MW I N VES TM ENTS
“...MINDEN FOLYAMAT A KISEBB VALÓSZÍNŰSÉGŰ, RENDEZETTEBB ÁLLAPOTBÓL A NAGYOBB VALÓSZÍNŰSÉGŰ, RENDEZETLENEBB FELÉ TART.”
Társasházakban otthon vagyunk...
(ARTHUR BLOCH)
Az 1996-ban létrejött - és a magyar
jogászok, válságkezelésben járatos
Társasházaknak. Az évek során rengeteg
ingatlanos piac számos területén azóta is
pénzügyi szakemberek és közgazdászok,
tapasztalatot szereztünk a Társasházakban -
piacvezető - MW Group részeként működő
valamint a társasházak működésében
MW Investments Kft. tevékenységét a gazdasági, illetve adminisztrációs
sokéves tapasztalattal rendelkező
és az azokhoz kapcsolódó objektumokban (pl.: Irodaházak, üzletközpontok, stb.)
szakembereink közreműködésével
felmerülő problémákról, és azok hatékony
nehézségekkel küzdő társasházak
átvilágítjuk a társaházak működését, majd
megoldási lehetőségeiről. Mivel egyre több
válságkezelésével kezdte. Sajnos egyre
stratégiai terveket dolgozunk ki a ház
ügyfelünk igényelte, hogy ne csak a
több társasháznak kellett szembesülnie azzal az igen kellemetlen helyzettel, hogy
gazdasági helyzetének stabilizálására.
stabilizáció idejére vegyünk részt a képviseleti és üzemeltetési feladatokban,
közvetlen veszélybe kerül a ház napi
alvállalkozókkal kötendő részletfizetési
működésének biztosítása. Kifejezetten ingatlanos ügyekre specializálódott
FÜZÉR 30
Közreműködünk a szolgáltatókkal, illetve megállapodások kidolgozásában, szükség esetén jogi képviseletet biztosítunk a
METROPOLIS HÁZ
létrehoztuk társasasházkezeléssel és üzemeltetéssel foglalkozó üzletágunkat. Alapelveink azonban nem változtak...
GARAY CENTER
A megbízható közös képviselet
2
Hiszünk benne, hogy a közös képviselő
összehasonlítva a tervezett összegekkel.
dokumentumaihoz, híreihez. Fórum
legfőbb feladata a Társasház működésének
Rendszeres konzultációt biztosítunk mind
felületet biztosítunk a képviselet és a
biztosítása, illetve a közösség érdekeinek képviselete - még akkor is, ha néha ez
a tulajdonosoknak, mind az SZB számára.
tulajdonosok közötti kommunikációhoz, a meghibásodások rögzítéséhez és
KINTLÉVŐSÉG- KEZELÉS
ellentétes egy-egy tulajdonos saját érdekével. Tevékenységünket a 2003. évi
nyilvántartásaihoz.
CXXXIII. Társasházi Törvény alapján
Az albetétekhez kapcsolt előírások befizetésének nyilvántartása mellett
végezzük, ez határozza meg működésünk
lehetőség van az óraállások online
legfőbb irányelveit.
lejelentésére is. Természetesen azokra is
Kollegáink között egyaránt megtalálhatók a A Társasházi törvény általános rendelkezéseit szem előtt tartva precíz, analitikus gondolkodású pénzügyi szakemberek, a műszaki kérdésekben jártas kialakítottuk a kintlévőség-kezelés olyan
gondolunk, akik nem rendelkeznek állandó internet hozzáféréssel: napi 24 órás elérhetőséget biztosítunk mind telefonon,
mérnökök, és a törvényi szabályozásokat is
módját, melynek segítségével a bírósági
mind pedig e-mailen. A belváros szívében
ismerő, de a tulajdonosokkal
ügyintézésnél lényegesen gyorsabban
található irodánk munkanapokon 9-18 óra
együttműködni képes közös képviselők.
hajthatók be a tulajdonosi tartozások.
között elérhető telefonon, vagy akár
Pszichológus-közgazdász végzettségű,
személyesen is. Igény esetén helyszíni
kimondottan ezzel a feladattal megbízott
fogadóórákat biztosítunk a házban.
kollegánk járja körül a tulajdonosi
MEGBÍZHATÓSÁG, REFERENCIÁK, SZAKMAI HOZZÁÉRTÉS
Ügyfélszolgálatunk az év 365 napján, a nap 24 órájában a kezelésünkben lévő Társasház lakóinak rendelkezésére áll.
