TECHNICKÉ SLUŽBY HRADEC KRÁLOVÉ
Vyřizuje: Schejbalová Tel.: 495 402 648 Fax: 495 402 655 e-mail:
[email protected] IČ: 64809447 DIČ: CZ64809447 Naše značka: 115076
V Hradci Králové dne 18. 12. 2015
Výzva – zadávací dokumentace V souladu s ustanoveními § 18 odst. 5 a § 6 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, v zájmu uzavřít smlouvu o předmětné zakázce, Vás vyzýváme jako možného zhotovitele k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu na služby č. 115076 s názvem:
ZPRACOVÁNÍ ENERGETICKÝCH AUDITŮ A PRŮKAZŮ ENERGETICKÉ NÁROČNOSTI PRO BUDOVY VE VLASTNICTVÍ STATUTÁRNÍHO MĚSTA HRADEC KRÁLOVÉ
(dále i jako „zakázka“, popř. „veřejná zakázka“)
1. Zadavatel: TECHNICKÉ SLUŽBY HRADEC KRÁLOVÉ (příspěvková organizace zapsaná v OR u Krajského soudu v Hradci Králové, sp. zn. Pr 52) Sídlo: Hradec Králové 8, Na Brně 362, PSČ 500 08 Zástupce: Ing. Jiří Henzl, ředitel IČ: 64809447 DIČ: CZ64809447 Bankovní spojení: Komerční banka, a.s., Hr. Králové, č. ú. 636270217/0100 Tel. 495 402 640, fax 495 402 655 Kontaktní osoba: Ivan Čakány, tel. 731 131 152, e-mail:
[email protected] Petr Macák, tel. 603 560 164, e-mail:
[email protected] (dále jen „TSHK“ nebo „zadavatel“)
2. Předmět veřejné zakázky: Předmětem plnění veřejné zakázky je dílo v podobě zhotovení (zpracování) energetických auditů a průkazů energetické náročnosti (dále i jako „PENB“) v souladu s platnými právními předpisy, tj. zákonem č. 406/2000 Sb., o hospodaření energií, ve znění pozdějších předpisů, vyhláškou Ministerstva průmyslu a 1
obchodu č. 78/2013 Sb., o energetické náročnosti budov, ve znění pozdějších předpisů, tj. aktuálně vyhlášky Ministerstva průmyslu a obchodu č. 230/2015 Sb., dále v souladu s vyhláškou Ministerstva průmyslu a obchodu č. 480/2012 Sb., o energetickém auditu a energetickém posudku, v aktuálně platném a účinném znění, případně i v souladu s dalšími příslušnými platnými a účinnými právními předpisy, a to pro budovy ve vlastnictví statutárního města Hradec Králové, jejichž seznam včetně doprovodných informací je uveden v příloze č. 1 této výzvy s tím, že pro budovy, u nichž není požadováno dle tohoto seznamu ocenění energetického auditu, energetické audity nebudou zpracovávány a nejsou předmětem zakázky (z důvodu, že tyto energetické audity byl již zpracovány v minulosti). 3. Podmínky provádění veřejné zakázky Při pořizování potřebných údajů pro provádění díla bude vybraný uchazeč (dále i jako „dodavatel“) spolupracovat s provozovateli budov dle kontaktů uvedených v příloze č. 2 této výzvy a údaje, které je možné získat prohlídkou posuzované budovy nebo z evidence provozovatele budovy, si opatří přímo u provozovatele budovy. Není stanoveno pořadí zpracovávání díla podle jednotlivých budov, nicméně termíny prohlídek jednotlivých budov, případně nezbytné pro řádné provedení díla, musí být zhotovitelem předem projednány s provozovateli těchto budov. 4. Termín plnění a místo předání díla: Termín zahájení provádění díla: nejpozději do 5 dnů ode dne uzavření smlouvy o dílo. Termín dokončení a předání díla: nejpozději do 30. 6. 2016. Místem předání díla je sídlo zadavatele na adrese: TECHNICKÉ SLUŽBY HRADEC KRÁLOVÉ, Na Brně 362, 500 08 Hradec Králové 8. 5. Kvalifikační předpoklady uchazečů: Uchazeč, který podá nabídku do výběrového řízení na tuto veřejnou zakázku malého rozsahu, je povinen prokázat splnění kvalifikace v následujícím rozsahu (tj. za tím účelem v rámci nabídky předložit zadavateli následující doklady – dokumenty):
doklad k prokázání základních kvalifikačních předpokladů (k prokázání je možné doložit vyplněnou přílohu č. 4 – vzor čestného prohlášení),
k prokázání profesních kvalifikačních předpokladů uchazeč předloží:
a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci,
k prokázání technických kvalifikačních předpokladů uchazeč předloží:
a) doklad vydaný Ministerstvem průmyslu a obchodu prokazující platné oprávnění energetického specialisty, který bude provádět dílo (nebo se na něm podílet), a to pro zpracování energetického auditu a energetického posudku a zároveň pro zpracování průkazu energetické náročnosti. V případě uchazeče – právnické osoby musí toto oprávnění energetického specialisty splňovat její zaměstnanec (zaměstnanci), které budou dílo fakticky provádět. 2
Pokud není uchazeč schopen prokázat splnění určité části profesních nebo technických kvalifikačních předpokladů požadovaných zadavatelem v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat výše uvedenými doklady prostřednictvím subdodavatele. V takovém případě je uchazeč do nabídky povinen zároveň přiložit smlouvu uzavřenou se subdodavatelem (alespoň ve formě smlouvy o smlouvě budoucí), z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace za uchazeče, a dále výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm daný subdodavatel zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, a doklad prokazující, že daný subdodavatel není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek (ve formě čestného prohlášení).
