ZADÁVACÍ DOKUMENTACE k výběrovému řízení: Najdi si práci ve Zlínském kraji II - dodávka výpočetní techniky
ZADAVATEL: MARLIN® B&V, s.r.o. zastoupený Mgr. Dušanem Bellovičem Leoše Janáčka 180 686 01 Uherské Hradiště
1
1. Obsah:
1. 2. 3. 4. 5. 5.1. 5.2. 6. 7. 7.1. 7.2. 8 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15.
strana Obsah…………………………………………………………………………………………………………………………… 2 Úvodní informace……………………………………………………………………………………………………. 3 Zadavatel………………………………………………………………………................................................ 4 Předmět veřejné zakázky……………………………………………………………………………………… 4 Doba a místo plnění veřejné zakázky………………………………………………………………. 4 Doba plnění veřejné zakázky……………………………………………………………………………….. 4 Místo plnění veřejné zakázky………………………………………………………………………………… 4 Kvalifikace uchazečů…………………………………………………………………………………............. 4 Nabídková cena……………………………………………………………………………………………………... 5 Základní požadavky zadavatele………………………………………………………………………… 5 Způsob zpracování nabídkové ceny…………………………………………............................ 5 Platební podmínky………………………………………………………………………………………………….. 5 Smluvní podmínky…………………………………………………………………………………………………… 6 Pokyny pro zpracování nabídek……………………………………….................................... 66 Způsob hodnocení nabídek………………………………………………………………………………… 7 Dotazy k zadávací dokumentaci……………………………………………………………………….. 7 Otevírání obálek s nabídkami…………………………………………………………………………….. 7 Ostatní ujednání………………………………………………………………………………………………………. 8 Přílohy zadávací dokumentace…………………………………………………………………………. 8
2
2. Úvodní informace Název veřejné zakázky
Najdi si práci ve Zlínském kraji II: Dodávka výpočetní techniky
Zadavatel
MARLIN B&V, s.r.o.
IČ
60733306
DIČ
CZ60733306
Sídlo
Leoše Janáčka 180, 686 01 Uh. Hradiště
Osoby oprávněné za zadavatele jednat
Mgr. Dušan Bellovič
Kontaktní osoba
Mgr. Adam Havlíček
Kontaktní telefon
572 556 110
E-mail
[email protected]
3
3. Zadavatel Zadavatel – firma MARLIN B&V, s.r.o. - je realizátorem projektu Najdi si práci ve Zlínském kraji II (dále jen „NPVZK II“), který je financován ze zdrojů Evropského sociálního fondu a státního rozpočtu České republiky a je realizován v souladu s operačním programem Rozvoj lidských zdrojů, opatření 1.1 – Posílení aktivní politiky zaměstnanosti při zaměstnávání uchazečů a zájemců o zaměstnání.
4. Předmět veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky je dodávka výpočetní techniky pro realizaci projektu NPVZK II. Podrobný popis a specifikace předmětu této zakázky je v příloze č.1.
5. Doba a místo plnění veřejné zakázky 5.1 Doba plnění veřejné zakázky Dodavatel je povinen plnit do 15 dnů po uzavření smlouvy. 5.2 Místo plnění veřejné zakázky Místem plnění veřejné zakázky bude: MARLIN B&V, s.r.o. - Studentské nám. 1531, 686 01 Uherské Hradiště.
6. Kvalifikace uchazečů Uchazeč musí v nabídce doložit tyto kvalifikační předpoklady: ¾ Doklad o oprávnění k podnikání (originál nebo ověřená kopie) ¾ Výpis z evidence rejstříku trestů nebo jiný odpovídající doklad: • jde-li o právnickou osobu - za statutární orgán nebo všechny členy statutárního orgánu, ne starší než 6 měsíců, • jde-li o podnikatele fyzickou osobu - ne starší než 3 měsíce, • jde-li o organizační složku zahraniční právnické osoby - za vedoucího organizační složky a za statutární orgán nebo všechny členy statutárního orgánu zahraniční osoby, ne starší než 6 měsíců, • jde-li o pověřeného zástupce – za tohoto zástupce i za statutární orgán, ne starší než 3 měsíce. ¾ Čestné prohlášení (dle vzoru v příloze č. 2)prokazující, že: • není v likvidaci a že proti němu nebyl v uplynulých letech prohlášen konkurz nebo konkurz nebyl zrušen pro nedostatek majetku • uchazeč nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky • uchazeč nemá splatný nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění nebo na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku 4
•
zaměstnanosti, s výjimkou případů, kdy bylo povoleno splácení ve splátkách a není v prodlení se splácením splátek uchazeč nebyl v posledních třech letech disciplinárně potrestán podle zvláštních předpisů upravujících výkon odborné činnosti, pokud tato činnost souvisí s předmětem této veřejné zakázky , jde-li o fyzickou osobu , nebo o odpovědného zástupce.
