ČJ: MMJ/OD/1582/2015 JID: 12018/2015/MMJ NÁVRH-Smlouva
o reklamní činnosti
uzavřena dle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen občanský zákoník) Smluvní strany Statutární město Jihlava Masarykovo náměstí 97/1, 586 01 Jihlava IČO: 00286010 DIČ: CZ00286010 Bankovní spojení: Česká spořitelna a.s. Číslo účtu: 5002072/0800 Zastoupené Ing. Jaroslavem Vymazalem, náměstkem primátora (dále jen město) V technických věcech je za město oprávněn jednat pověřený pracovník odboru dopravy Magistrátu města Jihlavy. a FIRMA: Adresa: IČO: DIČ: Bankovní spojení: Číslo účtu: Společnost registrována v OR vedeného KS v ………………, Zastoupená (dále jen reklamní společnost) Ve smluvních a technických věcech je za reklamní společnost oprávněn dále jednat statutárním zástupcem pověřený zaměstnanec reklamní společnosti (vedoucí manažer nebo ve věcech technických také jeho zástupce). Po vzájemné dohodě se výše uvedené smluvní strany dohodly na uzavření smlouvy za těchto podmínek: 2. Předmět smlouvy 2.1 Předmětem smlouvy je zřízení výhradního práva reklamní činnosti pro reklamní společnost na sloupech veřejného osvětlení v počtu 2234 (dále jen VO) ve městě Jihlavě, které jsou v majetku Statutárního města Jihlavy. Reklamní činnost bude prováděna umísťováním prostředků reklamní činnosti na tyto sloupy podle evropských standardů. Obě smluvní strany berou na vědomí, že počet sloupů VO se může měnit v návaznosti na rozvoj města, stavební úpravy, dopravní opatření apod. Přesáhne-li počet sloupů meziroční nárůst o 15%, budou smluvní strany jednat o úpravě článku 4.1 formou dodatku k této smlouvě. 2.2 Výše uvedené výhradní právo se nevztahuje na sloupy VO:
1
a) umístěné na Masarykově náměstí, na pozemku p.č.6034/1 v k.ú. Jihlava v počtu 48 sloupů VO, „Závazné stanovisko“ ze dne 22.8.2011, č.j. MMJ/ÚÚP/1206/2011-8 a „Výnos MK ČSR“ ze dne 29.3.1982 o prohlášení historického jádra města Jihlavy za památkovou rezervaci, b) na VO umístěné na trakčních sloupech místní městské hromadné dopravy (sloupy jsou v majetku Dopravního podniku města Jihlava), c) na kterých je umístěno dopravní značení upřesňující přednost v jízdě P2,P4,P6 nebo přikazující směr jízdy C2a až C2f případně C3a, C3b. 2.3 Prostředkem reklamní činnosti se rozumí panel (nosič typ Navigace) o rozměru 80x120 cm, směrová šipka 95x40 cm a panel typu Horizont A90 nebo A1, popřípadě jiných rozměrů, obsahující propagaci (reklamu) činnosti, inzerci, sdělení nebo informaci právnických nebo fyzických osob. 2.4 Při grafickém, výtvarném zpracování a instalování prostředků reklamní činnosti bude přísně dbáno na jejich estetickou úroveň při respektování právních předpisů a norem České republiky. Zároveň budou respektovány mezinárodní zvyklosti v oboru reklamy, dodržovány zásady vycházející z Českého a Mezinárodního kodexu reklamy, samoregulačních systémů reklamy a obvyklé postupy v oblasti propagace v zemích Evropské unie. 3. Práva a povinnosti smluvních stran 3.1 Reklamní společnost Svým jménem, na své náklady a na svou odpovědnost zhotoví prostředky reklamní činnosti a zajistí jejich umístění na sloupech VO za těchto podmínek: a) reklama svou velikostí do výměry 0,6 m2 a umístěním min. výšky 2,5 m nad chodníkem, terénem, nesmí ohrozit stabilitu stožáru VO, chodce a účastníky silničního provozu a nebude bránit průjezdu vozidel zimní údržby, panel typu Horizont A90 nebo A1, popřípadě jiných rozměrů bude osazen bezpečnostními prvky, bez ostrých hran a rohů se