Migrasi Pengelolaan Jurnal ke e Jurnal

Pembahasan Publikasi Balitbang & Inovasi, Kementerian Lingkungan Hidup dan Kehutanan

Selasa, 22 September 2015

Migrasi Pengelolaan Jurnal ke e‐Jurnal Lesson learned from MEV Journal Aam Muharam [Deputy Editor] Balitbang & Inovasi KEMENTERIAN LINGKUNGAN HIDUP DAN KEHUTANAN Cisarua BOGOR, 22 September 2015

[email protected]

Aam Muharam Personal Detail • Bandung, 28 Nop 1980 • Puslit Telimek LIPI, Peneliti Muda / IIIc Editor • MEV Journal, Puslit Telimek LIPI, • Deputy Editor (2015) • Managing Editor (2012‐2014) • Energy Procedia, Elsevier • Guest Editor (2012, 2014) Fasilitator • Training Pengelolaan e‐Jurnal Gelombang 1, Manajemen Penerbitan Jurnal Elektronik, PUSBINDIKLAT LIPI, 2015. • Training Pengelolaan e‐Jurnal Gelombang 2, Manajemen Penerbitan Jurnal Elektronik, PUSBINDIKLAT LIPI, 2015. • Pengelolaan pada e‐Publishing menggunakan OJS, P2 Geoteknologi LIPI, 2015. [email protected]

[email protected]

1



Latar Belakang Instrumen Penilaian Akreditasi Terbitan Berkala Ilmiah Format/Media Jurnal

Lama

Baru

Format Cetak Wajib, On‐line optional

Format On‐line Wajib, Cetak optional

Manajemen Pengelolaan Terbitan Berbasis cetak dikelola secara manual

E‐Publishing System, dan pengelolaan secara full online (paperless)

Manajemen Pengelolaan (Review)

Penekanan Pada Hasil

Penekanan pada Proses

Alamat Unik artikel

Tidak Ada

Mempersyaratkan memiliki identitas unik artikel (DOI)

Indeks Tiap Jilid

Manual

Otomatis dengan E‐Publishing System

Penyebarluasan dan Dampak Ilmiah

Berbasis Oplah dan Tiras

Berbasis Akses dan Statistik penyebaran luas (global)

[email protected]

Pengetahuan Editor

Lama

Baru

Penulisan Ilmiah

Penulisan Ilmiah

Pengelolaan naskah

Pengelolaan naskah Electronic publishing

[email protected]

[email protected]

2



Electronic Publishing using OJS Manajemen Situs

Manajemen Journal

Manajemen Penerbitan Editor Section Editor

IT Support / web admin

Reviewer

Journal Manager

Copy Editor Layout Editor Proofreader

[email protected]

Roles

Adminis trator Journal manajer

Author

Proof

Editor

Reader User

Layout

Section Editor

Editor Copy Editor

Reviewer

[email protected]

[email protected]

3



Peran pengguna Administrator

• tampilan, konfigurasi situs

Manajemen Jurnal Editor Editor Bagian Reviewer Copy Editor Editor Layout Proofreader Penulis Pembaca

• konfigurasi jurnal • proses review. • menentukan reviewer, kesesuaian bidang ilmu naskah • review naskah, rekomendasi • tata bahasa • tata letak, galley naskah • finalisasi naskah • submit naskah, revisi • membaca, mengunduh

[email protected]

Pergeseran peran editorial boards Peran dalam SK

Peran dalam OJS

Editor in Chief Editor

Reviewer

Journal Manager Editor Section Editor Copy Editor Layout Editor Proofreader Reviewer

Author

Author Site Administrator [email protected]

[email protected]

4



Tahapan Penerbitan Jurnal dalam Open Journal System Penulis : 1.Lengkapi persyaratan pengiriman 2.Unggah naskah dan berkas pendukung 3.Isi metadata penulis dan naskah 4.Konfirmasi pengiriman

Reviewer : 1.Setuju/tidak setuju untuk mereview 2.Unduh naskah 3.Review Naskah 4.Masukkan data hasil review di formulir review 5.Unggah naskah hasil review 6.Kirim rekomendasi hasil review

Editor Bagian : 1.Lihat data hasil review dan rekomendasi Reviewer 2.Pilih keputusan editor 3.Beritahu keputusan editor kepada Penulis 4.Unggah naskah yang perlu di revisi

