Mozdony- és öntvény homok szállítása versenyeztetési eljárás Eljárás száma: BKV Zrt. 15/V-387/11.
AJÁNLATI FELHÍVÁS
Budapest, 2011. október
Ajánlati felhívás 15/V-387/11
AJÁNLATI FELHÍVÁS 1. Ajánlatkérő neve: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály Schifner Marianna mb. főosztályvezető 1072 Budapest, VII. kerület, Akácfa u. 15. Telefonszám: 461-6578, Fax: 461-6524 2. Eljárás száma: BKV Zrt. 15/V-387/11. 3. Az eljárás tárgya és mennyisége: Mozdony- és öntvény homok szállítása Mennyisége: Mozdonyhomok finomszemcsés – zsákolt Mozdonyhomok durvaszemcsés /sóskúti/ – zsákolt Mozdonyhomok durva szemcsés – ömlesztett
0,1-0,6 mm 300 t 1-2 mm 152 t 1-2 mm 150 t
4. Műszaki feltételek: A megadott típus és minőség jelölés az Ajánlatkérő által jelenleg használt terméket jelöli a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében. Ajánlatkérő a megjelölt típussal és minőséggel megegyező paraméterekkel rendelkező termékre is elfogadja az ajánlatokat.
műszaki
Az ajánlatban meg kell jelölni a helyettesítő típust és terméket, de ebben az esetben Ajánlattevőnek csatolnia kell a helyettesítő típus műszaki paramétereit, amely igazolja, hogy az megfelel az Ajánlatkérő által meghatározott típusú és minőségű terméknek. Részletes feltételeket jelen Ajánlati Felhívás I. sz. függeléke tartalmazza. 5. A teljesítés ütemezetése: A teljesítés Ajánlatkérő konkrét megrendelései (BMR) alapján történik. Ajánlattevő a teljesítést a szerződés hatályba lépését követően haladéktalanul köteles megkezdeni. A szállítást a teljesítési helyekre az Ajánlattevő végzi. 6. Szerződés időtartama: A szerződés időtartama a szerződés megkötésétől a teljesítésig tartó időszak, mely alatt, az eljárás tárgyában meghatározott termék szállítását kell teljesítenie a nyertes Ajánlattevőnek. A szerződés hatálya: 6 hónap. 7. A teljesítés helye: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság alábbi telephelyei: V130 V170 V180
Fogas th Újpesti th. Szuglói th. (Bosnyák)
1125 Bp. Szilágyi Erzsébet fasor.14-16 1045 Bp. Pozsonyi út 1 1146 Bp. Thököly út 173 2
Ajánlati felhívás 15/V-387/11
V190 Baross u. th. Orczy) 1089 Bp. Baross u 132 V200 Hungária th. (Sport u.) 1087 Bp. Törökbecse u 2 V220 Száva u. th. (Határ u.) 1091 Bp. Üllői út 199 V230 Ferencváros th. 1097 Bp. Könyves Kálmán krt.7 V260 Szépilona th. 1021 Bp.Budakeszi út 9-11 V390 Budafoki th. 1116 Bp. Fehérvári út 247 V490 Kelenföldi th. 1115 Bp. Bartók Béla út 133 A HÉV telephelyekre történő szállítást az Ajánlatkérő belső átszállítással végzi. 8. Szerződést biztosító mellékkötelezettségek: Jótállás: Ajánlattevőnek legalább 12 hónap jótállást kell vállalnia teljesítéséért, valamint a hibás teljesítésből eredő károk megtérítésére. Ajánlattevőnek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell az általa vállalt jótállás időtartalmáról. Késedelmes teljesítés: Ajánlatkérő késedelmes teljesítés esetén naponta 0,5% maximum 15%, hibás teljesítés, illetve a teljesítés meghiúsulása esetén 15%-os kötbért érvényesíthet. 9. Ajánlattevőkkel szemben támasztott műszaki, szakmai alkalmassági követelmények1: Alkalmatlannak minősül Ajánlattevő és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozója, ha együttesen nem rendelkeznek az ajánlati felhívás feladását megelőző 24 hónapban összesen legalább 6 000 000,- Ft, öntödei- és/vagy mozdonyhomok silós és raklapos szállításáról szóló referenciával. 10. Műszaki alkalmasság igazolására kért adatok és tények (igazolás módja): Ajánlattevőnek vagy az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának igazolnia kell azt, hogy rendelkezik az ajánlati felhívás feladását megelőző 24 hónapban összesen legalább 6 000 000,- Ft, öntödei- és/vagy mozdonyhomok silós és raklapos szállításáról szóló referenciával. 11. Az ajánlattevő által az ajánlathoz kötelezően csatolandó igazolások, nyilatkozatok: Ajánlattevőnek, illetve az igénybe venni kívánt alvállalkozójának ajánlatában a következő dokumentumokat kell benyújtania: • Ajánlattételi nyilatkozat 1. sz. melléklet • Nyilatkozat a kizáró okokról 2. sz. melléklet • Nyilatkozat az alvállalkozókról 3. sz. melléklet • Referencia nyilatkozat 4. sz. melléklet • Ajánlati árak táblázata 5. sz. melléklet • aláírási címpéldány egyszerű másolatban 12. Ajánlati árak Az ellenszolgáltatás nettó értékét egy összegben [Mindösszesen, Ft/összes formában], magyar forintban kell megadni. 1
