Město Černošice, okres Praha – západ Městský úřad Černošice - Riegrova 1209, 252 28 Černošice odbor investic a správy majetku e-mail:
[email protected]
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE PRO VEŘEJNOU ZAKÁZKU V souladu s ustanovením § 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen „zákon“), není tato veřejná zakázka malého rozsahu zadávána podle zákona o veřejných zakázkách. Název zakázky:
„Revize elektrických zařízení a hromosvodů dle ČSN 331500, 3320006,341390 a ČSN 62305 v objektech ve vlastnictví města Černošice“ Zadavatel
Název žadatele: Město Černošice Osoba oprávněná Mgr. Filip Kořínek jednat jménem starosta zadavatele: IČ: 00241121 DIČ: CZ00241121 Sídlo:
Riegrova 1209, 252 28 Černošice Kontaktní osoba a dotazy uchazečů
Jméno a příjmení: Email: Telefon: Kontaktní adresa:
Martin Votava , referent odboru investic a správy majetku
[email protected] 251081513 Riegrova 1209, 252 28 Černošice Zakázka
Vymezení předmětu zakázky
Předmětem veřejné zakázky jsou služby spojené s prováděním všech stupňů revizí elektrických zařízení a hromosvodů umístěných v objektech ve vlastnictví zadavatele po dobu platnosti uzavřené smlouvy a to do 31.12.2014. Při provádění revizí bude provedeno vyčištění rozvaděčů a případné dotažení uvolněných kontaktů. Dalším předmětem zakázky je vypracování protokolu o prostředí pro jednotlivé objekty pro potřeby stanovení lhůty pravidelných revizí. Jedná se o tyto budovy: 1/ budova městského úřadu, Riegrova 1209 Jednopodlažní objekt se suterénem, suterén zděný, ostatní nosné konstrukce kovové, příčky dřevotřískové panely, obvodový plášť částečně prosklená ocelová konstrukce, částečně azbestocementové desky. Půdorysné rozměry 12 x 30 m, stáří 35 let. Budova je využívána jako kanceláře. Poslední revize byla provedena 17. 4. 2009, další má být provedena v r 2012
2/ budova pošty, Poštovní 228 Zděný objekt, stáří cca 80 let, 3 podlaží a podkroví. Půdorysné rozměry budovy jsou 12 x 16 m. Objekt je využíván jako knihovna, pošta, telefonní rozvodna a 3 byty. Požadujeme samostatnou revizi pro knihovnu, která je vytápěna akumulačním topením a samostatnou revizi společných prostor domu (sklep, schodiště, půda).Revize společných prostor byla provedena 14.4.2005, další má být provedena v r 2012. Revize knihovny 27.4.2009, další má být provedena v r 2012. 3/ budova úřadu II. s byty Karlštejnská 259 Zděný objekt, stáří cca 80 let, 4 podlaží a půdní prostor. Kromě 8 bytů je v domě 6 kanceláří městského úřadu (cca 130 m²). Požadujeme samostatnou revizi pro kanceláře a samostatnou revizi společných prostor domu (sklep, schodiště, půda). Revize společných prostor se uskutečnila 18.4 2005, následující má být provedena v r 2012, revize kancelářských prostor byla realizována 19.12.2007, další má být provedena v r 2012. 4/ budova v zahradě ZUŠ, Střední 404 Zděný přízemní objekt, který je využíván jako jedna bytová jednotka o půdorysné velikosti cca 90 m². Stáří cca 70 let .Revize provedena 17. 4 2005, další má být provedena v r 2012. 5/ budova technických služeb, Topolská 660 V areálu je několik různých druhů staveb s různým využitím a/ objekt kanceláří, šaten a sociálního zařízení je dřevěné konstrukce, přízemní o plošné velikosti cca 180 m², stáří budovy je cca 70 let. Objekt je vytápěn akumulačním topením b/ dílna je přízemní zděný objekt o půdorysné ploše cca 100 m² c/ budova vrátnice je přízemní zděný objekt velikosti 4 x 6 m d/ sklad PHM o velikosti cca 20 m² Revize se uskutečnila 15.6.2009, další má být provedena v r 2012. 6/ budova „DIPRA“ bez č.p. v Srbské ulici Přízemní budova dřevěné konstrukce stáří cca 70 let, půdorysná ploch cca 300 m², objekt je využíván pro činnost zájmových sdružení a kroužků. Revize byla realizována 17.2.2008, další má být provedena v r 2012 7/ budova služebny městské policie, Kladenská 1151 Objekt je využíván jako služebna městské policie, je zděný, jednopodlažní o půdorysu 7,5 x 17 m, stáří budovy je asi 35 let. Revize byla provedena 15. 3. 2006, další má být provedena v r 2012. 8/ budova s byty Slunečná 627 Budova je zděná, dvoupodlažní o půdorysu cca 9 x 17 m se sedlovou střechou, stáří budovy je asi 500 let, objekt je využíván pro bydlení (2 bytové jednotky). Revize byla v březnu 2006 další má být provedena v r 2012.
