LibreOffice 3 – Draw
2 Minden jog fenntartva, beleértve bárminemű sokszorosítás, másolás és közlés jogát is.
Kiadja a Mercator Stúdió Felelős kiadó a Mercator Stúdió vezetője Lektor: Gál Veronika Szerkesztő: Pétery István Műszaki szerkesztés, tipográfia: Dr. Pétery Kristóf
ISBN 978-963-607-896-6
© Dr. Pétery Kristóf PhD, 2012 © Mercator Stúdió, 2012
Mercator Stúdió Elektronikus Könyvkiadó 2000 Szentendre, Harkály u. 17. www.akonyv.hu és www.peterybooks.hu T: 06-26-301-549 06-30-30-59-489
LibreOffice 3 – Draw
TARTALOM
3
TARTALOM TARTALOM ...................................................................................... 3 ELŐSZÓ ............................................................................................ 8 KEZDŐ LÉPÉSEK .......................................................................... 12 A program környezete .................................................................. 12 A LibreOffice 3.4 rendszerkövetelményei .................................. 13 Letöltési lehetőségek ................................................................. 16 A program telepítése .................................................................... 16 A program módosítása, eltávolítása .......................................... 19 A billentyűzet ............................................................................. 19 Az egér ...................................................................................... 23 A program indítása ....................................................................... 25 A segítség..................................................................................... 31 A súgó tartalomjegyzéke ........................................................... 33 A súgó tárgymutatója ................................................................. 34 Keresés a súgóban .................................................................... 35 A segéd ..................................................................................... 37 Tippek ........................................................................................ 37 Részletes tippek ........................................................................ 37 A névjegy ................................................................................... 38 A program szoftverkörnyezete, ablakai ........................................ 39 Az asztal .................................................................................... 39 Az alkalmazásablak ................................................................... 40 Dokumentumablak ..................................................................... 43 Címsor ....................................................................................... 44 A menüsor ................................................................................. 45 LibreOffice 3 – Draw
4
TARTALOM Állapotsor................................................................................... 45 Az eszköztár .............................................................................. 45 Az eszköztárak megjelenítése ................................................ 49 Párbeszédpanelek és parancsok ............................................... 50
ÁLLOMÁNYKEZELÉS .................................................................... 52 Fájlok megnyitása és mentése ..................................................... 52 Meglévő dokumentum megnyitása ............................................ 55 Fájlok szűrése ........................................................................ 62 Állományok keresése.............................................................. 63 Dokumentumok ismételt betöltése .......................................... 69 Fájltípusok .............................................................................. 69 Állományok lezárása ................................................................. 71 A dokumentum tárolása ............................................................. 71 Változatok kezelése ................................................................... 73 Dokumentum-helyreállítás ......................................................... 74 Állományok törlése .................................................................... 75 Állományok tulajdonságai .......................................................... 76 Állományok postázása, másolása ............................................. 77 A rajz vagy részeinek exportálása ............................................. 78 Mentés weblapként .................................................................... 81 Automatikus mentés .................................................................. 86 Egyéb mentési beállítások ......................................................... 87 A munka befejezése ..................................................................... 88 RAJZOLÁS ..................................................................................... 89 Üres rajz létrehozása .................................................................... 89 A rétegekről .................................................................................. 90 Réteg létrehozása ..................................................................... 93 Réteghasználat.......................................................................... 93 Objektumok mozgatása rétegek között ..................................... 95 Objektumok létrehozása ............................................................... 96 LibreOffice 3 – Draw
TARTALOM
5
Oldalak létrehozása ................................................................... 96 A Rajz eszköztár........................................................................ 97 Rácsok és illesztővonalak........................................................ 100 Beépített rajzelemek alkalmazása ........................................... 104 Egyenesek rajzolása............................................................. 104 Nyíllal végződő vonal rajzolása ............................................ 105 Téglalapok és négyszögek rajzolása .................................... 106 Ellipszisek és körök rajzolása ............................................... 106 Vonalak és nyilak rajzolása .................................................. 107 Egyszerű alakzatok rajzolása ............................................... 108 Szimbolikus alakzatok rajzolása ........................................... 109 Nyilak rajzolása .................................................................... 110 Folyamatábra rajzolása ........................................................ 111 Ábrafelirat rajzolása .............................................................. 113 Csillagok és feliratok rajzolása ............................................. 114 Szabadkézi rajzolás ................................................................. 116 Méretvonalak ........................................................................... 118 Objektumok módosítása ............................................................. 119 Rajzelemek mozgatása ........................................................... 120 Méretezés és nyújtás ............................................................... 121 Forgatás és döntés .................................................................. 121 Tükrözés .................................................................................. 122 Rajzszerkesztés utólag ............................................................ 123 Szövegszerkesztés .................................................................. 128 Tulajdonságok módosítása ......................................................... 135 A Vonal és kitöltés eszköztár ................................................... 135 Egyéni szín beállítása .............................................................. 136 Egyéni színátmenet beállítása ................................................. 139 Egyéni vonalkázás és bitkép beállítása ................................... 141 Stílusok kezelése..................................................................... 142 Objektumok másolása ............................................................. 145 Objektumok elrendezése ......................................................... 145 LibreOffice 3 – Draw
6
TARTALOM Objektumok igazítása .............................................................. 147 Objektumok elosztása ............................................................. 148 Objektumok összekapcsolása ................................................. 149 Objektumok csoportosítása ..................................................... 150 Objektumok összevonása és felosztása .................................. 150 Objektumok törlése.................................................................. 151 Objektumok átúsztatása .......................................................... 152 Alakzatműveletek .................................................................... 153 Térbeli objektumok ..................................................................... 154 Síkbeli objektumok átalakítása térbelivé .................................. 156 Térhatás beállítása .................................................................. 159 Képek beszúrása ........................................................................ 160 Képek beszúrása képhelyre fájlból .......................................... 161 Kép beszúrása lapolvasóról..................................................... 162 Képek áthelyezése és méretezése .......................................... 162 Objektum forgatása ................................................................. 164 Képek elnevezése ................................................................... 164 A beillesztett kép módosítása ..................................................... 164 Kép levágása ........................................................................... 165 Képek tükrözése ...................................................................... 166 Képek vektorizálása ................................................................ 167 Képek térbeli átalakítása ......................................................... 168 Fényképek módosítása ........................................................... 168 A képtár használata ................................................................. 172 Interaktív képek ....................................................................... 174 Diagram beszúrása .................................................................... 176 A címszerkesztő használata ....................................................... 179 Képletek beillesztése .................................................................. 180 Táblázatkezelés .......................................................................... 180
TESTRE SZABÁS ......................................................................... 183 LibreOffice beállítások ................................................................ 183 LibreOffice 3 – Draw
TARTALOM
7
LibreOffice Draw beállítások ....................................................... 185 Menük testreszabása ................................................................. 188 Billentyűzet testreszabása .......................................................... 189 Eszköztárak testreszabása ......................................................... 190 Események testreszabása.......................................................... 192 Gyorsbillentyűk ........................................................................... 192 LibreOffice funkcióbillentyűk .................................................... 192 LibreOffice gyorsbillentyűk....................................................... 193 Rajzobjektumok gyorsbillentyűi ............................................... 195 Képtár gyorsbillentyűi (Új téma)............................................... 196 Képtár gyorsbillentyűi (előnézet) ............................................. 197 Rajzok funkciógombjai ............................................................. 197 Rajzok gyorsbillentyűi .............................................................. 198 IRODALOM ................................................................................... 199
LibreOffice 3 – Draw
8
ELŐSZÓ
ELŐSZÓ Tisztelt Olvasó! Gombamód szaporodnak a számítógépek az irodákban és az otthonokban egyaránt. Szinte mindegyik személyi számítógépen – az operációs rendszertől függetlenül – megtalálható valamilyen irodai alkalmazáscsomag, például a szinte egyeduralkodó – bár meglehetősen drága – Microsoft Office, Wordperfect Office, Ability, MagyarOffice vagy a könyvünk tárgyát jelentő, nyílt forráskódú és ingyenesen letölthető LibreOffice. A minden szokásos irodai tevékenységet felölelő, komplex programcsomagok piacán a Microsoft 1983-ban jelent meg a Worddel, 1985-ben az Excellel, a PowerPoint 1987-ben keletkezett. A programcsomag részei már ekkor igen nagymértékben kapcsolódtak egymáshoz. Az egyre újabb fejlesztések tudatosan törekedtek az együttműködés fokozására. A Microsoft ugyanakkor kisebb képességekkel, de igen használható olcsó irodai programcsomagot is kibocsátott MS Works néven. Az e programokban alkalmazott megoldások igen hamar „kvázi” szabvánnyá lettek, más fejlesztők is igyekeztek a kipróbált megoldásokat alkalmazni. Ennek igen eltérő szerepű programok esetében az lehet az oka, hogy az adott program kezelése sokkal könnyebben elsajátítható, ha a felhasználói környezet, illetve kezelői felület elemei már máshonnan ismertnek tekinthetők. Hamarosan megjelentek és szolgáltatásaikban egyre jobban megközelítették a vetélytársak (többek között a Corel, IBM, Novell, Sun) programjai is a Microsoft vezető irodai programcsomagjának lehetőségeit. Ezek közül kiemelkedett az eredetileg német StarOffice, amelynek különlegessége volt a magas fokú integráltság, az alkalmazási terület, a platformok széleskörűsége, illetve ingyenes elérhetősége. Ezt a szoftvert korábban – tíz évvel ezelőtt – külön, papíros és elektronikus formában megjelent kötetekben tárgyaltuk. LibreOffice 3 – Draw
