ASSET Guestbook

Trade FIDES, a.s.

ASSET Guestbook 1.0.23.0 (aktualizace - 9/2015) Popis aplikace Manuál správce systému

2

ASSET GuestBook

Obsah 1

2

3

4

5

6

7

Popis...........................................................................................................................................5 1.1 Vytvoření připojení k serveru................................................................................................5 1.1.1 Seznam připojení .............................................................................................................5 1.1.1.1 Připojení...................................................................................................................5 1.1.1.2 Návštěvní kniha........................................................................................................7 1.1.1.3 Aktualizace ..............................................................................................................7 1.1.1.4 Biometrická zařízení .................................................................................................8 1.1.1.5 Logování ..................................................................................................................8 1.1.1.6 Detekce SPZ ............................................................................................................9 1.1.1.7 Ostatní ................................................................................................................... 10 1.2 Instalace a přihlášení ......................................................................................................... 11 1.3 Spuštění aplikace .............................................................................................................. 12 Práce s aplikací ......................................................................................................................... 13 2.1 Připojení ............................................................................................................................ 13 2.1.1 Odpojit od serveru.......................................................................................................... 13 2.1.2 Změna mého hesla ........................................................................................................ 13 2.2 Zobrazit ............................................................................................................................. 14 2.2.1 Dokovací panely ............................................................................................................ 14 2.2.2 Umístění dokovacích panelů .......................................................................................... 15 2.2.3 Vytvoření nového okna .................................................................................................. 15 2.2.4 Ukotvení nového okna v okně aplikace .......................................................................... 16 2.3 Popis jednotlivých oken ..................................................................................................... 17 2.3.5 Přítomní návštěvníci ...................................................................................................... 17 2.3.5.1 Ruční odepsání návštěvníka .................................................................................. 18 2.3.6 Události návštěvní knihy ................................................................................................ 18 2.3.7 Úkoly ke zpracování....................................................................................................... 19 2.3.8 Přiřazené karty............................................................................................................... 19 2.3.8.1 Uvolnění karty návštěvníka..................................................................................... 19 Editace...................................................................................................................................... 20 3.1 Editace tras ....................................................................................................................... 20 3.2 Editace návštěvníků........................................................................................................... 21 3.2.1 Návštěvník..................................................................................................................... 21 3.2.1.1 Vyhledání navštívené osoby ................................................................................... 22 3.2.1.2 Výběr návštěvní trasy ............................................................................................. 22 3.2.2 Platnost ......................................................................................................................... 23 3.2.3 Vyhledání návštěvníka ................................................................................................... 24 3.3 Editace Vozidel .................................................................................................................. 24 Přidělování karet návštěvníkům ................................................................................................. 25 4.1 Základní přidělování karet .................................................................................................. 25 4.2 Rozšířené přidělování karet ............................................................................................... 27 4.2.1 Návštěvník..................................................................................................................... 29 4.2.2 Vozidlo .......................................................................................................................... 30 Historie návštěvní knihy............................................................................................................. 31 5.1 Vyhledání podle všech parametrů ...................................................................................... 31 5.2 Vyhledání podle zařízení ................................................................................................... 32 5.3 Export historie.................................................................................................................... 33 Nastavení.................................................................................................................................. 34 6.1 Vzhled aplikace ................................................................................................................. 34 6.2 Výběr stylů aplikace ........................................................................................................... 35 Nápověda ................................................................................................................................. 36

Autoři dokumentu si vyhrazují právo na změny vzniklé vývojem.

3

ASSET GuestBook

7.1

O programu ....................................................................................................................... 36

