Město Nejdek
nám. Karla IV. 239, 362 21 Nejdek Karlovarský kraj
Městský úřad Nejdek, Kancelář tajemníka VÁŠ DOPIS ZN.: ZE DNE: NAŠE ZN.:
KT/250/12
VYŘIZUJE:
Ing. Jiří Štěřík
TELEFON:
353 240 127
E-MAIL:
[email protected]
DATUM:
3. 7. 2012
Dodatečné informace č. 3 k zadávací dokumentaci podlimitní veřejné zakázky na služby „ICT INFRASTRUKTURA, DODÁVKA SW VČETNĚ ZAJIŠTĚNÍ DATOVÉ KONEKTIVITY PRO MĚSTO NEJDEK“
Zadavatel: Sídlem: IČ: DIČ: Zastoupené:
Město Nejdek náměstí Karla IV. 239, 362 21 Nejdek 00254801 CZ00254801 Ing. Vladimírem Bendou – starostou města
Jako zadavatel podlimitní veřejné zakázky na služby „ICT INFRASTRUKTURA, DODÁVKA SW VČETNĚ ZAJIŠTĚNÍ DATOVÉ KONEKTIVITY PRO MĚSTO NEJDEK“, zadávané ve zjednodušeném podlimitním řízení dle § 38 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen „zákon“), na základě výzvy k podání nabídky uveřejněné dne 11. 06. 2012 na profilu zadavatele, Vám na základě žádosti uchazeče a v souladu s ustanovením § 49 odst. 2 a 3 zákona, sděluji následující dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Tyto dodatečné informace včetně přesného znění žádostí poskytuje zadavatel všem dodavatelům, kteří požádali o poskytnutí zadávací dokumentace nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta. Dodatečné informace č. 3 k zadávacím podmínkám - DOTAZ č. 1 V zadávací dokumentaci v příloze č. 1. je uvedeno: 4
Provoz aplikací - datová infrastruktura 4.1 Požadované služby 4.1.1 Služba primárního doménového řadiče Služba primárního doménového řadiče Microsoft Active Directory. 4.1.2 Služba sekundárního doménového řadiče Služba sekundárního doménového řadiče Microsoft Active Directory. 4.2 Kapacitní a výkonnostní požadavky 4.2.1 Počet uživatelů Aktuální celkový počet aktivních uživatelů se rovná 50. Pro účely navržení kapacity a licencování je uvažováno s počtem aktivních uživatelů 50.
_____________________________________________________________________________________________________________________________ TELEFON FAX E-MAIL INTERNET BANKOVNÍ SPOJENÍ IČ 00254801 353 240 111 353 825 152
[email protected] www.nejdek.cz KB Karlovy Vary DIČ CZ00254801 1421341/0100
Dále je uvedeno, že: 3 Emailový server Zadavatel požaduje pro zajištění emailového provozu dostupnost přes klientské emailové aplikace i přes webové rozhraní a síť internet. 3.1 Minimální požadované parametry služby: možnost zřizování schránek s užitím vlastní domény II. řádu ochrana před emailovými zprávami obsahujícími viry, červy a jiný škodlivý SW ochrana před SPAM emaily 100 GB prostoru pro zprávy 100 mailboxů pro koncové uživatele podpora přenosu souborů (přílohy k mailům nebo jiný systém přenosu) s velikostí až 50 MB. propojení s Microsoft Active Directory integrovaný nástroj pro centrální archivaci emailů a možnost uživatelské samoobsluhy Dotaz 1: Podle výše uvedených informací ze zadávací dokumentace je požadováno zalicencování pro 50 aktivních uživatelů v active directory a 100 mailboxů pro uživatele napojených do active directory. Tento požadavek je v rozporu s licenčními podmínkami. Je požadováno zalicencování přístupů pro 50 aktivních uživatelů a tedy 50 mailboxů pro koncové uživatele, jak odpovídá velikosti úřadu, anebo pročet licencovaných mailboxů napojených na active directory má být 100 a tedy i 100 licencí pro aktivní uživatele v active directory? Dodatečné informace č. 3 k zadávacím podmínkám - ODPOVĚĎ č. 1 Odpověď viz Dodatečné informace k zadávací dokumentaci podlimitní veřejné zakázky na služby „ICT INFRASTRUKTURA, DODÁVKA SW VČETNĚ ZAJIŠTĚNÍ DATOVÉ KONEKTIVITY PRO MĚSTO NEJDEK“ ze dne 28.6.2012, Dodatečné informace k zadávacím podmínkám – ODPOVĚĎ č. 1. Odpověď byla dne 28.6.2012 odeslána datovou schránkou a uveřejněna na profilu zadavatele.
