“MONITORING ASSET BY SAMSUNGTAB MEMBUAT KARTU STOCK ASSET TOKO” (PROPOSAL – INNOVATION AWARD 2016)
(BRANCH PARUNG) AHMAD SOFYAN - (03100114 - KETUA - FAA- 08161730098) ABDULLAH SUEB - (07080405 - ANGGOTA - FAA) ABDUL AZIZ - (12092536 - ANGGOTA - FAA) ARIYADI - (13060933 - ANGGOTA - FAA) ASTRI DAMAYANTI - (15074898 - ANGGOTA - FAA)
INNOVATION AWARD
PT. SUMBER ALFARIA TRIJAYA, Tbk
INNOVATION REPOSITORY INNOVATION AWARD 2016
IMPLEMENTATION A. JUDUL “Kartu Stock Asset Toko Dan So Asset By Samsung Tab”
B. LATAR BELAKANG INOVASI Selama ini secara asset toko mempunyai fisik akan tetapi tidak mempunyai data asset, Untuk asset toko jika dipinjamkan atau dimutasikan ke toko lain atau melakukan service ke user lain, user faa terlambat memberikan informasi mengakibatkan secara data akan berpengaruh di faa atau di acc jika asset tersebut di pindahkan ke toko lain atau asset tersebut tidak bisa di service kembali, Agar toko dapat memperhatikan asset nya baik secara fisik dan dapat melakukan perawatan asset, Target pencapaian jumlah toko untuk dilakukan stock opname seringkali tidak tercapai karena keterbatasan waktu dan mencetak kko yang terlalu lama dan butuh kertas yang sangat banyak untuk mencetak KKO.
C. TUJUAN & MANFAAT INOVASI Tujuan a. Mempermudah pelaksanaan stock opname asset di toko dikarenakan toko sudah memiliki data asset b. Dapat meminimalisir pergerakan asset yang tidak sesuai. c. Dapat menekan biaya pembelian asset baru dikarenakan asset - asset yang rusak akan dilakukan servis jika nilai buku asset tersebut lebih kecil dibandingkan nilai buku dan jika biaya servis lebih besar maka user akan melakukan pb untuk pembelian asset baru sedangkan asset yang di perbaiki akan segera diberi penganti agar tidak mengganggu operasional toko.
INNOVATION REPOSITORY INNOVATION AWARD 2016 Manfaat a. Dapat meminimalisi kelihangan asset yang ada di toko dikarenakan sudah terdata di tablet dan server toko. b. So asset di toko tidal lagi mengunakan kertas akan tetapi mengunakan Samsung Tab yang ada di toko, sehingga dapat menghemat kertas untuk pencetakan KKO. ( paper less ) c. Data accounting dan faa serta toko akan selalu sesuai dikarenakan mengacu kepada fisik real yang ada di toko. d. So asset ke toko – toko relatif lebih cepat dan mudah . D. RENCANA INOVASI Inovasi ini di buat berdasarkan banyak ketidaksesuaian antara fisik toko dengan data fixed asset serta data asset dengan accounting serta accounting dengan toko sehingga timbul inisiatif untuk melakukan perbaikan walupun skala kecil tetapi di harapkan bisa sesuai dengan fisik yang ada di toko dan accounting.
INNOVATION REPOSITORY INNOVATION AWARD 2016
PROSEDUR PELAKSANAAN INNOVASI
FIXED ASSET
SO ULANG ASSET TOKO SESUAI FISIK
COMPER DENGAN ACC BENTUK KARTU STOCK ASSET
DATA ADA DI APLIKASI SAMSUNG TAB DAN SERVER
KIRIM DATA STOCK KE TOKO YG SUDAH VALID
DATA SAVE DI FOLDER D/
OPERASIONAL
JIKA INOVASI SUDAH DIJALANKAN SO TOKO MENGUNAK AN SAMSUNG TAB
SO DATA MENGUNAKAN DATA ASSET YG DIKIRIM KE TOKO COMPER ULANG KIRIM HASIL DENGAN ACC SO BY EMAIL
SO SELESAI SESUAI DENGAN DATA DAN FISIK ASSET
JIKA SESUAI DATA ASSET TIDAK BERUBAH
INNOVATION REPOSITORY INNOVATION AWARD 2016
JIKA TOKO MELAKUKAN MUTASI KE TOKO LAIN
OPERASIONAL
EMAIL TAG / DECPRIPTION , QTY TOKO TUJUAN YANG AKAN DIMUTASI
EMAIL DI TUJUKAN KE USER FAA.
[email protected] .ID
EMAIL KARTU STOCK UP_DATE KE TOKO YG MELAKUKAN MUTASI DAN PENERIMA
FAA MELAKUKAN VERIFIKASI DATA
MELAKUKAN MUTASI KE TOKO TUJUAN P2MAT DAN INFO KE ACC
INNOVATION REPOSITORY INNOVATION AWARD 2016
Estimasi Waktu pelaksanaan mengunakan kertas 3 Ply
So
Asset
SO JIKA MENGUNAKAN MENGUNAKAN KERTAS 3 PLY LETTER
Toko
&
Biaya
QTY
AVR
1 TOKO SAAT SO MENGUNAKAN TOTAL TOKO PARUNG ESTIMASI KERTAS SAAT SO TOKO 1 KARTON KERTAS 3 PLY LETTER
3 LEMBAR KERTAS 524 ( 524 * 3 ) 1.000 LEMBAR
PER / TOKO
HARGA KERTAS 1 KARDUS
Rp. 304.300,-
JADI SETIAP BULAN PENGGUNAAN KERTAS UNTUK SO SEBANYAK
478,360
Jadi so asset mengunakan Samsung Tab akan menghemat biaya
Rp.478.360,-
Jika toko Alfa ada 11.000 pemakain kertas per day 3 lembar per hari maka akan menghemat biaya paper less sebesar
Rp . 17,292,000 ,-
Perbandingan Waktu So mengunakan kertas Vs Samsung Tab Merapihkan Data KKO ( 10 menit per toko ) per area Mencetak KKO ( 5 menit per toko ) per area Saat pelaksanaan So toko
So mengunakan kertas 80 menit 60 menit 25 menit / toko
saat
1572
So By Samsung Tab 80 menit 0 20 menit / toko
INNOVATION REPOSITORY INNOVATION AWARD 2016 E. PENUTUP Untuk inovasi ini dibuat berdasarkan kebutuhan akan efesiensi asset yang ada di toko dan cara mengunakan asset,menjaga asset,merawat asset agar dapat digunakan secara optimal di toko dan dapat menghindarkan asset toko tersebut hilang akibat kelalaian dari pihak internal, dan dapat melakukan efesiensi saat melakukan so asset dikarenakan tidak mengunakan kertas atau tidak lagi mencetak kko, jika sudah inovasi ini berjalan so dapat mengunakan tab samsung yang ada di toko. Mohon maaf jika dalam innovasi ini masih banyak kekurangan dalam penulisan,besar harapan saya agar inovasi ini bias dijalankan dikarenakan kebutuhan yang sangat mendesak agar asset-asset yang ada di alfa mart bisa bisa tercatat dengan rapih dan sesuai dengan fisik yang berada baik di toko maupun di office.
