Richtlijnen voor het toewijzen van
Ministersplaatsen
Ministerie van Onderwijs, Cultuur, Jeugd en Sport Dienst Examens
1
Deze brochure is een uitgave van: Dienst Examens van het Ministerie van Onderwijs, Cultuur, Jeugd en Sport Brooks Tower, Suite B2 + B3 Falcon Drive #7 Harbor View Tel: +1 721 542-3296 / 542-3458 Fax: +1 721 542-3191
© Dienst Examens, februari 2014
2
Beste studenten, Nu je aan het begin staat van de voorbereidingen, de uitdagingen en opwinding van verdere studie, zal van jullie verlangd worden dat verschillende aanvraagprocedures en eisen nauwkeurig worden gevolgd. Eén zo’n eis is de aanvraag om in aanmerking te komen voor een opleiding aan een Nederlandse universiteit waarvoor er een inschrijvingsbeperking bestaat. Er zijn verschillende redenen voor een deze inschrijvingsbeperking. Deze handleiding vertelt wat die redenen zijn en zal aangeven voor welke cursussen of studies deze procedures vereist zijn. Elk jaar worden er voor studenten van Sint Maarten een klein aantal plaatsen voor deze specifieke cursussen of studies in Nederland gereserveerd. Deze plaatsen worden soms aangeduid als “numerus fixus-” of “Ministerplaatsen”. Deze plaatsen worden door loting toegekend, waarin alleen “de beste studenten de beste kansen hebben”. Soms worden er ook nog gesprekken gevoerd en is er een toelatingsexamen vereist. Ik moedig jullie aan om kennis te nemen van deze procedures en om de eventuele sluitingsdata goed in de gaten te houden, zodat jullie aanvraag voor die bepaalde opleidingen een goede kans kan hebben om geselecteerd te worden. Voor nadere informatie over ministerplaatsen en de studiecheck gelieve contact op te nemen met de Dienst Examens van het Ministerie van Onderwijs, Jeugd en Sport. Tot slot wens ik jullie allemaal veel succes met je huidige studieniveau en veel succes in je verdere loopbaan in het hoger onderwijs. Patricia Lourens-Philips Minister van Onderwijs, Cultuur, Jeugd en Sport
3
Wat zijn ministersplaatsen? Het kwam vroeger weleens voor dat: - veel studenten dezelfde opleiding gingen volgen; - veel studenten na het beëindigen van hun studie geen werk konden vinden, omdat de vraag naar personen met een zekere opleiding kleiner was dan het aanbod; - de verschillende hoge scholen en universiteiten bovendien niet alle studenten konden plaatsen. Om dit alles te voorkomen, is in Nederland besloten het aantal studieplaatsen voor bepaalde opleidingen te beperken. Studenten die zich inschrijven voor deze opleidingen worden daarom onderworpen aan een selectieprocedure. Deze inschrijvingsbeperking, ook wel bekend als numerus fixus of numerus clausus of eenvoudigweg loting, is ook van toepassing op studenten afkomstig uit Sint Maarten, Sint Eustatius, Saba, Curaçao, Bonaire en Aruba. Voor studenten uit Sint Maarten is er door de minister van Onderwijs, Cultuur, Jeugd en Sport, een aantal plaatsen gereserveerd, de zogenaamde ministersplaatsen. Ministersplaatsen zijn (studie-)plaatsen die voor aanstaande studenten afkomstig uit Sint Maarten, voor universitaire en hbo-opleidingen met een inschrijvingsbeperking (numerus fixus of numerus clausus), zijn gereserveerd. Het aantal ministersplaatsen voor aankomende studenten uit Sint Maarten die geplaatst willen worden binnen het hoger beroepsonderwijs (hbo) in Nederland, bedraagt drie, waaronder, ten minste één voor een vrouwelijke kandidaat. Voor het wetenschappelijk onderwijs (wo) bedraagt het aantal ministersplaatsen voor aankomende studenten uit Sint Maarten eveneens drie, waaronder, ten minste één voor een vrouwelijke kandidaat.
4
Waarom een beperkte groep? Het gaat om een groep die een blijvende band heeft met Sint Maarten en waarvan mag worden aangenomen dat zij in de toekomst als afgestudeerde van waarde is voor de arbeidsmarkt. Hiermee wordt hopelijk voorkomen, dat ministersplaatsen worden toegewezen aan studenten die, daar ze geen banden hebben met Sint Maarten, na het afronden van de studie, elders gaan werken.
