Minden jog fenntartva, beleértve bárminemű sokszorosítás, másolás és közlés jogát is

Word 2010 Biblia

2 Minden jog fenntartva, beleértve bárminemű sokszorosítás, másolás és közlés jogát is.

Kiadja a Mercator Stúdió Felelős kiadó a Mercator Stúdió vezetője Lektor: Gál Veronika Szerkesztő: Pétery István Műszaki szerkesztés, tipográfia: Dr. Pétery Kristóf

ISBN 978-963-607-791-4

© Dr. Pétery Kristóf PhD, 2011 © Mercator Stúdió, 2011

Mercator Stúdió Elektronikus Könyvkiadó 2000 Szentendre, Harkály u. 17. www.akonyv.hu T: 06-26-301-549 06-30-30-59-489 Word 2010 Biblia

TARTALOM

3

TARTALOM TARTALOM ...................................................................................... 3 ELŐSZÓ.......................................................................................... 15 PROGRAMTELEPÍTÉS ÉS ELTÁVOLÍTÁS................................... 20 A program környezete .................................................................. 20 Telepítés és Office kattintásra ...................................................... 22 A technológia............................................................................. 22 Az Office Kattintásra működési elve .......................................... 23 MSI-alapú kiadás telepítése ...................................................... 26 Termékaktiválás ........................................................................ 26 A program indítása ....................................................................... 28 A program indítási kapcsolói......................................................... 35 A WORD ÚJ MEGOLDÁSAI........................................................... 38 2007-es MS Office újdonságok..................................................... 39 2007-es MS Word újdonságok ..................................................... 45 2010-es MS Office újdonságok..................................................... 53 Office használata tetszőleges helyen ........................................ 53 Hatékonyabb közös munka ....................................................... 54 Teljesítmény és minőség ........................................................... 58 2010-es MS Word újdonságok ..................................................... 62 WORD 2010 ALAPOK .................................................................... 68 A Word 2010 használata .............................................................. 69 Billentyűzet-kezelés ................................................................... 69 Egérkezelés............................................................................... 74 Word 2010 Biblia

4

TARTALOM Szoftverkörnyezet, ablak, szalag ............................................... 76 Dokumentumváltás a Tálcán ..................................................... 86 Testreszabott menük és eszköztárak ........................................ 88 Párbeszédpanelek és parancsok............................................... 91 Megjelenítési üzemmódok ............................................................ 92 Piszkozat nézet ......................................................................... 93 Webes elrendezés nézet ........................................................... 95 Nyomtatási elrendezés nézet .................................................... 96 Navigációs ablak ....................................................................... 97 Vázlat nézet............................................................................... 99 Nyomtatási kép üzemmód ....................................................... 100 Olvasás nézet.......................................................................... 102 Alapszolgáltatások...................................................................... 105 Kurzormozgatás ...................................................................... 106 Szövegírás, javítás .................................................................. 107 Kattintás utáni írás................................................................... 111 Kész szövegek bevitele ........................................................... 111 Szövegkijelölés........................................................................ 113 Vágás és áthelyezés ............................................................... 115 Keresés a szövegben .............................................................. 121 Szövegrészek cseréje ............................................................. 126 Szerkesztőparancs ismétlése .................................................. 128 Szerkesztőparancs visszavonása............................................ 128 Ugrás adott helyre ................................................................... 129 Automatikus javítás ................................................................. 130 Szinonimaszótár ...................................................................... 133 Állománykezelés......................................................................... 134 Új állomány létrehozása .......................................................... 138 Office fájlok megnyitása és mentése ....................................... 141 Meglévő dokumentum megnyitása .......................................... 143 Állomány lezárása, verziókezelés............................................ 157 Az összes fájl bezárása ........................................................... 158

Word 2010 Biblia

TARTALOM

5

A dokumentum tárolása........................................................... 159 Változatok kezelése................................................................. 162 Állományok törlése .................................................................. 163 Állományok tulajdonságai ........................................................ 163 Állományok csoportos nyomtatása .......................................... 167 Állományok átnevezése........................................................... 167 Állományok postázása és másolása........................................ 168 A munka befejezése ................................................................... 171 Megszakítás nélküli programfuttatás .......................................... 172 A segítség................................................................................... 173 Súgó tartalom .......................................................................... 173 Keresés a súgóban.................................................................. 175 Elérhetőség és egyebek .......................................................... 177 NYOMTATÁS................................................................................ 181 Általános beállítások................................................................... 182 A nyomtató beállítása ................................................................. 184 A szöveg kinyomtatása............................................................... 191 A DOKUMENTUM FORMÁZÁSA................................................. 195 DTP ALAPOK ............................................................................... 198 A tipográfia jellegzetességei ....................................................... 198 Tipográfiai mértékrendszer ......................................................... 199 A tipográfiai közlés elemei .......................................................... 200 A betű ......................................................................................... 200 Betűtípusok.............................................................................. 201 Betűfajták, változatok .............................................................. 211 Betűfokozatok megválasztása ................................................. 212 Betűtípusok megválasztása..................................................... 214 A sor ........................................................................................... 219 A szövegtömb............................................................................. 219 A szabadsoros szöveg ............................................................ 220 Word 2010 Biblia

6

TARTALOM A sorcsoport ............................................................................ 220 Tipográfiai díszek .................................................................... 222 Illusztrációk.............................................................................. 222 A tipográfiai kompozíció.............................................................. 223 Tördelési szabályok .................................................................... 223

LAP- ÉS SZAKASZFORMÁZÁS .................................................. 231 Oldalszámozás ........................................................................ 237 Fejléc, lábléc, élőfej, élőláb...................................................... 240 Szakaszok, fejezetek formátuma............................................. 244 Laptördelés szabályozása ....................................................... 248 Szakasz-, oldal- és hasábtörések............................................ 250 KARAKTERFORMÁZÁS .............................................................. 253 Váltás kis- és nagybetű között .................................................... 262 Szövegkiemelés ......................................................................... 263 Iniciálé ........................................................................................ 263 Karakterkombinációk .................................................................. 264 Karakterek befoglalása ............................................................... 265 Szövegeffektusok ....................................................................... 266 BEKEZDÉSFORMÁZÁS............................................................... 267 Szegélyek ................................................................................... 276 Oldalszegélyek ........................................................................... 281 Tabulátorok beállítása ................................................................ 283 Felsorolásjelölés és számozás ................................................... 286 SZÖVEGDOBOZOK ÉS ALAKZATOK ........................................ 294 Szövegdobozok létrehozása....................................................... 295 Szöveg szövegdobozba illesztése .............................................. 297 Szövegdobozok csatolása .......................................................... 298 Alakzat, szövegdoboz formázása ............................................... 299 A szövegdoboz és a vászon ....................................................... 310 Word 2010 Biblia

TARTALOM

7

Kép- és keretformázás ............................................................... 311 SABLONOK ÉS STÍLUSOK ......................................................... 320 Meglevő stílusok használata....................................................... 321 Stílusalkalmazás szalaggal...................................................... 322 Stílusalkalmazás minta alapján ............................................... 326 Stílusalkalmazás billentyűvel ................................................... 332 Új stílus létrehozása ................................................................... 335 Stílus létrehozása szerkesztés előtt ........................................ 335 Stílus rögzítése stílusjegyek alapján........................................ 338 Stílus átvétele dokumentumból................................................ 338 Meglévő stílusok módosítása ..................................................... 340 Stílusok kezelése........................................................................ 343 A Word telepített sablonjai.......................................................... 346 Sablonállományok alkalmazása .............................................. 351 A sablonállomány módosítása................................................. 356 A sablonállomány kinyomtatása .............................................. 356 Vízjelek ....................................................................................... 356 WEBDOKUMENTUMOK FORMÁZÁSA....................................... 358 Webtémák .................................................................................. 360 Keretes webdokumentumok ....................................................... 361 OBJEKTUMOK KEZELÉSE ......................................................... 365 Könyvjelzők beillesztése............................................................. 365 Láb- és végjegyzetek beszúrása ................................................ 368 Képaláírás, objektumszámozás.................................................. 372 Hivatkozások elhelyezése .......................................................... 374 Kereszthivatkozások elhelyezése............................................ 374 Stílushivatkozások................................................................... 377 Könyvjelzős hivatkozások........................................................ 382 Lábjegyzet-hivatkozások ......................................................... 383 Hiperhivatkozások ................................................................... 384 Word 2010 Biblia

8

TARTALOM Dátum- és időbeírás ................................................................... 387 Mezőutasítások .......................................................................... 388 Szimbólumok beszúrása............................................................. 446 Magyarázó jegyzetek beszúrása ................................................ 449 Állományok bekapcsolása .......................................................... 453 Objektumok beszúrása............................................................ 454

CÍMSZERKESZTŐ ........................................................................ 457 EGYENLETSZERKESZTŐ ........................................................... 466 Egyenlet külső objektumként ...................................................... 466 Az egyenletszerkesztő parancsai ............................................ 468 Egyenletszerkesztő eszköztár ................................................. 475 A beépített egyenletszerkesztő................................................... 482 SMARTART DIAGRAMOK KÉSZÍTÉSE ...................................... 487 Listák készítése .......................................................................... 487 Folyamatok rögzítése ................................................................. 489 Ciklusok ábrázolása.................................................................... 490 Szervezeti sémák készítése ....................................................... 490 Kapcsolatok, viszonyok ábrái ..................................................... 494 Mátrix és piramis diagramok....................................................... 494 A SmartArt diagramok formázása............................................... 495 KÉPEK BESZÚRÁSA ................................................................... 497 ClipArt kép beszúrása................................................................. 497 Kép beszúrása fájlból ................................................................. 501 Képernyőképek beillesztése .................................................... 510 Médiaklipek beillesztése .......................................................... 511 A csatolt fájlok aktualizálása....................................................... 513 VEKTOROS RAJZOLÓ ................................................................ 517

Word 2010 Biblia

TARTALOM

9

GRAFIKONRAJZOLÓ .................................................................. 521 Adatok módosítása.................................................................. 522 Grafikonszerkesztés ................................................................ 525 A diagramok formázása........................................................... 525 TÁBLÁZATKEZELÉS ................................................................... 545 Táblázatok létrehozása ........................................................... 546 Mozgás a táblázatokban.......................................................... 550 Kiválasztás a táblázatokban .................................................... 551 Kész táblázatok formázása...................................................... 552 Táblázatkonverziók.................................................................. 564 Cellaműveletek ........................................................................ 566 Számolási műveletek a cellákban............................................ 568 VÁZLATSZERKESZTÉS .............................................................. 573 Automatikus címszint-jelölés ................................................... 577 A címszintforma módosítása ................................................... 578 Hosszú dokumentumok kezelése ............................................ 580 RENDEZÉS ................................................................................... 584 Táblázat rendezése ................................................................. 584 Dokumentum rendezése ......................................................... 586 AUTOMATIKUS JEGYZÉK-KÉSZÍTÉS........................................ 588 Tárgymutató ............................................................................ 589 Tartalomjegyzék ...................................................................... 600 Ábra- és egyenletszámozás, jegyzék ...................................... 612 Hivatkozások, idézetek jegyzéke............................................. 615 Irodalomjegyzék ...................................................................... 617 A jegyzékek frissítése.............................................................. 621 AUTOMATIKUS FORMÁZÁS....................................................... 623 Word 2010 Biblia

