Minutes of Meeting Kick Of Meeting dan Sosialisasi Awal Pemutakhiran SSK Kabupaten Purwakarta Tahun 2016 Aula Bappeda Kabupaten Purwakarta 12 Mei 2016
TEMPAT WAKTU PESERTA
: Aula Bappeda Kabupaten Purwakarta : Kamis, 12 Mei 2016 : Terdiri atas : 1. Sekretaris Pokja PPSP Kabupaten Purwakarta (diwakili oleh Kabid Fisik Bappeda 2. Pokja Sanitasi Kabupaten Purwakarta dari setiap SKPD 3. Pokja Provinsi Jawa Barat (dari Bappeda dan Diskimrum Provinsi Jawa Barat) 4. CF-Pemutakhiran SSK Kabupaten Purwakarta NARA SUMBER : Terdiri dari : 1. Bpk. UU Safrullah (Sekretaris Pokja PPSP (Kabupaten Purwakarta) Kabupaten Purwakarta 2. Bpk. Edo (Pokja S a n i t a s i Provinsi Jawa Barat) 3. Ibu. Annisa (Pokja S a n i t a s i Provinsi Jawa Barat) 4. Rachman Hilman (CF Kabupaten Purwakarta) Latar Belakang Memasuki tahun 2016, Pemerintah Indonesia memasuki periode RPJMN baru tahun 2016-2019 yang menetapkan target baru yaitu 100-0-100 (universal access) dimana akses 100% bagi sanitasi layak di akhir tahun 2019. Sementara itu, pada tahun 2016 beberapa dokumen perencanaan sanitasi Kab/Kota sudah habis masa berlakunya. Dalam rangka mendukung pencapaian universal access tersebut, maka Program PPSP akan dilanjutkan kembali pada periode RPJMN selanjutnya melalui Program PPSP Tahap II 2016-2019. Melalui Program PPSP Tahap II, Kab/Kota yang dokumen BPS, SSK dan MPS sudah habis habis masa berlakunya akan dilakukan updating/review kembali agar dapat segera diimplementasikan. Adapun dokumen perencanaan yang telah direview tersebut dinamai dokumen Pemutakhiran SSK dan disusun dalam 1 (satu) tahun anggaran. Untuk mengoptimalkan proses penyusunan dokumen Pemutakhiran SSK, Pokja Sanitasi Kabupaten/Kota berperan sebagai aktor utama, perlu mendapatkan
fasilitasi, advokasi dan advisory dari City Facilitator (CF) dan Provincial Facilitator (PF) dengan pendekatan partisipatif. Dalam rangka memberikan dorongan guna memperkuat kapasitas Pokja Sanitasi Kabupaten/Kota agar mampu menjalankan peran dan fungsinya pada kegiatan PPSP Tahun 2016, maka diperlukan berbagai upaya konsolidasi kelembagaan, koordinasi, sinkronisasi, advokasi, penyamaan persepsi, menyusun rencana kerja, monev
dan komunikasi efektif antar pelaku dan stakeholder di daerah
(pemerintahan, swasta, perguruan tinggi, masyarakat, media, dan lain- lain) sehingga pembangunan sanitasi berjalan optimal dan berkelanjutan. Maksud : Terselenggaranya
kegiatan
Sosialisasi
Awal
PPSP
Tahun
2016
Kabupaten Purwakarta dalam rangka penyusunan dokumen Pemutakhiran SSK Kabupaten Purwakarta. Tujuan : Secara umum konsolidasi kelembagaan dan review Strategi Sanitasi Kabupaten ini ditujukan untuk memperoleh persamaan persepsi tentang pelaksanaan program PPSP di Kabupaten Purwakarta, peran dan fungsi masing-masing pelaku, utamanya Pokja Sanitasi bersama Fasilitator Kabupaten sekaligus sebagai sarana komunikasi, sinkronisasi, koordinasi, advokasi serta peningkatan kapasitas kelembagaan Pokja Kabupaten, sebagai tahap awal penyusunan dokumen Pemutakhiran SSK. Sedangkan tujuan khusus adalah: a.
