PROSEDUR PENGELOLAAN JURNAL
No Berlaku Revisi Hlm Unit
P-07 25 April 2016 0 1
LPPM
1.
TUJUAN Prosedur Pengelolaan Jurnal ini bertujuan untuk menerangkan cara pengajuan proposal untuk penerbitan jurnal dan penyelesaian kegiatan penerbitan jurnal dengan pendanaannya dipusatkan di Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (LPPM) UNPAR.
2.
RUANG LINGKUP Prosedur ini berlaku mulai tanggal 25 April 2016 untuk pengajuan pencairan dana penerbitan jurnal ilmiah dan pengelolaan jurnal di web journal.unpar.ac.id Pendanaan LPPM untuk penerbitan jurnal ilmiah memiliki beberapa ketentuan, yaitu: a) Jurnal ilmiah dikelola oleh Pusat Studi / Center atau program studi yang bernaung di Universitas Katolik Parahyangan, b) Jurnal ilmiah sudah memiliki ISSN dan E-ISSN, c) Jurnal ilmiah edisi terakhir sudah terbit di web journal.unpar.ac.id (kecuali untuk jurnal baru), d) Jurnal sudah didaftarkan kepada Direktorat Pengelolaan Kekayaan Intelektual melalui aplikasi Akreditasi Jurnal Nasional.
3.
REFERENSI 3.1. Peraturan Direktur Jenderal Pendidikan Tinggi Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 1 Tahun 2014 tentang Pedoman Akreditasi Terbitan Berkala Ilmiah. 3.2. Surat Kemenristekdikti Nomor: 193/E/SE/XII/2015 tentang surat edaran Akreditasi Jurnal Ilmiah secara elektronik. 3.3. Surat Rektor Nomor : II/2005-07/09-SK tentang Pemanfaatan Dana Penelitian Ilmiah, Penerbitan Jurnal Ilmiah dan Penerbitan Karya Tulis Ilmiah UNPAR. 3.4. Surat Rektor Nomor : III/PRT/2013-01/014 tentang Persyaratan Dan Tata Laksana Pemberian Insentif Karya Ilmiah Dosen UNPAR. 3.5. Surat Edaran LPPM Nomor: III/LPPM/2016-04/ 105-I tentang Prosedur Pengelolaan Jurnal.
4.
ISTILAH DAN DEFINISI 4.1. Jurnal adalah terbitan berkala ilmiah yang digunakan untuk merekam dan menyebarluaskan perkembangan ilmu pengetahuan, diterbitkan secara resmi dengan ISSN dan disebarluaskan. 4.2. Pimpinan Redaksi adalah dosen tetap dengan perjanjian kerja minimal 24 jam per minggu yang memimpin suatu redaksi penerbitan jurnal.
5.
TANGGUNG JAWAB DAN WEWENANG 5.1. Pemimpin Redaksi bertanggung jawab akan pelaksanaan penerbitan dan penyebarluasan jurnal termasuk mutu artikel-artikel yang dimuat dalam jurnal.
PROSEDUR PENGELOLAAN JURNAL
5.2.
5.3. 5.4.
6.
No Berlaku Revisi Hlm Unit
P-07 25 April 2016 0 2
LPPM
Dekan Fakultas atau Ketua Program Studi atau Kepala Pusat Studi sebagai penanggung jawab penerbitan jurnal bertanggung jawab akan konsistensi penerbitan jurnal dan kesesuaian jadwal penerbitan jurnal. Kepala LPPM bertanggung jawab atas pengalokasian dan realisasi dana penerbitan jurnal dan memastikan penerbitan jurnal yang bersangkutan dalam web journal.unpar.ac.id Biro Keuangan bertanggung jawab atas pencairan dan pengawasan dalam pemanfaatan dana penerbitan jurnal dan bukti-bukti pendukungnya.