10

TARTALOM

NYELVI SZOLGÁLTATÁSOK ...................................................... 633 Helyesírás-ellenőrzés .............................................................. 633 Elválasztás .............................................................................. 640 Nyelvhelyesség-ellenőrzés ...................................................... 643 Szinonimaszótár ...................................................................... 645 Fordítás ................................................................................... 648 MAKRÓPARANCSOK .................................................................. 653 Új makró felvétele.................................................................... 655 Makró futtatása........................................................................ 657 Makró szerkesztése................................................................. 658 Makró törlése........................................................................... 658 Makró átnevezése, másolása .................................................. 659 Biztonsági beállítások .............................................................. 659 ŰRLAPOK KÉSZÍTÉSE ................................................................ 661 Régebbi vezérlők használata...................................................... 661 2010-es vezérlők használata ...................................................... 669 INFORMÁCIÓ-MEGOSZTÁS........................................................ 673 Dokumentumvédelem................................................................. 673 Formázás korlátozása ............................................................. 676 Szelektív szerkesztés jóváhagyása ......................................... 678 A védelem feloldása ................................................................ 679 A változtatásjelző........................................................................ 679 Dokumentumok összehasonlítása .............................................. 686 Dokumentumok összevetése...................................................... 688 Dokumentumok egyesítése ........................................................ 689 Közös munka a hálózaton .......................................................... 690 LEVELEZÉS.................................................................................. 692 A Word mint e-mail szerkesztő ................................................... 692 Word 2010 Biblia

TARTALOM

11

Dokumentum mint elektronikus levél ....................................... 692 Körlevelezés ............................................................................... 694 Körlevelek elemi részei............................................................ 695 Adatdokumentum kialakítása................................................... 697 Adatdokumentum létrehozása ................................................. 698 Meglévő adatállomány felhasználása ...................................... 703 Törzsdokumentum kialakítása ................................................. 708 Összefésülés ........................................................................... 718 Címkeformátum beállítása.......................................................... 720 Borítékformátum beállítása......................................................... 723 Különleges utasítások................................................................. 724 ASK (KÉRDÉS) utasítás.......................................................... 726 FILL-IN (ÉRTÉK) utasítás........................................................ 727 IF (HA) utasítás ....................................................................... 728 MERGEREC (KÖRLEVREKORD) utasítás ............................. 729 MERGESEQ (KÖRLEVSORSZÁM) ........................................ 730 NEXT (KÖVREKORD) utasítás ............................................... 730 NEXTIF (KÖVREKORDHA) utasítás ....................................... 731 SET utasítás ............................................................................ 732 SKIPIF (KIHAGYÁSHA) utasítás ............................................. 732 Összefésülési példa ................................................................ 732 EGYÉNI BEÁLLÍTÁSOK............................................................... 737 Környezeti beállítások................................................................. 737 Felhasználó adatai .................................................................. 739 Megjelenítés ............................................................................ 740 Ellenőrzés és javítás beállításai............................................... 744 Az automatikus javítás beállításai............................................ 748 Mentés beállításai.................................................................... 754 Nyelvi beállítások..................................................................... 756 Kibővített beállítások ............................................................... 757 A menüszalag testre szabása.................................................. 771 Word 2010 Biblia

12

TARTALOM

A gyorselérési eszköztár testre szabása ................................. 773 A billentyűzet beállítása ........................................................... 776 Beépülők beállításai ................................................................ 777 Biztonság beállításai................................................................ 778 Frissítések ............................................................................... 781 A program indítási módjának testre szabása ........................ 782 A Word indítási kapcsolói ........................................................ 783 GYORSGOMBOK ......................................................................... 785 Funkciógombok és kombinációik ................................................ 785 Dokumentumok kezelése ........................................................... 787 Karakterformázás ....................................................................... 788 Bekezdésformázás ..................................................................... 789 Szöveg és ábra szerkesztése..................................................... 790 Szöveg és ábra kijelölése ........................................................ 790 Szöveg- és ábrakijelölés táblázatban ...................................... 791 Kijelölés bővítése..................................................................... 791 Kurzormozgatás ...................................................................... 792 Mozgás táblázatban ................................................................ 793 Bekezdések és tabulátorok beszúrása táblázatban................. 793 Törlés ...................................................................................... 793 Másolás és áthelyezés ............................................................ 794 Különleges karakterek beszúrása............................................ 794 Dokumentumok javításainak áttekintése, véleményezése.......... 795 Olvasási elrendezés nézet.......................................................... 795 Körlevél készítése ...................................................................... 796 Nyomtatás és megtekintés ......................................................... 796 Mezők kezelése.......................................................................... 796 A vázlatszerkezet átalakítása ..................................................... 797 Szalaghoz tartozó billentyűk ....................................................... 798 Ablakkezelés .............................................................................. 798 Párbeszédpanelek kezelése....................................................... 799 Word 2010 Biblia

TARTALOM

13

Beviteli mezők kezelése ............................................................. 800 Weblapok kezelése..................................................................... 801 Kereszthivatkozások, jegyzetek.................................................. 801 ALAPÉRTELMEZETT IKONPARANCSOK.................................. 803 Fájl menü.................................................................................... 803 Kezdőlap..................................................................................... 807 Beszúrás lap............................................................................... 812 Lap elrendezése lap ................................................................... 815 Hivatkozás lap ............................................................................ 819 Levelezés lap.............................................................................. 820 Korrektúra lap ............................................................................. 823 Nézet lap .................................................................................... 826 Fejlesztőeszközök lap................................................................. 828 SmartArt-eszközök – Tervezés lap............................................. 830 SmartArt-eszközök – Formátum lap ........................................... 832 Diagrameszközök – Tervezés lap............................................... 837 Diagrameszközök – Elrendezés lap............................................ 838 Diagrameszközök – Formátum lap ............................................. 842 Képeszközök – Formátum lap .................................................... 848 Rajzeszközök – Formátum lap ................................................... 852 WordArt eszközök – Formátum lap ............................................ 857 Szövegdobozeszközök – Formátum lap ..................................... 862 Táblázateszközök – Tervezés lap .............................................. 866 Táblázateszközök – Elrendezés lap ........................................... 868 Élőfej- és élőlábeszközök – Tervezés lap................................... 871 Egyenleteszközök – Tervezés lap .............................................. 874 Szabadkézi eszközök – Tollak lap .............................................. 875 Blogbejegyzés lap ...................................................................... 875 Nyomtatási kép lap ..................................................................... 878 Vázlat lap.................................................................................... 879 Háttér eltávolítása lap ................................................................. 880 Word 2010 Biblia

14

TARTALOM

FONTOS WEBHELYEK................................................................ 882 Hivatalos Word oldalak ............................................................... 882 Letöltések ................................................................................... 882 Tippek és trükkök ....................................................................... 883 Kiegészítők ................................................................................. 883 Word makrók .............................................................................. 884 Word sablonok............................................................................ 884 Word feladatok ........................................................................... 885 IRODALOM ................................................................................... 886

Word 2010 Biblia

ELŐSZÓ

15

ELŐSZÓ Tisztelt Olvasó! A Microsoft Word szövegszerkesztője az egész világon elterjedt, közismert, közkedvelt és az eladási listákat vezető program. Ezt bizonyítja a programról megjelent szakkönyvek nagy száma is. A Word 2010-es (13.0-ás – a babona miatt olykor 14.0-nak jelölt) változata, mint az Office rendszer 2010 legismertebb tagja az Office 2010 Rendszer többi tagjával együtt már csak kisebb átalakításon esett át. A felhasználói felületet legnagyobb hatású megújítását az előző (2007-es) változatban végezték a fejlesztők. A felhasználói felület soha nem látott mértékű átalakítására a Microsoft szerint több okból is szükség volt:  Felméréseik szerint az általános felhasználói vélemény az, hogy az Office funkcióknak csak mintegy 5 %-át használják,  A többi 95 %-ot nem találják, nem jönnek rá kezelésére.  A parancsok száma az 1989-ben megjelent első változat 50 parancsával szemben elérte a 270-et.  Az eredeti két eszközsáv a Word 2003-ra már 32-re gyarapodott.  A Word 2000-ben megjelent munkaablakok száma egyről 19re emelkedett. Mindezen okoknak tudható be tehát, hogy szakítottak a korábbi grafikus felhasználói felülettel és teljesen újat alkottak, ahol az eszköztárak és menük szerepét túlnyomó részben a szalagok és lapfülek vették át. A fülekkel válthatunk a különböző funkciókhoz tartozó parancsokat, elrendezéseket, stílusokat, objektumokat összefogó szalagok között. A menük egy része, például a helyi menük és hírmondónak az Office gombból legördíthető Fájl menü maradványa megmaradt. A kezelőfelület átalakítását hosszas munkafolyamat-elemzés előzte meg, amelyben a felhasználók mindennapos gyakorlatát követték. Az ebből származó több millió megfigyelés alapján dolgozták Word 2010 Biblia

16

ELŐSZÓ

ki az új kezelőfelületeket. Ezeknek fő jellemzője, hogy megszűntek a hagyományos menük és a párbeszédpanelek száma is jelentősen csökkent. Ami maradt, azokhoz viszont nehezebb hozzáférni. Már korábban egyre több vád érte a fejlesztőket (nemcsak a Microsoftot), hogy az ilyen, a napi gyakorlatban elterjedten használt programok kezeléséhez egyre inkább „pilótavizsga” szükséges, azaz a szakértőkön kívül igen kevesen tudtak eligazodni a menük, parancsok egyre szaporodó dzsungelében. Gondoljuk el, hogy a Word első 11 változatában a parancsok száma több tízszeresére nőtt, de a kezelési mód tulajdonképpen megmaradt az első változatban bevezetett gyakorlatnál. Igaz ugyan, hogy ez a megoldás kvázi szabvánnyá lett és nemcsak az Office programokban alkalmazták, de mára a programok bonyolultsága már másféle felhasználói felületet igényel (tegyük hozzá, hogy közben a hardver is sokat fejlődött, a mai interfészek elképzelhetetlenek akár a 386-os gépeken). Másféle megoldásokon sok cég dolgozott, nem egy ezek közül a gyakorlatban is bizonyított (mint a grafikus programok palettái). Az Office 12 programok felhasználói felületének legfontosabb új eleme a szalag lett. Ez a munkaablakok felső részén jelenik meg, és mindig az aktuális munkához, munkafolyamathoz tartozó tartalommal. A szalag váltása – szerencsére – nem adaptív (vagyis nem automatikusan történik), hanem erre ikonokat, valamint a szalagon látható hivatkozásokat (lapfüleket) használhatunk. Hagyományos eszköztárból egy „fél” darab maradt összesen, ez alapértelmezetten tartalmazza a mentés, visszavonás, mégis, parancsokat. Az Office 12 Rendszer Outlook programja még megőrizte a régi, menüszerkezetes felhasználói felületet. Ezzel szemben az Office Outlook 2010 már szintén az új, szalagos felületet alkalmazza, mint az időközben megjelent, ingyenes Windows Live Mail program is. A 2010-es Word változatban a felhasználói felület csak kissé változott. Megváltoztatták a korábbi Office menüt (talán nem is a legszerencsésebben). A fájlkezelés parancsait most a Fájl menüből érhetjük el. Csaknem minden, itt található parancsot átalakítottak. Például érdemes megnéznünk az Információ almenüt, amelyben megtaláljuk a konvertálás, dokumentumvédelem, fájlinformációk, verziókezelés és problémaellenőrzés parancsait. Word 2010 Biblia

