č.j.: 81/2010
MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 3
Rada městské části
USNESENÍ č. 71 ze dne 8.12.2010 ke Směrnici k provedení inventarizace majetku, závazků a pohledávek Městské části Praha 3 za rok 2010
Rada městské části
I.
schvaluje 1. Směrnici k provedení inventarizace majetku, závazků a pohledávek Městské části Praha 3 za rok 2010, která je přílohou tohoto usnesení
II.
ukládá 1. ředitelům příspěvkových organizací Městské části Praha pověřeným zaměstnancům Úřadu městské části Praha 3, řediteli SKM Praha 3, a.s., likvidátorovi Bytového podniku Praha 3 v likvidaci a likvidátorovi Restaurací Praha 3 v likvidaci 1.1. postupovat dle uvedené směrnice
Ing. Pavel Sladkovský zástupce starosty městské části
Ing. Vladislava Hujová starostka městské části
Příloha č.1 usnesení č.71 ze dne 8.12.2010 - příloha
Příloha usnesení Rady městské části č. 71 ze dne 8.12.2010
Městská část Praha 3 Rada městské části
Směrnice Rady městské části k provedení inventarizace majetku, závazků a pohledávek Městské části Praha 3 za rok 2010 k inventarizaci majetku, závazků a pohledávek Městské části Praha 3 v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb. o účetnictví, vydává Rada městské části tuto
Směrnici I. Úvodní ustanovení 1) Inventarizace veškerého majetku spravovaného Městskou částí Praha 3 v roce 2010 (dále jen „inventarizace“) bude provedena k 31. 12. 2010. 2) Inventarizace bude provedena jmenovitě na těchto místech: Městská část Praha 3 Atrium – koncertní a výstavní síň Bytový podnik Praha 3 v likvidaci Integrační centrum Zahrada Junior klub Na Chmelnici MŠ Na Balkáně 74 MŠ Buková 26 MŠ Jeseniova 204 MŠ Jeseniova 4,6 MŠ Jeseniova 98 MŠ Libická 4 MŠ Na Vrcholu 1a MŠ nám. Jiřího z Lobkovic 22 MŠ Pražačka Za žižkovskou vozovnou 17 MŠ Milíčův dům Sauerova 2 MŠ Sudoměřská 54 MŠ U Zásobní zahrady MŠ Vozová MŠ Waldorfská Koněvova 240
Příloha č.1 usnesení č.71 ze dne 8.12.2010 - příloha
Ošetřovatelský domov Praha 3 Pečovatelská služba Praha 3 Restaurace v Praze 3 v likvidaci Sportovní a rekreační areál Pražačka se školní jídelnou ZŠ Havlíčkovo nám. 10 ZŠ Chmelnice,K Lučinám 18 ZŠ a MŠ Chelčického 43 ZŠ a MŠ J. Seiferta a MŠ, Vlkova 31 ZŠ V Zahrádkách 48 ZŠ Lupáčova 1 ZŠ Jeseniova 96 ZŠ nám. Jiřího z Poděbrad 7,8 ZŠ a MŠ nám. Jiřího z Lobkovic 22 ZŠ Pražačka, Nad Ohradou 25 Žižkovské divadlo Járy Cimrmana 3) Rada Městské části jmenuje Ústřední inventarizační komisi v tomto složení: předseda: členové:
4) Rada Městské části pověřuje tímto Ústřední inventarizační komisi (dále jen ÚIK) jmenováním dílčích inventarizačních komisí (dále jen DIK), organizací a řízením průběhu dílčích inventarizací, projednáním a schvalováním jejich výsledků a zpracováním závěrečné zprávy o výsledcích inventarizace, včetně návrhu na opatření k odstranění nedostatků a vypořádání zjištěných rozdílů. 5) ÚIK je oprávněna vydávat vedoucím odborů, ředitelům inventarizačních míst, organizacím a jednotlivým DIK závazné pokyny k zajištění úkolů souvisejících s inventarizací.
II. Inventarizační
komise
ÚIK jmenuje DIK včetně jejich předsedů jmenovacími dekrety do 6.12.2010.
