Modul Pelatihan Medical Learning

Health Professional Education Quality (HPEQ) Project

Modul Pelatihan Medical Learning bagi Koordinator Blok dan Dosen

Oleh : Anisa Herdiani, M.T. Herika Hayurani, M.Kom. Puspa S. Pratiwi, S.Kom, M.SME.

DAFTAR ISI

DAFTAR GAMBAR ............................................................................................................................................. ii BAGIAN 1 PENDAHULUAN ................................................................................................................................ 1 BAGIAN 2 MENGENAL FITUR DASAR ................................................................................................................. 2 2.1 Masuk dan Keluar Sistem ..................................................................................................................... 4 2.1.1 Masuk (Login) ke Sistem ............................................................................................................ 4 2.1.2 Lupa Password Sistem................................................................................................................ 5 2.1.3 Keluar (Logout) dari Sistem ........................................................................................................ 6 2.2 Mengelola Profil .................................................................................................................................. 6 2.2.1 Melihat Profil ............................................................................................................................. 6 2.2.2 Mengubah Profil ........................................................................................................................ 6 2.3 Mengubah Password ........................................................................................................................... 8 BAGIAN 3 FITUR MANAJEMEN BAGI KOORDINATOR BLOK ................................................................................ 9 3.1 Membuat Agenda Blok Pekanan (Course) ............................................................................................ 9 3.2 Menambahkan Dosen Pengampu pada Course .................................................................................. 12 3.3 Menambah Peserta Course................................................................................................................ 16 3.3.1 Mengaktifkan Self Enrolment ................................................................................................... 16 3.3.2 Menambahkan Peserta Course dengan Metode Manual Enrolment ......................................... 18 3.4 Menghidupkan dan Mematikan Mode Ubah pada Halaman Course ................................................... 20 3.4.1 Menghidupkan Mode Ubah ..................................................................................................... 20 3.4.2 Mematikan Mode Ubah ........................................................................................................... 22 3.5 Mengisi Agenda Harian ...................................................................................................................... 22 BAGIAN 4 MENGELOLA SUMBER DAYA PEMBELAJARAN ................................................................................. 24 4.1 File (Berkas) ....................................................................................................................................... 24 4.2 Folder (Direktori) ............................................................................................................................... 28 4.3 IMS Content Package ......................................................................................................................... 30 4.4 Label ................................................................................................................................................. 30 4.5 Page .................................................................................................................................................. 31 4.6 URL ................................................................................................................................................... 32 BAGIAN 5 MENGELOLA AKTIVITAS PEMBELAJARAN ........................................................................................ 35 5.1 Tugas................................................................................................................................................. 35 5.2 Chat .................................................................................................................................................. 38 5.3 Forum ............................................................................................................................................... 39 5.4 Glossary ............................................................................................................................................ 41 5.5 Quiz................................................................................................................................................... 42 BAGIAN 6 PENUTUP ....................................................................................................................................... 53

i

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Membuka web browser Mozila: Start - Program - All Programs - Mozilla Firefox ............................... 2 Gambar 2 Halaman utama MedicalLearning ..................................................................................................... 3 Gambar 3 Status belum login............................................................................................................................ 3 Gambar 4 Blok 'Login' ....................................................................................................................................... 4 Gambar 5 Halaman 'Home' ............................................................................................................................... 4 Gambar 6 Form 'Cari password' ........................................................................................................................ 5 Gambar 7 Konfirmasi bahwa sebuah e-mail sudah dikirim ke e-mail address Anda ............................................ 5 Gambar 8 Nama pengguna yang sedang login dan link 'Logout'......................................................................... 6 Gambar 9 Halaman profil pengguna ................................................................................................................. 6 Gambar 10 Halaman 'Edit Profile' : General dan User Picture ............................................................................ 7 Gambar 11 Halaman 'Edit Profile' : Interests, Optional, dan Bagian ................................................................... 8 Gambar 12 Form 'Change password'................................................................................................................. 8 Gambar 13 Konfirmasi password berhasil diubah.............................................................................................. 8 Gambar 14 Tampilan Blok Tanpa Course ........................................................................................................... 9 Gambar 15 Form Pengaturan Course .............................................................................................................. 10 Gambar 16 Pendaftaran User dalam Course ................................................................................................... 12 Gambar 17 Form Penambahan User ............................................................................................................... 13 Gambar 18 User yang sudah didaftarkan ........................................................................................................ 13 Gambar 19 Tampilan alternatif penambahan user .......................................................................................... 14 Gambar 20 Navigasi Enrolled user .................................................................................................................. 14 Gambar 21 User Dosen yang terdaftar dalam course ...................................................................................... 15 Gambar 22 Halaman Utama Course ................................................................................................................ 15 Gambar 23 Enrolment Methods ..................................................................................................................... 16 Gambar 24 Self Enrolment.............................................................................................................................. 17 Gambar 25 Daftar user di sistem..................................................................................................................... 19 Gambar 26 Daftar user setelah dilakukan enrolling ......................................................................................... 19 Gambar 27 Tampilan halaman course dalam mode ubah ................................................................................ 20 Gambar 28 Pilihan blok yang dapat ditambah pada halaman course ............................................................... 21 Gambar 29 Form Section Summary................................................................................................................. 22 Gambar 30 Contoh Halaman Course dengan Agenda Harian ........................................................................... 23 Gambar 31 Pilihan sumber daya penunjang pembelajaran .............................................................................. 24 Gambar 32 Form Pengaturan file/berkas ........................................................................................................ 25 Gambar 33 Server files dalam bentuk icon ...................................................................................................... 26 Gambar 34 Form pengunggah file / berkas...................................................................................................... 26 Gambar 35 Dialog 'File Upload'....................................................................................................................... 27