ELŐSZÓ

17

Az első látásra egyszerű Fájl menü almenüket tartalmaz, amelyekkel a szokásos dokumentumnyitáson és mentésen túl a Mentés másként paranccsal menthetünk a Word 97-2003 formátuma mellett PDF, XPS vagy az új opendocument formátumba is. A PDF az Adobe hordozható, ingyenes olvasóval is megtekinthető, a nyomdai kommunikációban kiválóan hasznosítható (minden szükséges nyomdai információt tartalmazó), többféleképpen védhető, és számos más hasznos tulajdonsággal rendelkező formátuma. Az XPS (XML Paper Specification) szintén nyomtatásra előkészített, rögzített, lapelrendezést leíró formátum, amellyel a Microsoft nyilván a konkurens formátumot szeretné leváltani. Mérete viszont saját (béta változaton alapuló) tesztjeink szerint a PDF-nek olykor a hatszorosát is eléri. A fájlpublikációs párbeszédpanelről is látszik, hogy a megmaradt párbeszédpanelek csak kissé módosultak. Az Előkészítés almenü viszont megszűnt. A fájlinformációkkal kapcsolatos parancs átkerült az új Információ almenübe. Teljesen megváltozott a nyomtatás beállítása is. Látszólag megszűnt a nyomtatási kép, mint a nyomtatás előtti utolsó ellenőrzési lehetőség. Valójában ezt most a Nézet szalag Nyomtatási elrendezés nézetével oldhatjuk meg úgy, hogy közben a dokumentum szerkeszthető marad. A korábbi Közzététel helyett megjelent Mentés és küldés almenüben végezhető megosztás előtt alkalmazzuk, vagyis ellenőrizzük a dokumentumot, csatolásokkal látjuk el, kiosztjuk a jogokat és korlátozásokat más felhasználók számára, digitális aláírással látjuk el a dokumentumot (hogy biztosíthassuk az eredetiség igazolását), ellenőrizhetjük a kompatibilitást a korábbi Word változatokkal, valamint „készre jelentve” írásvédetté tehetjük. A korábbi funkciók általában elérhetők. A legtöbb művelethez most a menük helyett a szalagokon elérhető vezérlőelemeket használjuk. Például a legtöbb (leggyakrabban használt) formázási lehetőség elérhető a Kezdőlap és az egyes objektumok beszúrása után megjelenő Formátum szalagokról. A beállításokat ráadásul általában minták alapján végezzük. Ezeket a mintákat galériákban helyezték el, amelyek közös jellegzetessége, hogy a bennük szereplő minta fölé mozgatott kurzor hatására a mintának megfelelő formázás megjelenik az aktuális vagy kijelölt szövegrészen. Word 2010 Biblia

18

ELŐSZÓ

Ha valakinek ennél részletesebb beállításra van szüksége, akkor a szalagról megjeleníthető a szokásos beállító párbeszédpanel is. A program első, 1983-as változata óta jelentős átalakulásnak lettünk tanúi. A legújabb változat, mint irodai mindenes, önmagában, de az Office rendszer 2010 többi tagjával együtt biztosan felöleli a mindennapi adminisztrációs, adatkezelési, címjegyzék-, feladat- és egyéb nyilvántartási, feldolgozási tevékenységet. Ráadásul a család már korábban új tagokkal gyarapodott: az önálló alkalmazás InfoPath és OneNote mellett a beépülő Business Contact Manager, majd az üzleti diagramszerkesztő Visio, a projekttervező Project és a legújabban a csoportmunka támogató Groove, valamint az XML technológia, a tartalomvédelmi szolgáltatások is ide sorolhatók. Az alkalmazásokban tovább fokozták az integrációt és a csoportmunkalehetőségeket, olykor-olykor már azt is elfelejthetjük, hogy egy-egy parancs melyik programnak a része. A Word 2010-ről szóló elektronikus könyvünk a Microsoft Office Word 2010 magyar nyelvű változatát tárgyaló legteljesebb kiadás. Ugyanakkor az árcsökkentés és könnyebb kezelhetőség érdekében továbbra is forgalmazzuk az ötkötetes könyvsorozatot. A kötet végén összefoglaltuk azokat a webhelyeket, amelyeket tanácsos a programmal foglalkozóknak felkeresni. Ezeken a webhelyeken ugyanis értékes tartalmat, tippeket, trükköket, technikákat, oktatóanyagokat, mintapéldákat, sablonokat találnak, valamint eljuthatnak olyan fórumokra is, ahol segítséget kaphatnak a felmerülő problémák megoldásához. Ehhez elegendő a megfelelő hiperhivatkozásra kattintani. A parancsok közötti eligazodást a „papíros” könyvekben általában a könyv végén megtalálható tárgymutató segíti. Elektronikus könyv esetében e helyett kereshetünk a teljes dokumentumban is, de hasznosnak bizonyul a törzsszöveg bal oldalán megjeleníthető könyvjelző jegyzék, amelyet mi alaphelyzetben a könyv tartalomjegyzékével töltöttünk fel. A tartalomjegyzék + ikonjaival jelölt csomópontjaiban alfejezeteket tartalmazó ágakat nyithatunk ki. A tartalomjegyzék bejegyzései ugyanakkor ugróhivatkozásként szolgálnak. Ha egy fejezetre akarunk lépni, akkor elegendő a bal oldali ablakrészben megjelenített könyvjelző-lista megfelelő részére kattintani. Word 2010 Biblia

ELŐSZÓ

19

Ez a könyv az ingyenes Acrobat Reader 6.0 (illetve későbbi) vagy az Acrobat e-Book Reader, illetve az Adobe Reader segítségével olvasható (letölthető többek közt a www.adobe.com webhelyről is). A leírtak megértéséhez és alkalmazásához különösebb számítástechnikai ismeretekre nincs szükség, elegendő a Windows 7 operációs rendszer alapfokú ismerete. A könyvet ajánljuk azoknak, akik kényelmesen, gyorsan, tetszetős formában szeretnék elkészíteni dokumentumaikat, amihez ezúton is sok sikert kívánunk. Végezetül: bár könyvünk készítése során a megfelelő gondossággal igyekeztünk eljárni, ez minden bizonnyal nem óvott meg a tévedésektől. Kérem, fogadják megértéssel hibáimat.

Szentendre, 2011. január Köszönettel

a szerző

Word 2010 Biblia

20

A program környezete

PROGRAMTELEPÍTÉS ÉS ELTÁVOLÍTÁS A program telepítésén rengeteget változtattak. Bevezették a Microsoft Office Kattintásra szolgáltatást, amely a hagyományos, dobozos verzióval szemben az internetről letöltött telepítő csomagot használ. A termék védelmét az illetéktelen felhasználókkal szemben itt is a termékaktiválásra bízták. Ez azt jelenti, hogy a futtatást engedélyező kódot csak a Microsoftos (személyes adatokat nem tartalmazó) regisztráció után kapjuk meg, e nélkül programunk csak korlátozott számú indítást engedélyez. A megoldás célja az illegális programhasználat csökkentése.

A program környezete Környezeten mindazon eszközök összességét értjük, amelyek egy program használatát lehetővé teszik. Ezek alapvetően két részre oszthatók: a hardverre (mint a futtató gép és a perifériák együttese) és a szoftverre. E két csoport egyes részei már nem is választhatók szét. Mindenesetre a „vasat”, azaz a számítógépet a szoftver, vagyis a programok üzemeltetik, vezérlik és szabályozzák működését. Előbb a hardverkörnyezetet ismertetjük, a szoftverkörnyezetre és a kezelői felületre később, a program telepítésének leírása után térünk ki. A minimális (a fejlesztők szerint éppen elégséges) számítógépösszetétel: A Microsofttól kapott információk szerint az Office 2010 rendszer hardverigénye megegyezik az előző változatéval, kivéve, ha különleges multimédiás szolgáltatásokra és az Outlook programban az Word 2010 Biblia

PROGRAMTELEPÍTÉS ÉS ELTÁVOLÍTÁS

21

univerzális azonnali keresés szolgáltatásra van szükségünk. Ebben az esetben ugyanis 1GB memóriát javasolnak. Ezek szerint megfelelő az ajánlott konfiguráció:  500 MHz-es Pentium vagy annak megfelelő teljesítményű processzor.  A Microsoft Office 2010 rendszer RAM-igénye 256 MB, az erős grafikai feldolgozási igény esetén 512 MB.  A merevlemezen szükséges szabad terület mérete 3 GB. A szükséges merevlemez-terület az egyedi telepítési beállításoktól függően változhat.  SVGA monitor és vezérlőkártya legalább 1024x576 képpont felbontással, 256 színnel. A grafikai hardvergyorsítás a DirectX 9.0c technológiával kompatibilis videokártyát igényel 64 MB vagy több video memóriával  Egér vagy más grafikus pozicionáló eszköz.  Bármilyen, a Windows által támogatott hálózati kártya, ha a hálózatot, illetve az MS Mail, illetve az Outlook programot is szeretnénk használni;  Windows XP (csak 32 bites, SP3 szervizcsomaggal frissített operációs rendszer), Windows 7, Windows Vista SP1, Windows Server 2003 R2 (az MSXML 6.0 összetevővel), Windows Server 2008, illetve ezeknél újabb 32 vagy 64 bites operációs rendszer.  Internet Explorer (IE) 6 vagy újabb (csak 32 bites) böngésző (bemutató közvetítéséhez IE7 vagy újabb böngésző, az internetes szolgáltatásokhoz pedig internetkapcsolat szükséges). Az Office 2010 Professional egyes szolgáltatásainak további igényei:  A többérintéses szolgáltatások használatához Windows 7 és az érintést lehetővé tevő eszköz szükséges.  Egyes szabadkézi műveletekhez Windows XP Tablet PC Edition vagy újabb operációs rendszer szükséges. Word 2010 Biblia

22

Telepítés és Office kattintásra

 A beszédfelismeréshez közelbeszélő mikrofon és hangkimeneti eszköz szükséges.  Az internetes faxolás nem lehetséges Windows Vista Starter, Windows Vista Home Basic és Windows Vista Home Premium operációs rendszerben.  A Tartalomvédelmi szolgáltatás használatához hozzáféréssel kell rendelkeznie egy Windows 2003 Server SP1 vagy újabb operációs rendszerrel működő, a Windows tartalomvédelmi szolgáltatásokat futtató kiszolgálóhoz.  Bizonyos speciális együttműködési funkciók a Microsoft SharePoint Foundation 2010 vagy a Microsoft Office SharePoint 2007 rendszert futtató kiszolgálóhoz való kapcsolódást igényelnek.

Telepítés és Office kattintásra A Microsoft Office 2010 rendszer telepítése jelentősen eltér a korábbiaktól. Bevezetésre került a Microsoft Office Kattintásra nevet viselő új szoftverterjesztési mechanizmus, melyet a szélessávú (legalább 1 Mb/s kapacitású) internetkapcsolattal rendelkező otthoni felhasználók számára optimalizáltak. Az Office Kattintásra szolgáltatás a már ismert alkalmazások beszerzésének és frissítésének új módja. Az Office Kattintásra mind a Microsoft Office 2010 Otthoni és diákverzió, mind a Microsoft Office 2010 Otthoni és kisvállalati verzió esetén használható, teljes nyelvi támogatással rendelkezik, továbbá 32 és 64 bites operációs rendszereken is használható (azonban mindkét platformon az Office 32 bites változatát futtatja).

A technológia A Microsoft Office Kattintásra terjesztési-telepítési technológia kialakításának fő szempontjai:  Gyorsaság. A Microsoft Office folyamatos adatátvitellel (adatfolyamként) is letölthető, és az Office-alkalmazások akár 90 Word 2010 Biblia


23

másodperc alatt (de átlagosan is kevesebb, mint 5 perc alatt) futásra készek, vagyis az MSI-alapú Microsoft Officekiadások telepítési idejének 10%-ára van csak szükség az első indításhoz. A programok továbbra is saját számítógépén, annak erőforrásait használva futnak, nem távoli számítógépen.  Egyszerűség. Az Office Kattintásra révén egyszerűbbé válik, hogy mindig az Office legújabb, legbiztonságosabb verzióját futtassa. A technológia azonnal a legújabb verziót tölti le ahelyett, hogy a telepítés után rögtön le kellene tölteni a frissítéseket is az internetről (ami akár újabb 60 percig is eltarthatna). Az Office Kattintásra maga is rendszeresen frissül, amihez a felhasználónak nem kell külön frissítéseket letöltenie és telepítenie – az Office Kattintásra észrevétlenül frissíti magát a háttérben.  Csökkentett erőforrásigény. A technológia erőforrásigénye alacsony, és a számítógépen telepített más alkalmazások működését nem befolyásolja. Az Office Kattintásra által telepített alkalmazások virtualizáltan futnak, ezért nem ütköznek más alkalmazásokkal. Az Office Kattintásra által telepített alkalmazások helyigénye körülbelül a fele az MSI-alapú telepítővel telepített alkalmazásokénak.  Önjavítás hatékonysága. Az Office Kattintásra technológiával telepített programok önjavítási hatásfoka magasabb. A Microsoft nem említi meg a termékkel kapcsolatos weblapjain, de bizony ez a technológia a szoftverkalózkodás elleni küzdelem egyik jelentős lépésének is tekinthető.