zaměřením na minimalizaci zranění, hlavně dětí, b) pro umístění reklamy velikosti nad 0,6m2 je povinnost požádat stavební úřad Magistrátu města Jihlavy o stavební povolení. Pro umístění reklam v městské památkové rezervaci nebude používáno reflexních materiálů, c) instalace reklamy na sloupech VO bude realizována až po vyjádření pověřeného pracovníka Odboru dopravy Magistrátu města Jihlavy, a v případě kladného stanoviska Úřadu územního plánování, oddělení Státní památkové péče, d) umístění reklam na sloupech VO v městské památkové rezervaci či jejím ochranném pásmu bude realizováno za podmínky kladného stanoviska Úřadu územního plánování Magistrátu města Jihlavy, odd. Státní památkové péče, e) umístění reklam na sloupech VO s umístěním svislého dopravního značení se zákazovými nebo výstražnými značkami bude realizováno po odsouhlasení nebo podmínek stanovených dopravním inspektorátem KŘ PČR Jihlava, f) reklamní zařízení bude umísťováno a instalováno v souladu s příslušnými technickými podmínkami tak, aby nedošlo k vědomému porušení zásad bezpečnosti a obvyklých podmínek v této oblasti venkovní reklamy v ČR. Instalace reklamního zařízení pokud jde o umístění a výšku bude v souladu s požadavky provozovatele VO Služeb města Jihlavy s.r.o., g) reklamní zařízení bude umístěno tak, aby nebránilo ve výhledu účastníkům silničního provozu, ani je jinak neomezovalo a respektovalo dopravní a informační značení a jiné plochy již dříve instalované na sloupech VO se souhlasem města, h) příslušné žádosti o vyjádření může reklamní společnost podávat pro jednotlivé oblasti (zóny) skupinově, a to zejména pro racionální a efektivní vytváření systémů a zejména úspory nákladů oběma smluvním stranám, i)
vést písemný přehled (tabulku) podle čísel stožárů s uvedením doby nájmu (od-do), o instalovaných reklamách na VO,
2
j)
reklamní společnost je povinna jednou za měsíc zaslat elektronicky přehled nově umístěných reklam s uvedením čísla VO a doby nájmu od-do a specifikaci grafického vyjádření (jeho obsah).
3.2 Reklamní společnost a) bude vlastním jménem, případně ve spolupráci s městem, sjednávat se zahraničními a českými právnickými a fyzickými osobami smlouvy o reklamě a propagaci. Ceny mezi reklamní společností a třetími osobami budou sjednávány smluvní formou a budou hrazeny na základě faktur (daňových dokladů) vystavených reklamní společností těmto třetím osobám. Ve faktuře budou rozlišeny jednotlivé položky účtované zákazníkovi (např. pronájem reklamních ploch v samostatné položce pro výpočet podílu města, výroba, instalace apod.), b) ponese plnou odpovědnost ve vztahu ke svým smluvním partnerům za úroveň, formu i obsah prostředků reklamní činnosti, jakož i za případné škody, které vzniknou jejich poškozením nebo zničením, c) je srozuměna s možností poškození nebo zničení prostředků reklamní činnosti při dopravních nehodách, vandalskými projevy, povětrnostními vlivy apod., za které město nenese odpovědnost, d) umožní městu po dohodě bezplatné umístění a instalaci vánoční výzdoby v MPR a jeho vlastní reklamy na sloupech VO, přičemž tato reklama města nebude na úkor obchodních zakázek, e) má možnost umístění vlastní reklamy po předchozí konzultaci a vyjádření pověřeného pracovníka města. f) reklamní společnost je povinna respektovat a nechat dokončit smluvní vztahy města s předchozím provozovatelem reklamní činnosti a jím uzavřené smlouvy s třetími osobami, které zasahují do doby sjednané touto smlouvou mezi reklamní společností a městem na základě výsledků zadávacího řízení. 