1
KRAJSKÉ ŘEDITELSTVÍ POLICIE KRÁLOVÉHRADECKÉHO KRAJE
Ředitel Krajského ředitelstv í policie Králov éhradeckého kraje
KRPH-17194-3/ČJ-2015-0500NE-VZ
V Hradci Králové dne 5. března 2015
Výzva k podání nabídky, Zadávací dokumentace veřejné zakázky malého rozsahu na stavební práce s názvem „OOP Úpice, Regnerova 265 – zastřešení vstupu“ V souladu s § 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, (dále jen „zákona“) Vás vyzývám k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu na stavební práce. Identifikační číslo SMVS 114V11200 3082, objekt je registrován jako nemovitá kulturní památka pod rejstříkovým č. 38935/6-5092. Obsah zadávací dokumentace: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.
Informace o zadavateli Předmět plnění a podmínky plnění veřejné zakázky Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny Požadavek na splnění kvalifikace Podmínky a požadavky na zpracování nabídky Způsob hodnocení nabídek Variantní řešení Zadávací lhůta Zveřejňování Práva zadavatele Schválení zadávacích podmínek
Příloha č. 1:
1. 1.1
Mgr. Martin Červíček
Návrh smlouvy o dílo
Informace o zadavateli Základní identifikační údaje o zadavateli Zadavatel: Česká republika – Krajské ředitelství policie Královéhradeckého kraje, zastoupené brig. gen. Mgr. Martinem Červíčkem, ředitelem Krajského ředitelství policie Královéhradeckého kraje (dále jen „Zadavatel“) Sídlo: Ulrichovo náměstí 810, 501 01 Hradec Králové Právní forma: organizační složka státu IČ: 75151545 DIČ: CZ 75151545
Digitally signed by Mgr. Martin Červíček DN: cn=Mgr. Martin Červíček, c=CZ, o=Krajské ředitelství policie Královéhradeckého kraje [IČ 75151545], ou=241376, title=ředitel krajského ředitelství, serialNumber=P450102 Reason: Za správnost vyhotovení Location: ETR Date: 2015.03.05 16:22:57
1
1.2
Kontaktní údaje Zadavatele pro účely zadávacího řízení: Adresa pro písemný styk a osobní doručování: Krajské ředitelství policie Královéhradeckého kraje Odbor veřejných zakázek Ulrichovo náměstí 810 501 01 Hradec Králové Kontaktní osoby Zadavatele: Bc. Eva Ringlová, tel:+420 974 522 557 Ing. Martina Kulhánková, tel: +420 974 521 531 fax: +420 974 523 420 e-mail:
[email protected]
2. Předmět plnění a podmínky plnění veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky je realizace stavebních a montážních prací dle projektové dokumentace pro stavební povolení (dále jen „DSP“), která je přílohou č. 1 SoD, vypracované firmou STING NA s.r.o. (ev.č. 7/2013 březen 2014) spojených se zastřešením představeného schodiště hlavního vstupu do objektu OOP Úpice, Regnerova 265, který je nemovitou kulturní památkou. Nové zastřešení schodiště je navrženo s nosným rámem z uzavřených ocelových profilů, vlastní zastřešení je navrženo vrstveným sklem – průsvitné mléčné s nádechem nazelenalého odstínu. Pás clony svislé boční skleněné výplně je navržen z vrstveného čirého skla. Konečná povrchová úprava nosné ocelové konstrukce bude nátěrem v šedočerném odstínu. Systémové prvky pro montáž skleněných tabulí k ocelové konstrukci a sněhový zachytávač jsou navrženy z nerezové oceli. Součástí stavby bude demontáž stávající schodišťové plošiny pro imobilní a dodávka a montáž nové schodišťové plošiny v provedení do venkovního prostředí (bezúdržbové - nerez nebo hliník). Dále bude provedena přípojka dešťové kanalizace od navrhovaného dešťového svodu a oprava omítek včetně nátěrů přilehlého soklu a sloupků vstupního schodiště. Rozhodující práce na zastřešení vstupu (vlastní zastřešení, odvodnění a demontáž a zpětná montáž schodišťové plošiny) budou prováděny za úplného uzavření hlavního vstupu do objektu Obvodního