ELŐSZÓ
9
1999 augusztusában a Sun Microsystems felvásárolta a StarOffice programfejlesztőjét, a hamburgi StarDivision céget, és a program 5.2 verzióját ingyenesen letölthető módon kezdte terjeszteni. 2000 júliusától a Sun nyílttá tette a forráskódot és elindította az OpenOffice.org projektet és fejlesztői közösséget. Közben a zárt forráskódú, kereskedelmi StarOffice csomagot is továbbfejlesztették. Az OpenOffice új fejlesztéseinek jelentős állomása volt az Unicode támogatás beépítése, mely használhatóvá tette nemcsak az eredeti nyolc nyugati nyelven, hanem a legtöbb latin betűs, ázsiai és egyéb nyelven is az OpenOffice.org programot. A 2003. elején kezdődött 2. verzió fejlesztésekor a Microsoft Office kompatibilitás és a teljesítmény fokozására helyezték a hangsúlyt. A 2. verzió 2005-ben jelent meg. A 3. verzió, melynek fő újdonságai az Office Open XML formátumú fájlok importálása, a VBA makró és az új ODF 1.2 formátum támogatása, 2008-ban jelent meg. Később a fejlesztést átvette egy újabb mamutcég, az Oracle. Háromhavonta jelennek meg a hibajavításokat tartalmazó kisebb kiadások pedig az új verziók között, amelyek félévente új funkcionalitással bővítik a programot. 2010. szeptember 28-án az OpenOffice projekt több tagja megalapította a The Document Foundation szervezetet, és létrehozta az OpenOffice.org 3.3 béta változatának egy származtatott változatát. Az új programcsomag létrejöttéhez jelentősen hozzájárul az Oracle által keltett bizonytalanság, amelyben tartani lehetett attól, hogy a vállalat megszünteti az OpenOffice.org projektet, úgy ahogy ezt megtette az OpenSolaris-szal. Az alapítók remélték, hogy a LibreOffice név csak átmeneti lesz, mivel felkérték az Oracle-t is, hogy csatlakozzon a szervezethez és adja át nekik az OpenOffice.org márkanevet. Ezt az Oracle visszautasította és arra kérte az átállt fejlesztőket, hogy mondjanak le az OpenOffice.org irányítótestületében betöltött pozíciójukról, így a projekt végleges neve a LibreOffice lett. 2010. október végére, 33 OpenOffice.org fejlesztő mondott le, és állt át a The Document Foundation szervezethez. A Go-oo projekt szintén megszűnt, támogatva evvel LibreOffice egységes fejlődését. A projekt által kifejlesztett funkciók beolvadtak LibreOffice 3 – Draw
10
ELŐSZÓ
a LibreOfficeba. Más OpenOffice változatok szintén beolvadtak a LibreOffice programcsomagba. A Canonical, Novell és Red Hat kijelentette, hogy a jövőben kiadott operációs rendszereikben az alapértelmezett irodai programcsomag szintén a LibreOffice lesz. 2011. január 20-án, az Ubuntu 11.04 fejleszői kiadásában a LibreOffice vált az alapértelmezett irodai programcsomaggá. A komplex irodai alkalmazáscsomag minden, napjainkban, az irodákban előforduló feladat megoldását támogatja. A LibreOffice csomag Draw alkalmazásával egyszerű és összetett rajzokat készíthetünk. A vektoros rajzokba táblázatokat, diagramokat, képleteket, betűbűvész és más LibreOffice-elemeket építhetünk be. A kész vektoros rajzokat számos elterjedt képformátumba exportálhatjuk. A programok mindegyike többé-kevésbé írja-olvassa az általánosan elterjedt Microsoft Office 2000-es változatától és más konkurens szoftvertermékekben készített állományokat. A többé-kevésbé azért kell említenünk, mert ha nem használunk az MS Office-ban különleges szolgáltatásokat, extra függvényeket, mezőkódokat, egyes VBA kódokat, bár a StarOffice kereskedelmi verziójában is csak egyes licenckonstrukciókban érhetők el a Microsoft Office-ról való migrálást elősegítő eszközök (például makrókonverter). Ha kudarcot vallanánk, akkor az importálandó (más Office változattal előállított, de a LibreOfficeba beolvasandó) állományokból távolítsuk el a hibák okát. A Word 2010 egyébként már kezeli az OpenDocument formátumot is. Az abban mentett anyagok beolvasása már több reménnyel kecsegtet. A programcsomag saját grafikus felhasználói felülettel rendelkezik, amelyet a máshoz szokott felhasználó nehezen tud megszokni, de lassan meg lehet barátkozni vele. Ugyanis van néhány kimondottan kellemes szolgáltatása is (például az Explorer, a megtekintő, a tündérek vagy a segéd). Külön érdeme a LibreOffice programcsomagnak, hogy egyaránt fut az elterjedt Microsoft Windows és a LINUX, Sun Solaris, BSD, OpenVMS, OS/2, IRIX, Mac OS operációs rendszerek alatt. Ráadásul a programcsomag már most több mint 100 nyelvet, köztük a magyart is támogatja. LibreOffice 3 – Draw
ELŐSZÓ
11
A könyv szerkezete segít a LibreOffice 3.4 titkainak mind mélyebb megismerésében (a könyv megírásakor ez volt a legfrissebb verzió). Az első fejezetben írtuk le a program telepítésével, futtatásával, illetve a különleges, magas fokon integrált felhasználói felülettel kapcsolatos általános tudnivalókat. A következő fejezetek fokozatosan vezetnek be a programok használatába. Ezek már feltételeznek bizonyos – a korábbi fejezetekben ismertetett vagy a gyakorlatban megszerzett – ismereteket, ezért a kezdők számára mindenképpen javasoljuk a könyv olvasását az első fejezetnél kezdeni. Minden további fejezet épít a korábbi részekben taglalt részletekre, fogalmakra, amelyeket az adott, általában az első előfordulási helyen magyarázunk meg. A leírtak megértéséhez és alkalmazásához különösebb számítástechnikai ismeretekre nincs szükség, elegendő a Windows XP, illetve 7 operációs rendszerek vagy későbbi változataik alapfokú ismerete, de reméljük, haszonnal forgathatják a programcsomagot valamilyen UNIX változaton futtató felhasználók is. Mivel mi a programot a legjobban elterjedt Windows 7 operációs rendszer alatt futtatunk, ezt tükrözi szóhasználatunk, a Windowsos szakkifejezések alkalmazása is. Azonban némi asszociativitással ezek szintén alkalmazhatók a többi operációs rendszerekre is. A könyvet ajánljuk azoknak, akik kényelmesen, gyorsan, tetszetős formában szeretnék elkészíteni dokumentumaikat, amihez ezúton is sok sikert kívánunk. Végezetül: bár könyvünk készítése során a megfelelő gondossággal igyekeztünk eljárni, ez minden bizonnyal nem óvott meg a tévedésektől. Kérem, fogadják megértéssel hibáimat. Szentendre, 2012. február Köszönettel
a szerző.
LibreOffice 3 – Draw
12
KEZDŐ LÉPÉSEK
KEZDŐ LÉPÉSEK Ebben a fejezetben a LibreOffice 3.4 változatának általános ismertetésére törekszünk. Bemutatjuk a program telepítését, kezelői felületének elemeit, a beviteli perifériák kezelését és az általános, állományokkal kapcsolatos műveleteket (a speciális vonatkozásokra később térünk ki). Az itt bemutatott alapszolgáltatások ismerete feltétlenül szükséges a program működtetéséhez. Itt ismertetjük a segítő és oktató rendszer alkalmazását is. Az ismertetés további részében dokumentumnak nevezzük a LibreOffice programmal előállított, lemezen tárolt állományt. Ezek az állományok tartalmazhatnak bitképeket, címszerkesztővel készített grafikus szövegeket, képleteket, normál, szöveges bekezdéseket, alakzatokat, alakzatátmeneteket, hatásokat, szimbólumokat, kitöltéseket, táblázatokat, bemutatókat stb. A dokumentum formázása a „végtermék” megjelenésének alakítását jelenti (lapméretek és irányítottság, hasábok, igazítások, szegélyezés, karakterformák, a szöveg különféle kiemelése, hatások alkalmazása, bemutatók esetében az időzítés, diakép-váltás stb. beállítása). A leírásban a leütendő billentyűket keretezve jelöljük, például: Enter. Az egyszerre leütendő billentyűket (a billentyűkombinációkat) a következőképpen jelöljük, például: Ctrl+B, a funkcióbillentyűk jele: F1…F12. Az egyes menük parancsaira menü/parancsnévvel hivatkozunk, például: Fájl/Bezárás. Ha egy almenüre hivatkozunk, akkor az almenüt megjelenítő parancsot a következő módon írjuk le, például: Új. A parancsokat vastag betűvel írtuk. Ugyanígy vastag betűvel jelöljük a párbeszédpaneleken előforduló nyomógombokat is, például: Megnyitás, vagy Mégse.
A program környezete Környezeten mindazon eszközök összességét értjük, amelyek egy program használatát lehetővé teszik. Ezek alapvetően két részre LibreOffice 3 – Draw
KEZDŐ LÉPÉSEK
13
oszthatók: a hardverre (mint a futtató gép és a perifériák együttese) és a szoftverre. E két csoport egyes részei már nem is választhatók szét. Mindenesetre a „vasat”, azaz a számítógépet a szoftver, vagyis a programok üzemeltetik, vezérlik és szabályozzák működését. Ebben a részben a hardverkörnyezetet ismertetjük, a szoftverkörnyezetre és a kezelői felületre később, a program telepítésének leírása után térünk ki. Akkor már ugyanis a leírtakat követhetjük a számítógép képernyőjén, a program futtatása közben.
A LibreOffice 3.4 rendszerkövetelményei A Windows 2000 és az ez utáni változatai, a különféle UNIX változatok, amelyek a LibreOffice futtatásának alapkövetelményei, 350 MHz-es Pentiumnál régebbi típusú processzort használó számítógépeken nem futnak, tehát az ilyen operációs rendszereket, környezeteket megkövetelő alkalmazásokhoz legalább ilyen gép kell. A számítógép típusát, összetételét alapvetően az operációs rendszer igénye szabja meg. Az alábbiakban ismertetjük a LibreOffice működtetéséhez éppen elégséges, illetve célszerűen megfelelő PCösszetételeket. Microsoft Windows Windows 2000 (Service Pack 4 vagy újabb), Windows XP, Windows 2003, Windows Vista, Windows 7 256 MB RAM (512 MB RAM ajánlott) Legalább 1,5 GB szabad lemezterület a letöltéshez és a telepítéshez (JRE-vel). A telepítés és az ideiglenes fájlok törlése után a LibreOffice kb. 500 MB helyet foglal. 1024 × 768 vagy magasabb felbontás 256 színnel Solaris: SPARC platform edition Solaris 10 OS vagy újabb 256 MB RAM 450 MB szabad lemezterület
LibreOffice 3 – Draw
14
KEZDŐ LÉPÉSEK
X-szerver 1024 × 768 vagy magasabb felbontással és legalább 256 színnel Solaris: x86 platform edition Solaris 10 OS vagy újabb 256 MB RAM 500 MB szabad lemezterület X-szerver 1024 × 768 vagy magasabb felbontással és legalább 256 színnel Linux Linux kernel 2.6.18 vagy újabb, glibc2 2.5 vagy újabb, gtk 2.10.4 vagy újabb; 256 MB RAM (512 MB RAM ajánlott) 1,5 GB szabad lemezterület X-szerver 1024 × 768 vagy magasabb felbontással és legalább 256 színnel Gnome 2.16 vagy újabb a gail 1.8.6 és az at-spi 1.7 csomagokkal (ezek az „akadálymentesítő” funkciókhoz kellenek) vagy ezzel kompatibilis grafikus felület (pl. KDE, többek között). Mac OS X Mac OS X 10.4 (Tiger) vagy újabb Intel vagy PowerPC processzor 512 MB RAM 800 MB szabad lemezterület 1024 × 768 vagy magasabb felbontás 16,7 millió színnel Java A LibreOffice Javát igénylő funkcióinak használatához minimum 1.5-ös JDK-ra vagy JRE-ra van szükség. Linuxon az OpenJDK használata javasolt, mert a GCJ Javaváltozattal problémák vannak. Kisegítő lehetőségekhez: Minden platformra: LibreOffice 3 – Draw
KEZDŐ LÉPÉSEK
15
Java futtatókörnyezet 1.4.0_02 / 1.4.1_01 vagy újabb Java Access Bridge – a Java Access Bridge letölthető a http://java.sun.com/products/accessbridge címről Linux és Solaris: A GNOME 2.6 telepítése. Az elkészített dokumentumokat végső soron ki akarjuk nyomtatni, így a LibreOffice konfigurációjából nem hiányozhat a nyomtató sem. Az íráskép minősége szempontjából a tintasugaras nyomtató a lézeressel közel egyenértékű, sőt egyes esetekben az olcsóbb lézernyomtatókét felül is múlják, azonban az előbbiek stabilitása és sebessége nem felel meg a professzionális alkalmazás igényének. Ha színesben akarunk nyomtatni, akkor azonban – egyelőre legalábbis – nem látszik jobb (olcsóbb) megoldás a tintasugaras nyomtatóknál. Az igen elterjedt mátrixnyomtatók általában akkor alkalmazandók, ha az ütéses elven működő nyomtatás előnyét ki tudjuk használni. Ez mindmáig az átütő leporellópapírt használó többpéldányos nyomtatás területe. A leporellópapírokat erre a célra gyártják előrenyomtatott űrlapként is (például számla vagy egyéb bizonylat). A mátrixnyomtatók egyéb előnyökkel is rendelkeznek, mint az olcsóság, az alacsony fajlagos nyomtatási költség, megbízhatóság, némely típusnál a megerőltető hálózati igénybevételre alkalmasság. Ezzel szemben általában zajosak és az írásminőségük sem felel meg minden célra. A nyomtató többletköltségét csökkenthetjük, ha irodánkban több szövegszerkesztő és egyéb, a nyomtatót használó rendszer működik, ugyanis célszerű, ha egy nyomtató több számítógépet szolgál ki. A professzionális konfigurációhoz lézernyomtató szükséges, ez alapszinten ma már olcsónak tekinthető eszköz (a megfelelő minőségű és teljes oldalra kiterjedő grafikák nyomtatásához ezek memóriáját is bővíteni kell). Drágább változataik alkalmasak a PostScript, színes, kétoldalas, esetleg A3 méretű nyomtatásra is. Különleges kiállításúak a többfunkciós eszközök, amelyek a nyomtatási minőségben kisebb (korábban nagyobb) engedményei mellett biztosítják a nyomtató fénymásolóként, faxként, lapolvasóként való használatát is.