Dodatečné informace č. 3 k zadávacím podmínkám - DOTAZ č. 2 V příloze č. 4 v bodě 1.7 ZD uvádíte: 1.7. Požadavky na uživatelské služby IP telefonního systému IP telefonní systém musí umožnit implementovat pro každého uživatele následující minimální seznam služeb: sestavení a přijetí hovoru předání hovoru opakované vytáčení posledního čísla zkrácené vytáčení volání druhého účastníka (zpětný dotaz na dostupnost, střídání mezi hovory); variabilní přesměrování volání – každé (off-net a on-net), zaneprázdněn, bez odpovědi přidržení hovoru a pokračování připojení k hovoru parkování a vyzvednutí hovoru skupinové převzetí hovoru možnost vytváření přímých linek – volba bez vytáčení, pouze zvednutím sluchátka zpětné volání čekání a vyzvednutí hovoru (s konfigurovatelnou zvukovou výstrahou) 2/9
identifikace volajícího – CLIP (identifikace volající linky CLID - Calling Line Identification, identifikace jména volajícího CNID - Calling Party Name Identification) možnosti nastavování oprávnění pro externí hovory vytvoření konferenčního hovoru odmítnutí hovoru adresářové služby – resortní i osobní telefonní seznamy přidělení a přenositelnost uživatelského profilu v prostředí podniku hudba při čekání - Music on Hold (MoH) U vybraných uživatelů navíc služby: sekretářské soupravy spojovatelské pracoviště rozšíření hlasových služeb o video složku integrace mobilních služeb – dostupnost na jediném čísle, předávání hovoru mezi pevnou linkou a mobilním přístrojem možnost specifikace času pro dostupnost na jednom čísle (např. pouze v pracovní době v pracovní dny) individuálně pro každého uživatele Pro vybranou skupinu uživatelů umožní navržený telefonní systém navíc integraci s prostředím MS Windows (XP a 7) a MS Office. Integrace musí umožnit: Vytočení telefonního čísla z MS aplikace (Word, Excel, Outlook, SharePoint) na lokálním IP telefonu, indikaci stavu dostupnosti volaného účastníka (volno, obsazeno, nerušit), možnost zaslání krátkého vzkazu na displej IP telefonu nebo klienta na PC. Dotaz 2: Vzhledem k povaze úřadu uchazeč předpokládá dodávku jedné sekretářské soupravy, pokud požadujete jiný počet, zašlete specifikaci. Dodatečné informace č. 3 k zadávacím podmínkám - ODPOVĚĎ č. 2 Zadavatel souhlasí s dodávkou jedné sekretářské soupravy.
Dodatečné informace č. 3 k zadávacím podmínkám - DOTAZ č. 3 Dotaz 3: Vzhledem k povaze úřadu uchazeč předpokládá dodávku dvou spojovatelských pracovišť, pokud požadujete jiný počet, zašlete specifikaci. Dodatečné informace č. 3 k zadávacím podmínkám - ODPOVĚĎ č. 3 Zadavatel souhlasí s dodávkou dvou spojovatelských pracovišť.
Dodatečné informace č. 3 k zadávacím podmínkám - DOTAZ č. 4 Dotaz 4: Vzhledem k povaze úřadu uchazeč předpokládá, že pracoviště se zobrazením presence stavu (indikace stavu dostupnosti) a s posíláním textových zpráv bude na dvou spojovatelských pracovištích. Pokud 3/9
požadujete jiný počet, zašlete specifikaci. Dodatečné informace č. 3 k zadávacím podmínkám - ODPOVĚĎ č. 4 Zadavatel souhlasí s dodávkou dvou pracovišť se zobrazením presence stavu.
