ZADÁVACÍ DOKUMENTACE k výběrovému řízení:
Najdi si práci ve Zlínském kraji III dodávka výpočetní techniky
ZADAVATEL: MARLIN® B&V, s.r.o. zastoupený Mgr. Dušanem Bellovičem Leoše Janáčka 180 686 01 Uherské Hradiště 1
1. Obsah:
1. 2. 3. 4. 5. 5.1. 5.2. 6. 7. 7.1. 7.2. 8 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15.
strana Obsah…………………………………………………………………………………………………………………………… 2 Úvodní informace……………………………………………………………………………………………………. 3 Zadavatel………………………………………………………………………................................................ 4 Předmět veřejné zakázky……………………………………………………………………………………… 4 Doba a místo plnění veřejné zakázky………………………………………………………………. 4 Doba plnění veřejné zakázky……………………………………………………………………………….. 4 Místo plnění veřejné zakázky………………………………………………………………………………… 4 Kvalifikace uchazečů…………………………………………………………………………………............. 4 Nabídková cena……………………………………………………………………………………………………... 5 Základní požadavky zadavatele………………………………………………………………………… 5 Způsob zpracování nabídkové ceny…………………………………………............................ 5 Platební podmínky………………………………………………………………………………………………….. 5 Smluvní podmínky…………………………………………………………………………………………………… 6 Pokyny pro zpracování nabídek……………………………………….................................... 67 Způsob hodnocení nabídek………………………………………………………………………………… 7 Dotazy k zadávací dokumentaci……………………………………………………………………….. 8 Otevírání obálek s nabídkami…………………………………………………………………………….. 8 Ostatní ujednání………………………………………………………………………………………………………. 8 Přílohy zadávací dokumentace…………………………………………………………………………. 8
2
2. Úvodní informace Název veřejné zakázky
Najdi si práci ve Zlínské kraji III – dodávka výpočetní techniky
Zadavatel
MARLIN B&V, s.r.o.
IČO
60733306
DIČ
CZ60733306
Sídlo
Leoše Janáčka 180, 686 01 Uh. Hradiště
Osoby oprávněné za zadavatele jednat
Mgr. Dušan Bellovič
Kontaktní osoba
Mgr. Adam Havlíček
Kontaktní telefon
572 556 110
E-mail
[email protected]
3
3. Zadavatel Zadavatel – firma MARLIN B&V, s.r.o. - je realizátorem projektu Najdi si práci ve Zlínském kraji III, který je financován ze zdrojů Evropského sociálního fondu a státního rozpočtu České republiky a je realizován v souladu s operačním programem Rozvoj lidských zdrojů, opatření 3. 1. 1. – Posílení aktivní politiky zaměstnanosti při zaměstnávání uchazečů a zájemců o zaměstnání
4. Předmět veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky je dodávka výpočetní techniky pro realizaci projektu Najdi si práci ve Zlínském kraji III. Podrobný popis a specifikace předmětu této zakázky je v příloze č.1.
5. Doba a místo plnění veřejné zakázky 5.1 Doba plnění veřejné zakázky Dodavatel je povinen plnit do 15 dnů po uzavření smlouvy. 5.2 Místo plnění veřejné zakázky Místem plnění veřejné zakázky bude: MARLIN B&V, s.r.o. - Studentské nám. 1531, 686 01 Uherské Hradiště.