LibreOffice 3 – Draw
16
KEZDŐ LÉPÉSEK
Letöltési lehetőségek A LibreOffice 3.4 programcsomag legújabb változatában teljesen ingyenesen letölthető a http://hu.libreoffice.org/home/ webhelyről, vagy például a Windows változat a http://szoftverbazis.hu/szoftver/libreoffice_3.4.4__magyar_.html webcímről. A Java futtató környezet telepítőjét (legújabb verziószáma Version 6 Update 30) például a http://www.java.com/en/download/index.jsp címről tölthetjük le.
A program telepítése A programtelepítés lépései: 1. A programcsomag letöltése után keressük meg a telepítő programot (LibO_3.4.4_Win_x86_install_multi.exe), majd kettős kattintással, vagy helyi menüje Futtatás rendszergazdaként parancsával indítsuk el. Ha nem rendszergazdaként használjuk a gépet, akkor a következő párbeszédpanelen engedélyezzük a rendszergazdai használatot! Ez a használat így csak a telepítés idejére érvényes. 2. A LibreOffice 3.4 telepítésének előkészítése párbeszédpanelen kattintsunk a Tovább gombra! 3. A következő párbeszédpanelen a Célmappa mezőben, vagy a Tallózás gombra kattintva adjuk meg a telepítő fájlok kicsomagolásának helyét (lásd az 1-1. ábrát). Ez a mappa a telepítés után törölhető. 4. A mappa megadása után kattintsunk a Kicsomagolás gombra! 5. A következő tájékoztató párbeszédpanelen kattintsunk a Tovább gombra! 6. A következő párbeszédpanelen adjuk meg felhasználói nevünket és a szervezetet, vállalatot, amelynek keretén belül dolgozunk. A választókapcsolókkal állítsuk be, hogy csak magunknak, vagy a gépet használó bármely felhasználónak engedélyezzük a program használatát. Utána kattintsunk a Tovább gombra! LibreOffice 3 – Draw
KEZDŐ LÉPÉSEK
17
1-1. ábra. Megadjuk az ideiglenes mappát 7.
8.
A Telepítés típusa párbeszédpanelen választhatunk a Szokásos vagy az Egyéni telepítési mód közül. Az előbbi a legtöbb felhasználó számára megfelelő, általános beállításokkal telepíti a programot, míg a második esetben a telepítés helyét és a telepítendő komponenseket is beállíthatjuk. Utána kattintsunk a Tovább gombra! Ha a 7. lépésben az Egyéni telepítési módot választottuk, akkor az Egyéni telepítés párbeszédpanelen állítsuk be a telepítés helyét (lásd az 1-2. ábrát)! Olyan mappát adjunk meg, amelyen legalább 650 MB szabad terület van. Ha a rendszermeghajtón (a Windowst tartalmazó meghajtón) ennél kevéssel (értsd egykét gigabájttal) van több, akkor mindenképpen válasszunk másik meghajtót, mert a Windows számára előbb-vagy utóbb kevés lesz a hely… A párbeszédpanel jobb oldalán találunk egy ismertetést a telepítésre kijelölt és a választható funkciókról. A bal oldali listapanelben fehér színű gombokkal jelennek meg azok a funkciók, komponensek, amelyek teljes egészében a számítógépre települnek. Szürkén jelennek meg azok a gombok, amelyekhez kapcsolt funkciók csak részben települnek. A többi jelzés és a telepítési lehetőségek közötti választás akkor LibreOffice 3 – Draw
18
KEZDŐ LÉPÉSEK
jelenik meg, ha egy ilyen gombra kattintunk. Választhatjuk a helyi merevlemezre, vagy hálózati meghajtóra telepítését az aktuális ágnak, valamint az ágból kiinduló összes többi ágnak, alfunkciónak, vagy a telepítés kizárását.
1-2. ábra. Megadjuk a telepítendő komponenseket A Fájltípus párbeszédpanelen jelölőnégyzetekkel adjuk meg, ha a Microsoft Word, Excel, PowerPoint fájljainak alapértelmezett kezelőjéül a LibreOffice programot választjuk. Ha a Microsoft programokat továbbra is használjuk, akkor inkább hagyjuk üresen ezeket a jelölőnégyzeteket! 10. Az utolsó beállító párbeszédpanelen jelölőnégyzet kiválasztásával kérhetjük az indító parancsikon elhelyezését az asztalon (ezt, és a Tálcán, vagy a Start menüben megjelenő parancsikont később is beállíthatjuk). A telepítés indításához kattintsunk a Telepítés gombra! 11. A program ezt követően telepíti a programot a megadott meghajtóra, mappába. Végül kattintsunk a Befejezés gombra! 9.
LibreOffice 3 – Draw
KEZDŐ LÉPÉSEK
19
A program módosítása, eltávolítása A program módosításához ismét a telepítőt kell elindítanunk. Ekkor azonban a fenti 6. lépésben megjelent párbeszédpanel helyett a Program karbantartása párbeszédpanel jelenik meg, amelyen választhatunk, hogy módosítunk a telepített összetevőkön, kijavítjuk a telepítési hibákat vagy töröljük a programot a számítógépről. Az eltávolításhoz használhatjuk a Windows Vezérlőpultjának Program eltávolítása funkcióját is.
A billentyűzet Az írógéphez hasonlatos billentyűzetrész a szöveg begépelésére, adatok bevitelére szolgál. A többi billentyűt a parancsok kiadására, illetve a kurzor1 (fénymutató) mozgatására, a táblázat cellái között és a cellatartalmon belül való közlekedésre használjuk. A parancsok kiadására két módszert alkalmazhatunk: a menüsorból a billentyűzettel vagy az egérkurzorral kiválasztjuk, majd az Enter, illetve az egér bal gombjának lenyomásával kezdeményezzük a parancs végrehajtását. Csak a billentyűzetet alkalmazva a képernyő második sorában álló menüsorba az Alt billentyűt lenyomva jutunk. Ezt követően a menüsor kiemelt (aláhúzott) karaktereinek egyikét lenyomva, vagy a kijelölőmezőt2 a vagy kurzormozgató billentyűkkel mozgatva egy újabb menüt gördíthetünk le, ahonnan a megfelelő parancs kiválasztása az eddig leírtakhoz hasonló módon történhet. A főmenü 1 kurzor: grafikus karakter – általában vízszintes vagy függőleges villogó vonalka – amellyel a program jelzi a dokumentumban az aktuális pozíciót, a következő bebillentyűzendő karakter helyét. 2 kijelölőmező: a kurzormozgató billentyűkkel mozgatható inverz sáv, amellyel listákban, menükben megjelöljük azt a tételt, melyet az Enter billentyű lenyomásával választunk ki. LibreOffice 3 – Draw
20
KEZDŐ LÉPÉSEK
kiválasztásához a , billentyűket, az almenük legördítéséhez és a menütételek kiválasztásához a , billentyűket használjuk. A kijelölt parancs végrehajtását az Enter gomb lenyomásával indítjuk. Ha a legördült menüben valamely parancs nincs kiemelve (halvány színnel jelenik meg), akkor az az adott helyzetben nem alkalmazható (értelmetlen lenne például a vágás a táblázatban, amíg nincs kijelölve a kivágandó részlet). Ha nem akarjuk a kiválasztott parancsot indítani, akkor az Esc billentyűt kell lenyomni. Ezzel visszatérünk a dokumentum szerkesztéséhez. A legördülő menü3 parancsai mellett egyes helyeken billentyűzetkódok figyelhetők meg (gyorsbillentyűk). Szövegszerkesztés közben ezeket a gombokat (billentyűkombinációkat) lenyomva az adott parancs azonnal végrehajtásra kerül. A billentyűzettel a Windows alatt is vezérelhetjük a programokat, bár sokszor kényelmetlenebbül, mint a parancsok egeres megfelelőivel. Néha előfordul, hogy egyes műveletek elvégzése könnyebb lesz egyetlen billentyűkombináció (több billentyű egyszerre történő) leütésével, mintha az egeret használnánk. Néhány parancsot az egér és a billentyűzet együttes használatával tudunk kiadni. A billentyűkombinációkat a felsorolt billentyűk együttes megnyomásával vihetjük be. Például a Ctrl és az B billentyű együttes megnyomásakor a programban félkövérre vált az adott betűtípus. Az ilyen, együttes billentyűlenyomásokat, azaz billentyűkombinációkat a könyvben együttes keretben jelöljük, például: Ctrl+B. A szöveg bevitele csak a billentyűzet segítségével oldható meg. A betűk bevitelére szolgál a billentyűzet központi része, az úgynevezett írógép-billentyűzet. E billentyűzetrésznek színe általában világosabb. A magyar írógéphez szokott felhasználóknak ügyelni kell arra, hogy az angol klaviatúrán nemcsak az ékezetes betűk vannak más helyen, hanem az Y és a Z betű is fel van cserélve. A kezdőknek, illetve írógéphez szokott felhasználóknak nehéz megszokni
3 legördülő menü: olyan, a parancsok listáját tartalmazó menü, amely a menü nevére kattintás vagy kurzormozgató billentyűs kiválasztás után gördül le, azaz megjeleníti a menü többi részét. LibreOffice 3 – Draw
KEZDŐ LÉPÉSEK
21
