Mijn Weddingplanner. Naam:... Datum

“Mijn Weddingplanner” Naam:.................................... Datum...................................

www.demooistebruiloft.nl

De Mooiste Bruiloft My Weddingplanner © 2012, De Mooiste Bruiloft Uitgegeven in eigen beheer [email protected] Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand en/of openbaar gemaakt in enige vorm dan alleen eigen gebruik, hetzij elektronisch, mechanisch, door fotokopieën, opnamen of op enige andere manier zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de uitgever. Aan de verstrekte informatie kunnen geen rechten worden ontleend. Voor de juistheid en volledigheid ervan kan echter niet worden ingestaan. De informatie in dit handboek is uitsluitend indicatief en kan op ieder moment zonder aankondiging worden gewijzigd. www.demooistebruiloft.nl


“Mijn Weddingplanner”

Inleiding Mogen wij u allereerst feliciteren met uw huwelijk. Het zal 1 van de mooiste gebeurtenissen worden uit uw leven. En dat mag natuurlijk niet mis gaan. Gelukkig biedt dit boekwerk u enige hulp bij het voorbereiden van uw huwelijk. Deze weddingplanner is geschreven om u op ideeën te brengen, maar ook om te zorgen dat u makkelijk het overzicht kunt bewaren in alle zaken die u moet gaan regelen. Wij van demooistebruiloft.nl wensen u veel plezier bij de voorbereiding en geniet van u dag.


Uitleg We beginnen het handboek met een tijdsplanning en checklist in 1. Daarna krijgt u per hoofdactie een korte uitleg en rechtsboven een te verwachte prijs. Hier treft u twee iconen aan:

Dit icoon is de gemiddelde prijs per activiteit. Denk hierbij aan afhuur van een locatie of band.

Dit icoon geeft een verwachte prijs per persoon.


12 maanden voor het huwelijk □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □

Mocht het nog niet gebeurt zijn plan een trouwdatum. Maak een budget Schrijf een eerste gastenlijst Reserveer nu alvast het stadhuis, wees hier op tijd bij. Reserveer de kerk, wees hier op tijd bij. Ga alvast nadenken over een ceremoniemeester. Vergelijk locaties en bezoek deze. Maak een voorlopige gastenlijst. Denk alvast aan geschikte muziek voor je bruiloft. Zoek een fotograaf of een videograaf Als je bruidskinderen wilt, bedenk dan hoeveel en wie het worden. Welk trouwvervoer willen jullie? Denk aan een huwelijksverzekering Vraag alvast de getuigen


Zes maanden voor het huwelijk □ □ □ □ □ □ □ □

Ga op zoek naar de bruidsjurk van je dromen, accessoires en schoenen. Zorg dat je duidelijke afspraken maakt met de getuigen. Informeer bij reisbureaus naar verschillende bestemmingen voor de huwelijksreis. Zorg dat alle benodigde trouwpapieren in je bezit zijn. Schriftelijke overeenkomsten met de locatieverhuurder, de fotograaf, het vervoerbedrijf, de cateraar etc. zijn van groot belang. Zo heb je alles op papier staan en voorkom je onnodige misverstanden. Reserveer een bruidssuite voor de huwelijksnacht. Stel je eventuele werkgever tijdig op de hoogte van vrije dagen op en na de bruiloft. Ga in ondertrouw.


4 maanden voor het huwelijk □ □ □ □ □ □

de bruidegom kan zijn bruidskleding uit te zoeken. Zorg dat je verlanglijst nu af is. Maak een draaiboek van de eventuele kerkelijke ceremonie en zorg dat de ceremoniemeester ook een exemplaar heeft. Heb je besloten om bruidskinderen te nemen, dan is het nu van belang dat je weet wat ze zullen dragen. Danslessen. Boek de huwelijksreis



Maak een definitieve gastenlijst. Maak een onderverdeling in gasten voor de receptie, het diner of feest, of voor de hele dag. Bestel nu de uitnodigingen bij een drukkerij en vraag alvast naar de bijpas- sende enveloppen. Zet onder aan de uitnodiging R.S.V.P., zodat je weet hoeveel gasten aanwezig zullen zijn op de bruiloft. In Nederland trouw je, in gemeenschap van goederen. Besluit je nou om huwelijkse voorwaarden op te laten maken, maak dan een afspraak met de notaris. Bij een traditionele trouwerij verzamelen zich een aantal door het bruidspaar uitgenodigde gasten bij het huis van één van het bruidspaar, vanwaar een bruisstoet zal vertrekken. Wie lopen ermee in de bruidsstoet? Probeer originele bedankjes te vinden voor de gasten. Neem met de dominee of pastoor de huwelijksvoltrekking in de kerk door.



