© Concept uitgeefgroep
Bouwstenen van Management en Organisatie
Case Entrance & Security Systems - case, analyse en conclusies (OLO)
Hoofdstuk 10
Middelen: financiële middelen
ESS is snel gegroeid in de afgelopen jaren en beslist succesvol. Maar het geheel wordt daardoor wel minder overzichtelijk en de directie dreigt steeds meer achter de feiten aan te lopen. Het duurde bijvoorbeeld te lang voordat men in de gaten kreeg dat de buitenlandse activiteiten eigenlijk helemaal niet bijdragen aan de winst. Het voornemen was om nog meer orders uit het buitenland te halen, maar dat zou zelfs negatief kunnen uitpakken. En ook: het idee om naast de zakelijke markt ook de consumentenmarkt op te zoeken is interessant, maar hoe bewaak je of het succes heeft of dat de stekker eruit getrokken moet worden?
ESS is niet beursgenoteerd, dus er zijn geen publieke aandeelhouders. De familie van de oorspronkelijke oprichter bezit alle aandelen die door vererving na drie generaties in uiteenlopende pakketten qua grootte verspreid zijn geraakt. De oudere generaties voelden een sterke band met het bedrijf en namen genoegen met een laag rendement op hun kapitaal; de jongere generaties stellen zich zakelijker op. Zij redeneren: ‘Ik ben bereid mijn geld in ESS te laten zitten zolang dat een rendement oplevert dat niet beneden het gemiddelde beursrendement daalt. Anders verkoop ik mijn aandeel liever.’ Een buitenlandse investeringsmaatschappij heeft al eens een poging gedaan aandelen uit handen van de familie ondershands over te nemen en ligt nog steeds op de loer. Nu ESS financieel wat minder goed draait, overwegen ze alle familieleden een aantrekkelijk uitstapaanbod te doen. De directie van ESS heeft daar lucht van gekregen en wil voorkomen dat het bedrijf in buitenlandse handen komt en een speelbal in handen van financiers. Voorkomen moet dus worden dat de resultaten echt dramatisch verslechteren.
De directie heeft daarom de afdeling Administratie & Control (A&C) verzocht een beter beheerssysteem in te voeren. A&C heeft voorgesteld per ‘business’ een helder budget op te stellen en dat consequent te bewaken. Op zich is dat geen slecht idee, maar de directie is van mening dat alleen cijfers niet genoeg zeggen. Als ondernemer moet je ook kijken naar wat er op de werkvloer gebeurt, marktsignalen oppakken en kijken naar de toekomst. In een managementcursus heeft de adjunctdirecteur, John van Keulen, kennisgemaakt met de zogeheten ‘Balanced Scorecard’ (BSC). Dat is voor de bedrijfsleiding te vergelijken met een dashboard voor de automobilist: je ziet in één oogopslag hoe de zaak ervoor staat en of de ‘wijzertjes’ nog in de groene zone staan of niet. In de managementcursus werd trouwens ook nog benadrukt dat de BSC niet alleen bedoeld is om te beheersen, maar vooral ook om te communiceren. De BSC wordt periodiek, bijvoorbeeld maandelijks, geactualiseerd. Dan wordt zichtbaar welke trends zich voordoen (bijvoorbeeld een stijgend ziekteverzuim of een afname van klachten) en kan daarover worden beraadslaagd.
Case Entrance & Security Systems - case, analyse en conclusies (OLO) H10
p. 1/15
© Concept uitgeefgroep
Bouwstenen van Management en Organisatie
Opdracht
Als junior bedrijfsanalist, werkzaam op de afdeling Administratie & Control, is aan u gevraagd een opzet te maken voor een BSC voor ESS. U rapporteert aan de adjunct-directeur, maar werkt wel onder direct toezicht van het hoofd A&C. Het is aan u om uit te zoeken hoe de vier ‘panelen’ van de BSC specifiek voor ESS moeten worden ingevuld. Aan de ene kant moet u het niet te gedetailleerd maken, want dan raakt het overzicht weer zoek. Aan de andere kant moet de BSC ook niet te globaal worden ingericht, want dan wordt de stuurinformatie te vaag. Om nog even de vergelijking met de auto te maken: een dashboard met honderd metertjes voor van alles en nog geeft wel heel veel informatie, maar die is niet meer te bevatten en een dashboard met alleen een snelheidsmeter geeft echt te weinig relevante informatie.
Uitwerking
http://maaw.info/BalScoreSum.htm
Op de volgende pagina’s staan achtereenvolgens een leeg BSC-schema voor eigen oefening, een BSC-schema met een algemene invulling die voor elke organisatie gebruikt zou kunnen worden en tot slot het gevraagde: een specifiek voor ESS ingevulde BSC.
