č.j.: 578/2012
MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 3
Rada městské části
USNESENÍ č. 511 ze dne 22.8.2012 ke zprávě o posouzení nabídky „Výkon komplexní přípravy a realizace převodů nemovitostí včetně souvisejících činností – dodatečné služby “
Rada městské části
I.
bere na vědomí 1. zprávu o posouzení nabídky na veřejnou zakázku na služby formou jednacího řízení bez uveřejnění „Výkon komplexní přípravy a realizace převodů nemovitostí včetně souvisejících činností – dodatečné služby“, která je přílohou č. 1 tohoto usnesení
II.
schvaluje 1. 1) výběr nabídky uchazeče: BALENO real. spol. s.r.o., U Lužického semináře 99/22, Praha 1 2) návrh dodatku č. 2 k rámcové mandátní smlouvě č. 575/2010 který je přílohou č. 2 tohoto usnesení
III.
ukládá 1. Mgr. B. Cirkovi, koordinátorovi veřejných zakázek 1.1. oznámit rozhodnutí zadavatele o přidělení veřejné zakázky 1.2. po podpisu dodatku č. 2 k rámcové mandátní smlouvě s uchazečem, ve stanovené lhůtě odeslat do Věstníku veřejných zakázek oznámení o zadání zakázky 2. Ing. V. Hujové, starostce městské části 2.1. podepsat uvedený dodatek k rámcové mandátní smlouvě
Ing. Bohuslav Nigrin zástupce starosty městské části
Ing. Vladislava Hujová starostka městské části
Příloha č.1 usnesení č.511 ze dne 22.8.2012 - příloha
říloha usnesení RMČ č. 511 ze dne 22. 8. 2012
,
,
,
..,,
,
v
v
,
PROTOKOL O JEDNANI V JEDNACIM RIZENI BEZ UVEREJNENI datum: 13.8.2012 Název veřejné zakázky: veřejná zakázka formou jednacího řízení bez uveřejnění: „ Výkon komplexní přípravy a realizace převodů nemovitostí včetně souvisejících činností- dodatečné služby" dle zákon č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen zákona).
Identifikační
Obchodní firma/název/jméno, příjmení zadavatele Sídlo podnikání/bydliště zadavatele
údaje o zadavateli Městská část
Praha 3
Havličkovo náměstí 91700,
Praha 3, 130
85 Jméno(-a) a přrjmení osoby iednat iménem zadavatele
oprávněné
Ing. Vladislava Hujová - starostka
Pověření
zástupci zadavatele se zástupcem osloveného dodavatele se dne 13.8.20 12 v l 3,00 hod. sešli, na základě svolání zadavatelem uveřejněného ve výzvě k účasti v jednacím řízení bez uveřejnění, na svém prvním jednání, vztahujícím se k výše uvedené veřejné zakázce> z něhož byl pořízen tento zápis.
I. Účastníci jednání Za zadavatele (Městská část Praha 3) l) Mgr. Stropnický Matěj 2) Ing. Nigrin Bohuslav 3) Mgr. Círek Bohumil 4) Bc. Vlasáková Iveta
Mgr.
Jednání komise se zúčastnili shora jmenovaní členové, kteří si zvolili Stropnického a tajemníka komise Mgr. Bohumila Cirka. Komise je čtyřčlenná aje schopná jednat a usnášet se.
předsedu
komise
Matěje
Nabídku ve stanovené lhůtě podal uchazeč: číslo
nabídky
l
obchodní firma/název/jméno, příjmení dodavatele/zájemce, sídlo IČO BALENO rcal. Spol. s.r.o., U Lužického
„ IC: 26708264
s emináře
99/22, Praha 1
datum
10.8.2012 11.17 h.
Příloha č.1 usnesení č.511 ze dne 22.8.2012 - příloha
Za dodavatele ( BALENO real. spol. s.r.o., U Lužického semináře 99/22, Praha l ) 1) Mgr. Stanislava Šillerová- zmocněný zástupce
II. Nepodjatost zástupců zadavatele Všichni přítomní zástupci zadavatele byli vyzváni k podpisu čestného prohlášení o nepodjatosti a byli poučeni o tom, že vznikne-li důvod k podjatosti některému z nich, je povinen toto bezodkladně oznámit zadavateli. Žádnému ze zástupců nevznikl důvod k podjatosti a všichni podepsali čestné prohlášení o nepodjatosti.