Příloha č.1 usnesení č.71 ze dne 8.12.2010 - příloha
III. Provedení inventarizace 1) Inventarizace bude provedena ve všech budovách Úřadu městské části na veškerém majetku Městské části Praha 3 včetně inventarizace budov, staveb, pozemků, závazků, pohledávek a finančních prostředků. 2) Fyzickou inventurou se zjišťují skutečné stavy předmětů, budov a pozemků, cenin, akcií a dluhopisů, a to v rozdělení: - hmotný dlouhodobý majetek nad 40 000,- Kč - drobný hmotný dlouhodobý majetek od 1 000,- Kč do 40 000,- Kč s dobou použitelnosti delší než 1 rok - drobný hmotný dlouhodobý majetek do 1 000,- Kč s dobou použitelnosti delší než 1 rok - majetek do 1 000,- Kč s dobou použitelnosti kratší než 1 rok - kulturní předměty - zásoby - ceniny - finanční majetek - nehmotný dlouhodobý majetek nad 60 000,- Kč (SW) - drobný nehmotný dlouhodobý majetek do 60 000,- Kč 3) Inventura musí být provedena na skutečných stavech majetku k 30. 11. 2010. Výsledky budou porovnány dílčí inventarizační komisí s účetními stavy vedenými v účetnictví k 30. 11. 2010. Účetní sestavy převezmou předsedové DIK v oddělení účetnictví proti podpisu od 13.12.2010. Zpracované inventurní soupisy včetně zpracované písemné zprávy týkající se provedené inventarizace a vyčíslení inventarizačních rozdílů musí DIK odevzdat do 10.1.2010 předsedovi ÚIK. Inventarizační rozdíly, zjištěné DIK budou projednány ÚIK včetně návrhu řešení na jejich vypořádání. 4) V inventurních seznamech budou uvedeny všechny fyzicky zjištěné předměty, včetně těch, které budou navrženy k vyřazení, převedení apod. Inventurní soupisy se pořizují 3x podle jednotlivých druhů majetku. Každý předmět bude v inventurním seznamu pro přehlednost uveden na samostatném řádku. Vyplněné inventurní soupisy podepíší členové DIK a doplní je doložkou, která zní: „fyzická inventura bude započata dne ……… a ukončena dne ………., byla provedena u všech předmětů a dle skutečného stavu“. 5) Úplným provedením inventarizace se rozumí i odsouhlasení se stavem v účetní evidenci k 31. 12. 2010. 6) Odpovědní zaměstnanci předají předsedům DIK záznamy o veškerých změnách stavu majetku v období od 1. 12. 2010 do 31. 12. 2010, a to do 11.1.2010. DIK zpracují celkové výsledky inventarizace k 31. 12. 2010 a výsledky porovnají na účetní stavy k 31. 12. 2010. Účetní sestavy převezmou předsedové DIK proti podpisu v oddělení účetnictví od 17.1.2011. Celkovou závěrečnou zprávu včetně vyčíslení inventarizačních rozdílů předají DIK předsedovi ÚIK do 20.1.2011.
Příloha č.1 usnesení č.71 ze dne 8.12.2010 - příloha
Inventarizace zásob na skladech proběhnou k rozhodnému datu 31. 12. 2010 a výsledky budou předány do oddělení účetnictví do 10.1.2011. 7) Dokladová inventarizace bude provedena na účtech závazků, pohledávek a finančních prostředků Městské části Praha 3 po uzavření účetního období roku 2010 s přihlédnutím k účtování období 13/2010 do 11.2.2011 včetně předání výsledků předsedovi ÚIK. 8) Fyzická inventarizace cenin a cenných papírů bude provedena na účetní stavy k 31. 12. 2010 a to do 19.1.2011 včetně předání výsledků předsedovi ÚIK. 9) Inventarizace pokladen proběhne dne 31.12.2010,včetně předání výsledků předsedovi ÚIK do 10.1.2011. 10) Inventarizace na jednotlivých inventarizačních místech, tj. příspěvkových organizacích zřízených Městskou částí Praha 3 a ostatních podnicích v likvidaci proběhne dne pokynů k provedení inventarizace za rok 2010 stanovených Usnesením Rady hlavního města Prahy č.1802 ze dne 26.10.2010.Výsledky včetně stanovených tabulek budou zástupci inventarizačních míst předány předsedovi ÚIK do 3.2.2011. Inventarizace spadají do působnosti ředitelů organizací, včetně příkazů k provedení a jmenování inventarizačních komisí. 11) Dokladová inventarizace účtů závazků, pohledávek, finančních prostředků a inventarizace účtů cenin a pokladen vedlejší hospodářské činnosti (VHČ) Městské části Praha 3 proběhne ve dvou oblastech. Účty VHČ realizované zaměstnanci Úřadu budou inventarizovány na stavy účetnictví k 31. 12. 2010 a výsledky budou předány předsedovi ÚIK do 18.2.2011. 12) Dokladová inventarizace účtů VHČ realizovaných SKM Praha 3, a.s., bude provedena v rámci SKM a její výsledky, včetně podkladů, budou předloženy ke kontrole konečných stavů účtů do oddělení účetnictví Úřadu do 10.2.2011. Oddělení účetnictví předá po provedené kontrole zjištěné výsledky předsedovi ÚIK do 18.2.2011. 13) ÚIK provede sumarizaci dílčích výsledků inventarizace, zpracuje závěrečnou zprávu o jejím provedení vč. vyčíslení inventarizačních rozdílů s rozhodnutím o jejich řešení a to do 22.2.2011. Tato zpráva bude předložena k podpisu starostovi Městské části, na vědomí Radě městské části a tajemníkovi Úřadu do uvedeného data. 14) Celková závěrečná zpráva o provedení inventarizace majetku a závazků Městské části Praha 3 opatřená podpisy členů ÚIK a starosty Městské části bude předložena příslušnému odboru MHMP dle dalších pokynů MHMP.