Az alkalmassági követelmény bővítése (gazdasági, pénzügyi alkalmassági feltételek, egyéb műszaki feltételek) vagy elhagyása az összes adat mérlegelésével eldöntendő
3
Ajánlati felhívás 15/V-387/11
A tételenkénti egységárat az 5. sz. melléklet Ajánlati árak táblázata kitöltésével kérjük megadni. A nettó árak magában foglalják a szerződésszerű teljesítéséhez szükséges valamennyi munka-, anyag- és egyéb költséget – ideértve a fuvarozás, tárolás, csomagolás, rakodás, hatósági engedélyek költségeit és a termékdíjat is -, valamint az esetleges tárolás, csomagolás, rakodás, hatósági engedélyek költségeit, a különféle vámköltséget, hatósági díjakat és adókat az általános forgalmi adó kivételével. Az ajánlatkérő a szerződés teljes időtartamára fix árak meghatározását kéri. 13. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: A szerződés tárgyát képező termék és tartozékai ellenértékének kiegyenlítése a megrendelés teljesítésének Ajánlatkérő általi igazolását követően, az Ajánlatkérőhöz benyújtott számla alapján, a számla kézhezvételétől számított hatvan naptári napon belül, átutalással történik. Ajánlatkérő előleget nem fizet. Ajánlatkérő késedelmes fizetése esetén a késedelembe esés napján érvényes jegybanki alapkamattal megegyező mértékű késedelmi kamat számítható fel. 14. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: Az Ajánlattételi határidő lejártától szerződéskötésig. 15. Az Ajánlatok benyújtása és bontása: Az Ajánlattételek hivatalos bontása elektronikus úton, automatikusan, előre meghatározott időpontban történik, a www.electool.hu weboldalán keresztül. Az Ajánlattételeket, minden esetben a „tendereztető oldalon” fel kell tölteni, az ott megadott formában és módon. Az ajánlatok benyújtásának (feltöltésének) határideje: 2011. október 27. 11 óra 00 perc A nyertes ajánlattevőnek ezen kívül szükséges az ajánlatát postai úton vagy személyesen is eljuttatnia, az alábbi formában: Az ajánlatot, a www.electool.hu felületről letöltött nyilatkozatokat kitöltve, cégszerűen aláírva, összefűzve, egy eredeti példányban, folyamatos lapszámozással ellátva, borítékba/csomagolásba helyezve és lezárva kell benyújtani. Kérjük, hogy Ajánlattevői ajánlatában adja meg az elérhetőségéhez szükséges adatokat: ajánlattevő cég neve, székhelye, telefonszáma, telefax-száma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása. Az eredeti ajánlatok benyújtásának helye: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály 1072 Budapest, VII. kerület, Akácfa u. 15. IV. emelet 456. iroda
4
Ajánlati felhívás 15/V-387/11
A kinyomtatott ajánlatok postai úton vagy személyesen leadhatók a fenti címen az elektronikus bontást követő 3 munkanapon belül, munkanapokon 800-1430 óra, pénteken 800-1330 óra között. Az Ajánlattétel érvényességének feltétele, hogy az ajánlat mindkét formátumban benyújtásra kerüljön, a megadott határidőkig. 15.1. Az ajánlatok elbírálása: Az Ajánlatkérő az Ajánlati Felhívásban meghatározott feltételeknek megfelelően benyújtott ajánlatokat a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás alapján bírálja el. Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a versenyeztetést megnyert Ajánlattevővel szerződést kössön, vagy egy Ajánlattevővel se kössön szerződést, és a beszerzési eljárást eredménytelennek nyilvánítsa. 16. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: Az Ajánlattételi határidő lejártától szerződéskötésig. 17. Hiánypótlás: Az Ajánlatkérő a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevők részére teljes körű hiánypótlási lehetőséget biztosít. Ajánlatkérő a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidőről írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. 18. Egyéb rendelkezések: Az ajánlattételi nyilatkozat aláírásával az Ajánlattevő kifejezetten nyilatkozik a szerződéstervezet elfogadásáról, amely szerződéstervezettől az Ajánlatkérőnek nem áll módjában eltérni. Az Ajánlatkérő azonban fenn tartja a jogot arra, hogy a benyújtott ajánlatok értékelésének eredményétől függően az árról és a műszaki feltételekről tárgyalást tartson. A tárgyalások tartásáról, azok menetéről az Ajánlatkérő egyidejűleg tájékoztatja valamennyi Ajánlattevőt. A szerződéskötés tervezett időpontja: 2011. november.