esetleg azt is, hogy a számítógépen nem szabad l (l) betűt írni a 2es szám helyett, sem pedig O betűt (o) a 0 (nulla) helyett. A különböző nemzeti jellegzetességeket tartalmazó karakterekhez speciális billentyűzet-beállítás tartozik. A Windows Start menüjének Beállítások/ (vagy Sajátgép/) Vezérlőpult/Billentyűzet programjával állíthatjuk be az elsődleges (például a magyar) és a másodlagos (például az amerikai) billentyűzet-elrendezést, valamint a köztük átkapcsolást lehetővé tevő billentyűkombinációt. Az írógép-billentyűzeten is bevihetünk számokat. Erre a célra azonban (különösen, ha sok számot kell bevinnünk) célszerűbb a billentyűzet jobb oldalán található, számológép-kiosztású billentyűcsoportot, a numerikus billentyűket használni. Ha a Num Lock rögzülő váltóbillentyű nincs benyomva, akkor a numerikus billentyűzet a kurzor mozgatására használható, a rajtuk olvasható nyilak és feliratok szerint. Ellenkező esetben, a Num Lock lenyomott állapotában vihetjük be a számokat. A billentyűzet még nem említett részei vezérlőfunkciókat töltenek be. A numerikus billentyűzettel különleges karaktereket is bevihetünk (lásd alább). Az Alt, Ctrl, Shift billentyűk önmagukban (saját) funkció nélküli váltóbillentyűk, amelyekből 2-2 darab áll rendelkezésre, ezeket mindig valamely más billentyűvel együtt kell használni. Például a Shift billentyű és valamely kurzormozgató billentyű együttes lenyomása az adott irányban kijelöli a szöveget, táblázatot vagy objektumot. A Shift billentyű lenyomásával válthatunk az írógép-billentyűzeten található betűk kis (kurrens) és nagy (verzál) változata között. Ha a Caps Lock 4 rögzülő váltóbillentyű – más szóval állapotbillentyű – nincs lenyomva, akkor a betűbillentyűt magában lenyomva kisbetűt kapunk, a Shift billentyű lenyomásával együtt, nagyot. Tehát e tekintetben a Shift billentyű szerepe megfelel az írógép betűváltójának. Az Alt billentyű menüparancs-kiválasztó szerepét korábban ismertettük. Másik feladata a különleges karakterek beillesztésének 4
CapsLock: Az írógépen a váltórögzítőnek van hasonló szerepe. LibreOffice 3 – Draw
22
KEZDŐ LÉPÉSEK
segítése. Ilyen (például ékezetes stb.) karakterek beviteléhez az Alt billentyűt lenyomva kell tartanunk, miközben a numerikus billentyűzeten beütjük egy karakter kódját (a kódtáblázatok megtalálhatók például a nyomtatók kézikönyvében). Ezzel a módszerrel olyan betűket szúrhatunk a szövegbe, melyek a billentyűzeten nem szerepelnek. Egyes karakterek bevihetők a jobb oldali Alt billentyű nyomva tartása mellett az írógép-billentyűzetről is (például magyar billentyűzetkiosztásra kapcsolva az Alt+á billentyűkombinációval a ß betűt, az Alt+q billentyűkombinációval a \ jelet adhatjuk meg – ami az elérési utak megadásánál játszik fontos szerepet). A kurzor mozgatásának egeres módszeréről már tettünk említést, később részletezzük. A Windows és a LibreOffice – meglehetősen kényelmetlenül – egér nélkül is működtethetők, ekkor a billentyűzettel kell mozgatnunk a kurzort. A kurzormozgató billentyűk a billentyűzet , , , , valamint Home, End , PgUp, PgDn billentyűi, illetve ezeknek a Ctrl billentyűvel együtt lenyomott kombinációi. A LibreOffice állapotsorában megjelenő BESZÚR/ÁTÍR feliratra kattintva vagy az Insert billentyűvel váltogathatunk a beszúrásos és a felülírásos szövegbevitel között. A beszúrásos szövegbevitelkor a begépelt szöveget követő szövegrészek jobbra mozdulnak, az új szöveg nem törli őket. A felülírásos szövegbevitel esetén az előzőleg begépelt, a kurzor helyén álló szöveget felülírjuk. A Delete billentyű a kurzor után álló betűt vagy a kijelölt dokumentumrészletet törli. A Backspace billentyű az írógép-billentyűzet jobb felső sarkában található, felirata rendszerint . Ez a billentyű a kurzor előtt álló betűk vagy kijelölt szövegrészek törlésére szolgál. Az Esc billentyű a menük, párbeszédpanelek parancsainak végrehajtása elől „menekülő” (Escape) gomb. Bárhol is vagyunk az adott programban, az Esc billentyű egyszeri vagy többszöri megnyomásával visszatérhetünk az utoljára elmentett munkaképernyőhöz. Funkciója megfelel a párbeszédpaneleken alkalmazott Mégse nyomógombnak. A Caps Lock és a Num Lock állapotbillentyűk, vagy kapcsolók. A Caps Lock lenyomását követően begépelt szöveg nagybetűs lesz. Kisbetűt ekkor a Shift billentyű lenyomásával, kombinációként LibreOffice 3 – Draw
KEZDŐ LÉPÉSEK
23
kell bevinni. A Caps Lock újbóli megnyomásával az eredeti állapotot állítjuk vissza. Az Enter billentyű a számítógép és programok kezelésében nélkülözhetetlen. Ez a legnagyobb billentyű. Felirata több billentyűzeten: . Megtalálható a numerikus billentyűzetrész jobb alsó sarkán is. Szövegbevitel során megfelel az írógépek „kocsivisszasoremelés” billentyűjének, emellett a parancsok végrehajtásának engedélyezésére szolgál (hasonlóan a párbeszédpanelek OK nyomógombjához vagy az egeres kattintáshoz). Az F1... F12 funkcióbillentyűkhöz rendelt parancsokat az adott helyen ismertetjük.
Az egér Az egér egy grafikus pontkijelölő eszköz, amellyel könnyen mozoghatunk a dokumentum tartalma és a parancsok (menütételek) között. A szöveges (azaz szerkesztő-) kurzor pozicionálása az egér (egérkurzor) mozgatásával, majd az egér bal gombjának lenyomásával történik, ezt a továbbiakban kattintásnak nevezzük. Az egérrel kiválasztott parancsok így is indíthatók. Mint korábban említettük, egér helyett alkalmazhatunk más grafikus pozícionáló eszközt, például fényceruzát, pozicionáló gömböt (trackballt – úgynevezett „hanyattegeret”), digitalizáló tábla szálkeresztjét. Ez utóbbi eszközöket általában lehet egérként installálni. A továbbiakban az egér használatát tételezzük fel. Említettük már a kettős kattintást, azaz a bal egérgomb kétszeri, gyors egymásutánban történő lenyomását. Ezzel a kijelölt objektumot vagy funkciót általában nemcsak kiválasztjuk, hanem el is indítjuk az objektumot – például rajzot – létrehozó programot, illetve a parancs végrehajtását. Ikonokhoz rendelt parancsok végrehajtásának indításához elegendő az egyszeres kattintás is, egyébként az egyszeri gombnyomás kijelöli a feladatot, a kettős kattintás pedig végrehajtja azt. Ha a kiválasztott parancsot mégsem akarjuk indítani, akkor kattintsunk az egérrel a menün kívüli területre. Bizonyos ikonokhoz menüket rendeltek, ezeket az ikon hosszabb megnyomásával jeleníthetjük meg. Az almenüket tartalmazó ikonokon kis zöld háromszög jelenik meg. Az egérrel ikonokat, esetleg kijelölt szövegrészeket és objektumokat tudunk mozgatni az egyik helyről a másikra. Az ikonokat tarLibreOffice 3 – Draw
24
KEZDŐ LÉPÉSEK
talmazó eszköztárat úgy mozgathatjuk például az egérrel, hogy az eszköztár ikonokat nem tartalmazó részére mutatunk, lenyomjuk a bal egérgombot (ezzel „megragadjuk” az objektumot), majd az egér mozgatásával kiválasztjuk új helyét. A mozgatás közben folyamatosan nyomva tartott bal egérgomb felengedésével szüntetjük meg a vonszolást. Ekkor rögzül az eszköztár az új helyen. Az egérkurzor munkánk során a tevékenységnek megfelelő módon, jellegzetesen változtatja alakját. Ezzel jelzi a végrehajtható funkciót is. A homokóra alakú egérkurzor a várakozást jelenti, ekkor a program hosszabb folyamaton dolgozik, várnunk kell a további parancsok kiadásával. A Windows alá is fejlesztettek sok egyéb (például animált) kurzortípust, ezek más-más módon jelzik a várakozó állapotot. A Windows szokásos kurzortípusai: Kurzor Kurzor neve, megjelenés helye (alkalmazás leírása) Normál kijelölés: ez jelenik meg a menü és ikonparancsok, listaelemek kiválasztásakor, gördítő sáv alkalmazásakor. Munka a háttérben: várakozás. Ha ez az ikon látszik, nem adhatunk ki más parancsot (például az állományok keresése közben). Foglalt: a program egy hosszabban tartó műveleten dolgozik. Amíg ez az ikon látszik, nem adhatunk ki más parancsot. Szövegkijelölés: a munkaablak szerkesztőterületén, illetve az táblázatkezelő szerkesztőlécén vagy más programok szövegbeviteli mezőiben ilyen az egérkurzor alakja. Ezt (és a bal egérgombos kattintást) használva jelöljük ki a szöveges kurzor új helyét. Nem érhető el: ez akkor jelenik meg, ha az adott helyzetben valamely parancs nem érhető el (inkább a Windows 95-re jellemző). Függőleges átméretezés: a kijelölt objektum vízszintes szélein középen elhelyezkedő fogópontok áthelyezésekor (átméretezésekor) jelenik meg.
LibreOffice 3 – Draw
KEZDŐ LÉPÉSEK
25
Kurzor Kurzor neve, megjelenés helye (alkalmazás leírása) Vízszintes átméretezés: a kijelölt objektum függőleges szélein középen elhelyezkedő fogópontok áthelyezésekor (átméretezésekor) jelenik meg. Átlós átméretezés 1: a kijelölt objektum sarkain elhelyezkedő fogópontok áthelyezésekor (az objektum átméretezésekor) jelenik meg. Ezzel egyszerre módosítjuk az objektum függőleges és vízszintes méretét. Átlós átméretezés 2: szintén az objektum átméretezésekor jelenik meg. Így egyszerre módosítjuk az objektum függőleges és vízszintes méretét Áthelyezés: a kijelölt objektum belsejébe mutatva jelenik meg. Ha megjelent, akkor lenyomhatjuk a bal egérgombot, amelyet folyamatosan nyomva tartva az objektumot (például képet) új helyre mozgathatjuk. Az egér (kattintások, sebesség) és az egérkurzor (forma) beállításának változtatására is lehetőségünk van a Windows alatt. A beállításokat a magyar nyelvű Windows esetében a Start menü vagy a Sajátgép programcsoport Beállítások/ Vezérlőpult/Egérkezelés programjával végezzük el.