ii

Gambar 36 Fitur Drag and Drop File ................................................................................................................ 27 Gambar 37 Penentuan tampilan File ............................................................................................................... 27 Gambar 38 Form Pengaturan folder ................................................................................................................ 29 Gambar 39 Hasil penambahan folder .............................................................................................................. 29 Gambar 40 Form Pengaturan IMS Content Package ........................................................................................ 30 Gambar 41 Form Pengaturan label ................................................................................................................. 31 Gambar 42 Form Pengaturan page ................................................................................................................. 32 Gambar 43 Form Pengaturan URL materi pembelajaran.................................................................................. 33 Gambar 44 Hasil Penambahan resource pada Halaman Utama Course ............................................................ 34 Gambar 45 Pilihan Aktivitas Pembelajaran ...................................................................................................... 35 Gambar 46 Form Pengaturan Tugas ................................................................................................................ 36 Gambar 47 Tampilan Status Pengumpulan Tugas ............................................................................................ 37 Gambar 48 Form Penilaian Tugas.................................................................................................................... 37 Gambar 49 Form Pengaturan Ruang Berbincang untuk Topik Tertentu............................................................ 38 Gambar 50 Tampilan chat room...................................................................................................................... 39 Gambar 51 Form penambahan forum ............................................................................................................. 40 Gambar 52 Halaman Forum ............................................................................................................................ 41 Gambar 53 Form penambahan topik diskusi ................................................................................................... 41 Gambar 54 Form penambahan glossary .......................................................................................................... 42 Gambar 55 Form Pengaturan Quiz (1) ............................................................................................................. 43 Gambar 56 Form Pengaturan Quiz (2) ............................................................................................................. 44 Gambar 57 Tampilan setelah meng-klik 'Save and display' saat pembuatan quiz ............................................. 45 Gambar 58 Import Soal dari File ..................................................................................................................... 45 Gambar 59 Teks Soal dengan Aiken Format .................................................................................................... 46 Gambar 60 Halaman Hasil Import File ............................................................................................................. 47 Gambar 61 Daftar Soal pada Bank Soal ........................................................................................................... 48 Gambar 62 Penambahan Soal dari Bank Soal .................................................................................................. 49 Gambar 63 Daftar Soal pada Quiz ................................................................................................................... 50 Gambar 64 Pengaturan Jumlah Soal per-Halaman........................................................................................... 50 Gambar 65 Hasil Pengaturan Ulang Tampilan Jumlah Soal per-Halaman.......................................................... 51 Gambar 66 Tampilan Quiz .............................................................................................................................. 52

iii

BAGIAN 1 PENDAHULUAN

Kebutuhan informasi bagi mahasiswa dan staf pengajar di Fakultas Kedokteran Universitas YARSI (FKUY) sudah menjadi keharusan sehingga fasilitas komunikasi sangat diperlukan untuk mempermudah akses belajar antara mahasiswa dan dosen. Pembelajaran elektronis atau elearning sebagai fasilitas pembelajaran jarak jauh sangat diperlukan untuk mendukung mahasiswa belajar mandiri khususnya untuk menunjang sistem pembelajaran dengan metode Problem Based Learning (PBL) yang mengutamakan konsep student-centered. Saat ini fasilitas e-learning yang sudah ada di FKUY kurang dimanfaatkan oleh mahasiswa dan dosen karena masih lemahnya intensitas pemanfaatan teknologi informasi. Kesiapan mahasiswa dan dosen untuk mengikuti elearning merupakan faktor penting untuk mencapai keberhasilan pemanfaatan e-learning. Untuk itu diperlukan pengembangan desain pembelajaran yang tepat, inovatif, kreatif dan efektif sehingga dapat menarik minat dosen dan mahasiswa untuk memanfaatkan fasilitas e-learning. HPEQ (Health Professional Education Quality) Project berupaya untuk menjawab tantangan di atas melalui salah satu programnya yaitu Pengembangan Pembelajaran Elektronik (Elearning) Fakultas Kedokteran Universitas YARSI, selanjutnya disebut MedicalLearning. Program ini diawali dengan melakukan survey kebutuhan civitas dan evaluasi terhadap sistem elearning yang telah ada sebelumnya yaitu YARSI Campus E-Learning (http://kuliah.yarsi.ac.id). Hasil dari kegiatan ini adalah desain elearning yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan civitas akademika Fakultas Kedokteran Universitas YARSI.

Modul Pelatihan MedicalLearning | PENDAHULUAN

1

BAGIAN 2 MENGENAL FITUR DASAR

Persiapan yang Anda lakukan sebelum dapat menggunakan MedicalLearning adalah sebagai berikut: 1. Pastikan komputer yang Anda gunakan memiliki spesifikasi minimal, yaitu: a. Terdapat web browser seperti Mozilla Firefox, Internet Explorer, dan lain-lain; b. Terdapat bahan ajar yang telah Anda siapkan sebelumnya jika ingin Anda upload ke sistem; c. Terdapat sound card dan speaker jika Anda ingin menampilkan bahan ajar berupa video atau musik. d. Terkoneksi Internet atau paling tidak Intranet (jika Anda mengakses elearning dari kampus) 2. Pastikan Anda sudah terdaftar sebagai user (level 'Manager') pada sistem, dengan menghubungi admin sistem.

