Molnár Mátyás
Bevezetés a PowerPoint 2013 használatába magyar nyelvű programváltozat
Csak a lényeg – érthetően! www.csakalenyeg.hu
TÉMÁK HASZNÁLTA A téma meghatározza bemutató színeit, a betűtípusokat, a grafikus effektusokat, a diák hátterét és az elérhető dia elrendezéseket. A bemutató témája megváltoztatható, módosíthatók a téma beállításai és saját téma is készíthető. A Word, Excel és a PowerPoint ugyanazokat a témákat használja – így ha mindhárom programban ugyanazzal a témával készítjük el és nyomtatjuk ki a dokumentumot, a munkafüzetet és a bemutatót, akkor nyugodtan egy kötetbe „fűzhetjük” azokat, mert teljesen azonos a formátumuk.
Téma módosítása Ha az egész bemutató minden diájára szeretnénk érvényesíteni a téma módosítását, akkor elég a bemutató egyetlen diáját kijelölni (ha szerkesztünk egy diatartalmat, akkor ez automatikusan teljesül). Ha csak néhány diára akarjuk érvényesíteni a témaváltást, akkor azokat előbb ki kell jelölni. A TERVEZÉS lap Témák gyűjteményből válasszuk ki a megfelelő témára. Az élő minta segít a döntésben.
Milyen változások történtek a dián? 1. Megváltozott a betűtípus a címsorban (helyőrzőben) és a szövegtörzsben. 2. Megváltozott a színkészlet és az effektusok.
3. Megváltozott a háttér. 4. Megváltoztak a dia elrendezések. Ha lenyitjuk az Új dia gyűjteményt, akkor látjuk, hogy abban megjelentek az Ion témához tartozó elrendezések is.
A váltást a program úgy tudja megoldani, hogy a kijelölt diák diamintáját lecseréli az új témának megfelelőre (lásd részletesen a Diaminták és sablonok fejezetet). A másik eszköze a betűtípus speciális helyőrzők – a (Címsorok) és a (Szövegtörzs) helyőrzők. Ez jól látható, ha lenyitjuk a Betűtípus legördülő listát.
A Címsorok a Cím helyőrzőkhöz, míg a Szövegtörzs az összes többi szöveghez rendelt. A téma határozza meg, hogy a két helyőrzőhöz milyen betűtípus tartozik. A színek beállítását is speciális szín helyőrzőkkel állítja be a program. Az ábrán jól látható, hogy amikor beállítunk valamilyen színt a Színösszeállítás palettán, akkor nem színt rendel a program az objektumhoz, hanem szín helyőrzőt – a példánkban 2. jelölőszín, 25%-al sötétebb helyőrzőt – ehhez az Ion témában a narancsszínt kapcsolja a program.
A szín helyőrzőhöz tartozó valóságos színt a téma határozza meg. Az alapszínek nem változnak témaváltáskor!
Ugyan ez helyzet az effektusokkal – effektus helyőrzőhöz tartozó tényleges effektust (grafikus hatást) a téma határozza meg (a példánkban az Alap 9 nevű).
A háttér és dia elrendezések beállítását és cseréjét pedig a diaminta segítségével oldja meg a program (részletesen lásd a Diaminták és sablonok fejezetben. A diaminta tartalmazza azokat az elemeket, amelyeknek minden dián meg kell jelenni, mindezt „lebontva” különböző elrendezésekre.
Látható, hogy a Csak cím nevű elrendezés hogyan változott a témaváltás miatt (az elrendezések elnevezése a gyári témákban azonos, ezért lehetséges azokat a témaváltással megváltoztatni). Azonban ha az előző diamintákon voltak tartalmak, azok az új téma szerint formázott dia mintákon is megmaradnak. Ha nincs rájuk szükség, akkor váltsunk át Diaminta nézetre (NÉZET lap) és töröljük ki. Azt is megtehetjük, hogy csak egy „elemét” módosítjuk a témának. Módosítsuk először a betűtípust. Nyissuk le a TERVEZÉS lap Variációk csoport gyűjteményt, majd válasszuk a Betűtípusok parancsot. Válasszuk ki a megfelelő betűtípus párosítást. Az élő minta segít a választásban.
