Př íloha usnesení Rady městské č ásti Praha 12 č . 85.27.12 PŘ ÍLOHA J PROJEKTOVÉ PŘ ÍRUČ KY
OPERAČ NÍPROGRAM PRAHA - KONKURENCESCHOPNOST
MONITOROVACÍZPRÁ VA O ZAJIŠ TĚ NÍUDRŽ ITELNOSTI VERZE 1.2
7. 5. 2012
EVROPSKÁ UNIE
MONITOROVACÍZPRÁ VA o zajiš tě ní udržitelnosti projektu
Operačníprogram Praha- Konkurenceschopnost regionu soudrž nosti Praha 2007 - 2013 Monitorovací zpráva o zajiště ní udrž itelnosti projektu
Čí slo zprá vy
1
2.
Období
01.09.2011 – 31.08.2012
1) Ú daje o projektu: Prioritníosa
2 Ž ivotníprostředí
Oblast podpory
2.1 Revitalizace a ochrana ú zemí
Příjemce
Městská část Praha 12
IČ
00231151
Oficiálníadresa příjemce
Praha 12, Písková 25/830, PSČ 143 12
Adresa místa realizace
Praha – Komořany, pozemky při ulici U Vlečky; Praha – Modřany, pozemky mezi ulicemi Mazancova, Kutilova, Mráčkova, Daškova, Hasova a Lhotecká
Kontaktníosoba (titul, př íjmení, jméno)
Veselá Marie
E-mail kontaktníosoby
[email protected]
Telefon kontaktníosoby
+420 244 028 221
Registračníčíslo žádosti
CZ.2.16/2.1.00/21163
Název projektu
Revitalizace veřejných ploch U Vlečky a Labe
Datum zahájeníprojektu
02.05.2009
Datum ukončeníprojektu
31.08.2010
1
Uvádě jte ve tvaru: dd.mm.rrrr - dd.mm.rrrr. V př ípadě etapových a závě reč ných zpráv se musí uvedená data shodovat s daty zahájení a ukonč ení realizace etapy projektu/projektu. Projektová př íruč ka Operač ní program Praha - Konkurenceschopnost Př íloha J - Monitorovací zpráva o zajiš tě ní udržitelnosti 2/9
EVROPSKÁ UNIE
2) Popis naplňováníú čelu projektu
2
Výstupy a výsledky projektu Ve druhém roce od svého dokonč ení projekt plní svůj úč el. Výstupy a výsledky projektu jsou v souladu s Podmínkami Rozhodnutí, slouží veř ejnosti a př íjemce dbá o jejich udržení. Revitalizované veř ejné plochy jsou př ístupné bez omezení vš em zájemcům ze strany definovaných cílových skupin (obč ané a návš tě vníci mě stské č ásti Praha 12) a jsou hojně využívány. Revitalizovaná plocha při ulici U Vlečky v Komořanech, která se nyní nachází na místě původně nevzhledného a odpadky č i zbytky budov zneč iš tě ného prostoru zarostlého náletovou zelení, slouží úspě š ně jako parč ík veř ejnosti. Dalšírevitalizovaná plocha se nacházíkolem obchodního centra Labe a př ilehlého okolí v blízkosti ulic Mazancova, Kutilova, Hasova, Lhotecká, Mráč kova a Daš kova v Modř anech. Pod vedením vysokého napě tí vznikl park, na prostranství př ed obchody byla vytvoř ena pě š í zóna, doš lo k výsadbě zeleně , osazení nového mobiliář e a opravě pě š ích komunikací. Tato č ást projektu je rovně ž hojně využívána veř ejností.
Monitorovacíukazatele/indikátory V projektu byly realizovány veš keré monitorovací ukazatele/indikátory definované v projektové žádosti: 2 byla upravená veř ejná prostranství na ploš e 32 500,00 m a uskuteč nila se revitalizace dlouhodobě 2 nevyužívaných nebo ekologicky poš kozených území a areálů o ploš e 0,01 km .
Finančnínáklady spojené s ú držbou nově vytvoř ených výstupů jsou hrazeny a garantovány ze zdrojů žadatele. Obdobně platí pro provozní záležitosti, které jsou taktéž plně v kompetenci a pod př ímou kontrolou žadatele. Náklady na ú držbu zeleně za období od 9/2011 do 7/2012 (vč etně ) č inily: na č ásti projektu U Vleč ky 40.383,- Kč + dosadba trvalek 3.084,- Kč ; na č ástech projektu Labe A, B, C č ástku 621.199,- Kč . Náklady na veřejné osvětleníza období od 9/2011 do 7/2012 (vč etně ) č inily: na č ásti projektu U Vleč ky 8.120,- Kč ; na č ástech projektu Labe A, B, C č ástku 103.649,- Kč .