7. Nabídková cena 7. 1 Základní požadavky zadavatele Nabídková cena musí být zpracována v souladu se zásadami uvedenými v této zadávací dokumentaci. Nabídková cena musí být uvedena v české měně (CZK). Uchazeč nesmí překročit ceny uvedené v technické specifikaci za jednotlivé položky i za předmět dodávky celkem. 7.2 Způsob zpracování nabídkové ceny Uchazeč stanoví cenovou nabídku, která bude obsahovat: • cenu za kus bez DPH • cenu za kus s DPH • celkovou cenu zakázky bez DPH • celkovou cenu zakázky s DPH Tato cenová nabídka bude uvedena v návrhu smlouvy a bude zahrnovat všechny náklady spojené s dodáním předmětu zakázky. Neúplné nebo nepřehledné zpracování nabídkových cen bude důvodem k vyřazení nabídky z hodnocení. Nejvýše přípustná nabídková cena za celý předmět plnění této zakázky byla stanovena na částku 1,969.200,- Kč bez DPH.
8. Platební podmínky ¾ Zadavatel se zavazuje uhradit dohodnutou kupní cenu bankovním převodem po obdržení faktury, která bude vystavena po dodání předmětu zakázky. ¾ Splatnost faktury bude min. 30 dní ode dne doručení zadavateli. ¾ Faktura musí obsahovat všechny náležitosti řádného daňového a účetního dokladu ve smyslu příslušných právních předpisů. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je zadavatel oprávněn zaslat ji ve lhůtě splatnosti zpět dodavateli k doplnění či úpravě, aniž se dostane do prodlení se splatností – lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného zaslání náležitě doplněného či opraveného dokladu.
5
9. Smluvní podmínky ¾ Uchazeč o zakázku je povinen předložit zadavateli jediný, závazný návrh kupní smlouvy a to na celý předmět zakázky. ¾ Uchazeč předloží písemný návrh smlouvy zpracovaný v souladu s požadavky vymezenými v této zadávací dokumentaci. ¾ Návrh smlouvy musí být ze strany uchazeče podepsán statutárním orgánem nebo osobou k tomu statutárním orgánem zmocněnou v souladu se způsobem jednání jménem uchazeče. ¾ Uchazeč musí v návrhu smlouvy akceptovat nárok zadavatele na smluvní pokutu ve výši 0,1 % z ceny zboží, které mělo být dodáno, za každý byť i jen započatý den prodlení. Tím není dotčen ani omezen nárok na náhradu škody. ¾ Součástí návrhu kupní smlouvy bude dále: • závazek dodat zboží nejpozději do 15 dnů od data podpisu smlouvy, • závazek dodat zboží v místě dle bodu 5.2 Zadávací dokumentace, • dodat počítače s instalovaným software, • zajistit bezplatnou dopravu a instalaci v místě dodání, • poskytnout záruční dobu v délce minimálně 24 měsíců, • zajistit bezplatný servis po dobu min. 24 měsíců do maximálně 8 hodin od oznámení závady a stanovit smluvní pokutu ve výši 5 000,- Kč za každé jednotlivé porušení této povinnosti, přičemž tato částka bude narůstat o 500,- Kč za každý další, byť jen započatý, den prodlení se splněním této povinnosti. • podmínky odstoupení od smlouvy.