6. Kvalifikace uchazečů Uchazeč musí v nabídce doložit tyto kvalifikační předpoklady: ¾ Doklad o oprávnění k podnikání (např. živnostenský list) a výpis z OR či jiný obdobný doklad o právní subjektivitě (originál nebo ověřená kopie) ¾ Výpis z evidence rejstříku trestů nebo jiný odpovídající doklad: • jde-li o právnickou osobu - za statutární orgán nebo všechny členy statutárního orgánu, ne starší než 6 měsíců, • jde-li o podnikatele fyzickou osobu - ne starší než 3 měsíce, • jde-li o organizační složku zahraniční právnické osoby - za vedoucího organizační složky a za statutární orgán nebo všechny členy statutárního orgánu zahraniční osoby, ne starší než 6 měsíců, • jde-li o pověřeného zástupce – za tohoto zástupce i za statutární orgán, ne starší než 3 měsíce. ¾ Čestné prohlášení (dle vzoru v příloze č. 2)prokazující, že: • není v likvidaci a že proti němu nebyl v uplynulých letech prohlášen konkurz nebo konkurz nebyl zrušen pro nedostatek majetku • uchazeč nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky
4
•
uchazeč nemá splatný nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění nebo na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, s výjimkou případů, kdy bylo povoleno splácení ve splátkách a není v prodlení se splácením splátek
7. Nabídková cena 7. 1 Základní požadavky zadavatele Nabídková cena musí být zpracována v souladu se zásadami uvedenými v této zadávací dokumentaci. Nabídková cena musí být uvedena v české měně (CZK). Uchazeč nesmí překročit ceny uvedené v technické specifikaci za jednotlivé položky i za předmět dodávky celkem. 7.2 Způsob zpracování nabídkové ceny Uchazeč stanoví cenovou nabídku, která bude obsahovat: • cenu za kus bez DPH • cenu za kus s DPH • celkovou cenu zakázky bez DPH • celkovou cenu zakázky s DPH Tato cenová nabídka bude uvedena v návrhu smlouvy a bude zahrnovat všechny náklady spojené s dodáním předmětu zakázky. Neúplné nebo nepřehledné zpracování nabídkových cen bude důvodem k vyřazení nabídky z hodnocení. Nejvýše přípustná nabídková cena za celý předmět plnění této zakázky byla stanovena na částku 563.000,- Kč bez DPH.
8. Platební podmínky ¾ Zadavatel se zavazuje uhradit dohodnutou kupní cenu bankovním převodem po obdržení faktury, která bude vystavena po dodání předmětu zakázky. ¾ Splatnost faktury bude min. 30 dní ode dne doručení zadavateli. ¾ Faktura musí obsahovat všechny náležitosti řádného daňového a účetního dokladu ve smyslu příslušných právních předpisů. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je zadavatel oprávněn zaslat ji ve lhůtě splatnosti zpět dodavateli k doplnění či úpravě, aniž se dostane do prodlení se splatností – lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného zaslání náležitě doplněného či opraveného dokladu.
5
9. Smluvní podmínky ¾ Uchazeč o zakázku je povinen předložit zadavateli jediný, závazný návrh kupní smlouvy a to na celý předmět zakázky. ¾ Uchazeč předloží písemný návrh smlouvy zpracovaný v souladu s požadavky vymezenými v této zadávací dokumentaci. ¾ Návrh smlouvy musí být ze strany uchazeče podepsán statutárním orgánem nebo osobou k tomu statutárním orgánem zmocněnou v souladu se způsobem jednání jménem uchazeče. ¾ Uchazeč musí v návrhu smlouvy akceptovat nárok zadavatele na smluvní pokutu ve výši 0,1 % z ceny zboží, které mělo být dodáno, za každý byť i jen započatý den prodlení. Tím není dotčen ani omezen nárok na náhradu škody. ¾ Součástí návrhu kupní smlouvy bude dále: • závazek dodat zboží nejpozději do 15 dnů od data podpisu smlouvy, • závazek dodat zboží v místě dle bodu 5.2 Zadávací dokumentace, • zajistit bezplatnou dopravu a instalaci v místě dodání, • poskytnout záruční dobu v délce minimálně 24 měsíců (dle nabídky), • zajistit bezplatný servis po dobu min. 24 měsíců do maximálně 8 hodin od oznámení závady a stanovit smluvní