Minden jog fenntartva, beleértve bárminemű sokszorosítás, másolás és közlés jogát is

TARTALOM

2 Minden jog fenntartva, beleértve bárminemű sokszorosítás, másolás és közlés jogát is.

Kiadja a Mercator Stúdió Felelős kiadó a Mercator Stúdió vezetője Lektor: Gál Veronika Szerkesztő: Pétery István Műszaki szerkesztés, tipográfia: Dr. Pétery Kristóf

ISBN 978-963-607-743-3

© Dr. Pétery Kristóf PhD, 2011 © Mercator Stúdió, 2011

Mercator Stúdió Elektronikus Könyvkiadó 2000 Szentendre, Harkály u. 17. www.akonyv.hu T/F: 06-26-301-549 06-30-305-9489 Microsoft Office Publisher 2010

3

TARTALOM TARTALOM ...................................................................................... 3 ELŐSZÓ ............................................................................................ 8 PUBLISHER ALAPOK .................................................................... 11 A Publisher 2007 újdonságai ........................................................ 12 Microsoft Office Online .............................................................. 12 2007-es Publisher fejlesztések ..................................................... 13 Professzionális kiadványok........................................................ 14 Marketingfeladatok támogatása................................................. 17 Designelemek és információk újrahasznosítása ........................ 17 Közzététel új formátumban ........................................................ 19 Új ellenőrzési lehetőségek ......................................................... 20 Tökéletes színegyeztetés .......................................................... 21 Hatékonyabb e-mail kommunikáció ........................................... 23 Az Office 2010 újdonságai ............................................................ 24 Office használata tetszőleges helyen ........................................ 24 Hatékonyabb közös munka ....................................................... 25 Teljesítmény és minőség ........................................................... 29 2010-es Publisher újdonságok ..................................................... 33 Új felhasználói felület ................................................................. 33 Objektumok igazítása ................................................................ 34 Képaláírások beillesztése .......................................................... 35 Nyomtatás új módja ................................................................... 35 Nyomtatás előtti áttekintés ........................................................ 35 A professzionális kiadvány ........................................................ 36 Jelentősebb továbbfejlesztések ................................................. 36 TARTALOM

4 A program környezete .................................................................. 37 Telepítés és Office kattintásra ...................................................... 39 A technológia ............................................................................. 39 Az Office Kattintásra működési elve .......................................... 40 MSI-alapú kiadás telepítése ...................................................... 43 Termékaktiválás ........................................................................ 43 A billentyűzet kezelése .............................................................. 45 Az egér kezelése ....................................................................... 49 A program indítása ....................................................................... 52 A Publisher szoftverkörnyezete ................................................. 59 Párbeszédpanelek és parancsok ............................................... 65 Környezeti beállítások................................................................... 66 Általános beállítások .................................................................. 67 A szerkesztés beállítása ............................................................ 69 Nyelvi beállítások ....................................................................... 74 A nyelvi ellenőrzés beállítása .................................................... 75 Mentés beállításai...................................................................... 77 A menüszalag testre szabása.................................................... 77 A gyorselérési eszköztár testre szabása ................................... 79 Beépülők beállításai .................................................................. 82 Biztonság beállításai .................................................................. 83 Frissítések ................................................................................. 85 Alapértelmezett ikonparancsok ..................................................... 86 Fájl lap ....................................................................................... 86 Kezdőlap lap .............................................................................. 88 Beszúrás lap .............................................................................. 95 Oldalterv lap .............................................................................. 98 Levelezés lap........................................................................... 100 Korrektúra lap .......................................................................... 103 Bővítmények lap ...................................................................... 104 Nézet lap ................................................................................. 104 Web lap ................................................................................... 106 Microsoft Office Publisher 2010

5 Fejlesztőeszközök lap ............................................................. 107 Katalóguseszközök – Formátum lap ........................................ 108 Rajzeszközök – Formátum lap ................................................ 110 Szövegdobozeszközök – Formátum lap .................................. 114 WordArt eszközök – Formátum lap ......................................... 117 Képeszközök – Formátum lap ................................................. 122 Táblázateszközök – Tervezés lap ........................................... 128 Táblázateszközök – Elrendezés lap ........................................ 131 Mesteroldal lap ........................................................................ 133 A segítség................................................................................... 135 Súgó tartalom .......................................................................... 135 Keresés a súgóban .................................................................. 137 Elérhetőség és egyebek .......................................................... 138 DTP ALAPOK ............................................................................... 140 A tipográfia jellegzetességei ....................................................... 140 Tipográfiai mértékrendszer ......................................................... 141 A tipográfiai közlés elemei .......................................................... 142 A betű ......................................................................................... 142 Betűtípusok.............................................................................. 143 Betűfajták, változatok .............................................................. 151 Betűfokozatok megválasztása ................................................. 151 Betűtípusok megválasztása ..................................................... 153 A sor ........................................................................................... 158 A szövegtömb ............................................................................. 158 A szabadsoros szöveg ............................................................ 159 A sorcsoport ............................................................................ 159 Tipográfiai díszek .................................................................... 161 Illusztrációk .............................................................................. 161 A tipográfiai kompozíció.............................................................. 162 Tördelési szabályok .................................................................... 162 ALAPSZOLGÁLTATÁSOK .......................................................... 168 TARTALOM