IV. Organizační
opatření
1) Doklady k proúčtování pokladnou a proplacení pokladnou za rok 2010 je třeba předat odboru hospodářské správy nejpozději do 29.12.2010, včetně vyúčtování cestovného apod. 2) Vyplacené zálohy musí být vyúčtovány do 29.12.2010.
Příloha č.1 usnesení č.71 ze dne 8.12.2010 - příloha
3) V roce 2011 nebudou doklady z roku 2010 propláceny.
V. Závěrečná ustanovení Vedoucím odborů, ředitelům příspěvkových organizací a likvidátorům je touto směrnicí Rady městské části Praha 3 uloženo: 1) seznámit s touto směrnicí podřízené zaměstnance 2) plnit všechny pokyny předsedy ÚIK vydávané v souvislosti s inventarizací 3) zajistit řádnou inventarizaci veškerého majetku a majetkových práv v jimi řízených odborech a organizacích, včetně vyhotovení všech podkladů a dodržování termínů stanovených touto směrnicí nebo předsedou ÚIK.
VI. Účinnost Tato směrnice nabývá účinnosti dnem schválení a je závazná pro všechny dotčené subjekty.
Příloha č.1 usnesení č.71 ze dne 8.12.2010 - příloha
Č.j.:
/2010
I.
MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 3 Rada městské části
NÁVRH
USNESENÍ
č……….. ze dne ……………... ke Směrnici k provedení inventarizace majetku, závazků a pohledávek Městské části Praha 3 za rok 2010 Rada městské části Praha 3
I.
schvaluje Směrnici k provedení inventarizace majetku, závazků a pohledávek Městské části Praha 3 za rok 2010, která je přílohou tohoto usnesení
II.
ukládá 1. ředitelům příspěvkových organizací Městské části Praha 3, pověřeným zaměstnancům Úřadu městské části Praha 3, řediteli SKM Praha 3, a.s., likvidátorovi Bytového podniku Praha 3 v likvidaci a likvidátorovi Restaurací Praha 3 v likvidaci 1.1.postupovat dle uvedené směrnice
Příloha č.1 usnesení č.71 ze dne 8.12.2010 - příloha
Odbor majetku
Pořadové číslo:
Č.j.:
V Praze dne
/ 2010
MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 3
Pro schůzi Rady městské části Směrnice k provedení inventarizace majetku, závazků a pohledávek Městské části Praha 3 za rok 2010
Důvod předložení: § 17 a § 20 Statutu hl.m. Prahy a Usnesení Rady hl.m. Prahy č. 1802 ze dne 26.10.2010
Obsah:
I. Návrh usnesení II. Důvodová zpráva III. Dopad na rozpočet
předkládá: Ing. Vladislava Hujová, starostka M.č. Praha 3 Vypracovala: , OMA
Příloha č.1 usnesení č.71 ze dne 8.12.2010 - příloha
Č.j.:
/2010
II.
Důvodová
zpráva
Usnesením Rady hlavního města Prahy č. 1802 ze dne 26.10.2010 k zajištění a provedení inventarizace majetku a závazků hl.m. Prahy k 31.12.2010 byla nařízena inventarizace majetku a závazků hl.m. Prahy k 31.12.2010 u všech subjektů hospodaření uvedených v příloze č. 1 tohoto usnesení – Seznam inventarizačních míst. Ke splnění úkolu vyplývajícího z tohoto usnesení byla vypracována Směrnice k provedení inventarizace majetku, závazků a pohledávek Městské části Praha 3 za rok 2010.
Č.j.:
/2010
III.
Dopad na rozpočet bez dopadu na rozpočet
Příloha č.1 usnesení č.71 ze dne 8.12.2010 - příloha