Az Office Kattintásra működési elve Az Office Kattintásra eszközzel beszerzett alkalmazások virtuális alkalmazási környezetben futnak a számítógépen. Ez azt jelenti, hogy minden alkalmazás saját másolattal rendelkezik fájljairól és beállításairól, és az általuk végrehajtott módosítások csak ebben a virtuális környezetben jelennek meg, így nem módosítják a számítógépen telepített többi alkalmazást. Néhány kivételtől eltekintve csak Word 2010 Biblia

24


a felhasználói adatok jutnak át ténylegesen a virtuális környezetből a számítógépre. Az eszköz telepítése után megfigyelheti, hogy megjelenik egy Q: jelű virtuális meghajtó a számítógépen – ez az Office által használt virtuális fájlrendszer. Az Office Kattintásra-alkalmazások a folyamatos átvitelt is támogatják, amit például a video-adatfolyamokhoz hasonlóan képzelhet el: a videó elejét már akkor megtekintheti, amikor a teljes videó letöltése még be sem fejeződött. Az Office Kattintásra révén már azelőtt elkezdheti az Office-alkalmazások használatát, mielőtt a teljes Office-csomag vagy -program letöltődne – ennélfogva hamarabb hozzákezdhet a munkájához. A többi program a háttérben töltődik, miközben fut egy Office Kattintásra-program. Az első telepítés folyamata merőben eltér a megszokottól. Az Office Kattintásra használatba vétele inkább egy nagyméretű webes vezérlő letöltésére hasonlít, semmint az Office hagyományos telepítésére.

Telepítés letöltéssel A telepítést a Microsoft honlapjáról kezdeményezzük. Például a http://office.microsoft.com/huhu/buy/?WT.mc_id=ODC_huHU_Office_Buy oldalról is letölthetjük a próbaváltozatot, vagy akár megvásárolhatjuk az otthoni és diák, illetve a professzionális változatot (ha nem az Internet Explorer bönWord 2010 Biblia


25

gészőt használjuk, akkor ebben az esetben esetleg elháríthatatlan problémákba ütközhetünk, ezért a letöltéshez csak a Microsoft böngészője ajánlott). Az Office Kattintásra az első alkalommal telepíti a későbbi telepítéshez, futtatáshoz szükséges eszközöket, amelyeket a Windows Start menüjében találunk (lásd az ábrát).

A telepítéshez szükséges eszközök a Windows Start menüjében Ha egy még le nem töltött programot vagy funkciót próbál használni, akkor a program ikonjára kattintás után, az Office Kattintásra letölti az internetről a szükséges funkciót. Ebben az esetben a program működése rövid ideig szünetelhet, és az alábbihoz hasonló értesítés jelenhet meg:

Üzenet hosszabb telepítés közben A letöltési folyamat előrehaladását a Vezérlőpult Office Kattintásra alkalmazáskezelő eszközében ellenőrizhetjük. A letöltés befejeztével a program a helyi gyorsítótárba kerül, így bontható az internetkapcsolat, és folytatható a munka az Office-alkalmazásban. Erre egy újabb üzenet hívhatja fel a figyelmet. Word 2010 Biblia

26


MSI-alapú kiadás telepítése Ha azt tapasztaljuk, hogy egyes bővítmények nem indulnak, vagy más működési rendellenességgel kerülünk szembe, akkor választhatjuk a hagyományos, MSI-alapú telepítést is. A letöltéssel telepített Office rendszer is átállítható a hagyományos telepítésre. Ekkor a licenc ugyanaz marad, és nincs szükség új termékkulcsra sem. Az átállás lépései (a Microsoft honlapja szerint): 1. Mentse a nyitott fájlokat, és zárjon be minden alkalmazást. 2. Nyissa meg a Vezérlőpult Programok és szolgáltatások eszközét a telepített programok listájának megtekintéséhez. 3. Jelölje ki a Microsoft Office Kattintásra 2010 programot, és kattintson az Eltávolítás gombra. 4. A Microsoft Office Kattintásra eltávolításához válassza az Igen lehetőséget. 5. Nyissa meg a Microsoft Office rendelésteljesítési weblapját. 6. Kattintson a Fiók hivatkozásra. 7. Kattintson a Letöltés hivatkozásra, majd a következő lapon a Speciális lehetőségek hivatkozásra. 8. Kövesse a képernyőn megjelenő útmutatást. 9. A Microsoft Office MSI-alapú kiadását a SingleImage.exe futtatásával telepítheti. Ugyanezt használják a dobozos változat esetében is. 10. Az erre vonatkozó kérés esetén írja be a termékkulcsot a telepítés folytatásához.

Termékaktiválás A termékaktiválás során a rendszer ellenőrzi, hogy a termék telepítésekor használt termékkulcsot csak a licencben megengedett számítógépeken használják-e. A termék aktiválása nélkül a program csak korlátozott számú 30 vagy 60 napos bemutató (trial) üzemmódban használható. E periódus (türelmi idő) lejárta után csak csökkentett funkcionalitással (Csökkentett szolgáltatáskészletű Word 2010 Biblia


27

üzemmódban, általában nézegetésre) használhatók az Office Rendszer programjai. A Fájl fül Súgó parancsával megjelenített oldalon elolvashatjuk a türelmi időből hátra lévő napok számát is (lásd a következő ábrán). A Csökkentett szolgáltatáskészletű üzemmódban nem sérülnek az egyéni fájlok, dokumentumok, de nem lehet menteni a dokumentumokon végzett módosításokat, nem lehet új dokumentumokat létrehozni, és további szolgáltatások is elérhetetlenné válhatnak. A termékkulcs megadása és a szoftver aktiválása után az összes megvásárolt program és szolgáltatás teljes körűen használhatóvá válik. Egyes licenckonstrukciókban az aktiválás megtörténik már a program (illetve az Office csomag) telepítése során. Amikor az Office-programot először indítja el a telepítése után, kéri a termékkulcs beírását, amennyiben ezt még nem tette volna meg a telepítés során. Amikor megadja az érvényes termékkulcsot, az Aktiválás varázsló automatikusan elindul, és kétféle folytatási lehetőséget kínál fel: Aktiválás az interneten keresztül vagy Aktiválás telefonon keresztül. Az első esetben élő internetkapcsolat mellett az Aktiválás varázsló automatikusan csatlakozik a Microsoft licenckiszolgálóihoz. Ha olyan érvényes termékkulcsot ad meg, amelyet az engedélyezettnél kevesebb telepítés során használtak, a Microsoft azonnal aktiválja a terméket. Ha az interneten keresztül hajtja végre az aktiválást, a rendszer a telepítéskor megadott termékkulcs alapján megállapított termékazonosítót elküldi a Microsoftnak, és az válaszként visszaküldi a számítógépnek a megerősítő azonosítót, aktiválva ezzel a terméket. Ha az interneten keresztüli aktiválást választja, és még nem kapcsolódik az internethez, a varázsló figyelmeztetést jelenít meg, hogy nincs kapcsolat. Ha az aktiválást később indítjuk, akkor az indításhoz a Fájl fülön kattintsunk a Súgó, majd a Termék megvásárlása (Termékkulcs aktiválása) gombra! A következő párbeszédpanelen választhatunk a termék interneten keresztüli megvásárlása vagy a vásárláskor kapott termékkulcs beírása közt. Utána kattintsunk a Tovább gombra és adjuk meg a szükséges információkat! Word 2010 Biblia

28

A program indítása

Az aktiválás indítása a Súgó lapról

A program indítása A program indítása megegyezik az Office korábbi változataiból megismert módokkal. Ezek közül tetszés szerint választhatunk, majdnem mindegyik indítási mód mellett érveket lehet felsorakoztatni, melyeket az alábbiakban foglalunk össze. A programot indíthatjuk a Windows , vagy nyomógombjára kattintás után a Programok (Minden program, Programs) csoportból, a Futtatás (Run) ablakból, vagy ha külön parancsikont készítettünk, akár a Windows munkaasztaláról, illetve a Tálca gyorsindítás sávjáról is. Ide a Start/ Programokmenüből a bal egérgomb nyomva tartása közben húzhatjuk leggyakrabban használt programjainkat. Az ikonok itt a Windows minden indítása után azonnal megjelennek, így ez gyors programindítást biztosít, mivel egyetlen kattintás elegendő a Word 2010 Biblia


29

művelethez, szemben a Start menüből történő indítással, amely legalább két kattintást igényel. Microsoft Office ikonok a Windows tálcáján A parancsikont a Windows tálcájára helyezhetjük a Start menüben megjelenített program helyi menüjének Rögzítés a tálcán parancsával is (lásd az ábrát). A rögzítés a helyi menü Rögzítés feloldása a tálcán parancsával szüntethető meg. Ez természetesen nem jelenti azt, hogy a futó programok ikonjai ne jelennének meg a tálcán, csak az indításhoz használt ikon tűnik el.

Program felvétele menüből a tálcára A Start menüből indítás négy kattintást igényel, ha a menü megjelenítése után, a Minden program, majd a Microsoft OfWord 2010 Biblia

30


fice, végül a Microsoft Word 2010 sorokra kattintunk. Ez a műveletsor is lerövidíthető, ha kiadjuk a helyi menü Rögzítés a Start menüben parancsát (lásd a fenti ábrát). A Start/Beállítások/Tálca... parancs, illetve Windows 7 alatt a Start gomb helyi menüjének Tulajdonságok parancsa segítségével vagy az Intézőben is beállíthatjuk a Start és a többi menü tartalmát (a Ctrl billentyű nyomva tartása közben húzzuk a Winword alkalmazást a Start menübe). Ha gyakran használjuk Wordünket, akkor ez a legpraktikusabb megoldás. Az így átalakított, legfelső szintű menüben a Winword (.exe) sorra kattintva indíthatjuk a leggyorsabban a programot. Bár a Windows XP alatt a tálca módosítására ritkán van szükség, hiszen a leggyakrabban használt programjaink automatikusan megjelennek a Windows nyomógombjára kattintás után, ha a fenti átalakítást elvégezzük, akkor a megadott programok mindig, azaz a programindítások számától függetlenül megjelennek a Start menüben. Az állandóan megjelenő (testre szabással ide helyezett) programok egy vízszintes vonal felett, a gyakori indítás miatt „kiérdemelt helyzetű” programok a vonal alatt jelennek meg. Szintén egykattintásos indítást biztosít, ha parancsikont helyezünk el a Windows munkaasztalán.

Parancsikont helyezünk el a munkaasztalon Word 2010 Biblia


31

Ehhez kattintsunk a jobb egérgombbal a munkaasztalra, majd kattintással adjuk ki a megjelent helyi menü Parancsikon parancsát! A Parancsikon létrehozása párbeszédpanelen adjuk meg a parancsikon célját, vagyis a Word program elérési útját. amelyet megkereshetünk a Tallózás gombra kattintva is (lásd a fenti ábrát). A Tovább gombra kattintás után nevezzük el a parancsikont, majd zárjuk be a párbeszédpanelt! A parancsikon ekkor megjelenik a munkaasztalon (lásd a mellékelt ábrát) és azonnal használható a program indítására. A parancsikon egyúttal megjelenik az Asztal rendszermappában is. Ez azt is jelenti, hogy asztali parancsikont létrehozhatunk úgy is, hogy a Ctrl gomb nyomva tartsa közben egy máshol létrehozott parancsikont ebbe a mappába húzunk (lásd a következő ábrát).