RINCIAN PROSEDUR 6.1. Prosedur Pengajuan Penerbitan Jurnal 6.1.1. Pemimpin Redaksi mengajukan proposal penerbitan jurnal yang ditulis sesuai format Proposal Penerbitan Jurnal kepada Ketua Program Studi disertai dengan Formulir Pengajuan Penerbitan Jurnal yang sudah diisi dan ditandatangani. Proposal Penerbitan Jurnal diajukan hanya pada saat pengajuan penerbitan edisi pertama. 6.1.2. Dekan Fakultas atau Ketua Program Studi atau Kepala Pusat Studi sebagai penangung jawab penerbitan jurnal melakukan evaluasi permohonan penerbitan jurnal. 6.1.3. Jika Dekan Fakultas atau Ketua Program Studi atau Kepala Pusat Studi menyetujui proposal tersebut, maka Dekan Fakulats atau Ketua Program Studi atau Kepala Pusat Studi menandatangani Formulir Pengajuan Penerbitan Jurnal. 6.1.4. Jika berdasarkan hasil evaluasi Dekan Fakultas atau Ketua Program Studi atau Kepala Pusat Studi, ada bagian proposal yang mesti direvisi, maka Pemimpin Redaksi membuat revisi terhadap proposal dan menyerahkannya kembali. 6.1.5. Pimpinan Redaksi menyerahkan Proposal Penerbitan Jurnal dan Formulir Pengajuan Penerbitan Jurnal yang telah ditandatangani Dekan Fakultas atau Ketua Program Studi atau Kepala Pusat Studi kepada Kepala LPPM untuk mendapatkan persetujuan penggunaan dana penerbitan jurnal. 6.1.6. LPPM memeriksa semua kelengkapan pengajuan proposal penerbitan jurnal sesuai dengan prosedur yang sudah ditetapkan dan memeriksa penerbitan jurnal edisi sebelumnya di journal.unpar.ac.id. 6.1.7. LPPM memeriksa dan memastikan jurnal tersebut sudah terdaftar pada aplikasi Akreditsi Jurnal Nasional (ARJUNA). 6.1.8. Jika jurnal sudah terdaftar di aplikasi ARJUNA, jurnal edisi sebelumnya sudah terbit di journal.unpar.ac.id, dan administrasi sudah lengkap, LPPM memproses pencairan dana ke Biro keuangan. 6.1.9. Jika jurnal belum terdaftar pada aplikasi ARJUNA, atau jurnal edisi sebelumnya belum terbit, atau administrasi pengajuan belum lengkap, maka LPPM memberikan informasi kepada Pemimpin Redaksi untuk lebih dulu melengkapi kekurangannya.
PROSEDUR PENGELOLAAN JURNAL
No Berlaku Revisi Hlm Unit
P-07 25 April 2016 0 3
LPPM
6.1.10. Biro Keuangan memproses pencairan dana sesuai dengan prosedur pencairan Biro Keuangan. 6.1.11. LPPM menginfokan pencairan dana kepada bagian keuangan fakultas. 6.1.12. Pemimpin redaksi menerima pencairan dana penerbitan jurnal. 6.1.13. Pemimpin Redaksi melakukan koordinasi dan melaksanakan proses penerbitan dan penyebarluasan jurnal sesuai dengan prosedur. 6.1.14. PROSES SELESAI
No
PROSEDUR
P-07
Berlaku
PENGELOLAAN JURNAL
Revisi Hlm Unit
25 April 2016 0 4
LPPM
Prosedur Pengajuan Pencairan Penerbitan Jurnal Pemimpin Redaksi
Dekan / Kaprodi / K. Pusat
LPPM
Keuangan
Menyusun proposal dan mengisi form pengajuan
Menyerahkan proposal & form pengajuan
Melakukan evaluasi terhadap berkas pengajuan
Tidak Membuat revisi
Setuju?
Ya Menyerahkan proposal & form pengajuan ke LPPM
Menandatangani form pengajuan
Melakukan pemeriksaan: portal ARJUNA, web jurnal, berkas
Tidak Membuat revisi
Setuju?
Ya
Menandatangani form pengajuan
Membuat berkas pencairan
Menerima pencairan dana dari staf keuangan fakultas
Memproses pencairan melalui staf keuangan fakultas
Melakukan proses penerbitan dan penyebarluasan jurnal sesuai prosedur
Merekap data pengajuan
Lanjut: prosedur penyelesaian kegiatan penerbitan jurnal
PROSES SELESAI
Melakukan proses pencairan sesuai prosedur Biro Keuangan
PROSEDUR PENGELOLAAN JURNAL
No Berlaku Revisi Hlm Unit
P-07 25 April 2016 0 5
LPPM
6.2. Prosedur Penyelesaian Laporan Penerbitan Jurnal 6.2.1. Pemimpin Redaksi mengisi Formulir Penyelesaian Penerbitan Jurnal dan menandatanganinya. 6.2.2. Pemimpin Redaksi menyerahkan Formulir Penyelesaian Penerbitan Jurnal dan melampirkan 1 eksemplar jurnal yang sudah terbit ke Dekan Fakultas atau Kaprodi atau Kepala Pusat Studi. 6.2.3. Dekan Fakultas atau Kapordi atau Kepala Pusat Studi memeriksa kelengkapan berkas dan menandatangani Formulir Penyelesaian Penerbitan Jurnal. 6.2.4. Pemimpin Redaksi menyerahkan berkas penyelesaian ke LPPM. 6.2.5. LPPM memeriksa kelengkapan berkas penyelesaian. 6.2.6. Jika berkas belum lengkap, staf LPPM menghubungi Pemimpin Redaksi untuk melengkapi. 6.2.7. Jika berkas sudah lengkap, Kepala LPPM menandatangani Formulir Penyelesaian Penerbitan Jurnal. 6.2.8. LPPM menyimpan hard copy jurnal sebagai arsip dan secara berkala mengirimkannya ke perpustakaan universitas. 6.2.9. Proses Selesai
PROSEDUR PENGELOLAAN JURNAL
No
Berlaku Revisi Hlm
Unit
Prosed ur Penvelesaian Penerbitan Jurnal Dekan/ Kaprodi / K.Pusat
P-O7 25 April 2016
0 6 LPPM
No
PROSEDUR
Berlaku
PENGELOLAAN JURNAL
P-O7
25 April2016
Revisi Hlm
Unit
7.
