Minden jog fenntartva, beleértve bárminemű sokszorosítás, másolás és közlés jogát is

2

Minden jog fenntartva, beleértve bárminemű sokszorosítás, másolás és közlés jogát is.

Kiadja a Mercator Stúdió Felelős kiadó a Mercator Stúdió vezetője Lektor: Pétery Tamás Szerkesztő: Pétery István Műszaki szerkesztés, tipográfia: Dr. Pétery Kristóf

ISBN 978-963-365-492-7

© Dr. Pétery Kristóf PhD, 2016 © Mercator Stúdió, 2016

Mercator Stúdió Elektronikus Könyvkiadó 2000 Szentendre, Harkály u. 17. www.akonyv.hu és www.peterybooks.hu T: 06-26-301-549 06-30-30-59-489

Excel 2016

TARTALOM

3

TARTALOM TARTALOM....................................................................................... 3 ELŐSZÓ .......................................................................................... 21 PROGRAMTELEPÍTÉS ÉS ELTÁVOLÍTÁS ................................... 33 A program környezete .................................................................. 33 Beszerzés és telepítés ................................................................. 35 A technológia ............................................................................. 36 A telepítés menete .................................................................... 37 Nyelvi beállítások ....................................................................... 40 Termékaktiválás ........................................................................ 41 A program indítása ....................................................................... 43 A program indítási kapcsolói ........................................................ 50 AZ EXCEL ÚJ MEGOLDÁSAI ........................................................ 54 2007-es MS Office újdonságok .................................................... 55 2007-es Excel újdonságok ........................................................... 60 2010-es MS Office újdonságok .................................................... 71 Office használata tetszőleges helyen ........................................ 71 Hatékonyabb közös munka ....................................................... 73 Teljesítmény és minőség ........................................................... 77 2010-es Excel újdonságok ........................................................... 80 Továbbfejlesztett eszközök ....................................................... 80 Adatlisták gyors összehasonlítása............................................. 82 Hatékony elemző eszközök ....................................................... 87 Meggyőzőbb munkafüzetek ....................................................... 89 Együttműködés másokkal, elérés .............................................. 92 Excel 2016

4

TARTALOM

Munkafüzetek kiterjesztése ....................................................... 93 2013-as MS Office újdonságok .................................................... 93 2013-as Excel újdonságok ........................................................... 94 Új lehetőségek ........................................................................... 94 Hatékonyabb munka................................................................ 100 Közös munka erősítése ........................................................... 111 2016-os Office újdonságok ......................................................... 112 2016-os Excel újdonságok ......................................................... 116 EXCEL 2016 ALAPOK .................................................................. 122 Az Excel 2016 jellemző adatai .................................................... 123 Fogalmak magyarázata .............................................................. 124 A billentyűzet kezelése ............................................................ 126 Az egér kezelése ..................................................................... 130 A képernyő, az ablakok és a menük ........................................ 134 Párbeszédpanelek és parancsok ............................................ 148 Az Excel használata ................................................................... 150 Megjelenítési üzemmódok .......................................................... 151 Normál nézet ........................................................................... 153 Oldalelrendezés nézet ............................................................. 155 Oldaltörés megtekintése .......................................................... 156 Nyomtatási kép nézet .............................................................. 157 Egyéni nézetek ........................................................................ 158 Szalagméret csökkentése ....................................................... 159 A cellák ....................................................................................... 160 Környezeti beállítások ................................................................ 160 Állománykezelés ......................................................................... 161 Fájlformátumok és könyvtárak ................................................. 161 Állománykezelő parancsok ...................................................... 166 Új munkafüzet létrehozása ...................................................... 170 Office fájlok megnyitása és mentése ....................................... 173 Meglévő munkafüzet megnyitása ............................................ 176 Excel 2016

TARTALOM

5

Állomány lezárása, verziókezelés ............................................ 191 Az összes fájl bezárása ........................................................... 192 Megtekintés weblapként .......................................................... 193 Fájl mentése ............................................................................ 194 Feltöltés webkiszolgálóra......................................................... 199 Állományok törlése .................................................................. 202 Állományok csoportos nyomtatása .......................................... 203 Állományok átnevezése ........................................................... 203 Állományok postázása és másolása ....................................... 204 Állományok tulajdonságai ........................................................ 207 A munkafüzetek helyreállítása .................................................... 211 A munkafüzetek használata ....................................................... 213 Változások követése ................................................................ 218 Alapszolgáltatások ...................................................................... 223 Kurzormozgatás ...................................................................... 223 Kijelölések ............................................................................... 225 Adatbevitel ............................................................................... 230 Vágás és áthelyezés ............................................................... 244 Szerkesztőparancs ismétlése .................................................. 251 Szerkesztőparancs visszavonása ............................................ 252 Automatikus javítás ................................................................. 252 Automatikus kitöltés................................................................. 255 Villámkitöltés............................................................................ 255 Automatikus számolás............................................................. 258 Helyesírás-ellenőrzés .............................................................. 259 A segítség................................................................................... 262 Súgó tartalom .......................................................................... 263 A súgó kezelése ...................................................................... 263 Keresés a súgóban.................................................................. 264 Elérhetőség és egyebek .......................................................... 265 A munka befejezése ................................................................... 267 SZÁMOLÁS, FÜGGVÉNYEK HASZNÁLATA............................... 268 Excel 2016

6

TARTALOM

Keresés és csere ........................................................................ 270 MUNKALAPOK FORMÁZÁSA ..................................................... 273 Beépített táblázatstílusok ........................................................... 273 Új táblázatstílus kialakítása ..................................................... 278 Táblázatstílus-műveletek ......................................................... 279 Cellastílusok ............................................................................... 280 Stílusok egyesítése ................................................................. 284 Cellák egyedi formázása ............................................................ 284 Számformák ............................................................................... 285 Pénznem formátumok ............................................................. 288 Dátum formátumok .................................................................. 288 Igazítások ................................................................................... 289 Karakterek formázása ................................................................ 292 Szegélyek ................................................................................... 294 Kitöltő minták .............................................................................. 296 Cellák zárolása ........................................................................... 297 Feltételes formázás .................................................................... 304 Adatsávok beállítása ............................................................... 305 Színskálák alkalmazása .......................................................... 308 Ikonkészletek használata ........................................................ 310 Formázás speciális cellatartalom alapján ................................ 313 Formázás rangsor alapján ....................................................... 315 Új formázási szabály készítése ............................................... 316 Formázási szabály másolása, törlése ...................................... 316 Gyorselemzés.......................................................................... 318 A formázási szabályok kezelése.............................................. 319 Sormagasság, oszlopszélesség ................................................. 324 A munkalap-megjelenítés ........................................................... 327 Munkalaptagolás ..................................................................... 327 Tagolás készítése és megszüntetése...................................... 328 A tagolt szerkezet módosítása ................................................ 330 Excel 2016

TARTALOM

7

Részletek elrejtése és felfedése ................................................. 330 Látványok kezelése .................................................................... 332 OLDALBEÁLLÍTÁS ÉS NYOMTATÁS ......................................... 335 A lap formázása.......................................................................... 335 Az oldal beállítása ...................................................................... 336 Margók beállítása ....................................................................... 337 Fej- és lábléc megadása ............................................................ 338 Nyomtatási beállítások ............................................................... 343 Oldaltörések ellenőrzése ............................................................ 346 Diagramok nyomtatása ............................................................ 347 Kimutatás nyomtatása ............................................................. 348 Látvány nyomtatása ................................................................ 349 Súgótémakör nyomtatása........................................................ 350 A nyomtatási kép bemutatása .................................................... 350 A nyomtatás végrehajtása .......................................................... 352 A nyomtatás gyorsítása ........................................................... 352 Több munkafüzet nyomtatása egyszerre ................................ 353 Nyomtatás fájlba ......................................................................... 353 A jelentések és nyomtatásuk ...................................................... 354 SZÁMOLÓTÁBLÁK ...................................................................... 355 Adatok érvényesítése ................................................................. 355 Korlátozás nélküli bevitel ......................................................... 358 Egész szám korlátozás ............................................................ 359 Tizedes tört korlátozás ............................................................ 360 Lista korlátozás........................................................................ 361 Dátum korlátozás..................................................................... 362 Idő korlátozás .......................................................................... 362 Szöveghossz korlátozás .......................................................... 363 Egyéni korlátozások ................................................................ 363 Figyelmeztető üzenetek beállítása .......................................... 364 Excel 2016

8

TARTALOM

Hibajelzés beállítása ................................................................ 365 Számítási műveletek .................................................................. 368 Hivatkozások ........................................................................... 369 A képletek alkalmazása .............................................................. 379 A képletek szintaxisa ............................................................... 380 Képletek operátorai .................................................................... 385 MUNKALAPFÜGGVÉNYEK ......................................................... 388 Függvények használata .............................................................. 389 Függvény beírása .................................................................... 390 Függvény beillesztése gombmenüből ..................................... 391 A leggyakoribb függvények...................................................... 397 Adatbázis és listakezelő függvények ....................................... 400 Matematikai és trigonometriai függvények .............................. 407 Szövegfüggvények .................................................................. 444 Logikai függvények .................................................................. 455 Információs függvények ........................................................... 460 Dátum- és időműveletek .......................................................... 468 Pénzügyi számítások ............................................................... 486 Keresés függvények ................................................................ 540 Statisztikai függvények ............................................................ 552 Mérnöki függvények ................................................................ 621 Webes függvények ..................................................................... 644 Kocka függvények ...................................................................... 644 Egyéni függvények ..................................................................... 648 KERESÉS, ÖSSZEGZÉS ............................................................. 652 Keresés varázslóval.................................................................... 654 Keresés varázsló a 2007-es változatban ................................. 655 Keresés képlettel a 2013-as változatban ................................. 656 Feltételes összegzés .................................................................. 657 Feltételes összegzés 2007-es módon ..................................... 657 Excel 2016

