MUNKANAPLÓ A KÖNYVTÁRAK RÉSZÉRE A 20__ ÉVRE
NEM SELEJTEZHETŐ!
A KÖNYVTÁR NEVE: ____________________________________________ SZÉKHELYE: ____________________________________________
(MINDENNAPOS)
ÚTMUTATÓ A MUNKANAPLÓ VEZETÉSÉHEZ A munkanapló vezetése minden könyvtár, szolgáltatóhely tranzakció tárgya – nem számít kölcsönzött dokumen(a továbbiakban: könyvtár) számára kötelező. Pontos, tumnak. folyamatos vezetéséért a vezető felelős. A munkanapló egy évre szól, nem selejtezhető, irattárban kell elhelyezni. Nyomtatott dokumentum: könyv, időszaki kiadvány, brosúra, térkép. Kötetenként vagy tékánként kell feltünA NAPLÓ VEZETÉSE tetni. Minden nyitva tartó nap adatait – fegyelmi felelősség terhe mellett - legkésőbb a következő munkanapon be kell vezetni. A december 31-i állapotnak megfelelő öszszesítés után az adatokat az országos statisztikai gyűjtőrendszernek (OSAP) jelenteni kell. FOGALMAK Könyvtárhasználat: könyvtári szolgáltatás igénybe vétele személyesen vagy telekommunikációs eszköz révén, függetlenül attól, hogy a használó érvényes regisztrációval rendelkezik-e vagy sem. Nem számít külön adatnak minden egyes, ugyanazon cím alatti szolgáltatóhelyen, könyvtári részlegben nyújtott szolgáltatás használata pl. kölcsönzés, fénymásolás stb. Nem számít ide a könyvtári rendezvények (kiállítás, előadás) közönsége, sem a csoportos vezetésben részt vevő személyek száma, ha nem vesznek igénybe könyvtári szolgáltatást. Ha a használatok számát nem lehet megállapítani, a látogatások számát kell megadni, vagy megbecsülni. A belépésszámlálóval fölszerelt könyvtárak vegyék figyelembe a kilépéseket, a személyzet mozgását, valamint az átfedéseket. Személyes használat: a használó saját vagy megbízottja személyében betérve használja a könyvtárat. Távhasználat: telekommunikációs eszköz (telefon, fax, email, külső hálózat pl. Internet) általi használat. Összefüggések: 1. legalább ugyanannyi használat, mint kölcsönzés; 2. legalább ugyanannyi használat, ill. kölcsönzés, mint kölcsönzött dokumentum; 3. legalább ugyannyi használat, mint helybenhasználat. Kölcsönzés: dokumentum könyvtáron kívüli kölcsönbe adása, ill. a kölcsönzési határidő meghosszabbítása. Ha a könyvtár kölcsönzési rendszere lehetővé teszi, hogy egy kölcsönzőnek több, a kölcsönzött dokumentumok kísérőkártyáit tartalmazó tasakja legyen, a napi statisztika készítésekor az átfedéseket ki kell szűrni. Kölcsönzött dokumentum: a könyvtáron kívüli használatra átadott dokumentum, ill. annak a könyvtár által készített nyomtatott vagy elektronikus másolata. A másolatok esetében nem a másolt oldalak, hanem a másolt dokumentumok számát kell beírni! Nem számít könyvtárközi kölcsönzésnek a dokumentum virtuális helyének – MEK, stb. – megadása. Újabb kölcsönzésnek számít a kölcsönzési határidő meghosszabbítása. Ám nem számít az a hosszabbítás, amikor a kölcsönzési határidő lejárta előtt betérő kölcsönző újabb dokumentumot visz ki, és a könyvtár – mivel a tasakban egybefogva tárolja az olvasónál lévő dokumentumok kísérőkártyáit – kérés nélkül, automatikusan hosszabbítja meg a még le nem járt dokumentumok kölcsönzési határidejét. A visszahozott dokumentum – holott a számítógépes kölcsönzésben
Audiovizuális dokumentum: hangzó kompaktlemez (CD), dia, hangkazetta, szalag, hangoskönyv, bakelit/vinyl hanglemez, 8 vagy 16 mm-es mozgó-filmtekercs, videokazetta. Darabszámot, tekercset kell megadni. Elektronikus dokumentum: digitális dokumentum (CDROM) [felülírhatatlan számítógépes program kompaktlemezen], DVD, floppy, képlemez, a könyvtár által digitalizált dokumentum külső hálózaton. Darabszámot kell megadni. Egyéb dokumentum: minden, a fentiekben föl nem sorolt dokumentumtípus: aprónyomtatvány, kézirat (közzé nem tett dokumentum; kézzel vagy géppel írott pl. jegyzőkönyv, helytörténeti följegyzés), kotta (nyomtatott zenei dokumentum), (sokszorosított) grafika, szabvány, szabadalmi és kartográfiai (földgömb, atlasz, térkép) dokumentum. Darabszámot, köttetési egységet, tekercsszámot kell megadni. A mikroformát mint másolatot az eredeti dokumentumnak megfelelően kell besorolni. Helyben használt dokumentum: minden