Wie kan in aanmerking komen voor een ministersplaats? Om in aanmerking te kunnen komen voor een ministersplaats moet je aan alle vier voorwaarden voldoen: 1. Je bent in elk geval op het moment van het indienen van het verzoek niet ouder dan 25 jaar. Ben je jonger dan achttien, dan moet het verzoek ook ondertekend worden door je ouders of voogd. 2. Je bent nooit eerder in aanmerking gekomen voor een ministersplaats. 3. A. Je bezit de Nederlandse nationaliteit, je bent geboren op Sint Maarten en je bent er woonachtig. - B. Of: je bezit de Nederlandse nationaliteit, je bent niet op Sint Maarten geboren, maar je bent woonachtig op Sint Maarten. In dit geval moet ten minste één van je ouders op Sint Maarten geboren zijn, of van rechtswege zijn toegelaten en je hebt minstens vijf jaar onderwijs in het voortgezet onderwijs op Sint Maarten genoten. - C Of: je bezit de Nederlandse nationaliteit, je bent geboren op Sint Maarten, maar je bent er niet woonachtig, met dien verstande dat jij en je ouders niet langer dan 2 jaren in het buitenland (ook Aruba, Bonaire, Curaçao, Saba, Sint Eustatius en Nederland) woonachtig zijn. - D. Of: je bezit de Nederlandse nationaliteit, je bent geboren op Sint Maarten, maar je bent niet hier woonachtig, omdat je buiten Sint Maarten al studeert aan een universiteit of hbo-opleiding, met dien verstande dat die periode niet langer is dan twee jaar.
5
Welke documenten moet je overleggen? Als je kans wil maken op een ministersplaats, moet je een (schriftelijk) verzoek sturen naar de Minister van Onderwijs, Sport & Cultuur, onder vermelding van de opleiding waarvoor een ministersplaats wordt aangevraagd. Vermeld in je brief je contactgegevens (adres, e-mail en telefoonnummer). Richt je brief aan: De Minister van OCJS d.t.v. Hoofd Dienst Examens Falcon Drive #7 Brooks Towers Building, Philipsburg Je brief moet voorts vergezeld gaan van de volgende documenten: 1. Een bewijs van inschrijving in het bevolkingsregister. 2. Een door de directie van de betreffende school (havo/vwo/CXC) of opleiding (SBO) afgegeven verklaring van deelname aan het eindexamen met vermelding van het vakkenpakket; of, - een door de directie van de betreffende universiteit of hbo-opleiding afgegeven verklaring van deelname aan het propedeutisch examen; of - indien reeds een propedeutisch examen is gedaan, een kopie van het diploma met bijbehorende cijferlijst; of - indien het IB-diploma is behaald, een gewaarmerkte kopie daarvan met bijbehorende cijferlijst 3. een kopie van de ontvangstbevestiging aanmelding hogeschool of universiteit van de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO). Je aanmelding moet uiterlijk donderdag 1 mei 2014 bij DUO via Studielink geschieden. 4. Uitslag van het examen zodra dit bekend is door overlegging van een gewaarmerkte kopie van je cijferlijst en eventueel ook het diploma. Een gewaarmerkte cijferlijst of gewaarmerkte diploma, is een kopie van je cijferlijst of diploma die voorzien is van de stempel van de school met paraaf van de schooldirecteur. N.B. Je kunt je diploma/cijferlijsten (ook) laten waarmerken bij de Dienst Examens.
5. In geval er nadere vooropleidingseisen gelden voor de opleiding van je keuze, het bewijs dat je aan die vooropleidingseisen voldoet op de uiterlijke vastgestelde datum. 6. Het bewijs dat (één van) je ouders op Sint Maarten geboren is of een bewijs van toelating van rechtswege en een schoolverklaring waaruit blijkt dat je minstens 5 jaar onderwijs in het voortgezet onderwijs op Sint Maarten genoten hebt, indien je valt onder punt 3B. Of:
6
-
-
een verklaring waarin staat dat je ouders niet langer dan twee jaar in het buitenland woonachtig waren. Het document moet ook het land van hun laatste woonplaats vermelden, indien je valt onder punt 3C. Of: een verklaring waarin staat vanaf welk jaar je in het buitenland studeert en dat je in het jaar vóór de aanvang van je studie op Sint Maarten hebt gewoond, indien je valt onder punt 3D.
Je verzoek wordt beoordeeld op basis van de criteria om in aanmerking te komen voor een ministersplaats. Binnen twee weken wordt er een bevestigingsbrief naar jou of je ouders (indien je jonger bent dan 18) gestuurd. Mocht blijken dat het verzoek onvolledig is, dan worden de ontbrekende stukken in voornoemde brief aangevraagd. Indien het verzoek niet aan de criteria voldoet wordt er een afwijzingsbrief gestuurd. N.B. Aspirant studenten van de Sint Dominic High School die hun diploma International Baccalaureaat na de uiterlijke datum voor het inleveren van de uitslag van het examen in 2014 ontvangen, kunnen niet in aanmerking komen voor een ministersplaats. Deze studenten kunnen dan alleen meedoen met de centrale loting bij DUO in Nederland.
