Jaarverslag Januari 2015 - december 2015
Moestuin van Jagtlust Boerderijnummer: 2035
Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg
2016-04-25_2035_Moestuin_van_Jagtlust_jaarverslag_2015-1.pdf
Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij:
Moestuin van Jagtlust
Adres:
Leeuwenlaan 44a
Postcode:
1243KB
Woonplaats:
's Graveland
Provincie:
Noord-Holland
Land:
Nederland
Website:
www.moestuinvanjagtlust.nl
E-mailadres:
[email protected]
Gegevens 1e contactpersoon Naam:
Dianne van As-van Kampen
Adres:
Leeuwenlaan 48d
Postcode:
1243KB
Woonplaats:
's Graveland
Land:
Nederland
Telefoonnummer:
0355338356
Mobiel nummer:
0642942617
E-mailadres:
[email protected]
Jaarverslag opgesteld door:
Dianne van As-van Kampen
Datum laatste wijziging
Overige betrokkenen:
F. Dronkers
9-5-2016 09:39
2016-04-25_2035_Moestuin_van_Jagtlust_jaarverslag_2015-1.pdf 2
Het algemene beeld van het afgelopen jaar Ook het afgelopen jaar heeft in het teken gestaan van 'zo komt de mens tot bloei'. Een aantal van de hulptuinders zijn succesvol doorgestroomd naar een baan in de maatschappij. De samenwerking met restaurant Puur Smaeck is geïntensiveerd. De hulpkoks van Puur Smaeck hebben in het voorjaar tijdens een aantal schooldagen hun eigen moestuin ingezaaid, onderhouden en vervolgens de groenten geoogst. Er is een begin gemaakt met het aanplanten en inzaaien van de bloementuin. Steeds meer bedrijven en instellingen weten ons te vinden voor verhuur van de Veldschuur en genieten van cateringen waarbij zoveel mogelijk gebruik gemaakt wordt van groenten, kruiden en fruit uit de moestuin. Ook aan de cateringen leveren onze hulptuinders een waardevolle bijdrage. Op de donderdagen is er door een aantal hulptuinders en vrijwilligers gewerkt in de gnoestallen. Er wordt gezocht naar meer deelnemers om de restauratie daadwerkelijk te voltooien. In het voorjaar hebben een aantal hulptuinders deelgenomen aan een 6-tal bijeenkomsten over geneeskrachtige kruiden en gezonde voeding. De workshops zijn positief ontvangen. Bij voldoende belangstelling zal het komend jaar een vervolg gegeven worden. De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers Doelgroep
Begin
Instroom
Uitstroom
Totaal
Sociale dienst
7
3
5
5
Psychiatrische achtergrond
2
2
1
3
Verstandelijke beperking
1
0
0
1
10
5
6
9
4
4
2
6
Totaal Demente ouderen
(vallen buiten kwaliteitssyteem FL&Z) Reden uistroom: werk gevonden op reguliere arbeismarkt, overlijden, fysieke arbeid moestuin werd te zwaar, voorkeur voor andere zorgboerderij Scholing en ontwikkeling Dianne van As heeft BHV herhaling gevolgd in mei 2015, in november is training preventiemedewerker gevolgd door Christian de Waard Kwaliteitsavonden Landzijde zijn 3x bijgewoond
2016-04-25_2035_Moestuin_van_Jagtlust_jaarverslag_2015-1.pdf 3
Dianne van As neemt sinds juni 2015 deel aan intervisiebijeenkomsten, waarin individuele deelnemers ingebracht worden om focus te brengen in de begeleiding. Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? Verdere professionalisering heeft plaatsgevonden de audit is positief beoordeeld. Gaandeweg het jaar meer behoefte aan stroomlijnen en focus van de begeleiding van deelnemers sociale dienst, welke weer doorstromen naar (reguliere) arbeidsmarkt. Is er extra kennis nodig om deze doelgroep te begeleiden en zo ja in welke vorm?
2016-04-25_2035_Moestuin_van_Jagtlust_jaarverslag_2015-1.pdf 4
Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden?
Nee
Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen?
Nee
Zijn er meldingen van klachten?
Nee
Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest?
Ja
Overzicht
Vervolgactie
Afgerond?
Evaluaties met individuele deelnemers; 3-4 maanden na start en vervolgens jaarlijks met regiocoordinator Landzijde, deelnemer en zorgbegeleider. Met deelnemers gemeente Hilversum vind evaluatie na 3 maanden en vervolgens na 6 maanden plaats. Hierbij zijn aanwezig de klantmanager, de deelnemer en de zorgbegeleider.
nieuwe doelen gesteld
Ja
Rondetafelgesprekken op 17 maart, 28 mei, 27 augustus en 26 november, onderwerpen die aan de orde kwamen: hoe ervaar je het werk op de Moestuin? Huishoudelijke afspraken en rookbeleid.