használt dokumentum, kivéve, amit kölcsönöztek vagy amit a könyvtárosok használtak. A regisztrálatlan helyben használt dokumentum számának megállapítása becsléssel, visszaosztáskor, mintavétellel, a használók meginterjúvolásával vagy más módon történik. Regisztrált helyben használt dokumentum, kérőlapon vagy más módon regisztrált, helyben használt dokumentum. Könyvtárközi kérés és teljesítés: valamely dokumentum kölcsönzése az egyik könyvtárból a másikba, beleértve a nyomtatott vagy elektronikus másolatszolgáltatást is. Ld. még: Kölcsönzött dokumentum! Összefüggés: legalább annyi kérés, mint teljesítés. Referensz kérdés: személyesen vagy telekommunikációs eszközön föltett tájékoztató kérdés, kivéve: az adminisztráció, a helybeli eligazítás és az a kérdés, amelyet a könyvtár katalógusa vagy más apparátusa a könyvtáros segítsége nélkül is meg tud válaszolni. Adat híján becsülni kell. A KÖNYVTÁR RENDEZVÉNYE: az, melynek lebonyolításában a könyvtár részt vett. Nem tekinthető ennek az, amelynek a könyvtár csak teret adott (lakógyűlés, nyelvtanfolyam stb.). A VÁLTOZÁSOK, BEJEGYZÉSEK oldalra vezetendő minden, a könyvtár munkáját érintő változás (rendkívüli zárva tartás, ellenőrzés, a könyvtáros személyének változása). Ha külön jegyzőkönyv készül, elég utalni arra.
A KÖNYVTÁR RENDEZVÉNYEI Dátum, időtartam (óra), típus (kiállítás, egyéb rendezvény, használóképzés), téma, a résztvevők száma ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. .................................................................................................................................
VÁLTOZÁSOK, BEJEGYZÉSEK
................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. .................................................................................................................................
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31.
Össz.
Nyitvatartási napok száma: távhasználat
Könyvtárhasználat Közvetlenül (helyben használt) dokumentumok
A referensz kérdések száma
Az összesből a 14 éven aluliak által használt dokumentumok
Kölcsönzött dokumentumok
Összesen
Az összesből a 14 éven aluliak által kölcsönzött dokumentumok összesen
Az összesből a 14 éven aluliak által másolt dokumentumok száma
Az összesből a 14 éven aluliak által kölcsönzött dokumentumok száma
Kölcsönzött dokumentumok összesen
A másolt dokumentumok száma
A kölcsönzött dokumentumok száma
OPAC, honlap
személyes használat
telefon, fax, e-mail
összesen
az összesből internethasználat
az összesből 14 éven aluliak általi használat
összesen
Nap
JANUÁR
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31.
Össz.
Nyitvatartási napok száma: távhasználat
Könyvtárhasználat Közvetlenül (helyben használt) dokumentumok
A referensz kérdések száma
Az összesből a 14 éven aluliak által használt dokumentumok
Kölcsönzött dokumentumok
Összesen
Az összesből a 14 éven aluliak által kölcsönzött dokumentumok összesen
Az összesből a 14 éven aluliak által másolt dokumentumok száma
Az összesből a 14 éven aluliak által kölcsönzött dokumentumok száma
Kölcsönzött dokumentumok összesen
A másolt dokumentumok száma
A kölcsönzött dokumentumok száma
OPAC, honlap
személyes használat
telefon, fax, e-mail
összesen
az összesből internethasználat
az összesből 14 éven aluliak általi használat
összesen
Nap
FEBRUÁR
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31.
Össz.
Nyitvatartási napok száma: távhasználat
Könyvtárhasználat Közvetlenül (helyben használt) dokumentumok
A referensz kérdések száma
Az összesből a 14 éven aluliak által használt dokumentumok
Kölcsönzött dokumentumok
Összesen
Az összesből a 14 éven aluliak által kölcsönzött dokumentumok összesen
Az összesből a 14 éven aluliak által másolt dokumentumok száma
Az összesből a 14 éven aluliak által kölcsönzött dokumentumok száma
Kölcsönzött dokumentumok összesen
A másolt dokumentumok száma
A kölcsönzött dokumentumok száma
OPAC, honlap
személyes használat
telefon, fax, e-mail
összesen
az összesből internethasználat
az összesből 14 éven aluliak általi használat
összesen
Nap
MÁRCIUS
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31.
