Naam: Adres: Telefoon: Telefax: E-mail: internet: Brin nr.
GSR Rotterdam Valenciadreef 15; 3067 WL Rotterdam 010-2862930 010-4564517
[email protected] http://www.gsr.nl 00TU
Rotterdam, januari 2005
Inhoud 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.
Inleiding Situatie tekening Gebouw, installatie- en organisatie gegevens Beschrijving stappenplan alarmering bij brand Alarmeringsprocedure/stroomschema Wijze van ontruimen/verzamelplaatsen Wat te doen bij brand of ontruimingsalarm door leerkrachten en medewerkers Taken administratie/conciërge/Organisatie Unit Taken hoofd bedrijfshulpverlening Taken bedrijfshulpverlening Taken directeur/plaatsvervanger Tekeningen Verklaring en symbolen Logboek ontruimingsplan
Bijlage: Namenlijst
2
Inleiding In ieder schoolgebouw kunnen zich situaties voordoen die het noodzakelijk maken dat leerlingen, leerkrachten, ouders en andere aanwezigen het gebouw zo snel mogelijk kunnen verlaten. Het is vanzelfsprekend dat de school een plan heeft als zich calamiteiten voordoen zoals: brand, wateroverlast, bommelding, gaslekkage etcetera. Wettelijk kader Een ontruimingsplan van gebouwen moet worden opgesteld in het kader van de ( model) bouwverordening artikel 6.1.1, en in het kader van de Arbowet; artikel 15 en Arbobesluit; artikel 2.16,17,18 en 19. Het betreft hier een aanwezige Bedrijfshulpverleningsorganisatie en eisen die gesteld worden aan de BHV en het minimum aantal bedrijfshulpverleners Voorwaarde Voorwaarde voor een goede ontruiming is dat de opzet van een ontruimingsplan bij alle medewerkers bekend moet zijn. Door middel van instructie en minimaal een jaarlijkse oefening zal dit ontruimingsplan aan de praktijk worden getoetst en zo nodig worden bijgesteld. Toelichting a) Van het ontruimingsplan moeten alle leerkrachten en medewerkers het hoofdstuk “Wat te doen bij brand of ontruimingsalarm” kennen. b) Alle leden van het directieteam en het bedrijfshulpverleningsteam moeten het ontruimingsplan goed kennen. c) Alle overige medewerkers, stagiaires, leerlingen en ouders moeten opdrachten en aanwijzingen van het Hoofd BHV en het bedrijfshulpverleningsteam opvolgen. d) In situaties waarin niet is voorzien, zal naar bevind van zaken moeten worden gehandeld. e) De directeur is verantwoordelijk voor de bedrijfshulpverleningsorganisatie in het gebouw, volgens de Arbowet artikel 15.
Geraadpleegde literatuur De brochure van het Nederlands Normalisatie Instituut (NEN: NTA 8112-2 september 2002). Dit is een landelijk protocol dat als basis heeft gediend voor ons op maat gemaakte plan. De brochure “Voorbeeld ontruimingsplan ten behoeve van schoolgebouw met een brandmeldinstallatie” van Intergemeentelijke Brandweersamenwerking Oost. Verder een brochure van Stichting Vervangingsfonds en Bedrijfsgezondheidszorg voor het Onderwijs, december 1996.