Belangrijk: een BSC is altijd maatwerk. Per organisatie kunnen doelen, te behalen resultaten, hoe die te meten en mogelijke maatregelen heel verschillend zijn. Dat hangt af van de visie en de strategie die daarom als vertrekpunt in het midden van de BSC staan. Het is goed om die in de BSC naar voren te laten komen, want dan heeft de BSC maximale betekenis.
Case Entrance & Security Systems - case, analyse en conclusies (OLO) H10
p. 2/15
© Concept uitgeefgroep
Bouwstenen van Management en Organisatie
Hieronder staat een leeg BSC-schema. Dit ‘kale’ schema is van geval tot geval specifiek in te vullen.
Perspectief
Hoofdvraag
vanuit
Doel
Concrete
Af te meten aan
resultaten
Klanten
Hoe
Benodigde maatregelen
zien
onze klanten ons?
Interne
Waar
processen
moeten
we
goed in zijn?
Leren
en
ontwikkelen
Hoe we
blijven bij
de
Wat is
het
tijd?
Financiën
oordeel van onze aandeelhouders?
Case Entrance & Security Systems - case, analyse en conclusies (OLO) H10
p. 3/15
© Concept uitgeefgroep
Bouwstenen van Management en Organisatie
Hier volgt een BSC-schema ingevuld in algemene termen. Let op: deze termen kunnen indien nodig door andere worden vervangen. Bijvoorbeeld het doel: ‘Leverancier van topkwaliteit zijn in de ogen van onze klanten’ wat als resultaat heeft dat we een kwaliteitsimago opbouwen dat af te meten is aan het ‘Aantal afnemers dat onze kwaliteit een rapportcijfer 8 of hoger toekent’, kan heel relevant zijn voor een onderneming die een differentiatiestrategie voert. Een onderneming die concurreert als prijsvechter zal hier iets anders invullen.
Perspectief
Hoofdvraag
Doel
Concrete
vanuit Klanten
Af te meten aan
Benodigde
resultaten Hoe
zien
Leverancier
onze klanten
topkwaliteit.
van
maatregelen
Hoog
Aantal
kwaliteitsimago
ons?
in
de markt.
afnemers
p.m.
dat onze kwaliteit een rapportcijfer 8 of hoger toekent.
Voorkeurs-
Op short lists staan
Aantal
leverancier zijn.
van
dat
potentiële
afnemers.
afnemers ons
direct
uitnodigt
voor
leverantie offerte
p.m.
of uit
om te
brengen. Samenwerkings-
Afnemers
Aantal malen dat
partner zijn.
betrekken ons in
wij met afnemers in
hun
gezamenlijk
beslissingen
en omgekeerd.
overleg
p.m.
en
gezamenlijke besluitvorming zitten.
Interne
Waar
processen
moeten
we
goed in zijn?
…
…
Hoge kwaliteit van
Weinig
producten
en,
en
diensten.
… klachten zo
nodig,
goede afhandeling.
…
Aantal
klachten
vergeleken
p.m.
met
verleden. Tevreden
klanten
na afhandeling van klacht. Hoge
efficiency,
weinig verspilling.
Weinig
afval
en
Percentage
p.m.
laag
werkelijk
verbruik
energieverbruik.
van materialen en hoogte energieverbruik per unit
productie
of
dienst.
Case Entrance & Security Systems - case, analyse en conclusies (OLO) H10
p. 4/15
© Concept uitgeefgroep
Perspectief
Hoofdvraag
Bouwstenen van Management en Organisatie
Doel
Concrete
vanuit
Af te meten aan
Benodigde
resultaten
maatregelen
Hoge
Laag
verloop
medewerkers-
ziekteverzuim.
en
Percentage verloop vergeleken
tevredenheid.
p.m.
met
verleden
en
percentage ziekteverzuim vergeleken met de branche. … Leren en ont-
Hoe
wikkelen
we
blijven bij
de
tijd?
Investeringen R&D
in
voortdurend
…
R&D-uitgaven zijn
Percentage
stabiel.
uitgaven op totale
op peil.
… R&D-
p.m.
uitgaven.
Regelmatig nieuwe
Steeds
producten
‘question marks’ en
afkomstig
‘stars’ in portfolio
nieuwe
hebben.
en diensten.
Opleiding is vast
Percentage
aandachtspunt
opleidingsuitgaven
en
diensten.
Systematisch opleiden
van
medewerkers.
