PLANNINGSHANDLEIDING
Moderne samenwerkingstechnologieën Hoe u een nieuwe manier van samenwerking mogelijk kunt maken in een veranderende werkomgeving
WAAROM U DIT DOCUMENT ZOU MOETEN LEZEN Deze planningshandleiding helpt IT-managers om de basis te leggen voor samenwerking in de gehele organisatie door het volgende uit te leggen: • Waarom het verbeteren van de samenwerking van alle werknemers, binnen of buiten het kantoor, een integraal onderdeel is van het moderniseren van de werkwijze • Hoe de samenwerking in grote teams volledig interactief en naadloos kan verlopen, zelfs wanneer werknemers verspreid zijn over verschillende steden of landen • Hoe het inzetten van kleinere teams en één-op-één samenwerking eenvoudiger en goedkoper kan door de juiste technologieën en middelen toe te passen • Welke best practices en oplossingen Intel IT heeft ingezet om wereldwijde samenwerking te ondersteunen • Hoe u een naadloze ervaring kunt bieden door een rich client platform te gebruiken dat bijvoorbeeld gebaseerd is op de nieuwste Intel® Core™ vPro™ processors
Inhoud
3 Inleiding 4 Nieuwe werkplek, nieuwe uitdagingen 5 Aanpak #1: De samenwerking in grote teams ondersteunen 6 Aanpak #2: Kleine teams bij elkaar brengen 7 Aanpak #3: Eén-op-één samenwerking faciliteren 8 Intel IT: Een wereldwijde aanpak nader bekeken 10 Een Rich Client Platform gebruiken voor een vloeiende ervaring 11 Volgende stap 12 Aanvullende hulpbronnen
Inleiding In moderne bedrijven gaat 'werk' steeds minder over een plek waar mensen heen gaan, en meer over wat ze doen. De nieuwste technologische innovaties, van alom aanwezige Internetverbindingen en cloud tot een scala aan nieuwe devices, hebben geholpen een mobiel personeelsbestand op te bouwen. En die werknemers beschikken nu over de flexibiliteit om overal en altijd te kunnen werken.
Door een dergelijke mate van flexibiliteit te bieden kunnen bedrijven zich ook onderscheiden ten opzichte van concurrenten en een competitief voordeel benutten. Als het juiste talent zich toevallig in een andere stad of zelfs een ander land bevindt, kunnen bedrijven dat talent aantrekken en behouden door een computerervaring te bieden die zo flexibel en mobiel is als werknemers verwachten.
Door deze nieuwe manier van werken te accepteren kunnen bedrijven hun werkwijze moderniseren en veranderen hoe werknemers informatie omzetten in actie. Het verbeteren van de samenwerking voor alle werknemers, of ze zich nu binnen of buiten het kantoor bevinden, is een belangrijke voorwaarde om succes te bereiken. Als werknemers eenvoudig aan de slag kunnen, waar ze ook zijn, verbetert dat de workflow en verhoogt het uiteindelijk de productiviteit in de hele organisatie.
Bovendien bestaat in 2020 meer dan de helft van het personeelsbestand uit Millennials, een generatie die is opgegroeid met technologie. Werkstijlen veranderen, en uw werknemers zullen nieuwe manieren van samenwerken verwachten, of ze nu naast hun gesprekspartner of aan de andere kant van de wereld zitten. Bent u daarop voorbereid?