Verstuur de uitnodigingen zes weken voor de huwelijksdatum. Ga naar de kapper voor een proefkapsel. Koop de trouwringen of gebruik je verlovingsringen. Vergeet ze dan niet opnieuw in te laten graveren. Controleer of jullie paspoort nog geldig is 6 maanden na aankomst op jullie bestemming Koop cadeautjes voor de bijzondere gasten, denk hierbij aan de ceremonie meester. Maak eventuele programmaboekjes om in de kerk uit te kunnen delen


6 weken voor het huwelijk □ □ □ □ □ □

Houd nauwkeurig een lijst bij van het aantal gasten dat op jullie bruiloft aanwezig zal zijn. Maak een afspraak bij de bloemist en bestel het bruidsboeket, de corsages en eventueel de boeketjes van de bruidsmeisjes. Indien het vervoersbedrijf er niet zelf voor zorgt, moet je ook de bloemversiering van de trouwauto’s bestellen. De definitieve volgorde van de bruidsstoet moet samengesteld worden. Maak een definitieve tafelschikking. Houdt één van de getuigen de ringen bij zich tot aan het altaar of hebben jullie daar een trouwringkussentje voor? Zorg dat je genoeg panty’s hebt voor onder je bruidsjurk, zodat een mogelijke ladder je trouwdag niet zal verpesten.


4 weken voor het huwelijk □ □ □ □ □ □ □ □ □

Neem het draaiboek van de kerkelijke ceremonie nog eens met de geestelijke door. Koop een receptieboek en pennen om bij de entree neer te leggen voor de gasten. Sluit een reisverzekering voor de huwelijksreis af. Ga naar de schoonheidsspecialiste voor een proefmake-up. Geef de ceremoniemeester een kopie van het draaiboek. De bruid past nog een keer haar bruidsjurk en de bruidegom past zijn kos tuum. Alle accessoires moeten nu compleet zijn. Neem met de ABS (ambtenaar van de burgerlijke stand), die jullie in het echt zal verbinden, de hele ceremonie door Ga naar je (banket)bakker en bespreek de mogelijkheden wat betreft de bruidstaart.


2 weken voor het huwelijk □ □ □ □ □

Wat zijn de taken van de bruidskinderen? Leg duidelijk uit wat ze moeten doen en oefen een keertje zodat ze het beter kunnen onthouden. Neem het gehele programma door om zeker te weten dat alles klopt. Houd er rekening mee dat je misschien verrast wordt door vrienden met een vrijgezellenfeest. Loop je trouwschoenen ruim van tevoren in. Maak een lijst met alle benodigdheden voor de huwelijksreis.


1 week voor het huwelijk □ □ □ □ □ □ □ □ □

Zorg dat de catering zaal het precieze aantal gasten weet. Kleine wijzigin- gen kunnen nu nog worden aangebracht. Schrijf een speech voor aan tafel. Neem het programma nog eens door met de ceremoniemeester, zodat alles prima verloopt op de grote dag. Is het stadhuis, de kerk, de feestlocatie, het hotel etc. gereserveerd en zijn alle afspraken gemaakt? Controleer voor de laatste keer of dit allemaal is gebeurd. Rijd nog een keer de route naar gemeentehuis, kerk en hotel. Misschien is er iets veranderd aan jullie route. Dan kun je nog een andere route kiezen. Pak je koffers voor de huwelijksreis en bevestig de vlucht. Heb je ergens één of meer paraplu’s, voor het geval dat het regent op jullie huwelijksdag? Haal de trouwringen af. Kijk de checklist nog eens door, om te voorkomen dat je iets vergeet.


1 Dag voor het huwelijk □ □

Op de trouwdag zelf is het handig om voor wat contant geld te zorgen voor eventuele betalingen. Neem ook een klein tasje met wat persoonlijke spul- letjes mee. Vergeet de ringen niet.

De Huwelijksdag □ □ □

Ga op deze dag naar de schoonheidsspecialiste en daarna naar de kapper. Vergeet niet op deze dag door alle drukte het bruidsboeket, de ringen en de bruidssuikers/bedankjes mee te nemen. Geniet van een mooie trouwdag

Na de huwelijksreis □

Schrijf de bedankbriefjes, voor het ontvangen van de geschenken, niet te laat. Zorg dat dit binnen 6 weken gebeurt.


