č.j.: 756/2013
MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 3
Rada městské části
USNESENÍ č. 690 ze dne 30.10.2013 Zadavatelská činnost při realizaci veřejné zakázky - dodávky zemního plynu
Rada městské části
I.
schvaluje 1. Provedení komplexních služeb směřujících k výběru dodavatele sdružených služeb pro dodávky zemního plynu skládající se z auditu odběru zemního plynu ve všech odběrných místech zadavatele, výkonu zadavatelských činností a samotné elektronické aukce, jejímž cílem je získání finančních úspor. Přílohou č. 1, tohoto usnesení, je zápis o posouzení a hodnocení nabídek. 2. Zadat zakázku malého rozsahu na služby vybranému uchazeči OTIDEA a.s., Na Příkopě 988/31, Praha 1, IČ: 27142442 s nabídkovou cenou 999.000,- Kč bez DPH. 3. Uzavření mandátní smlouvy s vybraným uchazečem OTIDEA a.s., Na Příkopě 988/31, Praha 1, IČ: 27142442, která byla konzultovaná s Advokátní kanceláří JUDr. Veselého, která je přílohou č. 2 tohoto usnesení.
II.
ukládá 1. Ing. Vladislavě Hujové, starostce městské části 1.1. podepsat uvedenou mandátní smlouvu 2. Mgr. Bohumilu Cirkovi, koordinátorovi veřejných zakázek 2.1. provést veškeré administrativní úkony ve vztahu k citovanému zadávacímu řízení
Ing. Bohuslav Nigrin zástupce starosty městské části
Ing. Vladislava Hujová starostka městské části
Příloha č.1 usnesení č.690 ze dne 30.10.2013 - Zápis o posouzení a hodnocení nabídek - dodávky zemního plynu
Příloha č.1 usnesení č.690 ze dne 30.10.2013 - Zápis o posouzení a hodnocení nabídek - dodávky zemního plynu
Příloha č.1 usnesení č.690 ze dne 30.10.2013 - Zápis o posouzení a hodnocení nabídek - dodávky zemního plynu
Příloha č.2 usnesení č.690 ze dne 30.10.2013 - Návrh mandátní smlouvy - OTIDEA, a s., Praha 1
MANDÁTNÍ SMLOUVA
uzavřená dle ustanovení § 566 a násl. zákona č. 513/1991 Sb., Obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ObchZ“) Smluvní strany: OTIDEA a.s. se sídlem Na Příkopě 988/31, 110 00, Praha 1, Česká republika, IČ: 271 42 442, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl B, vložka 9286, za niž jedná předseda představenstva pan Tomáš Langr, MBA, dále jen „Mandatář“ na straně jedné a Městská část Praha 3 se sídlem Havlíčkovo náměstí 9, 130 00 Praha 3, IČO: 00063517 DIČ: CZ00063517 jejímž jménem jedná Ing. Vladislava Hujová, starostka, dále jen „Mandant“ na straně druhé Společně budou dále označovány jako „smluvní strany” Smluvní strany se dohodly na následujících smluvních podmínkách této mandátní smlouvy (dále jen „Smlouva“):
1.
PŘEDMĚT SMLOUVY
1.1
Touto Smlouvou se Mandatář zavazuje pro Mandanta zařídit výkon zadavatelských činností ve smyslu ustanovení § 151 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“), prováděcích vyhlášek k tomuto zákonu (dále jen „Zadavatelské činnosti“) v rámci veřejné zakázky s názvem: „Dodávky zemního plynu“ (dále jen „Veřejná zakázka“) a Mandant se zavazuje zaplatit mu za to úplatu.
1.2
Předmětem smlouvy je dále závazek Mandatáře ke zpracování auditu stávajícího stavu odběru zemního plynu mandanta po právní a ekonomické stránce (revize stávajících smluv, kalkulace nákladů).
1.3
Mandant se zavazuje udělit Mandatáři písemnou plnou moc ke všem právním úkonům potřebným k provedení Zadavatelských činností Mandatářem. Platnost této plné moci skončí současně s platností této smlouvy.
1.4
Zadavatelské činnosti zařídí Mandatář jménem a na účet Mandanta.