Dodatečné informace č. 3 k zadávacím podmínkám - DOTAZ č. 5 V ZD uvádíte: 1.4. Požadavky na integraci analogových telefonních přístrojů, faxů a modemů IP telefonní systém umožní v jednotlivých lokalitách připojení a integraci analogových přístrojů různých typů - telefon, fax a modem. Dotaz 5: Má-li být dodávka analogových portů součástí nabídky, žádáme o specifikaci počtu a typu zařízení v jednotlivých lokalitách, které mají být připojeny. Dodatečné informace č. 3 k zadávacím podmínkám - ODPOVĚĎ č. 5 Zadavatel ruší bod 1.4 Požadavky na integraci analogových telefonních přístrojů, faxů a modemů přílohy č. 4.
Dodatečné informace č. 3 k zadávacím podmínkám - DOTAZ č. 6 Dotaz 6: Zadavatel požaduje dodávku IP bezdrátových telefonních přístrojů. Má-li být součástí příslušná bezdrátová síťová infrastruktura, žádáme o specifikaci počtu a umístění přípojných bodů (AP – access pointů). Dodatečné informace č. 3 k zadávacím podmínkám - ODPOVĚĎ č. 6 Počty i umístění bezdrátových přístrojů jsou v tabulce 1 přílohy č. 4 a jsou zamýšleny jako náhrada za stávající bezdrátové analogové přístroje.
Dodatečné informace č. 3 k zadávacím podmínkám - DOTAZ č. 7 V příloze č. 4 v bodě 1.8 ZD uvádíte telefon typu B – manažerský telefon s velkým barevným displejem dále se v ZD v tabulce 3.1 IP telefon typu B – manažerský Velký 5 řádkový grafický displej, monochromatický
Displej telefonu s minimálními parametry
4/9
Dotaz 7: Chápeme správně, že Manažerský telefon typu 8 má mít parametry dle souhrnné tabulky 3.1 tzn. je požadován Velký 5 řádkový grafický displej, monochromatický? Dodatečné informace č. 3 k zadávacím podmínkám - ODPOVĚĎ č. 7 Zadavatel upravuje následující řádek bodu 1.8 přílohy č. 4 telefon typu B – manažerský telefon s velkým barevným displejem následovně: telefon typu B – manažerský telefon, grafický displej, monochromatický
Dodatečné informace č. 3 k zadávacím podmínkám - DOTAZ č. 8 Dotaz 8: Jakým optickým kabelem (přesné technické označení kabelu a jeho výrobce) jsou realizovány optické propoje MěÚ – Knihovna a MěÚ – Poliklinika? Jaká je přesná délka těchto tras a kolik optických vláken je k dispozici pro realizaci tohoto projektu? Dodatečné informace č. 3 k zadávacím podmínkám - ODPOVĚĎ č. 8 Propojení MěÚ – poliklinika: Označení kabelu: HRUGG 4X62,5 125, výrobce: FOTONA, délka 390m, 2 vlákna k dispozici. Propojení MěÚ – knihovna Označení kabelu: OCC 4-vláknový 62,5/125, LSZH FRNC 110, délka 110m, 4 vlákna k dispozici.
Dodatečné informace č. 3 k zadávacím podmínkám - DOTAZ č. 9 Dotaz 9: Kolik má MěÚ zaměstnanců? Dodatečné informace č. 3 k zadávacím podmínkám - ODPOVĚĎ č. 9 V zaměstnaneckém poměru (včetně zastupitelů, dohod…) je v současné době 130 zaměstnanců, v hlavním pracovním poměru (včetně dělnických profesí) 64, s přístupem k počítačové síti 50 zaměstnanců.