A program indítása A program indítása megegyezik az Office korábbi változataiból megismert módokkal. Ezek közül tetszés szerint választhatunk, majdnem mindegyik indítási mód mellett érveket lehet felsorakoztatni, melyeket az alábbiakban foglalunk össze. A programot indíthatjuk a Windows , vagy nyomógombjára kattintás után a Programok (Minden program, Programs) csoportból, a Futtatás (Run) ablakból, vagy ha külön parancsikont készítettünk, akár a Windows munkaasztaláról, illetve a Tálca gyorsindítás sávjáról is. Ide a Start/ Programokmenüből a bal egérgomb nyomva tartása közben húzhatjuk leggyakrabban használt programjainkat. Az ikonok itt a WinLibreOffice 3 – Draw
26
KEZDŐ LÉPÉSEK dows minden indítása után azonnal megjelennek, így ez gyors programindítást biztosít, mivel egyetlen kattintás elegendő a művelethez, szemben a Start menüből történő indítással, amely legalább két kattintást igényel. 1-3. ábra. LibreOffice ikonok a Windows tálcáján A parancsikont a Windows tálcájára helyezhetjük a Start menüben megjelenített program helyi menüjének Rögzítés a tálcán parancsával is (lásd az ábrát). A rögzítés a helyi menü Rögzítés feloldása a tálcán parancsával szüntethető meg. Ez természetesen nem jelenti azt, hogy a futó programok ikonjai ne jelennének meg a tálcán, csak az indításhoz használt ikon tűnik el.
1-4. ábra. Program felvétele menüből a tálcára A Start menüből indítás négy kattintást igényel, ha a menü megjelenítése után, a Minden program, majd a LibreOffice 3.4, végül a LibreOffice Draw sorokra kattintunk. Ez a műveletsor is lerövidíthető, ha kiadjuk a helyi menü Rögzítés a Start menüben parancsát (lásd a fenti ábrát). LibreOffice 3 – Draw
KEZDŐ LÉPÉSEK
27
A Start/Beállítások/Tálca... parancs, illetve Windows 7 alatt a Start gomb helyi menüjének Tulajdonságok parancsa segítségével vagy az Intézőben is beállíthatjuk a Start és a többi menü tartalmát (a Ctrl billentyű nyomva tartása közben húzzuk az Draw alkalmazást a Start menübe). Ha gyakran használjuk rajzprogramunkat, akkor ez a legpraktikusabb megoldás. Az így átalakított, legfelső szintű menüben a LibreOffice Draw (.exe) sorra kattintva indíthatjuk a leggyorsabban a programot. Bár a Windows XP alatt a tálca módosítására ritkán van szükség, hiszen a leggyakrabban használt programjaink automatikusan megjelennek a Windows nyomógombjára kattintás után, ha a fenti átalakítást elvégezzük, akkor a megadott programok mindig, azaz a programindítások számától függetlenül megjelennek a Start menüben. Az állandóan megjelenő (testre szabással ide helyezett) programok egy vízszintes vonal felett, a gyakori indítás miatt „kiérdemelt helyzetű” programok a vonal alatt jelennek meg. Szintén egykattintásos indítást biztosít, ha parancsikont helyezünk el a Windows munkaasztalán.
1-5. ábra. Parancsikont helyezünk el a munkaasztalon Ehhez kattintsunk a jobb egérgombbal a munkaasztalra, majd kattintással adjuk ki a megjelent helyi menü Parancsikon parancsát! A Parancsikon létrehozása párbeszédpanelen adjuk meg a parancsikon célját, vaLibreOffice 3 – Draw
28
KEZDŐ LÉPÉSEK gyis a Draw program elérési útját. amelyet megkereshetünk a Tallózás gombra kattintva is (lásd a fenti ábrát). A Tovább gombra kattintás után nevezzük el a parancsikont, majd zárjuk be a párbeszédpanelt! A parancsikon ekkor megjelenik a munkaasztalon (lásd a mellékelt ábrát) és azonnal használható a program indítására. A parancsikon egyúttal megjelenik az Asztal rendszermappában is. Ez azt is jelenti, hogy asztali parancsikont létrehozhatunk úgy is, hogy a Ctrl gomb nyomva tartása közben egy máshol létrehozott parancsikont ebbe a mappába húzunk (lásd a következő ábrát).
1-6. ábra. Az Asztal mappa tartalma Ha a parancsikon rövidítést nem helyeztük el a munkaasztalon, akkor választhatjuk a munkaasztalon a jobb egérgombos kattintással vagy a Shift+F10 billentyűkombinációval megjelenített helyi menü ÚjOpenDocument-rajz parancsát. Ugyanezt a parancsot megtaláljuk a Windows Intéző (fájlkezelő) Fájl/Új almenüjében is. A korábban szerkesztett, illetve más Windows alkalmazással létrehozott anyagok a Start/Dokumentumok listából is kiválaszthatók (lásd az 1-7. ábrát).
LibreOffice 3 – Draw
KEZDŐ LÉPÉSEK
29
1-7. ábra. Programindítás korábban szerkesztett fájl betöltésével Ha egy ilyen OpenDocument-rajz kattintunk, akkor betöltődik a Draw, majd abba a dokumentum, melynek szerkesztését folytathatjuk. (Ha már fut a Draw, akkor így egy új szerkesztőablakot nyitunk, és abba töltődik a kiválasztott dokumentum). A Windows XP operációs rendszerben a Start/Legutóbbi dokumentumok menüt használjuk. A Start menü Futtatás... parancsának kiadása után – azaz rákattintva előbb a nyomógombra, majd a Futtatás... sorra – beírással megadhatjuk vagy a Tallózás... nyomógombra kattintás után a könyvtárszerkezetben kiválaszthatjuk (lásd a Futtatás párbeszédpanelt) a program elérési útját. E kényelmetlen indításban az a hasznos, hogy az indító parancssorban megadhatunk indítási kapcsolókat is (lásd később). Ilyen indítási kapcsolókat egyébként megadhatunk a parancsikonokhoz is.
1-8. ábra. Programindítás a Futtatás párbeszédpanelről A vizsgált meghajtót, illetve könyvtárat a Hely listában választjuk ki. A párbeszédpanel ikonjával a könyvtárszerkezetben egy szinttel feljebb, az ún. „szülő” könyvtárba léphetünk. A könyvtárakat a mappák, az aktuális könyvtárat a megnyitott mapLibreOffice 3 – Draw
30
KEZDŐ LÉPÉSEK
pa jelöli. A Megnyitás nyomógombra kattintás után a Futtatás párbeszédpanelbe töltődik az elérési út. Ott kattintsunk az OK nyomógombra vagy válasszuk ki az OK nyomógombot és nyomjuk meg az Enter billentyűt. Hasonló módon, a Start/Programok LibreOffice Draw (a Windows XP alatt a Start/Minden program LibreOffice Draw) menüsorra kattintva is elindíthatjuk a programot, de ekkor e menüsor eléréséhez több műveletet kell végeznünk, így valamivel hosszadalmasabb.
1-9. ábra. LibreOffice parancsikonok a munkaasztalon Mint korábban bemutattuk, a gyakran használt programokhoz érdemes parancsikont létrehozni a munkaasztalon. Ha gyakran dolgozunk egy meghatározott dokumentumon, akkor annak ikonját is érdemes a Windows ablak állandó részévé tenni, azaz az Asztal (Desktop) könyvtárba másolni. Ekkor a dokumentum szerkesztése – a Draw program betöltésével együtt – az ikonra mért dupla kattintással indítható. A dokumentum későbbi saját felhasználói könyvtárunkba helyezése után (ikonját az asztallapról a könyvtárunkba húzzuk), ha a Windows Dokumentumok listájából ezt a dokumentumot választjuk, a Windows megkeresi az állomány új helyét. A dokumentumot többféleképpen helyezhetjük az asztallapra: 1. Az egér jobb gombjával a Windows hátterére, azaz az „asztallapra” kattintunk. Az ekkor megjelenő helyi menü ÚjOpenDocument-rajz parancsával új, üres dokumentum ikonját helyezhetjük el az asztallapon. Később használhatjuk ezt az ikont is a Word betöltésére, illetve üres dokumentum szerkesztőablakának megnyitására.
LibreOffice 3 – Draw
KEZDŐ LÉPÉSEK
31
2. A dokumentumot megfogjuk a Windows Programok/ Windows Intéző listáján és a lenyomott bal egérgomb nyomva tartása mellett a Windows képernyő hátterére vontatjuk. Ezután felengedjük az egérgombot. Ekkor a dokumentum megjelenik az Asztal (Desktop) könyvtárban, ikonja az asztallapon. 3. Parancsikont a legegyszerűbben úgy hozhatunk létre, hogy az egér jobb gombjával a Windows hátterére, azaz az „asztallapra” kattintunk. A helyi menü Új/ Parancsikon parancsával megjelenített Parancsikon létrehozása párbeszédpanelen mezőbeírással adjuk meg vagy Tallózás nyomógombra kattintás után keressük ki az Program Files könyvtár LibreOffice Draw programját. A program első indításakor egy tündér (mely a Microsoft programjainál megismert varázslók itteni megfelelője) vezet végig a regisztráció lépésein. Megadjuk adatainkat, beállíthatjuk a frissítések automatikus keresését, magát a regisztrációt nem kötelező végrehajtani.