3
Planningsgids | Moderne samenwerkingstechnologieën | Oktober 2014
Nieuwe werkplek, nieuwe uitdagingen Nieuwe manieren van werken betekent dat er een nieuwe manier van samenwerken nodig is. In het verleden betekende samenwerken met collega's vaak een face-to-face ontmoeting in een vergaderzaal. Dat is tegenwoordig niet altijd mogelijk. Omdat werknemers zo verspreid zijn, is het voor veel bedrijven steeds moeilijker om persoonlijke ontmoetingen te organiseren, onder andere vanwege de daaraan gekoppelde reiskosten. De werkplek verandert steeds meer van een fysieke locatie naar een concept. Bedrijven moeten daarom een manier vinden waarop werknemers kunnen samenwerken alsof ze zich in dezelfde ruimte bevinden. Als een deel van uw werknemers op kantoor is en een deel niet, is het belangrijk dat ze eenvoudig met elkaar kunnen verbinden en samenwerken om aan de slag te blijven. De ITafdeling en gebruikers zijn het eens: meer dan de helft van de IT-werknemers zegt dat het doel van samenwerking is om de efficiëntie te verbeteren, terwijl 65 procent van de gebruikers de toegenomen productiviteit als direct voordeel ziet van samenwerking.1 Toch kan het een flinke uitdaging zijn om nauwe samenwerking te creëren in een verspreide groep werknemers. En die uitdaging begint bij de technologie. Als de beschikbare technologie de wensen onvoldoende ondersteunt, kan dat de workflow verstoren en de productiviteit belemmeren. Zelfs voor werknemers in dezelfde ruimte is het soms ingewikkeld om hun werk te delen via een projector zonder een compatibele adapter.
Moderne samenwerking faciliteren Door een proactieve aanpak te gebruiken en moderne technologische oplossingen te implementeren kunt u de bestaande workflow in real-time ondersteunen en kunnen werknemers sneller beslissingen nemen, of ze nu tegenover elkaar aan tafel zitten of online samenwerken. IT bevindt zich in de unieke positie om de basis te leggen voor een vloeiende, interactieve en organisatiebrede samenwerking. Deze hedendaagse aanpak bestaat uit moderne werkplekken die zijn uitgerust met de nieuwste innovatieve draadloze technologieën en tools voor samenwerking. Het resultaat is een natuurlijke, intuïtieve manier voor mensen om met elkaar te verbinden, zowel binnen als buiten het kantoor. Met de juiste tools en de juiste aanpak kunt u de productiviteit en flexibiliteit in de gehele organisatie verhogen—of het nu gaat om een groot wereldwijd team, een kleinere groep of een eenvoudige één-op-één sessie.
Waarom samenwerking belangrijk is Werknemers zijn 40 procent van hun tijd bezig met samenwerking.§ Of het nu gaat over een presentatie, een brainstorm-sessie, of het vragen van input van een collega; samenwerking moet effectief en efficiënt verlopen. 2011 Consumerization of IT Study: Closing the “Consumerization Gap.” Unisys (Juli 2011). §
En hoewel het tekenen van ideeën een populaire brainstormmethode is, werkt dat niet goed voor werknemers die de meeting per telefoon bijwonen. Daarnaast kost het extra tijd voor de mensen in de zaal. Iemand moet uitleggen wat er op het whiteboard staat geschreven, het werk handmatig overnemen in notities, of een foto van het whiteboard maken om het naar de werknemers op afstand te e-mailen. Werknemers op afstand missen dan de kans om ad-hoc te reageren, waardoor het idee van brainstormen compleet verloren gaat.
4
Planningsgids | Moderne samenwerkingstechnologieën | Oktober 2014
Aanpak #1: De samenwerking in grote teams ondersteunen • De mogelijkheden van een interactief whiteboard benutten – Laten we ervan uitgaan dat uw werknemers zich op twee verschillende locaties met een elektronisch whiteboard bevinden. Met een interactief whiteboard en een ultrakleine pc kunnen de teamleden op elke locatie elkaars werk in real-time bekijken en bewerken. Met geïntegreerde video-functionaliteit kunnen werknemers elkaar zien en eenvoudig samenwerken: één team kan het whiteboard gebruiken om een presentatie of afbeeldingen te delen en vervolgens kunnen de teamleden op beide locaties tegelijkertijd de inhoud bewerken.
In grote groepen werken soms werknemers van over de hele wereld samen. Dit kunnen groepen werknemers zijn in vergaderzalen op verschillende locaties, of individuele werknemers op verschillende afgelegen locaties. En sommige werknemers wonen de vergadering gewoon liever via hun computer bij dan in de vergaderzaal. Voor grote teams zoals deze kan het een flinke uitdaging zijn om de “face-to-face” ervaring te verwezenlijken. De technologie moet interactiviteit bieden voor alle deelnemers om naadloos samen te werken, waar ze ook zijn. Met een interactief whiteboard en HD audio en video mogelijkheden kunt u een real-time vergadering simuleren voor alle deelnemers, door iedereen in dezelfde virtuele ruimte te plaatsen.