Setelah persiapan di atas selesai, selanjutnya buka web browser pada komputer yang Anda gunakan, misalnya Mozilla Firefox, dengan cara mengakses menu Start - Program - All Programs Mozilla Firefox.

Gambar 1 Membuka web browser Mozila: Start - Program - All Programs - Mozilla Firefox

Modul Pelatihan MedicalLearning | MENGENAL FITUR DASAR

2

Lalu masukkan URL MedicalLearning ke address bar dari web browser http://elearning.yarsi.ac.id (lihat Gambar 2). Setelah Anda memasukkan URL sistem dengan tepat, maka muncul halaman utama seperti ditunjukkan pada Gambar 2.

address bar pada web browser

Gambar 2 Halaman utama MedicalLearning

Pada halaman utama (Gambar 2), terdapat beberapa blok, yaitu: 1. Main Menu, yang berisi menu utama dalam sistem. 2. Navigation; yang berisi navigasi sistem, seperti Home, Site news, dan Courses. 3. Course categories; yang berisi kategori courses. 4. Site news; yang berisi berita. 5. Login; digunakan untuk masuk ke dalam sistem. 6. Welcome Message; yang berisi deskripsi sistem. 7. Calendar; yang berisi kalendar sistem. 8. Upcoming Events; yang berisi daftar aktivitas yang akan diadakan.

Jika Anda dalam keadaan belum login ke sistem, maka akan muncul tulisan di pojok kanan atas sistem seperti Gambar 3. Sebaliknya, jika ada user yang sedang login ke sistem menggunakan komputer yang Anda gunakan, maka akan muncul tulisan di pojok kanan atas sistem seperti Gambar 8.

Gambar 3 Status belum login


3

2.1 Masuk dan Keluar Sistem 2.1.1 Masuk (Login) ke Sistem Setiap dosen yang sudah terdaftar di MedicalLearning dapat masuk ke dalam sistem dengan langkah-langkah sebagai berikut: 1. Perhatikan blok di sebelah kanan, seperti pada Gambar 4.

Gambar 4 Blok 'Login'

2. Masukkan username dan password yang telah diberikan oleh admin, lalu klik tombol 'Login'. Jika login berhasil, maka muncul halaman 'Home' (Gambar 5) dimana terdapat tulisan "You are logged in as (Logout)" di pojok kanan atas atau bagian bawah sistem. Namun bagi Anda yang baru pertama kali login ke sistem, Anda akan diminta untuk mengubah password, dengan munculnya form 'Change password' (lihat Gambar 12 dan langkah-langkah ubah password di subbab 2.3).

Gambar 5 Halaman 'Home'


4

2.1.2 Lupa Password Sistem Jika Anda lupa password sistem dan ingin mendapatkan password Anda, lakukan langkah-langkah sebagai berikut: 1. klik link

di bawah blok login, lalu akan muncul halaman berisi blok 'Search

by username' atau 'Search by email address' (lihat Gambar 6).

Gambar 6 Form 'Cari password'

2. Masukkan username Anda pada form 'Search by username' atau e-mail address Anda pada form 'Search by email address', lalu klik tombol 'Search', selanjutnya muncul konfirmasi (Gambar 7) bahwa e-mail yang beri password sudah dikirim ke e-mail address Anda.

Gambar 7 Konfirmasi bahwa sebuah e-mail sudah dikirim ke e-mail address Anda

3. Klik 'Continue', lalu muncul halaman utama sistem (Gambar 2). 4. Buka e-mail address yang Anda daftarkan ke sistem/admin, lalu ikuti langkah yang diminta oleh sistem pada e-mail tersebut.


5

2.1.3 Keluar (Logout) dari Sistem Untuk keluar dari sistem, Anda dapat mengakses link 'Logout' (Gambar 8) yang berada di pojok kanan atas sistem atau di bagian bawah sistem.

Gambar 8 Nama pengguna yang sedang login dan link 'Logout'

2.2 Mengelola Profil 2.2.1 Melihat Profil Untuk melihat profil, pada blok Navigation Anda dapat mengakses menu berikut: Home – My Profile – View Profile, sehingga muncul halaman profil seperti Gambar 9.

Gambar 9 Halaman profil pengguna

Di halaman profil ini, Anda dapat melihat e-mail address Anda yang terdaftar, course yang Anda ampu, waktu akses pertama, dan waktu akses terakhir. 2.2.2 Mengubah Profil Untuk mengubah profil, Anda dapat mengakses menu berikut: block Setting – My profile settings – Edit Profile, sehingga muncul halaman profil seperti Gambar 10 dan Gambar 11.Ubah data profil yang dibutuhkan, lalu klik tombol 'Update profile' di bagian bawah form. Jika pengubahan profil berhasil dilakukan, maka muncul halaman profil (Gambar 9).