5
Ajánlati felhívás 15/V-387/11 I. sz. függelék
Műszaki követelmények Szállító garantálja, hogy a termékek minősége I. osztályú és megfelelnek a hazai és a nemzetközi előírásoknak, valamint az alábbi műszaki előírásoknak: 1.
UV, ICS, T5C5 típusú villamos járművekhez használható szóróhomokkal szemben támasztott követelmények: A szóróhomok 0,1-2 mm szemcsenagyságú érdes felületű, tiszta – pormentes – kvrachomok A szárított szóróhomok agyagot, iszapot nem tartalmaz A 2 mm-es szemcsenagyság mértéke legfeljebb 30% A szóróhomok 20 kg-os kiszerelésű, erősített kivitelű, csúszásmentes átlátszó műanyag zsákban kerül elhelyezésre. A zsákon feltűntetésre kerül a zsák tartalma, mennyisége és a szemcsenagyság. A zsákokat raklapon fektetve, kötegelve kell elkészíteni a szállításra.
2.
KCSV, TW6000, Combino NF12B típusú villamos járművekhez használható szóróhomokkal szemben támasztott követelmények: A szóróhomok 0,1-2 mm szemcsenagyságú érdes felületű, tiszta – pormentes – kvrachomok A szárított szóróhomok agyagot, iszapot nem tartalmaz A szemcsenagyság 60%-a 1,0 – 1,6 mm közötti A 2 mm-es szemcsenagyság legfeljebb 30% A szóróhomok 1 mm szemcsenagyságon aluli részeket maximum 5-10%ban tartalmaz KCSV-hez a szóróhomokot 20 kg-os kiszerelésű, erősített kivitelű, csúszásmentes átlátszó műanyag zsákban kerül elhelyezésre. A zsákon feltűntetésre kerül a zsák tartalma, mennyisége és a szemcsenagyság. A zsákokat raklapon fektetve, kötegelve kell elkészíteni a szállításra. TW6000 és Combino NF12B-hez a szóróhomokot zárt tartálykocsiban kell elkészíteni a szállításra
3.
A HÉV járműveken használható szóróhomokkal szemben támasztott követelmények: a szóróhomok 0,1 – 0,6 mm szemcsenagyságú érdes felületű tiszta — pormentes — kvarchomok legyen; a szárított szóróhomok agyagot, iszapot nem tartalmazhat; a szóróhomok 0,1 mm szemcsenagyságon aluli részeket nem tartalmazhat; a szóróhomokot 20 kg-os kiszerelésű, erősített kivitelű, csúszásmentes átlátszó műanyag zsákban kell elhelyezni. A zsákon fel kell tüntetni a zsák tartalmát, mennyiségét és a szemcsenagyságot. A zsákokat raklapon fektetve, kötegelve kell elhelyezni. A zsákos termékek az Ajánlattevő által biztosított MÁV EUR csereraklapon kerülnek átadásra. Amennyiben Ajánlatkérő a szerződésszerű teljesítéséhez szükséges csereraklapot nem biztosítja, úgy Ajánlattevő raklaponként raklapdíjat számíthat fel.