Az Asztal mappa tartalma Ha a parancsikon rövidítést nem helyeztük el a munkaasztalon, akkor választhatjuk a munkaasztalon a jobb egérgombos kattintással vagy a Shift+F10 billentyűkombinációval megjelenített helyi menü ÚjMicrosoft Office Word Document parancsát. Ugyanezt a parancsot megtaláljuk a Windows Intéző (fájlkezelő) Fájl/Új almenüjében is.

Word 2010 Biblia

32


A korábban szerkesztett, illetve más Windows alkalmazással létrehozott anyagok a Start/Dokumentumok listából is kiválaszthatók.

Programindítás korábban szerkesztett fájl betöltésével Winword dokumentumra kattintunk, akkor betölHa egy ilyen tődik a Word, majd abba a dokumentum, melynek szerkesztését folytathatjuk. (Ha már fut a Word, akkor így egy új szerkesztőablakot nyitunk, és abba töltődik a kiválasztott dokumentum). A Windows XP operációs rendszerben a Start/Legutóbbi dokumentumok menüt használjuk.

Programindítás dokumentum betöltésével a Start menüből Word 2010 Biblia


33

A Windows 7 operációs rendszerben viszont a Start menüben található programokhoz külön is elérhető az adott programmal utoljára feldolgozott dokumentumok listája, ahonnan szintén választhatunk megnyitandó fájlt (lásd a fenti ábrát). A Start menü Futtatás... parancsának kiadása után – azaz rákattintva előbb a nyomógombra, majd a Futtatás... sorra – beírással megadhatjuk vagy a Tallózás... nyomógombra kattintás után a könyvtárszerkezetben kiválaszthatjuk (lásd a Futtatás párbeszédpanelt) a program elérési útját. E kényelmetlen indításban az a hasznos, hogy az indító parancssorban megadhatunk indítási kapcsolókat is (lásd később). Ilyen indítási kapcsolókat egyébként megadhatunk a parancsikonokhoz is. A vizsgált meghajtót, illetve könyvtárat a Hely listában választjuk ki. A párbeszédpanel ikonjával a könyvtárszerkezetben egy szinttel feljebb, az ún. „szülő” könyvtárba léphetünk. A könyvtárakat a mappák, az aktuális könyvtárat a megnyitott mappa jelöli. A Megnyitás nyomógombra kattintás után a Futtatás párbeszédpanelbe töltődik az elérési út. Ott kattintsunk az OK nyomógombra vagy válasszuk ki az OK nyomógombot és nyomjuk meg az Enter billentyűt.

Programindítás a Futtatás párbeszédpanelről Hasonló módon, a Start/Programok Microsoft Word (a Windows XP alatt a Start/Minden program Microsoft Word) menüsorra kattintva is elindíthatjuk a programot, de ekkor e menüsor eléréséhez több műveletet kell végeznünk, így valamivel hosszadalmasabb. Word 2010 Biblia

34


Office parancsikonok a munkaasztalon Mint korábban bemutattuk, a gyakran használt programokhoz érdemes parancsikont létrehozni a munkaasztalon. Ha gyakran dolgozunk egy meghatározott dokumentumon, akkor annak ikonját is érdemes a Windows ablak állandó részévé tenni, azaz az Asztal (Desktop) könyvtárba másolni. Ekkor a dokumentum szerkesztése – a Word program betöltésével együtt – az ikonra mért dupla kattintással indítható. A dokumentum későbbi saját felhasználói könyvtárunkba helyezése után (ikonját az asztallapról a könyvtárunkba húzzuk), ha a Windows Dokumentumok listájából ezt a dokumentumot választjuk, a Windows megkeresi az állomány új helyét. A dokumentumot többféleképpen helyezhetjük az asztallapra: 1. Az egér jobb gombjával a Windows hátterére, azaz az „asztallapra” kattintunk. Az ekkor megjelenő helyi menü ÚjMicrosoft Office Word Document parancsával új, üres dokumentum ikonját helyezhetjük el az asztallapon. Később használhatjuk ezt az ikont is a Word betöltésére, illetve üres dokumentum szerkesztőablakának megnyitására. 2. A dokumentumot megfogjuk a Windows Programok/ Windows Intéző listáján és a lenyomott bal egérgomb nyomva tartása mellett a Windows képernyő hátterére vontatjuk. Ezután felengedjük az egérgombot. Ekkor a dokumentum megjelenik az Asztal (Desktop) könyvtárban, ikonja az asztallapon. 3. Parancsikont a legegyszerűbben úgy hozhatunk létre, hogy az egér jobb gombjával a Windows hátterére, azaz az „asztallapra” kattintunk. A helyi menü Új/Parancsikon parancsával megjelenített Parancsikon létrehozása párbeszédpanelen mezőbeírással adjuk meg vagy Tallózás nyomógombra kattintás Word 2010 Biblia


35

után keressük ki az OFFICE14 könyvtár WINWORD programját. A dokumentumikon formája jelzi azt is, hogy a dokumentumot Word 2007-2010-es, vagy a korábbi változatoknak megfelelő kompatibilis formátumban mentettük (lásd az ábrát).

Dokumentumikon 2010-es és kompatibilis formátumhoz

A program indítási kapcsolói A Word indításához a program betöltését szabályozó alapértelmezett indítási kapcsolókat is megadhatunk (parancsikonhoz kapcsolva vagy parancssorban). Ha parancsikonhoz – például különböző sablonok parancsikonjaihoz – kapcsolódóan adjuk meg ezeket a tulajdonságokat, akkor többféle indítási módot is beállíthatunk. A Windows asztalán kattintsunk a Microsoft Word parancsikonjára az egér jobb gombjával, a menüből válasszuk a Tulajdonságok parancsot, majd a Parancsikon panellapot, vagy a Windows Explorerben kattintsunk a Microsoft Word program ikonjára, majd a Fájl menüben válasszuk a Tulajdonságok parancsot (lásd az ábrát). A Cél vagy Parancssor mező tartalmazza a Word elérési útvonalát. Az elérési útvonal végére írhatjuk a következő kapcsolókat: Kapcsoló /a

Feladat Példa A Word a bővítmények és a globális /a sablonok (beleértve a Normál sablont is) automatikus betöltése nélkül indul. A beállító fájlok sem módosíthatók.

Word 2010 Biblia

36

A program indítási kapcsolói

Az indítási kapcsolókat parancsikonhoz kötjük Kapcsoló /l beépülő útvonala

/m /m

Feladat A program egy megadott beépülő bővítmény betöltésével (például WordArt) indul. Ezek dokumentumba beágyazható objektumokat hoznak létre. Egyébként, ha a sablon vagy a beépülő program a Word Startup mappájában van, akkor mindig automatikusan betöltődik, valahányszor a Word-öt megnyitjuk. A Word betöltése egy megadott makró futtatásával. Indítás az automatikusan végrehajtan-

Word 2010 Biblia

Példa /l Sales.dll

/m makrónév /m


/n

/t fájlnév /w

37

dó makrók futtatása nélkül. Kapcsolók használata nélkül a Word indításakor tartsuk lenyomva a Shift billentyűt. A Word indítása dokumentum megnyi- /n tása nélkül. Az ezután megnyitott dokumentumok nem jelennek meg a többi példány Nézet/Ablak/Ablakváltás menüjében. A Word elindítása egy normal.dot sab- /t lontól eltérő sablonnal. c:\kezdő.dot A Word indítása egy üres dokumentummal. Az így és az ezután megnyitott dokumentumok nem jelennek meg a többi példány Ablak/Ablak/Ablakváltás menüjében.

Az automatikusan végrehajtandó makrók futása megakadályozható kapcsolók nélkül is. Ehhez a Word indításakor tartsuk lenyomva a Shift billentyűt. Ha a programot az Office Irányítópultról indítjuk, akkor előbb kattintsunk az Irányítópult Word ikonjára, majd azonnal nyomjuk le a Shift billentyűt és a program betöltéséig tartsuk lenyomva.

Word 2010 Biblia

38

A program indítási kapcsolói

A WORD ÚJ MEGOLDÁSAI Könyvünk második fejezetében tájékoztató jelleggel mutatjuk be előbb a Microsoft Office Word 2007, azaz a Winword 12.0 programváltozat, majd a Microsoft Office Word 2010, azaz a Winword 14.0 program újdonságait, amelyek részletezésére a későbbi fejezetekben még visszatérünk. Ebben a részben vázlatosan mutatjuk be a Word legújabb változatának legjellegzetesebb eltéréseit a megelőző, Word 2003-as, illetve 2007-es változatától. A két utóbbi, tehát a 2007-2010-es változat újdonságait azért ismertetjük együtt, mert a 2007-es változat legnagyobb újdonságát a felhasználói felület radikális átalakítása jelentette. Azok számára, akik a program korábbi verzióiról térnek ét a 2010-es változatra, feltétlenül szükséges megismerni ezeket a változásokat is. A kevésbé lényeges változásokat a programot használók által már ismert parancsok leírásánál részletezzük. A programmal most ismerkedők, azaz semmilyen korábbi Word tapasztalattal nem rendelkezők számára azt tanácsoljuk, hogy ugorják át ezt a részt és a szövegszerkesztés alapszolgáltatásainak (3. fejezet) megismerése után térjenek ide vissza. A Word 2007 felismeri az összes korábbi Word változattal készült fájlokat (beleértve a DOS alatt futó verziókat is). Beolvasás után ezeket menthetjük a korábbi Word dokumentum formátumban (ezt az üzemmódot a program címsorában megjelenő Kompatibilitási mód felirat is jelzi), vagy egyéb formátumokra is konvertálhatunk, köztük a Word 2007 XML alapú, docx kiterjesztésű formátumába. A 97-es formátum többek között arról nevezetes, hogy megoldja a Word dokumentumok régi nagy problémáját, azaz a túlságosan nagyméretű dokumentumok tárolását. Ennek érdekében a Word a beillesztett képeket tömörítetten tárolja, így a méretcsökkentés igazán a sok ábrát tartalmazó dokumentumokon érvényesül. Ezt Word 2010 Biblia

A WORD ÚJ MEGOLDÁSAI

39

később kiegészítették azzal, hogy a képek levágott (nem megjelenített, de tárolt részeit eltávolíthatjuk a fájlból). A Word 2007ben készült fájlok is elmenthetők a korábbi változatoknak megfelelő formátumban, ekkor azonban az adott változat után megjelent új formázások eredményei elvesznek. Gondjaink lehetnek az így mentett állományokkal, ha egyéni tulajdonságokat mentettünk el az adatlapon (ezeket érdemes a 97-es változat előtti formátumba mentés előtt törölni).