TARTALOM

9

Feltételes összegzés a 2016-os változatban ........................... 659 STATISZTIKAI ADATELEMZÉS ................................................... 661 Egytényezős varianciaanalízis ................................................. 663 Kéttényezős varianciaanalízis ismétlésekkel ........................... 665 Kéttényezős varianciaanalízis ismétlések nélkül ..................... 666 Korrelációanalízis .................................................................... 666 Kovarianciaanalízis .................................................................. 668 Leíró statisztika ........................................................................ 669 Exponenciális simítás .............................................................. 671 Fourier-analízis ........................................................................ 672 Hisztogram .............................................................................. 672 Mozgóátlag .............................................................................. 675 Véletlenszám-generálás .......................................................... 676 Rangsor és százalékos rangsor .............................................. 678 Regresszió............................................................................... 678 Mintavétel ................................................................................ 681 Kétmintás F-próba a szórásnégyzetre ..................................... 682 Kétmintás párosított t-próba a várható értékre ........................ 682 Kétmintás t-próba egyenlő szórásnégyzeteknél ...................... 683 Kétmintás t-próba eltérő szórásnégyzeteknél .......................... 684 Kétmintás z-próba a várható értékre ....................................... 684 Problémamegoldás és célérték-keresés..................................... 685 Célérték keresés...................................................................... 686 Adattábla alkalmazása több érték meghatározására............... 688 Egyváltozós adattáblák ............................................................ 689 Kétváltozós adattáblák ............................................................ 691 Esetek elemzése ..................................................................... 693 Összetett esetek megoldása ................................................... 696 A Solver kezelése .................................................................... 698 A Solver jelentései ................................................................... 705 TÁBLÁZATOK ÉS KIMUTATÁSOK ............................................. 714 Excel 2016

10

TARTALOM

Adatűrlapok ................................................................................ 717 A táblázat módosítása és bővítése .......................................... 719 A listaszolgáltatás új helye.......................................................... 720 A táblázat átméretezése .......................................................... 722 Táblázat bővítése az Excel 2016-ban...................................... 723 Rekordok keresése a táblázatban ........................................... 724 Szűrt táblázatok .......................................................................... 724 Táblázatszűrés tartalom szerint ............................................... 726 Szövegszűrők .......................................................................... 727 Dátumszűrők ........................................................................... 728 Számszűrők ............................................................................. 729 Táblázatszűrés szín szerint ..................................................... 731 Irányított szűrés ....................................................................... 732 Ismétlődő rekordok kiszűrése .................................................. 736 Műveletek szűrt listákkal ............................................................. 736 Szűrt lista módosítása ............................................................. 737 Szűrt lista nyomtatása ............................................................. 737 Szűrt listából készített diagram ................................................ 737 Szűrt táblázat rendezése ......................................................... 738 Táblázat rendezése .................................................................... 738 Listaelemek összegzése ............................................................ 740 Az összegzés végrehajtása ..................................................... 744 Függvények alkalmazása részösszeg képzésnél .................... 745 Részösszeg-csoport megjelenítése ......................................... 747 Műveletek részösszeg-csoportokkal ........................................ 748 Adatok importálása ..................................................................... 749 Adatimportálás Access-fájlból ................................................. 749 Adatimportálás szövegfájlból ................................................... 753 Egyéb adatforrások ................................................................. 757 Frissítés és a kapcsolatok tulajdonságai ................................. 760 A lekérdezés kimutatásba töltése ............................................ 762 Keresés a táblázatokban ............................................................ 763 Excel 2016

TARTALOM

11

Weblekérdezések .................................................................... 770 Az MS Query kezelése ............................................................... 773 Mentett lekérdezések futtatása ................................................... 781 Paraméteres lekérdezések ......................................................... 782 Együttműködés a Windows SharePoint Services programmal 785 Kimutatások ................................................................................ 786 Kimutatások létrehozása ......................................................... 790 A kimutatások tulajdonságai .................................................... 806 Kimutatások módosítása ......................................................... 815 Számítási mód cseréje ............................................................ 819 Kimutatástételek rendezése .................................................... 820 Részletek, csoportok megjelenítése ........................................ 821 Adatösszegzések .................................................................... 824 Kimutatások formázása ........................................................... 825 Adatösszesítés ........................................................................ 827 Kimutatásdiagramok létrehozása ............................................... 832 PowerPivot kimutatások ............................................................. 835 Adatok beolvasása .................................................................. 839 Kapcsolatok kezelése .............................................................. 841 Adatmodell ismételt felhasználása .......................................... 852 Szeletelők a kimutatásokban ...................................................... 853 A szeletelők ............................................................................. 855 Szeletelő létrehozása .............................................................. 856 A szeletelők használata ........................................................... 859 Szeletelők tulajdonságai .......................................................... 860 OBJEKTUMOK KEZELÉSE ......................................................... 863 Objektumok ................................................................................ 863 Címszerkesztő (WordArt) ........................................................... 865 A WordArt objektum formázása .............................................. 870 Méret, igazítás és elforgatás beállítása ................................... 872 Részletes formázás munkaablakban ....................................... 872 Excel 2016

12

TARTALOM

Vektoros rajzoló .......................................................................... 874 SmartArt diagramok készítése.................................................... 878 Listák készítése ....................................................................... 878 Folyamatok rögzítése .............................................................. 880 Ciklusok ábrázolása ................................................................ 881 Szervezeti sémák készítése .................................................... 882 Kapcsolatok, viszonyok ábrái .................................................. 886 Mátrix és piramis diagramok .................................................... 887 A SmartArt diagramok formázása ........................................... 887 Képek beszúrása ........................................................................ 889 ClipArt kép beszúrása ............................................................. 889 Kép beszúrása fájlból ................................................................. 891 Képernyőkép beszúrása ............................................................. 899 A csatolt fájlok aktualizálása .................................................... 900 Egyenlet beszúrása .................................................................... 902 Egyenlet külső objektumként ................................................... 903 Az egyenletszerkesztő parancsai ............................................ 905 Egyenletszerkesztő eszköztár ................................................. 911 A beépített egyenletszerkesztő ................................................... 919 DIAGRAMOK ................................................................................ 922 Értékgörbék használata .............................................................. 922 Értékgörbe létrehozása ........................................................... 924 Értékgörbe formázása ............................................................. 926 Diagram létrehozása .................................................................. 927 Diagram készítése ajánlás alapján ............................................. 928 Diagram létrehozása .................................................................. 929 Diagram nem szomszédos kijelölésből.................................... 939 Többszintű kategóriák és adatsorok ........................................ 942 Diagramadatok módosítása ..................................................... 943 Diagramformázás ....................................................................... 945 Automatikus formázási minták................................................. 945 Excel 2016

TARTALOM

13

A diagram kiegészítése új elemekkel ...................................... 948 Diagramelemek formázása ...................................................... 966 3D TÉRKÉPEK ............................................................................. 975 Térképműveletek ........................................................................ 978 Adatműveletek ............................................................................ 978 Egyéb rétegműveletek ................................................................ 980 Diagramok használata ................................................................ 981 Jelenetek kezelése ..................................................................... 983 Műveletek bemutatókkal ............................................................. 984 MAKRÓK ALKALMAZÁSA........................................................... 985 Makrók felvétele ......................................................................... 985 Műveletek makrókkal .................................................................. 988 Makró szerkesztése ................................................................. 989 Makró másolása ...................................................................... 990 Makrórészlet másolása ............................................................ 990 Makró futtatása eszköztárgombbal .......................................... 990 Makró grafikus objektumhoz kapcsolása ................................. 991 Makró futtatása Visual Basic modulból .................................... 993 Makró futásának megszakítása ............................................... 993 Makró törlése ........................................................................... 994 Makróhibák kezelése .................................................................. 994 Modullapok ................................................................................. 995 Egyéni párbeszédpanelek .......................................................... 997 Biztonsági szempontok ............................................................. 1004 Biztonsági beállítások ............................................................ 1005 Makrókat tartalmazó fájl megnyitása ..................................... 1007 Munkafüzet makróvírus-ellenőrzése ...................................... 1008 A digitális aláírás ................................................................... 1009 Makróprojekt digitális aláírása ............................................... 1009 KAPCSOLAT MÁS ALKALMAZÁSOKKAL ................................ 1014 Excel 2016