9/ budova hasičské zbrojnice Černošice, Radotínská 1128 Zděná přízemní budova o velikosti cca 11 x 20 m je využívána jako hasičská zbrojnice, stáří cca 40 let. Revize se prováděla v září 2009, další má být provedena v r 2012. 10/ budova hasičské zbrojnice Mokropsy, Srbská 999 Zděná přízemní částečně podsklepená budova velikosti asi 350 m² a stáří 40 let slouží jako hasičská zbrojnice a služební byt. Připravují se zde stavební úpravy, které by spočívaly v částečné nástavbě objektu. V roce 2011 proběhla částečná rekonstrukce elektrorozvodů, součástí byla revize, která ale neobsahovala všechny části rozvodů ani hromosvody, el. nářadí a spotřebičů. Přesný rozsah revize bude dohodnut před zahájením prací. Předcházející revize byla provedena březnu 2009, další má být provedena v r 2012. 11/ budova ZŠ, Pod Školou 447 Objekt se skládá ze tří částí vzájemně propojených. Prostřední budova je zděná dvoupodlažní podsklepená o půdorysné velikosti asi 1100 m² a stáří 80 let slouží jako základní škola (tělocvična, kotelna, dílny, byt školníka a třídy). Levá část objektu je třípodlažní vyzdívaný skelet s půdní vestavbou stáří 30 let o půdorysu 600 m². V přízemí je jídelna, kuchyně a šatny, ostatní jsou třídy. Poslední část objektu je dvoupodlažní zděná přístavba se suterénem stáří 10 let o půdorysu 590 m² Budova je využívána jako šatny a třídy. Předcházející revize el. byla provedena v březnu 2012, další má být provedena v r 2014. 12/ budova ZŠ, Komenského 77 Zděná dvoupodlažní budova se suterénem o půdorysné ploše 247 m² a stáří 100 let slouží jako základní škola s jídelnou a bytem školníka. Budova je vytápěna akumulačním topením. Předcházející revize byla provedena březnu 2008, další má být provedena v r 2012. 13/ budova MŠ, Karlická 1170 Zděná přízemní částečně podsklepená budova velikosti asi 640 m² a stáří 35 let slouží jako mateřská školka. Předcházející revize el. byla provedena srpnu 2008, další má být provedena v r 2012. 14/ budova MŠ, Topolská 518 Zděná dvoupodlažní budova s půdním prostorem o půdorysné velikosti asi 180 m² a stáří 70 let slouží jako mateřská školka. Předcházející revize byla provedena v březnu 2008, další má být provedena v r 2012. 15/ budova MŠ, Pod Ptáčnicí 2158 Zděná dvoupodlažní částečně podsklepená budova velikosti asi 506 m² a stáří 1 rok slouží jako mateřská školka. Předcházející revize byla provedena v roce 2011, další má být provedena v r 2013.