10. Pokyny pro zpracování nabídek ¾ Nabídky se podávají v jednom originále a v jedné kopii v písemné formě a v uzavřené obálce opatřené označením obchodní firmy nebo názvu či jména a příjmení, razítkem a podpisem uchazeče, je-li fyzickou osobou či statutárního orgánu uchazeče, je-li právnickou osobou. Dále musí být na obálce uveden název veřejné zakázky s uvedením výzvy „NEOTVÍRAT“ a adresu na kterou je možné nabídku vrátit. ¾ Nabídky se podávají nejpozději do 6. 10. 2006 do 09:00 hod., nabídky, které budou doručeny po uplynutí této lhůty zadavatel neotvírá a vrátí je neprodleně zpět zájemci. ¾ Řádně a včas podané nabídky nebudou uchazečům vráceny. ¾ Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohli zadavatele uvést v omyl. ¾ Nabídka bude předložena v českém jazyce. ¾ Nabídka bude zajištěna proti neoprávněné manipulaci.
6
¾ Všechny listy nabídky budou očíslovány vzestupnou řadou. ¾ Uchazeč závazně použije pořadí dokumentů specifikovaných v následujících bodech: • Krycí list nabídky – budou na něm uvedeny následující údaje: název veřejné zakázky, základní identifikační údaje zadavatele a uchazeče, nejvýše přípustná nabídková cena v členění dle zadávací dokumentace, datum a podpis osoby oprávněné za uchazeče jednat, • Obsah nabídky – nabídka bude opatřena obsahem s uvedením čísel stránek u jednotlivých oddílů (kapitol), • Údaje pro účely hodnocení dle přílohy č. 3 • Doklady, jimiž uchazeč splňuje kvalifikační kritéria. • Podrobný popis a specifikace nabízeného plnění. • Návrh kupní smlouvy podepsaný osobou oprávněnou za uchazeče jednat.
11. Způsob hodnocení nabídek Hodnocení nabídek bude probíhat podle těchto kritérií: Kritérium Nabídková cena Kvalita dodávky* Délka záruky
Váha kritéria 50% 30% 20%
* Nejvyšší hodnocení získá dodavatel, který nejvíce překročí požadavky na minimální konfiguraci
12. Dotazy k zadávací dokumentaci Dotaz k zadávací dokumentaci je možné podat písemně dopisem nebo prostřednictvím elektronické pošty na adresu pověřené osoby, a to do 12 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Upřesněné podmínky zakázky a odpovědi na dotazy budou zveřejněny na stránkách www.marlin-uh.cz nejpozději do 7 dnů před uplynutím lhůty pro podávání nabídek.
13. Otevírání obálek s nabídkami Otvírání obálek s nabídkami se uskuteční dne 6. 10. 2006 ve 10:00 hodin na adrese: MARLIN B&V, s.r.o. - Studentské nám. 1531, 686 01 Uherské Hradiště
7
14. Ostatní ujednání ¾ Uchazeč bude vázán svou nabídkou po dobu 60 dnů od posledního dne lhůty pro podávání nabídek, stanoveného v bodu 10 této zadávací dokumentace. ¾ Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení bez udání důvodů či odmítnout všechny předložené nabídky. ¾ Uchazeči mohou podat pouze 1 nabídku.
15. Přílohy zadávací dokumentace Příloha č. 1 Technická specifikace Příloha č. 2 Čestné prohlášení (vzor)
8
Příloha č. 1 Technická specifikace zadávací dokumentace k výběrovému řízení: Najdi si práci ve Zlínském kraji II - dodávka výpočetní techniky
PC1 – 22 kusů
Max. cena za ks: 20.000,- Kč
Nabízená cena za ks bez DPH: Nabízená cena s DPH:
Popis Název a typ Procesor a frekvence Operační paměť HDD Grafická karta Optická mechanika Síťová karta Příslušenství
Požadováno
Nabídka
min. 3.00GHz min 512 MB DDRII RAM min. 80GB,7200 ot., SATA II ne integrovaná , min128MB FDD 3,5“
Základová deska Software
min. 10/100/1000 Mb/s Klávesnice CZ, optická myš, kabeláž LCD panel 17”: kontrast min., 1400:1, jas min 300 cd/m2 min. 6x USB 2.0, integr. Zvuk karta, viz. samostatná položka
PC2 – 10 kusů
Max. cena za ks: 20.000,- Kč
Nabízená cena za ks bez DPH: Nabízená cena s DPH:
Popis Název a typ Procesor a frekvence Operační paměť HDD Grafická karta Optická mechanika Síťová karta Příslušenství
Požadováno
Nabídka
Monitor
Monitor Základová deska Software
min. 3.00GHz min 512 MB DDRII RAM min. 60GB,7200 ot., SATA II ne integrovaná , min128MB min DVD/R/RW DL FDD 3,5“ min. 10/100/1000 Mb/s Klávesnice CZ, optická myš, kabeláž LCD panel 17”: kontrast min., 1400:1, jas min 300 cd/m2 min. 6x USB 2.0, integr. Zvuk karta, viz. samostatná položka
9
Programové vybavení k PC – 32 sad Popis Operační systém Kancelářský balík Antivirový program
Notebook 1– 26 kusů Popis Název a typ Procesor a frekvence Operační paměť HDD Grafická karta Optická mechanika Síťová karta WIFI Příslušenství Display Porty Hmotnost Software
Notebook 2– 2 kusy Popis Název a typ Procesor a frekvence Operační paměť HDD Grafická karta
Max. cena za sadu: 10.800,- Kč Požadováno Windows XP Professional kompatibilní pro dané PC MS Office 2003 PRO kompatibilní pro dané PC licence na min. 2 roky
Nabízená cena za ks bez DPH: Nabízená cena s DPH: Nabídka
Max. cena za ks: 24.000,- Kč
Nabízená cena za ks bez DPH: Nabízená cena s DPH:
Požadováno
Nabídka
dvoujádrový, min. 1.66 GHz min 512 MB DDRII RAM min. 60GB, 5400 ot. min. 64MB DDR VRAM, ne integrovaná min DVD/R/RW 10/100 Mb/s
WLAN ano, 802.11 b/g optická myš, brašna na notebook, kabeláž min. 15,4” min. 4x USB 2.0, 1xbluetooth , FireWire max. 2,8 kg viz. samostatná položka
Max. cena za ks: 28.600,- Kč
Nabízená cena za ks bez DPH: Nabízená cena s DPH:
Požadováno
Nabídka
dvoujádrový, min. 1.83 GHz min 1024 MB DDRII RAM min. 80GB, 5400 ot. min. 128MB, ne integrovaná
10
Čtečka karet
min. SD / MMC / MS / MS Pro /
Optická mechanika Síťová karta
min DVD/R/RW Min.10/100/ Mbps
SM / Micro Drive
WIFI Příslušenství Display Porty Hmotnost Software
Program. vybavení k notebooku – 28 sad Popis Operační systém Kancelářský balík Antivirový program
WLAN ano, 802.11 b/g optická myš, brašna na notebook, kabeláž min. 15,4” min. 4x USB 2.0, 1xbluetooth, FireWire max. 2,8 kg viz. samostatná položka
Max. cena za sadu: 10.800,- Kč Požadováno Windows XP Professional kompatibilní pro daný notebook MS Office 2003 PRO kompatibilní pro daný notebook licence na min. 3 roky
11
Nabízená cena za ks bez DPH: Nabízená cena s DPH: Nabídka
Příloha č. 2 Prohlášení o splnění kvalifikačních kritérií
Prohlašuji tímto, že: • • • •
•
uchazeč není v likvidaci , proti uchazeči nebyl v uplynulých letech prohlášen konkurz nebo konkurz nebyl zrušen pro nedostatek majetku, uchazeč nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, uchazeč nemá splatný nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění nebo na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, popř. bylo povoleno splácení ve splátkách a není v prodlení se splácením splátek uchazeč nebyl v posledních třech letech disciplinárně potrestán podle zvláštních předpisů upravujících výkon odborné činnosti, pokud tato činnost souvisí s předmětem této veřejné zakázky , jde-li o fyzickou osobu , nebo o odpovědného zástupce.
Toto prohlášení podepisuji jako…………………………………………………………………………………………………….……. (např. předseda představenstva a.s., jednatel s.r.o., apod.)
V…………………………....dne……………
--------------------------------------podpis jméno, příjmení
12
Příloha č. 3 Údaje pro účely hodnocení
Hodnotící kritéria Nabídková cena 50% Kvalita dodávky 30% Délka záruky 20%
Údaje pro účely hodnocení Hodnota v Kč Celková délka
V…………………………....dne……………
-------------------------------------------------------------------------------------------------------podpis osoby oprávněné za uchazeče o VZ jednat
13