5
Planningsgids | Moderne samenwerkingstechnologieën | Oktober 2014
Nog een voordeel is dat alle wijzigingen automatisch worden opgeslagen en verspreid wanneer de meeting is afgelopen. Alle werknemers kunnen in real-time deelnemen, en men loopt achteraf niet meer achter de feiten aan. • Een mobiele pc toevoegen – Deze interactiviteit is ook geschikt voor gebruikers op afstand. Sommige teamleden bevinden zich misschien in een vergaderzaal met een elektronisch whiteboard, terwijl anderen inbellen vanaf mobiele pc's met touchscreens om deel te nemen aan een interactieve sessie. Door geïntegreerde video-functionaliteit, Internettoegang en online meetingsoftware te combineren kunnen alle deelnemers elkaar zien en horen en live wijzigingen op het elektronisch whiteboard plaatsen. Het whiteboard volgt de bewerkingen in real-time: als een werknemer op afstand een bewerking doet, wordt dat onmiddellijk in de vergaderzaal weergegeven, en vice versa.
Aanpak #2: Kleine teams bij elkaar brengen hun werk te delen, of ze nu samenwerken met teamleden of met klanten.2 Door een eenvoudige adapter aan een bestaande projector of beeldscherm te koppelen kunnen werknemers automatisch verbinden. Binnenkort zullen functies zoals draadloos docking en draadloos opladen de ervaring nog vloeiender maken, zonder dat daarvoor kluwen kabels nodig zijn.
Kleine groepen lopen bij vergaderingen vaak tegen dezelfde technologische uitdagingen aan als grote groepen, of mensen nu in dezelfde ruimte samenwerken of virtueel vanaf verschillende locaties. Gelukkig zijn de moderne intuïtieve display-oplossingen speciaal gericht op deze kleinere sessies en compacte ruimtes. • Draadloos werken – Met nieuwe draadloze displayfunctionaliteit en een daarvoor geschikte mobiele pc beschikken werknemers over alles wat ze nodig hebben. Werknemers kunnen draadloos en beveiligd een verbinding maken met een projector of monitor in de vergaderzaal om
6
Planningsgids | Moderne samenwerkingstechnologieën | Oktober 2014
• Een all-in-one (AIO) oplossing implementeren – Als werknemers een face-to-face meeting houden met een bezoekende collega, kunnen ze een vergaderzaal gebruiken met een toegewijde AIO-oplossing voor eenvoudige samenwerking in een modern kantoor. Dit kan een draagbare AIO pc zijn, die in de ruimte kan worden geïnstalleerd om als smart screen te dienen. Of het zou een AIO pc op wielen kunnen zijn, die werknemers van ruimte naar ruimte kunnen verplaatsen wanneer dat nodig is. Er zijn talloze flexibele gebruiksvoorbeelden te bedenken voor deze moderne oplossing: Werknemers kunnen snel toegang krijgen tot een presentatie vanaf een gedeelde locatie om samen met de groep te bekijken en te bewerken, of het smart screen met multitouch-functionaliteit gebruiken om te brainstormen. Deze keuze is zeer geschikt voor werknemers die niet over een elektronisch whiteboard beschikken omdat de AIO pc dezelfde functionaliteit biedt.
Aanpak #3: Eén-op-één samenwerking faciliteren • Flexibel werken met een 2 in 1 device – Laten we zeggen dat een werknemer een face-to-face meeting houdt met een klant, en een document bespreekt. Als ze over een 2 in 1 device beschikken kunnen ze deze transformeren in een tablet om het scherm te delen, of het scherm omklappen om hem aan de persoon aan de andere kant van de tafel te tonen. Het is een intuïtieve manier om ongestoord met een taak aan de slag te kunnen gaan zonder dat technologie in de weg zit.