pokutu ve výši 5 000,- Kč za každé jednotlivé porušení této povinnosti, přičemž tato částka bude narůstat o 500,- Kč za každý další, byť jen započatý, den prodlení se splněním této povinnosti. • právo zadavatele odstoupit od smlouvy v případě prodlení dodavatele, jež bude delší než 5 dnů a v případě opakovaného porušování podmínek servisu, • závazek dodavatele, že bude řádně uchovávat originál kupní smlouvy včetně příloh a dodatků, veškeré originály účetních dokladů a originály dalších dokumentů souvisejících s realizací projektu Najdi si práci ve Zlínském kraji III po dobu 10 let od ukončení financování projektu a to způsobem uvedeným v zákoně č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a v zákoně č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, • závazek dodavatele že: „je povinen v souladu se zákonem 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů, nařízením Komise (ES) č. 438/2001, kterým se stanoví podrobná pravidla pro provádění nařízení Rady (ES) č. 1260/1999 ohledně řídících kontrolních systémů pro pomoc poskytovanou v rámci strukturálních fondů, nařízením Rady (ES) č. 1260/1999 o obecných ustanoveních o strukturálních fondech a v souladu s dalšími právními předpisy ČR a právem ES vytvořit podmínky 6
k provedení kontroly všech dokladů, vztahujících se k realizaci projektu Najdi si práci ve Zlínském kraji III “
10. Pokyny pro zpracování nabídek ¾ Nabídky se podávají v jednom originále a v jedné kopii v písemné formě a v uzavřené obálce opatřené označením obchodní firmy nebo názvu či jména a příjmení, razítkem a podpisem uchazeče, je-li fyzickou osobou či statutárního orgánu uchazeče, je-li právnickou osobou. Dále musí být na obálce uveden název zakázky s uvedením výzvy „NEOTVÍRAT“ a adresu na kterou je možné nabídku vrátit. ¾ Nabídky se podávají nejpozději do 6. 02. 2007 do 08:30 hod., nabídky, které budou doručeny po uplynutí této lhůty zadavatel neotvírá a vrátí je neprodleně zpět zájemci. ¾ Řádně a včas podané nabídky nebudou uchazečům vráceny. ¾ Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohli zadavatele uvést v omyl. ¾ Nabídka bude předložena v českém jazyce. ¾ Nabídka bude zajištěna proti neoprávněné manipulaci. ¾ Všechny listy nabídky budou očíslovány vzestupnou řadou. ¾ Uchazeč závazně použije pořadí dokumentů specifikovaných v následujících bodech: • Krycí list nabídky – budou na něm uvedeny následující údaje: název zakázky, základní identifikační údaje zadavatele a uchazeče, nejvýše přípustná nabídková cena, nabídková cena uchazeče, datum a podpis osoby oprávněné za uchazeče jednat, • Obsah nabídky – nabídka bude opatřena obsahem s uvedením čísel stránek u jednotlivých oddílů (kapitol), • Údaje pro účely hodnocení dle přílohy č. 3 • Doklady, jimiž uchazeč splňuje kvalifikační kritéria. • Podrobný popis a specifikace nabízeného plnění. • Návrh kupní smlouvy podepsaný osobou oprávněnou za uchazeče jednat.
11. Způsob hodnocení nabídek Hodnocení nabídek bude probíhat podle těchto kritérií: Kritérium Nabídková cena Délka záruky
Váha kritéria 90% 10%
7
12. Dotazy k zadávací dokumentaci Dotazy k zadávací dokumentaci je možné podat písemně dopisem nebo prostřednictvím elektronické pošty na adresu pověřené osoby, a to do 12 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Upřesněné podmínky zakázky a odpovědi na dotazy budou zveřejněny na stránkách www.marlin.eu nejpozději do 7 dnů před uplynutím lhůty pro podávání nabídek.
13. Otevírání obálek s nabídkami Otvírání obálek s nabídkami se uskuteční dne 6. 02. 2007 v 10:00 hodin na adrese: MARLIN B&V, s.r.o. - Studentské nám. 1531, 686 01 Uherské Hradiště
14. Ostatní ujednání ¾ Uchazeč bude vázán svou nabídkou po dobu 30 dnů od posledního dne lhůty pro podávání nabídek, stanoveného v bodu 10 této zadávací dokumentace. ¾ Uchazeči mohou podat pouze 1 nabídku.