14

TARTALOM

Beágyazás, csatolás ................................................................. 1015 Kapcsolat a Webbel ................................................................. 1016 A munkalap közzététele ........................................................ 1017 Megtekintés weblapként ........................................................ 1018 Elektronikus üzenetek .............................................................. 1019 Levélküldés............................................................................ 1020 Küldés Exchange mappába ................................................... 1023 Megosztás felhőn keresztül ................................................... 1023 Szöveg darabolása ................................................................... 1025 XML-támogatás ........................................................................ 1025 POVER VIEW JELENTÉSEK ..................................................... 1030 Power View-jelentés létrehozása .............................................. 1031 A MUNKAFELÜLET KEZELÉSE .............................................. 1034 Az állapotsor elemei .............................................................. 1082 Segítség a 2016-os változatban ............................................ 1083 Súgó tartalom ........................................................................ 1085 CELLATARTALOM BEVITELE .................................................. 1090 A CELLÁK ................................................................................ 1090 ADATBEVITEL ......................................................................... 1091 Javítás ................................................................................... 1100 Automatikus javítás ............................................................... 1102 Adatbevitel automatikus kiegészítéssel ................................. 1103 Cellakitöltés a kitöltőjel húzásával ......................................... 1105 Cellabevitel csoportos kitöltéssel ........................................... 1116 Kitöltés egyéni lista elemeivel ................................................ 1120 Számok bevitele .................................................................... 1123 Dátum és időértékek bevitele ................................................ 1124 Cellák kitöltése képletekkel ................................................... 1127 Cellák automatikus feltöltése ................................................. 1130 Egyszerű trend készítése ...................................................... 1134 Excel 2016

TARTALOM

15

Nevek szétválasztása ............................................................ 1136 ADATÉRVÉNYESÍTÉS ............................................................ 1136 Korlátozás nélküli bevitel ....................................................... 1139 Egész szám korlátozás .......................................................... 1140 Az adatok érvényességének műveletei ................................. 1141 Tizedestört korlátozás ........................................................... 1142 Lista korlátozás...................................................................... 1144 Dátum korlátozás................................................................... 1147 Idő korlátozás ........................................................................ 1148 Szöveghossz korlátozás ........................................................ 1148 Egyéni korlátozások .............................................................. 1148 Figyelmeztető üzenetek beállítása ........................................ 1149 Hibajelzés beállítása .............................................................. 1152 A beviteli hibák ellenőrzése ................................................... 1156 Adatérvényesítés kiterjesztése .............................................. 1157 MOZGÁS A CELLÁK KÖZÖTT, KIJELÖLÉSEK ...................... 1158 Kijelölés billentyűkkel ............................................................. 1160 Kijelölés egérrel ..................................................................... 1165 CELLÁK BESZÚRÁSA ÉS TÖRLÉSE ..................................... 1166 A cellák törlése ...................................................................... 1169 Cellatartalom vagy formátum törlése ..................................... 1171 TARTOMÁNY ÉS OBJEKTUMOK MOZGATÁSA .................... 1173 Vágólapra másolás ................................................................ 1175 Kivágás a vágólapra .............................................................. 1178 A vágólap tartalmának beillesztése ....................................... 1178 KERESÉS ÉS CSERE ............................................................. 1188 MEGJEGYZÉSEK KEZELÉSE ................................................. 1192 SZÁMÍTÁSI FELADATOK........................................................... 1196 SZÁMÍTÁSI MŰVELETEK ........................................................ 1196 Hivatkozások és nevek .......................................................... 1197 A képletek szintaxisa ............................................................. 1206 Excel 2016

16

TARTALOM

Kompatibilitási kérdések ........................................................ 1211 A képletek operátorai............................................................. 1214 MUNKALAPFÜGGVÉNYEK ..................................................... 1221 A függvények használata ...................................................... 1223 Függvény beillesztése listából ............................................... 1225 A leggyakoribb függvények.................................................... 1234 EGYÉNI FÜGGVÉNYEK HASZNÁLATA .................................. 1238 Strukturált hivatkozások ........................................................ 1246 A BEÉPÍTETT FÜGGVÉNYEK ................................................. 1248 Statisztikai elemzések ........................................................... 1257 Vezérlőobjektumok ................................................................ 1262 HIBÁK KEZELÉSE ................................................................... 1271 CÉLÉRTÉK KERESÉSE .......................................................... 1284 DÁTUMMŰVELETEK .................................................................. 1290 PÉNZÜGYI SZÁMÍTÁSOK .......................................................... 1298 KAMAT, TÖRLESZTÉS............................................................ 1299 BEFEKTETÉS, ÉLETJÁRADÉK ............................................... 1304 ÉRTÉKPAPÍR ELEMZÉS ......................................................... 1311 EGYÉNI PÁRBESZÉDPANELEK ............................................... 1316 ADATBÁZIS- ÉS LISTAKEZELÉS ............................................. 1340 ADATBÁZISKEZELŐ FÜGGVÉNYEK ...................................... 1340 ADATBÁZIS KEZELÉSE LISTAKÉNT ..................................... 1346 ADATÖSSZESÍTÉSEK............................................................. 1363 KERESÉS A LISTÁBAN ........................................................... 1372 FELTÉTELES ÖSSZEGZÉS .................................................... 1377 KERESŐFÜGGVÉNYEK .......................................................... 1386 MUNKALAPOK FORMÁZÁSA ................................................. 1390 DIAGRAMOK KÉSZÍTÉSE ......................................................... 1396 Excel 2016

TARTALOM

17

DIAGRAM LÉTREHOZÁSA ..................................................... 1397 ÉRTÉKGÖRBÉK ...................................................................... 1415 KIMUTATÁSDIAGRAMOK ....................................................... 1423 SZELETELŐK .......................................................................... 1431 FÜGGVÉNYEK ÁBRÁZOLÁSA ................................................ 1437 GRAFIKUS EGYENLETMEGOLDÁS .................................... 1442 DIAGRAM FORMÁZÁSA.......................................................... 1444 KÉPLETEK, FÜGGVÉNYEK ALKALMAZÁSA........................... 1450 KIJELÖLÉSEK............................................................................ 1519 MUNKALAPFORMÁZÁS ............................................................ 1544 SABLONOK ................................................................................ 1596 Előre gyártott sablonok ............................................................. 1596 Sablonok a Microsoft Online webhelyen................................... 1604 DIAGRAMOK .............................................................................. 1612 3D térképek .............................................................................. 1691 ŰRLAPOK, VBA KÓDOK ........................................................... 1706 Automatikusan végrehajtódó makrók .................................... 1776 Eseményvezérelt eljárások .................................................... 1776 A SZALAG TESTRE SZABÁSA ............................................... 1823 VISUAL BASIC SZINTAKTIKAI ÁTTEKINTÉS ......................... 1834 Kódolási előírások ................................................................. 1835 Konstansok ............................................................................ 1837 Változók ................................................................................. 1837 Algoritmus szerkezetek ......................................................... 1840 Eljárások ................................................................................ 1846 PROGRAMINDÍTÁS, KILÉPÉS .................................................. 1848 Excel 2016

18

TARTALOM

KAPCSOLAT MÁS ALKALMAZÁSOKKAL ................................ 1853 Excel munkalapok konvertálása PDF formátumba ................ 1858 Kapcsolat a Webbel .............................................................. 1872 Csatolások, külső hivatkozások ............................................. 1875 ELEMZÉS ÉS HIBAKERESÉS ................................................... 1883 KÖRNYEZETI BEÁLLÍTÁSOK ................................................... 1891 Környezeti beállítások .............................................................. 1891 Az Általános kategória ........................................................... 1893 A képletek beállításai............................................................. 1897 A nyelvi ellenőrzés beállításai................................................ 1900 A mentés csoport .................................................................. 1906 Nyelvi beállítások ................................................................... 1908 Speciális beállítások .............................................................. 1909 A bővítmények beállításai ...................................................... 1920 Az Adatvédelmi központ beállításai ....................................... 1922 Az eszköztár átalakítása ........................................................... 1924 A menüszalag testre szabása .................................................. 1927 GYORSGOMBOK ....................................................................... 1930 Funkciógombok és kombinációik ........................................... 1930 Az Office felhasználói felület billentyűi .................................. 1931 Megnyitás, Mentés másként panel ........................................ 1932 Szalagmenük kezelése .......................................................... 1933 Eszköztár kezelése ................................................................ 1934 Ablak és párbeszédpanel kezelése ....................................... 1934 Adatbevitel és mozgás billentyűi............................................ 1936 Műveletek a cellákban vagy a szerkesztőlécen ..................... 1937 Adatok formázása ................................................................. 1938 Képletszerkesztés és áthelyezés........................................... 1939 Beszúrás, törlés és másolás .................................................. 1940 Excel 2016

TARTALOM

19

Mozgás a kijelölésen belül ..................................................... 1941 Kijelölések ............................................................................. 1941 Vége üzemmód billentyűparancsai ........................................ 1942 Megadott tartalmú vagy jellemzőjű cellák kijelölése .............. 1943 Diagramelemek kijelölése ...................................................... 1944 Mozgás és görgetés munkafüzetben ..................................... 1944 Dokumentum nyomtatása és nyomtatási képe ...................... 1946 Adatbázisok, táblázatok (listák) és kimutatások kezelése ..... 1946 Kimutatástételek csoportosítása és szétbontása .................. 1948 Adatok tagolása ..................................................................... 1948 Weblapok kezelése ............................................................... 1948 ALAPÉRTELMEZETT IKONPARANCSOK ................................ 1949 Popular Commands (Gyakori parancsok)................................. 1950 A menüszalagon nem szereplő parancsok ............................... 1955 File (Fájl) lap ............................................................................. 1973 Home (Kezdőlap)...................................................................... 1976 Insert (Beszúrás) lap ................................................................ 1990 Page Layout (Lapelrendezés) lap ............................................. 1996 Formulas (Képletek) lap ........................................................... 2001 Data (Adatok) lap...................................................................... 2005 Review (Korrektúra) lap ............................................................ 2010 View (Nézet) lap ....................................................................... 2012 Developer (Fejlesztőeszközök) lap ........................................... 2014 SmartArt Tools – Design (Tervezés) lap ................................... 2016 SmartArt Tools – Format (Formátum) lap ................................. 2018 Chart Tools – Design (Tervezés) lap ........................................ 2023 Chart Tools – Format (Formátum) lap ...................................... 2025 Drawing Tools – Format (Formátum) lap .................................. 2030 Picture Tools – Format (Formátum) lap .................................... 2036 PivotTable Tools – Analyze (Elemzés) lap ............................... 2041 PivotTable Tools – Design (Tervezés) lap ................................ 2045 Excel 2016