Eén-op-één meetings ten slotte kunnen voor hun eigen uitdagingen komen te staan, zeker omdat het niveau van de technologie kan afwisselen. Vaak heeft een klant geen toegang tot dezelfde hulpbronnen als uw werknemers en vice versa. De nieuwste mobiele pc's met touch-functionaliteit helpen deze uitdaging op te lossen.
7
Planningsgids | Moderne samenwerkingstechnologieën | Oktober 2014
• Een virtuele vergaderzaal creëren – Mobiele pc's kunnen als virtuele vergaderzaal dienen dankzij technologieën zoals Microsoft* Lync* en anderen, of werknemers zich nu in dezelfde ruimte bevinden of online samenwerken. Werknemers kunnen eenvoudig hun desktop delen, samen in real-time documenten bewerken en brainstormen met het touchscreen. En door audio- en videogesprekken direct via de pc te voeren, kunt u het aantal vaste lijnen en verbindingen dat uw organisatie nodig heeft beperken.
Intel IT: een wereldwijde aanpak nader bekeken Intel IT moet 98.000 werknemers op 168 locaties in 65 landen ondersteunen, en is dus continu aan de slag om de samenwerking in haar wereldwijde organisatie te optimaliseren. Bijna twintig jaar geleden vond samenwerking bij Intel bijna uitsluitend face-to-face plaats. Toen nieuwe technologie werd ontwikkeld ging Intel IT proactief aan de slag om een basis te creëren voor een mobiele organisatie. En binnen slechts drie jaar maakte 80 procent van de werknemers gebruik van mobiliteit op de werkplek.3 Door de juiste devices en zakelijke diensten te bieden—zoals een geavanceerd draadloos netwerk—waren werknemers in staat om beveiligd vanaf elke locatie aan de slag te gaan via het Internet.
Intel IT: voorwaarden voor de oplossing Intel IT wilde een set van oplossingen creëren die kwalitatieve samenwerking mogelijk maken. Elke oplossing moet: • Gebruik maken van een all-in-one of andere compacte pc gebaseerd op Intel® vPro™ technologie • Betaalbaar zijn • Flexibel zijn • Altijd beschikbaar zijn
Persoonlijke en teamgerichte tools voor samenwerking ondersteunen Voor Intel IT was het omarmen van mobiliteit slechts de eerste stap. Deze werd gevolgd door veranderingen binnen het bedrijf om deze nieuwe manier van werken te ondersteunen. Een recente aanpak die Intel IT heeft gebruikt is het ontwerpen van een strategie om de tools voor samenwerking binnen Intel te evalueren en te implementeren. Dit heeft betrekking op twee verschillende soorten tools: persoonlijke en teamgerichte tools voor samenwerking. Om het voor individuen eenvoudiger te maken om samen te werken, heeft Intel IT persoonlijke tools voor samenwerking
8
Planningsgids | Moderne samenwerkingstechnologieën | Oktober 2014
gecreëerd waarmee werknemers snel kunnen chatten met instant messaging; eenvoudig videogesprekken kunnen voeren; of samen een document kunnen evalueren op een gedeelde desktop of een persoonlijk notebook. En om het samenwerken in teams te vereenvoudigen heeft Intel IT haar uitrusting uitgebreid zodat werknemers eenvoudig audio- en videoconferenties kunnen voeren; chatten via webcam; verbinden via social networks; of toegang krijgen tot websites voor gedeelde content om eenvoudiger documenten te delen.