oddělení policie v Úpici se závaznou podmínkou, že tyto práce musí být provedeny v průběhu doby trvající max. 21 kalendářních dní. Po tuto dobu bude uživatelem objektu a veřejností používán služební (zadní) vstup do objektu. Vyjma dočasného uzavření vstupu budou práce probíhat za nepřerušeného provozu uživatele objektu. Pro vstup zhotovitele na přilehlý pozemek v souvislosti s realizací části stavby, která není ve vlastnictví (příslušnosti hospodaření) zadavatele (kanalizační přípojka, podpěrný sloup OK přístřešku, dešťový svod a schodišťová plošina) má zadavatel souhlas vlastníka pozemku (viz smlouva o právu k provedení stavby ze dne 27.6.2014, která je přílohou č. 7 SoD). 2.1
Podrobná specifikace předmětu díla vyplývá z výše uvedené DSP, její dokladové části a soupisu stavebních prací, dodávek a služeb s výkazu výměr (dále jen soupis) a této zadávací dokumentace. Součástí předmětu plnění ze strany zhotovitele je rovněž: vytýčení veškerých stavbou dotčených inženýrských sítí před započetím zemních prací včetně plnění stanovených podmínek jejich vlastníky a správci (viz příslušná část DSP), plnění podmínek stavebního povolení (které je přílohou č. 6 SoD), vydaného stavebním úřadem OSM MV ČR Č.j. MV-92689-3/OSM-2014 dne 4. 8.2014 a územního souhlasu spis.zn.: S-28/2014/Ruc, čj. Úp-442/2014 vydaný dne 7. 2.2014 odborem výstavby Městského úřadu v Úpici, 2
uvedení všech stavbou dotčených pozemků a nemovitostí do původního stavu, vybudování (v nezbytném rozsahu) a následná likvidace zařízení staveniště vč. řádného oddělení staveniště zábranami, příp. oplocením od okolních prostor a příp. doplnění dopravním značením (chodci) a průběžný úklid prostoru staveniště vč. mytí veškerých instalovaných konstrukcí, dodávka a montáž schodišťové plošiny pro imobilní bude v provedení do venkovního prostředí (bezúdržbový materiál – dle DSP), vyhotovení dokumentace skutečného provedení díla (s ověřením, že odpovídá skutečnému provedení) v požadovaném počtu vyhotovení se zakreslením veškerých změn a odchylek od DSP (1x digitálně, 2x tisková podoba s ověřením), geodetické zaměření skutečné polohy: nosné konstrukce pro plošinu pro imobilní, kanalizační přípojky, dešťového svodu s lapačem střešních splavenin a betonové patky s podpěrným ocelovým sloupkem přístřešku zaškolení objednatele (určených osob uživatele) s obsluhou, ovládáním, údržbou a provozními podmínkami nově instalované schodišťové plošiny (vč. písemného dokladu o zaškolení), odvoz a likvidace přebytečných materiálů, výkopků a odpadů vyprodukovaných stavbou (včetně původní plošiny) u oprávněných příjemců včetně dokladů, úhrada případného místního poplatku spojeného s užíváním veřejného prostranství fotodokumentace průběhu realizace díla, zejména veškerých zakrývaných prací (bude předána elektronicky na CD při předání dokončeného díla). Náklady spojené s veškerým výše uvedeným plněním zohlednění uchazeč při naceňování přiloženého soupisu stavebních prací, dodávek a služeb v jednotkových cenách položkového výkazu výměr. Při předání staveniště, před fyzickým zahájením prací budou dohodnuty podmínky vstupu zhotovitele na pozemky dotčené stavbou s jejich majiteli a současně bude dohodnut postup prací s uživatelem objektu. Práce budou prováděny výhradně v pracovní době (7,00-15,30 hod.), výjimku je třeba předem dohodnout se zástupcem objednatele pro věci technické, uživatelem objektu a majiteli pozemků. 2.2
Místo plnění Místem plnění této veřejné zakázky je objekt Krajského ředitelství policie Královéhradeckého kraje, OOP Úpice, Regnerova 265, okr. Trutnov, Královéhradecký kraj, na pozemcích parc.č. st. 317, 302/1 a 302/2.
