Elektronické aukcie
Verejné obstarávanie
Výzva na účasť v elektronickej aukcii realizovanej firmou E-aukcie s.r.o. pre HB REAVIS Slovakia a.s., Prievozská 4, 821 09 Bratislava
Nákup betonárskej výstuţe a betonárskej siete POZVÁNKA Dovoľujeme si Vás pozvať na účasť v elektronickej aukcii, ktorá vyvrcholí on-line ostrým kolom. Úvodné ponuky je potrebné zadať najneskôr do 23. 03. 2011 do 10:00 hod. Začiatok ostrého kola sa uskutoční dňa 23. 03. 2011 o 11:00 hod. V prípade Vášho záujmu nám zašlite žiadosť o registráciu, prostredníctvom registračného formulára, ktorý vyplníte a odošlete na adrese http://eaukcie.webiz.sk/ Preštudujte si prosím všetky zadávacie podmienky, predmet, priebeh a pravidlá výberových konaní eaukcie.webiz nachádzajúce sa v tejto pozvánke. PREDMET Nákup a dodávka spracovanej (strihanej a ohýbanej) betonárskej výstuže typu R10505 v priemeroch od 8 mm do 32 mm a nákup a dodávka betonárskych oceľových zváraných sietí KY 14 (8/8 150x150 2400x6000) Predmet obstarania je v E-aukcii rozdelený na tieto položky: Poradie
001. 002.
Názov poloţky
Rozmery
Betonárska výstuž R10505 Betonárska sieť KY14
od 8mm do 32 mm (8/8 150x150 2400x6000)
MJ
Množstvo
kg
70 007
kg
36 400
DODACIE PODMIENKY Záručná lehota je minimálne 30 rokov od odborného zabudovania do stavby Dodávka obstarávaného materiálu bude priebežná počas doby realizácie projektu Dodacie podmienky príslušnej objednanej časti je do 2-3 týždňov od objednania Vo výnimočných prípadoch expresná dodávka do 2 dní Jednotkové ceny budú vrátane 1. dopravy a vykládky z dopravného prostriedku, ktorým bude tovar dodávaný na stavbu 2. strihanie a ohýbanie betónových výstuží podľa realizačnej projektovej dokumentácie uloženej na www.uschovna.cz link Vám poskytneme na požiadanie
3. sprievodnej technickej dokumentácie a všetkých platných certifikátov deklarujúcich kvalitu dodaného tovaru Vybratá úspešná spoločnosť, bude nominovaná realizačnej spoločnosti, ktorá prevádza ŽB hrubú stavbu skeletu, formou akceptačného listu. Objednávať potrebný materiál (betónovú výstuž a siete) si bude realizačná spoločnosť (ktorá realizuje ŽB skelet predmetnej stavby) v množstvách potrebných podľa postupu prác na predmetnej stavbe. Úspešný vybratý uchádzač bude povinný ku každému piatku v týždni informovať zadávateľa HB Reavis na adresu
[email protected] o platobnej disciplíne objednávateľa realizátora ŽB skeletu. To znamená zasielať prehľadnú tabuľku o splatných faktúrach aj o faktúrach po splatnosti, s uvedeným číslom faktúry , dátumom dodania na stavbu, dodaným množstvom, dátumom vystavenia faktúry a dátumom splatnosti Miesto dodania: River Garden Z5, Rohanské nábrežie-Karlín, Praha 8 Dodacie podmienky DDP INCOTERMS 2000
PLATOBNÉ PODMIENKY Splatnosť faktúry zo strany objednávateľa je minimálne 30-45 dní od doručenia a prevzatia faktúry podateľňou objednávateľa Priebežná čiastková fakturácia spravidla raz za mesiac Platba bude vykonávaná v Eurách po dodaní tovarov na základe faktúry dodávateľa, ktorá musí obsahovať údaje podľa §71 zákona č 222/2004 Z.z. V prípade, že faktúra nebude obsahovať uvedené náležitosti objednávateľ je oprávnený vrátiť faktúru dodávateľovi na doplnenie s novým dátumom splatnosti Cena bude zahŕňať všetky náklady spojené s realizáciou predmetu obstarania vrátane dopravy, vykládky, technickej dokumentácie, certifikátov Jednotková cena v e-aukcii bude uvedená v EUR bez DPH LEHOTA VIAZANOSTI PONUKY Požiadavka zadávateľa je platnosť cenovej ponuky pre všetky betónové konštrukcie, vrátane stropnej dosky 2NP aj v prípade zmeny projektu Ponuka predložená v elektronickej aukcii bude po ukončení ostrého kola záväzná pre víťaza po celú dobu realizácie predmetu obstarávania Počas celého priebehu odberu predmetu obstarávania bude pre dodávateľa platiť vysúťažená cena z ostrého kola E-aukcie Jednotkové ceny uvedené v E-aukcii po skončení ostrého kola budú záväzné a nemenné po celú dobu realizácie uvedeného projektu DODATKOVÝ FORMULÁR Názov voliteľnej podmienky