Pertemuan awal saling mengenal peran fungsi Pokja PPSP Kabupaten Purwakarta bersama Fasilitator Kabupaten, koordinasi dan
sinkronisasi
serta
advokasi
multi
stakeholders
pelaksanaan dan dukungan yang dibutuhkan
dalam
PPSP di wilayah
Purwakarta. b.
Mendapatkan
data,
informasi,
dokumen,
dan
potensi
akses
sumber pendanaan sebagai sumber rujukan. c.
Penyepakatan pembagian tugas dan tanggung jawab anggota Pokja Sanitasi
d.
Kabupaten Purwakarta.
e.
Penentuan Tim Penulis Dokumen Pemutakhiran SSK
f.
Rencana Kerja Pokja Sanitasi Kabupaten Purwakarta (RKTL)
Keluaran : a.
Terlaksananya pertemuan awal saling mengenal peran dan fungsi
Pokja Sanitasi Kabupaten Purwakarta bersama Fasilitator Kabupaten, koordinasi dan sinkronisasi serta advokasi multi stakeholders, serta kebutuhan dukungan pelaksanaan PPSP. b.
Data, informasi, dokumen dan potensi akses sumber pendanaan
sebagai sumber rujukan pelaksanaan review SSK c.
Disepakatinya pembagian tugas dan tanggung jawab
anggota Pokja d. Penentuan Tim Penulis Dokumen Pemutakhiran SSK d.
RKTL
e.
Laporan Kegiatan
Agenda Kegiatan : a.
Pembukaan
b.
Sambutan dan arahan Ketua Pokja Sanitasi Kabupaten Purwakarta
c.
Panel : Dukungan Kementerian PU PR d a n P r o vi n s i Dalam
Fasilitasi
PPSP
2016
Di Provinsi Jawa Barat ; Strategi Sanitasi Kota,
Proses dan Output Pemutakhiran SSK d.
Tanya Jawab dan Diskusi
e.
Penutupan.
Lokasi Aula Bappeda Kabupaten Purwakarta. Waktu Hari Kamis, tanggal 12 Mei 2016 Jam : 09.00 – 12.00 WIB
Pelaksanaan Kegiatan : Nama Kegiatan Metode
Kick Off Meeting (Sosialisasi Awal) PPSP Tahun 2016 Kabupaten Purwakarta POD, Pertemuan Partisipatif, Presentasi, Diskusi dan Tanya Jawab
Tempat
Aula Bappeda Kabupaten Purwakarta
Peserta
Undangan Rapat, Ketua Pokja Sanitasi Kabupaten Purwakarta (diwakili oleh Sekretaris Pokja PPSP), Pokja Sanitasi Kabupaten Purwakarta, Pokja Provinsi Jawa Barat (Bpk. Edo dan Ibu Annisa), CF Kab. Purwakarta (Rachman Hilman)
Proses Fasilitasi : 1. Pembukaan
2. Sambutan dan arahan Pokja Sanitasi Kabupaten Panel PPSP 2016 : 3. Sambutan Ketua Poja (diwakili Sekretaris Pokja PPSP Kabupaten Purwakarta) 4. Sambutan dan Dukungan Provinsi Jawa Barat dalam pelaksanaan Pembangunan Sanitasi di Kabupaten Purwakarta khususnya, Jawa Barat umumnya oleh Bpk. Edo dan Ibu Annisa. 5. Tanya Jawab dan Diskusi dipandu oleh Bpk. Asep Suhali (Bappeda Purwakarta) selaku anggota Pokja PPSP Kabupaten Purwakarta. 6. Pembentukan Tim Studi dan Kajian serta penyusun dokumen pemutakhiran 7. SSK Kabupaten Purwakarta 8. Penutupan.
Dokumentasi