20

TARTALOM

Header & Footer Tools – Design (Tervezés) lap ..................... 2047 Table Tools – Design (Tervezés) lap ........................................ 2048 PivotChart Tools – Analyze (Elemzés) lap ............................... 2051 PivotChart Tools – Design (Tervezés) lap ................................ 2054 PivotChart Tools – Format (Formátum) lap .............................. 2056 Ink Tools – Pens (Tollak) lap .................................................... 2056 Sparkline Tools – Design (Értékgörbeeszközök – Tervezés) lap2057 Timeline Tools – Options (Idősoreszközök – Beállítások) lap .. 2061 Slicer Tools – Options (Beállítások) lap .................................... 2064 Search Tools (Keresés) lap ...................................................... 2066 Query Tools (Lekérdezés) lap .................................................. 2066 Equation Tools – Design (Tervezés) lap ................................... 2067 Print Preview (Nyomtatási kép) lap ........................................... 2069 Background Removal (Háttér eltávolítása) lap ......................... 2070 ANGOL-MAGYAR FÜGGVÉNYNÉVTÁR ................................... 2072 MAGYAR-ANGOL FÜGGVÉNYNÉVTÁR ................................... 2085 IRODALOM ................................................................................. 2097

Excel 2016

ELŐSZÓ

21

ELŐSZÓ Tisztelt Olvasó! A Microsoft Excel táblázatkezelője széles körben elterjedt, közismert és közkedvelt program, a hasonló célú alkalmazások között méltán foglalja el a vezető helyet. A programról megjelent számos szakkönyv is bizonysága ennek. Az Excel 2016-os (vagyis 16.) változata, mint a Microsoft Office 2016 Rendszer, pontosabban az újabb szóhasználat szerint az Office 365, tagja – az Office Rendszer többi részével együtt – ismét csak kisebb felhasználói felületi átalakításon esett át, amelyhez több, igen hasznos funkcionális kiegészítés, továbbfejlesztés párosult. Ez a verzió 2015 szeptemberében jelent meg. A felhasználói felületet legnagyobb hatású megújítását a 2007es változatban végezték a fejlesztők, amelyre a Microsoft szerint több okból is szükség volt:  Felméréseik szerint az általános felhasználói vélemény az, hogy az Office funkcióknak csak mintegy 5 %-át használják,  A többi 95 %-ot nem találják, nem jönnek rá kezelésére.  A parancsok száma az 1989-ben megjelent első változat 50 parancsával szemben elérte a 270-et.  Az eredeti két eszközsáv a Word 2003-ra már 32-re gyarapodott.  A Word 2000-ben megjelent munkaablakok száma egyről 19re emelkedett. Mindezen okoknak tudható be tehát, hogy szakítottak a korábbi grafikus felhasználói felülettel és teljesen újat alkottak, ahol az eszköztárak és menük szerepét túlnyomó részben a szalagok és lapfülek vették át. A fülekkel válthatunk a különböző funkciókhoz tartozó parancsokat, elrendezéseket, stílusokat, objektumokat összefogó szalagok között. A menük egy része, például a helyi menük és hírmon-

Excel 2016

22

ELŐSZÓ

dónak az Office gombból legördíthető Fájl menü maradványa megmaradt. A kezelőfelület átalakítását hosszas munkafolyamat-elemzés előzte meg, amelyben a felhasználók mindennapos gyakorlatát követték. Az ebből származó több millió megfigyelés alapján dolgozták ki az új kezelőfelületeket. Ezeknek fő jellemzője, hogy megszűntek a hagyományos menük és a párbeszédpanelek száma is jelentősen csökkent. Ami maradt, azokhoz viszont nehezebb hozzáférni. Már korábban egyre több vád érte a fejlesztőket (nemcsak a Microsoftot), hogy az ilyen, a napi gyakorlatban elterjedten használt programok kezeléséhez egyre inkább „pilótavizsga” szükséges, azaz a szakértőkön kívül igen kevesen tudtak eligazodni a menük, parancsok egyre szaporodó dzsungelében. Gondoljuk el, hogy a Word első 11 változatában a parancsok száma több tízszeresére nőtt, de a kezelési mód tulajdonképpen megmaradt az első változatban bevezetett gyakorlatnál. Igaz ugyan, hogy ez a megoldás kvázi szabvánnyá lett és nemcsak az Office programokban alkalmazták, de mára a programok bonyolultsága már másféle felhasználói felületet igényel (tegyük hozzá, hogy közben a hardver is sokat fejlődött, a mai interfészek elképzelhetetlenek akár a 386-os gépeken). Másféle megoldásokon sok cég dolgozott, nem egy ezek közül a gyakorlatban is bizonyított (mint a grafikus programok palettái). Az Office 12 programok felhasználói felületének legfontosabb új eleme a szalag lett. Ez a munkaablakok felső részén jelenik meg, és mindig az aktuális munkához, munkafolyamathoz tartozó tartalommal. A szalag váltása – szerencsére – nem adaptív (vagyis nem automatikusan történik), hanem erre ikonokat, valamint a szalagon látható hivatkozásokat (lapfüleket) használhatunk. Hagyományos eszköztárból egy „fél” darab maradt összesen, ez alapértelmezetten tartalmazza a mentés, visszavonás, mégis, parancsokat. Az Office 12 Rendszer Outlook programja még megőrizte a régi, menüszerkezetes felhasználói felületet. Ezzel szemben az Office Outlook 2010 már szintén az új, szalagos felületet alkalmazza, mint az időközben megjelent, ingyenes Windows Live Mail program is. A 2010-es Word változatban a felhasználói felület csak kissé változott. Megváltoztatták a korábbi Office menüt (talán nem is a Excel 2016

ELŐSZÓ

23

legszerencsésebben). A fájlkezelés parancsait most a Fájl menüből érhetjük el. Csaknem minden, itt található parancsot átalakítottak. Például érdemes megnéznünk az Információ almenüt, amelyben megtaláljuk a konvertálás, dokumentumvédelem, fájlinformációk, verziókezelés és problémaellenőrzés parancsait. Az első látásra egyszerű Fájl menü almenüket tartalmaz, amelyekkel a szokásos dokumentumnyitáson és mentésen túl a Mentés másként paranccsal menthetünk a Word 97-2003 formátuma mellett PDF, XPS vagy az új opendocument számolótábla formátumba is. A PDF az Adobe hordozható, ingyenes olvasóval is megtekinthető, a nyomdai kommunikációban kiválóan hasznosítható (minden szükséges nyomdai információt tartalmazó), többféleképpen védhető, és számos más hasznos tulajdonsággal rendelkező formátuma. Az XPS (XML Paper Specification) szintén nyomtatásra előkészített, rögzített, lapelrendezést leíró formátum, amellyel a Microsoft nyilván a konkurens formátumot szeretné leváltani. Mérete viszont saját (béta változaton alapuló) tesztjeink szerint a PDF-nek olykor a hatszorosát is eléri. A fájlpublikációs párbeszédpanelről is látszik, hogy a megmaradt párbeszédpanelek csak kissé módosultak. A Worddel kapcsolatos cikkjeinkben azt írtuk, hogy ez a szövegszerkesztő a programcsomag legjobban ismert és elterjedt tagja. Mivel azonban a Wordnél jóval kevesebb konkurense van az Excelnek, a táblázatkezelők között őt illeti jelenleg az első hely (talán ismertség szempontjából utoléri a Wordot is). Egészen tömören azt állapítottuk meg a szövegszerkesztővel kapcsolatban, hogy mindent tud, mint a korábbiak, de minden máshol érhető el. Ugyanez igaz a táblázatkezelőre is, azonban mivel az Excel program összetettebb, mint a Word, jóval nehezebb megtalálni és megszokni az ismert funkciók, parancsok új helyét, ugyanakkor itt jóval több igazi újdonság jelent meg. Bevezetőként megemlítünk néhány újdonságot, amelyekről természetesen bővebben olvashatnak a kötetben: Óriásit növekedett a kialakítható táblaméret, a 2003-as változatban a legnagyobb táblázatméret 256 oszlop*65536 sor volt, ezzel szemben már az Excel 2007-ben 16384 oszlop*1048576 sor! Az egyetlen, hagyományosra hasonlító menü a bal felső sarokban látható Fájl szalagfülből gördíthető le. Az első látásra egyszerű Excel 2016

