Možnosti vzdáleného řízení a správy lékárenského mikrořetězce. Ing. Filip Debef Cyrmex, s.r.o

Možnosti vzdáleného řízení a správy lékárenského mikrořetězce Ing. Filip Debef Cyrmex, s.r.o.

Jaké řízení by měla mít každá firma  Odborný management  Vzhledem k oboru ve kterém působí  Vinař, pekař, strojní inženýr, farmaceut,…

 Lidé kteří rozumí danému oboru podnikání

 Provozní management  Rozumí řízení firmy jako takové  Pokud je dobrý, tak moc nezáleží na typu podnikání

Co má tedy dělat farmaceut pokud chce provozovat lékárnu?  Najít si (v)hodného provozního manažera!

Úspěšné řízení lékárny na dálku

NEEXISTUJE!!!  Pracujete s lidmi

 Pokud by existovalo, zahrnovalo by 1. Vnitřní organizace provozu lékárenské firmy 2. Vzdálený přístup do lékárny 3. Online sběr a vyhodnocování dat

1. Vnitřní organizace provozu lékáren  Všichni dnes mají přístup k PC & internetu  Toho lze využít pro zjednodušení práce  Vyzkoušejte třeba

eMail

Sdílený disk Kalendář

Tabulky

Text editor

Prezentace

Využití Google Apps  Zjednodušení a zpřehlednění komunikace se zaměstnanci  Podpoříte zaměstnance při využívání internetu a moderních technologií  Vrátí se Vám to v podobě dalšího sebevzdělávání, samostatné práce, schopnosti dohledat informace,…  Například vyúčtování na pojišťovny odesílají naši zaměstnanci sami z každé lékárny

 Zabezpečíte svá data

2. Vzdálený přístup do lékárny  Přístup do serverů a PC  Důležité z důvodu  Přístupu k datům  Asistence zaměstnancům  Kontroly

 Pomocí běžně dostupných zařízení  Notebook  Smartphone  Tablet

Vzdálený přístup do lékárny  Jaké jsou možnosti?  Remote Desktop (Vzdálená plocha)  Integrovaná funkce edicí Windows Pro & Sever  Pozor na licencování

 Připojení k vlastní session na PC/Serveru

 TeamViewer

(nebo VNC)

 Používají ke správě dodavatelé informačních systémů  Přímý vstup na obrazovku vzdáleného počítače

Jak to vypadá v praxi?  Ke svým datům a do své lékárny se dostanete kdykoliv, kdekoliv a téměř z jakéhokoliv zařízení*

*Ledničky a pračky až od roku 2018

3. Online sběr a vyhodnocování dat  Finanční a obchodní ukazatele lékárny je třeba sledovat na denní bázi  Včasné odhalení rizik pro lékárnu  Pokles tržeb, marže, výpadky v určitých kategoriích

 Odhalení podvodného jednání zaměstnanců  Propad tržeb u nového zaměstnance  prodeje „mimo kasu“

 Některé lékárenské informační systémy mají základy manažerského informačního systému  Farmis Cloud, Mediox Webmanager,…

 Žádný z nich nenahradí práci se surovými daty

Používáme  ZOHO Reports (reports.zoho.com)  Online databáze s jednoduchým uživatelským rozhraním  Pravidelná aktualizace dat ze všech lékáren  Několikrát za den v pravidelných intervalech

 SQL dotazy  Kontingenční tabulky ála Excel  Ale je rychlejší, online a zvládne klidně 2 miliony řádků

Vytvořte si report, jaký právě potřebujete

Používejte dashboardy

Nepodceňujte informace z účetnictví!  Dobrá finanční účetní  Přístup do účetního systému!  Rozumějte informacím z účetnictví

PROČ?! Pokud pochopíte svoji firmu, pochopíte celý obor podnikání.

Komunikace s výrobci  Všechny objednávky, návštěvy repů i další události jsou sdíleny v reálném čase  Nabídky firem chodí na centrální adresu, nezdržují nás návštěvy reprezentantů  Zrušili jsme papírové objednávky transferů  Domluva mezi lékárnami je pružná a rychlá  Všechny objednávky jsou evidované a dohledatelné zpětně

Využití sdíleného disku a tabulek    

Příprava transferů centrálně Podklady (prodeje a stav skladu) z analytického nástroje Doladění podle aktuální situace v každé lékárně Vždy dohledatelná kterákoliv objednávka i zpětně

Doporučení pro výrobce  Naučte se akceptovat elektronické objednávky  Připravte svým repům tabulky s jednoduchým výpočtem množství, ceny objednávky,…

 Domluvte se s výrobci LIS na integraci objednávek do jejich systémů  Objednávka na základě minulých prodejních dat  Pošlete EAN/PDK kódy zboží, které máme objednat  Systém automaticky navrhne objednávku

 Hodnoťte repy podle prodejů a ne podle toho, jestli mají na GPSce průjezd naší lékárnou ;)

Dostaňme konečně lékárenský business do 21. století Ing. Filip Debef Cyrmex, s.r.o.