Dodržovánípravidel publicity Pravidla publicity jsou důsledně naplň ována. Po dokonč ení realizace č ásti U Vleč ky a pozdě ji také č ásti Labe B doš lo k umístě ní trvalých vysvě tlujících tabulí. Jejich velikost, grafické zpracování a celková podoba byly konzultovány se zástupci ř ídícího orgánu OPPK.Tabule jsou př íjemcem průbě žně kontrolovány. Na č ásti projektu U Vleč ky je umístě ná jedna tabule a na č ásti projektu Labe B jsou umístě né dvě tabule, které jsou graficky zpracovány v souladu s pravidly publicity, tedy s odkazem na spolufinancování projektu z prostř edků Evropského fondu pro regionální rozvoj, státního rozpoč tu a hlavního mě sta Prahy, Na reklamním válci v č ásti projektu Labe A je umístě n velkoploš ný plakát s informacemi o projektu a informacemi o spolufinancování projektu z prostř edků Evropského fondu pro regionální rozvoj, státního rozpoč tu a hlavního mě sta Prahy v grafické úpravě v souladu s pravidly publicity. Dalš í formy publicity jsou naplň ovány na webových stránkách mě stské č ásti Praha 12. 2
Dle odst.č lánku III, resp. č .II Smlouvy o financování/Podmínek usnesení Projektová př íruč ka Operač ní program Praha - Konkurenceschopnost Př íloha J - Monitorovací zpráva o zajiš tě ní udržitelnosti 3/9
EVROPSKÁ UNIE
Monitorovánídodržovánípravidel udržitelnosti probíhá prostř ednictvím schůzek projektového týmu, př ípadně na operativních schůzkách s vedoucími př ísluš ných odborů mě stské č ásti Praha 12.
Změny v projektu po jeho dokončení Personálnízměny Doš lo ke změ ně v osobě statutárního zástupce – osobě oprávně né k podepisování monitorovací zprávy. Dne 27.04.2012 byl usnesením Zastupitelstva mě stské č ásti Praha 12 č . 93/2012 zvolen starostou mě stské č ásti Praha 12 p. Mgr. Petr Prchal (viz př íloha) Veřejné osvětlení Se společ ností ELTODO-CITELUM s.r.o. byla uzavř ena Smlouva č. 3/0496/2011/U, s.r.o. ze dne 30.9.2011 o provozu a údržbě veř ejného osvě tlení na č ásti projektu Labe B v rozsahu 35 svě telných míst (viz př íloha). Mě stskou č ástí Praha 12 a Odborem evidence, správy a využití majetku MHMP byla uzavř ena Dohoda o narovnáníč. INO/83/03/003444/2011 ze dne 23.11.2011 na provoz a údržbu 35 ks stožárů veř ejného osvě tlení v č ásti díla Labe B (viz př íloha). Reklamace Po provedení kontroly projektu pracovníky odborů mě stské č ásti v r. 2012 byly shledány závady, které mě stská č ást Praha 12 požaduje odstranit v rámci uplatně ní záruk za dílo. Dopis, datovaný dnem 6.8.2012 pod č . j. P12 21725/2012 o uplatně ní záruk za dílo, se žádostí o odstraně ní závad v souladu s př ísluš ným ustanovením Smlouvy o dílo, byl proto odeslán jako reklamace zhotoviteli (viz př íloha). Požadované odstraně ní závad: - v č ásti projektu U Vleč ky - uvolně ná dř evě ná dlažba v místě pomyslného mostku; - v č ásti projektu Labe A - usychající dva stromy (jerlín a sakura) a š est popínavých rostlin; - v č ásti projektu Labe B - zaschlé stromy dle plánku 1-6 (jedná se o duby a javory), rezivě jící zábradlí, propad dlažby a poš kozené obrubníky. Reklamace je v souč asné době v jednání. O výsledku reklamace a odstraně ní závad bude informovat mě stská č ást Praha 12 ř ídící orgán v př íš tí Monitorovací zprávě o zajiš tě ní udržitelnosti.