24

ELŐSZÓ

menü almenüket, nyomógomb parancsokat tartalmaz, amelyekkel a szokásos dokumentumnyitáson és mentésen túl a Mentés másként almenüben menthetünk az Excel 2007-2010 munkafüzet, bináris munkafüzet formátuma mellett XPS formátumba is. Ha az Excel munkafüzetet választjuk, akkor a fájltípusok között mentendő típusként megadhatjuk az Excel munkafüzetet (makrók nélkül, vagy makrókkal), bináris munkafüzetet, 97-2003 formátumú munkafüzetet, mely kompatibilis a korábbi változatokkal, XML adatokat, sablont, szövegfájlt, weblapot, 5/95 formátumú munkafüzetet, valamint többek közt XPS típust. A korábbi Eszközök menüt itt is megszüntették. Most a Fájl szalagfülből legördíthető menü alján látható Beállítások parancsot kell használnunk a program alapértelmezett működési módjának beállításához. A 2007-es változattól a legszembetűnőbb változtatás, itt is az – összhangban az Office többi tagjával –, hogy a teljes grafikus felhasználói felületet áttervezték, a hagyományos menük és eszköztárak szerepét a szalagok vették át. A szalagok a szalagfülekkel cserélgethetők. A szalagokon a legfontosabb, leggyakrabban használt parancsokat az ergonómiai vizsgálatok alapján úgy helyezték el, hogy azokat a legkevesebb beavatkozással, lehetőleg egyetlen kattintással érjék el. A legtöbbször azonban általában elegendő a szalagról közvetlenül elérhető néhány formázási lehetőség. A szalagon elhelyezett stílusválasztó gombok és az onnan legördíthető stílus lista mintái fölé mozgatva az egérmutatót, a stílus beállításai azonnal megjelennek a kijelölt tartományon vagy az aktuális cellán. Így könnyen kiválaszthatjuk a nekünk tetszőt, illetve a mondanivalónkat megfelelően alátámasztó, kiemelő stílust, amelyet kattintással érvényesíthetünk. A részletesebb formázási beállítások továbbra is párbeszédpanelen végezhetők el. E párbeszédpanelek, vagy a vágólap munkaablak megjelenítéséhez a szalag megfelelő felirata melletti kis szimbólumra kell kattintani. Az egyik legjobban átdolgozott szolgáltatás a feltételes formázás. A Feltételes formázás gombbal megjelenített almenüből számtalan előre beállított feltételes formázás mintája közül választhatunk. A Szabályok kezelése paranccsal a korábbi feltételes formázáshoz Excel 2016

ELŐSZÓ

25

legjobban hasonlító megoldást alkalmazhatjuk. Ekkor a választható matematikai összehasonlítás eredményeképpen, a feltételt teljesítő cellák hátterét és szövegszínét módosíthatjuk. Az átalakítás nem egyszerű ráncfelvarrás volt egy nagykorúvá vált alkalmazáson, hanem egy 26 éve folyamatosan fejlesztett, rendkívül elterjedt program ergonómiai szempontokat is figyelembe vevő alapos átdolgozása. Minden bizonnyal még évekig születnek majd cikkek, könyvek a program használatával kapcsolatos tippekről és trükkökről is. A 2010-es változatban teljesen megújították az Office programcsomag telepítését. Már csak kisebb részben, külön igény esetén használhatjuk a hagyományos, MSI alapú, lemezes telepítést, helyette általános az „Office Kattintásra” telepítés, amellyel előbb a programok telepítéséhez szükséges információkat telepítjük gyorsan az interneten keresztül gépünkre, majd az igény szerint elindított további programok futtatásához szükséges programrészeket töltjük le. Az Office Kattintásra által telepített alkalmazások virtualizáltan futnak, ezért nem ütköznek más alkalmazásokkal. Az Office Kattintásra által telepített alkalmazások helyigénye körülbelül a fele az MSI-alapú telepítővel telepített alkalmazásokénak. Megújult a programok testre szabási lehetősége is. Most közvetlenül, a grafikus felületen keresztül módosíthatjuk a szalagokat, új szalagot, csoportokat hozhatunk létre, nem kell ehhez külső XML fájlokat szerkesztenünk. Az Előkészítés almenü viszont megszűnt. A fájlinformációkkal kapcsolatos parancs átkerült az új Információ almenübe. Teljesen megváltozott a nyomtatás beállítása is. Látszólag megszűnt a nyomtatási kép, mint a nyomtatás előtti utolsó ellenőrzési lehetőség. Valójában ezt most a Nézet szalag Nyomtatási elrendezés nézetével oldhatjuk meg úgy, hogy közben a dokumentum szerkeszthető marad. A korábbi Közzététel helyett megjelent Mentés és küldés almenüben végezhető megosztás előtt alkalmazzuk, vagyis ellenőrizzük a dokumentumot, csatolásokkal látjuk el, kiosztjuk a jogokat és korlátozásokat más felhasználók számára, digitális aláírással látjuk el a dokumentumot (hogy biztosíthassuk az eredetiség igazo-

Excel 2016

26

ELŐSZÓ

lását), ellenőrizhetjük a kompatibilitást a korábbi Excel változatokkal, valamint „készre jelentve” írásvédetté tehetjük. Az Excel 2010 új elemző és megjelenítő eszközeivel könnyebben követhetjük nyomon és emelhetjük ki az adatokban megfigyelhető trendeket. A fontos adatok az Excel Web App alkalmazás használatával szinte bármilyen webböngészővel vagy okostelefonnal az irodán kívülről is könnyen elérhetők. A munkafüzeteken másokkal – a dokumentum tulajdonosának engedélye alapján – dolgozhatunk. A munkafüzeteken végzett közös munkába való bekapcsolódáshoz mindössze egy ingyenes Windows Live ID azonosítóra van szükség. A kereséshez és az adatok szűkítéséhez új szűrőket vezettek be. A PowerPivot for Excel 2010 nevű ingyenes bővítménnyel nagy – akár több millió sorból álló – adathalmazok is villámgyorsan módosíthatók, az adatok pedig hatékonyabban integrálhatók. Az eredményeket a SharePoint kiszolgálón keresztül kényelmesen megoszthatjuk másokkal. A Fájl szalagfül (a Microsoft szerint a Microsoft Office Backstage™ nézet) Információ parancsával régebbi verzióként elérhetjük azokat a munkafüzeteket is, amelyeket nem mentettünk (pontosabban, amelyeket az automatikus mentés mentett ugyan, de mi mentés nélkül léptünk ki a program futtatásából). A 2013-as változatban az új funkcióknak megfelelően – beleértve a táblagépek speciális használati módját is – átdolgozták a súgót is. Mivel már híre-nyoma sincs a korábbi tartalomjegyzéknek, didaktikusan felépített leírás-hierarchiának, szinte csak az talál meg ebben a súgóban valamit, aki pontosan tudja, mit keres. Talán emiatt is jobban keresik majd könyveinket… A 2013-as Office változatban megújították a program telepítését, indítását, a képek beépítését, az elrendezési módokat, a nyomtatást, az online sablonok elérését, a professzionális építőelemek dokumentumhoz adását, a program testre szabását. Újdonság az is, hogy ez a szoftver csak Windows 7, vagy későbbi operációs rendszereken fut. Az Excel 2013 változatában még a felhasználói felület is többet változott az előző verzióhoz képest, mint a 2010-es változat esetében. Alapvető, hogy megmaradt a szalag, rajta a főbb funkciók is

Excel 2016

ELŐSZÓ

27

azonosak, viszont a szalag maga újszerű módon és automatikusan rejthető el, bizonyos esetekben a címsorral együtt eltűnik. Az első látásra egyszerű Fájl menü almenüket tartalmaz, amelyekkel a szokásos dokumentumnyitáson és mentésen túl a Mentés másként paranccsal menthetünk az Excel 97-2003 formátuma mellett PDF, XPS vagy az új opendocument spreadsheet vagy Strict Open XML Spreadsheet (*.xlsx) formátumba is. A PDF az Adobe hordozható, ingyenes olvasóval is megtekinthető, a nyomdai kommunikációban kiválóan hasznosítható (minden szükséges nyomdai információt tartalmazó), többféleképpen védhető, és számos más hasznos tulajdonsággal rendelkező formátuma. Az Előkészítés almenü viszont már a 2010-es verzióban megszűnt. A fájlinformációkkal kapcsolatos parancs átkerült az új Információ almenübe. Teljesen megváltozott a nyomtatás beállítása is. Látszólag megszűnt a nyomtatási kép, mint a nyomtatás előtti utolsó ellenőrzési lehetőség. Valójában ezt most a Nézet szalag Lapelrendezés nézetével oldhatjuk meg úgy, hogy közben a dokumentum szerkeszthető marad. A Megosztás almenüben végezhető megosztás előtt alkalmazzuk, vagyis ellenőrizzük a dokumentumot, csatolásokkal látjuk el, kiosztjuk a jogokat és korlátozásokat más felhasználók számára, digitális aláírással látjuk el a dokumentumot (hogy biztosíthassuk az eredetiség igazolását), ellenőrizhetjük a kompatibilitást a korábbi Excel változatokkal, valamint „készre jelentve” írásvédetté tehetjük. Már a program megnyitásakor azonnal tetszetős sablonok közül választhatunk új munkafüzetünk számára, de itt megjelennek a korábban feldolgozott dokumentumok is, amelyek könnyen betölthetők. Átalakult a navigáció, egyre hangsúlyosabb szerepet kap az együttműködés és a felhőalapú szolgáltatások. Ennek megfelelően a Microsoft Skydrive távoli meghajtója alapértelmezett mentési helylyé változott. Itt a dokumentumokat megoszthatjuk bárkivel, akinek jogosultságot adunk és internet-eléréssel rendelkezik. Még azt is megtehetjük, hogy egyszerre, többen dolgozunk ugyanazon a dokumentumon. A mentések során a meghajtó választása még a Mentés másként párbeszédpanel megjelenése előtt megtörténik. Excel 2016