Seznam obrázků Obr. 1: Seznam připojení - připojení ....................................................................................................5 Obr. 2: Seznam připojení – Návštěvní kniha ........................................................................................7 Obr. 3: Seznam připojení – Aktualizace ...............................................................................................7 Obr. 4: Seznam připojení – Biometrická zařízení .................................................................................8 Obr. 5: Seznam připojení – Logování ..................................................................................................8 Obr. 6: Seznam připojení – Detekce SPZ ............................................................................................9 Obr. 7: Seznam připojení – Ostatní ................................................................................................... 10 Obr. 8: Výběr aplikace Guestbook ..................................................................................................... 11 Obr. 9: Přihlášení k aplikaci ............................................................................................................... 11 Obr. 10: Hlavní okno aplikace Guestbook .......................................................................................... 12 Obr. 11: Přihlášení k aplikaci ............................................................................................................. 13 Obr. 12: Změna hesla ....................................................................................................................... 13 Obr. 13: Změna hesla ....................................................................................................................... 14 Obr. 14: Zakázat změnu rozmístění panelů ....................................................................................... 14 Obr. 15: Umístění dokovacích panelů................................................................................................ 15 Obr. 16: Vytvoření nového okna ........................................................................................................ 15 Obr. 17: Kříž pro ukotvení okna......................................................................................................... 16 Obr. 18: Ukotvení nového okna ......................................................................................................... 16 Obr. 19: Události návštěvní knihy ...................................................................................................... 17 Obr. 20: Možnosti nabídky okna aplikace. ......................................................................................... 17 Obr. 21: Ruční odepsání návštěvníka................................................................................................ 18 Obr. 22: Události návštěvní knihy ...................................................................................................... 18 Obr. 23: Rozpracované úlohy ............................................................................................................ 19 Obr. 24: Přiřazené karty návštěvníkům .............................................................................................. 19 Obr. 25: Uvolnění karty návštěvníka .................................................................................................. 19 Obr. 26: Editor tras návštěvníků ........................................................................................................ 20 Obr. 27: Editace návštěvníka – návštěvník ........................................................................................ 21 Obr. 28: Editace návštěvníka – vyhledání navštívené osoby .............................................................. 22 Obr. 29: Editace návštěvníka – výběr trasy........................................................................................ 22 Obr. 30: Editace návštěvníka – Platnost ............................................................................................ 23 Obr. 31: Uložení vzoru návštěvníka................................................................................................... 23 Obr. 32: Editace vozidla .................................................................................................................... 24 Obr. 33: Uložení vozidla .................................................................................................................... 24 Obr. 34: Základní přiřazení karty návštěvníkovi ................................................................................. 25 Obr. 35: Přiřazení karty návštěvníkovi – vyhledání návštěvníka ......................................................... 26 Obr. 36: Přiřazení karty návštěvníkovi – uložení návštěvníka ............................................................ 26 Obr. 37: Rozšířené přiřazení karty návštěvníkovi ............................................................................... 27 Obr. 38: Rozšířené přiřazení karty návštěvníkovi – návštěvník .......................................................... 29 Obr. 39: Rozšířené přiřazení karty návštěvníkovi – vozidlo ................................................................ 30 Obr. 40: Přiřazení karty návštěvníkovi – uložení návštěvníka ............................................................ 30 Obr. 41: Historie návštěvní knihy ....................................................................................................... 31 Obr. 42: Průvodce vyhledáním historie – podle všech parametrů....................................................... 31 Obr. 43: Zobrazení historie................................................................................................................ 32 Obr. 44: Průvodce vyhledáním historie – podle zařízení .................................................................... 32 Obr. 45: Export historie ..................................................................................................................... 33 Obr. 46: Dokončení export historie .................................................................................................... 33


4

ASSET GuestBook

Obr. 47: Editor stylu .......................................................................................................................... 34 Obr. 48: Výběr barvy ......................................................................................................................... 34 Obr. 49: Styl aplikace ........................................................................................................................ 35 Obr. 50: Styl aplikace ........................................................................................................................ 36


5

ASSET GuestBook

1

Popis

Asset Guestbook (návštěvní kniha) slouží pro vydávání karet, monitorování, sledování pohybu a archivaci historie návštěvníků přicházejících do objektu. Spouštíte-li ovšem aplikaci poprvé, je nejprve nutné definovat cestu a způsob připojení k nadřazenému ASSET Serveru. Pokud ovšem již připojení k serveru existuje, nebo připojujete Asset klienta k serveru běžícího na stejném počítači jako Asset Server, následující krok nutné provádět.

1.1 Vytvoření připojení k serveru Spouštíte-li ovšem aplikaci poprvé, je nejprve nutné definovat cestu a způsob připojení k nadřazenému ASSET Serveru. Toto lze provést pouze současným stisknutím kláves „Ctrl + Alt + F12“. Dojde k otevření okna seznam připojení

1.1.1 Seznam připojení Připojení na ASSET Server běžící na stejném počítači (localhost) jako ASSET Client, je již standardně přednastaveno. Chcete-li aplikaci připojit k Asset Serveru ze vzdáleného počítače, vytvořte nové připojení.