Příloha č.2 usnesení č.690 ze dne 30.10.2013 - Návrh mandátní smlouvy - OTIDEA, a s., Praha 1
2.
SPECIFIKACE ZADAVATELSKÝCH ČINNOSTÍ A ZPRACOVÁNÍ AUDITU
2.1
Zadavatelskými činnostmi se pro účely této Smlouvy rozumí provedení veškeré činnosti potřebné k řádnému provedení otevřeného řízení až do jeho řádného ukončení, včetně rozhodování o námitkách, případně řízení u Úřadu pro ochranu hospodářské soutěže formou níže specifikovaných činností a úkonů formou elektronické aukce ve smyslu ust. § 17 písm. c) zákona, a to podle § 96 a § 97 zákona. Zadavatelské činnosti je Mandatář povinen provést v souladu s příslušnými ustanoveními zákona a podle pokynů Mandanta, které si je povinen předem vyžádat. Činnostmi a úkony v rámci Zadavatelských činností se rozumí příprava a organizační zajištění celého průběhu zadávacího řízení, a to: - převzetí podkladů týkajících se Veřejné zakázky - zpracování, studium podkladů + zpracování zadávacích podmínek (včetně návrhu smlouvy) a jejich konzultace s Mandantem, - zpracování návrhu hodnotících kritérií a způsobu hodnocení nabídek a jejich konzultace s Mandantem, - vypracování čistopisu oznámení otevřeného řízení, jeho zveřejnění v informačním systému o veřejných zakázkách – věstník veřejných zakázek, - vypracování čistopisu zadávací dokumentace a hodnotících kritérií na základě souhlasu Mandanta, - příprava formulářů týkajících se zadávací dokumentace, - kompletace a rozmnožení zadávací dokumentace v potřebném počtu, - distribuce zadávací dokumentace dodavatelům, včetně zpracování předávacích protokolů a vystavení daňových dokladů za reprodukci zadávací dokumentace, - zpracování odpovědí na dotazy dodavatelů v průběhu lhůty pro podání nabídek, zajištění včasného doručení odpovědí na dotaz ve lhůtě stanovené Zákonem na základě součinnosti poskytnuté Mandantem, - organizační zajištění přijímání obálek s nabídkami, včetně vystavení potvrzení o jejich převzetí, - zpracování a rozeslání výzvy k účasti na 1. jednání hodnotící komise, případně komise pro otevírání obálek jednotlivým členům hodnotící komise jmenované Mandantem, případně jejich náhradníkům, - vypracování a zajištění čestných prohlášení pro členy, náhradníky a účastníky jednání hodnotící komise, - vypracování a zajištění protokolů o volbě předsedy a místopředsedy hodnotící komise, - organizační zajištění vlastního aktu otevírání obálek s nabídkami jednotlivých uchazečů, - sepsání protokolu o otevírání obálek s nabídkami včetně všech náležitostí a příloh, - zpracování návrhu rozhodnutí o vyloučení uchazeče a jeho zaslání vyloučenému uchazeči, - zpracování a rozeslání výzvy členům hodnotící komise k účasti na 2. jednání hodnotící komise, - organizační zajištění průběhu posouzení a hodnocení nabídek, - rozbor nabídek uchazečů, ověření splnění kvalifikačních kritérií a dalších předpokladů pro plnění Veřejné zakázky - rozbor nabídek, vypracování stručné charakteristiky jednotlivých nabídek pro potřeby členů hodnotící komise pro posouzení a hodnocení nabídek dle jednotlivých kritérií, - zpracování veškerých podkladů týkající se metody hodnocení a posouzení nabídek, - zpracování předběžného hodnocení dle ust. § 97 odst. 1 zákona včetně protokolu - zpracování a odeslání výzvy k podávání nových aukčních hodnot do elektronické aukce dle § 97 odst. 2 zákona - organizační zajištění a provedení hodnocení nabídek prostřednictvím elektronické aukce - vypracování protokolu o 2. jednání hodnotící komise včetně všech náležitostí a příloh, - vypracování návrhu rozhodnutí o vyloučení uchazeče a jeho