3.3 Město a) uznává jednoznačně výhradní právo reklamní společnosti na reklamní činnost na sloupech veřejného osvětlení v Jihlavě v rozsahu této smlouvy, b) bude bez prodlení a v dostatečném předstihu informovat zástupce reklamní společnosti o všech změnách, dopravních opatřeních s případným omezením reklamní činnosti, které připravují, případně o poškození nebo zničení prostředků reklamní činnosti apod., které zjistí. 3.4 V případě nutnosti přemístění nebo odstranění reklamních prostředků z objektivních důvodů (např. dopravní opatření, likvidace, oprava nebo poškození stožáru VO), bude po vzájemné dohodě obou smluvních stran umístěn prostředek reklamní činnosti náhradním způsobem tak, aby nedošlo k poškození obchodních zájmů třetích osob podle smluv sjednaných reklamní společností. 4. Platební podmínky 4.1 Za pronájem reklamních míst a ploch na sloupech VO pro instalaci prostředků reklamních činností a další služby s tím spojené bude reklamní společnost platit městu ročně celkovou cenu ve výši ……………….,- Kč bez DPH + příslušná sazba DPH dle zákona č. 235/2004 Sb., ve znění platném ke dni povinnosti přiznat daň ročně. Platby za nájem budou hrazeny reklamní společností v každém roce trvání smlouvy kvartálně dle následujícího platebního rozpisu:
Období
Částka
Termín splatnosti
1.dílčí plnění
1.1. -31. 3. každého roku
k 20. 1. každého kalendář. roku
2.dílčí plnění
1.4. -30.6 každého roku
k 20. 4. každého kalendář. roku
3
3.dílčí plnění
1.7. -30.9 každého roku
k 20. 7. každého kalendář. roku
4.dílčí plnění
1.10. -31.12 každého roku
k 20.10. každého kalendář. roku
V případě ukončení nájemního vztahu dle čl. 5 bude poslední platba odpovídat adekvátní délce doby v případě zkrácení kvartální délky dílčího plnění. Platby budou provedeny na základě faktur vystavených městem k 1. dni příslušného období se splatností dle výše uvedeného platebního rozpisu. 4.2 Reklamní společnost bude dále platit ……% z fakturované ceny (bez DPH) účtované objednavateli za pronájem reklamních ploch (do této ceny se nezahrnují další náklady, například za zhotovení prostředků reklamní činnosti, na instalace, případné poplatky, apod.). 4.3 Reklamní společnost provede souhrnně vždy k poslednímu dni v kalendářním čtvrtletí vyúčtování a nejpozději do 10. dne měsíce následujícího jej doručí pověřenému pracovníkovi odboru dopravy Magistrátu města Jihlavy. 4.4 Čtvrtletní platby vyplývající z bodu 4.2 a 4.2.1 (podíl z fakturované ceny třetí osobě + příslušná sazba DPH) uhradí reklamní společnost na základě faktur vystavených městem se splatností do třiceti dnů od vystavení. 4.5 Cena (podíl pro město z pronájmu reklamních ploch) jednotlivých akcí bude vždy odvozena z fakturační sjednané ceny bez DPH za pronájem ploch účtované reklamní společností objednavatelům reklamy (třetím osobám) v sjednané výši. Jako podklad předloží reklamní společnost k pravidelnému čtvrtletnímu vyúčtování přehled (tabulku) podle čísel stožárů dle bodu 3.1 i) a kopie dokladů (faktur, zjednodušených daňových dokladů apod.) se dnem zdanitelného plnění spadajícího do daného období. V položkách jednotlivých faktur bude uvedeno konkrétní umístění reklamy s uvedením doby nájmu (od-do) a čísla stožáru VO. 4.6 Město má právo a reklamní společnost je povinna umožnit po předchozí dohodě provedení kontroly vystavených účetních dokladů reklamní společností souvisejících s provedenou reklamní službou v rozsahu reklamní činnosti na sloupech VO v Jihlavě. 4.7 V případě prodlení reklamní společnosti s placením sjednaných úhrad dle tohoto článku je