1.1.1.1

Připojení

Obr. 1: Seznam připojení - připojení


6

ASSET GuestBook

Klikněte na tlačítko „Nový“ a vyplňte následující pole: Název:  definujte název připojení k serveru Hostitel:  zadejte IP adresu nebo název počítače, na kterém Asset server běží Port:  IP port Asset serveru – (23265 – konsole, 23266 – klient, guestbook) Popis:  Upřesňující popis připojení Typ připojení:  Asset Client – pomocí tohoto připojení bude možné spouštět aplikaci klient  Asset Conzole – bude možné spouštět konzoli Asset serveru  Asset Guestbook – bude spuštěna aplikace Návštěvní kniha Vlastnosti:  Šifrovat – Veškerá komunikace mezi klientem a serverem bude šifrována algoritmem AES 128 (Rijndael)  Komprimovat – Veškerá komunikace mezi klientem a serverem bude komprimována metodou ZIP Vynutit spojení k databázi 

Spojení s databází, ve které jsou uloženy údaje, lze vynutit přímo. To znamená, že k připojení není využíván Asset server. Tato volba se využívá pouze ve specifických případech. Standardně využívejte připojení skrze Asset server a tuto volbu nezadávejte. V případě vynucování spojení zadejte připojovací řetězec k DB.

Veškerá nastavení uložte kliknutím na ikonu „Uložit“. Připojení, která nechcete používat lze odstranit pomocí ikony „Smazat“.


7

ASSET GuestBook

1.1.1.2

Návštěvní kniha

Obr. 2: Seznam připojení – Návštěvní kniha Výchozí firma navštíveného – firma, která bude vždy zobrazena na kartě návštěvníka při jeho zadávání. Výchozí trasa návštěvníka z modulu parkoviště – trasa, která bude vždy přednastavena na kartě návštěvníka, pokud bude daný návštěvník přijíždět vozidlem Používat OCR čtečku - OCR čtečku (klávesnice se čtečkou OCR kódu) povolte pouze v případě, že je připojena. Definujte způsob připojení k PC a potvrďte stiskem tlačítka „Uložit změny“.

1.1.1.3

Aktualizace

Volbu použijte, pokud si přejete, aby aplikace Asset Client provedla kontrolu o aktuálnosti verze. V případě že bude v úložišti (aplikace Fides Software Storage – FSS) nalezena novější verze, dojde k zobrazení výzvy k aktualizaci aplikace. Upozornění:Aby aktualizace fungovala správně, musí být nainstalovány aplikace FSS jak na straně serveru, tak na PC, na kterém je Asset Client provozován.

Obr. 3: Seznam připojení – Aktualizace Autoři dokumentu si vyhrazují právo na změny vzniklé vývojem.

8

ASSET GuestBook

1.1.1.4

Biometrická zařízení

Jsou-li v systému instalované biometrické terminály, nabídka slouží k definici čteček, na kterých bude možné provádět nasnímání otisků prstů uživatelům při učení nových biometrických dat do systému. Zadejte adresu čtečky určené pro učení otisků prstů.

Obr. 4: Seznam připojení – Biometrická zařízení

1.1.1.5

Logování

Pokud aplikace Asset Client bude vykazovat nějaké nestandardní chování nebo se budou projevovat pády aplikace, je možné přepnout logování do úrovně „Debug“ (ladit). Pořízené logy potom odešlete na vývojové oddělení společnosti Trade Fides a.s. Upozornění: V režimu ladění aplikace generuje velké množství logů, které mohou rychle zaplnit volné místo na disku. Aplikace by neměla být v tomto režimu dlouhodobě používána.

Obr. 5: Seznam připojení – Logování


9

ASSET GuestBook

1.1.1.6

Detekce SPZ

Obr. 6: Seznam připojení – Detekce SPZ


10

ASSET GuestBook

1.1.1.7

Ostatní

Záložka pro nastavení ostatních parametrů systému 

Požadovat odbavení poplachů operátorem – klientovi přihlášenému na tomto počítači bude spuštěna akustická signalizace a zobrazováno okno při příchozím poplachu v systému. Okno bude zobrazeno nad ostatními okny aplikací až do potvrzení operátorem.