Rozsah hodnôt
Zaväzujeme sa uvádzať ceny ako maximálne a dodržať všetky dodacie a platobné podmienky, ktoré boli zadané vo výberovom áno, nie konaní, ako aj podmienky uvedené v pozvánke, časť Kritériá a ostatné podmienky Poskytujeme záručnú lehotu na tovary
áno, nie
ponúkané v E-aukcii 30 rokov Poskytujeme vo výnimočných prípadoch možnosť expresnej dodávky (podmienky)
doplňte
PRIEBEH ELEKTRONICKEJ AUKCIE Výberové konanie prebehne formou elektronickej nákupnej aukcie. Po registrácii účastníka na portáli http://eaukcie.webiz.sk/ mu budú zaslané prihlasovacie údaje (meno, heslo). Po prihlásení sa na portáli potvrďte svoju účasť vo výberovom konaní. Na základe potvrdenia o účasti Vám bude zaslaný autentifikačný kód, ktorý je potrebný vpísať (nie skopírovať) do určeného políčka. Prostredníctvom neho sa účastník dostane k tabuľke, kde má povinnosť vyplniť vstupné cenové ponuky za jednotlivé položky a dodatkový formulár. Po zadaní vstupných cien je dôležité kliknúť na políčko ,, uloţiť ponuku / upraviť ponuku “ Doporučujeme pred zadaním ceny a po uloţení ponuky stlačiť klávesu F5 ( obnovenie obrazovky). Počas celého ostrého kola e-aukcie odporúčame priebeţne obnovovať obrazovku stlačením klávesy F5. Dodatkový formulár Nachádza sa pod položkami, je potrebné vyplniť ho. V dodatkovom formulári môžu byť tri možnosti : 1. Ak je zobrazené prázdne okienko, tak je potrebné doplniť text. Textová odpoveď je limitovaná počtom znakov 150, 2. Ak je zobrazené roletové menu vpravo so šípkou, tak je možná len jedna odpoveď z daných možností, 3. Ak sú zobrazené viaceré možnosti, tak je potrebné vybrať si tie, ktorými uchádzač disponuje (môže ich byť aj viac). Po zadaní dodatkového formulára je dôležité kliknúť na políčko ,, odoslať “ . Vstupné ceny v úvodnom kole je potrebné zadať v takej hodnote ako boli predložené v ponuke uchádzača a skúsiť si prácu v e-aukčnom portáli. Každý uchádzač vidí len svoju ponuku. V prípade, ak si uchádzač zaklikne ikonu „ukázať/skryť popisy“, tak sa mu zobrazia podrobnejšie informácie o danej poloţke, príp. fotografia, príloha, a pod.(ak bola zadaná administrátorom). V ostrom kole je možné ceny upravovať len smerom nadol, podľa vývoja eaukcie a teda podľa poradia, v ktorom sa účastník nachádza v porovnaní s konkurenciou. Minimálna cena zníženia jednotlivých položiek je určená administrátorom. Maximálna cena zníženia nie je zhora obmedzená. Celý priebeh on-line výberového konania od odoslania pozvánok až po ukončenie je zaprotokolovaný do histórie. Všetky vykonané operácie sú zaznamenávané s presnosťou na sekundy. Po ukončení on-line výberového konania Vám bude zobrazená možnosť vytlačiť si protokol Vašej účasti. Jeden výtlačok žiadame Vami potvrdiť a zaslať na našu adresu. Úvodné kolo 21. 03. 2011 od 09:00 hod. do 23. 03. 2011 do 10:00 hod. bude sprístupnený e-aukčný portál pre zadávanie vstupných ponúk, pričom každý účastník vidí iba svoju ponuku. V tomto kole môžu účastníci svoje ponuky a dodatkové formuláre ľubovoľne meniť.