Toepassing in de praktijk: de technologie Om aan de doelen te voldoen van zowel persoonlijke als teamgerichte samenwerking, heeft Intel “Smart Space” omgevingen gecreëerd die ontworpen zijn om mensen, devices en locaties te verbinden. Het doel was om een natuurlijke en naadloze samenwerking mogelijk te maken. Elke aanpak is aangedreven door een tweeledige oplossing die bestaat uit een door hardware ondersteunde infrastructuur voor samenwerking in grotere groepen en op software gebaseerde oplossingen op mobiele devices die geoptimaliseerd zijn voor individueel gebruik. Twee voorbeelden hiervan zijn de mobiele telefooncel en het samenwerkingskarretje: • Mobiele telefooncel – Dit is een AIO pc met touchfunctionaliteit gebaseerd op de Intel® Core™ i5 processor met Intel vPro™ technologie, die ontworpen is voor kleine vergaderruimtes. Werknemers kunnen eenvoudig verbinden met bestaande videoruimtes en gebruik maken van audio en video van hoge kwaliteit. Dit device is daarnaast een eenvoudige en betaalbare manier voor Intel om haar video-functionaliteit uit te breiden, en het stelt werknemers in staat om het elektronische whiteboard met touch te gebruiken. • Mobiele all-in-one laboratorium-kar – Net zoals scholen vaak technologiekarretjes gebruiken, is Intels mobiele lab-kar speciaal bedoeld voor gebruik in het laboratorium. Werknemers kunnen het karretje eenvoudig van ruimte naar ruimte verplaatsen en de indrukwekkende beelden van de pan-tilt-zoom (PTZ) camera die op afstand te bedienen is ervaren.
Beide devices voor samenwerking beschikken over de volgende eigenschappen: • Een 23-inch AIO pc met een vergrendelde, toepassingsgerichte interface. De CPU kan hoge kwaliteit video met hoge framerate verwerken. De minimale processor is een Intel Core i5 processor met Intel vPro technologie.4 • Geïntegreerde gebruikersinterface met een plug-in architectuur waarmee de bestaande back-end software kan worden gecombineerd met bestaande of nieuwe front-end software. • Intel Active Management Technologie (Intel AMT)5 met KVM Remote Control, die functies op afstand mogelijk maakt, zoals energiebeheer, herstel en ondersteuning.
Het resultaat: kostenbesparing en tevreden werknemers De besparing die Intel gedurende één jaar wist te realiseren met alleen videoconferencing is indrukwekkend, zeker gezien het feit dat werknemers meer verspreid raken en reiskosten toenemen. Net zo belangrijk is dat de tools voor samenwerken hebben bewezen de werknemerstevredenheid aanzienlijk te verhogen. Werknemers van Intel geven aan dat ze niet alleen productiever kunnen werken door de gezichten van hun collega's te zien en in real-time met ze te communiceren, maar dat het hun werk bovendien leuker maakt. Werknemers zijn in staat om een persoonlijke verbinding met elkaar te maken en blijven meer betrokken bij hun werk, waar ze ook zijn. Nu twee derde van Intels werknemers over de hele wereld verspreid is, zijn deze tools een onmisbaar onderdeel van het werk geworden. Per week sturen werknemers 2 miljoen berichtjes, loggen ze 15 miljoen minuten aan audio, en voeren ze 165.000 vergaderingen via hun computers.6 Daarnaast zorgen de tools voor samenwerking ervoor dat Intel meer klanten over de hele wereld weet te bereiken, onafhankelijk van hun locatie.
9
Planningsgids | Moderne samenwerkingstechnologieën | Oktober 2014
Videoconferenties besparen kosten In één jaar heeft Intel dankzij videoconferenties meer dan $26 miljoen bespaard aan reiskosten en 57.000 reisuren.§ §
Enabling Global Collaboration with Intel®-Based Infrastructure.
IT@Intel (Januari 2011).
De visie: meer veranderingen in de toekomst Omdat technologieën blijven evolueren en werkstijlen blijven veranderen, zal de manier van samenwerking ook mee moeten veranderen. In de nabije toekomst is Intel van plan om te snijden in de bestaande telefoonlijnen en de daaraan gerelateerde kosten omdat werknemers voor telefoongesprekken en videoconferenties steeds vaker gebruik maken van hun pc's. Daarnaast zijn er plannen om andere ontwikkelingen in mobiele telefonie te onderzoeken en eventueel te implementeren. Technologieën werken steeds meer samen met software, zoals click-to-dial functionaliteit en de mogelijkheid om een inkomend gesprek moeiteloos door te zetten naar een mobiele telefoon. Daarnaast zijn vele nieuwe notebooks gebaseerd op de nieuwste Intel Core vPro processor gecertificeerd voor Microsoft Lync software, voor zakelijke videoconferenties en krachtige tools voor samenwerking, waaronder microfoons en camera's van hoge kwaliteit.