rozeslání po schválení a podpisu Mandantem, - vypracování návrhu žádosti o písemné zdůvodnění mimořádně nízké nabídkové ceny, - zpracování zprávy o posouzení a hodnocení nabídek a dalších souvisejících zápisů, zpracování výsledné tabulky hodnocení nabídek, - vypracování návrhu rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky a zajištění rozeslání oznámení o výběru nejvhodnější nabídky, - vypracování oznámení o výsledku zadávacího řízení a jeho zveřejnění v informačním systému o veřejných zakázkách – věstníku veřejných zakázek, - vedení písemné evidence všech provedených úkonů mezi zadavatelem a uchazeči ve smyslu § 148 odst. 3 Zákona - zpracování písemné zprávy zadavatele v případech, kdy to vyžaduje Zákon,
2
Příloha č.2 č.690 ze dne Návrh mandátní smlouvy - OTIDEA, a s., Praha 1 - usnesení kompletace a 30.10.2013 předání -veškeré dokumentace z průběhu Veřejné
-
zakázky, součinnost při zpracování rozhodnutí o námitce uchazečů součinnost při zpracování stanoviska zadavatele k podanému návrhu k ÚOHS, součinnost při řešení návrhu s ÚOHS, součinnost při řádném ukončení VZ po vydání rozhodnutí o podaných námitkách.
2.2.
Mandatář je povinen provést pro Mandanta audit stávajícího stavu dodávek zemního plynu dle pokynů Mandanta, které si je povinen předem vyžádat. Auditem se pro účely této smlouvy a definici plnění Mandatáře rozumí analýza současného stavu odběru zemního plynu v odběrných místech Mandant specifikovaných v podkladech dle odst. 2. 4 této smlouvy, které je Mandant povinen bez zbytečného odkladu po uzavření této smlouvy předat Mandatáři. Řádné provedení auditu je nezbytným předpokladem přesné formulace kroků směřujících k vyhledání a doporučení nejvhodnějšího dodavatele zemního plynu a minimalizaci nákladů na nákup zemního plynu, včetně přípravy, formulace zadávacích podmínek a realizace e-aukce.
2.3.
Obsahem zpracovaného auditu současného stavu odběrných míst budou zejména následující údaje: specifikace odběrného místa a technické parametry dodávek roční odebírané množství zemního plynu identifikace stávajícího dodavatele a smluvních podmínek možnost a způsob případného ukončení odběru zemního plynu od současného dodavatele zpracování zadávacích parametrů e-aukce zjištění předpokládané finanční hodnoty odběru závěrečná zpráva z provedeného auditu, včetně návrhu časového harmonogramu procesu výberu nejvhodnějšího dodavatele
a) b) c) d) e) f) g)
2.4 Mandant je povinen předat bez zbytečného odkladu mandatáři podklady (např. smlouvy, faktury, aktuální a přesný seznam odběrných míst v objektu/ech spravovaném/ých mandantem) a informace, jež jsou nutné k plnění předmětu mandátní činnosti.
3.
MÍSTO PLNĚNÍ, TERMÍN PLNĚNÍ
3.1
Místo plnění Smlouvy je sídlo Mandanta. Pro plnění, termíny a lhůty se použijí ustanovení Zákona.
3.2
Mandatář je povinen zahájit přípravu o organizaci veřejné zakázky dle článku 2.1 této smlouvy bez zbytečného odkladu po podpisu této smlouvy a provádět veškeré činnosti s tím spojené v termínech a lhůtách dle Zákona až do řádného ukončení zadávacího řízení, případně do ukončení řízení o opravných prostředcích.
4.
PRÁVA A POVINNOSTI MANDATÁŘE
4.1
Mandatář je povinen postupovat s odbornou péčí při plnění předmětu Smlouvy v zájmu Mandanta, dle platných ustanovení Zákona a zákona č. 513/1991 Sb., obchodního zákoníku.
4.2
Mandatář je povinen uskutečňovat předmětnou činnost podle pokynů Mandanta, které si je povinen předem vyžádat a v souladu s jeho zájmy. V případě nevhodnosti pokynů Mandanta je Mandatář povinen na jejich nevhodnost Mandanta upozornit.