město oprávněno účtovat reklamní společnosti úrok z prodlení ve výši stanovené podle platných právních předpisů s tím, že nebude-li úrok z prodlení upraven právním předpisem, zaplatí reklamní společnost obvyklé úroky požadované za úvěry, které poskytují banky v místě sídla města v době uzavření smlouvy. 5. Platnost, účinnost a zrušení smlouvy 5.1 Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou s účinností od 01.04 2015 do 31.03 2020. 5.2 Tuto smlouvu lze kdykoliv ukončit vzájemnou dohodou obou stran. 5.3 Tato smlouva může být oboustranně ukončena předčasnou výpovědí s výpovědní lhůtou šesti měsíců bez uvedení důvodu, která začíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícím po měsíci, ve kterém byla výpověď doručena, a končí posledním dnem příslušného kalendářního měsíce. 5.4 Obě smluvní strany se dohodly, že v případě porušení ustanovení článku 4. této smlouvy reklamní společností, na jejichž neplnění byla reklamní společnost písemně upozorněna městem a do 15 dnů od doručení písemné výzvy nesjednala nápravu, má město právo od této smlouvy odstoupit a smlouva v tomto případě zanikne doručením písemného oznámení o odstoupení města. Smlouva zanikne i v případě, že reklamní společnost z jakéhokoliv úmyslného důvodu doručené písemné odstoupení nepřevezme ve lhůtě dle předpisů o poštovních službách, a to posledním dnem lhůty po doručení. 5.5 Po skončení platnosti této smlouvy je reklamní společnost povinna do 15 dnů reklamní zařízení odstranit na svoje náklady, pokud nebude dohodnuto jinak. Pokud tak neučiní a nedojde k jiné dohodě,
4
má město právo reklamní zařízení odstranit na náklady reklamní společnosti. Vyúčtované prokazatelné náklady má reklamní společnost povinnost uhradit do 15 dnů od doručení vyúčtování nákladů městem. 5.6 Pokud platba za vyúčtované náklady za odstranění prostředků reklamní činnosti dle bodu nebude zaplacena včas a ve vyúčtované výši, je město oprávněno účtovat reklamní společnosti za každý den prodlení smluvní pokutu ve výši 0,1% z dlužné částky. 5.7 V případě jakéhokoliv předčasného ukončení platnosti této smlouvy, budou obě strany postupovat tak, aby nedošlo k poškození obchodních zájmů třetích osob a klientů, s nimiž před doručením platné předčasné výpovědi reklamní společnost uzavřela příslušné smlouvy. To znamená, že smluvní strany dokončí v režimu vzájemné smlouvy veškeré takto sjednané kontakty s třetími osobami, pokud nebude dohodnuto jinak. 6. Závěrečná ustanovení 6.1 Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami. 6.2 Tato smlouva může být změněna nebo doplněna jen oboustranně podepsaným dodatkem. 6.3 Vztahy touto smlouvou neupravené se řídí občanským zákoníkem. Případné spory budou obě strany řešit přednostně jednáním. 6.4 Pro bezkonfliktní naplnění této smlouvy si obě strany poskytnou další případnou a potřebnou součinnost. 6.5 Tato smlouva je vyhotovena v pěti stejnopisech, z toho tři pro Statutární město Jihlava a dvě vyhotovení obdrží reklamní společnost. V Jihlavě, dne
Za statutární město Jihlava
Ing. Jaroslav Vymazal
Za
jednatel
náměstek primátora
Zpracoval a zodpovídá: Otta Klapka - OD Schválil:
Ing. Ján Tinka – vedoucí odboru dopravy
Kontroloval:
JUDr. Pospíchalová – právní oddělení Mgr. Bc. Jan Jaroš DiS – ekonomické odd. Mgr. Jana Laubová – ÚÚP
5
