MINIMALISASI GAP DATA ASSESSMENT

“MINIMALISASI GAP DATA ASSESSMENT” (PROPOSAL – INNOVATION AWARD 2016)

(BRANCH MALANG) NURINDAH R S - (11073043 - KETUA - P&D DEPT - 081334535749) WAWAN W - (08070918 - ANGGOTA - P&D DEPT - 081519076427) NOVITA R W - (11111236 - ANGGOTA - P&D DEPT - 082131780316) BAGOES P P - (12192351 - ANGGOTA - P&D DEPT - 085646809123) RIZKI W - (13075314 - ANGGOTA - P&D DEPT - 082243578704)

INNOVATION AWARD

PT. SUMBER ALFARIA TRIJAYA, Tbk

INNOVATION REPOSITORY INNOVATION AWARD 2016

IMPLEMENTATION A. JUDUL “MINIMALISASI GAP DATA ASSESMENT” B. LATAR BELAKANG INOVASI Informasi adalah hal yang paling penting dalam sebuah sistem. Tanpa informasi mengakibatkan adanya hambatan dalam mengelola bisnis proses yang berefek pada keterlambatan tindakan yang akan dilaksanakan. Bertolak dari oracle HC untuk proses input hasil assessment yang error mulai awal bulan tepatnya tanggal 07 Maret 2016 - sekarang (29 maret 2016), yang mengakibatkan terlambatnya penyampaian hasil assesment ke pada user.

Gambar 1. Input call list tidak bisa di save tanggal 07 Maret 2016


Gambar 2. Input call list tidak bisa di save tanggal 29 Maret 2016 Dan juga tampilan menu yang terpisah antara hasil mapping people, print out hasil assessment, dan gap kompetensi. Sehingga pengolahan data manual ini kami lakukan untuk memudahkan user mendapatkan kesegeraan dalam mendapatkan informasi. Oleh karena itu, maka kami team Assesment Cabang Malang, mencoba membuat data sederhana untuk bisa dimaksimalkan sebagai sarana komunikasi antara assesor dengan user terkait. C. TUJUAN & MANFAAT INOVASI Tujuan Membuat alternatif sedehana untuk memudahkan penyampaian informasi dari assesor kepada user setelah dilakukan proses assessment secara cepat, tepat dan akurat

INNOVATION REPOSITORY INNOVATION AWARD 2016 Manfaat User sebagai pengguna data dapat mendapatkan informasi lebih cepat, tepat sehingga bisa memaksimalkan pemantauan dan tindakan lanjutan dari hasi assessment yang telah dilakukan D. RENCANA INOVASI Mengumpulan data dan hasil interview kemudian menampilkan dalam sebuah data microsoft excel, mulai dari kehadiran proses training, hasil teknikal, psikotes, hasil interview, dan gap kompetensi, kemudian mengolah data untuk mempermudah penyampaian data ke user

sesuai dengan periode training yang dilaksanakan

sebelumnya (data lebih jelas terlampir dalam proposal ini )


Gambar 3: Inovasi Efisiensi Data Assessment

INNOVATION REPOSITORY INNOVATION AWARD 2016 E. TIME TABLE TIMELINE PLAN

DETAILS

Week

Week

Week

Week

1

2

3

4

PROGRESS Kendala NIK baru mengakibatkan

Konfirmasi kepada team L&D terkair Kroscek

dengan jumlah

Data

peserta hadir

Peserta

dan tidak hadir

Training

pengembangan, kroscek status SP, history assessment

team assessment tidak bisa mengakses history assessment karyawan sehingga koordinasi dengan team personalia untuk mendapatkan history NIK lamanya

Pelaksanaa

Proses lanjutan

Untuk efisiensi

n Teknikal

untuk

waktu,

tes &

mendapatkan

pelaksanaan

INNOVATION REPOSITORY INNOVATION AWARD 2016 TIMELINE PLAN Psikotes

DETAILS

Week

Week

Week

Week

1

2

3

4

PROGRESS

skor teknikal dan

dilaksanakan

psikotes

setelah proses pengembangan pada saat ini (fleksibel *jika memungkinkan)

Input dilakukan dalam 2 Input Data

langkah, di

Hasil

oracle pada

Teknikal &

mapping people,

Psikotes

database teknikal & excel manual Disesuaikan

Interview

Pelaksanaan

dengan area

interview

wilayah peserta

dengan

(digrouping per

menggunakan

wilayah) dan

31 kompetensi

dilakukan assesment

INNOVATION REPOSITORY INNOVATION AWARD 2016 TIMELINE PLAN

DETAILS

Week

Week

Week

Week

1

2

3

4

PROGRESS sesuai lokasi groupng Dikarenakan

Proses Input Data

penginputan

Hasil

data di oracle

Interview

dan manual excel

sistem oracle error mulai dari tanggal 07- 29 maret 2016, sementara kami input di excel manual Diserahkan

Cetak hasil

Cetak hasil

kepada team L

assesment di

& D untuk

oracle dan juga

diserahkan

manual (per

kepada user &

batch

lembar integrasi

pengembangan)

di filling dalam odner

INNOVATION REPOSITORY INNOVATION AWARD 2016 F. ANGGARAN Tidak ada anggaran dana yang diperlukan untuk inovasi ini G. PENUTUP Seperti yang sudah kami sampaikan di awal, bahwa penyampaian informasi adalah hal yang gampang-gampang susah, dimana dalam menyampaikan informasi kita harus memperhatikan apa dan pada siapa kita akan menyampaikannya. Seperti kita ketahui bahwa pada saat ini, proses penginputan ke dalam program oracle 31 kompetensi masih sering mengalami problem. Sehingga tim di cabang terkendala dalam pemberian informasi hasil ke pada user dan kadang kala mendapatkan komplain dikarenakan lama dalam penginformasiannya. Mengingat bahwa salah satu kewajiban dari tim recruitment dan career development adalah harus mampu menginformasikan hasil assessment kepada user dengan cepat dan mudah di pahami oleh user. Oleh karena itu, kami tim recruitment & career development Branch Malang membuat sebuah inovasi, yaitu inputan manual di program excel yang di dalamnya berisikan data lengkap mulai dari hasil psikotest, technical test, interview assessment, sampai dengan gap kompetensi. Harapan kami adalah dengan memiliki data ini, kami bisa mendapatkan kemudahan dalam menjelaskan histori proses assessment karyawan kepada user terkait dan dapat digunakan untuk memonitoring dan mengevaluasi dari proggress assessment yang telah dilakukan.

INNOVATION REPOSITORY INNOVATION AWARD 2016 LAMPIRAN




MINIMALISASI GAP DATA ASSESSMENT

Recommend Documents