6

Gambar 10 Halaman 'Edit Profile' : General dan User Picture


7

Gambar 11 Halaman 'Edit Profile' : Interests, Optional, dan Bagian

2.3 Mengubah Password Untuk mengubah password, lakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut: 1. Pilih block Setting – My profile settings – Change Password, sehingga muncul form 'Change password' seperti Gambar 12.

Gambar 12 Form 'Change password'

2. Klik 'Save changes'. Jika pengubahan password berhasil, maka akan muncul konfirmasi seperti Gambar 13.

Gambar 13 Konfirmasi password berhasil diubah

3. Klik, 'Continue'. Lalu, muncul halaman profil seperti Gambar 9. Modul Pelatihan MedicalLearning | MENGENAL FITUR DASAR

8

BAGIAN 3 FITUR MANAJEMEN BAGI KOORDINATOR BLOK

3.1 Membuat Agenda Blok Pekanan (Course) Untuk membuat agenda blok pekanan, lakukan langkah-langkah berikut : 1. Arahkan navigasi sistem ke halaman 'Home' (Gambar 5). 2. Pada blok Navigation, klik link Courses lalu akan muncul daftar Blok yang sudah dibuat. 3. Pilih blok, jika belum ada course yang dibuat maka akan muncul tampilan seperti pada Gambar 14.

Gambar 14 Tampilan Blok Tanpa Course

4. Klik Add a new course, lalu akan muncul halaman yang berisi form pengaturan course (Gambar 15)

Modul Pelatihan MedicalLearning | FITUR MANAJEMEN BAGI KOORDINATOR BLOK

9

Gambar 15 Form Pengaturan Course


10

Petunjuk pengisian pengaturan course : a. Course full name : diisi dengan nama lengkap course. Nama ini akan ditampilkan di bagian atas dari setiap course dan juga pada daftar courses. b. Course short name : diisi dengan singkatan course. Nama ini akan ditampilkan pada bagian navigasi dan digunakan pada bagian subject dalam pesan yang dikirimkan melalui email. c. Course ID number : hanya diisi apabila course akan dihubungkan dengan sistem eksternal. Kode ini tidak akan ditampilkan dalam situs. d. Course summary : diisi dengan rangkuman materi. Bagian ini akan ditampilkan di daftar course bersama dengan nama course. e. Format : format course menentukan layout dari halaman course. o

SCORM format : menampilkan SCORM package pada bagian pertama dari halaman course.

o

Social format : menampilkan forum pada halaman course.

o

Topics format : halaman course dikelompokan berdasarkan topik.

o

Weekly format : halaman course dikelompokan berdasarkan pekan. Pekan pertama akan ditampilkan pada bagian pertama.

f.

Course start date : pengaturan ini akan mempengaruhi pekan pertama dari course dengan Weekly format, dan tanggal pertama yang dicatat dalam log activities.

g. News items to show : menentukan berapa banyak item yang ditampilkan dalam blok latest news. h. Show gradebook to students : menentukan apakah mahasiswa dapat melihat daftar nilainya melalui link grades pada blok course administration. i.

Show activity reports : menentukan apakah siswa dapat melihat laporan aktivitasnya melalui halaman profil mereka masing-masing.

j.

Maximum upload size : menentukan ukuran file terbesar yang dapat diunggah pada course.

k. Number of weeks/topiks : menentukan jumlah section atau bagian yang akan ditampilkan. l.

Hidden sections : menentukan apakah bagian yang disembunyikan (hidden section) akan ditampilkan dalam bentuk collapsed atau benar-benar akan disembunyikan.

m. Course layout : menentukan apakah keseluruhan course ditampilkan dalam satu halaman atau dipisahkan menjadi sejumlah halaman. Modul Pelatihan MedicalLearning | FITUR MANAJEMEN BAGI KOORDINATOR BLOK

11

n. Allow guest access : menentukan apakah pengguna tamu dapat mengakses halaman course. o. Password : menentukan password yang harus dimasukan oleh pengguna tamu jika ingin masuk ke halaman course. p. Group mode : menentukan apakah peserta course akan dibagi ke dalam sejumlah kelompok. o

No groups : tidak ada kelompok

o

Separate groups : ada kelompok, setiap anggota kelompok hanya dapat melihat anggota dari kelompok yang sama

o

Visible groups : ada kelompok, setiap anggota kelompok dapat melihat anggota dari kelompok lain.

q. Force group mode : menentukan apakah pengelompokan akan diterapkan di seluruh aktivitas dalam course. r.

Availability : menentukan apakah course ditampilkan dalam daftar course.

s. Role renaming : menentukan nama alias peran (manager, teacher, non-editing teacher, dan student) yang ingin digunakan dalam course. Misal untuk kata ‘Teacher’ diganti dengan ‘Dosen’, ‘Student’ diganti dengan ‘Mahasiswa’. 5. Setelah form pengaturan course selesai diisi, klik save changes.

3.2 Menambahkan Dosen Pengampu pada Course Ketika course sudah selesai diatur, maka tahapan selanjutnya adalah menentukan dosen pengampu untuk course tersebut. 1. Akan muncul halaman yang berisi daftar peserta pada course (Gambar 16).

Gambar 16 Pendaftaran User dalam Course

2. Klik Enrol users, lalu akan muncul halaman penambahan user (Gambar 17).


12

Gambar 17 Form Penambahan User

a. Assign role : pilih Dosen atau Teacher. b. Enrollment duration : pilih Unlimited. c. Starting from : pilih Course start d. Pilih user dari daftar yang tersedia pada bagian kanan, lalu tekan tombol Add. e. Jika user berhasil ditambahkan maka nama user yang sudah terpilih sebelumnya akan berada di daftar pada bagian kiri (Gambar 18).