A segítség A LibreOffice súgója régebben jelentősen eltért más programok hasonló szolgáltatásaitól, most viszont a súgó a Microsoft korábbi (például az Office 2000) programjaihoz hasonló megoldást alkalmaznak. Használata könnyen elsajátítható, és minden egyes rész alkalmazásában egyformán működik. A Súgó menü LibreOffice Súgó parancsával, vagy az F1 gyorsbillentyűvel, illetve a Standard eszköztár Súgó ikonjával jelenítjük meg a súgó fő tartalomjegyzékét az alapértelmezés szerinti webböngészőnkben, amelyben változatos módon navigálhatunk. A magyar nyelvű súgó külön is letölthető. A súgó a webböngészőnkben jelenik meg, amelyet akár a munka közben, a munkaablak mellé húzva használhatunk (lásd az 1-10. ábrát). A szerkesztőablak és a súgó ablaka között válthatunk többek közt az Alt+Tab, Alt+Shift+Tab billentyűkombinációkkal, a Windows tálcán megjelenő gombokkal. Ha befejeztük a súgó használatát, a szokásos módon (a bal felső sarok ikonjából legördíthető ablakvezérlő menü Bezárás parancsáLibreOffice 3 – Draw
32
KEZDŐ LÉPÉSEK
val, vagy az Alt+F4 billentyűkombinációval, illetve az ablakbezáró ikonnal) zárjuk be a súgó ablakát! Ugyanez a súgóablak jelenik meg, ha a LibreOffice többi programjából indítjuk a súgót. Ezt bizonyítja az is, hogy a programcsomag más programjainak súgóját kiválaszthatjuk az ablak bal felső sarkában megjelenő listából is. Az ablak bal oldalán látjuk a navigációs ablaktáblát, amelyben a könyvjelzők, tartalomjegyzék, tárgymutató és keresés funkciók segítségével navigálhatunk. Az itt választott súgólapok jelennek meg a jobb oldali tartalmi részben. A súgó nyelvét az oldal felső részén látható HU rövidítésre kattintva állítjuk magyarra (ennek ellenére néhány lap és hivatkozás angol marad). A magyar nyelvű súgó sem teljes mélységű egyelőre, néha érdemes megnézni, mit írnak ugyanarról az angol nyelvű lapok…
1-10. ábra. A program súgójának ablaka A súgóállományokon belül az egyes főbb témaköröket, esetleg kapcsolódó oldalakat aláhúzással jelölik. Ezekre az egér bal gombjával kattintva a megfelelő, hivatkozott oldalra lépünk (ugyanide eljuthaLibreOffice 3 – Draw
KEZDŐ LÉPÉSEK
33
tunk egyes esetekben a súgólap görgetésével is). A súgó főbb fejezeteit bejárhatjuk a súgóablak alján látható lapfülekre kattintva is. A megjelenített oldalt teljes egészében kinyomtatja a jobb egérgombos kattintással megjelenített helyi menü Nyomtatás parancsa, vagy az eszköztár Nyomtatás ikonja. A nyomtatás a dokumentumok nyomtatásánál ismertetett párbeszédpanel kitöltésével indul. Itt adhatjuk meg a nyomtatás paramétereit (példányszám, sorba rendezés stb.). A többi eszköztárbeli ikonnak megfelelő parancs is elérhető a helyi menüben. A Navigation csoport Main page hivatkozására kattintva a Welcome to LibreOffice Help! oldalt jeleníthetjük meg, ahonnan az összes LibreOffice program súgója elérhető. Az egyes oldalakhoz tartozó további magyarázatokat az adott oldal Kapcsolódó témakörök (Related Topics) csoportjának hivatkozására kattintva tölthetjük be. Ilyen kapcsolódó hivatkozásokat találunk a súgólapokon is. A bal egérgomb folyamatos nyomva tartása közben, húzással kijelölt szövegrész a szövegrészbe jobb egérgombbal kattintva megjelenített helyi menü Másolás parancsával (vagy a Ctrl+C billentyűkombinációval) a vágólapra másolható, ahonnan tetszőleges alkalmazásba, szövegrészbe illeszthető az adott alkalmazás Szerkesztés/Beillesztés (Edit/Paste) parancsával, vagy a Ctrl+V, illetve a Shift+Ins billentyűkombinációval. A súgóoldalakon alkalmazott szimbólumok: A tárgyhoz tartozó tippeket, megjegyzéseket jelöli. Az így jelölt részekben olyan információk szerepelnek, amelyek a parancs végrehajtását módosítják, illetve kiegészítő ismeretek. Ezzel a szimbólummal jelölik a program hatékonyabb felhasználását eredményező ötleteket.
A súgó tartalomjegyzéke A Welcome to LibreOffice Help! oldalt már magyar nyelvre is válthatjuk (bár a fordításnak még akadnak hiányosságai – lásd az 1-11. ábrát). Az oldal közepén találjuk a fő súgótémákat, melyeket a témakör nevére kattintva bonthatunk ki. A megjelenített aloldalakon LibreOffice 3 – Draw
34
KEZDŐ LÉPÉSEK
további hivatkozásokra kattintva mélyülhetünk el a keresett témában.
1-11. ábra. A súgótémák, kategóriák kibonthatók
A súgó tárgymutatója A súgóablakban választhatjuk a Tárgymutató bejegyzést, ezen az oldalon semmi mást nem kapunk, csak néhány újabb hivatkozást és egy ismertetést arról, hogyan kereshetünk a súgóban (lásd az 1-12. ábrát). Ez a szolgáltatás egyelőre sajnos jelentősen elmarad a Word és a LibreOffice tárgymutatójának funkcionalitásától, de remélhetőleg mielőbb pótolják a fejlesztők ezt a hiányosságot.
LibreOffice 3 – Draw
KEZDŐ LÉPÉSEK
35
1-12. ábra. A tárgymutató kezelése
Keresés a súgóban A keresendő kulcsszót az ablak felső részén látható Keresett kifejezés mezőbe gépeljük. A Go gombra kattintva kereshetjük meg azt a súgólapot, amelynek címe megegyezik a keresett kifejezéssel, a Search gombbal pedig az összes súgólapot megvizsgáljuk.
1-13. ábra. A keresési eredmények listája
LibreOffice 3 – Draw
36
KEZDŐ LÉPÉSEK
Gyakorlatilag ugyanazt az eredményt kapjuk, mert első körben a program a teljességre törekszik (lásd az 1-13. ábrát). Az ablak jobb szélén megjelenik a keresett kifejezést tartalmazó eredményoldalak száma (# results). Az oldal alján lapozó eszközöket találunk a megjelenített első húsz találatot követő többi oldal megtekintéséhez. A találatok felső részén látható hivatkozásokkal szűrhetjük a megtalált segítséget tartalmi oldalakra (Content pages), multimédiás bemutatókra (Multimedia), súgóoldalakra (Help and Project pages), minden találatra (Everything), vagy további részletes keresést kérhetünk (Advanced). Ha ez utóbbit választjuk, akkor jelölőnégyzetekkel szűrhetjük tovább, hogy milyen erőforrásokat, tudásbázist vizsgáljon át a kereső a megadott kifejezés után kutatva (lásd a 1-14. ábrát). A találati oldalon belül a webböngésző eszközeivel kereshetünk, ez minden böngésző esetében máshol érhető el. Az ábrán például a Google Chrome eszközeit látjuk. A Ctrl+F billentyűkombináció viszont általában a keresést indítja más böngészőkben is.
1-14. ábra. Keresés az aktuális súgóoldalon belül A Keresési kifejezés szövegmező tárolja az utoljára beírt szavakat. Az előző keresés megismétléséhez kattintással válasszunk kifejezést a mező alatt megjelenő listából. A helyi súgóban beállítható még, hogy a keresést a címsorokban vagy a tartalomban végezzük, illetve hogy csak egész szavakat keLibreOffice 3 – Draw
KEZDŐ LÉPÉSEK
37
resünk. Ilyenkor a program az egyébként találatnak számító szótöredékeket és ragozott alakokat figyelmen kívül hagyja.
A segéd A program kezelését segíti a segéd, amely egyes feladatok végrehajtása közben automatikusan elindul. A segéd a feladat végrehajtását a dokumentum sarkában megjelenő kis ablakban segíti, amelybe kattintva megjeleníthetjük a feladat súgóját. A segédet az Eszközök/Beállítások párbeszédpanel LibreOffice/Általános lapján kapcsolhatjuk be vagy ki. A segéd ablaka rövid idő után automatikusan bezárul. Ha három alkalommal nem vesszük igénybe a segéd segítségét egy adott feladathoz, vagy bezárjuk az ablakát, akkor a segéd többet nem jelentkezik annál a feladatnál, kivéve, ha az Általános párbeszédpanel-lapon nem állítjuk a segédet alaphelyzetbe.
Tippek A tippek egy-egy eszköztárgomb nevét jelenítik meg, ha a kurzort a gomb fölé mozgatjuk (lásd az 1-15. ábrát).
1-15. ábra. Egy tipp megjelenése Hasonló segítséget kapunk egyes dokumentumelemekhez is. A tippek is letilthatók az Általános párbeszédpanel-lapon.
Részletes tippek A részletes tippek a tippekhez hasonlóan jelennek meg, azonban a gomb neve helyett a hozzárendelt funkció rövid leírását adják. Egyelőre azonban ez a szolgáltatás is elmarad az OpenOffice megoldásától (lásd az 1-16. ábrát). A részletes tippek is letilthatók az ÁltaláLibreOffice 3 – Draw
38
KEZDŐ LÉPÉSEK
nos párbeszédpanel-lapon. Alapállapotban ez a funkció kikapcsolt, tehát jelöljük be a Részletes tippek jelölőnégyzetet!
1-16. ábra. Egy részletes tipp megjelenése a két programban Hasonló rövid magyarázatot kapunk az egyes képernyőelemekről, ha a Súgó menü Mi ez? parancsát adjuk ki, és utána a kurzort egy gomb fölé mozgatjuk.
A névjegy A Súgó menü A LibreOffice névjegye parancsa a licenc-információkat tartalmazza. A fejlesztők adatait most egy külön paranccsal (Súgó/ A LibreOffice készítői) kérhetjük le.
1-17. ábra. A LibreOffice névjegye
LibreOffice 3 – Draw
KEZDŐ LÉPÉSEK
39
A program szoftverkörnyezete, ablakai A LibreOffice ikonorientált környezetben, operációs rendszerekben működik, maga is ikonokat alkalmaz az egyes funkciók kiváltására. Az ikonok a parancsok képi megfelelői, apró, szemléletes ábrák, amelyekkel könnyebb tájékozódni, és amelyek segítségével a megfelelő parancsok indíthatók.
Az asztal A StarOffice Desktop, a LibreOffice programcsomagban már nem érhető el. Ha a LibreOffice programot indítjuk, akkor a programcsomag elemeinek indítására szolgáló keretrendszer töltődik be (lásd az 1-18. ábrát). Az ablakból indíthatjuk a programcsomag önálló dokumentum-feldolgozó alkalmazásait, makrókat futtathatunk, de az alul látható, kiszolgáló-kapcsolatot igénylő parancsok nem futnak.
1-18. ábra. Az indító keretrendszer LibreOffice 3 – Draw
40
KEZDŐ LÉPÉSEK
Az alkalmazásablak Az operációs rendszer minden egyes alkalmazása, programja külön alkalmazási „ablak”-ban fut. Az itt bemutatott képernyőkép a Draw ablaka. A szerkesztett állományok a dokumentumablakokba kerülnek. A legfelső sor az alkalmazási ablak fejléce, amely a szerkesztett dokumentum neve mellett bal oldalt a rendszerablak vezérlő ikont, jobb oldalt a méretváltoztató és ablakzáró ikonokat tartalmazza. A rendszerablak ikonra az egérrel rákattintva a környezethez (Windows-hoz) kapcsoló rendszerablak menüt gördíthetjük le. Itt kicsinyítjük, nagyítjuk a rendszerablakot vagy akár befejezzük a Draw futtatását, kilépünk a szövegszerkesztőből. Ha kétszer gyorsan kattintunk a rendszerablak ikonra, akkor bezárjuk a rendszerablakot, azaz befejezzük a szövegszerkesztést. Ennek felel meg a rendszerablak menü Bezárás parancsa vagy az Alt+F4 billentyűkombináció is.
1-19. ábra. A Draw alkalmazásablaka LibreOffice 3 – Draw
KEZDŐ LÉPÉSEK
41
A rendszerablak ikonnal legördíthető menü Előző méret parancsa vagy a címsor ikonjára kattintás állítja helyre az eltorzított méretű rendszerablakot. A menü Áthelyezés parancsa segítségével mozgatjuk a Draw rendszerablakát, amennyiben annak mérete kisebb a lehetséges maximális méretnél. Ha az ablak maximális méretű, akkor ez a parancs nem adható ki. Ezt a menüsor szürke – ki nem választható – jelölése is mutatja. A nem maximális méretű ablakot mozgathatjuk egérrel úgy is, hogy rámutatunk a címsorra, majd lenyomjuk az egér bal gombját és annak folyamatos nyomva tartása mellett az ablakot az új helyére vonszoljuk. Ha felengedjük a bal egérgombot, akkor az ablak az új helyén rögzül. A Méret paranccsal a rendszerablak méretein változtathatunk. Ez egérrel úgy oldható meg, hogy az ablak határoló vonalaira mutatunk az egérkurzorral. Ekkor az a kiválasztott oldaltól (ablakrésztől) függő formát vesz fel, s jelzi a mozgatás irányát: , , . A rendszerablak menü Kis méret menüpontjának felel meg a bal oldali méretváltoztató ikon, amellyel az egész Draw környezetet ikon méretűvé zsugorítjuk (erre akkor lehet szükség, ha más Windows alkalmazásra vagyunk kíváncsiak). A nem maximális méretű ablakban kiadható Teljes méret menüpont vagy az ikon a lehetséges legnagyobb rendszerablakot állítja be. A Bezárás menüpontra (vagy közvetlenül a szerkesztésből kiadott Alt+F4 billentyűkombináció), illetve a címsor alkalmazásbezáró ikonjára kattintással fejezzük be a munkát. Ha a szerkesztett dokumentum változásait még nem mentettük el, akkor a program megkérdezi, mentjük-e a dokumentum módosítását?