4.3
Mandatář je povinen bez zbytečného odkladu oznámit Mandantovi všechny okolnosti, které zjistil nebo měl zjistit při zařizování záležitostí, a které mohou mít vliv na změnu pokynů nebo zájmů Mandanta.
3
Příloha č.2 usnesení č.690 dne 30.10.2013 - Návrh mandátníčást smlouvy - OTIDEA, a s., Praha 1 Smlouvy prostřednictvím třetích osob (např. 4.4 Mandatář jezeoprávněn uskutečňovat plnění předmětu této jinou právnickou nebo fyzickou osobou). V takovém případě však odpovídá za tuto část plnění stejně, jako by ji prováděl sám.
4.5
Mandatář je povinen předat bez zbytečného odkladu Mandantovi věci, které za něho převzal při začátku a během plnění předmětu této Smlouvy.
4.6
Zjistí-li Mandatář při zajišťování předmětu této Smlouvy překážky, které znemožňují řádné uskutečnění činnosti a právních úkonů dohodnutým způsobem, oznámí to neprodleně Mandantovi, se kterým se dohodne na dalším postupu. Mandatář je povinen zachovávat mlčenlivost o všech údajích, které jsou obsaženy v projektových, technických a realizačních podkladech, nebo o jiných skutečnostech, se kterými přišel při plnění předmětu Smlouvy do styku. Tyto údaje tvoří obchodní tajemství Mandanta ve smyslu zákona č. 513/1991 Sb., Obchodního zákoníku, v platném znění.
4.7
4.8
Mandatář čestně prohlašuje, že v době podpisu této Smlouvy není podjat ve smyslu § 74 odst. 7 Zákona. Pokud by v průběhu zadání nastaly nové skutečnosti ve vztahu k podjatosti, je Mandatář povinen je bezodkladně oznámit Mandantovi. Pokud tak neučiní, má se za to, že žádné změny nenastaly.
4.9
Mandatář není povinen k osobní účasti při prohlídce místa plnění ve smyslu zákona. Mandatář provede otevírání obálek s nabídkami v prostorách svého sídla či místa podnikání.
5.
PRÁVA A POVINNOSTI MANDANTA
5.1
Mandant je povinen předat včas Mandatáři úplné a pravdivé informace a doklady, jež jsou nezbytně nutné k plnění předmětu této Smlouvy a Mandant je má k dispozici, pokud z jejich povahy nevyplývá, že je má zajistit Mandatář v rámci své činnosti. Zejména se jedná o technické podmínky a podklady nezbytné pro stanovení předmětu plnění veřejné zakázky v rámci zadávací dokumentace.
5.2
Mandant je povinen poskytovat Mandatáři během plnění předmětu Smlouvy přiměřenou další součinnost, která je nezbytná ke splnění závazku Mandatáře.
5.3
Mandant je povinen Mandatáři zaplatit úplatu podle článku 6. této Smlouvy.
5.4
Mandant má povinnost nejpozději do dvou dnů po podpisu smlouvy mezi Mandantem a vybraným uchazečem písemně oznámit Mandatáři den podpisu smlouvy.
5.5
Mandant nesmí uzavřít příslušnou smlouvu s uchazečem, jehož nabídka byla vybrána jako nejvhodnější, dříve než mu Mandatář oznámí, že uplynuly lhůty stanovené zákonem, ve kterých smlouva nesmí být uzavřena.
5.6
Pokud v průběhu zadávacího řízení budou zájemci vyžadovat jakékoliv doplnění nebo upřesnění týkající se technických podmínek zadání, je Mandant povinen zajistit součinnost odborné osoby tak, aby odpovědi na dotazy byly předány Mandatáři nejpozději do 4 dnů od okamžiku, kdy byla Mandatáři doručena žádost o dodatečné informace dle Zákona. Mandatář je pak povinen zajistit předání upřesňujících či doplňujících podkladů všem zájemcům o veřejnou zakázku. Důsledky prodlení s předáním výše uvedených podkladů Mandantem Mandatáři jdou k tíži Mandanta.