0 7 LPPM
PEMBUKAAN DIWEBJOURNAL UNPAR PROSEDUR PENGAJUAN JURNAL 7.1. Prosedur Pengajuan JurnalBarudi WebJournalUNPAR proposalsesuai formatF-26. 7.1.1. Pemimpin Redaksi menyiapkan berkas Redaksi mengisi formF-29Formulir Pengajuan WebJurnal. 7.1.2. Pemimpin proposal menyerahkan danFormulir Pengajuan Web 7.1.3. Pemimpin Redaksi berkas JurnaI keLPPM. LPPM kelengkapan administrasi. Jikaadayangbelumlengkap, 7.1.4. LPPMmemeriksa pemimpin redaksi untukmelengkapi dokumen. menghubungi LPPMmenandatangani Formulir Pengajuan WebJurnal. 7 . L . 5 . Kepala permintaan pada proposal memproses sesuai dengan data danFormulir 7 . L . 6 . LPPM Pengajuan WebJurnal. 7.1.7. LPPMmenginfokanusername& posswordkepadaPemimpinRedaksi. 7 . 1 . 8 . L P P Mm e n y i m p a n d a t aj u r n a l . 7 . 1 . 9 . P R O S ESSE L E S A I Prosedur Pengajuan Jurnal Baru di Web Journal UNPAR P e m i m p i n R e d ak s i
Mencinfokan username & pas5word ke Pemlmpin Redaksi
No
PROSEDUR
Berlaku Revisi
PENGELOLAAN JURNAL
Hlm
Unit
P-07 25 April 2016
0 8 LPPM
AdminJournal 7.2. ProsedurPenambahan / Perubahan Manajer mengisi FormF-30Formulir Penambahan 7.2.1. Pemimpin Redaksi / Perubahan Jurnal. Penambahan Redaksi menandatangani FormF-30Formulir 7.2.2. Pemimpin / Perubahan l. Manajer Jurna menyerahkan FormF-30keLPPM. 7.2.3. Pemimpin Redaksi sesuai dengan formF-30. manajerjurnal 7.2.4. LPPMmenambahkan / penguban yangdiajukan tentangusername dan kepada manajerjurnal 7.2.5. LPPMmenginfokan passworo. 7.2.6. PROSES SELESAI
ProsedurPengajuanJurnalBarudi WebJournalUNPAR PemimpinRedaksi
LPPM
Menyiapkan FormF30
form Fmenyerahkan 30
penambahan / jurnal perubahan
4engtnloKan userneme kepada danpassword jurnalmanajer yang
Merekap data penyelesaian kegiatan
P r o s e ss e l e s a i
PROSEDUR PENGELOLAAN JURNAL
No
P-O7
Berlaku Revisi Hlm
Unit
25 April 2016
0 9
TPPM
8.
KRITERIAKEBERHASILAN jurnal sesuaiprosedurini dan jurnal sudah dipublishdi Prosespengajuanpenerbitan journal.unpar.ac.id sehingga bisadimanfaatkan di lingkungan Universitas.
9.
LAMPIRAN 9.1. FormatProDosal Penerbitan Jurnal 9.2. Formulir Pengajuan Penerbitan Jurnal 9.3. Formulir Penvelesaian Penerbitan Jurnal 9.4. Formulir Pengajuan WebJurnal 9.5. Formulir Penambahan Manajer Jurnal / Perubahan
KepalaLembaga Penelitia
D i b u a to l e h :L P P MU N P A R Tanggal:21 April 2016
Bandung,2l April2016 bdiankepadaMasyarakat KatolikParaiyangan
Diperiksa oleh:WakilRektorBidangPenelitian, Pengabdian, danKerja Sama 2016 Tanggal.: .21.April
ri'