III.
Náplň
jednání
Náplní jednání v jednacím řízení bez uveřejnění bylo projednání dodavatelem navrhované nabídkové ceny více služeb, cenová kalkulace a návrh dodatku č. 2 k původní rámcové mandátní smlouvě č. 575/2010 na služby „Výkon komplexní přípravy a realizace převodů nemovitostí včetně souvisejících činností - dodatečné služby" z požadavků zadavatele a předloženého dodavatelem.
IV. Průběh jednání Tajemník komise seznámil zúčastněné s usnesením Rady městské Msti č. 455 ze dne 25.7.2012, kterým bylo schváleno zadání shora uvedené veřejné zakázky. Tajemník komise přistoupil k otevření obálky, která byla doručena uchazečem (BALENO rcal. s.r.o„ Praha 1) ve stanovené lhůtě. Obálka je řádně označená, zapečetěná, zjevně nepoškozená. Samotné plnění veřejné zakázky, spočívá v realizaci dodatečných služeb, které nebyly obsaženy v původních zadávacích podmínkách veřejné zakázky. Jejich potřeba vznikla v důsledku objektivně nepředvídaných okolností, neboť Zastupitelstvo mčstské části usnesením č. 178 ze dne 20. 12.2011 stanovilo nový soubor pravidel prodeje nemovitého majetku. V rámci změny citovaného souboru pravidel došlo k rozšíření možnosti (variant) koupě, a to o variantu týkající se složení 30% kupní ceny a doplacení zbývající částky kupní ceny formou měsíčních splátek po dobu pčti let. Touto změnou dochází k nárůstu administrativních úkon ů, neboť je nutné zajistit především • administraci podpisu zástavní smlouvy s návrhem na vklad do KN (včetně nákladu na tisk a xerox papír) • vypracování splátkového kalendáře (výpočet výše splátek); • nutnost sledování splnění podmínka nabyvatele do 30 dnů od podpisu kupní smlouvy pojistit předmět zástavního práva a zajistit vinkulaci pojistného plnčn í ve prospěch věřitele;
• •
měsíční sledování a kontrole došlých splátek dle splátkového doby sjednané v Mandátní smlouvě); zasílání výzvy (i opakovanč) při prodlení s placením splátek;
kalendáře
(a to nad rámec
Příloha č.1 usnesení č.511 ze dne 22.8.2012 - příloha
• • •
v případě nesplácení předepsaných měsíčních plateb, výpočet zákonných úroků a sjednaných pokut; a další úkony stanovené pro případ neplacení splátek kupní ceny (odstoupení od smlouvy, atd.), a dále zajištění výmazu zástavního práva po úhradě kupní ceny,
služby proto nemohou být technicky a ani ekonomicky odděleny od původní veřejné zakázky, neboť rozdělení by způsobilo závažnou újmu jak zadavateli, tak také uchazeči, který zakázku plní na základ ě rámcové mandátní smlouvy č. 575/2010, podepsané dne 28.4.20 10. Tyto
dodatečné
Zástupci zadavatele posoudili předložené dokumenty s nabídkovou cenou více služeb, cenovou kalkulaci a návrh dodatku č. 2 k rámcové mandátní smlouvě vypracovaný zadavatelem.