Medzikolo 23. 03. 2011 od 10:00 hod. do 11:00 hod. prebehne „Medzikolo“, ktoré slúži na formálnu kontrolu ponúk zo strany vyhlasovateľa. Počas trvania „Medzikola“ účastníci nemôžu svoje ponuky meniť. Uchádzačom, ktorí nezadali v úvodnom kole svoju ponuku aj s prílohami, bude prístup zablokovaný a nepostúpia do ostrého kola. Ostré kolo 23. 03. 2011 od 11:00 hod. prebehne ostré kolo. Každému účastníkovi sa ihneď zobrazí jeho poradie v jednotlivých položkách. V priebehu 30 min. má každý účastník možnosť svoju ponuku ešte upravovať (iba smerom dole). Nová cenová ponuka nemôže byť zhodná s aktuálnou minimálnou cenou. Ostré kolo končí (pokiaľ nenastane predlžovanie) o 11:30 hod. Predlţovanie Ostré kolo bude predĺžené o 2 min. pri zmene minimálnej celkovej ceny, alebo minimálnej ceny v niektorej z poloţiek v posledných 2 min. Pre správne spracovanie Vašej cenovej ponuky odporúčame nevyužívať posledných 20 sekúnd. Platnosť prístupových kľúčov. Prístupové kľúče expirujú po 10 dňoch od ukončenia ostrého kola výberového konania. Po tejto dobe už nebude možné sa do e-aukčnej siene prihlásiť. Pokiaľ máte záujem vytlačiť si Váš protokol o účasti v e-aukcii a histórie e-aukčného prípadu, odporúčame vytlačiť ich hneď po skončení e-aukcie. Vyhlasovateľ má právo v prípade potreby rozhodnúť o individuálnom predĺžení, respektíve ukončení elektronického výberového konania. V prípade technických, ako aj ostatných nezrovnalostí, resp. problematík a otázok, je potrebné kontaktovať administrátora. Vyhlasovateľ si vyhradzuje právo odmietnuť predložené ponuky, akceptovať ich iba čiastočne, ako aj súťaž zrušiť alebo vyhlásiť ďalšie kolo alebo ho meniť a dopĺňať. Zadávateľ je povinný všetkým účastníkom prípadné zmeny okamžite oznámiť. Ponuky môžu byť konfrontované s porovnávacou cenou vychádzajúcou z vnútornej kalkulácie zadávateľa. Táto porovnávacia ponuka je stanovená pred zahájením súťaže a je v jej priebehu nemenná. Výberové konanie nie je verejným návrhom na uzavretie zmluvy podľa ust.276 a nasl. a nie je ani obchodnou verejnou súťažou podľa ust. § 281 a nasl. zákona č.513/1991 Zb. Obchodného zákonníka v znení neskorších predpisov. Administrátor počas celého priebehu e-aukcie vždy zobrazuje celkové poradie uchádzača podľa kritérií vyhodnotenia. Počas priebehu ostrého kola administrátor podľa vlastného uváženia môže zobraziť všetkým uchádzačom ich poradie za jednotlivé položky, najlepší celkový objem eaukcie, najlepšiu ponuku konkurencie, ceny konkurencie za jednotlivé položky, rozdiel 1(predstavuje rozdiel medzi aktuálne najnižšou konkurenčnou cenou za jednotlivú položku a vašou cenou) a rozdiel 2(predstavuje rozdiel medzi vašou cenou a aktuálne najbližšou konkurenčnou cenou).