28

ELŐSZÓ

Sok esetben a korábbi párbeszédpanelek szerepét munkaablakok vették át. Ezek például az objektumok formázását a szerkesztőablak jobb oldalán, önálló panelen biztosítják. A beállítások hatása azonnal megjelenik, hiszen nincs OK gomb. Az azonnali adatelemzés (Instant data analysis) a korábban megismert eszközöket a kijelölt munkalap-tartomány mellett megjelenő ikonba „koncentrálja”, innen egyetlen kattintással alkalmazhatjuk a cellákon belüli értékarányos diagramokat, színezést, ikonkészleteket, szabályokat stb. A gyorselemzéssel a diagram vagy adattáblázat egy-két kattintással ellenőrizhető. A „villámkitöltés” nevű gyorskitöltés szolgáltatás azonnal felismeri a bevitt karakterekből az oszlopban korábban rögzített elemeket és szükség szerint alkalmazza azokat az új cellában. Új szolgáltatás az is, hogy a kijelölt adatok alapján a program diagramtípust ajánl az adatok legszemléletesebb bemutatásához. Továbbfejleszették a 2010-es verzióban megjelent szeletelőket is, melyeket az Excel-táblázatok, a lekérdezéstáblázatok és az egyéb adattáblázatok adatainak szűrésére is használhatunk. Az Excel 2013-as verziójában minden munkafüzet külön, saját alkalmazásablakában, elszigetelve jelenik meg, a Nézet szalag Mozaik parancsa ezeket az ablakokat rendezi el egymás mellé. Ez a megoldás biztonságosabb, mint a korábbiak, ha az egyik alkalmazás valamilyen hiba miatt leáll, nem rántja magával a többit is. Új matematikai, trigonometriai, statisztikai, mérnöki, dátumkezelő, kereső, hivatkozási, logikai és szöveg függvények jelentek meg. Néhány webszolgáltatásban is felhasználható függvény, eljárás is megjelent. Az adatok megosztását segíti a weblapba beágyazható munkalap, illetve az Excel Web App alkalmazás. A munkafüzet okostelefonon, táblagépen, PC-n történő megosztását is segíti az új Lync alkalmazás. A diagramokhoz használható parancsokat – a többi Office programhoz hasonlóan – két szalagra (Tervezés, Formátum) osztották. A diagram kiegészítése új elemekkel, formázása és szűrése a kijelölt diagram mellett megjelenő ikonokkal gyorsabban megoldható. A formázások nagy része pontosabban megoldható a korábbi párbeszédpanelek helyébe lépett munkaablakokkal. Excel 2016

ELŐSZÓ

29

Az adatcímkék jelölése sokkal hatásosabb lehet az új szövegbuborék jelölőkkel, amelyek rich formátumúak és frissíthető tartalmúak lehetnek. Továbbfejlesztették a kimutatások (PivotTable) és kimutatásdiagramok megjelenését (ezekhez megjelenik az Elemzés szalagfül is), kezelhetőségét, amihez a program azonnali segítséget nyújt. Az adatok csoportosításához, szűrésük egyszerűsítéséhez idővonalat használhatunk. Egyetlen mezőlistát felhasználhatunk többféle típusú kimutatáshoz. Az adatelemzéshez egy vagy több adattáblát, munkalapot használhatunk. Új (OData, Windows Azure DataMarket, SharePoint adatcsatorna, vagy más OLE DB szolgáltató) adatforrásokat is felhasználhatunk. Az Excel adatmodell alkalmazásával a táblákat kapcsolatba hozhatjuk egymással. A részletes információk eléréséhez adatbányászati módszereket (leásás, felhatolás, áthatolás) alkalmazhatunk. Az Office Professional Plus felhasználói igazán látványos, interaktív adatmegjelenítési lehetőséghez jutottak a Power View funkcióval. Az ilyen felhasználók használhatják még a PowerPiwot for Excel és Inquire beépülőt is, amelyekkel az adatok még jobban, eredményesebben elemezhetők. Így egyetlen lapon hozhatunk létre és használhatunk diagramokat, szeletelőket és más adatmegjelenítéseket. Az Office többi programjához hasonlóan az Excel megjelenése is kellemesebb lett, animációk segítik a munkát ott is, ahol korábban ilyet nem láttunk. Például a forrásadatok megváltoztatását látványosan követi a diagram megváltozása. Az Office 2016 Rendszer legelső szembeötlő újdonsága a telepítés gyorsasága, mely körülbelül tíz percet vesz igénybe. A másik ilyen feltűnő újdonság a lapfülek végén megjelent újabb fül, ahol a „Mondja el, mit szeretne tenni” szöveget felülírva megadhatjuk akár szöveges kívánságainkat is, de jobban járunk, ha valamely ismert parancsot adunk meg, például: nyomtatás vagy táblázat beszúrása. A begépelést néhány példa felajánlásával és automatikus szövegkiegészítéssel is támogatja az Office. Így a nyomtatás szóból is elegendő az ny betűket begépelni, máris választhatunk a felajánlott lehetőségek közül. Ezt követően az Excel igyekszik teljesíteni kívánságunkat. Excel 2016

30

ELŐSZÓ

A súgó is keresés alapján működik – vagy nem. Ez arra vonatkozik, hogy a hagyományos, tartalomjegyzékes, szószedetes segítség helyett most a kulcsszót, kifejezést begépeléssel kell megadnunk, aztán vagy kapunk, vagy sem találatokat. Megvallom, én jobban szerettem a régit… Az Office 2016 kezeli az OpenDocument (ODF) formátumokat is. Ugyanakkor a hagyományos Office Open XML-formátumok egyelőre több szolgáltatást nyújtanak. A telepítés végén választhatunk, hogy melyik formátumot tekintsük alapértelmezettnek. Természetesen döntésünktől függetlenül beolvasható és menthető később is a másik formátum, azonban az OpenDocument (ODF) formátumokba mentve a Office néhány szolgáltatásáról le kell mondanunk. A felhasználói felület ismét átalakításra került. Most több Office beállítási téma közül választhatunk, amelyek közt találunk szemkímélőbbeket is. A menüszalag végén megjelent Share (Megosztás) gombbal könnyen, egyszerűen megoszthatjuk a szerkesztett dokumentumot. Beállíthatjuk a felhasználók jogosultságát a dokumentum eléréséhez, sőt láthatjuk azt is, kik dolgoznak a dokumentumon. Továbbfejlesztették a verzióelőzményeket, amelyekre hivatkozhatunk is, ha közösen szerkesztünk egy dokumentumot. Egyszerűen, egyetlen kattintással készíthetünk idősoros előzményadatokból előrejelzéseket, amelyhez a program exponenciális simító algoritmust használ. Megjelent néhány új (például többféle, konfidencia intervallumot is figyelembe vevő, simított előrejelzési) függvény is. A kimutatások készítéséhez felhasznált mezőlistában már kereshetünk is. Jelentősen továbbfejlesztették a lekérdezéseket, integrálták a korábban külön bővítményként telepített Power Query lekérdező beépülőt, melyekhez most sokkal több adatbázisból importálhatunk adatokat (például a relációs, a strukturált és a félig strukturált forrásokat, valamint az OData-, a web-, a Hadoop- és az Azure Piactéralapú forrásokat). Az Insert (Beszúrás) szalag 3D Map (3D térkép) funkciójával Bing térhatású vagy sík térképeken ábrázolhatunk helyhez köthető adatokat. Az adatábrázolásokból jeleneteket vehetünk fel, az adatok Excel 2016

ELŐSZÓ

31

időbeli alakulását tükröző jelenetekből pedig videófelvételeket állíthatunk össze. A térképek lehetnek utca, légifelvétel vagy hibrid megjelenésűek. Új diagramtípusok jelentek meg (fatérkép, Pareto, hisztogram, dobozos ábra, többszintű gyűrű, vízesés), amelyekkel bizonyos adatokat a korábbiaknál jobban szemléltethetünk. Ezek a diagramtípusok elérhetők a Wordben és a PowerPointban is. A Wordben, PowerPointban, sőt az Outlookban is elérhetjük a Bingen alapuló intelligens keresőt. Ehhez elegendő a keresett szóra állni (a kurzort a szóra mozgatni) vagy begépelni, majd kiadni a helyi menü Smart Lookup (Okos keresés) parancsát (a parancs kiadható a Review (Véleményezés) szalagról is). Az internetről származó eredményeket a Kutatás munkaablakban kapjuk vissza. A Windows 10 operációs rendszer alatt mobil Office-appokat is használhatunk, amelyekkel útközben is kezelhetjük dokumentumainkat, miközben megőrizzük az eredeti formát és tartalmat. A OneDrive felhőbeli meghajtó segítségével egyszerűen menthetjük dokumentumainkat az internetre, hogy az ilyen anyagokat bárhonnan elérhessük. Természetesen ezen fájlok védelmi szintje magasabb, mintha saját gépünkön tárolnánk azokat. A dokumentumok platformfüggetlen kialakításúak, egyaránt szerkeszthetők Windows-, Android- vagy OS X operációs rendszert futtató eszközökön. Könyvünkben a Microsoft Office Excel 2016 használatával kapcsolatos összes fontos ismeretet tárgyaljuk. Számos esetben azonban terjedelmi okokból a bemutatás mélysége nem érhette el az eredeti (bár nyilván jóval drágább) kézikönyvekét. Minden olyan esetre, amikor az adott problémát nem tudjuk elég világosan megérteni ebből a könyvből, javasoljuk a program Súgó és oktató rendszerének, illetve a gyári kézikönyveknek (Felhasználói kézikönyv stb.) áttekintését. A leírás minden olyan részén külön felhívjuk a figyelmet, amely a megelőző változattól lényegesen eltérő funkciómegoldást ismertet. A program eddig még nem említett egyéb lehetőségeit is igyekeztünk – a terjedelem adta korlátokon belül – megfelelő mélységben ismertetni.