Má-li být předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podávají či hodlají podat společnou nabídku, je každý z dodavatelů povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů a profesního kvalifikačního předpokladu dle výše uvedeného písm. a) v plném rozsahu. Splnění ostatních profesních kvalifikačních předpokladů a technických kvalifikačních předpokladů musí prokázat všichni dodavatelé společně. V případě prokazování splnění profesních nebo technických kvalifikačních předpokladů v chybějícím rozsahu prostřednictvím subdodavatele se postupuje obdobně, jak je uvedeno v předchozím odstavci.
V případě, že má být předmět veřejné zakázky plněn podle předchozího odstavce společně několika dodavateli (tzv. „společná nabídka“), jsou zadavateli povinni předložit současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikačních předpokladů smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni tito dodavatelé budou vůči zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky (tzv. smlouva o společnosti dle ustanovení § 2716 občanského zákoníku).
Do nabídky stačí předložit prosté kopie dokumentů (vč. případných výše uvedených smluv) s tím, že vítězný uchazeč může být před uzavřením smlouvy vyzván zadavatelem k předložení originálů nebo úředně ověřených kopií veškerých výše uvedených dokumentů. Výpis z obchodního rejstříku nesmí být starší 90 dnů ke dni podání nabídky. V případě, že bude uchazeč zadavatelem vyzván k předložení originálů nebo úředně ověřených kopií výše uvedených dokumentů a uchazeč tyto nepředloží, neposkytne tak zadavateli řádnou součinnost potřebnou k uzavření smlouvy. V takovém případě bude k uzavření smlouvy vyzván uchazeč, který se umístil jako další v pořadí. 6. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny: Nabídková cena bude stanovena jako cena nepřekročitelná se započtením veškerých nákladů, rizik, zisku a finančních vlivů (např. inflace) pro celý předmět zakázky v souladu s podmínkami uvedenými v zadávací dokumentaci. Nabídková cena bude zahrnovat veškeré práce, dodávky a činnosti vyplývající ze zadávacích podkladů, tj. nabídková cena bude zahrnovat veškeré náklady uchazeče související s realizací veřejné zakázky a se splněním všech dalších povinností uchazeče dle smlouvy o dílo, této zadávací dokumentace a dle platných právních předpisů. Nabídková cena za splnění celého předmětu veřejné zakázky bude uvedena v Kč na krycím listu nabídky, v návrhu smlouvy o dílo a v rámci její přílohy č. 1 – seznamu objektů (budov), ve všech dokumentech bez DPH. 3
Uchazeč je zároveň povinen v rámci přílohy č. 1 - seznamu objektů (budov) vyplnit i ceny jednotlivých energetických auditů (není-li proškrtnuto) a PENB (vč. uvedení celkové ceny za energetické audity a celkové ceny za PENB). 7. Obchodní, platební a další podmínky: Zadavatel předkládá obchodní, platební a další podmínky vypracované ve formě vzorové smlouvy o dílo, která tvoří přílohu č. 5 zadávací dokumentace, a která bude sloužit k uzavření smluvního vztahu s vítězným uchazečem výběrového řízení a její obsah je pro uchazeče závazný. Uchazeč je povinen použít tohoto vzoru pro vyhotovení návrhu smlouvy o dílo. Uchazeč je povinen do návrhu doplnit: své identifikační údaje v záhlaví a u podpisů smlouvy (v případě podání tzv. společné nabídky budou identifikační údaje adekvátně upraveny s uvedením názvu „společnosti“ a identifikačními údaji všech společníků), cenu díla v Kč bez DPH, a to uvedením příslušné cifry a jejího slovního vyjádření – viz čl. V. odst. 1 vzorové smlouvy o dílo. Žádná jiná ustanovení daného závazného vzoru smlouvy o dílo nejsou uchazeči oprávněni jakkoliv měnit nebo doplňovat. Stejně tak nejsou oprávněni jakkoliv měnit nebo doplňovat obsah přílohy č. 1 této výzvy – seznamu objektů (budov) - kromě nezbytného uvedení všech požadovaných cen. V případě řádného nedodržení výše uvedených podmínek může být nabídka uchazeče vyřazena a uchazeč vyloučen z účasti ve výběrovém řízení. 