Gambar 18 User yang sudah didaftarkan

f.

Tampilan alternatif penambahan user dapat dilihat pada Gambar 19.


13

Gambar 19 Tampilan alternatif penambahan user

Pilih nama user dari daftar lalu klik tombol enroll lalu klik tombol finish enrolling user. g. Jika semua dosen pengampu sudah didaftarkan, pada bagian navigasi silakan klik Enrolled user (Gambar 20) lalu akan muncul user yang terdaftar dalam course beserta perannya (Gambar 21).

Gambar 20 Navigasi Enrolled user


14

Gambar 21 User Dosen yang terdaftar dalam course

Setelah dosen pengampu didaftarkan, silakan Anda klik nama course pada bagian navigasi untuk menuju halaman utama course (Gambar 22).

Gambar 22 Halaman Utama Course


15

3.3 Menambah Peserta Course Ada tiga cara untuk menambahkan peserta course : Manual enrolments, Guest access, dan Self enrolment. 3.3.1 Mengaktifkan Self Enrolment Pengaturan pendaftaran peserta course secara mandiri (Self enrolment) dapat dilakukan sebagai berikut : 1. Pastikan Anda berada pada halaman utama course (Gambar 22). Pada Blok Settings – Course administration – Users – Enrolment methods lalu akan muncul halaman seperti pada Gambar 23.

Gambar 23 Enrolment Methods

2. Pada menu Add method pilih method yang akan ditambahkan, yaitu Self enrolment lalu akan muncul form seperti pada Gambar 24.


16

Gambar 24 Self Enrolment

Petunjuk pengisian : 

Custom instance name : diisi dengan nama pendaftaran



Allow self enrolment : Pilih Yes jika mahasiswa diperbolehkan mendaftar sendiri ke dalam course.



Enrolment key : jika Anda ingin membatasi user yang mendaftar ke dalam course, silakan isi form ini dengan sebuah kata kunci. Jika form ini tidak diisi maka siapapun dapat mendaftar ke dalam course.



Use group enrolment keys : Pilih Yes, jika Anda membuat sejumlah kelompok dalam course dan menginginkan agar setiap user dapat langsung masuk ke dalam suatu kelompok.



Default assigned role : peran yang diberikan kepada user yang mendaftar. Pilih Mahasiswa (Student).



Enrolment duration : isi dengan durasi seorang user terdaftar dalam course. Jika tidak diaktifkan maka durasinya menjadi tidak terbatas.


17



Notify before enrolment expires : Pilih Yes jika Anda ingin sistem mengirimkan pesan notifikasi terkait masa berlaku kepesertaan dalam course.



Notification threshold : diisi dengan jangka waktu pemberitahuan notifikasi sebelum masa berlaku kepesertaan habis.



Start date : jika diaktifkan maka user hanya dapat mendaftar setelah tanggal yang ditentukan.



End date : jika diaktifkan maka user hanya dapat terdaftar hingga tanggal yang ditentukan.



Max enrolled users : diisi dengan jumlah maksimum peserta course. Jika diisi dengan 0 maka jumlah peserta tidak terbatas.



Send course welcome message : jika diaktifkan maka peserta akan mendapatkan pesan setelah mendaftar ke dalam course.



Custom welcome message : diisi dengan kata sambutan bagi peserta yang mendaftar.

Setelah seluruh pengaturan terisi, klik tombol Add method. 3.3.2 Menambahkan Peserta Course dengan Metode Manual Enrolment Untuk menambah peserta course secara manual, Anda dapat memilih peserta dari daftar user yang sudah terdaftar di sistem dan memberi peran 'Student'. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut: 1. Pastikan Anda sudah berada di Halaman 'Enrolled users' (Gambar 16). Klik tombol 'Enrol users' di bagian atas atau bawah daftar peserta, sehingga muncul daftar user di sistem seperti Gambar 25.


18

Gambar 25 Daftar user di sistem

2. Pilih peran 'Student' dan klik tombol 'Enrol' di sebelah kanan user yang mau didaftarkan sebagai peserta. Misalnya, user 'Hadratul Hairiyah' dan 'Rully Mandasari' diberi peran 'Student', selanjutnya tampilan daftar usernya adalah seperti Gambar 26.

Gambar 26 Daftar user setelah dilakukan enrolling

3. Jika semua peserta sudah ditambahkan, klik tombol 'Finish enrolling users'.


19

3.4 Menghidupkan dan Mematikan Mode Ubah pada Halaman Course 3.4.1 Menghidupkan Mode Ubah Untuk menghidupkan mode ubah pada halaman course, pastikan Anda sudah berada pada halaman course yang Anda ingin ubah (seperti Gambar 22). klik tombol 'Turn editing on' pada bagian kanan atas atau di blok Settings –

menu Course administration – Turn editing on,

selanjutnya muncul halaman mata pelajaran dengan tampilan seperti pada Gambar 27.