Excel 2016

32

ELŐSZÓ

Könyvünk alapjául a Microsoft Office 2016 Rendszer angol nyelvű változata szolgált. A leírtak megértéséhez és alkalmazásához különösebb számítástechnikai ismeretekre nincs szükség, elegendő a Windows 7-10 operációs rendszer alapfokú ismerete (melynek megszerzéséhez szívesen ajánljuk saját, hétkötetes sorozatunkat vagy a Windows 7, 8 vagy Windows 10 Biblia nevű összefoglaló kiadványunkat). A könyvet ajánljuk azoknak, akik kényelmesen, gyorsan, tetszetős formában szeretnék elkészíteni dokumentumaikat, elemzéseiket, egyszerű adatnyilvántartásukat, amihez ezúton is sok sikert kívánunk. Végezetül: bár könyvünk készítése során a megfelelő gondossággal igyekeztünk eljárni, ez minden bizonnyal nem óvott meg a tévedésektől. Kérem, fogadják megértéssel hibáimat.

Szentendre, 2016. február Köszönettel

a szerző. Excel 2016

PROGRAMTELEPÍTÉS ÉS ELTÁVOLÍTÁS

33

PROGRAMTELEPÍTÉS ÉS ELTÁVOLÍTÁS A program telepítésén ismét változtattak. Sőt változott a program terjesztésével, forgalmazásával kapcsolatos koncepció is. A 2010es verziótól bevezették a Microsoft Office Kattintásra szolgáltatást, amely a hagyományos, dobozos verzióval szemben az internetről letöltött telepítő csomagot használ. A termék védelmét az illetéktelen felhasználókkal szemben itt is a termékaktiválásra bízták. Ez azt jelenti, hogy a futtatást engedélyező kódot csak a Microsoftos (személyes adatokat nem tartalmazó) regisztráció után kapjuk meg, e nélkül programunk csak korlátozott számú indítást engedélyez. A megoldás célja az illegális programhasználat csökkentése.

A program környezete Környezeten mindazon eszközök összességét értjük, amelyek egy program használatát lehetővé teszik. Ezek alapvetően két részre oszthatók: a hardverre (mint a futtató gép és a perifériák együttese) és a szoftverre. E két csoport egyes részei már nem is választhatók szét. Mindenesetre a „vasat”, azaz a számítógépet a szoftver, vagyis a programok üzemeltetik, vezérlik és szabályozzák működését. Előbb a hardverkörnyezetet ismertetjük, a szoftverkörnyezetre és a kezelői felületre később, a program telepítésének leírása után térünk ki.

Excel 2016

34

A program környezete

A minimális (a fejlesztők szerint éppen elégséges) számítógépösszetétel: A Microsofttól kapott információk szerint az Office 2016 Standard rendszer hardverigénye megegyezik az Office 2010 igényeivel, kivéve, ha különleges multimédiás szolgáltatásokra és az Outlook programban az univerzális azonnali keresés szolgáltatásra van szükségünk. Ebben az esetben ugyanis 1GB memóriát javasolnak. Ezek szerint megfelelő az ajánlott konfiguráció:  1 GHz-es x86, vagy x64 processzor SSE2 támogatással (ennek a legtöbb, 2006 óta gyártott Intel és AMD processzor megfelel).  A Microsoft Office 2016 rendszer RAM-igénye 32 bites operációs rendszernél 1 GB, 64 bites operációs rendszernél 2 GB. Csak a Word beéri 256 MB RAM-mal, illetve erősebb grafikus igényeknél 512 MB RAM szükséges.  A merevlemezen szükséges szabad terület mérete 3 GB. A szükséges merevlemez-terület az egyedi telepítési beállításoktól függően változhat.  SVGA monitor és vezérlőkártya legalább 1024x576 képpont felbontással, 256 színnel. A grafikai hardvergyorsítás a DirectX 10 technológiával kompatibilis videokártyát igényel 64 MB vagy több video memóriával  Egér vagy más grafikus pozicionáló eszköz, köztük értendő már az érintő képernyő is.  Bármilyen, a Windows által támogatott hálózati kártya, ha a hálózatot, illetve az MS Mail, illetve az Outlook programot is szeretnénk használni;  Windows 7, Windows 8, Windows 10, Windows Server 2008 R2, vagy Windows Server 2012. (A csomag nem fut Windows XP vagy Windows Vista alatt).  Internet Explorer 8, 9 vagy 10; Mozilla Firefox 10.x vagy későbbi verzió; Apple Safari 5; vagy Google Chrome 17.x. (az internetes szolgáltatásokhoz pedig internetkapcsolat szükséges).  .NET verzió: 3.5, 4.0 vagy 4.5

Excel 2016

PROGRAMTELEPÍTÉS ÉS ELTÁVOLÍTÁS

35

 Multitouch: A csomag érintéses funkcióinak kiaknázásához, érintés érzékeny eszköz szükséges, de ettől függetlenül a csomag összes funkciója elérhető egy hagyományos számítógépen is. Az új érintéses funkciókat a Windows 8-ra optimalizálták.  Célszerű a Microsoft-fiók létrehozása is, mert használatával számos előnyhöz jutunk (a telepítéstől a felhőbeli tárhely használatáig).

Beszerzés és telepítés Eddig kétféle módon érhettük el a Microsoft Office irodai programcsomagját. Egyrészt megvásárolhattuk a hagyományos adathordozón, DVD lemezen árult változatot, vagy előfizethettünk a hálózaton keresztül elérhető szolgáltatásokra, mint az Office 365 és a Web Apps esetében. E két véglet között jelent meg a Microsoft Office 2016 Professional Plus csomag, amelyet megvásárolhatunk dobozos változatban és letöltéssel egyaránt. Az otthoni felhasználókat célozza az Office 365 Home, Personal és Office Home & Student kiadás. Az előbbiekhez elérhető 1 TB online tárhely, az utóbbihoz 15 GB, illetve a Word, Excel, PowerPoint, OneNote programok. A vállalkozásoknak szánják az Office 365 Business Essentials, Office 365 Business, valamint Office 365 Business Premium kiadásokat. Ezekben a fentieken túl elérhető az Outlook és Access program, felhasználónként 50 GB tárhellyel rendelkező postafiók (a Business kiadás kivételével), Active Directory integráció, 99,9%-os rendelkezésre állás, 24/7 szintű telefonos támogatás, 1 TB OneDrive tárhely felhasználónként (a felhasználószám maximuma 300). Az Office így egy online/offline hibrid lett, amelyre a telepítés módja is jellemző. A Microsoft Office 2013-tól a rendszer telepítése jelentősen eltér a 2010-es változat előttiekétől. Az Office 2016 teljes nyelvi támogatással rendelkezik, továbbá 32 és 64 bites operációs rendszereken is használható (azonban mindkét platformon az Office 32 bites változatát futtatja). Excel 2016

36

Beszerzés és telepítés

A technológia Ha a letöltést választjuk, akkor a 60 napig próbaváltozat üzemmódban futtatható telepítőkészletet több helyről is letölthetjük, például: https://products.office.com/en-us/office-2016-preview A 60 napos próbaidőszak alatt megvásárolt licenc birtokában a program könnyen aktiválható a Fájl/Fiók ablakban. A letöltött telepítő készlet egy 5,34 GB méretű img fájl, amelyet vagy felírunk egy DVD lemezre és azt használjuk telepítő médiaként, vagy a telepítőfájlt tartalmazó mappát virtuális meghajtónak definiáljuk, és onnan indítjuk a telepítést. A virtuális meghajtó kialakítására kiváló és ingyenes eszköz a Daemon Tools Lite program, amely letölthető az Origó szoftverbázisból: http://szoftverbazis.hu/szoftver/daemon-tools-lite-v4.html A Daemon Tools Lite program letöltése és telepítése, majd elindítása után, a ikonnal vehetjük fel a lemezképet tartalmazó mappát az Images ablakrészbe. Itt jelennek meg a virtuális meghajtók, amelyek az ikonnal indíthatók. Ekkor megjelenik a setup.exe program is, amelynek futtatásával már az Office 2016-ot telepíthetjük. A másik lehetőség a 64 bites rendszer telepítéséhez a Setup.x64.hu-hu_ProfessionalRetail_NKGG6-WBPCC-HXWMY6DQGJ-CPQVG_act_1_ alkalmazás, a 32 bites rendszer telepítéséhez a Setup.x86.hu-hu_ProfessionalRetail_NKGG6-WBPCCHXWMY-6DQGJ-CPQVG_act_1_ alkalmazás rendszergazdaként futtatása. A fájlnév tartalmazza a 60 napig érvényes aktiváló kódot. Egyébként teljesen mindegy, milyen nyelvi verziót telepítünk (a fenti linkek egyike az angol a másik a magyar nyelvű verzióra mutat), a támogatott nyelveknek megfelelő nyelvi fájlok utólag is letölthetők. A nyelvek közt pedig az Office 2016 Language Preferences alkalmazással válthatunk. A különböző nyelveken kialakított munkafüzetek is most sokkal nagyobb kompatibilitást mutatnak a korábbiaknál. A magyar nyelven létrehozott munkafüzet könnyen megnyitható az angol nyelvű verzióban és fordítva. Esetleg minimális kézi beavatkozásra lehet szükség, de ez elenyésző.