Penulis : 1.Unduh naskah yang perlu di revisi 2.Unggah naskah yang telah di revisi

Editor Bagian : 1.Unggah naskah untuk tahap editing 2.Menunjuk Copy Editor

1. Penerimaan Naskah

Editor : 1.Terima naskah 2.Periksa kelengkapan syarat naskah 3.Menunjuk Editor Bagian

2. Distribusi Naskah

Editor Bagian : 1.Unggah naskah yang telah dihilangkan nama penulisnya (blind reviewer) 2.Menunjuk Reviewer 3.Memilih formulir review yang sesuai dengan kategori naskah

3.Pemeriksaan Naskah

Copy Editor : 1.Unduh naskah dari Editor Bagian 2.Unggah naskah hasil copyedit awal 3.Beritahu Penulis hasil copyedit awal

4. Penyuntingan Naskah

Penulis : 1.Unduh naskah hasil copyedit awal 2.Unggah naskah untuk hasil copyedit penulis

5. Penerbitan Jurnal Editor : 1.Pilih edisi yang akan diterbitkan 2.Arsipkan naskah yang tidak diterbitkan

Copy Editor : 1.Unduh naskah hasil copyedit penulis 2.Unggah naskah hasil copyedit akhir

Editor Bagian : 1.Pilih jadwal penerbitan untuk naskah 2.Menunjuk Layout Editor

Penulis : 1.Melihat naskah yang telah diterbitkan di jendela Arsip

Layout Editor : 1.Unduh naskah untuk layoutedit 2.Unggah naskah hasil layoutedit dan naskah dengan format galley yang ditentukan

Pembaca : 1.Melihat daftar isi edisi sekarang 2.Melihat abstrak 3.Mengunduh fulltext

Editor Bagian : 1.Menunjuk Penulis, Proofreader dan Layout Editor untuk melakukan proofreading

[email protected]

Review Author

Review er

Editing Author

Copy Editor

Layout Editor

Proof‐ reader

ToC / Publishing

Submission / Assigning / Create Issue

Manajemen Penerbitan

Section Editor

Editor [email protected]

[email protected]

5



MEV Journal

[email protected]

MEV Journal Status

[email protected]

[email protected]

6



Langkah Yang Harus Ditempuh Penerbit untuk Keberhasilan Jurnal No

Tahapan

1.

Menggunakan Aplikasi Jurnal Elektronik (e‐Journal) sesuai dengan standar penerbitan jurnal seperti OJS

2

Melengkapi, Kebijakan, Ruang Lingkup Jurnal dan Publication Ethics

3

Memiliki nomor E‐ISSN

4

Melengkapi Back Issue (terbitan lama)

5

Mencantumkan Alamat, Manajemen Pengelola Secara Lengkap

6

Mencantumkan Editorial Board Beserta Identitasnya termasuk didalamnya Sitasi dari editor pengelola jurnal dalam bentuk H‐indeks dan i‐indeks

7

Memasukkan pedoman penulisan beserta templatenya dan menyarankan penggunaan aplikasi referensi

8

Menyediakan pedoman untuk editor, mitra bestari, penulis dan pembaca, secara singkat, padat dan mudah dimengerti

9

Melengkapi setiap fitur yang ada, seperti statistik Akses, Hits/Jumlah kunjungan unik

11

Mendaftarkan DOI ke cross reff, dan mengaplikasikan ke setiap artikel

12

Mendaftarkan ke lembaga Pengindeks umum: ISJD (Indonesian Scientific Journal Database), Google Schoolar, DOAJ, dan pengindeks khusus bidang, serta menampilkan lembaga yang sudah mengindeks dalam websitenya.