6 Állománykezelés ......................................................................... 168 Új kiadvány létrehozása .......................................................... 171 Fájlok megnyitása és mentése ................................................ 188 Meglévő dokumentum megnyitása .......................................... 190 Állomány lezárása ................................................................... 203 A kiadvány tárolása ................................................................. 203 Verziók kezelése ..................................................................... 205 Állományok törlése .................................................................. 207 Állományok tulajdonságai ........................................................ 207 Állományok átnevezése ........................................................... 211 Állományok postázása és másolása ........................................ 211 A munka befejezése ................................................................... 215 A nézet beállítása ....................................................................... 216 Mesteroldalak, háttér és előtér ................................................ 221 Általános műveletek.................................................................... 225 Ugrás adott helyre ................................................................... 225 Szerkesztőparancs visszavonása ............................................ 227 Objektumok kijelölése .............................................................. 227 Objektumok csoportosítása ..................................................... 228 Objektumméretezés és mozgatás ........................................... 228 Elrendezés módosítása ........................................................... 230 Objektumok igazítása és elosztása ......................................... 231 Objektumok forgatása és tükrözése ........................................ 233 Objektumsorrend módosítása.................................................. 235 Vágólap műveletek .................................................................. 235 Oldal mozgatása és átnevezése.............................................. 236 Oldalak beszúrása ................................................................... 237 Objektumok másolása ............................................................. 239 Kiadvány beállításai ................................................................. 243 Kiadványterv módosítása ........................................................ 243 Színséma módosítása ............................................................. 244 Betűtípussémák módosítása ................................................... 247 Microsoft Office Publisher 2010

7 Az oldalháttér........................................................................... 249 Objektumok kifestése .............................................................. 251 Objektumok szegélyezése ....................................................... 252 IRODALOM ................................................................................... 255

TARTALOM

8

ELŐSZÓ Tisztelt Olvasó! A Publisher a Microsoft olcsó asztali kiadványszerkesztő (DTP) programja, amelynek már 2000-es változata bekerült az Office csomagba is, igaz ugyan, hogy ezt a programot az Office magyar változatában is csak angol nyelven lehetett elérni. A korábbi változathoz hasonlóan a 2003-as, és most a 2007-es verzió szintén megjelent magyar nyelven is. Jelen könyvünk a jelenleg elérhető legújabb 2010-es magyar nyelvű változattal foglalkozik. Ez a kis, mindenki számára elérhető szoftver szinte mindent tud, amit a professzionális eszközök. Az új változatban már a nyomdai alapszínekre bontást is alkalmazhatjuk. A megcélzott szélesebb vásárlóközönség itt azonban a kezdők, az asztali kiadványszerkesztésben járatlanabbak köréből kerül ki, ezért a Publisher kezelése sokkal egyszerűbb és kényelmesebb. Megoldásai kézenfekvőek és az Office hagyományos tagja, a Word használatában némi gyakorlatot szerzett felhasználók számára különösen könnyen elsajátítható. A Publisher segítségével a névjegykártya, a levélpapír fejléce, a meghívó, sőt a többoldalas újság stb. is gyorsan elkészíthető. A tetszetős megjelenésű, egymással összhangban álló dokumentumok, publikációk kialakítását varázslók és Formátumtervezők által megtervezett sablonok segítik. Ez a Publisher korábbi változataiban is hasonlóképpen működött. A program legújabb változatában azonban a dokumentum tartalmának változása nélkül, könnyedén kísérletezhetünk, váltogathatjuk a szín és elrendezés számtalan lehetőségét, hogy optimális megoldás szülessen. Már a Publisher 98 is teljesen Microsoft Office 97 kompatibilis volt. A kompatibilitást biztosították az Office 97 stílusú felület, az azonos felépítésű menük és eszköztárak, valamint az Office Segéd. Bár a program kezelő felülete már magyar nyelvű, a szövegek ellenőrzéséhez kiválaszthattunk más nyelvet is. A 2010-es változatban ELŐSZÓ

9 ismét közelebb került a Publisher az Office csomaghoz, átvéve annak szalagos felhasználói felületét. A 2002-es változat legfontosabb újdonsága volt, hogy a magyar nyelvű kiadványszerkesztőben elérhetők a magyar nyelvhez tartozó szolgáltatások, mint a helyesírás-ellenőrzés, elválasztás és szinonima szótár. A Publisherrel egységes megjelenésű üzleti kommunikációs anyagokat készíthetünk. A 2007-es változat a korábbinál is többféle látványelemkészletet biztosít. Most a kiadványtesztelővel azonosíthatjuk a nyomtatás vagy a webes megjelenés problémáit, illetve azok megoldásához javaslatot kapunk. Javítottak a rendező segédvonalak kezelésén, az alapvonal igazításán, az Oldalrendezőn és a program támogatja több mesteroldal használatát is. A Microsoft Office Online Template Gallery webhelyről további sablonokat és segítséget tölthetünk le. A katalógusegyesítés varázslóval automatikusan készíthetünk olyan kiadványokat, amelyekhez adatforrásként Excel, Access adatokat, fotókat és szövegeket használhatunk. Az új webes varázslók segítségével tetszőleges üzleti kiadványt létrehozhatunk. Az e-mail varázslók hírlevelek készítésében is segédkeznek. A Publisher 2007-hez több, mint tízezer clipart képet, több, mint ezer fényképet és több száz animált képet mellékelnek. A programot felkészítették a szkennerek és digitális kamerák közvetlen kezelésére is. A 2007-es programváltozat kissé eltért az Office 2007 teljesen átdolgozott felhasználói felületétől. Ugyanis az új Office legfontosabb programjaiban – vagyis a Word, Excel, PowerPoint, Access alkalmazásokban – a felhasználói felületet olyan mélységig átdolgozták, hogy megszűntek a hagyományos menük, szerepüket a szalagok, valamint a szalagokon elhelyezett objektumok vették át. A súgót szintén teljesen átdolgozták. Ezzel szemben a Publisher 2007 felhasználói felülete csak kissé módosult, itt még használhatjuk a megszokott menüket is. A Publisher 2010 már teljesen megegyező felhasználói felületet kapott, mint az Office fő tartalom-előállító szoftverei. Ráadásul a korábbi Office gomb helyébe lépett „backstage” nézetet is átvették. Így a legfontosabb fájl és információs műveleteket a Fájl szalagfülre kattintva megjeleníthető ablakba koncentrálták. ELŐSZÓ

