~
•* * *•
evropský sociálnf
fond v CR
* •
* ••
* *
EVROPSKÁ UNIE
MINISTERSTVO ŠKOLSTVI MLÁDEŽE A TI'!LOVYCHOVY
••
t• !
............... ..
INVESTICE DO ROZVOJE VZDtlAVANr
Smlouva na zajištění pronájmu ( . 1Y1 /O~' Z)HS /2D1'f
konferenčních
-
...
OP Yatil6dllf ~ ~
prostor a stravování
v rámci programu Operační
program Vzděláváni pro konkurenceschopnost
Smluvnf strany: Univerzita Palackého v Olomouci Se sídlem Rektor IČ DIČ Bankovní spojení číslo účtu
Osoba oprávněná ve věcech odborných :
Kiižkovského 8, 771 47 Olomouc prof. Mgr. Jaroslav Miller, M. A., Ph.D. 619 89 592 CZ 619 89 592 Komerční banka, a.s., pobočka Olomouc, 19-1096330227/0100 Mgr. Michal KaJman, Ph.D. Tel.: 585 632 852 E-mail:
[email protected]
(dále jen "objednatel" na straně jedné)
a CPI Hotels, a. s. Se sídlem IČ DIČ Bankovní spojení Číslo účtu Zastoupená -
Bečvářova 14, 100 00, Praha 1O 47116757 CZ47116757 Česká spořitelna 3693842/0800 Ing. Jan Kratina, předseda představenstva Ing. Marcela Tvarochová, člen představenstva Společnost je zapsána v obchodním rejstři'ku vedeném u Městského soudu v Praze, spisová značka B 1914. Osoba oprávněná ve věcech odborných: Ing. Robin Hanák (dále jen "poskytovatel" na straně druhé)
uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku smlouvu na zajištění pronájmu konferenčních prostor a stravováni dle ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů
* .... ...
evropský
sociálnr fond v CR
"...
...
".. " "
EVROPSKÁ UNIE
MINISTERSTVO ~KOLSTVf MLÁDEŽE A TtLOVYCHOVY
INVESTICE DO ROZVOJE VZD~LAVAN[ I. Preambule
Tato smlouva je uzaVIrana v souvislosti s projektem ., Posílení odborného potenciálu výzkumných týmů v oblasti podpory pohybové aktivity na Univerzitě Palackého" registrační číslo CZ.1.07/2.3.00/20.0 171, v rámci Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost. ll. Předmět
smlouvy
1. Předmětem této smlouvy je závazek poskytovatele zajistit prostory pro pořádání konference konané v Olomouci 4. - 6. června 2014 včetně doprovodných služeb a cateringu pro max. 200 osob (dále jen "pronájem") a závazek objednatele uhradit poskytovateli smluvenou odměnu . 2. Obsahové vymezení předmětu smlouvy je smlouvy, která tvoří její nedílnou součást.
podrobně
specifikováno v
příloze č.
1 této
111. Práva a povinnosti smluvních stran
1. Poskytovatel se zavazuje pro objednatele konference v rozsahu čl. II této smlouvy.
připravit
a realizovat
organizační zajištění
2. Objednatel si vyhrazuje právo kontrolovat kvalitu plnění kdykoli po dobu trvání Smlouvy a vznášet případné požadavky a námitky týkající se poskytování služeb včetně kvality.
IV. Termin a místo
plněni
1. Tennín realizace je ve dnech 4. 6. - 6. 6. 2014. 2. Místo plněni : Clarion Congress Hotel Olomouc ••• *. 3. Předání a převzetí plnění bude ukončeno podpisem oprávněných osob ve věcech odborných smluvních stran na datovaném předávacím protokolu.
~
." * ."