KRITÉRIÁ VYHODNOTENIA:
kritériom je CELKOVÁ CENA
PRIHLÁŠKA Pre účasť v elektronickom výberovom konaní je potrebné zaregistrovať sa s uvedením Názvu spoločnosti, menom kontaktnej osoby, telefón (mobil), email, IČO a zadať vstupnú cenovú ponuku. Zaregistrovať sa treba na adrese : http://eaukcie.webiz.sk/home/reg Najneskôr do 23.03. 2011 do 10:00 hod nám uchádzač v elektronickej podobe zašle požadované dokumenty 1. Výpis z obchodného registra nie starší ako 3 mesiace 2. Technickú dokumentáciu uchádzačom ponúkaných tovarov v E-aukcii, pričom Vás žiadame aby ste uviedli presné chemické a mechanické vlastnosti tovarov. 3. Všetky platné certifikáty tovarov ponúkaných v e-aukcii 4. Čestné prehlásenie uchádzača, že sa oboznámil s pravidlami elektronického výberového konania a súhlasí so všetkými podmienkami vyhlasovateľa uvedenými v tejto pozvánke. V prípade, že do uvedeného dátumu a času elektronicky neobdržíme požadované doklady administrátor má právo súťažiaceho zablokovať a vylúčiť tak zo súťaže!!! TECHNICKÉ NÁROKY E-AUKČNÉHO SW Váš počítač musí byť pripojený k internetu. Pre bezproblémovú účasť je nutné mať v počítači nainštalovaný niektorý z podporovaných webových prehliadačov: Microsoft Internet Explorer verzie 6.0 a Internet Explorer verzie 7.0 Mozilla Firefox 2.0 PRAVIDLÁ ON-LINE VÝBEROVÝCH KONANÍ si môžete zobraziť po kliknutí na Pravidlá on-line výberových konaní http://eaukcie.webiz.sk v prípade, že niektorý z účastníkov nevyplní cenovú ponuku, bude mu prístup zablokovaný. Minimálna cena za položku je 1,0 €, v prípade, že takto uchádzač urobí, bude realizácia zákazky požadovaná v plnej miere a kvalite!!! KONTAKTY Vyhlasovateľom výberového konania je: HB REAVIS Slovakia a.s. Prievozská 4 821 09 Bratislava Slovenská republika Realizáciou elektronickej aukcie bola poverená spoločnosť: E-aukcie s.r.o. Svoradova 1 811 03 Bratislava Slovenská republika Všetky otázky o technickom zabezpečení elektronického výberového konania Vám zodpovie administrátor:
Ing. Richard Urbanovič telefón: +421 2 54 13 13 50, mob:+421 911 232 064, e-mail:
[email protected] Všetky otázky o priebehu elektronického výberového konania Vám zodpovie Barbora Bíziková Telefón:+421 2 38 100 111, mobil:+421 907 804 266, e-mail:
[email protected] Kristína Hrnčiarová Telefón:+421 2 38 100 666, e-mail:
[email protected] V PRÍPADE TECHNICKÝCH PROBLÉMOV V PRIEBEHU VÝBEROVÉHO KONANIA SA OBRACAJTE NA ADMINISTRÁTORA. V PRÍPADE VÝPADKU INTERNETOVÉHO PRIPOJENIA POČAS OSTRÉHO KOLA NÁS OKAMŢITE KONTAKTUJTE!!!