10 Az Office most tehát még egységesebb, mint korábban. Ez alatt persze nemcsak a felhasználói felület lehető legteljesebb azonosulását értjük, hanem a fájlok és az objektumok kezelésének újdonságait is. A fájlkeresési újdonságokat igazán a Windows 7 operációs rendszert alkalmazók használhatják ki. A 2010-es változatban megújították a program indítását, a képek beépítését, az elrendezési módokat, a nyomtatást, az online sablonok elérését, a professzionális építőelemek dokumentumhoz adását, a program testre szabását. E kötetben a program alapvető tudnivalóival ismertetjük meg az Olvasót, a Szövegkeretek kötet a haladó programhasználat tudnivalóival foglalkozik. A leírtak megértéséhez és alkalmazásához különösebb számítástechnikai ismeretekre nincs szükség, elegendő a Windows XP, illetve a Windows 7 operációs rendszer alapfokú ismerete. A könyvet ajánljuk azoknak, akik kényelmesen, gyorsan, tetszetős formában szeretnék elkészíteni bármilyen célra szolgáló dokumentumaikat, amihez ezúton is sok sikert kívánunk. Végezetül: bár könyvünk készítése során a megfelelő gondossággal igyekeztünk eljárni, ez minden bizonnyal nem óvott meg a tévedésektől. Kérem, fogadják megértéssel hibáimat.

Szentendre, 2011. március Köszönettel

Microsoft Office Publisher 2010

a szerző.

11

PUBLISHER ALAPOK Könyvünk első fejezetében a Publisher 2010 kiadványszerkesztő alapszolgáltatásait ismertetjük. Bemutatjuk a rendszer erőforrásigényét, a program telepítését, a használathoz szükséges parancsok közül az alapvetőeket, valamint a program súgójának használatát. A kiadványszerkesztővel előállított, hajlékony vagy merevlemezen (háttértárolón) tárolt állományt a következőkben dokumentumnak, illetve publikációnak, kiadványnak nevezzük. A Publisherrel létrehozott dokumentumok sajátossága, hogy minden objektum keretben helyezkedik el. A publikációban elhelyezhetünk táblázatokat, diagramokat, vektoros és raszteres (bitmap) képeket, ClipArt ábrákat, médiaklipeket, hangfájlokat is (ezek csak hangkártyával rendelkező gépeken játszhatók le, de a szöveg írásos elemei minden gépen olvashatók). A kiadványszerkesztővel előállított dokumentum formázása a „végtermék” megjelenésének szabályozását jelenti (lapméretek és irányítottság, objektumok elhelyezése, sorrendje, margók, oldalszámozás, igazítások, szegélyezés, karakterformák, a szöveg különféle kiemelése stb. beállítása). Könyvünkben a program alkalmazásakor a leütendő billentyűket keretezve jelöljük, például: Enter. Az egyszerre leütendő billentyűket (azaz a billentyűkombinációkat) a következőképpen jelöljük, például: Ctrl+B, míg az egymás után lenyomandó billentyűsorozatot: például Alt,V,T. A funkcióbillentyűket F1..F11-el jelöljük. Az egyes szalagok parancsaira szalagfül/parancsnévvel hivatkozunk, például: Nézet/Mesteroldal. Ha a parancsgombból almenü indítható, akkor azt a jellel jelöljük, például: Beszúrás/Oldalelemek. A parancsok írásmódja vastag betűs. Az így jelölt szavak általában megtalálhatók a nyomtatott könyveink végén a tárgymutatóban is – az elektronikus könyvek esetében viszont kereshetünk a dokumentum teljes szövegében. Ugyanígy vastag betűvel jelöljük a párbeszédpaneleken előforduló nyomógombokat is, például: Mégse. PUBLISHER ALAPOK

12

A Publisher 2007 újdonságai A következőkben összefoglaljuk a program korábbi változatában megjelent, illetve továbbfejlesztett legfontosabb funkciókat (hátha valaki egy régebbi verzióról frissít).

Microsoft Office Online A Microsoft Office Online szolgáltatás a korábbinál még szorosabban integrálódik az Office alkalmazásokba. A súgó alapbeállítás szerint a Microsoft Online webhelyéről letöltött tartalommal jelenik meg (lásd az ábrát).

A Microsoft Office Online webhelyről letöltött súgó Akár a webböngészőnkből közvetlenül, akár az Office alkalmazások munkaablakaiból (például a Súgóból) – vagy a menük hivatkozásaiból elérhető szolgáltatással jutunk a fejlesztők webhelyén cikkekMicrosoft Office Publisher 2010

13 hez, ötletekhez, képhez (és más ClipArt fájlhoz), sablonhoz, online képzéshez, javítások letöltéséhez stb. (lásd a következő ábrát). A webhely tartalmát rendszeresen frissítik az Office felhasználóitól kapott közvetlen visszajelzések és igények alapján.

Microsoft Office Online webhely kezdőlapja, itt is regisztrálhatunk

2007-es Publisher fejlesztések A Publisher 2007 is számos, az egyszerű kiadványok szerkesztésétől az összetett anyagok előállításáig felhasználható segítséggel, új és továbbfejlesztett szolgáltatással jelent meg. Mint korábban említettük, a felhasználói felület most némileg eltér a Microsoft Office Rendszer fő elemeitől, később lehet, hogy ezt is összhangba hozzák az Office új megjelenésével.

PUBLISHER ALAPOK

14

Professzionális kiadványok Az új programmal még könnyebb és gyorsabb az üzleti kiadványok előállítása, amelynek professzionális megjelenést kölcsönözhetünk, akár nyomtatott kiadvány, vagy webes megjelenés a végső cél, akár elektronikus levél testesíti meg üzenetünket.