kintlévőségek beszedésének, illetve
Teljeskörű szolgáltatást nyújtunk, amely
csökkentésének minden törvényes
magában foglalja a
lehetőségét. Módszerünk hatékonyabb és
- ház nyilvántartásainak kzelését,
kevesebb költséggel jár mind a
- képviselettel kapcsolatos összes tevékenységet, - könyvelést, illetve egyéb gazdasági feladatokat, - üzemeltetési tevékenységeket.
hosszadalmas bírósági útnál, mind pedig a kintlévőségek eladásánál. Természetesen vállaljuk a ház érdekeinek teljeskörű jogi képviseletét is. INTERAKTIVITÁS ÉS KOMMUNIKÁCIÓ
A szolgáltatások széles skáláján belül
Cégünk 30.000.000 Ft értékű felelősségbiztosítással rendelkezik az esetlegesen általunk okozott károk kompenzálására (eddig még nem volt rá szükség). Referenciáink között megtalálható szinte minden nagyobb ingatlan-befektető társaság. Kezelésünkben egyaránt találhatók néhány albetétes házak, és több száz albetétes lakóparkok is irodákkal, üzletekkel, ipari létesítményekkel.
legfontosabbnak a következőket tartjuk: PRECIZITÁS
Kollegáink közül 4 fő rendelkezik társasházkezelő, illetve ingatlankezelő képesítéssel. Tagja vagyunk az ország legnagyobb, ingatlanos-szakmai szervezetének, az MIT-nek (Magyar Ingatlan Tanács). Részt veszünk a
Társasházaink könyvelését (legyen szó
Minden Társasházban kiemelt hangsúlyt
egyszeres, vagy kettős könyvvitelről)
helyezünk a tulajdonosokkal történő
folyamatosan naprakészen tartjuk, és erre
folyamatos, interaktív kommunikációra.
garanciát vállalunk. A tulajdonosi előírások
Ennek keretein belül létrehozunk a háznak egy ITP (Interaktív Társasházi Portál)
és befizetések online elérhetők mindenki számára. A ház valós költségvetésének alakulását havi szinten frissítjük,
rendszert, melyen keresztül mindenki hozzáférhet a ház legfontosabb
társasházak működését befolyásoló szakmai anyagok és törvénytervezetek kialakításában és vitáiban.
Ahogy dolgozunk I. Ha lehetőséget kapunk, hogy ajánlatot adjunk egy Társasház képviseleti és üzemeltetési feladataira, előszőr megpróbáljuk ősszegyűjteni az alapvető információkat. Ennek legegyszerűbb módja a weblapunkon kitölthető, vagy letölthető adatlap elküldése http:// www.mwinvestments.hu/mwi/ue.html
dokumentumokat. Amennyiben bármilyen, a ház működéséhez szükséges anyag hiányzik, vagy abban változtatást javasolnánk, elkészítjük azokat, és az SZB, vagy az összehívandó Közgyűlés elé tárjuk. - Könyvvizsgáló szakembereinkkel áttanulmányozzuk a ház eddigi könyvelését, és amennyiben szükséges, javaslatokat teszünk a következő lépésekre (újrakönyvelés, önrevízió, jogi lépések, stb.) - Megvizsgáljuk a ház pénzügyi helyzetét (tulajdonosi tartozások, kifizetetlen számlák, bankok, pénztárok), majd rövid-, közép-, és hoszútávú akciótervet készítünk, amellyel biztosítható a Társasház
Ezután pontosítjuk a tulajdonosi elvárásokat, illetve a ház meglévő problémáit, kihívásait, valamint műszaki kollegáink közreműködésével elvégezzük a ház műszaki bejárását. A műszaki bejárás részeként: - felmérjük a ház üzemeltetendő műszaki berendezéseit (lift, kazán, stb.), - pontosítjuk az üzemeltetés részeként nyújtandó egyéb szolgáltatásokat (porta, biztonsági szolgálat, takarítás, kertészet, stb.), - újépítésű házak esetén felmérjük a még garanciális hibákat, és összevetjük azokat az előző képviselet (ha volt) nyilvántartásaival, - régi házak esetén felmérjük a rövid távon nélkülözhetetlen felújítási munkákat, összevetjük a ház tárgyévi költségvetésében szereplő tételekkel. Ezt követően - ellenőrizzük az előző képviselettől (ha volt) kapott iratokat és
zökkenőmentes, folyamatos üzemeltetése. - A Társasház átvételétől biztosítjuk a folyamatosan frissített (maximum 10 napos késedelemmel) könyvelési adatok elérésének lehetőségét mind a ház tulajdonosai számára elérhető, interneten is követhető rendszeren, mind pedig telefonon, illetve e-mailen. A Társasház döntésének értelmében lehetőség van a közös költség bekérők meghatározott időszakonkénti eljuttatására a tulajdonosokhoz nyomtatott formában is. - Átvizsgáljuk a ház megkötött szerződéseit, és ahol indokolt, új partnerek, alvállalkozók bevonására teszünk javaslatot. - Felülvizsgáljuk a ház közüzemi díjainak elszámolási rendszerét, és kidolgozzuk a ház számára legelfogadhatóbb, de a működés zavartalanságát garantáló rendszert (havi/negyedéves leolvasások, gáz-, melegvíz-, fűtés megosztás specifikálása, stb.).