Projektová př íruč ka Operač ní program Praha - Konkurenceschopnost Př íloha J - Monitorovací zpráva o zajiš tě ní udržitelnosti 4/9
EVROPSKÁ UNIE
3) Zajištěníudržitelnosti projektu vzhledem ke stanoveným cílů m
Monitorovací ukazatel
Kód ukazatele
Upravená veř ejná prostranství vč etně zeleně a vodních ploch Revitalizace dlouhodobě nevyužívaných nebo ekologicky poš kozených území a areálů
Jednotka
m
2
km
2
Ú daj ve Smlouvě o financování/ Podmínkách usnesení
Skuteč nost
32 500
32 500
0,01
0,01
Zdůvodně ní v př ípadě nesplně ní plánu (uvedeného ve Smlouvě o financování/Podmínkách usnesení není relevantní
4) Multiplikačníefekt – realizace navazujících projektů Jsou realizovány navazující projekty
Popis navazujících projektů
• ANO x NE Projekt Revitalizace veřejných ploch U Vlečky a Labe př ímo navazuje na již realizovaný projekt Veřejný oddechový a sportovníareál – VOSA, který byl podpoř en v rámci 3. výzvy Jednotného programového dokumentu pro Cíl 2. V rámci tohoto projektu byla revitalizována plocha nacházející se v bezprostř ední blízkosti veř ejných prostor u obchodního centra Labe. Projekt navazuje ješ tě na dalš í tř i projekty dř íve realizované v rámci programu JPD 2. Mě stská č ást Praha 12 pokrač uje i nadále ve zkvalitň ování veř ejné infrastruktury projekty, které financuje nebo bude financovat ze svých i jiných zdrojů, a které se týkají revitalizace ploch a ř eš ení rozvoje zeleně v mě stské č ásti. Zajiš tě ní souladu realizace projektu s dalš ími investič ními aktivitami v mě stské č ásti je zajiš tě no prostř ednictvím koordinace projektů s odborem investic a správy majetku. V souč asné době není mě stskou č ástí Praha 12 realizován žádný projekt OPPK v oblasti podpory 2.1. Mě stská č ást vš ak nyní př ipravuje podklady pro projektovou žádost OPPK pro 10. výzvu z oblasti podpory 2.1. Bude se jednat o projekt navazující na výš e uvedené projekty a týkající se revitalizace území v mě stské č ásti Praha 12.
Projektová př íruč ka Operač ní program Praha - Konkurenceschopnost Př íloha J - Monitorovací zpráva o zajiš tě ní udržitelnosti 5/9
EVROPSKÁ UNIE
5) Rizika ohrožujícíprojekt a přijatá opatřeník vyloučenínebo zmírněnítěchto rizik V rámci př ípravy a zpracování projektu doš lo k definování rizik, která byla popsána ve Studii proveditelnosti projektu (kapitola 13 Analýza rizik a jejich př edcházení). Zde popsaná rizika byla eliminována v průbě hu zpracování projektové žádosti, realizace projektu a administrace projektu. V souč asné době , tj. po skonč ení projektu, lze za rizikové faktory považovat př írodní katastrofy a vandalismus.
Opatřenísměřujícík eliminaci rizikových faktorů udržitelnosti projektu Pojištěníprojektu proti poškození, zničenía ztrátě Ze strany př íjemce podpory je zajiš tě no opatř ení urč ené k eliminaci výš e uvedených rizik prostř ednictvím uzavř ení pojistné smlouvy po celou dobu udržitelnosti projektu (viz př íloha). Dále je k dispozici záruka dodavatele na veškeré vady, která také pokrývá dobu udržitelnosti projektu. Jedním z opatř ení na udržení výstupů a výsledků projektu je i trvalé umístěníinformacípro investory na webu mě stské č ásti Praha 12: Informace pro investory o podmí nká ch pro udě lenísouhlasu vlastní ka k ulož eníinž ený rský ch sí tído pozemků MČ Praha 12 na http://www.praha12.cz/informace-proinvestory/d-2632/p1=12456 Spolupráce s partnery projektu Partner Proxima Sociale, o.s. realizuje program akcí a rozhovorů formou sociální služby prostř ednictvím terénních sociálních programů s č ástí cílové skupiny projektu (dě tmi a mládeží), č ímž napomáhá snížení rizika poš kození výsledků projektu (staveb, zeleně , mobiliář e) a podporuje zajiš ť ování udržitelnosti projektu. Partner Sdružení rodič ů a př íznivců Základní š koly prof. Švejcara – partner spolupracuje na sledování výstupů projektu a v př ípadě jejich poš kození informuje mě stskou č ást Praha 12. Zároveň dochází k oboustranné informovanosti a spolupráci př i kulturních, sportovních č i společ enských akcích. Partner Billa Reality, spol. s .r.o. (dř íve DELNEMO, a.s) revitalizoval ze svých prostř edků v souladu se Smlouvou o partnerství pozemky ve svém vlastnictví a zeleň nacházející se v bezprostř ední blízkosti projektu (č ást Labe A u obchodního domu Billa). Partner Billa Reality, spol. s .r.o. udržuje pozemky sousedící s pozemky zahrnutými do projektu v ř ádném provozním stavu v souladu s cíli projektu. Opatř ení smě ř ující k eliminaci rizikových faktorů jsou rovně ž projednávána na jednáních projektového týmu, př ípadně na operativních schůzkách s vedoucími př ísluš ných odborů mě stské č ásti Praha 12, kde jsou v př ípadě potř eby př ijímána rozhodnutí smě ř ující k odstraně ní př ípadných nežádoucích jevů.