Hoe geschiedt de toewijzing? Toewijzing van ministersplaatsen vindt plaats nadat alle eindexamenresultaten bekend zijn en geschiedt volgens een systeem waarbij kandidaten op basis van hun examenresultaten in drie mogelijke groepen kunnen worden ingedeeld. De Dienst Examens gaat daarbij uit van de afgeronde eindcijfers die vermeld staan op de cijferlijst die bij het diploma horen. Daarvan wordt het gemiddelde eindexamencijfer berekend. In geval van een eindexamendiploma met een havo- of vwo-profiel wordt het eindcijfergemiddelde berekend door alle eindexamencijfers van het gemeenschappelijk deel, alle eindexamencijfers van het profieldeel en het hoogste eindexamencijfer van het vrije deel bij elkaar op te tellen en te delen door dit aantal examencijfers. Deelcertificaten tellen niet mee voor het eindcijfergemiddelde.
7
In het geval van een aanmelding voor een hbo-opleiding met een SBO- of MBO-eindexamendiploma wordt het eindcijfergemiddelde van de 5 hoogste cijfers van de cijferlijst berekend. In het geval van een aanmelding voor een universitaire opleiding met een propedeuse of een CXC-diploma komt de aspirant student in Groep II te vallen. Groepsindeling Sint Maarten beschikt over 3 ministersplaatsen voor het wetenschappelijk onderwijs en 3 voor hbo-opleidingen. Uit elke groep wordt er steeds één persoon geselecteerd. Schooltype /Diploma Havo/Vwo
CXC CSEC
IB
Groep I
Kandidaten met een gemiddeld eindexamencijfer lager dan 8,00 maar hoger dan of gelijk 7,50
Kandidaten met een totale score lager dan 39 maar hoger dan of gelijk aan 34
Groep II
Kandidaten met een gemiddeld eindexamencijfer lager dan 7,50 maar hoger dan of gelijk aan 7,00
Groep III
Kandidaten met een gemiddeld eindexamencijfer lager dan 7,00
Kandidaten die het examen hebben afgelegd in 8 vakken waarvan: ten minste 6 vakken met een score van 1 EN ten hoogste 2 vakken met een score van 2 Kandidaten die het examen hebben afgelegd in 8 vakken waarvan: tenminste 5 vakken met een score van 1 EN ten hoogste 3 vakken met een score van 2 Kandidaten die het examen hebben afgelegd in 8 vakken waarvan: ten minste 4 vakken met een score van 1 EN ten hoogste 2 vakken met een score van 2
Kandidaten met een totale score lager dan 34 maar hoger dan of gelijk aan 30
Kandidaten met een totale score lager dan 30 maar hoger dan of gelijk aan 27
Is er in groep I één kandidaat aanwezig, dan wordt één ministersplaats aan de desbetreffende persoon toegewezen. Zijn er 2 of meer kandidaten in groep I, dan wordt er om de ministersplaats geloot. De kandidaten die niet geselecteerd zijn, komen automatisch in groep II en kunnen bij de loting in
8
groep II opnieuw kans maken in aanmerking te komen voor een ministersplaats. Zijn er geen kandidaten in groep I, dan betekent dit dat in plaats één enkele ministersplaats er twee worden toegewezen in groep 2. Hetzelfde gebeurt in groep II: is er de groep één kandidaten aanwezig, dan wordt één ministersplaats aan die persoon toegewezen. Zijn er 2 of meer kandidaten in de groep, dan wordt er om de ministersplaats geloot. In geval er geen kandidaten waren in groep I, worden er dus 2 ministersplaatsen in groep II toegewezen. De kandidaten die niet geselecteerd zijn, komen automatisch in groep III en kunnen bij de loting in die groep opnieuw kans maken in aanmerking te komen voor een ministersplaats. Zijn er geen kandidaten in groep II dan komt die ministersplaats ter beschikking van groep III. Hetzelfde gebeurt in groep III met dien verstande dat eventueel resterende ministersplaatsen in groep III, die niet kunnen worden toegewezen en komen te vervallen voor Sint Maarten. Procedure van toewijzing De toewijzing vindt in het openbaar plaats op Sint Maarten in aanwezigheid van de ouders en de kandidaten door de Minister van Onderwijs, Cultuur, Jeugd & Sport of een door haar aangewezen ambtenaar. De Dienst Examens van het Ministerie van Onderwijs, Cultuur, Jeugd & Sport is verantwoordelijk voor de complete coördinatie en uitvoering. Bij de toewijzingsbijeenkomst zijn ook aanwezig, de secretaris-generaal of een door hem/haar aangewezen functionaris, het hoofd van de Dienst Inspectie, het hoofd van de Dienst Examens en een medewerker, het hoofd van Studiefinanciering en/of een medewerker en een notaris voor de legalisering van het gehele proces. Het resultaat van de loting: de kennisgeving Het resultaat van de toewijzing c.q. loting wordt voor uiterlijk 5 juli 2013 door de minister van Onderwijs, Cultuur, Jeugd & Sport, namens de overheid van Sint Maarten, bekendgemaakt aan de DUO Groep in Nederland. De verzoekers worden na 5 juli 2013 schriftelijk door Dienst Examens namens de minister van Onderwijs op de hoogte gesteld van het resultaat.