8. Požadavky na obsah a seřazení obsahu nabídky: Nabídka musí obsahovat: krycí list nabídky (vzor viz příloha č. 3) - krycí list nabídky musí být podepsán osobou oprávněnou zastupovat uchazeče. V případě rozporu mezi krycím listem nabídky a návrhem smlouvy bude pro posouzení a hodnocení nabídky uchazeče relevantní návrh smlouvy, doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů, doplněný návrh smlouvy o dílo (příloha č. 5) podepsaný oprávněným zástupcem uchazeče, kdy nedílnou přílohou tohoto návrhu musí být příloha č. 1 této výzvy (seznam objektů - budov) doplněná o veškeré nevyplněné ceny včetně celkových součtů, případné další přílohy nebo doplnění nabídky dle této výzvy nebo uvážení uchazeče. 9. Přístup k zadávací dokumentaci: Tato výzva, která je zároveň i zadávací dokumentací, je včetně všech příloh ke stažení na webové adrese zadavatele http://www.tshk.cz/cs/o-spolecnosti/verejne-zakazky. 10. Lhůta pro podání nabídky: nabídky podávejte nejpozději do 5. 1. 2016 do 12,00 hodin
11. Způsob podávání nabídek: Nabídky se podávají písemně, v listinné podobě, osobně na podatelnu nebo doporučeně poštou, v uzavřených obálkách označených „VÝBĚROVÉ ŘÍZENÍ – ZPRACOVÁNÍ ENERGETICKÝCH AUDITŮ A PRŮKAZŮ ENERGETICKÉ NÁROČNOSTI PRO BUDOVY VE VLASTNICTVÍ STATUTÁRNÍHO MĚSTA HRADEC KRÁLOVÉ“ a jménem uchazeče. Obálky musí být na uzavření opatřeny razítkem nebo podpisem uchazeče. 4
Nabídky musí být do skončení lhůty pro podání nabídek doručeny zadavateli – poštou doporučeně na adresu TECHNICKÉ SLUŽBY HRADEC KRÁLOVÉ, Na Brně 362, P. O. BOX 10, 500 08 Hradec Králové, nebo osobně na podatelnu v pracovních dnech od 7,00 do 14,30 hodin. Pro určení, kdy byla nabídka zadavateli doručena, je v případě doručení osobně rozhodující otisk podacího razítka podatelny zadavatele a v případě doručení poštou je za rozhodující považován okamžik převzetí zásilky adresátem. 12. Způsob hodnocení nabídek: Základním hodnotícím kritériem pro hodnocení nabídek je nejnižší nabídková cena v Kč bez DPH (a to i v případě neplátců DPH). Jako nejvhodnější bude vybrána nabídka zhotovitele, která bude obsahovat nejnižší nabídkovou cenu předmětu plnění veřejné zakázky, a bude splňovat všechny zadávací podmínky. 13. Další podmínky Zadavatel si vyhrazuje právo až do okamžiku uzavření smlouvy změnit obsah této výzvy, případně ji (tj. toto výběrové řízení) i zrušit, a to i bez uvedení důvodu. Změna bude oznámena stejným způsobem jako tato výzva. Zadavatel nepřipouští variantní zpracování nabídek. Nabídky podané po termínu a nabídky neúplné, stejně jako nabídky uchazečů, kteří nesplnili všechny požadavky stanovené zadavatelem, nebudou hodnoceny a budou z výběrového řízení vyřazeny a uchazeči z účasti ve výběrovém řízení vyloučeni. O vyloučení budou uchazeči písemně informováni. Uchazeč nemá právo na úhradu nákladů spojených s účastí ve výběrovém řízení, se zpracováním a podáním nabídky, a to i v případě zrušení této výzvy (výběrového řízení). Zadavatel si vyhrazuje právo odstoupit od předmětné smlouvy v případě, že uchazeč uvedl v nabídce informace nebo doklady, které neodpovídaly skutečnosti a měly nebo mohly mít vliv na výsledek výběrového řízení Zadavatel si vyhrazuje právo neuzavřít smlouvu s žádným uchazečem a nevracet podané nabídky. 14. Přílohy - příloha č. 1 – seznam objektů (budov), - příloha č. 2 – kontakty na provozovatele jednotlivých budov, - příloha č. 3 – vzor krycího listu nabídky, - příloha č. 4 – vzor čestného prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů, - příloha č. 5 – vzor smlouvy o dílo.
………………………………………………….. Ing. Jiří Henzl ředitel TECHNICKÉ SLUŽBY HRADEC KRÁLOVÉ 5