1-20. ábra. Figyelmeztetés a dokumentum bezárásakor Mentést válaszolva elmentjük a dokumentumot, Elvetést válaszolva a változtatások elvesznek, a Mégse nyomógombra kattintással vagy
LibreOffice 3 – Draw
42
KEZDŐ LÉPÉSEK
az ezzel egyenértékű Esc billentyű lenyomásával visszatérhetünk a szerkesztéshez (lásd az 1-20. ábrát). A rendszerablak második sora a menüsor, melynek almenüit vagy a fentiek szerint egérrel, vagy a billentyűzet segítségével, az Alt billentyű és az aláhúzással jelölt betű billentyűjének együttes lenyomásával gördítjük le. A menüsor alatt levő sorokban a Nézet/Eszköztárak... almenü parancsaival ki- vagy bekapcsolható ikonmenük, más néven úgynevezett szerszámosládák találhatók, amelyeket később részletesen ismertetünk. A többi elem szintén kiés bekapcsolható.
1-21. ábra. A Draw megnyitható eszköztárai Közepes (az ikon és a teljes méret közötti köztes) méretű ablakot alakíthatunk ki, ha a menüsor jobb szélén álló ikonra kattintunk. Ekkor megváltozik a képernyő formája, a kialakuló külön ablak saját menülegördítő, méretező ikonokkal rendelkezik. Ezek az ikonok teljes méretű dokumentumablak esetén a menüsor jobb oldalán jelennek még és a szerkesztett dokumentum ablakára vonatkoznak.
LibreOffice 3 – Draw
KEZDŐ LÉPÉSEK
43
Dokumentumablak Egyidejűleg több rajzot, dokumentumot is szerkeszthetünk. Az Ablak menü Új ablak parancsa segítségével új ablakot nyithatunk, amelynek tartalma – a megnyitáskor – a szerkesztett dokumentummal egyezik meg, azaz két egyforma ablakunk lesz. Új ablak nyílik akkor is, ha a Fájl/Új almenü egy parancsával (vagy a megfelelő ikonokkal) új dokumentum szerkesztését kezdeményezzük, illetve a Fájl/Megnyitás... paranccsal (a Ctrl+O billentyűkombinációval vagy a Megnyitás ikonra kattintással) meglévő dokumentumot töltünk be. Ugyanakkor minden dokumentum maga is tartalmazhat több oldalt és réteget, amelyeken külön rajzokat helyezhetünk el. A megnyitott dokumentumok ablakai az asztalra kerülnek, egyúttal megjelenik egy, a dokumentumot jelölő ikon is a Windows tálcán. A dokumentumablak lehet teljes méretű, vagy lebegő – a képernyőn mozgatható, átméretezhető – ablak. A tálcán megtalálható dokumentumot jelölő ikonnal lekicsinyíthetjük vagy aktiválhatjuk a dokumentumablakot. Több dokumentum megnyitása esetén a tálca ikonjaival jelölhetjük ki közülük az aktívat, amelyen dolgozni szeretnénk. Az ikonra mért ismételt kattintás ikonméretűre zsugorítja az ablakot.
1-22. ábra. LibreOffice dokumentumok a Windows tálcán A dokumentumablak bal felső szélén jelennek meg a dokumentummal való munkához szükséges eszköztárak. Ennek elemeit a szerkesztett dokumentum jellege szabja meg. Ha az aktív (szerkesztett) dokumentum ablaka nem maximális méretű, azaz lebegő, akkor a többi ablak is láthatóvá válhat. Ez előnyös akkor, ha az egyik dokumentumból a másikba akarunk részeket másolni vagy átmozgatni, amely történhet akár egérrel húzva is. A dokumentumablakok közül ilyenkor rákattintással, vagy a hagyományos módon, a tálcán vagy az Ablak menüben választjuk ki azt (aktivizáljuk), amelyikben dolgozni szeretnénk. Az aktív dokumenLibreOffice 3 – Draw
44
KEZDŐ LÉPÉSEK
tumablakot az kiemelt címsor is jelzi (lásd az 1-23. ábrát, ahol a középső ablak az aktív). Az ábrán az is látszik, hogy az első két ablakrészben ugyanaz a dokumentum, egyetlen címsorral szerepel. Az aktív dokumentumablak kiválasztható az Ablak menü alján látható listából is, ekkor az ugyanahhoz a dokumentumhoz tartozó ablakok nevei sorszámozással jelennek meg (lásd az 1-23. ábrát).
1-23. ábra. Három dokumentumablak egymás mellett
Címsor A címsor a LibreOffice rendszerablak legelső sora. Itt jelenik meg az aktuális szerkesztett dokumentum címe, a jobb oldalon pedig a rendszerablak méretező ikonok. Az egyes dokumentumoknak külön címsoruk van. Az ablak lezárására szolgál a címsor jobb szélén álló ikon és a Ctrl+W billentyűkombináció is. E parancsokkal tehát nem lépünk ki az adott alkalmazásból, például a szövegszerkesztőből, csupán az aktív dokumentum szerkesztését fejezzük be. Ha az ablakban szerkesztett állományon már módosítottunk, akkor a program a lezárás előtt figyelmeztet, hogy mentsük el a változást (Mentés), ha szükLibreOffice 3 – Draw
KEZDŐ LÉPÉSEK
45
séges (lásd az 1-20. ábrát). Amennyiben nem mentjük el a változtatást (Elvetés), akkor az elvész. Mentés esetén a korábbi (eredeti) állomány neve .BAK kiterjesztést kap (ha ezt korábban kértük az Eszközök/Beállítások parancs Megnyitás és mentés/Általános párbeszédpanel-lapjának Mindig készítsen biztonsági másolatot jelölőnégyzetének kiválasztásával). Itt állíthatjuk be az automatikus mentés gyakoriságát is. Ezeket az információkat használja a dokumentum-helyreállítás, ha valami miatt a program futása megszakad. A kis méret ikon a közepes (minimális és teljes közötti) méretű dokumentumablak címsorának jobb oldali szélén található. Ezzel az aktuális ablak kicsinyíthető a lehetséges legkisebb méretére. Az ablaknagyítás ikon a nem teljes méretű dokumentumablak címsorának jobb oldali szélén található. Ezzel az aktuális ablak nagyítható a lehetséges legnagyobb méretére. A teljes méretű dokumentumablakban e helyett az ikon helyett az előző méret ikon jelenik meg.
A menüsor A címsor alatt látható a menüsor. A menükben alapvető funkciók szerint elrendezett parancsokat találunk. E parancsokat egérrel kattintva, vagy az Alt billentyű és a menü aláhúzva jelölt betűjének megfelelő gomb együttes lenyomásával legördített menüből, a kurzormozgató billentyűkkel történő kiválasztás után, az Enter billentyűvel adjuk ki. A menük környezet érzékeny módon a megnyitott dokumentum típusától függő műveleteket kínálnak fel.
Állapotsor A LibreOffice munkaablakok legalsó – állapotsornak is nevezett – sorában jelennek meg a program üzenetei és állapotkapcsolói.