evropský sociáJnr
* * * * * * ." * *
fond v CR EVROPSKÁ UNIE
MINISTEASTVO SKOLSTVI MLÁDE2E A
T~LOVÝCHOVY
1110 k. .llrarlDIIC~
INVESTICE DO ROZVOJE VZDt=lAVANf
Odměna
v. a její splatnost
1. Celková odměna poskytovatele byla stanovena na základě dohody obou smluvních stran v souladu se zákonem č. 526/1990 Sb., o cenách, ve znění pozdějších předpisů, a činí maximálně 340.000,- Kč bez DPH, z toho DPH čini 71.400, -Kč tj. 411.400,- Kč včetně DPH, přičemž DPH bude účtována ve výši určené podle právních předpisů platných ke dni uskutečněni zdanitelného plněni. 2. Sjednaná odměna zahrnuje odměnu za všechna plnění poskytovatele (včetně pronájmu školících prostor a poskytované stravy účastníků a všech souvisejících služeb) a je odměnou nejvýše přípustnou, se započtením veškerých nákladů, rizik a zisku. Sj~naná odměna bude objednatelem hrazena po realizaci předmětu plnění na základě cenové kalkulace, která je přílohou č. 1 a nedílnou součástí této smlouvy. 3. Sjednaná odměna je splatná na základě daňového dokladu (dále jen "faktura") řádně vystaveného poskytovatelem po předání a převzetí plněni, ve lhůtě splatnosti 30 dnů. Právo na zaplacení ceny vzniká řádným splněním závazku, způsobem a v mistě plnění v souladu s touto smlouvou po podpisu datovaného předávacího protokolu. 4. Nebude-li vystavená faktura obsahovat zákonem či touto smlouvou stanovené náležitosti, nebo v ní budou uvedeny nesprávné údaje, je objednatel oprávněn ji vrátit zpět poskytovateli s uvedením resp. vytčením chybějících náležitostí nebo nesprávných údajů. V takovém případě se přeruší doba splatnosti v ní uvedená a nová lhůta splatnosti počne běžet doručením nové, opravené faktury objednateli. Každý daňový doklad musí splňovat náležitosti daňového a účetního dokladu podle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a musí mít náležitosti obchodní listiny dle § 435 občanského zákoníku. V případě, že daňový doklad výše uvedené náležitosti nebude splňovat, nebo bude obsahovat nesprávné údaje, vrátí objednatel daňový doklad do dne splatnosti daňového dokladu k opravení bez jeho proplacení. Lhůta splatnosti se v takovém případě dnem zpětného odeslání staví a poté počíná běžet znovu ode dne doručení opraveného či nově vyhotoveného daňového dokladu na adresu poskytovatele uvedenou v čl. I. této smlouvy. Dále musí faktura obsahovat identifikaci projektu: "Posílení odborného potenciálu výzkumných týmů v oblasti podpory pohybové aktivity na Univerzitě Palackého" registrační číslo CZ.l.07/2.3.00/20.0171. 5. Odměna bude považována za uhrazenou, bude-li nejpozději v den její splatnosti ve prospěch účtu poskytovatele uvedeného v záhlaví této smlouvy.
připsána
6. Pokud aktuální ceny služeb poskytovatele budou následně v průběhu plnění veřejné zakázky nižší než ceny sjednané ve smlouvě, má zadavatel právo na poskytováni služeb za tyto nižší ceny.
evropský sociáJnf fond v CR
.....
.. * ..
~
*..
.. * .. *
EVROPSKÁ UNIE
MINISTERSTVO ŠKOLSTVI MLÁDEŽE A
T~LOVYCHOVY
INVESTICE DO ROZVOJE VZD~LAVANr 14 dní před konáním konference) upřesněn skutečný počet účastníků konference, počet využitých prostor a zařízení, která budou využita a fakturována bude cena za skutečně realizované plnění, a to za použití skutečného počtu jednotek oceněných jednotkovými cenami uvedenými v položkovém rozpočtu, který je přílohou č. 1 této smlouvy. 7. Poskytovateli bude v
dostatečném předstihu (nejpozději
Vl. Dalif podmlnky smlouvy
I. Poskytovatel bude postupovat v úzké součinnosti s objednatelem, v souladu s pokyny, podmínkami, připomínkami a oprávněnými zájmy objednatele a uskuteční právně konformním způsobem všechny úkony, které se ukážou být nezbytné pro realizaci. předmětu smlouvy a splnění účelu smlouvy. Porušení těchto povinností bude považováno za podstatné porušení smlouvy. Poskytovatel je povinen objednatele informovat o všech změnách týkajících se realizace předmětu smlouvy, které mu budou mámy a které mohou realizaci předmětu smlouvy ovlivnit. 2.
3. Objednatel je oprávněn požadovat po poskytovateli náhradu nákladů, které vynaložil, pokud plnil to, k čemu byl povinen poskytovatel; tyto náklady je objednatel také oprávněn započíst vůči pohledávkám poskytovatele za objednatelem, a to i doposud nesplatným. 4. Objednatel je oprávněn kontrolovat realizaci předmětu plnění na kterémkoli stupni a vytknout vady výkonů poskytovatele při plnění předmětu smlouvy. Poskytovatel je povinen vytknuté vady bez zbytečného prodlení na své náklady odstranit. 5.
Poskytovatel nesmí postoupit pohledávky za objednatelem třetí osobě.
6. Poskytovatel se zaváže nahradit objednateli škodu subdodavatelem, kterého zajistí poskytovatel.
způsobenou
objednateli
•
evropský sociálnr
fond v CR
.....