Gambar 27 Tampilan halaman course dalam mode ubah


20

Dengan menghidupkan mode ubah, ada beberapa hal yang dapat dilakukan pada halaman course, antara lain: 1. Mengubah tata letak tiap blok; dengan men-drag and drop blok. 2. Mengubah konfigurasi tiap blok; dengan meng-klik icon 3. Menghapus blok; dengan meng-klik icon 4. Membuat blok menjadi tersembunyi; dengan meng-klik icon 5. Memberikan peran; dengan meng-klik icon

(hanya untuk admin sistem)

6. Memberikan highlight sebagai topik atau minggu yang sedang dibahas saat ini; dengan meng-klik icon

pada weekly/topic outline

7. Menambah sumber daya pembelajaran dan kegiatan penunjang pembelajaran; dengan meng-klik icon

pada topic/weekly outline

8. Menambah blok; dengan memilih blok yang ingin ditambah pada blok 'Add a block' (Gambar 28).

Gambar 28 Pilihan blok yang dapat ditambah pada halaman course


21

3.4.2 Mematikan Mode Ubah Untuk kembali ke non-editing mode, pengguna dapat mengklik tombol 'Turn editing off' pada bagian kanan atas atau di blok Settings –

menu Course administration – Turn editing off,

selanjutnya tampilan halaman mata pelajaran dalam kondisi tidak dapat diubah.

3.5 Mengisi Agenda Harian Untuk dapat mengisi agenda harian pastikan Anda berada pada mode ubah (dengan meng-klik tombol ‘Turn editing on’)

1. Pilih section pada weekly/topic outline, klik icon

lalu akan muncul halaman seperti

pada Gambar 29.

Gambar 29 Form Section Summary

2. Jika Anda mengaktifkan Use default section name, maka setiap section akan diberi nama secara otomatis oleh sistem. Untuk course dengan Topic format maka nama section-nya sbb: Topic 1, Topic 2, dst… Untuk course dengan Weekly format maka nama section-nya disesuaikan dengan pekan course berjalan.


22

3. Jika Anda tidak mengaktifkan Use default section name maka Anda dapat menentukan sendiri nama dari setiap section dalam form Section name, misalnya diisi dengan hari dan tanggal.

4. Isilah bagian Summary dengan agenda harian, misalnya judul topik yang dibahas. Anda dapat mengatur isi summary dengan menggunakan toolbar yang tersedia, misalnya mengatur huruf, indentasi, menambahkan gambar, menambahkan link, dll.

5. Contoh halaman course yang sudah berisi agenda harian dapat dilihat pada Gambar 30.

Gambar 30 Contoh Halaman Course dengan Agenda Harian


23

BAGIAN 4 MENGELOLA SUMBER DAYA PEMBELAJARAN

Pada setiap topik (pada topic outline) atau minggu (pada weekly outline) setelah Anda menghidupkan mode ubah ('Turn editing on') dan meng-klik icon

,

Anda dapat menambah sumber daya penunjang proses pembelajaran, antara lain: Book, file, folder, IMS content package, label, page, dan URL (lihat Gambar 31).

Gambar 31 Pilihan sumber daya penunjang pembelajaran

Petunjuk pemilihan tipe Resources dapat Anda lihat pada bagian kanan dari window Add an activity or resource.

4.1 File (Berkas) Untuk menambahkan berkas di halaman course, Anda dapat memilih menu 'File' lalu akan muncul form penambahan berkas seperti ditunjukkan pada Gambar 32.

Modul Pelatihan MedicalLearning | MENGELOLA SUMBER DAYA PEMBELAJARAN

24

Gambar 32 Form Pengaturan file/berkas

1. Field-field yang diberi tanda * wajib diisi, yaitu field 'Name' dan 'Desciption' yang diisi dengan nama dan deskripsi berkas yang ingin ditampilkan di halaman course. 2. Pada bagian Content, klik tombol 'Add...', selanjutnya akan muncul dialog 'File picker' yang terdiri atas 6 pilihan menu, yaitu:


25

a. Server files (Gambar 33); menampilkan berkas-berkas yang berada di server beserta pathnya b. Recent files; menampilkan berkas-berkas yang terakhir di-upload c. Upload a file (Gambar 34); menampilkan form untuk mengunggah berkas d. URL downloader; e. Private files; menampilkan berkas-berkas yang disimpan secara privat dalam folder 'Private files/' f.

Wikimedia.

Gambar 33 Server files dalam bentuk icon

Gambar 34 Form pengunggah file / berkas Modul Pelatihan MedicalLearning | MENGELOLA SUMBER DAYA PEMBELAJARAN

26

Untuk mengunggah berkas dari hard disk komputer Anda (misal bahan ajar), pada pilihan Upload a file klik tombol 'Browse' di sebelah text field 'Attachment', maka akan muncul dialog 'File Upload' (Gambar 35).

Gambar 35 Dialog 'File Upload'

3. Selain menggunakan menu seperti yang telah dijelaskan sebelumnya, Anda dapat menggunakan fitur drag and drop yaitu dengan memilih file pada file browser Anda kemudian ‘menggereknya’ ke bagian bertanda panah bawah (Gambar 36).

Gambar 36 Fitur Drag and Drop File

4. Anda dapat menentukan bagaimana suatu file akan ditampilkan dengan memilih menu Display.

Gambar 37 Penentuan tampilan File


27

Terdapat 5 pilihan tampilan yaitu : a. Automatic : sistem memilihkan opsi tampilan yang paling sesuai. b. Embed : file ditampilkan pada halaman course. c. Force download : user harus mendownload file terlebih dahulu untuk melihat isi file . d. Open : file ditampilkan pada jendela browser. e. In pop up : file ditampiljan pada jendela browser baru, tanpa menu dan juga address bar. 5. Klik Save and return to course.