5.7
Obdrží-li Mandant jakýkoliv doklad nebo dopis vztahující se k zadání Veřejné zakázky, je povinen jej bezodkladně poskytnout Mandatáři. Pokud tak neučiní, nenese Mandatář odpovědnost za prodlení nebo úkony, které jsou s prodlením s předáním tohoto dokumentu v příčinné souvislosti.
5.8
V případě, že Mandant bude v rámci prokazování kvalifikace dodavatelů požadovat předložení vzorků, je povinností Mandanta zajistit příjem a uchování vzorků a příjem nabídek v souladu se Zákonem.
4
Příloha č.2 usnesení č.690 ze dnena 30.10.2013 - Návrh smlouvy - OTIDEA, a zpracované s., Praha 1 5.9 Mandant bere vědomí, žemandátní veškeré dokumenty Mandatářem při výkonu Zadavatelských činností obsahují know-how Mandatáře a jsou chráněny autorskými právy a právy duševního vlastnictví v tuzemsku i v zahraničí. Mandant se v tomto smyslu zavazuje nakládat s těmito dokumenty jako s předmětem autorského díla.
5.10. V případě, že hmotně zachycený výsledek mandátní činnosti i jiné činnosti mandatáře dle této smlouvy, či jakákoli jeho část naplňuje znaky autorského díla dle zákona č. 121/2000 Sb., autorského zákona, převádí touto smlouvou Mandatář na Mandanta právo jejich užití a šíření všemi způsoby ve smyslu autorského zákona. Mandatář uděluje Mandantovi souhlas s tím, aby mandant dílo či díla, vytvoření mandatářem na základě této smlouvy, i bez souhlasu Mandatáře spojil s jiným dílem nebo užil k jinému účelu než dle této smlouvy. Smluvní strany výslovně prohlašují, že veškerá odměna Mandatáře za převod výše uvedených práv na Mandanta je již v celém rozsahu obsažena v úplatě dle čl. 6 této smlouvy. 6.
ÚPLATA MANDATÁŘE
6.1
Za provedení Zadavatelských činností dle čl. 2.1 Smlouvy náleží Mandatáři úplata ve výši 99 000 Kč bez DPH (slovy:devadesátdevětkorunčeských), plus příslušná DPH v zákonné výši platné v době uskutečnění zdanitelného plnění. Tato úplata zahrnuje provedení otevřeného zadávacího řízení s hodnocením prostřednictvím elektronické aukce.
6.2
V případě, že Mandant bude v rámci Veřejné zakázky požadovat od Mandatáře na základě písemné objednávky provedení jakýchkoliv dalších úkonů a činností nad rámec činností a úkonů spadajících pod předmět této smlouvy v odst. 2.1 (dále jen „Extra činnosti“), Mandant se zavazuje uhradit Mandatáři úplatu ve výši 1 800 Kč bez DPH, plus příslušnou DPH v zákonné výši, za každou Mandatářem započatou hodinu Extra činností.
6.3
V případě, kdy Mandatářem předpokládaný objem Mandantem požadovaných činností ve smyslu odst. 6.2 Smlouvy uvedených na jeho objednávce přesáhne jednorázově 15 hodin, je Mandatář povinen informovat o této skutečnosti Mandanta, s tím, že Mandant má právo do 12 hodin od momentu doručení takové informace svůj požadavek na provedení takových činností zrušit.
6.4
Úplata Mandatáře dle čl. 6.1 je splatná ve třech samostatných splátkách, vždy na základě faktur Mandatáře. První fakturu vystaví Mandatář po schválení čistopisu zadávací dokumentace Mandantem, a to ve výši 100 000 Kč bez DPH (slovy:stotisíckorunčeských), plus příslušná DPH v zákonné výši. Druhou fakturu vystaví Mandatář po vyhotovení zprávy o posouzení a hodnocení nabídek hodnotící komisí, a to ve výši 60 000 Kč bez DPH (slovy:šedesáttisíckorunčeských), plus příslušná DPH v zákonné výši. Konečná faktura může být vystavena Mandatářem až po 30 dnech ode dne odeslání oznámení o výběru nejvhodnější nabídky dle § 81 odst. 3 Zákona, nebo bezprostředně poté, co byla podepsána smlouva s vybraným uchazečem, nebo v případě zrušení Veřejné zakázky dle odstavce 6.7 této Smlouvy bezprostředně po odeslání oznámení o zrušení Veřejné zakázky do informačního systému veřejných zakázek – Věstníku veřejných zakázek. Odměna dle čl. 6., odst. 6.2 je splatná na základě samostatných faktur. Faktury jsou splatné vždy do 21 dnů od doručení Mandantovi. V případě podání námitek může Mandatář vystavit konečnou fakturu až po rozhodnutí o námitkách a uplynutí lhůty k podání návrhu na přezkoumání úkonů zadavatele, případně po pravomocném skončení řízení o přezkoumání úkonů zadavatele u Úřadu pro ochranu hospodářské soutěže.