15. Přílohy zadávací dokumentace Příloha č. 1 Technická specifikace Příloha č. 2 Čestné prohlášení (vzor) Příloha č. 3 Údaje pro účely hodnocení
8
Příloha č. 1 Technická specifikace zadávací dokumentace k výběrovému řízení: Najdi si práci ve Zlínském kraji III – dodávka výpočetní techniky
Max. cena za ks: 20.000,- Kč bez DPH
Nabízená cena za ks bez DPH: Nabízená cena s DPH:
Popis Název a typ Procesor a frekvence Operační paměť HDD Optická mechanika
Požadováno
Nabídka
Grafická karta
ne integrovaná , min.128MB, DVI
Síťová karta
min.10/100/1000 Mbps WLAN
Příslušenství
Klávesnice CZ, optická myš, kabeláž
Monitor
LCD panel 17”: kontrast min. 700:1, jas min 300 cd/m2 min. 6x USB 2.0, integr. Zvuk karta, viz. samostatná položka
PC1 – 11 kusů
Základová deska Software
PC2 – 6 kusů Popis Název a typ Procesor a frekvence Operační paměť HDD Optická mechanika Grafická karta Síťová karta
Čtečka karet
min. 3 GHz min 1024 MB DDRII RAM min. 80GB, 7200 ot. FDD 3,5“
Max. cena za ks: 20.000,- Kč bez DPH
Nabízená cena za ks bez DPH: Nabízená cena s DPH:
Požadováno
Nabídka
min. 3 GHz min 1024 MB DDRII RAM min. 80GB, 7200 ot. min DVD/R/RW FDD 3,5“ ne integrovaná , min.128MB, DVI
min.10/100/1000 Mbps WLAN min. SD / MMC / MS / MS Pro / SM / Micro Drive
9
Příslušenství
Klávesnice CZ, optická myš, kabeláž
Monitor
LCD panel 17”: kontrast min. 700:1, jas min 300 cd/m2 min. 6x USB 2.0, integr. Zvuk karta, viz. samostatná položka
Základová deska Software
Program. vybavení Max. cena za sadu: 10.800,- Kč k PC – 17 sad bez DPH
Nabízená cena za ks bez DPH: Nabízená cena s DPH:
Popis Operační systém
Nabídka
Kancelářský balík Antivirový program
Požadováno Windows XP Professional kompatibilní pro daný notebook MS Office 2003 PRO kompatibilní pro daný notebook licence na min. 2 roky
Notebook – 1 kus
Max. cena za ks: 28.600,- Kč bez DPH
Nabízená cena za ks bez DPH: Nabízená cena s DPH:
Popis Název a typ Procesor a frekvence Operační paměť HDD Optická mechanika Síťová karta
Požadováno
Nabídka
WIFI Příslušenství Display Porty Port firewire Výdrž baterie Integrovaný snímač otisku prstu Integrovaný bezpečnostní chip (TMP) Preventivní zaparkování hlav HDD
dvoujádrový, min. 1.66 GHz min 512 MB DDRII RAM min. 60GB, 5400 ot. min DVD/R/RW min.10/100/1000 Mbps
WLAN ano, 802.11 b/g optická myš, brašna na notebook, kabeláž min. 15,4” WXGA min. 4x USB 2.0, 1xbluetooth IEEE 1394 min. 5 hodin ano ano
ano
10
Šachta pro výměnnou optickou jednotku či baterii Osvětlení klávesnice Software
ano
ano viz. samostatná položka
Program. vybavení Max. cena za sadu: 10.800,- Kč k notebooku – 1 s DPH sada Popis Operační systém Kancelářský balík Antivirový program
Požadováno Windows XP Professional kompatibilní pro daný notebook MS Office 2003 PRO kompatibilní pro daný notebook licence na min. 2 roky
11
Nabízená cena za ks bez DPH: Nabízená cena s DPH: Nabídka
Příloha č. 2 Prohlášení o splnění kvalifikačních kritérií
Prohlašuji tímto, že: • • • •
uchazeč není v likvidaci , proti uchazeči nebyl v uplynulých letech prohlášen konkurz nebo konkurz nebyl zrušen pro nedostatek majetku, uchazeč nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, uchazeč nemá splatný nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění nebo na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, popř. bylo povoleno splácení ve splátkách a není v prodlení se splácením splátek.
Toto prohlášení podepisuji jako…………………………………………………………………………………………………….……. (např. předseda představenstva a.s., jednatel s.r.o., apod.)
V…………………………....dne……………
--------------------------------------podpis jméno, příjmení
12
Příloha č. 3 Údaje pro účely hodnocení
Hodnotící kritéria Nabídková cena 90% Délka záruky 10%
Údaje pro účely hodnocení Hodnota v Kč Celková délka (měsíce)
V…………………………....dne……………
-------------------------------------------------------------------------------------------------------podpis osoby oprávněné za uchazeče o VZ jednat
13