4.2 Folder (Direktori) Untuk menambahkan folder di halaman mata pelajaran, Anda dapat memilih menu 'Folder' lalu akan muncul form penambahan folder seperti ditunjukkan pada Gambar 38.


28

Gambar 38 Form Pengaturan folder

Hasil penambahan folder dan isinya (terdiri dari 2 file yang diunggah), dapat dilihat pada Gambar 39.

Gambar 39 Hasil penambahan folder


29

4.3 IMS Content Package Untuk menambah materi ajar berupa IMS Content Package di halaman mata pelajaran, Anda dapat memilih menu 'IMS Content Package' (lihat Gambar 31), lalu akan muncul form penambahan IMS Content Package seperti ditunjukkan pada Gambar 40.

Gambar 40 Form Pengaturan IMS Content Package

4.4 Label Untuk menambah materi ajar berupa label / teks panjang di halaman mata pelajaran, Anda dapat memilih menu 'Label' (lihat Gambar 31), lalu akan muncul form penambahan label seperti ditunjukkan pada Gambar 41.


30

Gambar 41 Form Pengaturan label

4.5 Page Untuk menambah materi ajar berupa halaman (page) di halaman mata pelajaran, Anda dapat memilih menu 'Page' (lihat Gambar 31), lalu akan muncul form penambahan halaman seperti ditunjukkan pada Gambar 42.


31

Gambar 42 Form Pengaturan page

4.6 URL Untuk menambah materi ajar berupa halaman (page) di halaman mata pelajaran, Anda dapat memilih menu 'URL' (lihat Gambar 31), lalu akan muncul form penambahan halaman seperti ditunjukkan pada Gambar 43. Modul Pelatihan MedicalLearning | MENGELOLA SUMBER DAYA PEMBELAJARAN

32

Gambar 43 Form Pengaturan URL materi pembelajaran

Hasil penambahan sumber pembelajaran pada halaman course dapat dilihat pada Gambar 44.


33

Gambar 44 Hasil Penambahan resource pada Halaman Utama Course


34

BAGIAN 5 MENGELOLA AKTIVITAS PEMBELAJARAN

Pada setiap topik (pada topic outline) atau minggu (pada weekly outline), dapat ditambah aktivitas pembelajaran, antara lain: tugas, chat, choice, database, external tool, forum, glossary, lesson, quiz, SCORM package, survey, wiki, dan workshop (lihat Gambar 45).

Gambar 45 Pilihan Aktivitas Pembelajaran

5.1 Tugas Pada sistem e-learning, seorang dosen dapat memberikan tugas kepada mahasiswa untuk kemudian dikumpulkan dalam bentuk file. Untuk dapat menambah aktivitas tugas klik Assignment (lihat Gambar 45) lalu akan muncul form pengaturan tugas (Gambar 46).

Modul Pelatihan MedicalLearning | MENGELOLA AKTIVITAS PEMBELAJARAN

35

Gambar 46 Form Pengaturan Tugas

Setelah pengaturan selesai, dapat dilihat tampilan status pengumpulan tugas (Gambar 47). Modul Pelatihan MedicalLearning | MENGELOLA AKTIVITAS PEMBELAJARAN

36

Gambar 47 Tampilan Status Pengumpulan Tugas

Anda dapat memberikan grade kepada mahasiswa dengan menekan link View/grade all submission lalu pilih nama mahasiswa sehingga akan muncul tampilan seperti pada Gambar 48.

Gambar 48 Form Penilaian Tugas


37

5.2 Chat Saat dosen ingin berbincang atau berkomunikasi secara real-time online dengan mahasiswa untuk topik tertentu, maka dosen dapat membuat ruang berbincang (chat room) dengan memilih menu 'Chat' (lihat Gambar 45). Pada form penambahan ruang berbincang (Gambar 49), dosen dapat mengatur nama chat room, deskripsi, waktu chat, dan pengulangan sesi chat. Adapun tampilan chat room dapat dilihat pada Gambar 50.

Gambar 49 Form Pengaturan Ruang Berbincang untuk Topik Tertentu


38

Gambar 50 Tampilan chat room

5.3 Forum Saat dosen ingin berdiskusi mengenai suatu topik dengan siswa dalam sebuah forum diskusi, maka dosen dapat membuat forum diskusi dengan memilih menu 'Forum' (lihat Gambar 45). Keaktifan siswa dalam forum dapat dilihat dengan mengaktifkan ratings pada form penambahan forum (Gambar 51). Siswa dan dosen juga dapat meng-attach berkas saat mereka melakukan posting di forum.


39

Gambar 51 Form penambahan forum

Jika form penambahan forum telah diisi, selanjutnya klik tombol 'Save and display' lalu akan muncul halaman 'Forum' seperti Gambar 52.


40

Gambar 52 Halaman Forum

Anda dapat menambah topik diskusi dengan meng-klik tombol 'Add a new discussion topic' sehingga muncul form penambahan topik diskusi seperti Gambar 53.