3
2. Situatietekening
Naam Bouwwerk
:Gereformeerde Scholengemeenschap Randstad
Adres
:Valenciadreef 15
Postcode/Gemeente
:3067 WL Rotterdam
4
3. Gebouw-, installatie- en organisatie gegevens Gegevens van de school: Naam Adres Centraal Directeur
: Gereformeerde Scholengemeenschap Randstad : Valenciadreef 15; 3067 WL Rotterdam : Dhr. C.A. .Klapwijk tel. 010-2862930 ( via secretaresse/administratie) Telefoonnummer : 010-2862930 Idem buiten schooltijd : 010-4566931 Telefax : 010-4564517 E-mail :
[email protected] Internet : http ://www.gsr.nl Schoolgebouw Het schoolgebouw is opgebouwd uit vier vleugels. Het bestaat uit een begane grond en drie verdiepingen. Niet elke verdieping kent dezelfde afmetingen. (zie bijlage bouwtekeningen) De schoolpopulatie bestaat uit ongeveer 1100 leerlingen, 140 personeelsleden. Aanwezig tijdens schooltijden, verspreid over de hele dag: ongeveer 980 personen. De piek ligt rond de middag, dan zijn er ongeveer 1180 personen aanwezig. Op de eerste en laatste twee uren van de dag ( 08.30 u -10.30 u en 14.40 u – 16.20 u ) zijn dat er ongeveer 950. Installatie Op de eerste verdieping bij de organisatie unit (“DeGelder”),vlakbij het trappenhuis, bevindt zich een intercom (omroepinstallatie) en een geluidssysteem (slow-whoop). De brandmeldcentrale is er een uit de MPC range. (firma: Sytec B.V) Op iedere verdieping zijn ontruimingshandmelders. Aan de ontruimingshandmelders is direct het ontruimingssignaal gekoppeld en verder is het gebouw voorzien van brandslanghaspels. Organisatie In de school hebben wij momenteel een Bedrijfshulpverlenersorganisatie met gediplomeerde EHBOers. Bij de grootte van onze school is aan de formele norm, tenminste vijf bedrijfshulpverleners bij meer dan 250 werkenden ( Arbobesluit art.2.19), ruimschoots tegemoet gekomen. (zie hoofdstuk bedrijfshulpverleners) Verderop wordt bij het hoofdstuk “taken van de BHV” ingegaan op hoe wij een en ander hebben georganiseerd mocht het tot een ontruiming komen. Voor wat betreft de communicatie geldt dat er voornamelijk mondeling en middels mobiele telefoon wordt gecommuniceerd.
5
4. Beschrijving stappenplan alarmering bij brand. Brandmeldingen komen op twee manieren binnen - via een handmelder, op de organisatieunit zicht- en hoorbaar middels een signaal; bij onterecht gebruik wordt de installatie gereset (zie pag. 10) - via een fysieke melding op de organisatie-unit De volgende activiteiten vinden vanaf dat moment plaats. - Melding via de handmelder wordt gecheckt op eventuele valsmelding. - De organisatieunit activeert het ontruimingsalarm. - De organisatie-unit belt terstond de brandweer en vermeld de volgende gegevens: o Naam melder o Naam van de school o Adres van de school (Almeriaerf of Valenciadreef) o Aard van de melding o Eventuele slachtoffers - Bij het horen van het alarmeringssignaal melden de volgende funtionarissen zich terstond: o bij de organisatie-unit De Centraal Directeur Het hoofd BHV Coördinator EHBO o bij het hulpverzamelpunt alle in het gebouw aanwezige BHV’ers alle in het gebouw aanwezige EHBO’ers - Bij het horen van het alarmeringssignaal wordt de school terstond ontruimd, conform de instructies in de lokalen en andere ruimtes. - De organisatie-unit deelt aan de genoemde functionarissen mee o Plaats van de brand o Eventuele slachtoffers o Verder noodzakelijke informatie - Het hoofd BHV en Coördinator EHBO begeven zich terstond naar het hulpverzamelpunt. Daar organiseren zij de hulpverlening conform hun instructie, mede aan de hand van daar aanwezige checklists. - De CD, hoofd BHV en coördinator EHBO begeven zich direct daarna naar de commandopost. Tenzij anders afgesproken is dat de conciërgeloge. - De organisatie-unit medewerkers begeven zich naar de opvangplekken voor de brandweer: o De beller naar de afgesproken ingang o De tweede medewerker naar de tweede ingang - Na het volbrengen van de opgedragen taken melden hulpverleners zich af bij hun hoofd op de commandopost.
Na afmelding bij hoofd BHV en coördinator EHBO melden deze de CD en HBHV over de ontruiming van het gebouw en de gegeven hulpverlening. Na afmelding bij het hoofd BHV meldt hij de CD dat het gebouw ontruimt is en de eventuele gewonden zijn verzorgd. Vervolgens meldt de CD de brandweer de stand van zaken en neemt na overleg desgewenst passende maatregelen.