Používat OCR čtečku dokladů v aplikaci Asset Client – pokud je čtečka dokladů používána jak v návštěvní knize i v klientovi je nutné zvolit tuto volbu

Obr. 7: Seznam připojení – Ostatní Tato volba není v aplikaci Asset GuestBook dostupná.


11

ASSET GuestBook

1.2 Instalace a přihlášení Návštěvní kniha je součástí aplikace Asset Client. Pro přihlášení k návštěvní knize spusťte aplikaci Asset Client a na záložce „Nastavení“ zvolte jako typ připojení „Asset Guestbook“.

Obr. 8: Výběr aplikace Guestbook Na záložce „Připojení“ zadejte své přihlašovací údaje.

Obr. 9: Přihlášení k aplikaci


12

ASSET GuestBook

1.3 Spuštění aplikace Po úspěšném přihlášení dojde ke spuštění hlavního okna aplikace.

Obr. 10: Hlavní okno aplikace Guestbook


13

ASSET GuestBook

2

Práce s aplikací

2.1 Připojení Nabídka umožňuje odpojit aplikaci od serveru, nebo změnit heslo přihlášeného uživatele.

Obr. 11: Přihlášení k aplikaci

2.1.1 Odpojit od serveru Dojde k ukončení aplikace Návštěvní kniha.

2.1.2 Změna mého hesla Uživatel má možnost změnit si své vlastní heslo. Zadejte svoje původní heslo a následně heslo nové. To je nutné ještě pro kontrolu potvrdit. UPOZORNĚNÍ: Jelikož se přihlašujete do aplikace ASSET Client a ASSET GuestBook jako jeden a tentýž uživatel, změna hesla se projeví v obou aplikacích!

Obr. 12: Změna hesla


14

ASSET GuestBook

2.2 Zobrazit Hlavní okno aplikace si můžete upravit podle svých požadavků. Současně si můžete zvolit, co bude v hlavním okně zobrazeno, popřípadě jaká okna budou zobrazena na jiných monitorech. (používáte-li PC s více monitory).

2.2.1 Dokovací panely Pomocí nabídky volíte, která okna mají být v aplikaci zobrazeny.

Obr. 13: Změna hesla  

Výchozí nastavení panelů – tato volba vrátí rozmístění oken do základního stavu Zakázat změnu rozmístění panelů – tato volba znemožňuje uživatelům přihlášeným k aplikaci měnit nebo přesunovat jednotlivá okna v aplikaci. V pravém dolním rohu je zobrazen zámek. Pro odblokování panelů stačí dvakrát kliknout na ikonu zámku, nebo vypnout tuto volbu.

Obr. 14: Zakázat změnu rozmístění panelů    

Přítomní návštěvníci Události návštěvní knihy Úkoly ke zpracování Přiřazené karty


15

ASSET GuestBook

2.2.2 Umístění dokovacích panelů Jednotlivé dokovací panely (zobrazená okna), budou seřazeny do panelu v pravém spodním rohu okna aplikace. Mezi těmito záložkami lze libovolně přepínat, podle toho, jaké okno chcete aktuálně zobrazit. Záložky lze rovněž uživatelsky seřadit a to uchopením záložky levým tlačítkem myši a přesunutím na příslušnou pozici.

Obr. 15: Umístění dokovacích panelů

2.2.3 Vytvoření nového okna Jednotlivé záložky lze snadno změnit na samostatné okno. Uchopte záložku levým tlačítkem myši a umístěte ji kamkoliv na obrazovku. Nápovědou vám bude světle modrý čtverec, který nové okno znázorňuje.

Obr. 16: Vytvoření nového okna Nová okna lze umísťovat kamkoliv na monitor, nebo pokud máte monitorů více, tak i na ně, nebo je umístit přímo do hlavního okna aplikace. Autoři dokumentu si vyhrazují právo na změny vzniklé vývojem.

16

ASSET GuestBook

2.2.4 Ukotvení nového okna v okně aplikace Ukotvení nového okna k hlavnímu oknu docílíte tak, že v průběhu tažení nového okna levým tlačítkem myši, umístíte kurzor myši do příslušného pole čtverce, zobrazeného během přetahování.

Obr. 17: Kříž pro ukotvení okna

Obr. 18: Ukotvení nového okna


17

ASSET GuestBook

2.3 Popis jednotlivých oken 2.3.5 Přítomní návštěvníci V okně jsou zobrazeni všichni přítomní návštěvníci v objektu. U každého návštěvníka je rovněž zobrazen datum a čas poslední události a název zařízení, na kterém k ní došlo.