Gambar 53 Form penambahan topik diskusi

5.4 Glossary Saat dosen ingin menambahkan glossary pada halaman mata pelajaran, maka dosen dapat memilih menu 'Glossary' (lihat Gambar 45), sehingga muncul form penambahan glossary (Gambar 54).


41

Gambar 54 Form penambahan glossary

5.5 Quiz Saat dosen ingin memberikan quiz secara online, maka dosen dapat membuat quiz dengan memilih menu 'Quiz' (lihat Gambar 45). Tampilan form penambahan quiz dapat dilihat pada Gambar 55 dan Gambar 56.


42

Gambar 55 Form Pengaturan Quiz (1) Modul Pelatihan MedicalLearning | MENGELOLA AKTIVITAS PEMBELAJARAN

43

Gambar 56 Form Pengaturan Quiz (2) Modul Pelatihan MedicalLearning | MENGELOLA AKTIVITAS PEMBELAJARAN

44

Perlu diingat, bahwa dengan mengisi form pengaturan quiz ini Anda hanya menambahkan link quiz di halaman mata pelajaran, dan quiz ini belum berisi soal-soal. Untuk menambahkan soal-soal ke dalam quiz, Anda dapat memilih soal-soal yang tersedia di bank soal. Oleh karena itu, setelah melengkapi form pengaturan quiz (Gambar 55 dan Gambar 56), klik tombol 'Save and display', sehingga akan muncul Gambar 57 yang menyatakan bahwa belum ada pertanyaan yang ditambahkan ke dalam quiz tersebut.

Gambar 57 Tampilan setelah meng-klik 'Save and display' saat pembuatan quiz

Untuk menambahkan soal pada quiz dengan cara meng-import soal, lakukan langkah-langkah berikut : 1. Pada blok Setting pilih menu Course Administration – Question Bank – Import lalu akan muncul halaman import seperti pada Gambar 58.

Gambar 58 Import Soal dari File Modul Pelatihan MedicalLearning | MENGELOLA AKTIVITAS PEMBELAJARAN

45

2. Pada bagian File format pilih Aiken Format. Contoh teks soal yang memenuhi format Aiken dapat dilihat pada Gambar 59.

Gambar 59 Teks Soal dengan Aiken Format

Aturan dalam Aiken format adalah sebagai berikut : a. Soal tidak diberi nomor. b. Satu soal tidak dipisahkan oleh Enter. c. Pilihan jawaban diawali dengan huruf kapital diikuti dengan tanda titik “.”. d. Pilihan jawaban yang benar ditulis dengan huruf kapital, diawali dengan kata kunci “ANSWER: “ (perhatikan cara penulisannya) e. File disimpan dengan type : Text Document (*.txt) dengan encoding UTF-8. Petunjuk : sebaiknya gunakan teks editor sederhana seperti notepad untuk mengedit soal. 3. Pilih file berisi soal dalam Aiken format, klik tombol Import, lalu akan muncul halaman hasil import file (Gambar 60). Modul Pelatihan MedicalLearning | MENGELOLA AKTIVITAS PEMBELAJARAN

46

Gambar 60 Halaman Hasil Import File

4. Klik tombol Continue, maka akan muncul soal yang sudah di-import pada Bank Soal.


47

Gambar 61 Daftar Soal pada Bank Soal

5. Untuk menambahkan soal pada quiz, pada blok Settings klik menu Quiz administrations – Edit Quiz lalu klik tombol

sehingga muncul tampilan seperti

pada Gambar 62.


48

Gambar 62 Penambahan Soal dari Bank Soal

6. Pilih soal yang akan ditambahkan ke dalam quiz dengan meng-klik kotak di depan soal, lalu klik Add to quiz sehingga soal muncul di bagian kiri layar.


49

Gambar 63 Daftar Soal pada Quiz

7. Jika Anda ingin mengatur jumlah pertanyaan dalam setiap halaman silakan klik tab Order and paging, lalu klik tombol repaginate… (Gambar 64), hasilnya dapat dilihat pada Gambar 65.

Gambar 64 Pengaturan Jumlah Soal per-Halaman


50

Gambar 65 Hasil Pengaturan Ulang Tampilan Jumlah Soal per-Halaman

8. Jika penambahan dan pengaturan soal sudah selesai, maka Anda dapat melihat tampilan quiz dengan memilih menu Preview yang berada dalam blok Settings – Quiz administration (Gambar 66).


51

Gambar 66 Tampilan Quiz


52

BAGIAN 6 PENUTUP

Demikian Modul Pelatihan MedicalLearning ini kami susun untuk membantu Koordinator Blok dan para dosen dalam memanfaatkan fasilitas E-learning dalam Medical Learning. Untuk permulaan mungkin agak sulit diimplementasikan karena mempelajari lingkungan kerja baru, tetapi jika sering digunakan InsyaAllah segalanya akan tampak mudah. Untuk informasi lebih lanjut atau jika ada pertanyaan silakan menghubungi:

Program Studi Teknik Informatika Fakultas Teknologi Informasi Universitas YARSI 1. Anisa Herdiani, M.T E-mail : [email protected] 2. Herika Hayurani, M.Kom E-mail : [email protected] 3. Puspa Setia Pratiwi, S.Kom, M.A E-mail : [email protected]

Modul Pelatihan MedicalLearning | PENUTUP

53

Modul Pelatihan Medical Learning

Recommend Documents