6.5
Za provedení auditu dle čl. 1.2 této smlouvy náleží Mandatáři odměna ve výši 50.000,- Kč bez DPH (slovy:padesáttisíckorunčeských), plus příslušná DPH v zákonné výši. Odměna je splatná na základě samostatné faktury, která může být vystavena po protokolárním předání řádně zpracovaného auditu mandantovi. Faktura je splatná do 21 dnů od doručení Mandantovi.
6.6
Součástí úplaty mandatáře je rovněž odměna za úspory mandatáře ve vztahu k výsledku elektronické aukce. Úplata dle tohoto ustanovení smlouvy bude kalkulována ve výši 20% z dosažené úspory bez DPH, maximálně však ve výši 850.000,- Kč. Úsporu mandanta představuje rozdíl nákladů na dodávky zemního plynu dle smlouvy uzavřené s vybraným uchazečem na základě zadávacího řízení od nákladů za dodávky téhož plnění v předchozím období dle auditní zprávy zpracované na základě čl. 1.2 této smlouvy. Úplata je splatná na
5
Příloha č.2 usnesení č.690 ze dne 30.10.2013 - Návrh mandátní smlouvy OTIDEA, a s., po Praha 1 základě samostatné faktury, která může být -vystavena podpisu
smlouvy na plnění veřejné zakázky mezi mandantem a vybraným uchazečem. Faktura je splatná do 21 dnů od doručení Mandantovi.
6.7
V případě zrušení Veřejné zakázky a/nebo ukončení Smlouvy Mandantem v jakékoliv fázi Zadavatelských činností prováděných na základě Smlouvy Mandatářem náleží Mandatáři úplata v přiměřené výši a náhrada nákladů vynaložených podle § 572 obchodního zákoníku.
6.8
Veškeré náklady, které Mandatáři vzniknou v souvislosti s mandátní činností, jsou zahrnuty v úplatě podle odst. 6.1 případně 6.2 a 6.6 tohoto článku smlouvy.
6.9
Faktura musí obsahovat potřebné náležitosti daňového dokladu ve smyslu platného zákona o dani z přidané hodnoty. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je Mandant oprávněn ji vrátit ve lhůtě splatnosti zpět Mandatáři k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení a lhůta splatnosti počíná běžet od doručení náležitě doplněného či opraveného dokladu.
7.
ZÁRUKY A MAJETKOVÉ SANKCE
7.1
Mandatář je povinen při plnění této Smlouvy postupovat s odbornou péčí a v zájmu Mandanta a dle jeho pokynů.
7.2
Mandatář odpovídá za to, že bude svoji činnost dle této Smlouvy provádět v souladu se Zákonem.
7.3
V případě, že Úřad pro ochranu hospodářské soutěže rozhodne o uložení opatření k nápravě, zajistí Mandatář nápravu na vlastní náklady, pokud bylo porušení, jež vedlo k uložení opatření, způsobeno činností či z důvodu na straně Mandatáře. Toto neplatí v případě, kdy Mandant odmítne i přes návrh a poučení Mandatáře využít veškeré zákonné opravné prostředky proti rozhodnutí Úřadu pro ochranu hospodářské soutěže.
7.4
Mandatář neodpovídá za vady, které byly způsobeny dodržením pokynu od Mandanta a Mandatář ani při vynaložení veškeré odborné péče nemohl zjistit jeho nevhodnost, případně na ni upozornil Mandanta, ale ten na jeho dodržení trval.