3
TEVÉKENYSÉGEINK ISMERTETÉSE Közösképviseleti tevékenységek általános ismertetése I./a Nyilvántartások (a törvény, illetve a mindenkori SZMSZ által meghatározott nyilvántartások vezetése): - albetétek adatainak pontos nyilvántartása - kizárólagos tulajdonrészek tulajdonosainak és/vagy használóinak, és az esetleges változások pontos nyilvántartása - közös tulajdonban lévő helyiségek / reklámfelületek és azok bérlőinek nyilvántartása I./b
Képviseleti tevékenységek:
- a társasház teljeskörű képviseletének ellátása a hatóságok előtt - újonan alakult társasházak esetén a legelőnyösebb biztosítás felkutatása és megkötése - újonan alakult társasház esetén a ház várható működésének legelőnyösebb számlavezető intézet felkutatása és bankszámla megnyitása - a társasház biztosításával kapcsolatos ügyek intézése: kárbejelentés, kárigény érvényesítése, kár helyreállíttatása, illetve ezek pontos dokumentálása - újonan alakult társasházak esetén a Szervezeti és Működési Szabályzat , Házirend, illetve Tűzvédelmi Házirend kialakítása - okiratok megfelelő szervekhez törvényi határidőn belül történő benyújtása - szükséges szerződések megkötése a társasház nevében (alvállalkozói, szolgáltatói, stb.)
Ahogy dolgozunk II. - a Közgyűlés határozatainak, döntéseinek előkészítése, végrehajtása, valamint nyilvántartás vezetése a határozatokról és azok végrehajtásáról - döntési jogkör gyakorlása mindazon ügyekben, melyek nem tartoznak a Közgyűlés, illetve a Számvizsgáló Bizottság hatáskörébe - a Közgyűlés összehívása igény szerint, de minimum évi 1 alkalommal beszámoló közgyűlés összehívása - a Közgyűlés összehívásának kezdeményezése azokban az esetekben, amikor a társasház
tevékenységek díjazása nem része a képviseleti díjazásnak)
4
ellátása, esetenként egyedi megbízások megkötése
- könyvelési, nyilvántartási és - év végén a naplófőkönyv zárása, költségvetési adatok folyamatos online egyszerűsített mérleg elkészítése elérhetőségének biztosítása - Társasház éves elszámolásának, - igény szerint on-line elérhető teljeskörű analitikáinak határidőre tulajdonosi portál létrehozása és elkészítése üzemeltetése - Társasház adóbevallásának Gazdasági tevékenységek összeállítása, határidőre történő általános ismertetése benyújtása Könyvelési feladatok:
Egyéb gazdasági feladatok:
- elfogadott költségvetés és SZMSZ alapján gazdálkodás a Társasház pénzeszközeivel
- a következő évre vonatkozó
- közös használatú helyiségek / reklámfelületek bérbeadási
működésében zavarok keletkeznek, illetve amikor az indokolt üzemeltetési lehetőségeinek a Közgyűlés elé vagy javítási feladatok ellátását terjesztése felhatalmazás-, vagy pénzhiány akadályozza - pályáztatásról, bérbeadásról, bérleti szerződés megkötéséről, birtokba I./c Képviselettel összefüggő egyéb adásról, a bérbeadással kapcsolatos tevékenységek: adóhatósági előírások betartásáról - a nap 24 órájában elérhető való gondoskodás, határozat alapján ügyfélszolgálat - a Társasház megalakulását követően - folyamatos, udvarias kapcsolattartás a bejelentkezés az Adóhivatalnál, tulajdonosokkal, igény esetén heti adószám kérése, naplófőkönyvfogadóórák biztosítása hitelesíttetés - ellenőrzési