Veel deelnemers hebben een afwachtende houding tijdens de inspraakmomenten. Tijdens rondetafelgesprekken 2016 deelnemers uitnodigen om een actieve bijdrage te leveren. Door deelnemers aan te spreken op hun kwaliteiten verwachten wij dat zij groeien en hun welzijn vergroot. De vraag: "Op welke wijze kunnen zij hun eigen proces van tot bloei komen ondersteunen?", staat centraal.
Ja
Tevredenheidsmeting met vragenlijst 10 uitgedeeld, 8 retour. Een aantal deelnemers hebben vragenlijsten RMS ingevuld, er zijn te weinig deelnemers om een rapport te krijgen.
Continueren huidige kwaliteit, deelnemen nieuwe RMS vanaf voorjaar 2016,
Nee
In totaal zijn er 12 evaluaties geweest. Over het algemeen zijn deelnemers erg tevreden over hun aanwezgheid op de moestuin. Er is goed contact met de zorgbegeleiders en stagiair. Deelnemers worden aangesproken op hun kwaliteiten, waardoor ze zich gewaardeerd en gezien voelen.
Deelnemers zijn over algemeen tevreden over begeleiding, inspraak,
2016-04-25_2035_Moestuin_van_Jagtlust_jaarverslag_2015-1.pdf 5
werk. Rapportcijfers 8, 9,10 Advies om op ingeslagen weg verder te gaan Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) Evaluaties blijven gecontineerd als in 2015. Tevredenheidsmeting professionaliseren door deel te nemen aan nieuwe digitale meetsysteem van Landzijde. Rondetafelgesprekken structureren door doelen te formuleren en te evalueren.
2016-04-25_2035_Moestuin_van_Jagtlust_jaarverslag_2015-1.pdf 6
Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie
Gerealiseerd
Toelichten
Actualisatie van de RI&E
Ja
geoptimaliseerd
Oefening calamiteitenplan
Ja
deelnemers zijn geïnformeerd
Evaluatie gesprekken met deelnemers
Ja
verlopen volgens plan en naar tevredenheid
Tevredenheidonderzoek deelnemers
Ja
deelnemers zijn tevreden
Functioneringsgesprekken
Ja
start gemaakt, vervolg in 2016
Actualisatie BHV
Ja
is gedaan
Opstellen jaarverslag
Ja
Jaarverslag aangemaakt
Keuring brandblussers
Ja
is gedaan
Controle van de EHBO middelen
Ja
nieuwe verbandmiddelen aangevuld
Actueel houden kwaliteitssyteem
Ja
januari 2016 positieve beoordeling audit
HACCP behalen
Ja
werken nu volgens HACCP
4.7.3 -> Is er een klachtenprocedure voor de medewerkers? Nee -> Waarom niet?
Ja
zie kwaliteitssyteem
2.3.2 -> Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? Ja -> Welke en met wie?
Ja
zorgbegeleider neemt deel aan intervisie
5.6.7.2 -> Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de deelnemers?
Ja
tijdens intake en evaluatie
5.6.8 -> Hoe vaak, op welke manier en door wie wordt een ontruiming geoefend?
Ja
1x/jaar in voorjaar oefening, zie kwaliteitssyteem
stageovereenkomst toevoegen 2.6.1.
Ja
is gedaan
preventiemedewerker benoemen
Ja
informatiebijeenkomst gevolgd
2.5.2 inwerkprocedure nieuwe medewerkers beschrijven
Ja
eenvoudige procedure is gemaakt, wordt aangevuld in 2016
5.6.8 procedure ontruimingsplan beschrijven en uitvoeren
Ja
zie kwaliteitssyteem
4.7.3 Klachtenprocedure vrijwilligers en medewerkers beschrijven
Ja
is gemaakt
2.3.2 afspraken maken over scholing en ontwikkeling
Ja
deelname aan regiobijeenkomsten Landzijde en intervisie
Jaarlijks terugkerende acties (2015)
Acties vanuit kwaliteitssysteem
2016-04-25_2035_Moestuin_van_Jagtlust_jaarverslag_2015-1.pdf 7
Overige acties cursus vitale voeding ontwikkelen en uitvoeren
Ja
in 2016 professionaliseren en bekendheid vergroten, oa. onder klantmanagers gemeente Hilversum
contact leggen buurtgemeenten
Ja
tot op heden heeft gemeente Wijdemeeren geen reactie gegeven op onze uitnodiging
Rondetafelgesprek 28 mei 2015
Ja
notulen gemaakt
Rondetafelgesprek 27 augustus
Ja
notulen gemaakt
Rondetafelgesprek 26 november
Ja
notulen gemaakt
Rondetafelgesprek, 17 maart 2015
Ja
notulen gemaakt
Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Over het algemeen zijn we tevreden over het behaalde resultaat. Het aantal deelnemers is stabiel gebeleven, het kwaliteitssyteem is een bruikbaar document geworden en de audit is in januari 2016 positief beoordeeld. De Moestuin van Jagtlust is een zorgboerderij die professionaliseert. Helderheid krijgen over groei en stroomlijnen van deelnemers. Onderzoeken of er onder deelnemers gemeente interesse is voor cursus Vitale voeding en kruiden. Doelstellingen voor het komende jaar Professionalisering voortzetten; Het kwaliteitssyteem tot een levend document maken. Toename deelnemers gemeente Hilversum door zichtbaar te zijn; In voorjaar 2016 klantmanagers sociale dienst gemeente Hilversum uitnodigen in de moestuin om op locatie zichtbaar te maken 'hoe een mens tot bloei komt'. Informeren of er interesse en budget is om deelnemers gemeente een training Vitale voeding aan te bieden. Onderzoeken welke kennis en deskundigheid de zorgbegeleider nodig heeft om mensen vanuit de gemeente Hilversum helpen 'tot bloei te komen'. Denk hierbij aan coachende vaardigheden, training gericht op kwaliteit. Met bestuur Moestuin van Jagtlust bijeenkomst organiseren over exitstrategieën om te onderzoeken welke mogelijkheden er bij lokale ondernemers zijn om door te stromen naar de arbeidsmarkt. Besloten om tijdens de functioneringsgesprekken te werken met de kernkwaliteiten. Inhoudelijk vervolg in 2016.