HBHV= hoofdbedrijfhulpverlener CD= centraal directeur
6
5.Alarmeringsprocedure/stroomschema
STROOMSCHEMA ALARMERING BIJ BRAND Actie Door Stap Melder 1
Stap 2
Melder
Stap 3
Org. Unit
Stap 4
CD Hoofden BHV EHBO
Te ontwikkelen activiteit BRAND Geconstateerd
MELDEN bij DE GELDER
Stap 5
Allen
Stap 6
CD
Ontruimingsalarm activeren CD HOOFD BHV
Coördinator EHBO VERZAMELEN bij DE GELDER
Brandweer bellen BHV’ers EHBO’ers VERZAMELEN bij HOOFD BHV
Coördinator EHBO
POSITIES INNEMEN
Ehbo: Bhv’ers: Hoofden: CD: De Gelder:
incident ontruiming commandopost commandopost opvang brandweer
EINDE ALARM
7
6. Wijze van ontruimen/ verzamelplaatsen Hieronder volgt schematisch de ontruiming via uitgangen en waar er verzamelt dient te worden.
VLEUGEL A
ONTRUIMINGSROUTE UITGANG VERZAMELPLAATS COMMANDOPOST via de hoofdingang hoofdingang bankjes voorlopig in de Almeriaerf langs het water conciërgeloge
B
via BO Valenciadreef
C
via CO; vluchtuitgang via gymzalen
D
via DO; Almeriaerf
E
via EO Valenciadreef
Overige
via hoofdingang Almeriaerf
achter het hek basketbalveld achter het hek basketbalveld hoofdingang bankjes langs het water achter het hek basketveld hoofdingang bankjes langs het water
Idem Idem
Idem Idem Idem
8
7. Wat te doen bij brand of ontruimingsalarm door leerkrachten en medewerkers Informatie Aan het begin van elke cursus wordt het personeel door middel van een stukje in het mededelingen blad “De Pitsstop” attent gemaakt op de instructie voor ontruiming. De mentoren van de onderbouw nemen aan het begin van de cursus de instructie voor ontruiming en de te nemen vluchtroutes met de leerlingen door. Bij de bovenbouw waar het mentoraat vaak niet per klas is geregeld, wordt deze taak door de docenten Nederlands verricht. De instructies bevinden zich op de bureaus en naast de deur van de lokalen.
7.1 Bij het ontdekken van brand in eigen ruimte: Instructie voor leerlingen bij brand of ontruiming: vluchtroute via trappenhuis……………… de trappenhuizen zijn 30 minuten brandwerend. 1. 2. 3. 4.
laat alles liggen volg de instructie op van docent en ander personeel verlaat het gebouw via de kortste weg; aangegeven door de vluchtweg-pictogrammen verlaat het schoolterrein en ga naar een verzamelplaats. Verzamelplaatsen zijn: • achter het hek van het basketbal veld • het terrein bij de bankjes langs het water 5. wacht op de verzamelplaats op verdere instructies, bijvoorbeeld over het ophalen van je spullen uit het gebouw.
Instructie voor docenten bij brand of ontruiming 1.bij brand in eigen lokaal • laat lokaal ontruimen – niets meenemen • dichtstbijzijnde Brandmelder activeren • De Gelder door leerling laten waarschuwen • zie verder bij punt 2 2.bij alarm Leerlingen naar verzamelplaats sturen – niets meenemen • volgens vluchtweg – pictogram • verzamelplaatsen zijn: achter het hek van het basketbalveld of: het terrein bij de bankjes langs het water Gas en elektra afsluiten Ramen en deuren sluiten, deuren niet op slot Trappenhuizen leegmaken, buiten toezicht houden
9
7.2 Hoe te handelen bij ontruiming
u wordt gewaarschuwd door het ontruimingssignaal (slow-whoop); handel overeenkomstig de instructie bij brand en ontruiming opgehangen in elke ruimte (zie hierboven); neem de leerlingen mee naar de verzamelplaats; u bent verantwoordelijk voor de leerlingen; blijf bij rookontwikkeling laag bij de grond; maak gebruik van de aangegeven (nood)uitgang; verlaat nooit zonder toestemming de verzamelplaats; wacht daar op verdere instructie van brandweer en/of hoofd BHV-er.