Een Rich Client Platform gebruiken voor een naadloze ervaring Samen met haar partners uit de industrie blijft Intel de samenwerking van het moderne mobiele personeelsbestand optimaliseren. Al deze moderne tools leggen de basis voor een vloeiende ervaring, van interactieve whiteboards en krachtige software voor samenwerking tot een ultrasnel draadloos netwerk en de juiste adapters.
Veilig
Door deze krachtige tools organisatiebreed in te zetten kunnen uw verspreide werknemers sneller beslissingen nemen, taken vereenvoudigen en uiteindelijk de bedrijfsproductiviteit verhogen. En door te beginnen bij een basis van een rich client computing-platform gebaseerd op de nieuwste Intel Core vPro processor kunt u de samenwerking nog verder ondersteunen. In combinatie met de nieuwste mobiele ontwerpen kunt u de flexibiliteit die uw werknemers vragen combineren met de krachtige technologieën en geïntegreerde beveiligingseigenschappen die uw bedrijf vereist. Real-time whiteboard mogelijkheden Als uw werknemers gebruik maken van een rich client mobiel device, zoals een notebook, 2 in 1 device of Ultrabook™, kunnen ze een vergadering eenvoudig virtueel bijwonen—of ze nu verbinden vanuit een afgelegen locatie of simpelweg aan hun bureau zitten. Door geïntegreerde video-functionaliteit te combineren met Internettoegang en online meetingsoftware kunnen werknemers iedereen in de vergaderruimte zien en horen, en zelfs live het elektronisch whiteboard bewerken. Dezelfde krachtige mobiele devices kunnen ook dienen als virtuele vergaderlocatie voor twee of meer collega's op verschillende bedrijfslocaties. Ze kunnen hun desktops delen om in real-time te brainstormen, te bewerken en samen te werken.
10
Planningsgids | Moderne samenwerkingstechnologieën | Oktober 2014
On-Network tools
Delen
Presenteren
Samenwerken
Jij
Intel® Pro Wireless Display Technologie Met Intel® Pro Wireless Display technologie2 ervaart u een nog beter beveiligde draadloze projectie en is het nog eenvoudiger om werk te delen. Door een adapter aan uw bestaande projectors of schermen toe te voegen kunnen uw werknemers hun werk moeiteloos projecteren vanaf hun mobiele devices voorzien van de nieuwste Intel Core vPro processor. En met een nog beter beveiligde verbinding weten werknemers zeker dat hun beeld door niemand anders wordt bekeken. Intel blijft zich op de toekomst richten en blijft mogelijkheden onderzoeken om deze technologieën uit te breiden met functies voor draadloos docken en opladen. In andere woorden: een draadloze werkplek wordt binnenkort werkelijkheid.
Geïntegreerde audio en video Intel heeft grote stappen gezet in het optimaliseren van zowel de audio- als videoervaringen op de nieuwste devices. Werknemers kunnen genieten van heldere gesprekken zonder ruis dankzij de volgende verbeteringen: • De geluidskwaliteit van Voice Over Internet Protocol (VoIP) gesprekken ligt nu hoger dan die van een standaard telefoonlijn. • Een dubbele microfoon die ontworpen is om achtergrondgeluid te verminderen. • Nieuwe 3D camera-functionaliteit die nu geschikt is voor HD video.
Geïntegreerde beveiligingseigenschappen en beheer op afstand De nieuwste Intel Core vPro processortechnologie is ontworpen om de belangrijkste beveiligingsuitdagingen van moderne bedrijven aan te gaan, van het beheer van bedreigingen en gegevensbeveiliging tot problemen met identiteit en toegang. • Krachtige, geïntegreerde beveiligingseigenschappen7 bieden extra beveiliging voor mobiele werknemers die buiten het kantoor werken op een mobiel device. • Geïntegreerde versleutelingstechnologieën helpen verspreide werknemers op een veilige manier gegevens te delen met op hardware gebaseerde snelle versleuteling die de systeemprestaties niet beïnvloedt.8 • Dankzij de functies voor beheer op afstand van Intel AMT5 heeft u toegang tot devices op verschillende locaties om ze te beheren en problemen op te lossen in elke status, inclusief tijdens herstarten. • Met tools voor herstel op afstand kunt u achter de schermen werken, zonder de productiviteit van de gebruiker te beïnvloeden.