… Financiën
…
Wat is het
Hoog
rendement
oordeel van
op investering.
onze
enkele
in
Percentage omzet
p.m.
van
producten
het
p.m.
beoordelings-
op
totale
gesprekken.
personeelsbudget.
…
…
…
Stabiele
Weinig en vooral
p.m.
koersontwikkeling
weinig
op de beurs.
onverwachte
aandeel-
fluctuaties van de
houders?
koers. Continuïteit van het
Vertrouwen in de
Beleggers
zijn
bedrijf.
bestaande
‘trouwe’
organisatie.
aandeelhouders.
Toekomst-
Vertrouwen in de
Beleggers
gerichtheid van het
toekomst van de
bereid een groter
bedrijf.
onderneming.
aandeel te nemen
zijn
p.m.
p.m.
als de kans zich voordoet. …
…
…
Case Entrance & Security Systems - case, analyse en conclusies (OLO) H10
…
p. 5/15
© Concept uitgeefgroep
Bouwstenen van Management en Organisatie
Hierna volgt de specifiek voor ESS opgestelde BSC. Let op: de tabel is een voorstel hoe de BSC voor ESS eruit zou kunnen zien. In nader beraad kan besloten worden andere accenten te leggen of bepaalde invullingen te vervangen door een andere.
Uitgangspunt is de visie en strategie van ESS: Visie
ESS is specialist in toegangstechnologie en daarin marktleider op de zakelijke markt in Nederland. Daarnaast worden andere mogelijkheden actief verkend.
Strategie
ESS wil haar huidige positie (zie visie) behouden en nog versterken door in de zakelijke markt grotere opdrachtgevers binnen te halen. De nabije buitenlandse markt (Duitsland, België, Frankrijk) is al betreden, de positie daar wordt uitgebreid en versterkt; pas daarna wordt eventueel het verdere buitenland betreden, vooralsnog binnen Europa. De Nederlandse consumentenmarkt wordt verkend en in een testmarkt beproefd.
Perspectief
Hoofd-
vanuit
vraag
Klanten
Hoe
Doel
Concrete
Af te meten aan
Benodigde
resultaten zien
maatregelen
ESS is specialist in
Onze toegangs- en
Onze concurrenten
Consequent
onze
toegangstech-
beveiligings-
hebben
tot
volhouden van een
klanten
nologie.
systemen zijn de
twee
jaar
relatief hoge R&D-
meest
achterstand in het
inspanning
geavanceerde.
op
ons?
een
de
en
markt
zorgen voor snelle
brengen van ‘state
‘time to market’ van
of
verbeterde
the
art’
systemen.
geheel
of nieuwe
producten
of
diensten. ESS is marktleider
Wij zijn uitvoerder
We hebben 70%
Sales
op de Nederlandse
van
marktaandeel
ESS afrekenen op
zakelijke markt.
zakelijke
de
meeste
opdrachten
in
Nederland.
op
force
van
de zakelijke markt
frequent
en we staan op
klantencontact
90% van de ‘short
de zakelijke markt.
in
lists’. ESS is ook in staat
Toenemend
deel
Verhouding
Sales force extra
grote
van
onze
kleine/grote
stimuleren om veel
opdrachten
uit te voeren.
orderportefeuille
opdrachten
bestaat
jaarlijks
uit
opdrachten.
grote
is
potentiële
veranderend, 10%/90%
aandacht aan grote
nu
van tot
opdrachtgevers te besteden.
40%/60% over vier jaar.
Case Entrance & Security Systems - case, analyse en conclusies (OLO) H10
p. 6/15
© Concept uitgeefgroep
Perspectief
Hoofd-
vanuit
vraag
Bouwstenen van Management en Organisatie
Doel
Concrete
Af te meten aan
Benodigde
resultaten ESS
is
een
maatregelen
Ons marktaandeel
Wij zijn ten minste
Zorgen
serieuze speler op
in
nabije
de derde of vierde
permanent
nabije buitenlandse
buitenland
groeit
speler in Duitsland,
zichtbare
markten
jaarlijks
België en Frankrijk
aanwezigheid
het
voor en
op
buitenlandse markten;
ESS
maakt de overgang van
‘exporteur’
naar
lokale
medespeler. ESS is succesvol
Continu
actief
marktaandeel;
(geworden)
stijgend
van
ESS
moet
zich
0% naar 30% in
goed inwerken in
beginnen in grote
grote
deze totaal andere
consumenten-
steden
Randstad in drie
‘business’:
markt.