2007-es MS Office újdonságok A következőkben a Word 2007 újdonságai előtt tekintsük át, melyek a Microsoft Office 2007 Rendszer összes programjában megtalálható újdonságok. Hosszú idő, több mint három év telt el azóta, hogy a Microsoft 2003-ban új irodai programcsomaggal jelentkezett. A hosszas fejlesztés eredményét, legalábbis néhány jellemzőjének bemutatásával – a témához igen szűkre szabott keretek között – próbáljuk meg bemutatni. De nézzük hát, mi minden újdonságra számíthatunk. Ha röviden akarjuk összefoglalni, akkor minden új, más szemmel nézve semmi. Az ambivalens érzéseket az kelti, hogy az Office 12 programcsomag részei, a 2007-es verziószámot viselő Access, Excel, InfoPath, OneNote, Outlook, PowerPoint, Publisher, Word, valamint az Office programcsomag egyre inkább teljes jogú, de külön licencelt tagjai, vagyis a Project, Visio funkcionalitása első pillantásra csak igen kis mértékben változott, ugyanakkor a programok „közkeletűbb” felének, vagyis az Access, Excel, Outlook, PowerPoint, Word programoknak teljesen új felhasználói felületet alkottak. A FrontPage program jövőjéről egyelőre annyi hír van, hogy új néven fejlesztik tovább. Nézzük azonban alaposabban meg a programcsomagot. Igen lényeges, és nem feltűnő változtatás az új fájlformátumok bevezetése. A korábbi változatokkal tartott kompatibilitás érdekében a bináris fájlformátumok (doc, xls, ppt stb.) megtartása mellett a fájlokat XML (Extensible Markup Language) alapokra helyezték. A Word 2010 Biblia

40

2007-es MS Office újdonságok

jól tömöríthető XML formátumot a fájlnév kiterjesztéséhez adott x betű is jelzi (docx, xlsx, pptx). A tömörítésnek köszönhetően a fájlméretek csökkenését a fejlesztők 50-80% közöttire becsülik. A tényleges méreteket nyilván befolyásolja a tartalom, hiszen a képek kezelése nem változott. Ezeket a fájlformátumokat a gyártó nyilvánosságra hozta, így ezek kiszolgáló-oldali alkalmazásokban az Office nélkül is előállíthatók XML konverzióval. A kezelőfelület átalakítását hosszas munkafolyamat-elemzés előzte meg, amelyben a felhasználók mindennapos gyakorlatát követték. Az ebből származó több millió megfigyelés alapján dolgozták ki az új kezelőfelületeket. Ezeknek fő jellemzője, hogy megszűntek a hagyományos menük és a párbeszédpanelek száma is jelentősen csökkent. Ami maradt azokhoz viszont nehezebb hozzáférni. Már korábban egyre több vád érte a fejlesztőket (nemcsak a Microsoftot), hogy az ilyen, a napi gyakorlatban elterjedten használt programok kezeléséhez egyre inkább „pilótavizsga” szükséges, azaz a szakértőkön kívül igen kevesen tudtak eligazodni a menük, parancsok egyre szaporodó dzsungelében. Gondoljuk el, hogy a Word első 11 változatában a parancsok száma több tízszeresére nőtt, de a kezelési mód tulajdonképpen megmaradt az első változatban bevezetett gyakorlatnál. Igaz ugyan, hogy ez a megoldás kvázi szabvánnyá lett és nemcsak az Office programokban alkalmazták, de mára a programok bonyolultsága már másféle felhasználói felületet igényel (tegyük hozzá, hogy közben a hardver is sokat fejlődött, a mai interfészek elképzelhetetlenek akár a 386-os gépeken). Másféle megoldásokon sok cég dolgozott, nem egy ezek közül a gyakorlatban is bizonyított (mint a grafikus programok palettái). Az Office 12 programok felhasználói felületének legfontosabb új eleme a szalag. Ez a munkaablakok felső részén jelenik meg és mindig az aktuális munkához, munkafolyamathoz tartozó tartalommal. A szalag váltása – szerencsére – nem adaptív (vagyis nem automatikusan történik), hanem erre ikonokat, valamint a szalagon látható hivatkozásokat (lapfüleket) használhatunk. Hagyományos eszköztárból egy „fél” darab maradt összesen, ez tartalmazza a mentés, visszavonás, mégis, parancsokat.

Word 2010 Biblia


41

De nézzünk most már meg egy-két fontosabb alkalmazást! Kezdjük a Word szövegszerkesztővel. Itt lehet a legjobban megfigyelni a programfejlesztők szándékait. Az egyszerű felhasználónak nem kell megjegyeznie, hogy melyik parancsot hol, melyik menüben találja, és mire szolgál. A szalagon megjelenő eszközök, információk szinte maguktól beszélnek. Persze, aki már gyakorlatot szerzett a korábbi változatok valamelyikének használatából, annak az átállás nehézkes lehet és bizonyos dolgokat csak igen hosszas keresgéléssel lehet megtalálni. Míg például viszonylag egyszerűen megtalálhatjuk a karakterek, bekezdések részletes formázásához szükséges párbeszédpaneleket, a testre szabás, beállítás párbeszédpaneljét az egyetlen „hagyományos” eszköztár testre szabásakor – a Gyorselérési eszköztár testreszabása parancsot az eszköztár helyi menüjében, illetve A Word beállításai párbeszédpanelen – találhatjuk meg. A fájlkezelés parancsainak eléréséhez a munkaablak bal felső sarkába, az Office gombra kell kattintanunk.

A Kezdőlap szalag a szerkesztés alapvető parancsaival Az alapállapotban, szövegrögzítéskor használt Kezdőlap szalag a legfontosabb szerkesztési, formázási utasításokat, illetve azok szimbólumait tartalmazza. A stílusok alkalmazása egyszerű, az egérkurzor alatti stílust azonnal mutatja a szövegen, ha tetszik, kattintsunk a stílus szimbólumára (például a Címsor 1 gombra), ezt köWord 2010 Biblia

42


vetően a program véglegesíti a választást a szövegen. A teljes stíluspalettát a Stílusok csoportfeliratot követő kis jelre kattintva hozhatjuk elő. Ugyanígy jeleníthetjük meg a részletes karakter és bekezdésformázáshoz szükséges – a korábbiakkal szinte teljesen megegyező tartalmú – párbeszédpaneleket a Betűtípus és a Bekezdés csoportcímkék melletti kis ikonokra kattintva. A Beszúrás szalag választása után illeszthetjük be a legkülönbözőbb diagramokat.

Az üzleti folyamatok diagramjai egyszerűen átalakíthatók A számos üzleti diagramtípus egyszerűen átalakítható egy másikba úgy, hogy közben a tartalom változatlan marad. A diagram szöveges tartalmát akár külön ablakban is szerkeszthetjük (lásd a mellékelt ábra Erre a területre írhat ablakát), amelyben minden zavaró hatástól mentesen, jól áttekinthetően adható meg a szövegtartalom. A Tervezés szalagon szintén egyetlen kattintással elvégezhető a színek harmonikus módosítása vagy a diagramtípus-váltás. Az Excel 2007 természetesen ugyanezeket a felhasználói felületelemeket alkalmazza. Funkcionalitásában annyiban bővült, Word 2010 Biblia


43

hogy megjelent néhány OLAP adatkocka elemzésére szolgáló függvény és rengeteg új diagramsablon. Az adatok értelmezéséhez már a szerkesztés közben is segítséget kapunk. A cellák adattartalmán érvényesülő többféle feltételes formázást alkalmazhatunk, amely a cellaérték mellett jelenik meg. Ilyen feltételes formázás lehet a cella színezése (ez az egyetlen ilyen lehetőség, mely ismert volt korábban is), szimbólumok alkalmazása, amely mutatja, hogy például a cella a teljes adattartomány melyik kvantilisébe tartozik vagy éppen az értékkel arányos oszlopdiagramokat alkalmazhatunk.

Több új diagramtípus is megjelent Az értékarányos oszlopdiagramok, ikonok a kijelölt cellatartományt vizsgálják át és annak legkisebb és legnagyobb értéke közötti területet osztják fel. A megjelenítéshez nagyon sok előre elkészített szabály választható a grafikus palettából, itt ezek is úgy működnek, hogy a kurzor alatti ikonnak megfelelően azonnal megjelenik a formázás, amit – ha tetszik – a kattintással érvényesíthetünk. Word 2010 Biblia

44


Oszlopdiagram a cellán belül

Az ikonokkal jól szemléltethetők az átlagos, átlag alatti és feletti értékek Word 2010 Biblia


45

Ugyanígy, minta alapján formázhatjuk a táblázatot vagy a cellákat. Minden ilyen, minta alapján végzett formázás azonban részletesen testre szabható. A feltételes formázásokhoz például a Feltételes formázás kinyíló Új szabály parancsával készíthetünk új szabályt. A függvények beillesztése, külső adatok átvétele is sokkal egyszerűbbé vált.

Rengeteg előre beállított táblázat- és cellastílust alkalmazhatunk

2007-es MS Word újdonságok A Word legfontosabb újdonságait mutatjuk csak itt be, hiszen mivel a felhasználói felületet teljesen újratervezték, új helyre került minden parancs is, ezeket az adott helyen részletezzük. Az új felhasználói felületen fülekkel válthatunk a különböző funkciókhoz tartozó parancsokat, elrendezéseket, stílusokat, objektumokat összefogó szalagok között. A menük egy része, például a helyi Word 2010 Biblia

46

2007-es MS Word újdonságok

menük és hírmondónak az Office gombból legördíthető Fájl menü maradványa megmaradt. Foglalkozzunk először ezzel! Az első látásra egyszerű menü almenüket tartalmaz, amelyekkel a szokásos dokumentumnyitáson és mentésen túl a Mentés másként almenüben menthetünk a Word 97-2003 formátuma mellett PDF vagy XPS formátumba is (ehhez azonban először a megfelelő eszközöket le kell töltenünk a Microsoft honlapjáról).

A Fájl menü utódja minden fontos parancsot tartalmaz A PDF az Adobe hordozható, ingyenes olvasóval is megtekinthető, a nyomdai kommunikációban kiválóan hasznosítható (minden szüksége nyomdai információt tartalmazó), többféleképpen védhető, és számos más hasznos tulajdonsággal rendelkező formátuma. Ha ezt választjuk, akkor meglepve tapasztaljuk, hogy csak egy erősen lebutított változattal találkozunk, amelyhez jelszavas védelmet sem állíthatunk be. Ha ilyenre lenne szükségünk, akkor szerezzük be az Adobe Acrobat programot (jelenleg több mint 100 ezer forint). Ha viszont van Acrobatunk, akkor telepíthetjük a hozzáadott Word beépülő modult, amely rengeteg beállítási lehetőséget biztosít. Az XPS (XML Paper Specification) szintén nyomtatásra előkészített, rögzített, lapelrendezést leíró formátum, amellyel a Microsoft Word 2010 Biblia


47

nyilván a konkurens formátumot szeretné leváltani. Mérete viszont saját (béta változaton alapuló) tesztjeink szerint a PDF-nek olykor a hatszorosát is eléri. A fájlpublikációs párbeszédpanelről is látszik, hogy a megmaradt párbeszédpanelek csak kissé módosultak (ez esetben csupán annyi történt, hogy az Eszközök gomb máshová került és eltűnt a fájlkeresés lehetősége).

A PDF formátumú közzététel beállítási lehetőségei Az Előkészítés almenüben viszont már csupa új paranccsal találkozunk, amelyek a csoportmunkát hivatottak támogatni. Ezeket a parancsokat a Közzététel almenüben végezhető megosztás előtt alkalmazzuk, vagyis ellenőrizzük a dokumentumot, csatolásokkal látjuk el, kiosztjuk a jogokat és korlátozásokat más felhasználók számára, digitális aláírással látjuk el a dokumentumot (hogy biztosíthassuk az eredetiség igazolását), ellenőrizhetjük a kompatibilitást a korábbi Word változatokkal, valamint „készre jelentve” írásvédetté tehetjük. A megosztás pedig történhet elektronikus levélben, faxon, valamint közös dokumentumtárban.

Word 2010 Biblia

48


Az Előkészítés almenü Fontos tudni, hogy mivel a korábbi Eszközök menü megszűnt, az Office gombból legördíthető menü alján látható A Word beállításai gombot kell használnunk a program alapértelmezett működési módjának beállításához. Ezt a párbeszédpanelt ugyan alaposan átdolgozták, a beállítási lehetőségek mégis nagyjából azok, amelyeket korábban megszokhattunk (ha sokáig is kell keresgélnünk azokat). Új szolgáltatás, hogy a Nyelvi ellenőrzés oldalon beállíthatjuk a szokásos automatikus javítás mellett a matematikai szövegek automatikus javítását is, például, hogy a != karakterpár helyett automatikusan ≠ operátort írjon, illetve rengeteg hasonló egyszerűsítést biztosít az integrál jel bevitelétől a szumma jel rögzítéséig. A Források lapon találunk meg olyan fontos szolgáltatásokat, mint az aktualizálások keresését az Interneten, az Office (egyébként a Start menüből is indítható) diagnosztikai rendszerének futtatását, az Office aktiválását, illetve a Microsoft Online szolgáltatásainak felkeresését.