9
Bezwaarregeling Ben je het niet eens met de beslissing tot toewijzing van een ministersplaats, dan kun je tot vijf werkdagen na dagtekening van de uitslagbrief in beroep gaan bij de minister van Onderwijs, Cultuur, Jeugd & Sport. Stuur dan een afschrift van de uitslagbrief mee en beargumenteer duidelijk je bezwaar. Nadat je je bezwaar hebt gemaakt, ontvang je binnen vijf werkdagen bericht. Let op: Er kan geen bezwaar worden gemaakt tegen het systeem en/of de groepsindeling. Bijlage: belangrijke punten en data op een rij
Kandidaten die aan de criteria voldoen en voor een ministersplaats in aanmerking willen komen, moeten uiterlijk vrijdag 16 mei 2014 een schriftelijk verzoek richten aan: De Minister van Onderwijs, Cultuur, Jeugd en Sport d.t.v. Hoofd Dienst Examens Mevrouw Y. Halley Brooks Towers, Suite B Falcon Drive #7 – Harbor View Met het verzoek dienen meegestuurd te worden: 1 een kopie van geldig paspoort, identiteitskaart of geboorteuittreksel; 2 een school- of opleidingsverklaring van de havo/vwo-, CXC-, SBO of hogeschool; 3 indien reeds examen is gedaan een gewaarmerkte kopie van het diploma met bijbehorende cijferlijst; 4 een kopie van de ontvangstbevestiging aanmelding hogeschool of universiteit van de DUO van de vervolgopleiding van eerste keuze. 5 een kopie van bewijs van toelating (toelatingsbeschikking) van de vervolgopleiding in geval van een diploma havo, vwo oude stijl. In het verzoek moet bovendien vermeld worden de opleiding van eerste voorkeur waarvoor een inschrijvingsbeperking geldt (numerus fixus) en de opleidingsplaats. Kandidaten met een havo-/vwo oude stijl diploma moeten uiterlijk vrijdag 20 juni 2014 een toelatingsbeschikking van de hogeschool of universiteit indienen, waarvoor ze deelnemen aan de loting, (of een antwoordkaart Verlate Inzending). Kandidaten waarvoor nadere vooropleidingseisen gelden moeten een verklaring van de hogeschool of universiteit indienen, waarvoor ze
10
deelnemen aan de loting, waarin staat dat ze aan de nadere vooropleidingseisen voldoen. Zodra het examenresultaat bekend is, doch uiterlijk maandag 30 juni 2014 tot 12.00 uur, dient de kandidaat een gewaarmerkte kopie van de definitieve cijferlijst en na toewijzing een gewaarmerkte kopie van het diploma in te dienen ten kantore van de Dienst Examens. De toewijzingsbijeenkomst vindt op woensdag 2 juli 2014 plaats. Ouders ontvangen een schriftelijke uitnodiging. Vanwege de strikte planning van DUO wordt onder geen enkele voorwaarde van voornoemde datum afgeweken. Het resultaat van de toewijzing wordt op uiterlijk vrijdag 4 juli 2014 door de Minister van Onderwijs, Cultuur, Jeugd & Sport bekend gemaakt aan de DUO. Hierbij wordt de lijst met de namen van de kandidaten die een ministersplaats hebben gekregen met een kopie van de cijferlijst en het diploma verstuurd. Het resultaat van de toewijzing wordt na 4 juli 2014 schriftelijk bevestigd aan de kandidaten. Het resultaat wordt niet telefonisch meegedeeld.
Vragen en verdere informatie Heb je na het lezen van deze brochure nog vragen, neem dan contact op met de Dienst Examens. De contactgegevens staan elders in deze brochure.
11
Ministerie van Onderwijs, Cultuur, Jeugd en Sport
Dienst Examens
Brooks Tower Falcon Drive #7 Harbor View Tel: +1 721 542-3296 Fax: +1 721 542-3191 E-mail:
[email protected] © Dienst Examens, februari 2014