Projektová př íruč ka Operač ní program Praha - Konkurenceschopnost Př íloha J - Monitorovací zpráva o zajiš tě ní udržitelnosti 6/9
EVROPSKÁ UNIE
6) Přehled kontrol po ukončeníprojektu ----------------------------------------------------------Název kontroly --------------------------------Číslo kontroly ---------------------------Výsledek kontroly ---------------------------------------------------------------------------------Nápravná opatř ení splně na ANO/NE/nápravná opatř ení nebyla uložena Popis nápravných opatř ení
3
7) Příjmy Př íjmy projektu v monitorovaném období [Kč ] Kumulované př íjmy od ukonč ení realizace projektu [Kč ] Specifikujte zdroj př íjmů projektu Poznámky
0 0
-----------------------------------------------
4
8) Výdaje Výdaje projektu v monitorovaném období [Kč ] Kumulované výdaje od ukonč ení realizace projektu [Kč ] Specifikujte zdroj výdajů projektu Poznámky
776 435,00 Kč 1 098 154,00 Kč
údržba zeleně a náklady na veř ejné osvě tlení
3
Tabulka nemusí být vyplně na v př ípadě , že projekt obdržel dotaci v souladu s nař ízením Komise (ES) č. 1998/2006 ze dne 15. prosince 2006 o použití č lánků 87 a 88 Smlouvy na podporu de minimis publikovaném v Úř edním vě stníku L 379/5 dne 28. prosince 2006 nebo v souladu s „Českým př echodným rámcem“, Programem podpory do č ástky 500 tisíc EUR (N 236/2009 – Czech Republic – Limited amounts of compatible aid under the Temporary Framework), který je v souladu se sdě lením Komise - Doč asný rámec Společ enství pro opatř ení státní podpory zlepš ující př ístup k financování za souč asné finanč ní a hospodář ské krize (2009/C 16/01) nebo v souladu s č lánkem 31 nař ízení komise (ES) č . 800/2008 ze dne 6. srpna 2008, kterým se v souladu s č lánky 87 a 88 Smlouvy o ES prohlaš ují urč ité kategorie podpory za sluč itelné se společ ným trhem (obecné nař ízení o blokových výjimkách publikované v Ú ř edním vě stníku L 214/3 dne 9. srpna 2008).