2.3
Termín a doba plnění Doba plnění začíná termínem zahájení plnění předmětu díla a končí termínem dokončení plnění předmětu díla, přičemž objednatel si stanovuje podmínku, že tato doba nesmí překročit termín dokončení předmětu plnění, tj. 31. srpna 2015. Doba plnění může být i kratší, nesmí však dojít ke zhoršení kvality nebo rozsahu díla. Za termín zahájení plnění předmětu díla je považován den, kdy dojde k protokolárnímu předání a převzetí staveniště. Termín předání staveniště: do 5-ti pracovních dnů od podpisu smlouvy o dílo Za termín dokončení plnění předmětu díla je považován den, kdy dojde k protokolárnímu předání a převzetí díla bez vad a nedodělků v souladu se smlouvou o dílo. Termín dokončení díla: do 31. srpna 2015.
2.4
Dodací podmínky a platební podmínky Dodací a platební podmínky jsou stanoveny v návrhu smlouvy o dílo, která tvoří přílohu č. 1 k této zadávací dokumentace.
3
2.5
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je stanovena na částku 535.540,00Kč bez DPH v souladu s DSP.
2.6
Prohlídka místa plnění se uskuteční dne 16. března 2015 v 10,00 hod. Sraz účastníků bude před budovou objektu obvodního oddělení policie ČR v Úpici, Regnerova 265, kontaktní osoba: Libor Pivokonský, tel. 974 522 532, fax: 974 523 420, e-mail:
[email protected]
3.
Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny
3.1
Cena díla obsahuje veškeré náklady a zisk zhotovitele nezbytné k realizaci díla, tj. vč. nákladů a poplatků za skládky přebytečných hmot a odpadů vzniklých při prováděn stavby, za zábory veřejných prostranství, za úhradu veškerých poplatků, dodávka instalace pronájem a odstranění dopravního značení (zúžený průchod chodců), průběžný úklid, opatření proti znečištění a šíření prachu a jiných činností a výkonů nezbytných k provedení a řádnému předání díla (v souladu s čl. 1 této zadávací dokumentace) v cenové úrovni odpovídající termínu a místě realizace prací a dodávek.
3.2
Zadavatel požaduje, aby se uchazeč předem seznámil se všemi okolnostmi, které mohou mít vliv na nabídkovou cenu a kvalitu prací a tyto skutečnosti zahrnul do předkládané nabídky, protože nabídková cena je cenou nejvýše přípustnou.
3.3
Nabídková cena za předmět plnění veřejné zakázky bude zpracována a předložena ve formě oceněného „Soupisu stavebních prací, dodávek a služeb s výkazem výměr“ v listinné a elektronické podobě v souladu s přílohou č. 1 návrhu smlouvy o dílo, v rozsahu dle této Zadávací dokumentace a jejich příloh.
3.4
Ceny při ocenění jednotlivých položek soupisu prací budou zpracovány bez daně z přidané hodnoty (dále jen „DPH“). Nabídková cena bude součtem cen jednotlivých položek oceněného „Soupisu stavebních prací, dodávek a služeb s výkazem výměr“ a bude zapsána v korunách českých (dále jen „Kč“), do návrhu smlouvy o dílo, (příloha č. 1 této zadávací dokumentace).
3.5
Vzhledem k tomu, že prostory, ve kterých budou prováděny stavební práce, které jsou předmětem plnění, nejsou využívány k ekonomické činnosti Zadavatele, ale výhradně k výkonu veřejné správy, nejedná se o režim přenesené daňové povinnosti na Zadavatele ve smyslu §92 písm. e) zákona č. 47/2011 Sb., kterým se mění zákon č. 235/2004 Sb., o DPH ve znění pozdějších předpisů, protože Zadavatel není v postavení osoby povinné k dani. Z uvedených důvodů uchazeč zpracuje celkovou nabídkovou včetně DPH a bude rozepsána takto: celková nabídková cena za předmět díla v Kč bez DPH DPH 21% v Kč celková nabídková cena za předmět díla v Kč včetně DPH
3.6
Uchazeč ve své nabídce ocení veškeré položky soupisu, tzn. včetně dílčích profesí a montáží, služeb a dalších činností tak, jak jsou předloženy v soupisu (příloha č. 1 návrhu smlouvy o dílo).