Budget Het is goed om een budget te maken van je bruiloft. Uiteraard is het lastig om van te voren te bepalen wat de kosten gaan zijn. Het kan helpen om een eindbedrag in gedachte te houden en dan binnen het budget te schuiven met bedragen. Zo kun je zelf bepalen wat meer mag kosten omdat het belangrijker is, en voorkom je overschrijding van het budget. Gastenlijst Maak al in het begin een gastenlijst. Maak eerst met z’n de lijst met namen die jullie beiden willen uitnodigen en daarna vul je deze apart aan met vrienden/familie of collega’s van ieders kant. Het aantal gasten is uiteraard afhankelijk van de grootte van de vriendenkring en het budget. Je zult zien dat de eerste versie aardig wat namen zal bevatten. Begin te schrappen met de gasten die je al lang niet meer hebt gezien. Collega’s is in principe alleen de directe nodig, de rest zal zich niet gepasseerd voelen. Houdt rekening met collega’s dat ze niet bekend zijn met de rest van de gasten. Dus 2 collega’s heeft minder nut.


Stadhuis

€400-€1200

In het stadhuis wordt het huwelijk voltrokken. De prijs is afhankelijk van de gemeente, locatie en de dag dat je wil trouwen. Het is goed om zo snel mogleijk contact met de gewenste gemeente op te nemen, zo weet je zeker dat de gewenste datum en tijd nog beschikbaar is. Ceremoniemeerster Een ceremoniemeester is een soort regiseur op jullie bruiloft. Hij zorgt dat alles op rolletjes loopt. Overleg goed van te voren met de ceremoniemeester hoe jullie graag de invulling aan jullie bruiloft geven. Uiteindelijk is de ceremoniemeester hier verantwoordelijk voor. Hij/zij neemt de ringen en boeketten mee. Zorgt ervoor dat de getuigen en eventuele bruidsmeisjes op de hoogte zijn van hun taken. Meestal organiseert de ceremoniemeester ook het vrijgezellenfeest, en zorgt dat dit feest ook een feest wordt en blijft. Eigenlijk is de ceremoniemeester het aanspreekpunt van de gasten tijdens de bruiloft. Hij wijst de gasten tijdens de dag ook de plek waar ze moeten gaan zitten. Hij zorgt voor een juist tafelschikking aan de hand van de opgestelde lijst. Als er mensen zijn die willen speechen tijdens het eten dan mag altijd de schoonvader beginnen, en zorgt de ceremoniemeester ervoor dat de speeches goed lopen. Als laatste houdt de ceremoniemeester een speech. De ceremoniemeester zorgt er tijdens het feest voor dat het bruidspaar de dans opent en zorgt ervoor dat de tweede dans goed wordt uitgevoerd. Als laatste zorgt de ceremoniemeester er voor dat het bruidspaar op tijd richting een huwelijksnacht gaat. www.demooistebruiloft.nl

Locaties

€1000-€10000

En dan gaan jullie samen de trouwlocatie bepalen. Over de volgende locaties moeten jullie nadenken: Stadhuis, Kerk, Receptie, Feest, Huwelijksnacht.Het is te overwegen om de receptie en het feest op een verschillende locatie te houden, maar dit is niet altijd aan te raden. Dit betekent vaak veel reizen en verschillende aanspreekpunten. Dit kan op de dag zelf voor onnodig stress opleveren. Het beste is om een locatie te kiezen die een onderkomen biedt voor al jullie wensen. Vergeet de catering niet te benoemen sommige locaties besteden de catering uit, en dus een extra leverancier om mee te overleggen. De locaties die het meest bovenaan het verlanglijstje staan zijn een Kasteel, een landhuis, een Hoeve of een hotel. Kerk

Vaak zelf te bepalen

Naast het trouwen in het gemeentehuis, kun je er ook voor kiezen om te trouwen in de kerk. Deze ceremonie vindt altijd na de wettelijke ceremonie plaats. Meestal kies je de kerk uit waar jezelf staat ingeschreven. Neem contact op met je eigen kerk om je goed te laten voorlichten. www.demooistebruiloft.nl

Muziek

€750-€1500

Laten we met het minder goede nieuws beginnen, je kunt het niet iedereen naar zijn zin maken. Het goede nieuws daar in tegen is dat een allround band hier wel het beste mee om kan gaan. Een goede band kan inspelen op het publiek, want dat is wel essentieel om iedereen te laten genieten. Houdt bij het boeken van een band met de grote van de locatie. Soms is de ruimte te klein voor de gehele band en heb je voldoende aan een duo. Overleg ook met de locatie welke bands zij kunnen aanraden. Jullie bruiloft zal niet de eerste bruiloft zijn. Soms is het lonend om met een bureau in zee te gaan, dit is wel iets prijziger, maar mocht er strubbelingen bij de band optreden dan ben je wel verzekerd van een alternatief. Vergeet niet na te denken over wat jullie openingsdans of sluitingsdans wordt, dit is een mijlpaal op jullie bruiloft. Bruidskinderen