Obr. 19: Události návštěvní knihy V okně lze řadit podle jednotlivých sloupců a kliknutím pravým tlačítkem myši v okně dojde k vyvolání nabídky pro možnosti zobrazení. Stejné chování pravého tlačítka myši je ve všech oknech aplikace.

Obr. 20: Možnosti nabídky okna aplikace.


18

ASSET GuestBook

2.3.5.1

Ruční odepsání návštěvníka

Pokud si přejete ručně odepsat návštěvníka z objektu a máte-li k tomu dostatečná práva, stiskněte tlačítko „Ručně odepsat“. Dojde k odstranění návštěvníka z objektu a k uvolnění jeho přidělené karty. Karta již není platná a může být přidělena dalšímu návštěvníkovi.

Obr. 21: Ruční odepsání návštěvníka

2.3.6 Události návštěvní knihy V okně jsou průběžně zobrazovány všechny události návštěvní knihy v aktuálním čase. (on-line)

Obr. 22: Události návštěvní knihy


19

ASSET GuestBook

2.3.7 Úkoly ke zpracování V okně jsou zobrazeny všechny úlohy čekající na uložení do řídící jednotky. Úspěšně dokončené úkoly budou z okna automaticky odstraněny.

Obr. 23: Rozpracované úlohy

2.3.8 Přiřazené karty V okně budou zobrazeny všechny přiřazené karty návštěvníkům. Zeleně vyplněné kolečko u identifikátoru návštěvníka značí, že je návštěvník přítomen v objektu.

Obr. 24: Přiřazené karty návštěvníkům

2.3.8.1

Uvolnění karty návštěvníka

Slouží pro případ, že dojde k přiřazení karty návštěvníkovi a ten z jakéhokoliv důvodu nevstoupí do objektu. Tímto krokem dojde k uvolnění karty a možnosti tuto kartu přiřadit novému návštěvníkovi. Označte příslušného návštěvníka a stiskněte tlačítko „Uvolnit kartu“.

Obr. 25: Uvolnění karty návštěvníka


20

ASSET GuestBook

3

Editace

3.1 Editace tras V tomto editoru vytvořte vámi požadovaný počet návštěvnických tras. Každé trase potom definujte příslušné čtečky a časová pásma. Jedna čtečka může být obsažena v několika trasách. Použijte tlačítka „Přidat“, „Uložit“ a „Odebrat“.

Obr. 26: Editor tras návštěvníků


21

ASSET GuestBook

3.2 Editace návštěvníků Návštěvníci mohou být naeditováni dopředu (například recepční nemá právo vytvářet nové návštěvníky, přijde větší počet předem ohlášených návštěvníků apod.). Rovněž zde může být přednastavena navštívená osoba a trasa, kterou návštěvník použije.

3.2.1 Návštěvník

Obr. 27: Editace návštěvníka – návštěvník Vyplňte jednotlivá pole. Pokud je vaše pracoviště vybaveno čtečkou OCR kódu (čtečka dokladů), dojde k vyplnění prvních 4 řádků automaticky po protažení dokladu. 

Typ návštěvy - lze přepínat mezi Služební a Soukromá



Navštívená firma – seznam firem definovaných v systému



Navštívená osoba – lze vypsat ručně, nebo vyhledat z uživatelů definovaných v systému.



Trasa – výběr z tras definovaných v systému.

Pohyb mezi řádky je možný klávesou „Tab“. Autoři dokumentu si vyhrazují právo na změny vzniklé vývojem.

22

ASSET GuestBook

3.2.1.1

Vyhledání navštívené osoby

Stiskněte tlačítko „Vybrat“ a pomocí vyhledávače vyhledejte a vyberte navštívenou osobu. (dvojklikem levým tlačítkem myši nebo označením a stisknutím tlačítka „Vybrat“)

Obr. 28: Editace návštěvníka – vyhledání navštívené osoby

3.2.1.2

Výběr návštěvní trasy

Stiskněte tlačítko „Vybrat“ a z nabídky přiřaďte návštěvníkovi požadovanou trasu. (dvojklikem levým tlačítkem myši nebo označením a stisknutím tlačítka „Vybrat“)

Obr. 29: Editace návštěvníka – výběr trasy


23

ASSET GuestBook

3.2.2 Platnost Výchozí platnost návštěvníka je nastavena vždy na aktuální den, karta přestane po půlnoci platit. Je možné platnost karty definovat na dané období nebo kartě umožnit neomezenou platnost.