3.7
V případě, že jsou v soupise a v další navazující části DSP uvedeny u navrhovaných výrobků a řešení odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační složku, odkazy na patenty a vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, jedná se ve smyslu zákona o zadávání veřejných zakázek o referenční resp. srovnatelný výrobek nebo řešení, které určují nejnižší standard kvality. Tím není upřena uchazeči možnost použít i jiných kvalitativně a technicky srovnatelných případně kvalitnějších řešení. V případě, že uchazeč nabídne jiné kvalitativně a technicky obdobné řešení, plně odpovídá za splnění všech parametrů určených v DSP a 4
zároveň přejímá veškerou odpovědnost za koordinaci se všemi navazujícími systémy a profesemi. 3.8
Nabídková cena v Kč včetně DPH nabídnutá uchazečem v souladu s podmínkami zadavatele a vyplněná uchazečem v návrhu smlouvy o dílo bude závazná pro výběr dodavatele pro tuto veřejnou zakázku a zároveň je základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky.
3.9
Objektivní podmínky, za nichž je možno překročit výši nabídkové ceny Cena může být měněna pouze se změnou daňových předpisů, které budou mít vliv na výši ceny a z důvodů uvedených ve smlouvě o dílo.
4.
Požadavek na splnění kvalifikace Zadavatel omezil rozsah požadované kvalifikace pouze na informace a doklady bezprostředně související s předmětem veřejné zakázky. Z uvedeného důvodu požaduje v nabídce předložit tyto doklady v prosté kopii: a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm uchazeč zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. Výpis z obchodního rejstříku nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. b) doklad o oprávnění k podnikání dle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci v příslušném oboru dle § 2 odst. 2 písm. b) zákona č. 186/2006 Sb. o územním plánování a stavebním řádu (stavební zákon), ve znění pozd. předpisů – dále jen stavební zákon (pro provádění staveb, jejich změn a odstraňování) a jméno pracovníka pověřeného odborným vedením provádění stavby stavbyvedoucím ve smyslu ustanovení § 160 odst. 1 stavebního zákona, který má pro tuto činnost oprávnění dle zákona č. 360/1992 Sb. o výkonu povolání autorizovaných architektů a výkonu povolání autorizovaných inženýrů a techniků činných ve výstavbě, ve znění pozdějších předpisů.
5.
Podmínky a požadavky na zpracování nabídky
5.1
Nabídka bude zpracována v souladu s požadavky a podmínkami stanovenými zadavatelem, v písemné formě, v českém jazyce a předložena v listinné podobě v jednom vyhotovení.
5.2
Uchazeč ve své nabídce oznámí výsledek svého posouzení, zda-li mu při realizaci stavebních prací nevzniká povinnost doručení oznámení o zahájení prací podle §15 odst. 1 a 2, zákona č. 309/2006 Sb. ve znění pozdějších předpisů, příslušnému oblastnímu inspektorátu práce, resp. OSM MV ČR OMŘTČ (určení koordinátora BOZP). /bude upřesněno před podpisem smlouvy o dílo s vybraným uchazečem/.
5.3
Nabídka bude obsahovat požadované doklady prokazující splnění kvalifikace v souladu s čl. 4 této zadávací dokumentace.
5.4
Nabídka uchazeče bude obsahovat uchazečem vyplněný a podepsaný Návrh smlouvy o dílo, který tvoří přílohu č. 1 této zadávací dokumentace a bude nedílnou součástí nabídky uchazeče. V návrhu smlouvy o dílo musí být uchazečem vyplněny předepsané identifikační údaje o uchazeči a údaje týkající se nabídkové ceny, zpracované dle požadavků zadavatele.
5.5
Uchazeč zpracuje nabídkovou cenu do zadavatelem poskytnutého soupisu (viz příloha č. 2 návrhu SoD). Uchazečem oceněný soupis, bude podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče.
5
5.6
Nabídka uchazeče bude obsahovat jednoduchý časový harmonogram postupu stavebních prací, s termínem zahájení a dokončení stavebních prací, se zohledněním uzavření hlavního vstupu po dobu trvající max. 21 kalendářních dní. „Harmonogram“ bude přílohou č. 4 návrhu SoD. V tomto jednoduchém časovém harmonogramu navrhne realizaci veškerých technologických procesů vázaných na vhodné klimatické podmínky (betonáž základové patky, omítky, malby nátěry) a reálnost dodávek (schodišťová plošina, skleněné tabule přístřešku vč. systémových prvků a sněhového zachytávače).