lehetőség biztosítása a - a Társasház nevére pénzintézetnél SZB-részére havonta (vagy ahogy az folyószámla nyitása, kezelése SZMSZ rendelkezik) - gazdasági események lekönyvelése - tulajdonosok rendszeres tájékoztatása naplófőkönyvben, az egyszeres minden fontos eseményől (igény könyvvitel előírásai alapján (a szerint több nyelven is) könyvelés, illetve a ház teljes - Társasházakra vonatkozó pályázati nyilvántartása speciálisan fejlesztett lehetőségek figyelése, pályázati online is elérhető célszoftveren javaslatok Közgyűlés elé terjesztése, történik) pályázatok előkészítése, megírása, és - tulajdonosok által befizetett közös koordinálása költségek és a kiadott helyiségek - Társasház igény/szükség szerinti jogi képviselete (fizetési meghagyások kibocsájtása, jelzálogjog bejegyzése, bírósági képviselet) (ezen
bérleti díjainak analitikus lekönyvelése - Társasház alkalmazottaival kapcsolatban a társadalombiztosítási és adójogszabályi előírások, feladatok
költségvetési terv elkészítése, és a Közgyűlés elé terjesztése - javaslattétel a közös költség összegére vonatkozóan - közös költség előírása - közös költség összegének beszedése, tartozók szankcionálása Társasházi Törvény, illetve SZMSZ szerint - a Társasházat érintő közüzemi díjak meghatározása, előírása és beszedése - gondoskodás a befizetési csekkek megrendeléséről, tulajdonosokhoz való eljuttatásáról, valamint a beérkezett számlák határidőben történő kiegyenlítéséről Üzemeltetési tevékenységek általános ismertetése - a Társasház működésének, üzemeltetésének biztosítása - a Társasház tárgyi eszközeinek nyilvántartása, azok állagának megóvása, karbantartása - ajánlatkészítés az épület fenntartására vonatkozóan - szükséges felújítási munkák közgyűlés elé terjesztése - meghibásodások bejelentése esetén intézkedés a javítási feladatok elvégzésére
Ahogy dolgozunk III. - felújítások előkészítése, költségfelosztás, közgyűléssel történő elfogadtatás, lebonyolítás - a tervezett felújítások irányítása, ellenőrzése - üzemeltetési, karbantartási feladatok szervezése - megrendelés, munkaterület átadás, kivitelezés ellenőrzése, munkaátvétel, költségigazolás számlával
működő 24 órás normál elérhetőség telefon, fax, e-mail - mellett) minden általunk kezelt társasháznak javasoljuk az Interaktív Társasházi Portál (ITP), illetve az ehhez kapcsolódó kommunikáció használatát.
- a felújítási munkák körébe nem tartozó karbantartási, hibaelhárítási munkák megrendelése, ellenőrzése, számlák kifizetése - a Társasház rendszeres érintésvédelmi és villámvédelmi ellenőrzése, karbantartása, szükség szerinti javítása, tűzvédelem biztosítása, tűzoltó berendezések ellenőrzése (ellenőriztetése), szükséges intézkedések megtétele A 100 albetétnél nagyobb társasházaink üzemeltetését stratégiai partnerünk, a Direktmester Kft. Közreműködésével végezzük. ITP (Interaktív Társasházi Portál) Az MW Investments Kft. elkötelezett híve a tulajdonosok és a képviselet közötti folyamatos kommunikációnak a környezet lehető legkisebb szennyezése mellett. Éppen ezért (a természetesen
5
- Dokumentumok - innen tölthetők le a tulajdonosoknak szükséges dokumentumok, szerződések, elszámolások, stb..