13

Menjalankan bisnis proses secara on‐line

14

Menyiapkan profil google scholar untuk setiap jurnal

[email protected]

DOI DOI : Digital Object Identifiers

Dideteksi oleh pustakawan, citation index, penerbit

Hanya untuk data elektronik tiap artikel dan tiap jurnal Alamat DOI tetap (tidak pindah tempat) walaupun nama jurnal atau server berubah Dimasukkan oleh Journal Manager pada OJS

Wajib memiliki URL

[email protected]

[email protected]

7



DOI Request membership at Crossref

• Annual fee US$ 275 • PILA Agreement • Get the prefix

Assign DOI using plug‐in

Generate DOI

• Insert prefix number • Insert suffix pattern • Insert username password

• Export crossref xml file

• Automatically  notification to email • Manually  login to doi.crossref.org and submit xml file

Submit DOI

[email protected]

Manfaat DOI For Publisher: • • • • • • •

Link persistence, Content visibility and accessibility, Centralized linking agreement, OpenURL integration, Added value Internal as well as external linking Cost‐effectiveness

For Researcher: • Easy to Use, visibility and accessibility, • Cost‐effectiveness [email protected]

[email protected]

8



DOI Example on Website

[email protected]


[email protected]

[email protected]

9



DOI Example

[email protected]


[email protected]

[email protected]

10



DOI Example on Galley

[email protected]

Linking references

[email protected]

[email protected]

11



Export XML Crossref

[email protected]

Submit to Crossref

[email protected]

[email protected]

12



Success Notification

[email protected]

Indexing Google Scholar [2012]

Directory of Open Access Journal (DOAJ) [2013]

Indonesian Scientific Journal Database (ISJD) [2011]

Indonesian Publication Index (IPI) / Portal garuda [2012]

(http://scholar.google.com)

(http://www.doaj.org)

(http://isjd.pdii.lipi.go.id)

(http://portalgaruda.org)

Crossref [2013]

Academic Journal Database [2013]

Mendeley [2013]

CiteULike [2013]

(http://www.crossref.org)

(http://www.mendeley.com)

(http://www.citeulike.org)

ResearchBib [2013]

Cite Factor [2013]

EBSCOhost [2013]

(http://www.citefactor.org)

(http://www.ebscohost.com)

(http://www.researchbib.com)

(http://journaldatabase.org)

Index Copernicus [2014] (http://en.indexcopernicus.com/)

[email protected]

[email protected]

13



[email protected]

Google Scholar

[email protected]

[email protected]

14



DOAJ

[email protected]

ISJD

[email protected]

[email protected]

15



IPI / Portal Garuda

[email protected]

Crossref

[email protected]

[email protected]

16



Mendeley

[email protected]

Citeulike

[email protected]

[email protected]

17



Academic Journals Database

[email protected]

Research Bible

[email protected]

[email protected]

18



CiteFactor

[email protected]

EBSCO

[email protected]

[email protected]

19



Index Copernicus

[email protected]

BASE

[email protected]

[email protected]

20



OAJI

[email protected]

Open Access Article

[email protected]

[email protected]

21



ROAD

[email protected]

Website Statistic

[email protected]

[email protected]

22



Summary Tahunan Reported period Last Update Unique visitor Number of visit Pages Hits Bandwidth

: 1 January 2014 – 31 December 2014 : 12 Jan 2015 : 16.032 : 27.412 : 133.349 : 304.766 : 12.87 GB

[email protected]

Summary Bulanan

Reported period: January 2014 – December 2014 Last Update 2015

: 12 Jan

Pada data bulanan sepanjang tahun 2014, dapat dilihat bahwa unique visitor pada bulan‐bulan terakhir 2014, telah melampaui 50 unique visitor per hari.

[email protected]

[email protected]

23



Summary Harian

[email protected]

Negara Pengunjung

[email protected]

[email protected]

24



Negara Pengunjung

[email protected]

Negara Pengunjung

[email protected]

[email protected]

25



Citation, h‐index, i10‐ index

[email protected]

Sitasi, h‐index, i10‐index

sumber: webpage Google Scholar, dikunjungi pada 20 Septemberi 2015, available at: https://scholar.google.com/citations?user=kxyUS9IAAAAJ&hl=en

[email protected]

[email protected]

26



Referensi • www.mevjournal.com • Modul 4, Pengantar OJS, Training of Trainer, Pusbindiklat LIPI, 2012. • Modul 5, Indexing, Materi OJS MEV, P2Telimek LIPI, 2015. • Modul 1, Pengenalan OJS, Materi OJS MEV, P2Telimek LIPI, 2015.

[email protected]

Terima Kasih DOI

Indexing

International

[email protected]

[email protected]

27

Migrasi Pengelolaan Jurnal ke e Jurnal

Recommend Documents