NAP OASE Werkpakket 2: Techniek & Organisatie
Fontys Hogscholen Binnen Fontys Hogescholen wordt op dit moment, najaar 2011, gebruik gemaakt van een viertal verschillende soorten capturesystemen voor het opnemen van lessen en presentaties. Ten behoeve van het NAP OASE project zijn beschrijvingen gemaakt van deze systemen en de wijze waarop ze bij de verschillende instituten in gebruik zijn. Deze beschrijvingen zijn in afzonderlijke documenten vastgelegd. Er is een document opgesteld voor het gebruik van:
Sonicfoundry Mediasite bij de Fontys Hogeschool Verpleegkunde en Fontys Hogeschool Sociale Studies; Presentations2Go bij de Fontys Lerarenopleiding Tilburg; Recordingbox bij Fontys Hogeschool ICT; Echo360 bij de dienst Onderwijs & Onderzoek in het kader van de NAP OASE pilot bij Fontys PABO Eindhoven.
Deze beschrijving gaat over de Sonicfoundry Mediasite set bij de Fontys Hogeschool Verpleegkunde (informatie aangeleverd door Patrick de Vos) en Fontys Hogeschool Sociale Studies (informatie aangeleverd door Yvonne Jeurissen). Het document is opgesteld door Vic Peeters van de dienst Onderwijs en
Techniek Beide hogescholen hebben een vaste opstelling in een eigen collegezaal (beide 120 studenten). Deze opstelling bestaat uit:
een Mediasite‐recorder, die is ingebouwd in een kast met o.a. videorecorder en Dvd‐speler (figuur 1 en 2);
een pan‐zoom‐camera, vast opgesteld boven de beamer (figuur 3 en 4);
headset met draadloze microfoon.
Fig. 1 Kast met Mediasite‐recorder
Fig. 3 Camera en beamer
Fig. 2 Mediasite‐recorder
Fig. 4 Pan‐zoom‐camera
Dit is in principe de basis. Om het voor docenten makkelijker te maken is er een bedieningspaneel (figuur 5) geïnstalleerd waarmee hij o.a. een opname eenvoudig kan starten en beëindigen. Tenslotte is een touch‐monitor geïnstalleerd waarmee hij op de presentatie iets kan aanwijzen (deze aanwijzingen worden ook opgenomen).
Fig. 5 Bedieningspaneel
De camera staat in een vaste opstelling. Op de vloer zijn twee lijnen aangebracht waarbinnen de docent gegarandeerd in beeld blijft (figuur 6).
Fig. 6 Afbakening op de vloer
Om te zorgen dat de studenten de sheets goed in de zaal kunnen lezen en de docent toch goed belicht wordt voor de video, is er bij Verpleegkunde een speciale verlichting aangebracht, bestaande uit vier spots. De sets worden technisch beheerd door de Dienst Mediavoorzieningen. Aangezien de sets zijn aangeschaft via een leasecontract bij MK2 (www.mk2.nl), kan defecte apparatuur meestal binnen 24 uur worden gerepareerd of vervangen. De opnames worden extern gehost bij MediaMission, de leverancier van Mediasite (www.mediamission.nl). Het functioneel beheer wordt uitgevoerd door het functioneel beheer van beide opleidingen.
Planning Verpleegkunde Er wordt geen speciale planning van de opnames gemaakt. Wel wordt het lokaal ingeroosterd voor colleges. De docent kan bij het begin van het college zelf de opname starten, tussendoor pauzeren en aan het eind weer stoppen. Wanneer een docent is ingeroosterd in deze collegezaal, wordt ervan uitgegaan dat men zichzelf opneemt. Wanneer het lokaal niet vrij is en er toch een opname gemaakt moet worden, wordt er soms een opname gemaakt zonder studenten, op een vrij moment. In het eerste jaar (2009‐2010) zijn er 112 opnamen gemaakt, in het tweede jaar (2011‐2011) zijn er 169 opnamen gemaakt . In het derde jaar zijn er tot half oktober 48 opnames gemaakt. Sociale Studies Wanneer een docent een opname wil maken, dient hij de betreffende collegezaal te reserveren. In het studiejaar 2010‐2011 zijn er ongeveer 100 opnamen gemaakt. In het studiejaar 2011‐2012 zullen er waarschijnlijk 300‐400 opnamen worden gemaakt. In deze aantallen zitten ook de niet‐ gepubliceerde opnamen.
