Tomaat
Kg Augurken
Kg Uien
Kg biet (rode)
Kg Venkel
Kg Bloemkool
Kg Veldsla
Kg Broccoli
Kg Venkel
Kg Chinese kool
Kg Witloof
Kg Courgette
Kg Witte champignon
Kg erwten
Kg Wortel
Kg IJsbergsla
Kg Zuring
Kg kastanjes Kg knoflook
Kg Aardbeien
Kg Knolselder
Kg Blauwe bessen
Kg Kolen
Kg Braambessen
Kg Komkommer
Kg Framboos
Kg Krulandijvie
Kg Kersen
Kg kweeperen
Kg kersen (zuur)
Kg Oesterzwam
Kg Kiwibes
Kg Paprika
Kg noten
Kg Parijse champignon
Kg Peren
67
Bijlage 1 Bewijs van ontvangst: detail uit de markt genomen producten
133
Bijlage I Detail uit de markt genomen producten 68 d.d. (dag/maand/jaar) pagina 2 van 2 Kg pastinaak
Kg Pruimen
Kg patisson
Kg Rode bes
Kg Pompoen
Kg Stekelbessen
Kg Prei
Kg Witte aalbessen
Kg Raap
Kg Zwarte bessen
Kg Rabarber
Kg Basielkruid
Kg Radicchio
Kg Citroenkruid
Kg Radijs
Kg Estragon
Kg rammenas
Kg Kervel
Kg rucola
Kg Koriander
Kg Schorseneren
Kg Muntkruid
Kg Selder
Kg Peterselie
Kg Shiitake
Kg Postelein
Kg sjalot
Kg Salie
Kg Sla
Kg Tuinkers
Kg Snijbonen
Kg Waterkers
68
Bijlage 1 Bewijs van ontvangst: detail uit de markt genomen producten
134
BEWIJS VAN OVERDRACHT VAN VERSE groenten en fruit voor gratis verdeling (Verordening (EU) 543/2011 art. 83 §1 d) Naam en adres van de erkende afhaler (pashouder) van gratis groenten en fruit
Toegangspas nr.: De verse groenten en fruit opgenomen in bijlage I zijn overgedragen voor verdere gratis verdeling met een totaal van Kg groenten op
Kg fruit (datum) aan:
Dhr./mevr.: vertegenwoordiger van de organisatie:
De overdrager
De ontvanger
Handtekening
Handtekening
Dit bewijs van eindbestemming, dat geldt als overnamecertificaat, moet door de houder van de toegangspas bewaard te worden voor de controlerende instantie van de erkenning. Verordening (EU) 543/2011 Artikel 83 Voorwaarden voor de ontvangers van uit de markt genomen producten 1. De in artikel 103 quinquies, lid 4, van Verordening (EG) nr. 1234/2007 bedoelde ontvangers van uit de markt genomen producten verbinden zich ertoe: a) b) c) d)
de bij deze verordening vastgestelde regels in acht te nemen; voor de betrokken transacties een aparte voorraadboekhouding te voeren; zich te onderwerpen aan de in de EU-wetgeving voorgeschreven controles, en de bewijsstukken betreffende de eindbestemming van elk betrokken product te verstrekken in de vorm van een overnamecertificaat (of een gelijkwaardig document) waarin staat dat de uit de markt genomen producten door een derde zijn overgenomen om gratis te worden uitgereikt.
De lidstaten kunnen bepalen dat de verplichting om de in de eerste alinea, onder b), bedoelde voorraadboekhouding en financiële boekhouding te voeren, niet geldt voor ontvangers die slechts kleine hoeveelheden in ontvangst nemen en voor gevallen waarin het risico volgens de lidstaten gering is. Dit besluit en de motivering ervan worden geregistreerd.
135
Bijlage I Overzicht van overgedragen verse groenten en fruit voor verdere verdeling 69d.d. (dag/maand/jaar) pagina 1 van 2 Kg Andijvie
Kg Spinazie
Kg artisjok
Kg Spruiten
Kg Asperges (serre)
Kg Staakbonen
Kg Asperges (volle grond)
Kg Struikbonen
Kg Aubergine
Kg Tomaat
Kg Augurken
Kg Uien
Kg biet (rode)
Kg Veldsla
Kg Bloemkool
Kg Venkel
Kg Broccoli
Kg Witloof
Kg Chinese kool
Kg Witte champignon
Kg Courgette
Kg Wortel
Kg erwten
Kg Zuring
Kg IJsbergsla
69
Kg Kastanjes
Kg Aardbeien
Kg Knoflook
Kg Blauwe bessen
Kg Knolselder
Kg Braambessen
Kg Kolen
Kg Framboos
Kg Komkommer
Kg Kersen
Kg Krulandijvie
Kg Kersen (zuur)
Kg Kweepeer
Kg Kiwibes
Kg Oesterzwam
Kg noten
Kg Paprika
Kg Peren
Kg Parijse champignon
Kg Pruimen
Kg Pastinaak
Kg Rode bes
Bijlage 1 Bewijs van ontvangst: overzicht overgedragen producten
136
Bijlage I Overzicht van overgedragen verse groenten en fruit voor verdere verdeling 70d.d. (dag/maand/jaar) pagina 2 van 2 Kg Patisson
Kg Stekelbessen
Kg Pompoen
Kg Witte aalbessen
Kg Prei
Kg Zwarte bessen
Kg Raap Kg Rabarber
Kg Basielkruid
Kg Radicchio
Kg Citroenkruid
Kg Radijs
Kg Estragon
Kg Rammenas
Kg Kervel
Kg Rucola
Kg Koreander
Kg Schorseneren
Kg Muntkruid
Kg Selder
Kg Peterselie
Kg Shiitake
Kg Postelein
Kg Sla
Kg Rucola
Kg Sjalot
Kg Salie
Kg Snijbonen
Kg Tuinkers Kg Waterkers
70
Bijlage 1 Bewijs van ontvangst: overzicht overgedragen producten
137
138