16/ budova ZUŠ, Střední 403 Zděná dvoupodlažní podsklepená budova velikosti asi 184 m² a stáří 90 let slouží jako základní umělecká škola. Předcházející revize el. byla provedena 2012, další má být provedena v r 2014. 17/ budova DPS, Vrážská 1805 Zděná dvoupodlažní budova s obytným podkrovím velikosti asi 713 m² a stáří 10 let slouží jako dům s pečovatelskou službou (40 bytů, jídelna, kuchyň, místnost pro kadeřnictví a pedikúru). Předcházející revize el. byla provedena leden 2011, další má být provedena v r 2013. Přepokládaná Předpokládaná hodnota celé zakázky za jednu kontrolu všech objektů činí hodnota veřejné 250.000,- Kč bez DPH. zakázky: 1) Nabídkovou cenu bez DPH není možné překročit. 2) Nabídková cena uchazeče nesmí být vyšší než předpokládaná hodnota. 3) Překročení nebo změna nabídkové ceny včetně DPH je možná pouze za předpokladu, že v průběhu realizace služeb dojde ke změnám sazeb daně z přidané hodnoty. V takovém případě bude nabídková cena upravena podle změny sazeb daně z přidané hodnoty platných v době vzniku zdanitelného plnění, a to ve výši odpovídající změně sazby daně z přidané hodnoty. Požadavky na Zadavatel požaduje prokázání splnění kvalifikačních předpokladů předložením kvalifikaci následujících dokladů: a) Čestného prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů Základní kvalifikační kritéria stanovená v ustanovení § 53 odst. 1 písm. a) až k) zákona. Dodavatel prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů předložením čestného prohlášení, podepsaného osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Čestné prohlášení bude obsahovat text ustanovení § 53, odst. 1 zákona (nutné je prokázání aktuálního znění základních kvalifikačních předpokladů dle zákona o veřejných zakázkách!). b) Níže uvedenými doklady pro splnění profesních kvalifikačních předpokladů Dodavatel prokáže splnění profesních kvalifikačních předpokladů předložením: a) výpisu z obchodního rejstříku ne staršího 90 dnů, pokud je v něm zapsán, či výpisu z jiné obdobné evidence ne staršího 90 dnů, pokud je v ní zapsán; b) dokladu o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícím předmětu plnění veřejné zakázky, a to revizí elektrických zařízení zejména dokladu prokazujícího příslušné živnostenské oprávnění v souladu se zákonem č. 455/1991 Sb., o živnostenském podnikání (živnostenský zákon), ve znění pozdějších předpisů (výpis z živnostenského rejstříku), či licence. c) dokladu osvědčujícího odbornou způsobilost dodavatele nebo osoby, jejímž prostřednictvím odbornou způsobilost zabezpečuje, a to platného oprávnění k provádění revizí podle vyhlášky č. 73/2010 Sb. c) Čestným prohlášením o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku d) Seznamem významných služeb pro splnění technických kvalifikačních
předpokladů Uchazeč prokáže splnění technických kvalifikačních předpokladů dokladem a) dle § 56 odst. 2 písm. a) – seznamem významných služeb poskytnutých dodavatelem za posledních 3 roky. Ke každé uvedené zakázce doloží dodavatel osvědčení vydané veřejným zadavatelem nebo osvědčení vydané jinou osobou, případně smlouvu s jinou osobou s dokladem o uskutečnění plnění dodavatele. Vymezení minimální úrovně kvalifikačního předpokladu odpovídající druhu, rozsahu složitosti předmětu plnění veřejné zakázky dle § 56 odst. 5 písm. c) zákona: Dodavatel splňuje tuto část kvalifikace, pokud doloží, že řádně realizoval alespoň 3 služby, kdy předmětem každé z nich bylo provádění revizí elektrických zařízení v rozsahu minimálně 5 objektů občanské vybavenosti (ubytovacího, komerčního, administrativního nebo výrobního charakteru) pro jednoho objednatele. Uchazeč může k prokázání kvalifikace předložit výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů vydaný provozovatelem seznamu (ustanovení § 125 – 132 zákona), který nahrazuje splnění prokázání základních kvalifikačních předpokladů podle ustanovení § 53 a profesních kvalifikačních předpokladů podle ustanovení § 54 zákona v rozsahu, v jakém doklady prokazující splnění těchto kvalifikačních předpokladů pokrývají požadavky zadavatele. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. Dodavatel předkládá dokumenty v prosté kopii. Prokázání části kvalifikace prostřednictvím subdodavatele Pokud není dle § 51 odst. 4 zákona dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované zadavatelem dle § 50 odst. 1 písm. b) až d) zákona v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit: a) doklady prokazující splnění základního kvalifikačního předpokladu dle § 53 odst. 1 písm. j) a profesního kvalifikačního předpokladu dle § 54 písm. a) zákona subdodavatelem, b) smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace dle § 50 odst. 1 písm. b) až d) zákona. Dodavatel není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění kvalifikace - výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. Společná nabídka Má-li být předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a