10
8. Taken administratie/conciërge/organisatie-unit
Taakomschrijving ORGANISATIE-UNIT bij ontruiming Bij mondelinge en/of telefonische melding PROBEER RUSTIG DE NODIGE INFO TE VERKRIJGEN / DOOR TE GEVEN Volgorde Activiteit Notitie Af 1. Melder vragen om - aard melding: brand / gewonden / gegevens - plaats calamiteit 2. Alarm activeren 3. Brandweer bellen 112 calamiteit melden: brandweer/ambulance Adres vermelden - Valenciadreef 15 - Almeriaerf 8 Naam school vermelden: SG Randstad Slachtoffers vermelden 4. CD informeren Als CD zich niet snel meldt zelf CD of vervanger bellen 5. Hoofd BHV / Coördinator Aard melding EHBO informeren Plaats melding Slachtoffers 6. Naam melder noteren Naam: 7. Brandweer opvangen 1e persoon (beller): plaats van aankomst Sleutels overhandigen brandweer 2e persoon: andere ingang 8. Brandweer weg wijzen Plattegronden overhandigen 9. Afmelden bij CD Checklistvragen CD beantwoorden Bij melding via een handmelder 1. Melding lezen 2 Melding checken 3a. 3b.
Bij juiste melding Bij onjuiste melding
4.
Afmelden bij CD
1. medewerker naar plaats sturen 2. wachten tot mondelinge melding komt Zie 2. hierboven en volgende punten Toets “alarm stil” in Informeer CD / hoofd BHV en coördinator EHBO Laat gebroken glaasje herstellen door tom Reset de installatie via “herstel” en code “1111”
Administratie Dit personeel verlaat zo snel mogelijk de werkruimten via de aangegeven vluchtroute. Conciërges Zij zorgen voor ontruiming van de zitkuil en de rest van de verblijfruimtes op de benedenverdieping. Hierna verlaten ook zij het gebouw via de dichtstbijzijnde uitgang.
11
9. Taken hoofd bedrijfshulpverlening Taakomschrijving
Hoofd BHV
Volgorde Activiteit 1. -Meldt zich bij De Gelder -Heeft de leiding over de ontruiming 2. Informeert de CD, BHV-ers en EHBO-ers 3. Maakt afspraken met BHVers en EHBO-ers 4. Begeeft zich naar de conciërgeloge (commandopost) 5.
Afmelden bij CD
bij ontruiming
Notitie -aard melding: brand/gewonden -plaats calamiteiten
Af
-zie punt 1 -wie gaat waarheen ? -coördineert hier de ontruiming -controleert of brandweer wordt opgevangen en -de weg gewezen -hanteert de checklist ( zie hieronder) -verslag doen middels checklist
Checklist hoofd Bedrijfshulpverlening
zijn brandweer of andere hulpdiensten al gewaarschuwd? loopt de ontruiming goed (krijg ik terugkoppeling)? is de bedrijfshulpverleningsploeg ingezet? wordt de brandweer opgevangen? krijgt de brandweer informatie, sleutels en plattegronden? is begeleiding brandweer geregeld?
HBHV-er = Hoofd bedrijfshulpverlener CD= Centraal directeur
12
10. Taken bedrijfshulpverleners en EHBO-ers
Taakomschrijving
Bedrijfshulpverleners
Volgorde Activiteit 1. Na alarm melden bij De Gelder 2.
Overleg met HBHV-er en EHBO-ers, CD Vanuit toegewezen vleugel de ontruiming leiden. Meldt zich af bij HBHV
3. 4.
bij ontruiming
Notitie -Docent bhv-er zorgt eerst voor ontruiming klas en draagt deze over aan aangrenzende collega -Er vindt een taakverdeling plaats -Afgesproken wordt wie waar heen gaat -Controle op achterblijvers in kleine ruimten -Biedt eerste hulp bij brandbestrijding -Doet verslag van ontruiming
Af
Verder zijn er nog de volgende taken buiten het gebouw:
ervoor zorgen dat mensen naar de verzamelplaats gaan en zich niet gaan verspreiden erop toezien dat de professionele hulpverleningsdiensten zoals de brandweer, vrije toegang hebben voorkomen dat iemand het gebouw ingaat voordat het veiligheidssignaal gegeven is.