De volgende stappen Intel blijft samenwerken met haar ecosysteem-partners om deze functionaliteiten uit te breiden en nieuwe technologieën en tools voor samenwerking mogelijk te maken. De ervaring zal alleen maar verbeteren, van draadloos docken en opladen tot de nieuwste HD audio- en videofuncties. Werkstijlen blijven veranderen, en hetzelfde geldt voor de moderne oplossingen die dat mogelijk maken. IT bevindt zich tegenwoordig in de unieke positie om de organisatie vooruit te helpen door deze nieuwe technologieën en devices voor samenwerking organisatiebreed te implementeren, of werknemers nu binnen of buiten het kantoor zijn. En op basis van de prestaties van een rich
11
Planningsgids | Moderne samenwerkingstechnologieën | Oktober 2014
client platform kunt u een volledig interactieve en naadloze ervaring bieden, of dat nu voor een groot wereldwijd team is, een kleinere meeting of een één-op-één sessie. U geniet daarnaast van een zorgeloze ervaring dankzij de geïntegreerde beveiligingseigenschappen7 die ontworpen zijn om uw gegevens en devices op elke locatie te beveiligen. Door de basis te leggen voor uitgebreide samenwerking zorgt u er niet alleen voor dat uw verspreide werknemers hun werk beter kunnen uitvoeren, maar kunt u de workflow organisatiebreed stroomlijnen. En door dat te doen verandert u de manier waarop uw organisatie informatie omzet in actie.
Aanvullende hulpbronnen Wat we kunnen verwachten in de nabije toekomst van werk Bekijk deze video om de nieuwste technologieën in actie te zien, van draadloze mogelijkheden en samenwerking op basis van een touchscreen tot een digitale assistent en gezichtsherkenning. www-ssl.intel.com/content/www/us/en/enterprise-mobility/secure-network-vermeer-my-assistant-video.html
De toekomst van kenniswerkers Bekijk de laatste inzichten over de veranderende aard van de werkomgeving en het steeds grotere effect van technologie in de zeer nabije toekomst. intel.com/content/www/us/en/it-leadership/future-of-knowledge-work-place-transformation-paper.html
De werkplek transformeren Bekijk Intels inzichten over innovatie, technologie en de ontwikkeling richting een nieuwe werkomgeving. intel.com/content/www/us/en/enterprise-mobility/workplace-transformation-white-paper.html
Samenwerking met mobiele computers voorzien van de vierde generatie Intel® Core™ processor Bekijk hoe een wereldwijd verspreid team gewapend met computerdevices op basis van de vierde generatie Intel Core vPro processor samenwerken en snel en efficiënt aan hun taak werken. intel.com/content/www/us/en/processors/vpro/mobile-computing-collaboration-4th-gen-vpro-video.html
Inside IT: de productiviteit van sales stimuleren met sociale samenwerking Luister naar deze podcast om te ontdekken hoe Intel IT samenwerkte met het sales en marketing team van het bedrijf om een beter platform voor sociale samenwerking te creëren om de snelheid van het bedrijfsleven bij te houden. intel.la/content/www/xl/es/it-management/intel-it-best-practices/inside-it-transforming-sales-productivity-with-socialcollaboration-podcast.html
Intel® Pro Wireless Display: ontworpen voor zakelijk gebruik Bekijk deze video om de eigenschappen en voordelen van Intel® Pro Wireless Display (Intel® Pro WiDi) te leren kennen en ontdek hoe het een nog beter beveiligde draadloze display oplossing biedt voor uw zakelijke netwerk. intel.com/content/www/us/en/architecture-and-technology/intel-pro-wireless-display-video.html
Intel® Pro Wireless Display voor zakelijk gebruik evalueren Ontdek hoe Intel IT en Intels productontwikkelingsteam samen hebben gewerkt aan Intel® Pro Wireless Display om de vereisten van het product vast te leggen en te implementeren in een gebruiksvriendelijk product. intel.com/content/www/us/en/it-management/intel-it-best-practices/evaluating-intel-pro-wireless-display-for-enterprise-usepaper.html?wapkw=evaluating+intel%C2%AE+pro+widi+technology+for+enterprise+use
12
Planningsgids | Moderne samenwerkingstechnologieën | Oktober 2014
Eindnoten 1.
