č.j.: 145/2016
MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 3
Rada městské části
USNESENÍ č. 124 ze dne 02.03.2016 Dodatek č. 1 ke Směrnici Rady městské části o vztazích orgánů městské části k příspěvkovým organizacím zřízených městskou částí Praha 3
Rada městské části
I.
schvaluje 1. Dodatek č. 1 ke Směrnici Rady městské části o vztazích orgánů městské části k příspěvkovým organizacím zřízených městskou částí Praha 3, který je přílohou tohoto usnesení.
Ing. Vladislava Hujová starostka městské části
Mgr. Lucie Vítkovská zástupce starostky
Příloha č.1 usnesení č.124 ze dne 02.03.2016 - Dodatek č.1 ke Směrnici Rady městské části o vztazích orgánů městské části k příspěvkovým organizacím zřízených městskou částí Praha 3
Městská část Praha 3 Dodatek č.1 ke Směrnici Rady městské části o vztazích orgánů městské části k příspěvkovým organizacím zřízených městskou částí Praha 3 Zpracovatel:
Odbor organizační
Vydáno:
2. 3. 2016
Účinnost:
2. 3. 2016
Označení dodatku:
DRMČ/2016/2
Označení původního dokumentu
RMČ 2015/611
Příloha č.1 usnesení č.124 ze dne 02.03.2016 - Dodatek č.1 ke Směrnici Rady městské části o vztazích orgánů městské části k příspěvkovým organizacím zřízených městskou částí Praha 3
I. Úvodní ustanovení Směrnice Rady městské části o vztazích orgánů městské části k příspěvkovým organizacím zřízených městskou částí Praha 3 byla schválena usnesením RMČ č. 611 dne 26. 8. 2015. Tímto dodatkem se mění příloha č. 1 této směrnice. Příloha č. 1 této směrnice zní takto: Náležitosti elektronické evidence smluv v IS PROXIO Každý záznam v evidenci musí obsahovat: o Veškeré smluvní strany včetně adresy sídla nebo trvalého pobytu subjektu. o Údaje kauzy: • Název smlouvy • Číslo smlouvy • Předmět smlouvy • Datum uzavření smlouvy • Datum podpisu protistranou • Zda je smlouva na dobu neurčitou • Platnost smlouvy od/do • Účinnost smlouvy od/do • Hodnota smlouvy bez/s DPH • Sazbu DPH o Dodatky smluv. • Číslo dodatku • Předmět dodatku • Datum uzavření dodatku • Datum podpisu protistranou • Zda je smlouva na dobu neurčitou • Platnost smlouvy od/do • Účinnost smlouvy od/do • Hodnota smlouvy bez/s DPH • Sazbu DPH o Elektronický obraz dokumentu. El obraz dokumentu musí být konvertován do formátu PDF. Pro úplnost a správnost evidence je každý pořizovatel centrální evidence smluv povinen zaevidovat všechny známé rozhodující informace o smlouvě do polí formuláře k tomu určených a především udržovat evidované údaje aktuální. Náležitosti elektronické evidence objednávek v IS PROXIO Každý záznam v evidenci musí obsahovat: o Dodavatele včetně adresy sídla nebo trvalého pobytu subjektu. o Datum vystavení objednávky o Datum zdanitelného plnění o Cenu o Popis objednávky. o Do pole „Vyřizuje“ zaevidovat zpracovatele objednávky. 1
Příloha č.1 usnesení č.124 ze dne 02.03.2016 - Dodatek č.1 ke Směrnici Rady městské části o vztazích orgánů městské části k příspěvkovým organizacím zřízených městskou částí Praha 3
o Elektronický obraz dokumentu. El obraz dokumentu musí být konvertován do formátu PDF.
II. Účinnost Tento dodatek nabývá účinnosti dnem schválení.
2
Důvodová zpráva Zpracoval: Jonáš Merta, vedoucí odboru organizačního Směrnice Rady městské části o vztazích orgánů městské části k příspěvkovým organizacím zřízených městskou částí Praha 3, schválená usnesením Rady městské části č. 611/2015, stanovuje povinnost příspěvkovým organizacím vkládat smlouvy a objednávky do centrální evidence spravované úřadem městské části. Předkládaná příloha řeší technické detaily vkládání smluv a objednávek do této evidence, zejména pak stanovuje povinná data, která budou příspěvkové organizace do evidence vkládat. Zástupci všech příspěvkových organizací byli proškoleni pro práci v aplikaci pro vkládání smluv a objednávek, byly jim předány přístupové údaje a podrobný návod k aplikaci. Aplikace je připravena k provozu.