6
Ajánlati felhívás 15/V-387/11 I. sz. függelék
A teljesítésre vonatkozó egyéb speciális feltételek:
A felhasználás időjárásfüggő, rendszertelen Speciális igény esetén, üzemidőn kívül is történhet (ünnep, hétvége) A zsákolt homok szállítása szabványos raklapok segítségével történik A szállítandó mennyiség változó, egy fuvar alkalmával (telephelyre) min. 5t kiszállítását kell biztosítani (Az árunak a fuvareszközökről lerakása az ajánlattevő feladata és költsége. A termékkel kapcsolatos kárveszély átvételkor száll át ajánlattevőről megrendelőre.) A ládák nem zárhatóak A ládák nagysága 150x150x80 cm A ládák feltöltése kézi erővel történő rakodás útján történik, mely a Ajánlattevő feladata Ajánlattevőnek a ládák takarítását feltöltés előtt, a környezete takarítását feltöltés után is el kell végeznie Ajánlatkérő megbízottjai a ládák feltöltöttségét illetve a környezetük tisztaságát folyamatosan ellenőrzik A jármű kiválasztásánál a végállomásra történő fuvarozás során tekintettel kell lenni a megközelíthetőségre Ajánlattevőnek a végállomási tárolóládák feltöltését kb. heti 2 alkalommal, terítőjárattal kell biztosítania Ajánlatkérő részéről a szállított, lerakott mennyiséget a forgalmi dolgozó – távolléte esetén egy járművezető – igazolja, jelzi a hiányt és az igényt a feltöltésre. Az ajánlattevő a ládák takarítását, feltöltését dátumozott fényképpel is igazolja. Silós fuvarozást min. 20t kapacitású, zárt kivitelű, szilárd állapotú, ömlesztett anyag fuvarozására alkalmas járművel kell végezni. A zárt tartálynak tisztának és pormentesnek kell lennie A silós fuvarozást végző járműnek rendelkeznie kell olyan saját kompresszoros töltőberendezéssel, amely lehetővé teszi a jármű tartályából a telephelyi homoksiló tartályba önerőből bejuttatni a szállítandó homokot, a homoksilóhoz tartozó szabványos csatlakozású csőrendszeren keresztül. Az ajánlattevőnek rendelkeznie kell azokkal az engedélyekkel, melyek révén az adott helyekre, zónákba behajt, ezek költsége az ajánlattevőt terheli.
A teljesítés helyei: A BKV Zrt. budapesti és Budapest környéki telephelyei az alábbiak szerint: BKV Zrt. V130 raktár Bp. II. Szilágyi Erzsébet fasor 14-16. BKV Zrt. V260 raktár Bp. II. Budakeszi u 9-11. BKV Zrt. V170 raktár Bp. IV. Pozsonyi út 1. BKV Zrt. V190 raktár Bp. VIII. Baross u. 132. BKV Zrt. V200 raktár Bp. VIII. Törökbecse u. 2. BKV Zrt. V220 raktár Bp. IX. Üllői út 199. BKV Zrt. V230 raktár Bp. IX. Könyves K. krt. 7. BKV Zrt. V490 raktár Bp. XI. Bartók Béla út 133. BKV Zrt. V390 raktár Bp. XI. Fehérvári út 247. BKV Zrt. V270 raktár, Budapest X.Kőér u.2/ 7
Ajánlati felhívás 15/V-387/11 I.sz. függelék
Ajánlatkérő szükség esetén a felsorolt raktárakon kívül az alábbi végállomási helyekre is kérhet kiszállítást. VÉGÁLLOMÁSI HOMOKTÁROLÓ LÁDÁK Viszonylat
Végállomás
Mennyiség db Felelős kocsiszín
1
Lágymányosi híd, pesti hídfő
1
Baross
1/A
Népliget, Fradi-pálya
1
Baross
2;24
Közvágóhíd
2
Ferencváros
2/A
Boráros tér
1
Ferencváros
3;69
Mexikói út
2
Zugló
3
Gubacsi út
2
Száva
4
Fehérvári út
1
Hungária
4;6
Moszkva tér
1
Szépilona
12
Angyalföld, forgalmi telep
1
Angyalföld
14
Káposztásmegyer, Megyeri út
1
Angyalföld
17
Bécsi út
1
Hungária
18
Savoya park
1
Budafok
18
Moszkva tér
1
Szépilona
19;49
Etele tér
2
Kelenföld
19;41
Batthyány tér
1
Kelenföld
21
Mester utca
1
Ferencváros
28;37
Kozma utca
1
Baross
28;37
Népszínház utca
1
Baross
41
Kamaraerdő
1
Budafok
42
Határ út
1
Száva
47
Városház tér
2
Budafok
47;49
Astoria
1
Kelenföld
52
Pesterzsébet, Pacsirtatelep
2
Száva
59
Szent János kórház
1
Szépilona
59
Farkasrét, Márton Áron tér
1
Szépilona
61
Hűvösvölgy
1
Szépilona
62
MÁV telep
1
Zugló
Összesen :
33
8
Ajánlati felhívás 15/V-387/11
1. sz. melléklet
Ajánlattételi nyilatkozat2 Ajánlatkérő:
Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság, Beszerzési Főosztály 1072 Budapest, Akácfa u. 15.