A sablon és így a megjelenés egyszerűen módosítható Bármely publikáció szerkesztése közben roppant egyszerűen lecserélhetjük a dokumentumhoz felhasznált sablont. Elegendő a Sablon módosítása gombra kattintanunk, majd a sablonválasztó párbeszédpanelről kettős kattintással kijelölni az elképzelésünknek jobban megfelelő, professzionális designerek által tervezett sablont. Ha valamelyik objektumot egyedi beillesztéssel vettük fel a dokumentumba, akkor az megjelenik a Tartalomtár munkaablakban, ahonnan egyszerűen az új helyére húzhatjuk (lásd az alábbi ábrát). Microsoft Office Publisher 2010

15

Képet illesztünk be a Tartalomtár munkaablakból Ha egy ilyen esetben elmulasztanánk a beillesztést és így próbálnánk meg a publikáció bezárását, akkor a program figyelmeztet, hogy a nem beillesztett extra tartalom elvész. Az utoljára használatba vett dokumentumok most előzetes képük alapján könnyebben kiválaszthatók és egyetlen kattintással betölthetők. A program indításakor megjelenő Legutóbbi kiadványok munkaablakban elegendő egyszer a feldolgozandó dokumentumra kattintani (lásd a következő ábrát). Ha a későbbi munkánk során bezárul ez a munkaablak, akkor az utoljára feldolgozott fájlokat a Fájl menü alján találjuk meg, vagy adjuk ki a Fájl/Új parancsot, illetve nyomjuk meg a Ctrl+N billentyűkombinációt. Ekkor ismét megjelenik az Első lépések a Microsoft Office Publisher 2007 használatában ablak a Legutóbbi kiadványok munkaablakkal együtt. Új dokumentumokat is hasonló egyszerűséggel hozhatunk létre. Az Első lépések a Microsoft Office Publisher 2007 használatáPUBLISHER ALAPOK

16

ban ablakban azonnal, egyetlen kattintással választhatunk sablonkategóriát, amelyet fentebb láttuk, milyen egyszerűen lecserélhetünk.

Rögtön az első ablakban sabloncsoportot választhatunk Ha az új dokumentumot a Létrehozás gombbal hozzuk létre, akkor a következő lépésben nem sablont, hanem a kiadványméretet kell beállítanunk. A dokumentum méretének beállítását is egyszerűbbé tették. Most könnyebben választhatunk az előre beállított, összes járatos dokumentumméret közül, de egyszerűen megadhatunk egyéni méreteket is. A telepített sablonok felhasználásával vagy „nulláról indulva” kialakíthatjuk saját sablonjainkat, amelyeket elmetve jelentősen meggyorsíthatjuk későbbi munkánkat. Ilyenkor az új dokumentum alapja lehet már a korábban elmentett saját sablon is.

Microsoft Office Publisher 2010

17

Marketingfeladatok támogatása A Publisher-feladatok munkaablakban összegyűjtve találjuk a marketingkampányok lebonyolításának feladataival kapcsolatos ötleteket és súgókat. Segítségükkel biztosak lehetünk abban, hogy nem hagyunk ki egyetlen fontos lépést sem, ugyanakkor a legcélravezetőbb ajánlatot kapjuk a feladat (például elektronikus körlevél előkészítés és adatokkal összefésülés, kiküldés stb.) megoldásához.

A Publisher-feladatok munkaablak általános segítséget nyújt

Designelemek és információk újrahasznosítása A telepített professzionális sablonok több designelemet tartalmaznak. Ilyenek a színstílusok, vagyis összehangolt színek, amelyek érvényesülnek a többi elemen a logón, személyes és cégadatok PUBLISHER ALAPOK

18 megírásán, valamint a grafikus objektumokon. Ezeket az elemeket az újrahasznosíthatóság érdekében eltárolhatjuk a tartalomkönyvtárban, vagyis a Tartalomtár munkaablakban. Ehhez a helyi vagy a Beszúrás menü Felvétel a tartalomtárba parancsát adjuk ki (lásd az ábrát). A megjelenő párbeszédpanelen jelölőnégyzetekkel adjuk meg, melyik kategóriában jelenjen meg a tartalom. Új kategóriákat a Kategórialista szerkesztése gombra kattintva hozunk létre.

Új képpel bővítjük a tartalomtárat Az üzleti információkat is elhelyezhetjük a tartalomkönyvtárban. Ehhez a Szerkesztés/Üzleti adatok parancsot használjuk, illetve a szöveges tartalom „beraktározásánál” is a fentiek szerint járjuk el. A tárolt információk beillesztéséhez váltsunk a Tartalomtár munkaablakba. Ehhez a munkaablak  gombjából legördíthető menü parancsát, illetve a munkaablak lapozó gombjait használjuk, vagy adjuk ki a Beszúrás menü Elem a tartalomtárból parancsát, esetleg nyomjuk meg a Ctrl+Shift+E billentyűkombinációt. Mindezek hatására megjelenik a Tartalomtár munkaablak, ahol a Kategória és Típus szűrők segítenek a megfelelő szöveges vagy grafikus tartalom kikeresésében. Ha megtaláljuk a megfelelő elemet, akkor adjuk ki a helyi menü Beszúrás parancsát, vagy egyszerűen húzzuk az elemet a publikációba! Ha a menüparancsot használtuk, akkor is módosíthatunk húzással az objektum helyén, a pontos beállításhoz azonban mindenképMicrosoft Office Publisher 2010

19

pen válasszuk a Formátum/Kép, illetve Formátum/Szövegdoboz paranccsal megjelenített párbeszédpanel Elrendezés lapjának beállítási lehetőségeit. Itt ugyanis ezredmilliméter pontossággal megadhatjuk a lap sarkától vagy középpontjától mért elhelyezési távolságot.

Tartalomtár-elem beillesztése

Közzététel új formátumban A hagyományos PDF (Portable Document Formátum) az Adobe alkotása, és arra szolgál, hogy minden (szöveg, font, CMYK színek, díszítőszínek, képekhez megadott alternatív szöveg stb.) információt eltároljunk a kinyomtatandó dokumentumról, mely megfelel a nyomdai kivitelezés számára. A másik fontos szerepe, hogy biztosítsa a dokumentumnak akár a nyomtathatóság korlátozásával is a publikációját azok számára, akinek nincs telepítve a gépére Publisher. A PDF formátumú fájlok megtekintéséhez ugyanis elegendő egy ingyenesen letölthető Adobe (Acrobat) Reader. Sajnos azonban a béta változattal ellentétben a végleges változatban a PDF mentés lehetősége már nem szerepel.