A program a számítógépünkön elérhető témák betűtípus ajánlja fel. Lecserélhetjük a témaszíneket más téma színeire, anélkül, hogy a téma betűtípusát, az effektusokat és a diamintát (a diaminta grafikáit) megváltoztatnánk. Nyissuk le a TERVEZÉS lap Variációk csoport gyűjteményét, majd adjuk ki a Színek parancsot és válasszuk ki a megfelelő színkészletet. Az élő minta segít a döntésben.
A program a számítógépünkön elérhető témák színkészleteit ajánlja fel. Az effektusokat is lecserélhetjük, anélkül hogy a többi elemét módosítanánk a témának. Nyissuk le a TERVEZÉS lap Variációk csoport gyűjteményét, majd adjuk ki az Effektusok parancsot és válasszuk ki a megfelelő effektust. Az élő minta most is segít a döntésben.
A program a számítógépünkön elérhető témák effektusait ajánlja fel. Megváltoztathatjuk a dia hátterének megjelenését, ha módosítjuk a színét, árnyékolását, mintázatát vagy anyagmintázatát. Nyissuk le a TERVEZÉS lap Variációk csoport gyűjteményét, majd adjuk ki a Háttérstílusok parancsot és válasszuk ki a megfelelő hátteret.
A részletesebb háttér beállítási lehetőségek a Háttér formázása parancs kiadásával érhetők el! A megjelenő Háttér formázása panelen állíthatjuk be a kívánt hátteret.
A hátteret letilthatjuk (elrejthetjük), ha valamelyik dián nincs szükség rá. Kapcsoljuk be a Háttér formázása panelen a Háttér grafikus elemeinek elrejtése jelölőnégyzetet.
Tartalomjegyzék
A BEMUTATÓ KÉSZÍTÉS ALAPJAI
1
A POWERPOINT KEZDŐKÉPERNYŐ A POWERPOINT PROGRAMABLAK GYORSELÉRÉSI ESZKÖZTÁR ÁLLAPOTSOR ÚJ BEMUTATÓ LÉTREHOZÁSA POWERPOINT NÉZETEK DIÁK SZERKESZTÉSE FORMÁZÁS WORDART STÍLUSOKKAL BEKEZDÉSFORMÁZÁS TÉMÁK HASZNÁLTA A BEMUTATÓ SZAKASZOKRA BONTÁSA
1 2 8 9 10 11 13 22 22 24 29
FÁJL MŰVELETEK
31
VÉDETT NÉZET
36
DIAMINTÁK ÉS SABLONOK
37
DIAMINTÁK SABLONOK HASZNÁLATA
37 38
TÁBLÁZATOK, RAJZOK, KÉPEK ÉS VIDEÓK A BEMUTATÓBAN 41 TÁBLÁZATOK A BEMUTATÓBAN ALAKZATOK RAJZOLÁSA SAJÁT ALAKZAT KÉSZÍTÉSE KÉPERNYŐ TARTALOM BESZÚRÁSA KÉPKÉNT SMARTART ÁBRÁK DIAGRAMOK KÉPEK A BEMUTATÓBAN ALAKZATOK ÉS KÉPEK IGAZÍTÁSA ÉS ELRENDEZÉSE VIDEÓ BEILLESZTÉS ÉS SZERKESZTÉS A POWERPOINTBAN
41 42 49 50 50 52 55 59 60
ANIMÁCIÓS HATÁSOK A BEMUTATÓBAN
63
ÁTTŰNÉS A DIÁK KÖZÖTT OBJEKTUMOK ANIMÁCIÓJA
63 64
BEMUTATÓK VETÍTÉSE ÉS NYOMTATÁSA
69
REJTETT DIÁK EGYÉNI DIAVETÍTÉS LÉTREHOZÁSA DIAVETÍTÉS VEZÉRLÉSE A BEMUTATÓ NYOMTATÁSA
69 70 72 76
DESIGN MÁRPEDIG KELL!
79
A PREZENTÁCIÓ KÉSZÍTÉS ÖT ALAPTÖRVÉNYE ZAVARÓ HELYZETEK KEZELÉSE
79 80
A PREZENTÁCIÓ FELÉPÍTÉSE A TERVEZÉS ESZKÖZEI KÉPEK A BEMUTATÓBAN A „NÉGYES FOGAT”
80 80 83 83