Enterprise Collaboration Strategy. CDW (December 2013).
2.
Geen enkel computersysteem kan absolute beveiliging bieden onder alle omstandigheden. Intel® Pro Wireless Display Network Security vereist een systeem met een Intel processor met Intel vPro technologie. Het afspelen van 1080p en Bluray of andere beveiligde content is alleen beschikbaar op bepaalde systemen met een Intel processor met ingeschakelde geïntegreerde visuals, een compatibele Intel® WiDi adapter en mediaspeler, en waarop de Intel® WiDi software en grafische driver zijn geïnstalleerd. Raadpleeg de devicefabrikant. Ga voor meer informatie naar intel.com/go/widi.
3.
Increasing the Business Value of Mobility. IT@Intel (December 2008).
4.
Intel vPro technologie is zeer geavanceerd en moet worden geconfigureerd en geactiveerd. De beschikbaarheid van functies en de resultaten zijn afhankelijk van de installatie en configuratie van je hardware, software en IT-omgeving. Ga voor meer informatie naar intel.com/technology/vpro.
5.
Intel® AMT dient te worden gebruikt door een ervaren IT-administrator en vereist geschikte systemen, software, activatie en een verbinding met een zakelijk netwerk. Intel AMT functionaliteit op mobiele systemen kan onder bepaalde omstandigheden beperkt zijn. Resultaten zijn afhankelijk van uw specifieke implementatie. Ga voor meer informatie naar Intel® Active Management Technology.
6.
IT@Intel (September 2014).
7.
Geen enkel computersysteem kan absolute beveiliging bieden. Om deze technologieën te gebruiken zijn een geschikte Intel processor, geschikte chipset, geschikte firmware en geoptimaliseerde software benodigd. Raadpleeg de computerfabrikant en/of softwareleverancier voor meer informatie.
8.
Geen enkel computersysteem kan absoluut veilig zijn. Om deze technologie te gebruiken zijn een geschikte Intel processor en een speciaal ontworpen systeem en software benodigd. Raadpleeg uw fabrikant of verkoper.
Meer van het Intel® IT Center De Moderne samenwerkingstechnologieën planningshandleiding is mogelijk gemaakt door het Intel® IT Center. Het Intel IT Center is ontworpen om onomwonden en onbevooroordeelde informatie te bieden om IT professionals te helpen de strategische projecten op hun agenda te implementeren, zoals virtualisatie, ontwerp van datacenter, big data, cloud, en beveiliging van client en infrastructuur. Bezoek het Intel IT Center voor: • Planningshandleidingen, onderzoek onder gelijken en oplossingen in de spotlight om u te helpen belangrijke projecten te implementeren • Onderzoeksverslagen uit de praktijk die aantonen hoe uw collega's de uitdagingen hebben aangepakt waar u voor staat • Informatie over hoe Intels eigen IT-organisatie cloud, virtualisatie, beveiliging en andere strategische initiatieven implementeert • Informatie over evenementen waar u productexperts en IT-professionals van Intel kunt spreken Ga voor meer informatie naar intel.com/ITCenter of intel.com/Collaboration.
Delen met collega's
Copyright © 2014, Intel Corporation. Alle rechten voorbehouden. Intel, het Intel logo, Intel Core, Intel vPro, het Look Inside. logo en Ultrabook zijn handelsmerken van de Intel Corporation in de Verenigde Staten en andere landen. *Andere namen en merknamen kunnen worden geclaimd als het eigendom van anderen.
1014/RPC/MRM/PDF-USA 331355-001NL 13 Planningsgids | Moderne samenwerkingstechnologieën | Oktober 2014