V. Odchylné názory
účastníků
Zadavatel zjistil následující: pokud jde o nabídkovou cenu bez DPH, která činí J.400,-Kč za realizaci jedné jednotky, tak tato cena odpovídá požadavkům zadavatele oproti původně předložené nabídce uchazeči byla ze strany uchazeče podána protinabídka na uzavření dodatku č. 2 k rámcové mandátní smlouvě č. 575/2010. Tato protinabídka spočívá: v doplnění odůvodnění uzavření tohoto dodatku k rozšíření a upřesněni jednotlivých činností z tohoto dodatku vyplývajících, v úpravě a specifikaci ujednání o době trvání smluvního ujednání a ve vypuštění sankcí za porušení činností vymezených tímto dodatkem. Po vzájemné dohodč stran byla domluvena další schůzka na up řesnění a konkretizaci návrhu dodatku k uvedené smlouvě. Zástupci zadavatele se neshodli na projednávaných bodech a dohodli se, že další jednání se bude konat v budově Úřadu městské části Praha 3 dne 16.8.2012 ve 13.00 hod.
jména a
příjmení účastníků
jednání
pod pi
. «Y~.w.~_.._......
Mgr. Stropnický Matěj
lf--:::
Ing. Nigrin Bohuslav Mgr. Cirek Bohumil Bc. Vlasáková Iveta Dušan Valen.ta
!fr;·
V Praze dne 13.8.2012
.f'-/.
-r~~' -
„.,.....,...::.;-;-;..
-
~ f /(
r
: : : : ~rfítj_ ~:::. !..:·..
... V.z..„.
Příloha č.1 usnesení č.511 ze dne 22.8.2012 - příloha
·.P ROTOKOL O DRUHÉM JEDNÁNÍ V JEDNACÍM ŘÍZENÍ BEZ UVEŘEJNĚNÍ datum: 16.8.2012 Název veřejné zakázky: veřejná zakázka formou jednacího řízení bez uveřejnění: „ Výkon komplexní přípravy a realizace převodů nemovitostí včetně souvjscjících činností- dodatečné služby" dle zákon č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen zákona).
Identifikační
údaje o zadavateli
Obchodní firma/název/jméno, příjmení zadavatele Sfdlo podnikání/bydliště zadavatele
Městská část
Praha 3
Havlíčkovo náměstí
91700, Praha 3, 130
85 Jméno(-a) a příjmení osoby jednat _jménem zadavatele
oprávněné
Ing. Vladislava Hujová - starostka
Pověření
zástupci zadavatele se zástupcem osloveného dodavatele se dne 16.8.2012 ve 13,00 hod. sešli k účasti v jednacím řízení bez uveřejnění na druhém j ednání vztahujícím se k výše uvedené veřejné zakázce, z něhož byl pořízen tento zápis.
I. Účastníci jednání Za zadavatele ( Městská část Praha 3) 1) Mgr. Stropnický Matěj - předseda komise 2) Ing. Nigrin Bohuslav - člen komise 3) Mgr. Cirek Bohumil - tajemník komise 4) Bc. Vlasáková Iveta -člen komise Za dodavatele ( BALENO real. spol. s.r.o., U Lužického semináře 99/22, Praha J ) 1) Mgr. Stanislava šmerová - zmocněný zástupce
JI.
Náplň
jednání
Náplní druhého jednání v jednacím řízení bez uveřejnění bylo projednání zadavatelem zpracovaného návrh dodatku č. 2 k původní rámcové mandátní smlouvě č. 575/2010 na služby „Výkon komplexní přípravy a realizace převodů nemovitostí včetně souvisejících činností ".
III. Průbčh jednání Tajemník komise seznámil
zúčastněné
se závěrem jednání komise ze dne 13.8.2012.
Zástupci zadavatele předložili, Advokátní kanceláří JUDr. Veselý, přepracovaný dodatek č. 2 k rámcové mandátní smlouvč č. 575/201 O. K tomuto dodatku je následující jednání:
Příloha č.1 usnesení č.511 ze dne 22.8.2012 - příloha
IV. Názory účastníků Zástupci pověřeni jednat za zadavatele (Městská část Praha 3) a dodavatele (BALENO rcal. spol. s.r.o., Praha 1) se seznámili s obsahem dodatku č. 2 k rámcové mandátní sm l ouvě č. 575 /2010 11tshodně konstatovali, že tento dodatek odpovídá požadavkům z.adavatele a že m ůže být podepsán. Protože byl v rámci jednacího řízení bez uveřejnění osloven jediný dodavatel ( BALENO real. spol. ,s.r.o., Praha I), j ehož nabídka splnila veškeré požadavky stanovené zákonem i zadavatelem, zástupci zadavatele navrhují, aby nabídka byla zadavatelem přijata a schválena. Zástupci zadavatele se shodli na projednávaných bodech a dohodli se, že další
jednání ncnf třeba.