Dodatečné informace č. 3 k zadávacím podmínkám - DOTAZ č. 10 V ZD kap. 2 Vymezení předmětu veřejné zakázky a technické podmínky na str. 3 uvedeno: „Zadavatel z poskytovaných služeb vylučuje: správu aplikací městských programů, včetně správy uživatelů těchto programů“
5/9
Dotaz 10: Co má zadavatel tímto na mysli, co je přesně míněno pojmem správa aplikací městských programů? O jaké konkrétní aplikace jde? O jaké a kolik uživatelů jde? Dodatečné informace č. 3 k zadávacím podmínkám - ODPOVĚĎ č. 10 Jedná se o poptávaný informační systém, kde předpokládáme, že po zaškolení si budeme běžné provozní činnosti provádět sami. Vyloučení se netýká činností, které musí provádět dodavatel informačního systému např. instalace programů, nové verze atd.
Dodatečné informace č. 3 k zadávacím podmínkám - DOTAZ č. 11 V Příloze č. 2, kap. 3 Základní popis modulů je uveden výčet modulů a specifikace, co musí který modul splňovat. V uvedeném výčtu některé požadované moduly uvedené v tabulce kap. 2 chybí – Banka, Volební agenda, Schvalování WF, Mzdy vč. personalistiky, Workflow, Bytová agenda a Manažerské výstupy. Dotaz 11: Prosíme o doplnění chybějících modulů a jejich specifikace. Dodatečné informace č. 3 k zadávacím podmínkám - ODPOVĚĎ č. 11 Základní popis modulů: Banka – veškerý elektronický styk s bankami s vazbou na další moduly ekonomického subsystému. Volební agenda – podklady pro přípravu a organizaci všech druhů voleb ČR. Rozdělení obyvatel do okrsků, příprava a tisk vyhlášky, volební seznamy atd. Schvalování WF - možnost vytvoření a přizpůsobení workflow vázané na schvalování dokumentů a událostí. Mzdy včetně personalistiky – komplexní program pro zpracování mezd všech druhů, vazba na další moduly informačního systému (zejména účetnictví, banka), elektronické podávání oznámení, přehledů a statistik. Personální agenda pro evidenci zaměstnanců, včetně sledování školení, zdravotních prohlídek, školení BOZP, atd. Workflow - Možnost vytváření workflow např. pro oběh dokumentů, předávání informací do jiných úseků, emailová notifikace. Bytová agenda – tvorba a evidence smluv na bytové a nebytové prostory, výpočet nájemného a vyúčtování, vytváření předpisů včetně tisku faktur. Vazba na ekonomické subsystémy. Manažerské výstupy – modul pro rychlou a jednoduchou tvorbu podkladů v přehledné podobě pro rozhodování vedení města z údajů čerpaných zejména z ekonomického subsystému.
Dodatečné informace č. 3 k zadávacím podmínkám - DOTAZ č. 12 Dotaz 12: Prosíme do tabulky z kap. 2. u každého vyjmenovaného modulu o doplnění přesného požadovaného počtu uživatelů/licencí (současně pracujících uživatelů/jmenných uživatelů, apod.). Kolik uživatelů má zadavatel zakoupeno v současně provozovaném EIS Navision? Kolik uživatelů bude zadavatel požadovat v novém EIS v případě Navision nebo jiného EIS? 6/9
Dodatečné informace č. 3 k zadávacím podmínkám - ODPOVĚĎ č. 12 Rozpočet, Účetnictví, Výkaznictví Banka Kniha došlých faktur Majetek Pohledávky a místní poplatky Pokladna Registr obyvatel, Územně identifikační registr Účetnictví státu - přenosy Stavební úřad Kniha vydaných faktur Matrika Volební agenda Sklady Objednávky Podpora čárového kódu majetku Přestupky Registr nemovitostí Rozpouštění nákladů a výnosů Schvalování WF Vidimace a legalizace Mzdy vč. personalistiky - 1 uživatel Smlouvy Propojení systému se základním registrem IK SZR Workflow (WF) Bytová agenda Manažerské výstupy Spisová služba
20/20 4/2 15/15 3/2 3/2 10/7 4/2 2/1 3/3 10/10 2/1 1/1 10/5 15/15 3/2 1/1 3/2 10/10 2/2 2/1 20/5
2/1 9/5 50/40
V současnosti má zadavatel zakoupeno 10 licencí EIS Navision. Požadované počty licencí vyplývají z výše uvedené tabulky, v případě Navision zadavatel požaduje 15 licencí.