za tímto účelem podávají či hodlají podat společnou nabídku, je každý z dodavatelů povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů podle ust. § 50 odst. 1 písm. a) zákona (tj. základní kvalifikační předpoklady podle ust. § 53 zákona) a profesního kvalifikačního předpokladu podle ust. § 54 písm. a) zákona (tj. výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm dodavatel zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán) v plném rozsahu. Splnění kvalifikace podle ust. § 50 odst. 1 písm. b) zákona (tj. profesní kvalifikační předpoklady vyjma § 54 písm. a) zákona VZ), ust. § 50 odst. 1 písm. c) zákona (tj. ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady) a ust. § 50 odst. 1 písm. d) zákona (tj. technické kvalifikační předpoklady) musí prokázat všichni dodavatelé společně. V případě prokazování splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prostřednictvím subdodavatele se ust. § 51 odst. 4 zákona použije obdobně. V případě, že má být předmět veřejné zakázky plněn podle ust. § 51 odst. 5 zákona společně několika dodavateli, jsou veřejnému zadavateli povinni předložit současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikačních předpokladů smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni tito dodavatelé budou vůči veřejnému zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky. Požadavek na závazek podle věty první, aby dodavatelé byli zavázáni společně a nerozdílně, platí, pokud zvláštní právní předpis nebo zadavatel nestanoví jinak. Tato listina musí současně určit jednoho pověřeného dodavatele (vedoucí účastník sdružení), způsob jeho jednání, rozsah jeho oprávnění jednat za ostatní dodavatele, kteří podávají společnou nabídku, kontaktní adresu pro doručování [a to i v případě, že taková adresa bude shodná se sídlem pověřeného dodavatele (vedoucího účastníka sdružení)] a kontaktní fyzickou osobu včetně telefonického a e-mailového spojení. Pověření dle předchozí věty musí být v nabídce doloženo řádnou plnou mocí v originále nebo v úředně ověřené kopii.
Platební
Prokázání kvalifikace zahraničním dodavatelem Podle ust. § 51 odst. 7 zákona, prokazuje zahraniční dodavatel splnění kvalifikace způsobem podle právního řádu platného v zemi jeho sídla, místa podnikání nebo bydliště, a to v rozsahu požadovaném zákonem VZ a veřejným zadavatelem. Pokud se podle právního řádu platného v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele určitý doklad nevydává, je zahraniční dodavatel povinen prokázat splnění takové části kvalifikace čestným prohlášením. Není-li povinnost, jejíž splnění má být v rámci kvalifikace prokázáno, v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele stanovena, učiní o této skutečnosti čestné prohlášení. Doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá zahraniční dodavatel v původním jazyce s připojením jejich úředně ověřeného překladu do českého jazyka, pokud zadavatel v zadávacích podmínkách nebo mezinárodní smlouva, kterou je Česká republika vázána, nestanoví jinak; to platí i v případě, prokazuje-li splnění kvalifikace doklady v jiném než českém jazyce dodavatel se sídlem, místem podnikání nebo místem trvalého pobytu na území České republiky. 1. Platby za poskytnuté služby budou realizovány bezhotovostním převodem na základě faktury vystavené dodavatelem vždy po
podmínky:
provedení jednotlivých plnění zakázky a převzetí výstupů zadavatelem.
2. Faktury musí obsahovat číslo smlouvy, číslo účtu dodavatele a všechny údaje uvedené v ustanovení § 28 odstavci 2 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění, a v ustanovení § 13a zákona č. 513/1991 Sb., obchodního zákoníku, v platném znění.
