Naam medewerker:……………………………..……Fokke Kingma. Functie:………………………………………………………verkoper, inkoper, ontwerper, marketeer. Afdeling: ……………………………………………………sales, inkoop, studio, marketing. Datum vorige functioneringsgesprek:………eerste functionering gesprek. Verslag opgesteld door: ……………………………Fokke Kingma Jr, Fokke Kingma Sr (directeur). Datum:………………………………………………….….. maandag 6 maart.
Inhoudsopgave: Bladzijde: 1.0 Persoonlijke werkomstandigheden………………………………….……………..………………..…….1 2.0 Opleiding/Scholing…………………………………………………………….………………………………….…2 3.0 Leiding en Samenwerking……………………………………………………….……………….…………..…4 4.0 Ondersteuning en Faciliteiten……………………………………….……………….…………..……………5
1.0 Persoonlijke werkomstandigheden 1.1 Word je op de een of andere manier gehinderd in je werk door je leeftijd?
Nee, in tegendeel. UTS ziet het juist als een voordeel dat een jong iemand hun team vergezeld i.v.m met jonge en verfrissende ideeën. Ik word overal bij betrokken van gesprek met de bank of advocaat tot een verkoopgesprek. 1.2 Welke uitdagingen en groeimogelijkheden biedt de huidige functie?
Mijn huidige functie is zeer breed, het bekleed vrijwel alle facetten binnen UTS. Hierdoor is het mogelijk om in alle afdelingen binnen UTS mijn toekomst te vervullen. Omdat ik in vrijwel alle facetten van het bedrijf knowhow opdoe, zou het eventueel zelfs mogelijk zijn om in de toekomst het bedrijf van mijn vader over te kunnen nemen. 1.3 Hoe lang wil je nog in dezelfde functie blijven werken?
Omdat UTS een vrij klein bedrijf is, is het noodzakelijk dat je erg flexibel bent en verschillende functies kan bekleden. Dit heeft als groot voordeel dat het werk niet snel eenzijdig of zaai zal worden. Mede om deze reden zie ik een lange toekomst tegemoet bij UTS. 1.4 Wat is er nodig om de eventuele ambities van werknemer te realiseren? Wat wordt er daarvan verwacht van de leidinggevende, het bedrijf en de werknemer zelf?
De leidinggevende zal de werknemer tot op zekere hoogte moeten sturen, en op een goede manier moeten coachen en stimuleren. Het bedrijf zal behoefte moeten hebben naar de ambities van de werknemer, daarnaast zal het bedrijf kapitaal krachtig genoeg moeten zijn om de werknemer in deze positie van een bijpassend salaris te kunnen voorzien. De werknemer zal aan de volgende punten moeten voldoen: · Er zal veel inzet getoond moeten worden. · De werknemer zal een goed inzicht moeten hebben in de taak die hij wil gaan vervullen. · De werknemer zal enig talent moeten hebben in de taak die hij wil gaan vervullen. 1.5 Is men voldoende op de hoogte van de ontwikkelingen van het bedrijf en in de branche? Zijn er op dit gebied verbeteringen wenselijk? Zo ja welke?
Iedereen binnen UTS is goed op de hoogte van alles wat er binnen het bedrijf gebeurd. Dit is onder andere te wijten aan het feit dat UTS een klein bedrijf is. De ontwikkelingen binnen de branche is men minder goed van op de hoogte. Het zou effectief zijn wanneer er bijvoorbeeld meervakbladen gelezen zouden worden en er meer vakbeurzen bezocht zouden worden.
2.0 Opleiding/Scholing 2.1 Welke competenties de medewerker om de functie uit te kunnen oefenen?
Aan de volgende competenties worden dit voucherjaar gewerkt: ·
Global kennis Verre Oosten 1) De Oosterse mentaliteit kennen. 2) Contacten met mogelijke nieuwe leveranciers. 3) Warenkennis met betrekking tot Europese voorschriften verboden stoffen.
·
Grafisch vaardigheden
4) IT vaardigheden CorelDraw & Adobe Illustrator. 5) Uitwerken van door afnemers aangeleverd materiaal t.b.v. bedrukkingen. 6) Samenstellen (ontwerp, fotografie, vormgeving en IT) marketingdrukwerk. 7) Onderhouden van de website. ·
Verkoop & commercieel inzicht
8) Verbaal en nonverbaal communiceren met klanten. 9) Psychologische kennis afnemers. 10) Inventariseren van marketing mogelijkheden. 11) Materiaal en warenkennis. ·
Creatieve vaardigheden
12) Nieuwe producten herkennen.