Obr. 30: Editace návštěvníka – Platnost Jsou-li veškeré údaje vyplněny, stiskněte tlačítko „Uložit“.

Obr. 31: Uložení vzoru návštěvníka


24

ASSET GuestBook

3.2.3 Vyhledání návštěvníka Vyhledání

3.3 Editace Vozidel Nabídka slouží pro evidenci vozidel. Vozidlu může být přidělena buď papírová, nebo bezkontaktní karta. 

SPZ – registrační značka vozidla



Typ vozidla – obvykle typ vozidla (Škoda, Volvo apod.)



Firma – obvykle firma, jejíž pracovník s vozidlem přijel.



Poznámka – libovolný uživatelský text



Platnost – výchozí platnost vozidla je nastavena vždy na aktuální den, karta přestane po půlnoci platit. Je možné platnost karty definovat na dané období nebo kartě umožnit neomezenou platnost.

Obr. 32: Editace vozidla

Obr. 33: Uložení vozidla Autoři dokumentu si vyhrazují právo na změny vzniklé vývojem.

25

ASSET GuestBook

Přidělování karet návštěvníkům

4

4.1 Základní přidělování karet Základní přidělování karet slouží k přidělování karet již vytvořeným návštěvníkům. Například návštěvníci jsou předem definování vedoucím oddělení a obsluha recepce nemá právo vytvářet návštěvníky nové. Tudíž do objektu může vstoupit pouze předem očekávaná návštěva. Trasu musí mít návštěvník rovněž předem definovánu.

Obr. 34: Základní přiřazení karty návštěvníkovi 

Typ karty – typ přidělené karty  Bezkontaktní – karta pro systém elektronické kontroly vstupu  Papírová – obyčejná karta, která nevyužívá systém EKV



Číslo karty – identifikační číslo karty. Lze zadat ručně nebo přiložením karty ke čtečce bezkontaktních karet.



Platnost do – platnost karty návštěvníka je vždy nastavena na aktuální den, po půlnoci již nebude umožněn návštěvníkovi vstup do objektu. Je rovněž možné platnost karty návštěvníka definovat do určitého dne.


26

ASSET GuestBook



Návštěvník – stiskněte tlačítko „Vybrat“ a pomocí vyhledávače vyberte návštěvníka. Oranžově podbarvené návštěvníky již nebude možné vybrat z důvodů skončení platnosti.

Obr. 35: Přiřazení karty návštěvníkovi – vyhledání návštěvníka 

Vozidlo – přijel-li návštěvník vozidlem, je možné mu přiřadit vozidlo. Vozidlo musí být rovněž předem definováno v systému.



Poznámka – libovolný uživatelský text, např. navštívená osoba apod.

Jsou-li veškeré údaje vyplněny, stiskněte tlačítko „Uložit“. Následující okno nemusí být příště zobrazeno zaškrtnutím políčka „Příště nezobrazovat“.

Obr. 36: Přiřazení karty návštěvníkovi – uložení návštěvníka Autoři dokumentu si vyhrazují právo na změny vzniklé vývojem.

27

ASSET GuestBook

4.2 Rozšířené přidělování karet Rozšířené přidělování karet návštěvníkům slouží těm pracovníkům recepce, kteří mohou v aplikaci vytvářet nově příchozí návštěvníky a pouštět je do objektu na základě svého uvážení.

Obr. 37: Rozšířené přiřazení karty návštěvníkovi


28

ASSET GuestBook



Typ karty – typ přidělené karty  Bezkontaktní – karta pro systém elektronické kontroly vstupu  Papírová – obyčejná karta, která nevyužívá systém EKV



Číslo karty – identifikační číslo karty. Lze zadat ručně nebo přiložením karty ke čtečce bezkontaktních karet



Datum platnosti - platnost karty návštěvníka je vždy nastavena na aktuální den, po půlnoci již nebude umožněn návštěvníkovi vstup do objektu. Je rovněž možné platnost karty návštěvníka definovat do daného dne.