Word 2010 Biblia


49

A Word működési beállításai Már említettük, hogy a hagyományos menük és eszköztárak szerepét a szalagok vették át. A különböző szalagokat a szalagfülekkel cserélgethetjük. A Kezdőlap szalag a szöveg létrehozásának, formázásának, a Beszúrás szalag az objektumok beszúrásának, a Lap elrendezése szalag a lapelrendezés és oldalbeállítás, a Hivatkozás szalag az automatikus jegyzékek és hivatkozások, a Levelezés szalag a levelezés, a Korrektúra szalag az ellenőrzés, korrektúrázás, valamint a Nézet szalag a megjelenítés parancsait tartalmazza. Ez utóbbiba kerültek a korábbi Nézet és Ablak menü parancsai. A súgó elérésére az F1 gyorsgombot, vagy a szalagfül-sor jobb oldalán látható ? gombot használhatjuk. A Kezdőlap szalag – mint a szerkesztés során legfontosabb parancsokat tartalmazó segédeszköz – a legelső helyre került. Itt minden, a szövegírással, javítással, szerkesztéssel kapcsolatos utasíWord 2010 Biblia

50


tást megtalálunk. A gyakorlottabbaknak persze azonnal feltűnik, hogy a korábbi részletes beállítási lehetőségek (vagyis a Formátum menü parancsai) nem látszanak.

Néhány szalag a legfontosabb funkciókkal Ne ijedjünk meg, ezek pontosan a korábbi párbeszédpanelekkel azonos paneleken oldhatók meg most is, csak a megfelelő paramétercsoport (például Betűtípus, Bekezdés) alján látható kis ikonra kattintva hozható elő. Kisebb változás azonban történt ezeken a párbeszédpaneleken is. Például a Betűtípus párbeszédpanelen megszűnt az animált szövegeffektusok beállítási lehetősége. Nyilván azért, mert ezt tényleg senki nem használta – felesleges volt, hiszen a Word dokumentumokat is csak ritkán olvassuk képernyőről, aki meg ezt teszi, ne rontsa a szemét a menetelő hangyákkal… A mindennapi munkában azonban általában elegendő az a néhány formázási lehetőség, amelyet a szalagról közvetlenül elérünk. Külön érdekesség – és hasznos szolgáltatás – hogy a szalagon elhelyezett stílusválasztó gombok és az onnan legördíthető stílus lista mintái fölé mozgatva az egérmutatót, a stílus beállításai azonnal megjelennek a kijelölt vagy az aktuális bekezdésen. Így könnyen Word 2010 Biblia


51

kiválaszthatjuk a nekünk tetszőt, illetve a mondanivalónkat megfelelően alátámasztó, kiemelő stílust, amelyet kattintással érvényesíthetünk.

A karakterformázó párbeszédpanel megjelenítéséhez kattintsunk a paramétercsoport alján A Beszúrás szalagon ismert objektumok mellett egy-két új objektum is feltűnik. Ezeket az Office többi alkalmazásában is használhatjuk, mint például a többek közt az üzleti folyamatok ábrázolására alkalmas SmartArt objektumot.

A szerkesztett szöveg és helyi menüje a minipulttal Word 2010 Biblia

52


Mint többször említettük, a hagyományos menük helyét a szalagok vették át. Imitt-amott azonban a szalagok egyes gombjai menüket jelenítenek meg. A jobb egérgombos kattintással megjeleníthető helyi menü, amelyről a kattintás helyén lévő objektumra, kijelölt vagy aktuális szövegre vonatkozó parancsokat adjuk ki, megmaradt. Sőt esetenként (a kattintás helyétől függően) kiegészült egy „mini” eszköztárral, más néven minipulttal, ahonnan sokkal gyorsabban kiadhatók a legfontosabb formázó parancsok. A korábban körülményesen elérhető, ám akinek matematikai képletekkel kellett dolgoznia, annak igen hasznos egyenletszerkesztő most egyetlen gombbal érhető el. Az egyenletszerkesztő csaknem egy évtizedig változatlan volt, most alaposan átdolgozták (ugyanakkor bizonyos esetekben elérhető a régi szerkesztő is). Egyszerűen készíthetünk vele akár bonyolult kör és egyéb integrálokat, mátrixkifejezéseket tartalmazó képleteket is. Ezeket elhelyezhetjük a szerkesztett sorban, vagy mint egy képszerű objektumot, a szöveggel körbefuttatható módon.

Az egyenletszerkesztő is újjászületett Ugyanakkor, ha objektumként, vagy mezőként illesztünk be egyenletet, akkor a korábbi egyenletszerkesztő is rendelkezésünkre áll.

Word 2010 Biblia


53

2010-es MS Office újdonságok A 2010-es változatban az újdonságok és továbbfejlesztések tervezésénél a hangsúlyt a mobilitásra, hatékonyságra és látványos megoldásokra fektették.

Office használata tetszőleges helyen Internetkapcsolat és támogatott böngésző (például Internet Explorer, Firefox vagy Safari) használata mellett a Microsoft Office Web Apps alkalmazásokkal szinte bárhonnan és bármikor elvégezhetünk számos tevékenységet. A Microsoft Word, Excel, PowerPoint és OneNote kényelmes, online társainak számító alkalmazásokkal közvetlenül a webböngészőkből is elérhetjük, megtekinthetjük és szerkeszthetjük dokumentumainkat. Bár ezek a webes alkalmazások jelenleg is fejlesztés alatt állnak (a Microsoft honlapján erre utalva csak annyit találunk: látogasson ide később vissza), a technológiai továbbfejlesztés iránya látszik. Minden hasznos lehetőséget, beleértve a csoportmunkát és elérhetőséget ki akarnak használni a hálózatok nyújtotta előnyökből. Az Office Web Apps alkalmazások jóvoltából többféle eszközön is megnyitható a Word, az Excel, a PowerPoint és a OneNote program, hiszen maguk a programok SharePoint-kiszolgálón, Windows Live-fiókon keresztül futnak, így nem kell mindegyik eszközön telepítve lenniük. A dokumentumok ugyanúgy jelennek meg, ahogy egy olyan számítógépen, amelyen telepítve van az Office. Az Office Web Apps alkalmazások a Word, az Excel, a PowerPoint és az OneNote online társprogramjai, melyekkel támogatott böngészőkben megtekinthetjük dokumentumainkat és egyszerűbb módosításokat is végezhetünk azokon. Az Outlook Web App új témakezelési lehetőségeket kínál, átalakított felülete pedig a menüszalagot, valamint a jelenléti információkat és az azonnali üzenetküldés eszközeit is tartalmazza. Így már az Outlook is átvette a szalagos felhasználói felületet.

Word 2010 Biblia

54


Az Outlook szalagos felhasználói felülettel A SharePoint Workspace 2010 offline módba tudja helyezni a SharePoint-listákat és -dokumentumtárakat. Az offline módban végzett munkát követően csak a módosítások szinkronizálódnak, ami meggyorsítja a frissítés folyamatát. A SharePoint Workspace Mobile használatával SharePointwebhelyeken és -dokumentumtárakban böngészhetünk, továbbá dokumentumokat nyithatunk meg telefonunkon és szinkronizálhatunk azzal. Még teljesebb tartalomkészítési és -szerkesztési eszköztárat vehetünk igénybe Word-, Excel- és PowerPoint-dokumentumainkhoz bármilyen Windows-telefonon. Ráadásul mindezt egy továbbfejlesztett, érintőképernyőhöz igazított kezelőfelületen végezhetjük. Ezeknek az újdonságoknak már voltak előzményei a korábbi Office Professional változatban is.

Hatékonyabb közös munka Az itt bemutatott újdonságok közt már több olyan továbbfejlesztést is találunk, amelynek legfeljebb csak közvetett előzményeit találjuk az Office 2007 programokban. Word 2010 Biblia


55

Például teljesen új, hogy a PowerPoint 2010 programból közvetlenül mutathatjuk be a diavetítés-közvetítési funkcióval diavetítéseinket bárkinek, aki webböngészőt használ. Környezetfüggő adatokat szerezhetünk be üzleti és közösségi hálózatok használata során. Az Outlook Közösségi Összekötővel felhasználó-központú rálátást nyerhetünk vállalatunkra az üzenetek, értekezlet-összehívások, mellékletek és SharePoint-tevékenységek (például állapotfrissítések közzététele) révén. A népszerű közösségi hálózatokra kapcsolódva pedig azonnali híreket kaphatunk az ügyfelektől, érdeklődőktől és partnerektől. Az üzenetküldéskor kapott e-mail tippek fontos tudnivalókra figyelmeztethetik a felhasználókat, hogy ezzel elejét vegyék a felesleges, kínos helyzetbe hozó vagy károkozásra is képes üzenetek elküldésének. Megjelent az igény szerinti fordítás. Segítségével a teljes dokumentum, vagy annak kijelölt részének fordítása egyszerűen megoldható. Ezekhez a műveletekhez korábban külön alkalmazásokat használtunk, bár a dokumentum fordítása most is a weben keresztül, tehát internetkapcsolat birtokában érhető el. A fordítási munkákban számos forrás és célnyelv választható (még a nem latin írású nyelvek, például a kínai, és az arab is). A minifordító szintén megkönnyíti a több nyelven végzett munkát. Ekkor a kurzor alatti szó vagy kijelölt kifejezés fordítása megjelenik a szöveg felett, ahonnan a fordítás akár a vágólapra is másolható, hogy a szövegbe illesszük (lásd az ábrát). A fordító már valamennyire megbirkózik a ragozással is.

A szerkesztés közben használható minifordító Egyetlen párbeszédpanelen alakíthatjuk igényeinkhez a többnyelvű munkához használt munkakörnyezetet, melyen a szerkesztésre, a súgóra, a megjelenítésre és – számos alkalmazásnál – az elemleírásokra vonatkozó nyelvi beállításokat is külön megadhatjuk (lásd az ábrát). Word 2010 Biblia

56


Az Office 2010 nyelvi beállításai Korábbi funkciók továbbfejlesztései: Az Office (Word 2010, PowerPoint 2010, OneNote 2010, Excel Web App és OneNote Web App) dokumentumok egyidejű közös használatában újdonság, hogy a társszerzői funkciókkal lehetővé váló egyidejű munkavégzés csökkenti a csapatmunkával járó adminisztratív teendőket. Mivel az adatokat saját helyi számítógépeken lehet tárolni, azok védelme nem gyengül. Ugyanahhoz az Outlook-profilhoz több Exchange-postaládát csatlakoztathatunk, így egy helyről érhetjük el összes fiókunkat. Gyorsabb a munka, ha először csak a fejléceket töltjük le.

Több fiók egyidejű kezelése Word 2010 Biblia


57

Az Outlook 2010 témák szerinti nézete és Karbantartás eszköze segít eltávolítani a feleslegesen többször szereplő információkat, a Mellőzés funkció pedig egyfajta némító gombként használható a Beérkezett üzenetek mappában. Ez az adott témában beérkező üzeneteket azonnal a Törölt elemek mappába helyezi. A gyorsműveleteket használva kevesebb kattintással végezheti el az e-mailek, a naptár és a teendők kezelésével kapcsolatos gyakori műveleteket.