PUBLISHER ALAPOK

20 A Microsoft XPS (XML Paper Specification) formátuma hasonló célokat szolgál és szintén egy speciális olvasóval tekinthető meg. Azonban a PDF formátum évtizedes múltjának köszönhetően behozhatatlan elterjedtségi előnnyel rendelkezik és az Acrobat programmal számos egyedülálló képességgel egészíthető ki. Mindkét fájlformátum közös tulajdonsága ugyanakkor, hogy a publikációban felhasznált karakterkészleteket is eltárolják, így a megtekintő számítógépére sem szükséges minden, a publikációban felhasznált fontot telepíteni.

Új ellenőrzési lehetőségek A nyomtatási előképpel mindent a nyomtatásnak megfelelő minőségben és elrendezésben tekinthetünk meg.

Az összeállított kiadvány ellenőrzése nyomtatási képen Kétoldalas elrendezésben láthatjuk azt is, hogyan csatlakoznak az oldalak, illetve mi jelenik meg a hajtással kialakított oldalakon. Az Eszközök/Kiadványtesztelő paranccsal is megjeleníthető munkaablakban megjelennek a problémás (például részben takart, a szövegtartalomnál kisebb méretű szövegdobozok, hibás hivatkozások stb.) objektumok, amelyek a helyi menü parancsaival egyszerűMicrosoft Office Publisher 2010

21 en felkereshetők, javíthatók, vagy akár kikapcsolhatjuk az ilyen típusú hibák ellenőrzését. A jelölőnégyzetekkel kapcsoljuk be az ellenőrzés fő szempontjait.

Az összeállított kiadvány ellenőrzése kiadványtesztelővel A Speciális nyomtatóbeállítások párbeszédpanel új Nyomtatóbeállító varázsló lapjáról indítható varázslóval a kétoldalas vagy borítéknyomtatás beállítása is egyszerűvé vált.

Tökéletes színegyeztetés A programban jelentősen továbbfejlesztették a kereskedelmi nyomtatási szolgáltatásokat is. Ezzel olyan professzionális színvonalú kiadványok elkészítését támogatják, amelyeket offszettechnológiát alkalmazó nyomdában sokszorosítanak. A pontos színmegadás érdekében hivatkozhatunk a PANTONE színkatalógusok színeire, ami biztosítja a nagy cégeknél előírt arculati elemek pontos tulajdonságainak megtartását is.

PUBLISHER ALAPOK

22

Összetett CMYK kimenet A programmal a nyomtatók és levilágító berendezések által is ismert összetett CMYK PostScript kimenet szintén előállítható. Ez felhasználható a nyomdába küldés előtt külső gyártótól származó alátöltő vagy tördelőprogramokban is.

Acrobat melletti speciális nyomtatóbeállítások Könnyebb a színkivonatok létrehozása és nyomtatása Most a Nyomtatás párbeszédpanel Nyomtató adatai lapján a Speciális nyomtatóbeállítások nyomógombjára kattintás után adhatjuk meg a színkivonatok készítéséhez szükséges beállításokat. Nyomtathatunk (levilágíthatunk) nyomólemezeket egy nyomdai alapszín1 1

Alapszín: A nyomdaiparban a színkeveréshez használt négy áttetsző festék (ciánkék, bíbor, sárga és fekete). Microsoft Office Publisher 2010

23 vagy direkt szín2 festékéhez. A lemezekhez egyéni raszterrácssűrűséget és -szöget adhatunk meg. Ezek alapértelmezettől eltérő beállítása előtt mindenképpen kérjük ki a nyomdászok véleményét, különben a szándékoltnál eltérő hatás is keletkezhet a végleges nyomatokon. Szükség esetén a direkt szín is konvertálható nyomdai alapszínekké (bár egyes esetekben ezeket éppen a szűkös nyomdai lehetőségek – például kétszínnyomás – miatt választjuk). Optimalizált RGB/CMYK konverzió A képernyőkön használt RGB megjelenítéső színeket most pontosabb eljárással alakítják át a nyomdában használt CMYK színmodellbe. Ez a színmodell a ciánkék, bíbor, sárga és fekete festék megfelelő arányú keverésével állítja elő a színátmenetek, képek színeit. Továbbfejlesztett színbeállítások Most az Eszközök/Kereskedelmi nyomtatási eszközök almenüben jobban szabályozhatjuk a színek és festékek létrehozását, kezelését, módosítását, cseréjét a kiadványban. Amikor egy direkt színt egy másikra cserélünk, megőrizhetjük a tónus- és fényességbeállításokat is.

Hatékonyabb e-mail kommunikáció Külön segítőket kapunk az elektronikus levelek, körlevelek összeállításához, a levélben szereplő információkat tartalmazó listák felépítéséhez és kezeléséhez.

2

Direkt szín (díszítőszín): Előre kevert szín, amely egy szabványos színsémához (például PANTONE) igazodik, így pontosan hivatkozhatunk rá egy színkóddal is. Jól használható cégemblémák és más kötött arculati elemek színeinek meghatározásánál. PUBLISHER ALAPOK

24

Az Office 2010 újdonságai A 2010-es változatban az újdonságok és továbbfejlesztések tervezésénél a hangsúlyt a mobilitásra, hatékonyságra és látványos megoldásokra fektették.

Office használata tetszőleges helyen Internetkapcsolat és támogatott böngésző (például Internet Explorer, Firefox vagy Safari) használata mellett a Microsoft Office Web Apps alkalmazásokkal szinte bárhonnan és bármikor elvégezhetünk számos tevékenységet. A Microsoft Word, Excel, PowerPoint és OneNote kényelmes, online társainak számító alkalmazásokkal közvetlenül a webböngészőkből is elérhetjük, megtekinthetjük és szerkeszthetjük dokumentumainkat. Bár ezek a webes alkalmazások jelenleg is fejlesztés alatt állnak (a Microsoft honlapján erre utalva csak annyit találunk: látogasson ide később vissza), a technológiai továbbfejlesztés iránya látszik. Minden hasznos lehetőséget, beleértve a csoportmunkát és elérhetőséget ki akarnak használni a hálózatok nyújtotta előnyökből. Az Office Web Apps alkalmazások jóvoltából többféle eszközön is megnyitható a Word, az Excel, a PowerPoint és a OneNote program, hiszen maguk a programok SharePoint-kiszolgálón, Windows Live-fiókon keresztül futnak, így nem kell mindegyik eszközön telepítve lenniük. A dokumentumok ugyanúgy jelennek meg, ahogy egy olyan számítógépen, amelyen telepítve van az Office. Az Office Web Apps alkalmazások a Word, az Excel, a PowerPoint és az OneNote online társprogramjai, melyekkel támogatott böngészőkben megtekinthetjük dokumentumainkat és egyszerűbb módosításokat is végezhetünk azokon. Az Outlook Web App új témakezelési lehetőségeket kínál, átalakított felülete pedig a menüszalagot, valamint a jelenléti információkat és az azonnali üzenetküldés eszközeit is tartalmazza. Így már a Publisher mellett az Outlook is átvette a szalagos felhasználói felületet. Microsoft Office Publisher 2010