Poznámka – libovolný uživatelem definovaný text


29

ASSET GuestBook

4.2.1 Návštěvník Identifikace návštěvníka. Údaje je možné zadávat ručně, nebo budou vyplněny automaticky v případě, že používáte čtečku OCR kódu, protažením dokladu touto čtečkou. Pokud byl návštěvník již někdy přítomen v objektu, byl automaticky uložen a můžete jej vyhledat ze seznamu návštěvníků. Stiskněte tlačítko „Vyhledat“ a podle kritérií návštěvníka vyhledejte. Bude mu automaticky přidělena trasa a navštívená osoba jeho poslední návštěvy.

Obr. 38: Rozšířené přiřazení karty návštěvníkovi – návštěvník


30

ASSET GuestBook

4.2.2 Vozidlo Přijel-li návštěvník autem, je možné na této záložce definovat vozidlo.

Obr. 39: Rozšířené přiřazení karty návštěvníkovi – vozidlo 

SPZ – registrační značka vozidla



Typ vozidla – obvykle typ vozidla (Škoda, Volvo apod.)



Firma – obvykle firma, jejíž pracovník s vozidlem přijel.



Parkoviště – virtuálně rozdělné parkoviště, část kam bude vozidlo připočítáno



Poznámka – libovolný uživatelský text.

Jsou-li veškeré údaje vyplněny, stiskněte tlačítko „Uložit“. Následující okno nemusí být příště zobrazeno zaškrtnutím políčka „Příště nezobrazovat“.

Obr. 40: Přiřazení karty návštěvníkovi – uložení návštěvníka Po uložení návštěvníka zůstane okno otevřené a údaje se z jednotlivých řádků smažou. Kurzor bude blikat na prvním řádku a okno je připraveno pro zadání dalšího návštěvníka.


31

ASSET GuestBook

5

Historie návštěvní knihy

Nabídka slouží pro vyhledávání historie v návštěvní knize pomocí následujícího průvodce.

Obr. 41: Historie návštěvní knihy

5.1 Vyhledání podle všech parametrů Do jednotlivých polí zadejte kritéria pro vyhledávání. V levé spodní části okna bude zobrazen počet nalezených záznamů. Stiskněte tlačítko „Dokončit“ a dojde k zobrazení okna historie.

Obr. 42: Průvodce vyhledáním historie – podle všech parametrů Autoři dokumentu si vyhrazují právo na změny vzniklé vývojem.

32

ASSET GuestBook

V okně budou zobrazeny veškeré údaje.

Obr. 43: Zobrazení historie

5.2 Vyhledání podle zařízení Dojde k vyhledání historie jen na konkrétních zařízeních (čtečkách). Vyberte vámi požadované čtečky a stiskněte tlačítko „Dokončit“.

Obr. 44: Průvodce vyhledáním historie – podle zařízení Autoři dokumentu si vyhrazují právo na změny vzniklé vývojem.

33

ASSET GuestBook

5.3 Export historie Stiskněte tlačítko „Export“ v levé spodní části okna historie a zobrazenou historii můžete exportovat do souboru. Zadejte cestu k souboru a označte sloupce, které mají být exportovány.

Obr. 45: Export historie

Obr. 46: Dokončení export historie


34

ASSET GuestBook

6

Nastavení Nabídka týkající se nastavení systému.

6.1 Vzhled aplikace Jednotlivým událostem zobrazovaným v okně aplikace můžete libovolně definovat vlastní barvy včetně barvy pozadí, na kterém budou zobrazeny. Jednotlivá nastavení lze uložit pomocí tlačítka „Uložit“ jako vlastní styl do správce stylů.

Obr. 47: Editor stylu Označte položku, kterou chcete změnit a z nabídky vyberte požadovanou barvu.

Obr. 48: Výběr barvy Autoři dokumentu si vyhrazují právo na změny vzniklé vývojem.

35

ASSET GuestBook

6.2 Výběr stylů aplikace Můžete vybrat vzhled aplikace. V systému jsou defaultně nastaveny 2 základní styly (černé pozadí a bílé pozadí). Další styly lze editovat v aplikaci Asset Client ve Správci stylů.

Obr. 49: Styl aplikace


36

ASSET GuestBook

7

Nápověda

7.1 O programu V okně bude zobrazena aktuální verze aplikace a licenční ujednání.

Obr. 50: Styl aplikace

ASSET Guestbook 1.0.23.0.Docx, 36 stránek 9/15 MB


ASSET Guestbook

Recommend Documents