Választható témabeállítások az Outlook 2010 programban Az Outlook 2010 és az Exchange Server 2010 programban megtalálható új technológiáknak köszönhetően már automatikusan szöveges átirat készíthető a hangüzenetekből. A rögzített hangüzenetek szöveges átiratukkal együtt jutnak el közvetlenül a Beérkezett üzenetek mappába. Az üzenetek helyhez kötöttség nélkül elérhetők webböngészőből, számítógépről vagy okostelefonról. Az Outlook 2010 with Business Contact Manager új szolgáltatásaival vállalatunkat tükröző rekordokat hozhatunk létre és alakíthatunk igényeinkhez, az érdeklődőket és üzleti lehetőségeket nyomon követhetjük a kezdetektől a sikeres megkötésig, figyelemmel kísérhetjük a fontos metrikákat egy irányítópulton, és egyszerűen megoszthatjuk az üzleti adatokat kollégáinkkal. A közkedvelt azonnali üzenetküldő alkalmazás (chat) most még hatékonyabban és kiterjedtebben használható. Barátainknak és munkatársainknak elérhetőségét jelenléti információkból és egy új névjegykártyáról állapíthatjuk meg, és könnyedén, közvetlenül az Office 2010 alkalmazásaiból kezdeményezhetünk velük beszélgetést. Az Office Communicator pedig további eszközöket is nyújt, köztük például a hangosbeszélgetések munkavégzés közbeni kezdeményezésének lehetőségét. Könnyebb és rugalmasabb lett a megosztott jegyzetfüzeteken végzett közös munka az olvasatlan változtatások automatikus kiemelésének, a Keresés szerző szerint funkciónak és egyéb új leWord 2010 Biblia

58


hetőségeknek köszönhetően. Ráadásul az online tárhelyen megosztott jegyzetfüzeteket a OneNote 2010 és a OneNote Web App alkalmazással egyaránt munkatársainkkal közösen és egy időben is szerkeszthetjük. Az Outlook új naptár nézeteivel jobban követhetjük elfoglaltságainkat és munkatársaink időrendjéhez jobban igazodó találkozókat szervezhetünk nemcsak a közös Exchange kiszolgálóra csatlakozó felhasználókkal, de a weben keresztül is (lásd az ábrát).

A naptárak Kezdőlap szalagja

Teljesítmény és minőség A következő szolgáltatások és funkciók az egyes Office programok felhasználóinak egyéni teljesítőképességét növelik, illetve az általuk előállított dokumentumok megjelenésén javítanak. Ismét átdolgozták a 2007-ben radikális változáson átesett felhasználói felületet. A szalag most már minden Office alkalmazásban elérhető. A kisebb módosításnak köszönhetően az új Microsoft Office Backstage™ nézet mindenkinek gyors hozzáférést biztosít az olyan jelentősebb műveletekhez, mint a dokumentumadatok megtekintése, a mentés, a nyomtatás és a megosztás. Ez a nézet a Fájl szalagfülből hozható elő és a továbbiakban – szerepét is figyelembe véve – inkább Fájl menünek, lapfülnek nevezzük (bár mint az a következő ábrán is látható, a nézet sokkal többet nyújt egy hagyományos menünél, például a nyomtatási kép, a dokumentum információi, a verziók is itt tekinthetők meg). Szintén innen érhetők el a beállítások, amelyekkel testre szabhatjuk az adott Office programot. Word 2010 Biblia


59

A Microsoft Office Backstage™ nézet Az új, élő minta segítségével végezhető beillesztési funkció még a tényleges beillesztés előtt megjeleníti az egyik Office 2010 dokumentumból a másikba, vagy akár külső alkalmazásból végzett beillesztés eredményét (például lásd az ábrán egy weblap részletén).

Háromféle beillesztési lehetőség és eredménye Word 2010 Biblia

60


A legtöbb Office programban elérhető élőminta szolgáltatás mintáinak, beillesztési lehetőségeinek száma az adott vágólap tartalomtól, vagyis a forrásformátumtól függ. Az új felhasználói felület testre szabása most már teljes körűen megoldott a felületen belül. Korábban a szalagokat csak körülményesen, XML szerkesztéssel, tömörítéssel szabhattuk testre. A Word 2010 és a PowerPoint 2010 új és továbbfejlesztett képszerkesztési eszközökkel ad lehetőséget többek között látványos művészi effektusok alkalmazására és fejlett korrekciós, színmódosítási és körülvágási műveletek végrehajtására. E két programba egyszerűen beilleszthetünk képernyőképeket is, amelyet már a beillesztés előtt megvághatunk.

A háttér eltávolítása és művészi hatások a PowerPoint programban A PowerPoint 2010 fénykép- és videószerkesztő eszközeivel többek között megvághatjuk és könyvjelzővel láthatjuk el (Windows Media file [.asf], Windows video file [.avi], QuickTime Movie file, MP4 Video, Movie file [.mpeg], MPEG-2 TS Video, Windows Media Video file [.wmv], Adobe Flash mádiafájl [.flv] formátumú) videóinkat, fekete-fehérré, vagy tetszőleges színárnyalatúvá alakíthatjuk a színes filmeket, valamint művészi effektust adhatunk fényképeinkhez. Mindezeken túl beállíthatjuk, melyik képkocka jelenjen meg a videó fájl indító képeként, milyen befoglaló keretben jelenjen meg a videó, illetve a kerethez is grafikus hatásokat, tükröződést, árnyékot Word 2010 Biblia


61

stb. adhatunk. A bemutatókba fényképalbumot is illeszthetünk. A tömörítési lehetőséggel csökkenthetjük a médiafájlok méretét.

Videó átszínezési lehetőségek a PowerPoint programban A PowerPoint 2010 programban egyszerűen oszthatjuk meg bemutatóinkat azokkal, akik nem tudtak jelen lenni az élő előadáson – de bármilyen egyéb célra, például oktatóanyaghoz is készíthetünk WMV formátumú videót a bemutatókból. A videók kísérőszöveget, a diákra és az animációkra vonatkozó időzítés adatokat, valamint lézermutató-mozdulatokat is tartalmazhatnak. Egy-két újabb, látványos SmartArt diagram is megjelent. A OneNote 2010 alkalmazásban egy helyen tárolhatjuk, rendszerezhetjük és nyomon követhetjük a lejegyzett információkat. A program biztosítja, hogy egyetlen ötlet se merüljön feledésbe. Könnyített navigálás, keresési eszközök, új lapváltozatok és wikihivatkozások segítenek a források gyors megtalálásában és nyomon követésében. A Word 2010, a PowerPoint 2010 és az Internet Explorer program használata közben akár jegyzeteket is készíthetünk, és a program automatikusan menti a jegyzethez a forrástartalomra mutató hivatkozást. Az Excel 2010 új szemléltetőeszközeivel a legbonyolultabb adatok is érthetővé tehetők. Az értékgörbéknek nevezett apró diagramokkal az értékek mellett azok elemzésének grafikus összegzését is megjeleníthetjük, míg a szeletelőkkel dinamikusan szűrhetjük a kimutatásokban vagy kimutatásdiagramokban található adatokat. Word 2010 Biblia

62


Az Excel új szűrési lehetőségei

2010-es MS Word újdonságok A 2010-es Word változat újdonságait az új lehetőségek, a hatékonyabb egyéni és közösségi munkavégzés és a Word többféle eszközön való használata jellemzi.

Új szerkesztési, kifejezési lehetőségek A kép- és szövegformázási lehetőségek köre is bővült. A képek egyszerűen javíthatók, átszínezhetők, hátterük levágható, befoglalójuk lecserélhető és a képhez különleges árnyék, szegély, tükröződés, valamint művészi hatások adhatók.

A képkorrekciós lehetőségek részlete Word 2010 Biblia


63

A szövegformázás során is alkalmazható a legtöbb grafikus hatás (árnyék,körvonal, ragyogás, tükröződés), de OpenType betűtípusoknál használhatunk ligatúrákat, egyénileg választható stíluskészletet, valamint új számformátumokat.

Speciális ligatúrabeállítás A rögzített számjegyű számformátumok megtartják a bevezető 0 számjegyeket is (például 0001, 0002). Egyszerűen adhatunk jelölőnégyzeteket űrlapokhoz, listákhoz. A táblázatok kiegészítő leírással láthatók el. Megváltozott a dokumentum navigációs ablaktáblája. Az ablaktábla most már alkalmas arra is, hogy a benne szereplő címsorszintek alapján, húzással átrendezzük a dokumentumot. A navigációs ablaktábla felső részén látható ikonokkal egyszerűen Word 2010 Biblia

64


válthatunk a vázlatszintek, az oldalképek és a keresés munkalapok megjelenítése közt.

növekményes

A dokumentum navigációs ablaktáblája Az ablaktábla felső részén látható mezőben megadott szövegre azonnal, növekményesen kereshetünk.

A növekményes keresés működése A program azonnal, már a gépelés közben megtalálja a keresett karakterláncot a dokumentum szövegében, amelyet kiemelve jelez. Word 2010 Biblia


65

A további találatok bejárhatók az ablaktábla hivatkozásaira vagy a  ikonokra kattintva. A SmartArt ábrákhoz új grafikus elrendezési lehetőségeket kaptunk. A diagramok kiegészíthetők fényképekkel is, amelyeket a diagram, vagy diagramelem befoglalója körbevág.

Képek elhelyezése SmartArt diagramban A Beszúrás szalag Képernyőkép gombja segítségével a magnyitott alkalmazásablakok vagy azok egy kivágott részlete egyszerűen a dokumentumba illeszthető.

Képernyőkép beszúrása Word 2010 Biblia

66


Hatékonyabb működést biztosít az egyszerűen testre szabható menüszalag a Microsoft Office Backstage nézet is. Ezt a Fájl szalagfülről érjük el és a teljes dokumentumra vonatkozó utasítások gyűjtőhelyének tekinthető. Ennek megfelelően teljesen megváltozott a dokumentum tulajdonságainak megtekintése, beállítása, a súgó, a verziók, a beépülők kezelése, a nyomtatás és a nyomtatási kép elérése is. Az új fordítási szolgáltatásokkal a dokumentum teljes egésze, egy kijelölt részlete vagy a kurzor alatti része lefordítható. Az utóbbi, tehát a kurzor alatti szó, vagy kijelölt kifejezés fordítására használt minifordítóban találunk egy eszközt arra is, hogy a lefordított szó kiejtését meghallgassuk (bár ez nem mindig működik, viszont a fordítás a vágólapon keresztül tetszőleges helyre beilleszthető).

A minifordító lehetőségei Egyszerűen megadhatjuk a szerkesztési és megjelenítési nyelvre, illetve az elemleírások és a súgó nyelvére vonatkozó beállításokat. A Word 2010 programban nincs szükség mellékletek küldözgetésére vagy piszkozatok mentésére, lehetőségünk van a közös munkára közvetlenül a Word programon belül. Munka közben mindig értesülhetünk arról, hogy éppen kivel dolgozunk együtt, és a többiek a dokumentum melyik részét szerkesztik. Természetesen mindez csak a dokumentum tulajdonosának, létrehozójának biztonsági beállításai, engedélye alapján. A több szerző által egyszerre szerkesztett ugyanazon dokumentum módosításai szinkronban lesznek. A szerzők zárolhatják a dokumentum megfelelő részeit, míg az adott területen dolgoznak. Megosztott dokumentum megnyitásakor a Word automatikusan menti a példányt a gyorsítótárban, így kapcsolat nélküli módban módosíthatja azt, majd a hálózathoz való kapcsolódáskor a Word elvégzi a szinkronizálást. Ha az irodától távol dolgozunk, többé nem kell a helyi másolatok miatt aggódnunk vagy saját kezűleg összeWord 2010 Biblia


67

vetnünk a módosításokat, amikor visszatérünk munkahelyünkre. A megosztás előtt a dokumentumfelügyelő segítségével eltávolíthatjuk a bizalmas vagy személyes információkat (megjegyzéseket, verziókat, korrektúrákat, szabadkézi széljegyzeteket, rejtett szövegeket, dokumentumtulajdonságokat, egyéni XML adatokat, élőfejek és élőlábak adatait). A Megjelölés véglegesként paranccsal írásvédetté tehető a dokumentum (de ez kikapcsolható). A védett nézetben letilthatók a szerkesztési-formázási funkciók is. A Fájl szalagfülön ellenőrizhetjük a kisegítő lehetőségeket is, amelyek a csökkent munkaképességűek számára biztosítanak könnyebb hozzáférést a dokumentumhoz (az Előkészítés megosztásra területen kattintsunk a Problémák ellenőrzése, majd a Kisegítő lehetőségek elemre).

Word 2010 Biblia

Minden jog fenntartva, beleértve bárminemű sokszorosítás, másolás és közlés jogát is

Recommend Documents