5.7
Nabídka uchazeče bude obsahovat vypracovaný přehled materiálů, surovin, výrobků a výrobců v příloze č. 5 SoD - “Tabulka použitých materiálů a výrobků“ v souladu s DSP (zejména Definice standardizace materiálů), které budou závazně použity při realizaci díla, změna bude možná pouze se souhlasem objednatele formou dodatku ke smlouvě.
5.8
Všechny listy nabídky budou ve spodním pravém okraji očíslovány (např. ručně) nepřerušenou vzestupnou číselnou řadou počínající číslem 1 na první straně nabídky. Nabídka musí být dostatečně zajištěna proti manipulaci s jednotlivými listy takovým způsobem, který vyloučí jakoukoliv možnost manipulace s nabídkou.
5.9
Nabídka musí být podána ve lhůtě pro podání nabídek v řádně uzavřené obálce, označené nápisem „NEOTEVÍRAT – NABÍDKA“ a názvem „ OOP Úpice – zastřešení vstupu“, dále na obálce musí být uvedena adresa uchazeče, který nabídku podává. V místě uzavření musí být obálka opatřena razítkem a podpisem uchazeče. Osobně doručené nabídky budou přijímány v pracovní dny v době od 8.00 do 15.00 hod.
5.10
Nabídky musí být podány do konce lhůty pro podání nabídek, tj. do 23. března 2015 do 10,00 hod. osobně či doporučeně poštou. Místem pro podání nabídek je adresa zadavatele: Krajské ředitelství policie Královéhradeckého kraje Odbor veřejných zakázek Ulrichovo náměstí č.p. 810, 501 01 Hradec Králové Kontaktní osoba: Bc. Eva Ringlová (telefonní linka z vrátnice objektu 522 557, 521 531,) e-mail:
[email protected]
6.
Způsob hodnocení nabídek Pro zadání veřejné zakázky budou nabídky hodnoceny podle základního hodnotícího kritéria, čímž je nejnižší nabídková cena za celý předmět plnění včetně DPH. Jako nejvhodnější nabídka pro realizaci této veřejné zakázky bude vybrána nabídka s nejnižší nabídkovou cenou při splnění veškerých podmínek a požadavků stanovených zadavatelem ve výzvě a v této zadávací dokumentaci. Dodavateli - plátci daně zadavatel uhradí cenu včetně 21% DPH a dodavateli - neplátci daně uhradí cenu včetně 0% DPH (s nulovou daní), a proto ceny včetně DPH jsou pro zadavatele srovnatelné pro hodnocení nabídek dle nejnižší nabídkové ceny.
7.
Variantní řešení Zadavatel nepřipouští variantní řešení.
8.
Zadávací lhůta Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dnem doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. Délka zadávací
6
lhůty činí 30 kalendářních dnů.
9.
Zveřejňování Podáním nabídky dodavatel bere na vědomí, že zadavatel poté, co bude uzavřena smlouva s dodavatelem, který podal nejvhodnější nabídku, nebo poté, co bude výběrové řízení zrušeno, zveřejní na profilu zadavatele: https://www.zakazky.mvcr.cz/profile_display_28.html zprávu o posouzení a hodnocení nabídek, jejíž součástí budou mimo jiné i identifikační údaje uchazečů, kteří podali nabídku a informace o nabídkových cenách těchto uchazečů a vyslovuje s výše uvedeným souhlas.
10.
Práva zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo o konečném znění smlouvy o dílo písemně jednat a vyžadovat její upřesnění nebo změnu s výjimkou změny jakýchkoliv závazných podmínek stanovených v zadávacích podmínkách. Zadavatel si vyhrazuje právo upřesnit ve spolupráci s vybraným uchazečem smluvní ustanovení výslovně neuvedená v těchto zadávacích podmínkách, která nejsou předmětem hodnocení.
11.
Schválení zadávacích podmínek Tato zadávací dokumentace a veškeré stanovené zadávací podmínky byly schváleny zadavatelem dne 5. března 2015
brig. gen. Mgr. Martin Červíček ředitel KŘP KHK
7