2.2 Welke opleidingen en trainingen zijn er het afgelopen jaar gevolgd? Welke opleidingen en trainingen zouden dit jaar gevolgd kunnen en willen worden? 1) De Oosterse handelsmentaliteit kennen. · Gedurende het hele Voucher jaar Email contact met fabrikanten uit China, Pakistan en
Bangladesh. · In overleg met meneer Brouwer een IBMS verslag schrijven over het Verre Oosten. 2) Contacten met mogelijke nieuwe leveranciers. · Een verslag over het in contact komen en capaciteit/kwaliteit kunnen inschatten van fabrikanten in het Verre Oosten. 3) Warenkennis met betrekking tot Europese voorschriften verboden stoffen. · Voor 'UTS' een handout maken. Waarin alle wetten en regels staan met betrekking tot het invoeren van katoenen, nylon, PVC, en polypropolenen tassen. 4) IT vaardigheden Coreldraw & Adobe Illustrator. · Portfolio bijhouden van foto’s vrijstaand maken en tassen grafisch uitwerken. 5) Uitwerken van door afnemers aangeleverd materiaal t.b.v. prints. · Portfolio bijhouden van het uitwerken van mondelinge ideeën, Schetsen en Hardkopies tot een bruikbaar artwork voor de fabrikanten. 6) Samenstellen marketingdrukwerk. · Het tot stand laten komen van een directmailing. 7) Onderhouden van de website. · Foto’s nieuwe modellen toevoegen aan internet site van ‘UTS’ (www.utsweesp.nl). · Teksten bewerken, wijzigen, vervangen op internet site ‘UTS’. · Nieuwe pagina’s toevoegen aan internetsite van ‘UTS’ . · Bijhouden van mijn eigen portfolio site. 8) Verbaal en nonverbaal communiceren met klanten. · Mondelinge verkoop gesprekken. · Email contacten tussen klanten. · Een zakelijk bezoek van 7 dagen aan Las Vegas. Bezoek Beurs, zakendiners, ect · Een zakelijk bezoek aan fabrikanten in het Verre Oosten. 9) Psychologische kennis afnemers. · Psychologie module volgen Hoge school Inholland. · Toepassen van Psychologie module op klanten UTS. 10) Inventariseren van marketing mogelijkheden. · Het voor UTS opzetten van direct mailing. · Een effectiviteit onderzoek uitvoeren, met betrekking op de direct mailing. 11) Materiaal en warenkennis. · Voor ‘UTS’ een handout maken. Waarin alle eigenschappen staan met betrekking van de
door UTS gebruikte materialen. De klanten informeren/adviseren over de verschillen de materialen.
· 12) Product ontwikkeling · Het ontwikkelen van een nieuwe producten. · Het vinden van nieuwe commerciële producten · Het Vinden van nieuwe ideeën voor bestaande producten. · Portfolio bijhouden van alle grafische activiteiten
2.3 Voor welke andere opleidingen en trainingen komt de medewerker in de toekomst in aanmerking? · Een zakenreis naar het Verre oosten, met bezoeken aan bestaande fabrikanten en nieuwe fabrikanten.
3.0 Leiding en Samenwerking 3.1 Voldoet de begeleiding van de leidinggevende? Welke verbeteringen zijn wenselijk?
De begeleiding van de leidinggevende voldoet redelijk goed. Omdat er met een kleine groep mensen gewerkt word, is het vaak erg druk. Om deze reden is de begeleiding er altijd op het zelfde moment dat je ze nodig hebt. 3.2 Hoe verloopt de samenwerking met de collega’s?
De samenwerking met de collega’s verloopt vlekkeloos. Omdat UTS een familie bedrijf is, is dit natuurlijk logies te verklaren. 3.3 Hoe wordt de collegiale sfeer ervaren, Spelen er conflicten? Zo ja, welke en hoe kunnen we ze oplossen?
De collegiale sfeer verloopt zeer goed, dit is natuurlijk net als de bovenstaande vraag te wijten aan het feit dat UTS een familie bedrijf is. Natuurlijk zijn er wel eens conflicten of onenigheden, maar deze zijn volledig zakelijk en worden altijd naar ieders tevredenheid opgelost. 3.4 Heb je het afgelopen half jaar verzuimd als gevolg van ziekte?
Nee, ik heb het afgelopen half jaar geen één keer verzuimd wegens ziekte.
4.0 Ondersteuning en Faciliteiten 4.1 Zijn er factoren die goed functioneren belemmeren? Hoe kunnen deze verbeterd worden? Nee, er zijn geen factoren die het goed functioneren belemmeren. 4.2 Voldoet de huidige werkplek op het gebied van arbeidsomstandigheden, zoals veiligheidsvoorzieningen, huisvesting, meubilair, verlichting, ICTapparatuur, hulpmiddelen etc? Het hele kantoor is 3 maanden geleden geheel verbouwd en vernieuwd. Er is een volledig nieuwe inventaris tevens heb ik mijn een eigen computer tot mijn beschikking gekregen. Dus mijn werkplek voldoet geheel aan de arbeidsomstandigheden. 4.3 Welke verbeteringen zijn noodzakelijk dan wel wenselijk of aan vervanging toe? Showroom 2 werd in het verleden gebruikt als showroom voor relatie geschenken, UTS doet tegenwoordig niks aan meer relatie geschenken, hierdoor word de showroom niet meer gebruikt. Aangezien het een hele mooie ruimte is, zou het zeer functioneel zijn wanneer deze ruimte gebruikt gaat worden als showroom voor de merchandise producten waar UTS nog wel actief in is. Aangezien we 3 maanden geleden een complete verbouwing hebben gehad zijn er voor de rest geen punten die aan vervanging toe zijn.
Datum volgend Functioneringsgesprek: Maandag 7 augustus 2006.
Voor akkoord verslag: Fokke Kingma Sr. Leidinggevende:
Fokke Kingma Jr. Medewerker:
………………………….
………………………