2016-04-25_2035_Moestuin_van_Jagtlust_jaarverslag_2015-1.pdf 8
Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: Moestuin van Jagtlust
Datum: april 2016
Boerderijnummer: 2035
Jaar: van 01-01-2016 tot 31-12-2016
Acties
Planning
Onderwerp actiepunt
Realisatie
Wie is verantwoordelijke
Begin datum
Eind datum
Actualisatie van de RI&E
D. van As
01-07-2016
31-12-2016
Oefening calamiteitenplan
D. van As
01-03-2016
31-12-2016
Evaluatie gesprekken met deelnemers
D. van As
01-03-2016
31-12-2016
Tevredenheidonderzoek deelnemers
D. van As
01-05-2016
31-12-2016
Functioneringsgesprekken
D. van As/M. kho
01-09-2016
31-12-2016
Actualisatie BHV
D. van As
01-02-2016
31-12-2016
Opstellen jaarverslag
D. van As/F. Dronkers
01-01-2017
28-02-2017
bijeenkomst organiseren voor klantmanagers gemeente Hilversum
D. van As/M. Kho
01-03-2016
01-07-2016
Rondetafelgesprek 12 november 2016
D. van As
01-11-2016
30-11-2016
zoönosencertificaat verlengen
M. van Kampen
01-07-2016
31-08-2016
EHBO middelen controleren
D. van As
01-11-2016
30-11-2016
KS bijwerken
D. van As
01-10-2016
31-10-2016
verantwoordelijkheden vennoten beschrijven
vennoten
01-01-2016
30-03-2016
rondetafelgesprek 8 maart 2016
D. van As
01-03-2016
31-03-2016
Rondetafelgesprek 2 juni 2016
D. van As
01-06-2016
30-06-2016
Rondetafelgesprek 22 september 2016
D. van As
01-09-2016
30-09-2016
Begin datum
Eind datum
31-03-2016
01-04-2016
Jaarlijks terugkerende acties (2016)
Acties vanuit kwaliteitssysteem
2016-04-25_2035_Moestuin_van_Jagtlust_jaarverslag_2015-1.pdf
9
Acties vanuit audit Uniform maken van alle dossiers conform Landzijdeformat Of i.s.m. Landzijde besluiten tot afwijkend traject en eigen route met gemeente Hilversum. Leg dit goed vast.
D. van As
01-10-2015
01-12-2015
01-10-2015
15-12-2015
Uitzoeken welke regels Landzijde nu hanteert mbt de VOG en daarnaar handelen.
D. van As
01-10-2015
01-03-2016
01-10-2015
15-12-2015
Resultaten van tevredenheidsmeting meenemen in jaarverslag 2015
D. van As
01-10-2015
01-03-2016
01-02-2016
12-02-2016
Blijft bezoek ouderen van Ridderspoor buiten Keurmerk vallen? Onderzoek wat verstandig is en leg vast. NB ze tellen als GAST wel mee bij het tellen vna unieke personen tbv de RIE
M. Kho
15-01-2016
01-03-2016
15-01-2016
01-02-2016
zorg voor goede verslaglegging eigen inspraakmomenten
D. van As
01-11-2015
01-12-2015
01-10-2015
15-12-2015
bestuur moestuin van Jagtlust
01-02-2016
29-02-2016
03-02-2016
04-02-2016
Overige acties bijeenkomst exitstrategieën georganiseerd door bestuur
2016-04-25_2035_Moestuin_van_Jagtlust_jaarverslag_2015-1.pdf
10
Opmerkingen bijlage(n)
2016-04-25_2035_Moestuin_van_Jagtlust_jaarverslag_2015-1.pdf 11