Össz.
Nyitvatartási napok száma: távhasználat
Könyvtárhasználat Közvetlenül (helyben használt) dokumentumok
A referensz kérdések száma
Az összesből a 14 éven aluliak által használt dokumentumok
Kölcsönzött dokumentumok
Összesen
Az összesből a 14 éven aluliak által kölcsönzött dokumentumok összesen
Az összesből a 14 éven aluliak által másolt dokumentumok száma
Az összesből a 14 éven aluliak által kölcsönzött dokumentumok száma
Kölcsönzött dokumentumok összesen
A másolt dokumentumok száma
A kölcsönzött dokumentumok száma
OPAC, honlap
személyes használat
telefon, fax, e-mail
összesen
az összesből internethasználat
az összesből 14 éven aluliak általi használat
összesen
Nap
ÁPRILIS
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31.
Össz.
Nyitvatartási napok száma: távhasználat
Könyvtárhasználat Közvetlenül (helyben használt) dokumentumok
A referensz kérdések száma
Az összesből a 14 éven aluliak által használt dokumentumok
Kölcsönzött dokumentumok
Összesen
Az összesből a 14 éven aluliak által kölcsönzött dokumentumok összesen
Az összesből a 14 éven aluliak által másolt dokumentumok száma
Az összesből a 14 éven aluliak által kölcsönzött dokumentumok száma
Kölcsönzött dokumentumok összesen
A másolt dokumentumok száma
A kölcsönzött dokumentumok száma
OPAC, honlap
személyes használat
telefon, fax, e-mail
összesen
az összesből internethasználat
az összesből 14 éven aluliak általi használat
összesen
Nap
MÁJUS
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31.
Össz.
Nyitvatartási napok száma: távhasználat
Könyvtárhasználat Közvetlenül (helyben használt) dokumentumok
A referensz kérdések száma
Az összesből a 14 éven aluliak által használt dokumentumok
Kölcsönzött dokumentumok
Összesen
Az összesből a 14 éven aluliak által kölcsönzött dokumentumok összesen
Az összesből a 14 éven aluliak által másolt dokumentumok száma
Az összesből a 14 éven aluliak által kölcsönzött dokumentumok száma
Kölcsönzött dokumentumok összesen
A másolt dokumentumok száma
A kölcsönzött dokumentumok száma
OPAC, honlap
személyes használat
telefon, fax, e-mail
összesen
az összesből internethasználat
az összesből 14 éven aluliak általi használat
összesen
Nap
JÚNIUS
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31.
Össz.
Nyitvatartási napok száma: távhasználat
Könyvtárhasználat Közvetlenül (helyben használt) dokumentumok
A referensz kérdések száma
Az összesből a 14 éven aluliak által használt dokumentumok
Kölcsönzött dokumentumok
Összesen
Az összesből a 14 éven aluliak által kölcsönzött dokumentumok összesen
Az összesből a 14 éven aluliak által másolt dokumentumok száma
Az összesből a 14 éven aluliak által kölcsönzött dokumentumok száma
Kölcsönzött dokumentumok összesen
A másolt dokumentumok száma
A kölcsönzött dokumentumok száma
OPAC, honlap
személyes használat
telefon, fax, e-mail
összesen
az összesből internethasználat
az összesből 14 éven aluliak általi használat
összesen
Nap
JÚLIUS
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31.
Össz.
Nyitvatartási napok száma: Könyvtárhasználat
távhasználat
Közvetlenül (helyben használt) dokumentumok
A referensz kérdések száma
Az összesből a 14 éven aluliak által használt dokumentumok
Kölcsönzött dokumentumok
Összesen
Az összesből a 14 éven aluliak által kölcsönzött dokumentumok összesen
Az összesből a 14 éven aluliak által másolt dokumentumok száma
Az összesből a 14 éven aluliak által kölcsönzött dokumentumok száma
Kölcsönzött dokumentumok összesen
A másolt dokumentumok száma
A kölcsönzött dokumentumok száma
OPAC, honlap
személyes használat
telefon, fax, e-mail
összesen
az összesből internethasználat
az összesből 14 éven aluliak általi használat
összesen
Nap
AUGUSZTUS
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31.
Össz.