Opnameproces Verpleegkunde De docent hoeft alleen een headset op te halen bij de balie van de opleiding en de sleutel van de collegezaal. Vervolgens activeert hij het touchscreen en zet eventueel de Fontys‐pc aan, indien die nog niet aan staat. Hij schakelt de Fig. 7 Beamer en scherm draadloze microfoon in en zet de headset op. Via het bedieningspaneel kan hij de projector starten (daarmee wordt de beamer ingeschakeld en het scherm neergelaten; figuur 7), het licht regelen en de opname starten (figuur 8). Het enige waar de docent nog op moet letten dat hij zoveel mogelijk binnen de lijnen blijft. Dit is echter geen strikte voorwaarde. Aan het einde van het college beëindigt hij de opname op met een simpele Fig. 8 Opname starten druk op het touchscreen. Hij geeft per e‐mail door aan de functioneel beheerder dat de opname is gemaakt en wat het onderwerp is geweest. De functioneel beheerder zorgt dat de opname met de juiste titel en docentnaam wordt geüpload naar de catalogus, via het programma Teamviewer. De weblecture komt terecht in een map van de catalogus van Mediasite. Deze map verschijnt via een I‐Frame op de juiste plaats in de elektronische leeromgeving N@Tschool!. De studenten kunnen op die plek naar de juiste weblecture zoeken. Dit levert geen
problemen op. Zij ontvangen automatisch ook een tweet van iedere opname. Zie ook de handleiding voor het maken van een opname in de bijlage. Sociale Studies De handeling die de docent bij Sociale Studies moet verrichten zijn in grote lijnen hetzelfde als bij Verpleegkunde. De mogelijkheid om een belichting in te schakelen ontbreekt. Na de opname vult de docent een briefje in met zijn naam, naam college, welke opleiding, periode, datum en tijd. Deze briefjes liggen klaar in de collegezaal. Het ingevulde briefje wordt ingeleverd bij de functioneel beheerder. Dit zal op korte termijn ook per mail aangeleverd kunnen worden. De papieren variant zorgt in ieder geval ervoor dat de docent snel even de gegevens kan invullen. De functioneel beheerder heeft de keus om voor het uploaden het programma Teamviewer te gebruiken of om de opnames rechtstreeks 1x per dag vanaf de Mediasite‐recorder te uploaden (daarbij kan zij dan ook even de technische werking van het systeem controleren). De map in de catalogus van Mediasite wordt via een hyperlink getoond in N@Tschool! Van de mogelijkheid van een tweet maakt Sociale Studies geen gebruik.
Financiën De Mediasite‐recorder, de camera en de accessoires worden via een lease‐constructie aangeschaft (dat is algemeen Fontys‐beleid). De economische afschrijving is vastgesteld op 4 jaar. Daarnaast zijn er licentie‐, hostings‐ en onderhoudskosten. De hostingskosten worden gedeeld door beide hogescholen. Verpleegkunde Deze hogeschool heeft een berekening gemaakt van de kostprijs per opname. Uitgaande van 200 opnames en een lease‐opslag van bijna 50%, komt de prijs van een opname op ongeveer € 119.
Bijlage – Handleiding presentatie starten/opnemen bij Verpleegkunde Stap 1: Touchscreen activeren Indien het touchscreen nog niet geactiveerd is druk je met je vinger op de blauwe knop.
Stap 2: Fontys PC aanzetten & PowerPoint starten. Controleer of de Fontys PC aan staat. Indien deze uit staat, zet hem dan aan. Log in en start je PowerPoint.
Stap 3: Microfoon aanzetten Open het klepje door de knopjes in te drukken aan de zijkanten en het klepje naar je toe te halen. Druk op het knopje “ON/OFF” om de microfoon aan te zetten. Als de batterij indicator 1 streepje aangeeft dien je nieuwe batterijen bij de balie te halen. Stap 4: Microfoon opzetten Doe de beugel achter op je hoofd in je nek en om je oren. Het snoer laat je achter je schouders over je rug lopen. Het kastje kun je aan je riem vastmaken met de beugel of in je broekzak doen. Vanaf dit moment kan de zaal je horen. Stap 5: Beamer activeren Door op “PC” te drukken gaat de beamer aan en komt het projectiescherm naar beneden. Start nu je PowerPoint op normale wijze vanaf de pc. Stap 6: Opname starten Druk op “MEDIASITE” en daarna op “1” en daarna op “Record”. De opname wordt nu gestart. Als het goed is brand nu het lampje op de opname pc rood. Begin met je college. Stap 7: Opname stoppen Om de opname te stoppen druk je op “Stop”. Het lampje van de opname pc kleurt nu blauw. Stap 8: Afsluiten Microfoon afdoen en uitzetten. Meld je af op de Fontys PC, NIET UITZETTEN. Druk op het touchscreen op “EXIT” en op “Yes, Shutdown”. Microfoon graag weer inleveren bij de balie
Stuur een mail naar
[email protected] met de datum, tijdstip en titel van de opname. Bedankt voor de opname, de studenten zijn er blij mee.