Taakomschrijving
EHBO-ers
Volgorde Activiteit 1. Na alarm melden bij De Gelder 2. 3.
Overleg met HBHV Naar plaats van ongeval
4.
Indien nodig collega EHBO-er inschakelen
5.
Na verlenen hulp naar commandopost
bij ongeval
Notitie Af -Docent ehbo-er zorgt eerst voor ontruiming klas en draagt deze over aan aangrenzende collega Taakverdeling:Wie gaat waar heen? -Verlenen van eerste hulp -Slachtoffer naar beneden begeleiden; eventueel ouders inlichten -Indien nodig ambulance bellen en daarvoor aangewezen persoon oproepen voor begeleiding; verder ouders inseinen -Samen verlenen van eerste hulp -Bij ontruiming volg de pijlen -Bij niet kunnen verplaatsen slachtoffer, hulp inroepen -Verslag doen van situatie en verleende hulp
13
11. Taken centraal directeur/plaatsvervanger 11.1 Bij een calamiteit Taakomschrijving
Centraal Directeur
Volgorde Activiteit 1. Na alarm vervoegen bij De Gelder 2. Neemt deel aan overleg tussen HBHV, en coördinator EHBO 3. Gaat naar commandopost beneden (conciërgeloge)
bij ontruiming
Notitie Is eindverantwoordelijke voor ontruiming
Af
De HBHV-er onderneemt actie en is op dit moment de verantwoordelijke persoon -Laat zich informeren door HBHV a.d.h.v. checklists -Op aangeven van HBHV-er wordt signaal “veilig”gegeven -Draagt zorg voor inlichten van familie bij eventuele slachtoffers -Informeert, indien nodig, de nieuwsmedia (i.o.m brandweer) -Informeert zonodig het bestuur
14
12.Bouwtekeningen Op de bijlagen hierna zijn de vier vleugels van de school weergegeven.
15
16
17
18
19
13.Verklaring en symbolen Ontbreekt nog.
20
14.Logboek ontruimingsplan
Mutaties ontruimingsplan
Datum
Reden
Omschrijving
Ontruimingsoefening
Datum
Bijzonderheden
21
ONDERTEKENINGSVERKLARING
Naam:
Dhr. C.A. Klapwijk (Centraal Directeur) Gereformeerde Scholengemeenschap Randstad te Rotterdam
en
namens de Brandweer Rotterdam
Naam:
______________________________________________
verklaren hierbij het ontruimingsplan te hebben gelezen.
Goedkeuring is verleend d.d ____________________________
Rotterdam, ___________________________________________
Stempel Brandweer
22
Bijlage
Namenlijst
Directie Naam C.A.Klapwijk ( CD)
Kantoor 010-2862934
Toestel 934
Preventiemedewerker Naam A.D.Emmerzaal
Kantoor 010-2862940
Toestel 940
BHV en EHBO Naam R. Dekker BHV/EHBO A.Drogt BHV C. de Gelder-Vreugdenhil BHV/EHBO C. Brink BHV B.Halbesma BHV J.L.Klamer BHV/EHBO H.de Lange BHV F.Slings BHV/EHBO H.W.M Wiegers-Holsappel BHV/EHBO H.Gunnink EHBO H.Pieffers EHBO G.Baas BHV J.G.H van Wijk-Hordijk EHBO L. de Gelder BHV B.Boog EHBO E.Smid BHV/ EHBO C.Pronk EHBO T.Bosscha EHBO M.van Apeldoorn BHV M.van ’t Hoff BHV J.Neutel BHV
Werkplek Toestel helpdesk 949 BO 1 Via De Gelder Kabinet scheikunde 922 D14/D35 Via De Gelder Diversen Via De Gelder B14/B15 Via De Gelder A 25 957 A 04 Via De Gelder Kabinet scheikunde 922 loge zitkuil 990 D 02 Via De Gelder D 31 Via de Gelder Kabinet biologie 920 roosterkamer/ D14 911 / via de Gelder Gymlokaal 909 Rijswijk 2862939 Rijswijk 2862939 Rotterdam Via de Gelder Biotheek 920 Spreekkamer D13 908 Kabinet natuurkunde 921
23
24