7.5
V případě udělení sankce Úřadem pro ochranu hospodářské soutěže ve věci Zadavatelských činností k Veřejné zakázky z důvodů nesplnění povinnosti nebo porušení zákazu stanoveným Zákonem, které bylo způsobeno vadnou činností Mandatáře dle Smlouvy, jde tato k tíži Mandatáře až do výše 35.000.000,- Kč. Toto neplatí v případě, kdy Mandant odmítne i přes návrh Mandatáře využít veškeré řádné i mimořádné zákonné opravné prostředky proti rozhodnutí Úřadu pro ochranu hospodářské soutěže.
7.6. V případě porušení povinnosti Mandatáře dle čl. 4.7. této smlouvy je Mandatář povinen zaplatit Mandantovi smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč za každé jednotlivé porušení. 7.7. Při prodlení se zaplacením úplaty má Mandatář právo na úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý započatý kalendářní den prodlení. 7.8. V případě prodlení Mandanta s prováděním zadavatelské činností oproti lhůtám dle Zákona je Mandatář povinen zaplatit Mandantovi smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč za každý den prodlení. 7.9. Uplatněním smluvních pokut není dotčeno právo na náhradu škody vzniklou porušením uvedených povinností.
6
Příloha č.2 usnesení č.690 ze dne 30.10.2013 - Návrh mandátní smlouvy - OTIDEA, a s., Praha 1
8.
DOBA TRVÁNÍ SMLOUVY
8.1
Tato Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu Smlouvy oběma Smluvními stranami.
8.2
Tato Smlouva se uzavírá na dobu určitou a končí předáním konečné zprávy a dokladů k Veřejné zakázce Mandantovi k archivaci.
8.3
Mandant může tuto Smlouvu kdykoli částečně nebo v celém rozsahu písemně vypovědět. Nestanoví-li výpověď pozdější účinnost, nabývá účinnosti dnem, kdy se o ní Mandatář dověděl nebo mohl dovědět. Od nabytí účinnosti písemné výpovědi je Mandatář povinen nepokračovat v činnosti, na kterou se výpověď vztahuje. Je však povinen Mandanta upozornit na opatření potřebná k tomu, aby se zabránilo vzniku škody bezprostředně hrozící Mandantovi nedokončením činnosti související se zařizováním záležitosti. Za činnost řádně uskutečněnou do účinnosti výpovědi má Mandatář nárok na úhradu nákladů vynaložených při plnění svého závazku dle této Smlouvy a přiměřenou část odměny dle čl. 6.4 této smlouvy.
8.4
Mandatář může Smlouvu písemně vypovědět s účinností čtrnáct dní ode dne doručení dané výpovědi Mandantovi pouze z důvodu prodlení Mandanta s uhrazením úplaty delší než 20 dní po splatnosti a po předchozím písemném upozornění Mandatáře alespoň 7 dní předem. Pokud by v případě výpovědi Mandatáře přerušením činnosti vznikla Mandantovi škoda, je Mandatář povinen jej upozornit, jaká opatření je třeba učinit k jejímu odvrácení. Jestliže tato opatření Mandant nemůže učinit ani pomocí jiných osob a požádá Mandatáře, aby je učinil sám, je Mandatář k tomu povinen.
8.5
Za činnost řádně uskutečněnou do účinnosti výpovědi má Mandatář nárok na přiměřenou část úplaty.
9.
ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
9.1
Ostatní práva a povinnosti Smluvních stran se řídí příslušnými ustanoveními Obchodního zákoníku.
9.2
Tato Smlouva byla uzavřena dle skutečné vůle Smluvních stran, a proto byla jimi jakožto správná vlastnoručně podepsána.
9.3
Veškeré změny a doplnění této Smlouvy jsou možné pouze formou písemných dodatků odsouhlasených a podepsaných oběma Smluvními stranami.