25

Az Outlook szalagos felhasználói felülettel A SharePoint Workspace 2010 offline módba tudja helyezni a SharePoint-listákat és -dokumentumtárakat. Az offline módban végzett munkát követően csak a módosítások szinkronizálódnak, ami meggyorsítja a frissítés folyamatát. A SharePoint Workspace Mobile használatával SharePointwebhelyeken és -dokumentumtárakban böngészhetünk, továbbá dokumentumokat nyithatunk meg telefonunkon és szinkronizálhatunk azzal. Még teljesebb tartalomkészítési és -szerkesztési eszköztárat vehetünk igénybe Word-, Excel- és PowerPoint-dokumentumainkhoz bármilyen Windows-telefonon. Ráadásul mindezt egy továbbfejlesztett, érintőképernyőhöz igazított kezelőfelületen végezhetjük. Ezeknek az újdonságoknak már voltak előzményei a korábbi Office Professional változatban is.

Hatékonyabb közös munka Az itt bemutatott újdonságok közt már több olyan továbbfejlesztést is találunk, amelynek legfeljebb csak közvetett előzményeit találjuk az Office 2007 programokban. PUBLISHER ALAPOK

26 Például teljesen új, hogy a PowerPoint 2010 programból közvetlenül mutathatjuk be a diavetítés-közvetítési funkcióval diavetítéseinket bárkinek, aki webböngészőt használ. Környezetfüggő adatokat szerezhetünk be üzleti és közösségi hálózatok használata során. Az Outlook Közösségi Összekötővel felhasználó-központú rálátást nyerhetünk vállalatunkra az üzenetek, értekezlet-összehívások, mellékletek és SharePoint-tevékenységek (például állapotfrissítések közzététele) révén. A népszerű közösségi hálózatokra kapcsolódva pedig azonnali híreket kaphatunk az ügyfelektől, érdeklődőktől és partnerektől. Az üzenetküldéskor kapott e-mail tippek fontos tudnivalókra figyelmeztethetik a felhasználókat, hogy ezzel elejét vegyék a felesleges, kínos helyzetbe hozó vagy károkozásra is képes üzenetek elküldésének. Megjelent az igény szerinti fordítás. Segítségével a teljes dokumentum, vagy annak kijelölt részének fordítása egyszerűen megoldható. Ezekhez a műveletekhez korábban külön alkalmazásokat használtunk, bár a dokumentum fordítása most is a weben keresztül, tehát internetkapcsolat birtokában érhető el. A fordítási munkákban számos forrás és célnyelv választható (még a nem latin írású nyelvek, például a kínai, és az arab is). A minifordító szintén megkönnyíti a több nyelven végzett munkát. Ekkor a kurzor alatti szó vagy kijelölt kifejezés fordítása megjelenik a szöveg felett, ahonnan a fordítás akár a vágólapra is másolható, hogy a szövegbe illesszük (lásd az ábrát). A fordító már valamennyire megbirkózik a ragozással is.

A szerkesztés közben használható minifordító Egyetlen párbeszédpanelen alakíthatjuk igényeinkhez a többnyelvű munkához használt munkakörnyezetet, melyen a szerkesztésre, a súgóra, a megjelenítésre és – számos alkalmazásnál – az elemleírásokra vonatkozó nyelvi beállításokat is külön megadhatjuk (lásd az ábrát). Microsoft Office Publisher 2010

27

Az Office 2010 nyelvi beállításai Korábbi funkciók továbbfejlesztései: Az Office (Word 2010, PowerPoint 2010, OneNote 2010, Excel Web App és OneNote Web App) dokumentumok egyidejű közös használatában újdonság, hogy a társszerzői funkciókkal lehetővé váló egyidejű munkavégzés csökkenti a csapatmunkával járó adminisztratív teendőket. Mivel az adatokat saját helyi számítógépeken lehet tárolni, azok védelme nem gyengül. Ugyanahhoz az Outlook-profilhoz több Exchange-postaládát csatlakoztathatunk, így egy helyről érhetjük el összes fiókunkat. Gyorsabb a munka, ha először csak a fejléceket töltjük le.

Több fiók egyidejű kezelése PUBLISHER ALAPOK

28

Az Outlook 2010 témák szerinti nézete és Karbantartás eszköze segít eltávolítani a feleslegesen többször szereplő információkat, a Mellőzés funkció pedig egyfajta némító gombként használható a Beérkezett üzenetek mappában. Ez az adott témában beérkező üzeneteket azonnal a Törölt elemek mappába helyezi. A gyorsműveleteket használva kevesebb kattintással végezheti el az e-mailek, a naptár és a teendők kezelésével kapcsolatos gyakori műveleteket.