Excel 2016

PROGRAMTELEPÍTÉS ÉS ELTÁVOLÍTÁS

37

A telepítés menete A telepítés megkezdése előtt zárjunk be minden futó alkalmazást. Másoljuk a fenti telepítő készletet arra a meghajtóra, ahová a telepítést tervezzük! Ezt követően rendszergazdaként indítsuk a Setup.exe programot a virtuális vagy tényleges optikai meghajtóról (a telepítő teljes nevét lásd az előző bekezdésben). Ha nem rendszergazdaként indítjuk e telepítőt, akkor az hibaüzenet mellett leáll (lásd az ábrát). Az egyszerűség és egyértelműség kedvéért itt a magyar verzióból származó illusztrációkat alkalmaztunk.

Hibaüzenetet kapunk, ha nem rendszergazdaként telepítünk A rendszergazdakénti telepítéshez a Fájlkezelőben keressük fel a telepítő Setup.exe programot, majd a jobb egérgombbal megjelenített helyi menüből adjuk ki a Futtatás rendszergazdaként parancsot (lásd az ábrát)! Ezt követően elindul a telepítés, ami minden paraméterezés nélkül, körülbelül tíz percet vesz igénybe. A telepítés előre haladását indikátorcsíkon követhetjük (lásd az ábrát). A telepítés végén kattintsunk a Bezárás gombra! Végül megjelennek az alkalmazások a Start menüben és ikonjaik (illetve a OneDrive ikonja) a tácán.

Excel 2016

38

Beszerzés és telepítés

Futtatás indítása rendszergazdaként

Összesen ez a két ablak jelenik meg a telepítés során Ezt követően aktiválnunk kell az Office rendszert. Ha fiókunkhoz kapcsoltan megvásároltuk a szoftvert, lépjünk be a fiókunkkal! Ha még nem vásároltuk meg a szoftvert, azaz csak a 60 napos tesztidőszakot szeretnénk megkezdeni, akkor a Termékkulcs beírása hivatkozásra kattintsunk, majd adjuk meg a NKGG6-WBPCCHXWMY-6DQGJ-CPQVG termékkulcsot (lásd az ábrát)!

Excel 2016

PROGRAMTELEPÍTÉS ÉS ELTÁVOLÍTÁS

39

Az aktiválás indítása A kulcs bevitele után kattintsunk a Telepítés gombra, ha a kulcs helyett mégis a vásárláskor megadott fiókunkat használnánk, akkor a Bejelentkezés inkább az aktív fiókon keresztül parancsra kattintsunk!

A termékkulcs megadása

Excel 2016

40

Beszerzés és telepítés

A következő párbeszédpanelen a licencfeltételeket a Szerződés megtekintése hivatkozásra kattintva olvashatjuk el, majd fogadjuk el a licencmegállapodást az Elfogadás gombbal!

Nyelvi beállítások A telepítést követően az Office 2016 nyelvi beállításainak módosításához kattinstunk a Start gombra, majd válasszuk a Minden program lehetőséget! A programok listájában kattintsunk előbb a Microsoft Office 2016 Tools (Microsoft Office 2016 eszközök) sorra, majd az Office 2016 Language Preferences (Office 2016 nyelvi beállításai) sorra! Az ekkor megjelenő párbeszédpanelen láthatjuk a program telepítésekor érvényes beállításokat. Amennyiben ettől eltérő beállításokat szeretnénk, kijelölés után változtathatunk az alapértelmezett nyelven, illetve újabb dokumentumnyelveket vehetünk fel (Add).

Nyelvi beállítások külön alkalmazás segítségével Ugyanezeket a beállításokat elérjük a telepített Office alkalmazások File szalagfüléről az Options paranccsal megjelenített párbeszédExcel 2016

PROGRAMTELEPÍTÉS ÉS ELTÁVOLÍTÁS

41

panel Language lapján is. Itt elméletileg akár alkalmazásonként eltérő dokumentum és felhasználói felület nyelvet állíthatunk be, de ez egyelőre nem működik. A telepített nyelvek közül a Set as Default (Alapértelmezett) gombbal választhatjuk ki az alapértelmezett nyelvet, amely a program legközelebbi indításakor jut érvényre.

Termékaktiválás A termékaktiválás során a rendszer ellenőrzi, hogy a termék telepítésekor használt termékkulcsot csak a licencben megengedett számítógépeken használják-e. A termék aktiválása nélkül a program csak korlátozott számú 30 vagy 60 napos bemutató (trial) üzemmódban használható. E periódus (türelmi idő) lejárta után csak csökkentett funkcionalitással (Csökkentett szolgáltatáskészletű üzemmódban, általában nézegetésre) használhatók az Office Rendszer programjai. A File fül Account parancsával megjelenített oldalon elolvashatjuk a türelmi időből hátra lévő napok számát is (lásd a következő ábrán). A Csökkentett szolgáltatáskészletű üzemmódban nem sérülnek az egyéni fájlok, dokumentumok, de nem lehet menteni a dokumentumokon végzett módosításokat, nem lehet új dokumentumokat létrehozni, és további szolgáltatások is elérhetetlenné válhatnak. A termékkulcs megadása és a szoftver aktiválása után az összes megvásárolt program és szolgáltatás teljes körűen használhatóvá válik. Egyes licenckonstrukciókban az aktiválás megtörténik már a program (illetve az Office csomag) telepítése során. Amikor az Office-programot először indítja el a telepítése után, kéri a termékkulcs beírását, amennyiben ezt még nem tette volna meg a telepítés során. Amikor megadja az érvényes termékkulcsot, az Aktiválás varázsló automatikusan elindul, és kétféle folytatási lehetőséget kínál fel: Aktiválás az interneten keresztül vagy Aktiválás telefonon keresztül (ez ma Magyarországon nem érhető el). Az első esetben élő internetkapcsolat mellett az Aktiválás varázsló automatikusan csatlakozik a Microsoft licenckiszolgálóihoz. Ha Excel 2016

42

Beszerzés és telepítés

olyan érvényes termékkulcsot ad meg, amelyet az engedélyezettnél kevesebb telepítés során használtak, a Microsoft azonnal aktiválja a terméket. Ha az interneten keresztül hajtja végre az aktiválást, a rendszer a telepítéskor megadott termékkulcs alapján megállapított termékazonosítót elküldi a Microsoftnak, és az válaszként visszaküldi a számítógépnek a megerősítő azonosítót, aktiválva ezzel a terméket. Ha az interneten keresztüli aktiválást választja, és még nem kapcsolódik az internethez, a varázsló figyelmeztetést jelenít meg, hogy nincs kapcsolat. Ha az aktiválást később indítjuk, akkor az indításhoz a File fülön kattintsunk az Account, majd a Licence Options gombra! Válaszszuk a lenyíló menüben az Activate Product (Termékkulcs aktiválása) parancsot (lásd a következő ábrát)! A következő információs párbeszédpanelen kattintsunk a Next gombra, majd újabb párbeszédpanelen választhatunk a termék interneten keresztüli megvásárlása vagy a telefonos aktiválás közül. Ez utóbbi Magyarországon nem működik. Az aktiválás indítható a programbetöltés után, az üzenősorban megjelenő Activate gombra kattintva is.

Az aktiválás indítása az Account lapról Excel 2016

PROGRAMTELEPÍTÉS ÉS ELTÁVOLÍTÁS

43

A Convert to Full (Konvertálás teljes verzióvá) paranccsal megjelenített újabb menüben választhatunk a termék megvásárlása (Buy), a termék interneten keresztüli megvásárláskor kapott termékkulcs beírása (Enter Key) közt. A 30 napos általános próbaverziós üzemet 60 napra tolhatjuk ki, ha megadjuk a Microsoftnál a termékhez regisztrált fiókunkat (Sign In).

A program indítása A programot indíthatjuk a Windows , vagy nyomógombjára kattintás után a Programok (Minden program, Programs) csoportból, a Futtatás (Run) ablakból, vagy ha külön parancsikont készítettünk, akár a Windows munkaasztaláról, illetve a Tálca gyorsindítás sávjáról is. Ide a Start/ Programokmenüből a bal egérgomb nyomva tartása közben húzhatjuk leggyakrabban használt programjainkat. Az ikonok itt a Windows minden indítása után azonnal megjelennek, így ez gyors programindítást biztosít, mivel egyetlen kattintás elegendő a művelethez, szemben a Start menüből történő indítással, amely legalább két kattintást igényel. Microsoft Office ikonok a Windows tálcáján A parancsikont a Windows tálcájára helyezhetjük a Start menüben megjelenített program helyi menüjének Rögzítés a tálcán parancsával is (lásd az ábrát). A rögzítés a helyi menü Rögzítés feloldása a tálcán parancsával szüntethető meg. Ez természetesen nem jelenti azt, hogy a futó programok ikonjai ne jelennének meg a tálcán, csak az indításhoz használt ikon tűnik el. A Start menüből indítás négy kattintást igényel, ha a menü megjelenítése után, a Minden program, majd az Excel 2016 sorokra kattintunk. Ez a műveletsor is lerövidíthető, ha kiadjuk a helyi menü Rögzítés a Start menüben parancsát (lásd az ábrát).

Excel 2016