jména a
příjmení účastníků
Mgr. Stropnický
jednání
účastníků
jednání
„
Matěj
Ing. Nigrin Bohuslav Mgr. Cirek Bohumil Bc. Vlasá ková Iveta Mgr. Stanislava Šillerová V Praze dne 16.8.2012
.„„..01:.„ ..
„
. . .. ..
„.„.„
Příloha č.1 usnesení č.511 ze dne 22.8.2012 - příloha
DODATEKČ. 2
K RÁMCOVÉ MANDÁTNÍ SMLOUVĚ č. 575/2010
Městská část Praha 3, IČ 00063517 Havlíčkovo nám. 700/9, 130 00 Praha 3 jednající starostkou městsk é části Jng. Vladislavou Hujovou zástupce oprávněný jednat ve včcech technických: Bc. lveta Vlasáková, vedoucí odboru majetku Úřadu mčstské části /dále jen „mandant"/
BALENO real., spol. sr.o., JČ 26708264 se sídlem U Lužického semináře 99/22, J JO 00 Praha 1 zapsaná v obchodním rejstříku, vedeném Městským soudem v Praze v oddílu C, vložce 88755 zastoupená na základě plné moci Mgr. Stanislavou Šillerovou /dále jen „mandatář"/ se dohodli na této změně rámcové mandátní smlouvy č . S 575/2010 uzavřené dne 28. 4. 2010 ve znění dodatku č. I ze dne 18. 5. 2010 (dále jen smlouva): článek
1.
1. Ustanovení§ 3, odstavec 3.2., podstavec 3.2.2 se mění takto: „3.2.2.l Vypracování kupnich smluv na j ednotky § 6 zákona č. 7211994 Sb. , o vlastnictví bytů v platném znění, sestávající z následujícich činností: a) zajištění znalce a vypracováni znaleckých posudků a součinnost se znalcem náklady na znalečné uhradí mandant svým nákladem na základě prokazatelných nákladů mandatáře;
b)
zaji.~těni
informativních
schůzek
s
oprávněnými
nabyvateli jednotek svolávaných
městskou částí;
c) příprava a doručení Odboru majetku ÚMČ Praha 3 nadefinovaných jednotek se jmény oprávněných nabyvatelů a kupní ceny pro účely zpracováni materiálů do orgánů městské části,·
d) vypracování a doručeni oficiální nabídky na převod vlastnictví j ednotky (kupní smlouvy) včetně nové varianty kupni smlouvy dle vzoru schváleného usnesením. Rady MČ č. 295 ze dne 2. 5. 2012 a nové varianty zástavní smlouvy dle vzoru schváleného usnesením Rady MČ č. 295 ze dne 2.5.2012 oprávněným nabyvateMm jednotek dle usnesení Z.MČ, oficiální nabídka na převod obsahuje úplný návrh smlouvy o převodu jednotky se všemi náležitostmi § 43a občanského zákoníku a§ 6 zákona č. 7211994 Sb., v platném znění včetně ve.~kerých podmínek prodeje a požadavku prokázání bezdlužnosti nabyvatele vůči mandantovi; e) projednání podmínek smlouvy o převodu jednotky s nabyvateli o koupi včetně kupní ceny jednotky, popisu jednotky, jejího příslu.fonství a vybaveni, určení společných částí domu a spoluvlastnického podílu vlastníka jednotky na
Příloha č.1 usnesení č.511 ze dne 22.8.2012 - příloha
společných částech
domu a p ozemku a včetně vyřizování případných připom ín ek a a jejich informováni o p odmínkách prodeje; j) sledování a kontrola úhrady kupní ceny jednotlivými nabyvateli dle dispozic předaných mandantem; g) zajištění uzavřeni příslušné smlouvy o převodu vlastnictví jednotky (včetně dotazů nabyvatelů
zqjištění ověření podpisů);
sepsání exekutorského zápisu o uznání dluhu se souhlasem s přímou vykonatelností - to vše p okud o takovou činnost pro účely nedoplacení kupní ceny před uzavřením kupní smlouvy mandant mandatáře písemně požádá - náklady na sepis exekutorského zápisu uhradí kupující; i) podání návrhu na vklad vlastnických práv z kupní smlouvy a zaji.ftění jeho povolení - náklady na správní poplatek v řízení o povoleni vkladu práva do katastru nemovitosti uhradí kupující; Sledováni a kontrola úhrady kupní ceny jednotlivými kupujícími.