3. Úhrada ceny bude prováděna v souladu se smlouvou. 4. Faktura je splatná do 90 kalendářních dnů ode dne jejího doručení Zadavateli na adresu: Riegrova 1209, 252 28 Černošice.
5. Zadavatel je oprávněn do data splatnosti vrátit fakturu, která neobsahuje požadované náležitosti, která obsahuje jiné cenové údaje nebo jiný druh zboží než dohodnuté ve smlouvě s tím, že doba splatnosti nové (opravené) faktury začíná znovu běžet ode dne jejího doručení zadavateli. 6. Faktura je považována za proplacenou okamžikem odepsání příslušné částky z účtu zadavatele; zálohové platby zadavatel neposkytuje. Údaje pro podání nabídky Termín a způsob Nabídka musí být doručena v zalepené obálce a označena textem „VZ – podání nabídky: „Kontrola a revize el. zařízeních a hromosvodu v budovách ve vlastnictví
Města Černošice“ – NEOTVÍRAT!“ Na obálce musí být adresa, na níž je možno nabídku vrátit. Zájemce je povinen doručit nabídku doporučeně poštou nebo osobním podáním na adresu: Město Černošice, Riegrova 1209, 252 28 Černošice do 20. 7. 2012 do 12:00 hod. Obsah a formální 1) Uchazeč je oprávněn podat pouze jednu nabídku. Variantní řešení není požadavky na přípustné. zpracování 2) Nabídka uchazeče musí plně respektovat podmínky stanovené v zadávací nabídky dokumentaci 3) Struktura předložené nabídky: • Obsah nabídky • Identifikace dodavatele • Doklady prokazující kvalifikaci • Popis předmětu nabídky • Nabídková cena, která musí obsahovat celkovou cenu zakázky bez i včetně DPH a dále cenu rozdělenou na jednotlivé objekty a cenu za vypracování protokolu o prostředí pro jednotlivé objekty pro potřeby stanovení lhůty pravidelných revizí. • Cena musí být takto uvedena i v předloženém návrhu smlouvy. • Podepsaný návrh smlouvy (příloha č. 1 této zadávací dokumentace) 4) Nabídka a návrh smlouvy musí být sepsány v českém jazyce, vyhotoveny v 1 originále a v elektronické podobě na CD. Nabídka i návrh smlouvy musí obsahovat datum a být podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. 5) Uchazeč předloží v nabídce návrh smlouvy též v elektronické podobě v editovatelném formátu (MS Word, Open Office.org Writer) na datovém médiu. 6) Všechny listy nabídky doporučuje zadavatel očíslovat vzestupnou číselnou řadou a zajistit proti manipulaci (zadavatel doporučuje jako bezpečnostní prvek svázání nabídky a na přelepu svázání opatření razítkem a podpisem
dodavatele). 7) Zadavatel si vyhrazuje právo uchazečem předložený návrh smlouvy po vzájemné dohodě upravit v těch částech, které nevedou ke změně Zadávacích podmínek soutěže. Všechny relevantní požadavky uvedené v zadávací dokumentaci musí být zapracovány do návrhu smlouvy. Výběr dodavatele Hodnotící kritéria Základním hodnotícím kritériem bude nejnižší nabídková cena v Kč včetně
DPH podle § 78 odst. 1 písm. b) zákona o veřejných zakázkách. Ostatní
Dne 2.7.2012 se bude konat pro uchazeče prohlídka všech objektů, na které se vypisuje výběrové řízení. Zahájení prohlídky bude v 8:00 u hlavního vstupu do základní školy v ulici Pod školou č.p. 447 v Černošcích. Zadavatel si vyhrazuje právo ponechat si obdržené nabídky. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení. Zadavatel nebude zájemcům hradit žádné náklady spojené s účastí v zadávacím řízení. Zadavatel si vyhrazuje právo upřesnit ve spolupráci s vybranými zájemci smluvní ustanovení výslovně neuvedená v těchto zadávacích podmínkách Zadavatel si vyhrazuje právo zveřejnit celé znění smlouvy uzavřené s vybraným uchazečem na svých webových stránkách.
Příloha č. 1 – návrh smlouvy o dílo
V Černošicích dne 18. 6. 2012 Mgr. Filip Kořínek, starosta