Az eszköztár Az eszköztárak a parancsok gyors, egylépéses kiadására szolgáló ikonokat funkció szerint foglalják össze. Ikonokat készítettek minden gyakran használt eszközhöz. Az eszköztárikonokkal elvégezhető LibreOffice 3 – Draw
46
KEZDŐ LÉPÉSEK
műveletek általában a menükből is elérhetők. Az alapértelmezett – beépített, a program telepítésével gépünkre kerülő – eszköztárak száma programonként eltérő. A menüsor alatt húzódik a legfontosabb parancsok és funkciók ikonjait tartalmazó Standard eszköztár (lásd az 1-23. ábrát). A Standard eszköztár ikonjai, amelyek között kapcsoló jellegűeket is találunk (ezeknek két állapota – lenyomott [bekapcsolt] és felengedett [kikapcsolt] – van): URL betöltése: Az eszköztár bal oldalán látható URL5-mező mutatja az aktív dokumentum elérési útvonalát. Ebben a mezőben a lista legördítése után választhatunk korábban használt, de begépelhetünk új dokumentumokra hivatkozó címeket is. Új: Új LibreOffice dokumentumot hoz létre. A dokumentum típusát a gombra kattintva megjelenő gombmenüből választjuk ki. Új dokumentum sablonból: Új LibreOffice dokumentumot hoz létre dokumentumminta alapján. Megfelel a Fájl menü Új parancsának. A Ctrl+N billentyűkombináció is új szöveges dokumentumot hoz létre. Megnyitás: Megnyit egy LibreOffice vagy Microsoft Office dokumentumot. Megfelel a Fájl menü Megnyitás parancsának vagy a Ctrl+O billentyűkombinációnak. Mentés: Elmenti az aktuális, szerkesztett dokumentumot, ekkor megfelel a Fájl menü Mentés parancsának vagy a Ctrl+S billentyűkombinációnak. Ha az állománynak még nincs neve, akkor a program nevet kér, ilyenkor az ikonra kattintás a Fájl menü Mentés másként parancsának felel meg. Mentés másként: A dokumentumot új néven, illetve más helyre menti. Megfelel a Fájl menü Mentés másként parancsának. 5
URL (Uniform Resource Locator): Egy dokumentum elérési útvonala saját file-rendszerünkben. Az Internetes elérési útvonalakhoz megadhatjuk a protokoll rövidítését is, de a legáltalánosabb esetben a program böngészője automatikus kiegészítéssel él. LibreOffice 3 – Draw
KEZDŐ LÉPÉSEK
47
Dokumentum e-mailként: Új elektronikus levelet küld, melynek melléklete a szerkesztett dokumentum. A melléklet formátuma az éppen használt lesz. Fájl szerkesztése: Vált az írás védett és a szerkeszthető dokumentum megnyitás között. Ez együtt járhat a szerkesztett dokumentum mentésével. Lenyomva az aktív dokumentum módosítható, felengedett állapotában csak olvasható. Ha módosítás után kapcsolunk át csak olvasható módba, akkor a program lehetőséget biztosít, hogy elmentsük az utolsó mentés óta végzett módosításokat (Mentés), vagy mentés nélkül térjünk vissza az utolsó mentett változathoz (Elvetés). Ekkor a program újra betölti az előző mentést. A csak olvasható dokumentum módosításának megkísérlésekor figyelmeztetést kapunk. Exportálás közvetlenül PDF-be: A módosítás vagy illetéktelen megnyitás ellen jelszóval védhető, platform független PDF (Portable Document Format) formátumba menti a dokumentumot. Ez a fajta fájltípus még akkor is nehezen szerkeszthető, ha rendelkezésünkre áll az Adobe Acrobat programja (ami meglehetősen drága eszköz). A beállításokhoz nem jelenik meg külön párbeszédpanel. Fájl közvetlen nyomtatása (Adobe PDF): A teljes dokumentumot vagy a kijelölt részt PDF fájlba nyomtatja. A megfelelő biztonsági beállításokhoz csakúgy, mint a fenti ikonnál az Adobe Acrobat program szükséges lehet. Nyomtatási kép: A szerkesztett dokumentumot abban a formában jeleníti meg, amelyben a nyomtatóból kikerül. A nyomtatási kép ablakban több oldalas és nagyított nézet is beállítható. Helyesírás-ellenőrzés: Ellenőrzi a helyesírást az előzetesen kijelölt szövegben vagy a teljes dokumentumban. Automatikus helyesírás-ellenőrzés: Bekapcsolva már a begépelés közben ellenőrzi a program a helyesírást és a hibákat piros hullámvonallal aláhúzza. A hibák helyi menüjéből a javítással kapcsolatos parancsokat adhatjuk ki. Kivágás: Kivágja, és a vágólapra helyezi az aktuális dokumentum kijelölt részletét. Megfelel a Szerkesztés menü Kivágás parancsának vagy a Ctrl+X billentyűkombinációnak. LibreOffice 3 – Draw
48
KEZDŐ LÉPÉSEK
Másolás: A vágólapra másolja az aktuális dokumentum kijelölt részletét. Megfelel a Szerkesztés menü Másolás parancsának vagy a Ctrl+C billentyűkombinációnak. Beillesztés: A kurzor pozíciójára beilleszti a vágólap tartalmát. Megfelel a Szerkesztés menü Beillesztés parancsának vagy a Ctrl+V billentyűkombinációnak. Formátumecset: Az előzetesen kijelölt szövegrész vagy objektum formázását az ikonra kattintással felvesszük, majd a következő kattintással, illetve húzással megjelölt, befestett szövegrészen, objektumon alkalmazzuk. Visszavonás: Visszavonja az utolsó parancsot. Megfelel a Szerkesztés menü Visszavonás parancsának, vagy a Ctrl+Z billentyűkombinációnak. A gomb jobb oldalán látható ikonra kattintva több parancs is visszavonható. Újra: Helyreállítja az utolsó parancsvisszavonás előtti állapotot. Megfelel a Szerkesztés menü Ismét parancsának, vagy a Ctrl+Y billentyűkombinációnak. A gomb jobb oldalán látható ikonra kattintva több visszavont parancs is helyreállítható. Diagram: Diagramot szúr be a dokumentumba. A gombra kattintás után párbeszédpanelen adjuk meg a diagram rajzolásához szükséges adatokat. Hiperhivatkozás: Hiperhivatkozást illeszt be, illetve biztosítja a korábban beillesztett hiperhivatkozás szerkesztését. Navigátor: Be- vagy kikapcsolja a Navigátor ablakot, amelyben megjelenő dokumentum objektumok (képek, hivatkozások, OLE objektumok, könyvjelzők stb.) felhasználásával mozoghatunk a szerkesztett anyagban. Szövegszerkesztés közben hasonló lehetőséget biztosít a Writer jobb oldali gördítő sávja alján megjelenő ikon is. Megfelel a Nézet menü Navigátor parancsának vagy az F5 gyorsbillentyű lenyomásának. Térhatás: Megnyitja a Térhatás ablakot, amelyben a kijelölt (akár szöveg) objektum térbelivé alakítható, forgatható, megvilágítási hatásokkal, anyagjellemzőkkel látható el. LibreOffice 3 – Draw
KEZDŐ LÉPÉSEK
49
Nagyítás: Beállítja a dokumentum nagyítását a dokumentumablakban. Megfelel a Nézet menü Nagyítás parancsának. Nagyításra használhatók még a munkaablak jobb alsó sarkában látható eszközök is. LibreOffice Súgó: Megjeleníti az aktuális LibreOffice alkalmazás súgójának első oldalát.
Az eszköztárak megjelenítése Bármely eszköztárbeli ikonra a jobb egérgombbal kattintva helyi menüt jeleníthetünk meg, amelyben az aktuális LibreOffice munkaablaktól függően testre szabhatjuk az eszköztárak tartalmát (lásd az 1-24. ábrát). Az eszköztárak a Nézet/Eszköztárak almenüjének parancsaival be- vagy kikapcsolhatók. A LibreOffice programok egyik hasznos szolgáltatása, hogy az eszköztárak ki- és bekapcsolhatók, illetve testre szabhatók, átalakíthatók. A helyi menü Látható gombok almenüjének parancsaival egyenként kapcsolhatók be vagy ki az eszköztárak ikonjai. A Nézet menü Eszköztárak Testreszabás parancsával, vagy a helyi menü Eszköztár testreszabása parancsával párbeszédpanellapon állítjuk be a képernyőn található „szerszámosládák” elemeit. Az ikonok méretét, a megjelenés módját az Eszközök/Beállítások parancs LibreOffice / Nézet párbeszédpanel-lapján határozzuk meg. Az Ikonméret és ikonstílus listákban állítjuk be a kis vagy nagyméretű ikonokat, és az ikonok stílusát. A megfelelő stílusbeállítással sík gombokat, vagy kidomborodó („három dimenziós”) gombokat jeleníthetünk meg. A LibreOffice környezetének elemei (menüparancsok, környezetfüggő menük, eszköztárak, állapotsorok stb.) mindig az aktuális helyzethez alkalmazkodnak, azaz az éppen végzett munkához szükséges eszközöket kínálják fel. Az ikonok környezetfüggő helyi menüje szintén a jobb egérgombbal kattintva ugrik elő. Az eszköztárak elemei a jobb oldali egérgombbal egy eszköztárra kattintva megjelenített helyi menüben is be- vagy kikapcsolhatók (lásd az 1-24. ábrát). A helyi menüben egyesével végezhetjük el ezt a műveletet, ezzel szemben a párbeszédpaneles megoldásnál
LibreOffice 3 – Draw
50
KEZDŐ LÉPÉSEK
(Eszközök/Testreszabás) egyszerre több eszköztár megjelenését befolyásolhatjuk.
1-24. ábra. Az eszköztárak gombjai be- és kikapcsolhatók
Párbeszédpanelek és parancsok A legördülő menük három pontra végződő parancsaival párbeszédpanel jeleníthető meg. Ezekkel a kiválasztott parancsok paraméterezhetők, vagyis a parancs végrehajtását módosító információkat adhatunk meg. A párbeszédpanelekben az összetartozó információcsoportok bekeretezve jelennek meg. A párbeszédpanelek vezérlő elemei, amelyekkel a parancsok működését befolyásoljuk:
Kapcsoló vagy jelölőnégyzet: a kétállású kis négyzet, amelynek két állapota van ( ki- vagy bekapcsolt, az utóbbit a kis négyzet x-elése, illetve kipipálása jelzi). Egy kerettel jelölt csoportban egyszerre több kapcsolót is bekapcsolhatunk. Kiválasztó- vagy rádiógomb: az egérrel rákattintva megnyomható kör vagy kör alakú ikon. Az ilyen gomLibreOffice 3 – Draw
KEZDŐ LÉPÉSEK
51
bokat tartalmazó csoportban mindig csak egy gomb lehet benyomva (a körbe írt pont jelzi). Nyomógomb: A preferált gomb kiemelt kerettel jelenik meg. A ráírt funkció végrehajtását egeres rákattintással, illetve a kiválasztás után az Enter billentyű lenyomásával indítjuk. A Mégse nyomógomb az Esc billentyűnek megfelelő funkciójú, és elveti a parancs végrehajtását. Beviteli mező: A módosítandó értéket a mezőbe gépeljük. Méretbeállító vagy léptetőmező: a nyilakra mutatva, illetve a kurzormozgató nyilakkal (fel, le) növelhető és csökkenthető a beírt érték. A kurzorral a mezőbe állva az adat pontosan beírható. Kiválasztólista: A jobb oldali nyílra kattintva, vagy a mezőre állva és az Alt+ billentyűkombinációt megnyomva a legördülő menü feltárulkozik. A megfelelő elemet a listából választjuk ki vagy a mezőbe írással adjuk meg. A megfelelő gomb vagy mező kiválasztását – billentyűzettel vezérelve – azokon sorban haladva adjuk meg. A Tab billentyűvel előre-, a Shift+Tab billentyűvel hátralépünk a kijelölési sorban. A kapcsolásra kijelölt jelölőnégyzetet a Szóköz billentyű vagy az Alt + a megfelelő kapcsoló mellé írt elnevezés aláhúzott betűjének billentyűkombinációjával, illetve egeres rákattintással kapcsoljuk ki, vagy be.
LibreOffice 3 – Draw
52
ÁLLOMÁNYKEZELÉS
ÁLLOMÁNYKEZELÉS A programmal egyszerű vagy összetett, akár vektoros elemeket is tartalmazó, de alapvetően raszteres ábrákat szerkeszthetünk. A program olvassa, írja a leggyakoribb formátumokat (BMP, EMF, GIF, JPEG, PNG, SVG, TIFF, WMF), de menthetünk Macromedia Flash (SWF), vagy OpenDocument XML, illetve ODF-rajz (ODG) formátumba is. A kész képeket a képtárba is menthetjük, ahonnan azokat a többi LibreOffice programban könnyen felhasználhatjuk.
Fájlok megnyitása és mentése Tetszőleges fájlokat érhetünk el a Windows 7-ben ismét átalakított Megnyitás és Mentés másként párbeszédpanel segítségével, legyenek azok helyi háttértárolónkon vagy a helyi hálózat, illetve az Internet bármely, számunkra hozzáférést biztosító mappájában. A párbeszédpanelek bal oldalán látható Forráshelyek sáv segítségével eljuthatunk a leggyakrabban használt mappákhoz vagy helyekhez. A távoli gépek eléréséhez alkalmazhatjuk a Hálózat elemet is. A bemutatott párbeszédpanel a Windows 7 operációs rendszernek felel meg, ettől jelentősen eltér a többi – akár Microsoftos – operációs rendszer állomány-megnyitó ablaka, sőt az Eszközök/ Beállítások parancs LibreOffice.org/Általános kategóriájában választhatjuk a LibreOffice-párbeszédablakok használata lehetőséget is (lásd a 2-2. ábrát). Ez azonban a Windows 7-féle ablaknál kevesebb eszközt biztosít számunkra, ezért a Windows 7 szerinti ablakot mutatjuk be. Az utoljára használt 20-50 dokumentumot és mappát (illetve a rájuk mutató rövidítéseket) láthatjuk, ha a Legutóbbi helyek nyomógombra kattintunk. Ehhez hasonlóan jeleníthetjük meg a munkaasztalra, illetve a Kedvencek mappába helyezett állományokat is. A Hálózat ikonra kattintva az Interneten vagy intranet hálózaton keresztül érhetünk el dokumentumokat. LibreOffice 3 – Draw