Választható témabeállítások az Outlook 2010 programban Az Outlook 2010 és az Exchange Server 2010 programban megtalálható új technológiáknak köszönhetően már automatikusan szöveges átirat készíthető a hangüzenetekből. A rögzített hangüzenetek szöveges átiratukkal együtt jutnak el közvetlenül a Beérkezett üzenetek mappába. Az üzenetek helyhez kötöttség nélkül elérhetők webböngészőből, számítógépről vagy okostelefonról. Az Outlook 2010 with Business Contact Manager új szolgáltatásaival vállalatunkat tükröző rekordokat hozhatunk létre és alakíthatunk igényeinkhez, az érdeklődőket és üzleti lehetőségeket nyomon követhetjük a kezdetektől a sikeres megkötésig, figyelemmel kísérhetjük a fontos metrikákat egy irányítópulton, és egyszerűen megoszthatjuk az üzleti adatokat kollégáinkkal. A közkedvelt azonnali üzenetküldő alkalmazás (chat) most még hatékonyabban és kiterjedtebben használható. Barátainknak és munkatársainknak elérhetőségét jelenléti információkból és egy új névjegykártyáról állapíthatjuk meg, és könnyedén, közvetlenül az Office 2010 alkalmazásaiból kezdeményezhetünk velük beszélgetést. Az Office Communicator pedig további eszközöket is nyújt, köztük például a hangosbeszélgetések munkavégzés közbeni kezdeményezésének lehetőségét. Könnyebb és rugalmasabb lett a megosztott jegyzetfüzeteken végzett közös munka az olvasatlan változtatások automatikus kiemelésének, a Keresés szerző szerint funkciónak és egyéb új leMicrosoft Office Publisher 2010

29 hetőségeknek köszönhetően. Ráadásul az online tárhelyen megosztott jegyzetfüzeteket a OneNote 2010 és a OneNote Web App alkalmazással egyaránt munkatársainkkal közösen és egy időben is szerkeszthetjük. Az Outlook új naptár nézeteivel jobban követhetjük elfoglaltságainkat és munkatársaink időrendjéhez jobban igazodó találkozókat szervezhetünk nemcsak a közös Exchange kiszolgálóra csatlakozó felhasználókkal, de a weben keresztül is (lásd az ábrát).

A naptárak Kezdőlap szalagja

Teljesítmény és minőség A következő szolgáltatások és funkciók az egyes Office programok felhasználóinak egyéni teljesítőképességét növelik, illetve az általuk előállított dokumentumok megjelenésén javítanak. Ismét átdolgozták a 2007-ben radikális változáson átesett felhasználói felületet. A szalag most már minden Office alkalmazásban elérhető. A kisebb módosításnak köszönhetően az új Microsoft Office Backstage™ nézet mindenkinek gyors hozzáférést biztosít az olyan jelentősebb műveletekhez, mint a dokumentumadatok megtekintése, a mentés, a nyomtatás és a megosztás. Ez a nézet a Fájl szalagfülből hozható elő és a továbbiakban – szerepét is figyelembe véve – inkább Fájl menünek, lapfülnek nevezzük (bár, mint az a következő ábrán is látható, a nézet sokkal többet nyújt egy hagyományos menünél, például a nyomtatási kép, a dokumentum információi, a verziók is itt tekinthetők meg). Szintén innen érhetők el a beállítások, amelyekkel testre szabhatjuk az adott Office programot. PUBLISHER ALAPOK

30

A Microsoft Office Backstage™ nézet Az új, élő minta segítségével végezhető beillesztési funkció még a tényleges beillesztés előtt megjeleníti az egyik Office 2010 dokumentumból a másikba, vagy akár külső alkalmazásból végzett beillesztés eredményét (például lásd az ábrán egy weblap részletén).

Háromféle beillesztési lehetőség és eredménye Microsoft Office Publisher 2010

31 A legtöbb Office programban elérhető élőminta szolgáltatás mintáinak, beillesztési lehetőségeinek száma az adott vágólap tartalomtól, vagyis a forrásformátumtól függ. Az új felhasználói felület testre szabása most már teljes körűen megoldott a felületen belül. Korábban a szalagokat csak körülményesen, XML szerkesztéssel, tömörítéssel szabhattuk testre. A Word 2010 és a PowerPoint 2010 új és továbbfejlesztett képszerkesztési eszközökkel ad lehetőséget többek között látványos művészi effektusok alkalmazására és fejlett korrekciós, színmódosítási és körülvágási műveletek végrehajtására. E két programba egyszerűen beilleszthetünk képernyőképeket is, amelyet már a beillesztés előtt megvághatunk.

A háttér eltávolítása és művészi hatások a PowerPoint programban A PowerPoint 2010 fénykép- és videószerkesztő eszközeivel többek között megvághatjuk és könyvjelzővel láthatjuk el (Windows Media file [.asf], Windows video file [.avi], QuickTime Movie file, MP4 Video, Movie file [.mpeg], MPEG-2 TS Video, Windows Media Video file [.wmv], Adobe Flash médiafájl [.flv] formátumú) videóinkat, fekete-fehérré, vagy tetszőleges színárnyalatúvá alakíthatjuk a színes filmeket, valamint művészi effektust adhatunk fényképeinkhez. Mindezeken túl beállíthatjuk, melyik képkocka jelenjen meg a videó fájl indító képeként, milyen befoglaló keretben jelenjen meg a videó, illetve a kerethez is grafikus hatásokat, tükröződést, árnyékot PUBLISHER ALAPOK

32 stb. adhatunk. A bemutatókba fényképalbumot is illeszthetünk. A tömörítési lehetőséggel csökkenthetjük a médiafájlok méretét.

Videó átszínezési lehetőségek a PowerPoint programban A PowerPoint 2010 programban egyszerűen oszthatjuk meg bemutatóinkat azokkal, akik nem tudtak jelen lenni az élő előadáson – de bármilyen egyéb célra, például oktatóanyaghoz is készíthetünk WMV formátumú videót a bemutatókból. A videók kísérőszöveget, a diákra és az animációkra vonatkozó időzítés adatokat, valamint lézermutató-mozdulatokat is tartalmazhatnak. Egy-két újabb, látványos SmartArt diagram is megjelent. A OneNote 2010 alkalmazásban egy helyen tárolhatjuk, rendszerezhetjük és nyomon követhetjük a lejegyzett információkat. A program biztosítja, hogy egyetlen ötlet se merüljön feledésbe. Könnyített navigálás, keresési eszközök, új lapváltozatok és wikihivatkozások segítenek a források gyors megtalálásában és nyomon követésében. A Word 2010, a PowerPoint 2010 és az Internet Explorer program használata közben akár jegyzeteket is készíthetünk, és a program automatikusan menti a jegyzethez a forrástartalomra mutató hivatkozást. Az Excel 2010 új szemléltetőeszközeivel a legbonyolultabb adatok is érthetővé tehetők. Az értékgörbéknek nevezett apró diagramokkal az értékek mellett azok elemzésének grafikus összegzését is megjeleníthetjük, míg a szeletelőkkel dinamikusan szűrhetjük a kimutatásokban vagy kimutatásdiagramokban található adatokat. Microsoft Office Publisher 2010

33

Az Excel új szűrési lehetőségei

2010-es Publisher újdonságok A 2010-es Publisher változat újdonságait az új lehetőségek, a hatékonyabb egyéni és közösségi munkavégzés jellemzi.