Dodatečné informace č. 3 k zadávacím podmínkám - DOTAZ č. 13 Dotaz se týká této části zadávací dokumentace: Příloha č.6, sekce Aplikační a doménový server „Jeden procesor se 6 jádry, snížená spotřeba.“ Dotaz: Co zadavatel míní sníženou spotřebou? Je dostačující procesor se spotřebou 80W, nebo je požadována nižší spotřeba?
7/9
Dodatečné informace č. 3 k zadávacím podmínkám - ODPOVĚĎ č. 13 Zadavatel nedefinuje konkrétní hodnotu spotřeby procesoru. Z důvodu úspory elektrické energie by měly procesory podporovat technologii uspávání jader v době, kdy server není vytížen.
Dodatečné informace č. 3 k zadávacím podmínkám - DOTAZ č. 14 Dotaz se týká této části zadávací dokumentace: Příloha č. 1, sekce č. 4.2.1 Počet uživatelů „Aktuální celkový počet aktivních uživatelů se rovná 50. Pro účely navržení kapacity a licencování je uvažováno s počtem aktivních uživatelů 50.“ Dotaz: Požaduje zadavatel licenci na 50 na každý z modulů požadovaných v Příloze č. 2, sekci 2 Požadované moduly? Pokud některé moduly bude používat jiný počet uživatelů, pro kolik uživatelů požaduje zadavatel licenci pro moduly? 1. Ekonomika Rozpočet, Účetnictví, Výkaznictví Banka Kniha došlých faktur Majetek Pohledávky a místní poplatky Pokladna Kniha vydaných faktur Sklady Objednávky Mzdy vč. personalistiky - 1 uživatel Smlouvy 2. Registry Registr obyvatel, Územně identifikační registr Matrika Volební agenda Registr nemovitostí Vidimace a legalizace 3. Spisová služba Dodatečné informace č. 3 k zadávacím podmínkám - ODPOVĚĎ č. 14 Počet uživatelů a potřebných licencí je uveden ve výše uvedené odpovědi viz. Dodatečné informace č. 3 k zadávacím podmínkám – ODPOVĚĎ č. 12.
Dodatečné informace k zadávacím podmínkám DOPLNĚNÍ A OPRAVA ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Z VLASTNÍHO PODNĚTU
8/9
Prodloužení lhůty pro podání nabídek a změna termínu otevírání obálek. Zadavatel prodloužil lhůtu pro podání nabídek o celou původní lhůtu tak, aby od okamžiku změny činila celou původní délku lhůty pro podání nabídek. Zadavatel mění znění článku Lhůta a místo pro podání nabídek, termín otevírání obálek, Výzvy k podání nabídky následovně: Nabídky mohou uchazeči doručit osobně do podatelny Města Nejdek, nebo doporučeně poštou na adresu Městský úřad Nejdek, nám. Karla IV. 239, 362 21 Nejdek. Nabídka musí splňovat požadavky uvedené v zadávací dokumentaci. Nabídky musí být doručeny zadavateli do 31.07.2012 do 09,00 hodin. V případě doručení nabídek poštou je za okamžik předání považováno převzetí nabídky podatelnou zadavatele. Otevírání obálek se uskuteční dne 31.07.2012 v 10,00 hodin v zasedací místnosti Městského úřadu Nejdek, nám.Karla IV. čp. 239, 362 21 Nejdek. Při otevírání obálek mají právo být přítomni i zástupci uchazečů. Zadavatel mění znění článku 15. Otevírání obálek, Zadávací dokumentace a pokynů pro zpracování nabídky následovně: Otevírání obálek se uskuteční dne 31.07.2012 v 10,00 hodin v zasedací místnosti Městského úřadu Nejdek, nám.Karla IV. čp. 239, 362 21 Nejdek. Při otevírání obálek mají právo být přítomni i zástupci uchazečů. Tyto dodatečné informace budou rovněž zveřejněny na profilu zadavatele. S pozdravem
Ing. Vladimír Benda starosta města
Příloha Oznámení o změně lhůty pro podání nabídek
9/9