Nyitvatartási napok száma: Könyvtárhasználat
távhasználat
Közvetlenül (helyben használt) dokumentumok
A referensz kérdések száma
Az összesből a 14 éven aluliak által használt dokumentumok
Kölcsönzött dokumentumok
Összesen
Az összesből a 14 éven aluliak által kölcsönzött dokumentumok összesen
Az összesből a 14 éven aluliak által másolt dokumentumok száma
Az összesből a 14 éven aluliak által kölcsönzött dokumentumok száma
Kölcsönzött dokumentumok összesen
A másolt dokumentumok száma
A kölcsönzött dokumentumok száma
OPAC, honlap
személyes használat
telefon, fax, e-mail
összesen
az összesből internethasználat
az összesből 14 éven aluliak általi használat
összesen
Nap
SZEPTEMBER
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31.
Össz.
Nyitvatartási napok száma: Könyvtárhasználat
távhasználat
Közvetlenül (helyben használt) dokumentumok
A referensz kérdések száma
Az összesből a 14 éven aluliak által használt dokumentumok
Kölcsönzött dokumentumok
Összesen
Az összesből a 14 éven aluliak által kölcsönzött dokumentumok összesen
Az összesből a 14 éven aluliak által másolt dokumentumok száma
Az összesből a 14 éven aluliak által kölcsönzött dokumentumok száma
Kölcsönzött dokumentumok összesen
A másolt dokumentumok száma
A kölcsönzött dokumentumok száma
OPAC, honlap
személyes használat
telefon, fax, e-mail
összesen
az összesből internethasználat
az összesből 14 éven aluliak általi használat
összesen
Nap
OKTÓBER
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31.
Össz.
Nyitvatartási napok száma: Könyvtárhasználat
távhasználat
Közvetlenül (helyben használt) dokumentumok
A referensz kérdések száma
Az összesből a 14 éven aluliak által használt dokumentumok
Kölcsönzött dokumentumok
Összesen
Az összesből a 14 éven aluliak által kölcsönzött dokumentumok összesen
Az összesből a 14 éven aluliak által másolt dokumentumok száma
Az összesből a 14 éven aluliak által kölcsönzött dokumentumok száma
Kölcsönzött dokumentumok összesen
A másolt dokumentumok száma
A kölcsönzött dokumentumok száma
OPAC, honlap
személyes használat
telefon, fax, e-mail
összesen
az összesből internethasználat
az összesből 14 éven aluliak általi használat
összesen
Nap
NOVEMBER
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31.
Össz.
Nyitvatartási napok száma: Könyvtárhasználat
távhasználat
Közvetlenül (helyben használt) dokumentumok
A referensz kérdések száma
Az összesből a 14 éven aluliak által használt dokumentumok
Kölcsönzött dokumentumok
Összesen
Az összesből a 14 éven aluliak által kölcsönzött dokumentumok összesen
Az összesből a 14 éven aluliak által másolt dokumentumok száma
Az összesből a 14 éven aluliak által kölcsönzött dokumentumok száma
Kölcsönzött dokumentumok összesen
A másolt dokumentumok száma
A kölcsönzött dokumentumok száma
OPAC, honlap
személyes használat
telefon, fax, e-mail
összesen
az összesből internethasználat
az összesből 14 éven aluliak általi használat
összesen
Nap
DECEMBER
Kelt
Összesen
elektronikus formában
nyomtatott formában
Kérés
eredetiben
elektronikus formában
nyomtatott formában
eredetiben
küldött kérések
beérkezett kérések
Munkanapló
Könyvtárközi kölcsönzés Teljesítés
adott dokumentumok kapott dokumentumok
másolatban másolatban
A könyvtár rendezvényei Típus Sorszám
Dátum
Időtartam óra
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. Összesen
Kiállítás
Egyéb rendezvény
Használóképzés
Téma
A résztvevők száma (fő)
távhasználat
Könyvtárhasználat
Jan.
Febr.
Márc.
I.Negyedév
Ápr.
Máj.
Jún.
II.Negyedév
I.Félév
Júl.
Aug.
Szept.
III. Negyedév
Okt.
Nov.
Dec.
IV.Negyedév
II.Félév
Össz.
Nyitvatartási napok száma:
Ellenőrzési bejegyzések:
Közvetlenül (helyben használt) dokumentumok
A referensz kérdések száma
Az összesből a 14 éven aluliak által használt dokumentumok
Kölcsönzött dokumentumok
Összesen
Az összesből a 14 éven aluliak által kölcsönzött dokumentumok összesen
Az összesből a 14 éven aluliak által másolt dokumentumok száma
Az összesből a 14 éven aluliak által kölcsönzött dokumentumok száma
Kölcsönzött dokumentumok összesen
A másolt dokumentumok száma
A kölcsönzött dokumentumok száma
OPAC, honlap
személyes használat
telefon, fax, e-mail
összesen
az összesből internethasználat
az összesből 14 éven aluliak általi használat
összesen
HÓNAP
ÉV VÉGI ÖSSZESÍTŐ