1.) Tulajdonosi kártya
- Fórum - a ház interaktív fórumán a visszakövethető hiba bejelentéstől, a csevegésen keresztül, bármilyen téma létrehozható
- zökkenőmentes kapcsolattartás
képviselők személyében történt változásról
rendszer a következő elemekből áll:
ellenőrzése
- képviselet átadás-átvétele esetén jegyzőkönyv készítése, az érintett szolgáltatók írásbeli tájékoztatása a
Az általunk fejlesztett és használt
- lakások és egyéb albetétek rendeltetésszerű használatának
biztosítása a kommunális szolgáltatókkal és üzemeltetőkkel
Minden tulajdonosnak elkészítünk egy bankkártya méretű laminált tulajdonosi kártyát, amely tartalmazza a tulajdonos nevét, a társasház adatait, a tulajdonosi azonosító számát, a tulajdonhányad mértékét, valamint egy vonalkódot. E kártya szolgál Közgyűlésen a tulajdonos azonosítására, illetve az általunk biztosított vonalkód olvasó segítségével mind a regisztráció, mind a szavazások
- Óraállások - lehetőség van az óraállások leadására online havonta - Albetéti adatok/folyószámlák - ittlehet megtekinteni az adott tulajdonoshoz tartozó albetétek adatait, előírásait, befizetéseit és egyenlegeit.
nagyban leegyszerűsödnek. További lehetőség a kártyához kapcsolható csoportos vásárlási kedvezmények - vásárlói klub kialakítása is. (Indulásképp akár a házban nyitott üzletek, szolgáltatások esetében) 2.) ITP (Interaktív Társasházi Portál) Minden kezelésünkben lévő társasháznak -ahol erre igény van elkészítjük a ház testreszabott Társasházi Portál-ját. A portálon a következő alapfunkciók találhatók: - Hírek /információk - ez a tulajdonképpeni nyitóoldal, ahová felkerülnek a házat érintő hírek, események, információk
Természetesen az online elérhetőség mellett minden e-mail címmel rendelkező tulajdonosnak havonta emailen is megküldjük az aktuális előírásaikat, illetve negyedévente részletes egyenleget. Azoknak, akik nem rendelkeznek online elérhetősséggel a közüzemi bekérőket írott formában juttatjuk el havonta, egyenlegeiket pedig negyedévente.
Ami még fontos… CÉGNFORMÁCIÓK
6
REFERENCIÁK
Alapítás éve
2007
Törzstőke
3.000.000.-Ft
Tulajdonos
Nagy Réka 74%
Amfi Apartman Kft., - Angyalföldi Lakásépítő Zrt., - Autóker Holding Zrt., - Buda Apartman Kft., - CEE Group, - CEU Property Kft., -Diószeghy Project Kft. - Duna House Kft., - Ecopolis Kft., - Elephant Zrt., - Engel Group., - Euroingatlan Kft., - Natura Hungary Kft. - GVA, - Gyetvai Fivérek, - E.R.D. Building 2003 Kft., László Liget Kft., - MAM-Liget KFT., - Minron Group, - Nádorliget Zrt., - OPUS-VIA Kft., - Real Management, - Residence Plus Kft., SBI, - SL Property Kft. , -Prestige Csoport, - Whitefield Kft.
Szepesi Vera 26%
Néhány példa a kezelésünkben levőTársasházakból:
Megnevezés Cég neve
Adat MW Investments Kft.
Adószám
14044106-2-41
Cégjegyzékszám
01-09-886255
Felelősségbiztosí-
30.000.000.-Ft
Albetétek db
Típus
Tevékenység
Városház utca TH
27
Régi építésű
K+Ü
Haris köz TH
22
Régi építésű
K+Ü
City Home TH
130
Új építésű
K
Dob Udvar
50
Új építésű
K+Ü
Füzér utca TH
101
Új építésű
K+Ü
Metropolis Ház
210
Új építésű
K+Ü
Lottoházak
160
Régi építésű
K+Ü
RiverLoft
430
Új építésű
K
City Center Park
270
Új építésű
K+Ü
VEZETŐ TISZTSÉGVISELŐK
City Home
110
Új építésű
K
Nagy Réka - ügyvezető igazgató
[email protected]
Garay 37 TH
40
Régi építésű
K+Ü
Garay Center
464
Új építésű
K
tás összege
SZERVEZETI FELÉPÍTÉS
Végh Attila - üzletág igazgató
[email protected]
Név
Bármilyen kérdés esetén kérjük, forduljanak hozzánk bizalommal az alábbi elérhetőségeken: Üdvözlettel:
!
!
!
Nagy Réka ! ügyvezető igazgató!
Végh Attila üzletág igazgató