*
•
*
•
• **
*
MINISTERSTVO ŠKOLSTVI
EVROPSKÁ UNIE
MLÁDEŽE A TtLOVYCHOVY
INVESTICE DO ROZVOJE VZDE:LAvANr Vll. Sankce, odstoupeni od smlouvy
již v průběhu realizace předmětu plnění, že právní, technické, finanční na straně poskytovatele budou mít podstatný vliv na plnění této smlouvy, může objednatel od této smlouvy odstoupit. 1. Je-li
zřejmé
či organizační změny
2. Poruší-li poskytovatel podstatným způsobem povinnosti vyplývající pro něj z této smlouvy, je objednatel oprávněn od této smlouvy odstoupit a požadovat po poskytovateli náhradu vzniklé škody. 3. Smluvní strany se dohodly, že za podstatné porušení smlouvy považují zejména nedodržení dohodnutého rozsahu předmětu plnění a nedodržení doby plněni. 4. Objednatel si vyhrazuje právo od smlouvy odstoupit pokud 2jistí, že poskytovatel při podání nabídky na zakázku, na základě které je realizován předmět plněni dle této smlouvy, uvedl nepravdivá prohlášení nebo informace za účelem získat zakázku nebo jiný majetkový prospěch. 5. V případě podstatného porušení smluvních povinností ze strany poskytovatele, pro které objednatel od smlouvy odstoupí, je poskytovatel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 30 000,- Kč (slovy: třicettisíckorunčeských). Smluvní pokuta je splatná na základě faktury vystavené objednatelem. 6. Zaplacením smluvní pokuty dle předchozích odstavců není dotčen nárok objednatele na náhradu vzniklé škody, nebo náhradu účelně vynaložených nákladů. Smluvní pokuta se do nároků na náhradu škody nebo účelně vynaložených nákladů nezapočítává. 7. Odstoupení musí mít písemnou formu s tím, že je účinné od jeho doručeni druhé smluvní V případě pochybností se má za to, že je odstoupení doručeno 5. den od jeho odeslání. Smluvní strany se dohodly, že odstoupením se tato smlouva od počátku ruší.
straně.
VIII. Závěrečná
ustanoveni
1. Poskytovatel bere na vědomí, že je osobou povinou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly dle paragrafu 2 písm. e/ zákona 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, ve znění pozdějších předpisů a umožnit všem subjekt6m oprávněným k výkonu kontroly projektu, z jehož prostředk6 je dodávka hrazena, provést kontrolu dokladli souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákona č . 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty).
•* * * •
evropský sociáJn( fond v CR
*
•
* • *
* *
EVROPSKÁ UNIE
~
MINISTERSTVO ŠKOLSTVI MLÁOE2E A TtLOVYCHOVY
t• ! OP Vzdil6rinl pro konkuntnc
••dlapmd
INVESTICE DO ROZVOJE VZD~LAVANr 2. Poskytovatel se zavazuje, že umožní v~em subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, z jehož prostředků je služba hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty), nejméně v~ak do roku 2025. 3. Poskytovatel bere na vědomi, že objednatel je povinen dodržet požadavky na publicitu v rámci programů strukturálních fondů stanovené v č. 9 nařízení Komise /ES/ č. 1828/2006 a pravidel pro publicitu v rámci OP VK a to všech relevantních dokumentech týkajících se daného zadávacího řízení či postupu, tj. zejména v zadávací dokumentaci, ve všech smlouvách a dalších dokumentech vztahujících se k dané zakázce. 4. Ujednání této smlouvy jsou vzájemně oddělitelná. Pokud jakákoli část závazku podle této smlouvy je nebo se stane neplatnou či nevymahatelnou, nebude to mít vliv na platnost a vymahatelnost ostatních závazků podle této smlouvy a smluvní strany se zavazují nahradit takovouto neplatnou a nevymahatelnou část závazku novou, platnou a vymahatelnou částí závazku, jejíž předmět bude nejlépe odpovídat předmětu původního závazku. Pokud by smlouva obsahovala nějaké ujednání, jehož stanovení by bylo jinak pro vymezení práv a povinností odůvodněné, smluvní strany učiní vše pro to, aby takové ustanovení bylo smlouvou doplněno.
5. Poskytovatel bere na vědomí a souhlasí, že objednatel na základě této smlouvy není povinnen objednat u poskytovatele sjednané plnění v plné šíři. Z tohoto titulu si tedy poskytovatel nemůže vůči objednateli vynucovat uzavření jakékoliv objednávky v souvislosti s touto smlouvou ani požadovat na objednateli zaplacení jakýchkoli plateb, vyjma plateb za objednanou a skutečně realizovanou službu. 6. Tato smlouva je vyhotovena ve 3 vyhotoveních s povahou originálu, z nichž objednatel obdrží 2 vyhotovení a poskytovatel obdrží 1 vyhotovení. 8. Všechny
změny
a
číslovaných dodatků
doplnění této smlouvy musí být učiněny formou písemných podepsaných oběma smluvními stranami.