Új felhasználói felület A Publisher 2010 teljesen átvette a Microsoft Office 2010 rendszer felhasználói felületét, beleértve a szalagokat, a Fájl menü utódjaként az Office Backstage nézetet, valamint a Windows 7-nek megfelelő fájlkezelő párbeszédpaneleket. Az új Microsoft Office Backstage™ nézet gyors hozzáférést biztosít a fájlműveletekhez, a dokumentum információihoz, a nyomtatáshoz, a nyomtatási képhez és a dokumentum megosztásához. Az új Microsoft Office Backstage™ nézetbe a Fájl szalagfülre kattintva léphetünk. Funkcióit tekintve a továbbiakban néhol inkább Fájl menünek, lapfülnek nevezzük. Ide került a korábbi Eszközök menüből, illetve a többi Office program Office gombjából előhozható beállítások parancs is, amellyel testre szabhatjuk az adott Office programot.

PUBLISHER ALAPOK

34

A Microsoft Office Backstage™ nézet

Objektumok igazítása Az új objektumigazítási technológiával a beillesztett bármely objektum egyszerűen illeszthető a dokumentumba korábban beépített objektumok széléhez és közepéhez. A beillesztéskor vagy húzással végzett mozgatáskor rózsaszínű szaggatott vonal jelzi az illesztés helyét.

Clipart ábra igazítása WordArt objektum közepéhez Microsoft Office Publisher 2010

35

Képaláírások beillesztése A beillesztett és kijelölt képekhez egyszerűen kapcsolhatunk képaláírást a Képeszközök – Formátum szalag Képaláírás gombjával megjeleníthető galériából. A galéria egy másik mintáját választva a felirat könnyen áthelyezhető a kép másik oldalára.

Egyszerű képfeliratok

Nyomtatás új módja A Fájl szalagfül Nyomtatás parancsával egy egyesített ablakot jeleníthetünk meg, amelyben egyszerre láthatjuk a nyomtatási képet és oldhatjuk meg a nyomtatás paraméterezését. Így sokkal egyszerűbbé vált mind az egyszerű, mind az összetett dokumentumok nyomtatása.

Nyomtatás előtti áttekintés A Fájl szalagfül Nyomtatás parancsával megjelenített ablakban megtekinthetünk egyetlen oldalt, annak nagyított nézetét, vagy oldalpárt, illetve megadott számú oldalt is. Ezeket az ablak tetején megtalálható csúszkával, valamint az ablak jobb alsó sarkában látható ikonokkal állíthatjuk be. A nyomtatás előtti áttekintéssel biztoPUBLISHER ALAPOK

36 sítható, hogy a kiadvány megjelenése nyomtatásban is ugyanolyan jó lesz, mint a képernyőn.

A nyomtatás paraméterezése és előnézet

A professzionális kiadvány A professzionális megjelenésű kiadványok készítéséhez nemcsak újabb professzionális tartalmakat, stílustárakat, betűtípustémákat, színösszeállításokat, építőelemeket érhetünk el, hanem ligatúrákat, valódi kiskapitálisokat, stílusváltozatokat és alternatív számformátumokat alkalmazhatunk

Jelentősebb továbbfejlesztések A programban több jelentős továbbfejlesztés történt. Módosítottak a képek, objektumok beillesztésén. A képek az Office rendszer többi programjával összhangban korrigálhatók, körülvághatók és rajtuk

Microsoft Office Publisher 2010

37 különböző hatásokat alkalmazhatunk. A képek lecserélése nem változtatja meg a dokumentum általános kinézetét. Az új objektumigazítási technológia hozzájárul ahhoz, hogy pontosan, és vizuálisan jól követhetően adjuk meg az objektumok, szövegdobozok elrendezését, végleges helyzetét. Megváltozott az online sablonok elérési módja. Ezzel a módszerrel egyszerűen építhetünk a gyártó Microsoft, vagy a Publisher fejlesztői és felhasználói közösség által kifejlesztett sablonokra. A kiadványok személyre szabhatók akár nyomtatás, akár emailben való terjesztés céljára körlevél, elektronikus körlevél vagy katalógusegyesítés használatával.

A program környezete Környezeten mindazon eszközök összességét értjük, amelyek egy program használatát lehetővé teszik. Ezek alapvetően két részre oszthatók: a hardverre (mint a futtató gép és a perifériák együttese) és a szoftverre. E két csoport egyes részei már nem is választhatók szét. Mindenesetre a „vasat”, azaz a számítógépet a szoftver, vagyis a programok üzemeltetik, vezérlik és szabályozzák működését. Előbb a hardverkörnyezetet ismertetjük, a szoftverkörnyezetre és a kezelői felületre később, a program telepítésének leírása után térünk ki. A minimális (a fejlesztők szerint éppen elégséges) számítógépösszetétel: A Microsofttól kapott információk szerint az Office 2010 rendszer hardverigénye megegyezik az előző változatéval, kivéve, ha különleges multimédiás szolgáltatásokra és az Outlook programban az univerzális azonnali keresés szolgáltatásra van szükségünk. Ebben az esetben ugyanis 1GB memóriát javasolnak. Ezek szerint megfelelő az ajánlott konfiguráció:  500 MHz-es Pentium vagy annak megfelelő teljesítményű processzor. PUBLISHER ALAPOK