4
Tabulka nemusí být vyplně na v př ípadě , že projekt obdržel dotaci v souladu s nař ízením Komise (ES) č. 1998/2006 ze dne 15. prosince 2006 o použití č lánků 87 a 88 Smlouvy na podporu de minimis publikovaném v Úř edním vě stníku L 379/5 dne 28. prosince 2006 nebo v souladu s „Českým př echodným rámcem“, Programem podpory do č ástky 500 tisíc EUR (N 236/2009 – Czech Republic – Limited amounts of compatible aid under the Temporary Framework), který je v souladu se sdě lením Komise - Doč asný rámec Společ enství pro opatř ení státní podpory zlepš ující př ístup k financování za souč asné finanč ní a hospodář ské krize (2009/C 16/01) nebo v souladu s č lánkem 31 nař ízení komise (ES) č . 800/2008 ze dne 6. srpna 2008, kterým se v souladu s č lánky 87 a 88 Smlouvy o ES prohlaš ují urč ité kategorie podpory za sluč itelné se společ ným trhem (obecné nař ízení o blokových výjimkách publikované v Ú ř edním vě stníku L 214/3 dne 9. srpna 2008). Projektová př íruč ka Operač ní program Praha - Konkurenceschopnost Př íloha J - Monitorovací zpráva o zajiš tě ní udržitelnosti 7/9
EVROPSKÁ UNIE
Prohlaš uji, že : - je nakládáno s majetkem poř ízeným z programu OPPK s péč í ř ádného hospodář e a tento majetek je ř ádně veden v úč etnictví př íjemce - úč el projektu je stále naplň ován - jsou dodržována pravidla pro publicitu - uvedené údaje jsou pravdivé a úplné. Jméno, př íjmení statutárního 5 zástupce/ oprávně né osoby Funkce v organizaci: V Praze dne
Mgr. Petr Prchal starosta Podpis a razítko
...................................................
5
Pokud monitorovací zprávu podepisuje oprávně ná osoba, musí být jako př íloha monitorovací zprávy př iloženo pově ř ení od statutárního zástupce uvedeného ve Smlouvě o financování/Podmínkách usnesení. (V př ípadě , že pově ř ení bude platné pro celou dobu realizace projektu, stač í ho doložit pouze v první zprávě , pro kterou je to relevantní (totéž platí i př i změ ně odpově dné osoby); pokud bylo pově ř ení pro oprávně nou osobu př iloženo k ně které z př edchozích monitorovacích zpráv, není nutné jej opě t dokládat, pouze se na tomto místě uvede poznámka o uvedené skuteč nosti Projektová př íruč ka Operač ní program Praha - Konkurenceschopnost Př íloha J - Monitorovací zpráva o zajiš tě ní udržitelnosti 8/9
EVROPSKÁ UNIE
9) SEZNAM PŘ ÍLOH - Dokumenty prokazující naplně ní projektových indikátorů /monitorovacích ukazatelů /environmentálních kritérií (např . v př ípadě nových zamě stnanců: pracovní smlouvy, pracovní náplně a doklad o př ihláš ení nového zamě stnance na zdravotní a sociální pojiš tě ní u indikátoru Vytvoř ení nových pracovních míst; v př ípadě udržení pracovních míst: č estné prohláš ení př íjemce o tom, že pracovní místo bylo v monitorovaném období udrženo, př epoč tený stav zamě stnanců; v př ípadě nárůstu obratu daň ová př iznání); - Kolaudač ní rozhodnutí - podléhá-li dílo kolaudač nímu ř ízení podle stavebního zákona a př íjemce toto rozhodnutí nepř edložil spolu se závě reč nou zprávou o projektu (př edkládá se spolu s první monitorovací zprávou o zajiš tě ní udržitelnosti projektu); - Soupis př íjmů a výdajů projektu pro sledované období pro projekty vytvář ející př íjmy dle č l. 55 nař ízení Rady (ES) č . 1083/2006. 1. UsneseníZastupitelstva městské části Praha 12 č. 93/2012 ze dne 27.04.2012 o zvolení starosty městské části Praha 12 2. Podpisový vzor starosty Mgr. Petra Prchala 3. Výpisy z ú četníevidence (náklady, výnosy) 4. Evidenčníkarty evidovaného majetku s pohyby 5. Náklady na ú držbu revitalizovaných ploch 6. Dopis ze dne 6.8.2012 o „Uplatněnízáruk za dílo „Revitalizace veř ejných ploch U Vleč ky a Labe“na č ást díla Labe A, Labe B a U Vleč ky“ 7. Smlouva č. 3/0496/2011/U, s.r.o. ze dne 30.9.2011 o provozu a údržbě veř ejného osvě tlení, uzavř ená s ELTODO-CITELUM 8. Dohoda o narovnáníč. INO/83/03/003444/2011 ze dne 23.11.2011 na provoz a údržbu veř ejného osvě tlení uzavř ená s MHMP 9. Výpis z pojistné smlouvy č. 110004150/7720175864, č. dodatku: 94/17
Mgr. Petr Prchal v. r. starosta Ing. Eva Tylová v. r. zástupkyněstarosty
Projektová př íruč ka Operač ní program Praha - Konkurenceschopnost Př íloha J - Monitorovací zpráva o zajiš tě ní udržitelnosti 9/9