9. Právní vztahy touto smlouvou výslovně neupravené se Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.
řídí
pořadově
ustanovením zákona č. 89/2012
10. Tato smlouva nabývá účinnosti dnemjejího podpisu oběma smluvními stranami. ll. Smluvní strany prohl~ují, že smlouw přečetly, jejímu obsahu bezezbytku porozuměly a že její obsah vyjadřuje jejich skutečnou, vážnou a svobodnou vůli. To stvrzují níže svými podpisy. 12. Objednavatel si vyhrazuje právo zúžit rozsah předmětu smlouvy, tj. nevyčerpat rozsah uvedený v této smlouvě. Poskytovatel v takovém případě nemá nárok na jakoukoliv náhradu škody.
plnění
• .. * * *
evropský sociálnr fond v CA
* •
* *•
••
t• I
* *
EVROPSKÁ UNIE
MINISTERSTVO ŠKOLSTVf MLÁOElE A
T~LOVÝCHOVY
OP YldiUivinl pnt . . . . . . ._IC.opuoet
INVESTICE DO ROZVOJE VZD~LAVANr
13. Smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to do doby dosažení účelu dle článku II. smlouvy. 14. Nedílnou součástí této smlouvy je: Příloha č.
1 - Podrobná specifikace předmětu smlouvy včetně cenové kalkulace.
2tl 05. 2014 Univerzita Palackého v Olomouci, dne .............. .
CPI Hotels, a.s. ~Praze, dne-~ -~. : .~~~~
~L7................ ........................ 'Poskytovatel: Ing. Marcela Tvarochová člen představenstva
/1
Podrobná specifikace dodávky Podávaná nabfdka
IConferenčnl
splňuje
tyto konkrétnf požadavky:
mlstnostl:
Min 10 jednotlivých konferenčnfch prostor plně vybavených konferenčnf technikou (dataprojektor, plátno, ozvučeni, mikrofon) dostupných v daném čase současně (10 skupin v jednotlivých mfstnostech jedná současně), přičemž jedna z mfstnostr musr mrt kapadtu 200 osob; Dostatečně hlukově odděleny od vněj§lho prostředf a plně klimatizovány; Svarlabilnfm nábytkem (stoly a židle, počet dle specifikace každé akce, který je možno přesouvat, případně zcela z mfstnosti odnést; Prostor pro lnformačnf stánek po celou dobu konání konference. Místo konáni konference: Možnost ubytováni v kvalitě mezinárodnlho označeni minimálně •••) pro 200 účastníků v daném terminu konference; Stravováni všech účastníků konference (max. 200 osob) v prúbBlu každého dne, a to formou coffee breaku a obědu denně; Bezdrátový vysokorychlostnl Internet ve v§ech konferenčnlch prostorách. Stravováni pro účastnfky konference: Zajištěni 3x
coffee break pro max. 200 účastnlků (neomezená konzumace káva,
čaj,
ovoce, sladké
pečivo)
Zajištěni obědů
pro max. 200 účastníků formou bufetového stravováni včetně vegetariánské varianty. V ceně obědu je 1 nealko nápoj na výběr.
V Praze dne
"""'"
:s-· ""2.•'1""'
CPI Ho~sa.s.
Bečvářova
208111 ,
Ič':: 471 16 757,
00 Praha 10 : CZ47116757 (?
........... Předsela představenstva ;~;:··~~~~t7/-
,---;z L
/ y / .............-r-................... ............................ . Ing. Marcela Tvarochová ~len představenstva
C1
on Congreaa Hotel Olomou~
J rcmcnkova 36, CZ • 779 00 Olomouc, Čc~ k:i rcpubldu Tel.: +420 602 615 368, Fax: +420 234 712 460 c:· m:ůl :
[email protected], www.clarionc:ongreaahotdolomouc.com CO .. GIUII HOliL
co•o• ••••oru •U M OIIC
Clarion Congress Hotel Olomouc Křížkovského
Jeremenkova 36 779 00 Olomouc
8
771 4 7 Olomouc IČ : 61989592 DIČ : CZ61989592
Projekt "Poslleni odborného potenciálu výzkumných týmů v oblasti podpory pohybové aktivity na Univerzitě Palackého", registrační číslo CZ.1 .07/2.3.00/20.0171 4. - 6.6.2014 200 Hzení
sálu
Počet
Cena za
300
Cena za den
Kč
200
Počet kusů
celkem za celkem za
konferenční konferenčni
stravováni a techn ocké stravováni a technické
včetně
21% DPH bez 21% DPH
Počet
dni
Cena celkem
411 400 340 000
Kč Kč