h)
zajištění
3. 2.2.2 V případě vypracováni kupních smluv na jednotky dle§ 6 zákona č. 7211994 Sb„ o vlastnictví bytů v p latném znění, se zaplacením kupní ceny na splátky kromě činnosti v bodě 3. 2. 2.1 dále také: a) příprava konec,"(ného zněn f textu zástavní smlouvy, příprava návrhu na vklad do katastru nemovitostí b) administrace podpisu zástavní smlouvy s návrhem na vklad od katastru nemovitosti (včetně nákladu na tisk a xerox papír) c) vypracování splátkového kalendáře spolu s výpočtem výše splátek d) sledováni splnění podmínky nabyvatele do 30 dnů od p odpisu kupní smlouvy a zajištěni pojištění předmětu zástavního práva vč. vinkulace pojistného plnění ve prospěch věřitele
e) měsíční sledování a kontrola došlých splátek dle sp látkového kalendáře j) zaslání výzry (i opakovaně) při prodlení s placením splátek, a to dle čl. Vl odst. 2 kupní vzorové kupní smlouvy schválené usnesením Rady MČ č. 295 ze dne 2.5.2012 g) v případě nespláceni předepsaných měsíčních splátek výpočet zákonných úroků, z prodlení a Jjednaných pokut h) další úkony stanovené pro případ neplacení splátek kupní ceny (zejména úkony související s odstoupením od smlouvy dle příslušných ustanovení vzorové kupní smlouvy schválené usnesením Rady MČ č. 295 ze dne 2. 5. 2012 i) zajištěni výmazu zástavního práva po úhradě kupní ceny, 2. Ustanovení§ 3, odstavce 3.5 se mění takto: „ Činnosti dle odstavce 3.2, pododstavce 3.2.1 písm. d), odstavce 3.2, pododstavce 3.2.2, bodu 3.2.2. 1 písm. d) a bodu 3. 2.2.2 písm. a) a odstavce 3.2.3 písm.c) musí být provedeny advokátem zapsaným v seznamu advokátů České advokátní komory s nikoli pozastaveným výkonem činnosti. "
3. Ustanovení§ 3, odstavce 3.6. pododstavce 3.6.2 se mění takto: „ Činnosti dle odr;tavce 3.2, pododstavce 3.2.2, bodu 3.2.2.1 písm. d) a pododstavce 3.2.2,
bodu 3.2.2.2 písm. a) provede mandatář nejpozději do 60 dnů od doručen{ konkrétního zadání mandanta (do lhůty plnění se nezapočítává doba správního řízení o povolení vkladu vlastnického či zástavního práva do katastru nemovitostí). "
Příloha č.1 usnesení č.511 ze dne 22.8.2012 - příloha
4. Ustanovení § 3, odstavce 3.6 se 3.6.4 tohoto znění:
mění
tak, že se za pododstavec 3.6.3 vkládá pododstavec
„ Ostatní činnosti dle § 3 od'it. 3.2.2, bodu 3.2.2.2.
provede
mandatář
bez
zbytečného
odkladu."
5. U stanovení § 3, odstavec 3. 7 se mění takto : „ Plněn[ termínů dle 3. 6.1 a 3. 6. 2 této smlouvy je podmíněno tím, že mandatář nebude zpracovávat současně více jak 1 O prohlá.fení vlastníka budovy a 200 kupních či zástavních smluv na jednotky zároveň. " Článek 2.