Az eljárás tárgya:
Mozdony- és öntvényhomok szállítása
Ajánlattevő cég adatai a. b. c. d. e. f.
Név: ...................................................................................................... Székhely: .............................................................................................. Cégjegyzésre jogosult személy neve: .................................................. E-mail cím: …………………………………………………………………. Telefonszám: ........................................................................................ Kapcsolattartásra kijelölt személy neve, elérhetősége (e-mail cím/telefon/fax szám): ……………… .................................................... ............................................................................................................. Felhívás tárgya
Összes Ajánlati ár
Mozdony- és öntvényhomok szállítása
Ft
Fuvarozási határidő
nap
kocsiszín esetén végállomás esetén Alulírottak kijelentjük, hogy a felhívásban, dokumentációban és szerződéstervezetben foglalt feltételeket elfogadjuk, jelen ajánlatunkat szerződéskötésig fenntartjuk.
a a
Budapest, 2011. ................... (hó) ........ (nap) ..... ......................................... Ajánlattevő cégszerű aláírása
2
A nyilatkozat alapján az ajánlat bontásakor ismertetésre kerülnek a cégadatok valamint az Ajánlattevő elbírálásra kerülő ajánlata (tehát az AT által vállalt teljesítési határidő, jótállás nem – hacsak nem bírálati szempont!!)
9
Ajánlati felhívás 15/V-387/11
2. számú melléklet
Versenyeztetési eljárásban ajánlattevői nyilatkozat
Alulírott ..................................., mint a(z) ...............….................. (cégnév, székhely) cégjegyzésre jogosult képviselője jelen nyilatkozat aláírásával kijelentem, hogy a(z) …………………………… (cégnév) mint Ajánlattevő
a) Nem áll végelszámolás alatt, ellene indított csőd-, illetve felszámolási eljárás nincs folyamatban; b) Nem függesztette fel tevékenységét; c) Nem követett el gazdasági illetőleg szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerős bírósági ítéletben megállapított bűncselekményt; d) Nem került jogerősen eltiltásra közbeszerzési eljárásokban való részvételtől; f) Nem szolgáltatott hamis adatot korábbi – három évnél nem régebben lezárult – közbeszerzési eljárásban g) a BKV Zrt-vel szemben nem állt illetve nem áll polgári peres eljárásban, egyéb jogvitában .
Kelt.: ………………………………
……………………………………a z ajánlattevő cégszerű aláírása
10
Ajánlati felhívás 15/V-387/11
3. sz. melléklet NYILATKOZAT AZ ALVÁLLALKOZÓ(K)RÓL3
Címzett: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály 1072 Budapest Akácfa u. 15.
Alulírott ...................................(név) a ………………………………….(cég neve), mint Ajánlattevő nevében nyilatkozattételre jogosult személy a BKV Zrt., mint Ajánlatkérő BKV Zrt. 15/V-387/11. számú, „Mozdony- és öntvényhomok szállítása” tárgyú eljárásában nyilatkozom, hogy a felhívásban megjelölt tevékenység elvégzéséhez az alábbiakban megnevezett alvállalkozók bevonását tervezzük: Sorszám
Alvállalkozó cég neve, székhelye
Tevékenység megnevezése
Közreműködés mértéke (%)
1. 2. stb.
Dátum: ................................ év ............ hó ....... nap
____________________________ Cégszerű aláírás
3
A nyilatkozatot az Ajánlattevőnek fejléces levélpapírján kell elkészíteni és cégszerűen aláírni.
11
Ajánlati felhívás 15/V-387/11
4. sz. melléklet
REFERENCI A NYILATKOZAT
Teljesítés ideje
Szerződést kötő másik fél megnevezése
Szállítás tárgya
(év)
Ellenszolgáltatás összege (évenkénti bontásban)
A referenciát igazoló személy neve, elérhetősége
Dátum: ...……………, ……. év ………….… hó …..nap.
......................................... Cégszerű aláírás
12
Ajánlati felhívás 15/V-387/11
5. sz. melléklet
13