9.4
Za Mandanta je oprávněna jednat v záležitostech organizování veřejných zakázek …………………., tel: ………………, e-mail: ………………... Této osobě budou oprávněnou osobou ze strany Mandatáře sdělovány požadavky na potřebné podklady a dokumentaci, případně pokyny Mandatáře dle této Smlouvy, a to na výše uvedenou e-mailovou adresu. Za Mandatáře je oprávněn jednat vyčleněný pracovník, ……………………, tel: 286 884 368, e-mail: …………………@otidea.cz.
9.5
V případě, že budou některá ustanovení této Smlouvy zrušená, neplatná či nevynutitelná, nezpůsobí neplatnost či nevynutitelnost celé Smlouvy. V takovém případě Smluvní strany takové zrušené, neplatné či nevynutitelné ustanovení nahradí ustanovením novým, které se svým obsahem bude nejvíce blížit účelu zrušeného, neplatného nebo nevynutitelného ustanovení. To samé bude aplikováno, jestliže se ukáže, že Smlouva obsahuje mezery. V případě, že takováto mezera nemůže být vyplněna výkladem, Smluvní strany jsou povinny spolupracovat na vytvoření odpovídajícího dodatku k této Smlouvě.
7
Příloha č.2 usnesení č.690 ze dne 30.10.2013 - Návrh smlouvy - OTIDEA, a s., Praha 1 9.6 Tato Smlouva je vyhotovena namandátní osmi stránkách ve čtyřech stejnopisech, z nichž každá Smluvní strana obdrží po dvou stejnopisech.
Smluvní strany prohlašují, že si Smlouvu před jejím podpisem řádně přečetly, že jejímu obsahu porozuměly, že tato vyjadřuje jejich pravou a svobodnu vůli, a na důkaz toho připojují své podpisy. V Praze dne ___________
V ………………… dne __________
OTIDEA a.s.
…………………………….
_________________________ pan Tomáš Langr předseda představenstva
________________________ ……………………………………. …………………………………….
8
Důvodová zpráva
Předmětem zakázky malého rozsahu je provedení komplexních služeb pro zadavatele v rámci realizace zadávacího řízení veřejné zakázky směřující k výběru dodavatele sdružených služeb dodávky zemního plynu pro zadavatele. V rámci plnění předmětu této zakázky bude vybraným poskytovatelem služby proveden audit stávajícího stavu odběru zemního plynu ve všech odběrných místech zadavatele v budovách Úřadu městské části Praha 3 a v příspěvkových organizacích. Na základě zpracovaného auditu bude následně zpracována zadávací dokumentace. Po jejím schválení zadavatelem provede vybraný poskytovatel služby komplexní administraci veřejné zakázky na sdružené služby dodávky zemního plynu, včetně realizace elektronické aukce a doporučí k uzavření smlouvy dodavatele s nejnižší nabídkovou cenou. Následně vybraný poskytovatel služby poskytne součinnost při zajištění uzavírání smluv o sdružených službách dodávky zemního plynu s vybraným dodavatelem, včetně součinnosti při zajištění smluvního řešení připojení k distribuční síti. Předpokládaná hodnota této zakázky nesmí převýšit hodnotu 1 mil. Kč bez DPH. Zadavatelem byli vyzváni tři uchazeči a to ASAGRAPH, s.r.o., Štěpánská 539/9, 120 00 Praha 2, Advokátní kancelář Anděl a Svoboda, Washingtonova 25, Praha 1 a OTIDEA, a.s., Na Příkopě 31, Praha 1 kterým byla zaslána výzva k podání nabídky. Ve stanovené lhůtě nabídku podali pouze dva uchazeči, a to ASAGRAPH, s.r.o., Praha 2 a OTIDEA, a. s., Praha 1. U nabídky uchazeče ASAGRAPH, s.r.o., Praha 1, bylo zjištěno, že nedodržel stanovený finanční limit daný zadavatelem, a proto nesplnil zadávací podmínky. Vzhledem k tomu, že zbyl jediný uchazeč, a to OTIDEA, a.s., Praha 1, nebylo provedeno hodnocení. Nabídka tohoto uchazeče je nejvhodnější nabídkou. Součástí nabídky je i zpracování návrhu mandátní smlouvy, který byl konzultován s Advokátní kanceláří JUDr. Veselého a který je přílohou tohoto usnesení.