1. Ustanoveru § 4, odstavec 4. J se mění tak, že druhá nečíslovaná odrážka se mění tak.to: „ • Za činnosti dle bodu 3.2.2.1 činí úplata 2.000,- Kč (dva tisíce Korun českých) plus DPH
v zákonné výši I 1 jednotku" 2. Ustanovení § 4, odstavec 4.1 se dále mění tak, že mezi druhou a třetí nečíslovanou odrážku se vkládá nová odrážka v tomto znění: „ · Za činnosti dle bodu 3.2.2.2 činí úplata 1.400,- Kč (tisíc čtyři sta Korun českých) plus DPH
v zákonné výši I 1 jednotku "
3. Ustanovení§ 4., odstavec 4.2 se
„• Za
mění
tak, že druhá nečíslované odrážka se
mění
takto:
činnosti
dle bodu 3.2.2.1 a 3.2.2.2 do 150 dnů od vystavení daňového dokladu, když mandatář je oprávněn jej vystavit až po povolení vkladu vlastnického práva nabyvatele dle kupní smlouvy do katastru nemovitostí, přičemž v případě převodu vlastnického práva na nabyvatele se zaplacením kupní ceny na splátky je tato úplata splatná do 150 dnu od vystavení daňového dokladu, když mandqtář je oprávněn jej vystavit až po povolení vkladu vlastnického práva nabyvatele dle kupní smlouvy do katastru nemovitostí a současně zástavního práva mandanta jako zástavního věřitele dle zástavní smlouvy do katastru nemovitostí" 3. Ustanovení§ 4.3 písm. a) se mční takto:
„ a) na správní poplatky spojené se zahájením řízení o povolení vkladu vlastnických práv z Prohlá.foní vlastníka budovy, kupní smlouvy nebo zástavní smlouvy" Článck3. 1. Ustanovení§ 5, odstavec 5.1 se následuje tento text:
mění
tak, že
tečka
za
větou
bude nahrazena čárkou, za ní.ž
Příloha č.1 usnesení č.511 ze dne 22.8.2012 - příloha
přičemž povinnosti z každé uzavřené smlouvy o dílči zakázce zadané podle této rámcové mandátní smlouvy spočívající v uskutečnění činnosti obsažených v § 3 odst. 3.2.2, bodu 3.2.2.2 se mandatář zavazuje řádně a včas plnit až do komplexního dokončení prodeje."
„
2. Ustanovení§ 5, odstavec 5.4 se mění takto: „ 5. 4 Mandatář je oprávněn tuto rámcovou mandátní smlouvu, jakož i smlouvy o dílčí zakázce
zadané podle této rámcové mandátní smlouvy vypovědět pouze z důvodů dále uvedených písemnou výpovědi, adresovanou mandantovi, a to s výpovědní lhůtou v délce 3 měsíců, která počíná běžet prvního dne měsíce následujícího po doručení výpovědi. Důvody pro vypovězení smlouvy ze strany mandatáře jsou tyto:
a) marné uplynutí lhůty 1O dnů od doručení výzvy k prodlení mandanta s úhradou delší jak 30 (třicet) dnů. "
úhradě
úplaty dle § 4, 4.1
při
Článek4.
1. Ustanovení§ 9 se mění tak, že se do
rn~j
vkládá odstavce č. 9.2 tohoto znění:
„ Poruší-li mandatář závazek podle § 5 odst. 5.1 in flne, je povinen uhradit mandantovi smluvní pokutu ve výši 700,- Kč za porušení tohoto závazku ohledně povinností ze smlouvy o této rámcové mandátní smlouvy. "
dílčí zakázce zadané podle
Článek 5. 1. V ostatním zůstává smlouva beze změny.
2. Tento dodatek je vyhotoven ve čtyřech vyhotoveních, z nichž každá smluvní strana obdrží po dvou.
V Praze dne .................................. .
Ing. Vladislava Hujová, starostka městské čás ti
V Praze dne .......................... ........ .
Mgr. Stanislava ŠjJJcrová na základě plné moci