€300-€600

Bruidskinderen verhogen de sfeer op uw bruiloft. Overleg wel goed met de ouders of de kinderen dit wel leuk vinden. Stem de kleren ook goed af op uw eigen kleren. Geef ze geen moeilijke taak, maar meer zo iets als ringen brengen of de bruidsboeketten dragen. De kosten van de bruidskleding zijn voor het echtpaar. www.demooistebruiloft.nl

Fotograaf

€900-€1500

Een mooi portret is zeer belangrijk, het zorgt namelijk voor de goede herinneringen. Een professionele fotograaf is daarbij essentieel. Het is aan te raden om een profesionele fotograaf voor de gehele dag in te huren. Te vaak komt het voor dat een familielid of vriend de foto’s maakt. En dat levert naast een niet altijd perfecte foto ook een genietende gast minder op. Vergeet daarnaast niet dat je een groot gedeelte van de dag geleefd wordt, dus zijn de foto’s van weselijk belang. Een goede fotograaf kan unieke momenten vastleggen op de gevoelige plaat. En deze fotograaf staat niet alleen klaar om de bruidsreportage te maken, maar ook om die ene liefdevolle kus vast te leggen. Ons advies is, bespaar hier niet op, je hebt van goede foto’s een levenlang plezier. En van slechte foto’s wordt niemand vrolijker. Huwelijksverzekering

€150-€450

Een huwelijksverzekering verzekert een aantal gebeurtenissen waardoor een buirloft bijvoorbeeld niet door kan gaan. Als je een verzekering aangaat vergelijk dan niet alleen de premie maar ook de voorwaarden. Hoe hoger het buget voor de verzekering, hoe hoger de premie. www.demooistebruiloft.nl

Vervoer

€250-€1000

Bij het vervoer is het goed om jezelf af te vragen, gaan we alleen ons zelf laten vervoeren, of nemen we alle gasten ook mee. Dit is natuurlijk van belang bij de keuze van de grote van het voertuig. Bij het eerste spreken we over een oldtimer en in het tweede geval spreken we over een Engelse bus. Bij vervoer met een bus is het goed om meerdere offertes van bedrijven aan te vragen. En vergeet de bedrijven die wat verder weg liggen niet. Dit levert in eerste instantie misschien een hoger startbedrag op, maar kan door de lagere kilometervergoeding wel voordeel opleveren. Getuigen Om een huwelijk rechtsgeldig te laten zijn, zijn getuigen verplicht. Dit mogen er 2 tot 4 personen zijn. Bij de aangifte heb je hun voledige namen en adressen nodig. Als je trouwt op een locatie die niet door de gemeente is opgegeven dan heb je 6 getuigen nodig.


Trouwkleding

€600-5000

Een belangrijk onderdeel van de bruiloft is natuurlik de trouwkleding. Uiteraard zie je vaak verschillende behoeftes wat betreft trouwjurk of trouwpak. Op het gebied van de trouwjurk komen de sluiers en lange slepen weer in. Daarbij vallen vooral de wittinten in de smaak. Voor trouwpakken zijn de traditionele, neutrale kleuren weer in. Het uitzoeken van de trouwjurk of trouwpak zal 1 van de hoogtepunten zijn op de weg naar je bruiloft. Het is goed om hier hulp van buitenaf in te schakelen, vraag wel hulp van mensen die je echt vertouwt. Heb je een budget, geef dit dan duidelijk aan bij de styliste van de winkel, door emotie kan het bedrag anders aardig oplopen. Vergeet niet het plaatje geheel kloppend te maken met behulp van accesoires. Daarnaast is een goed passend lingeriesetje zeer belangrijk, voor het uiterlijk maar ook zeker voor het gevoel. En vergeet vooral de schoenen niet.


Trouwpapieren Om te trouwen heeft u een geldig paspoort, rijbewijs of identiteitskaart nodig, een origineel uitreksel uit de gemeentelijke basisadministratie, deze haal je bij de gemeente waar je woont. Daarnaast kopieën van de identiteitsbewijzen van de getuigen. heeft 1 van de beide partners niet de nederlandse nationaliteit, dan is er een verklaring van de vreemdelingenpolitie nodig. Het is altijd verstandig om voor meer informatie eerst contact op te nemen met de gemeente waar jullie willen trouwen. Ondertrouw Als je in Nederland wil trouwen dan moet je eerst (schriftelijk) in ondertrouw. Daar heb je bovenstaande papieren voor nodig. Eigenlijk betekent dit dat de burgelijke stand van een gemeente gaat controleren of jullie mogen trouwen. De aangifte gebeurt in de gemeente waar jullie wonen. Mochten jullie willen trouwen in een andere gemeente, dan nog doe je aangifte in je eigen gemeente, deze zorgen ervoor dat de papieren op de juiste plek komen.


Mijn Weddingplanner. Naam:... Datum

Recommend Documents