Randstad;
jaar; van 0% naar
erin investeren (of
uiteindelijk
30% daarbuiten in
anders
nationaal dekkend.
vijf jaar.
terugtrekken).
op
de
te
Marktaandeel
en
en
gericht
Interne
Waar
Wij realiseren hoge
Weinig
Maximaal
2%
Klachtenmanage-
processen
moeten we
kwaliteit
en, als het toch
klachten
per
ment verheffen tot
goed
producten
gebeurt,
product-
of
een kunst in plaats
dienstensoort;
na
van
zijn?
in
van en
diensten.
klachten
steden
zeer
goede afhandeling.
afhandeling is de
ontkennen,
klant
bereid
de
bagatelliseren
voort
te
schamel
relatie zetten. Wij
hebben
een
Een
uitgebreid
Alle
of
afhandelen. belangrijke
Ons netwerk in de
uitstekende entree
netwerk;
potentiële
zakelijke markt niet
in
contacten met alle
opdrachtgevers
laten afhangen van
belangrijke
worden ten minste
toevalstreffers
potentiële
eenmaal per jaar
individuele
opdrachtgevers.
bezocht;
top
verkopers, maar er
twintig daarvan ten
een collectief ESS-
minste
netwerk
van
maken,
niet
de
markt.
zakelijke
directe
klachten
de
tweemaal
per jaar.
of
kwetsbaar
en
afhankelijk
van
individuele personen/ verkopers.
Case Entrance & Security Systems - case, analyse en conclusies (OLO) H10
p. 7/15
© Concept uitgeefgroep
Perspectief
Hoofd-
vanuit
vraag
Bouwstenen van Management en Organisatie
Doel
Concrete
Af te meten aan
Benodigde
resultaten
maatregelen
Wij zijn goed in
De juiste aanpak
Buitenlandse
Medewerkers
staat de overstap
om
orders mogen per
bijscholen
naar het buitenland
entreebarrières
land het eerste jaar
anders
te zetten.
slechten.
verlieslijdend
medewerkers
gebruikelijke
Onze medewerkers
Laag
hebben een hoge
ziekteverzuim.
te
verloop
en
zijn,
of
in het tweede jaar
aantrekken die de
gemiddeld
buitenlandse
break
even, in het derde
uitdaging
jaar bijdragend aan
aandurven
de winst.
aankunnen.
Verloop
minder
en
Aankweken
van
dan 5% per jaar;
een
medewerkers-
ziekteverzuim 2%-
corps’ binnen ESS:
tevredenheid.
punt lager dan het
een
‘wij-gevoel’;
branche-
ook
uitstekende
gemiddelde.
zorg en coaching van
‘esprit
de
medewerkers
van hoog tot laag. Leren
en
ontwikkelen
Hoe blijven
Wij houden onze
We zijn in staat
Jaarlijks wordt 10%
Hooggekwalificeer-
we bij de
investeringen
met onze R&D een
van
de
onderzoekers
tijd?
R&D
voortdurend
geloofwaardige
‘teruggeploegd’
die
kunnen
op
peil
en
langetermijn-
onze
die
prestatie
besteden
in
optimaal.
te
de
winst in
R&D-
inspanningen.
lanceren
tussen
de wetenschap en
leveren.
Wij
schakelen
de markt.
In onze producten-
Ten
regelmatig nieuwe
en
‘question marks’ en
onderzoekers
producten
dienstenportfolio is
ten
tevens marktgevoel
steeds een aantal
‘star’ zitten steeds
‘question marks’ en
in onze portfolio.
en
diensten.
minste
minste
drie
één
Zorgen
voor die
hebben.
‘stars’ aanwezig. Wij zijn goed in
Jong
talent
wil
staat
het
graag
bij
ons
en
werken
van
blijven.
tot
werven behouden nieuw talent.
en
wil
De leeftijdsopbouw
Werving richten op
van
relevante
ons
scholen
personeelsbestand
en
daalt
opleidings-
van
andere
gemiddeld 45 jaar
instituten;
nu naar gemiddeld
zorgen
35
bestaande
jaar
in
komende 5 jaar.
de
ervoor dat
medewerkers zich als
‘ESS-
ambassadeurs’ gedragen.
Case Entrance & Security Systems - case, analyse en conclusies (OLO) H10
p. 8/15
© Concept uitgeefgroep
Perspectief
Hoofd-
vanuit
vraag
Bouwstenen van Management en Organisatie
Doel
Concrete
Af te meten aan
Benodigde
resultaten
maatregelen
Wij zorgen ervoor
Onze medewerkers
5%
dat
vertegenwoordigen
personeelsuitgaven
personeelszaken
medewerkers
bij elkaar een uniek
gaan
opleiding
systematisch
en op ons bedrijf
opleiding
worden opgeleid of
toegespitst
bijscholing.
bijgeschoold.
kennisreservoir.
alle
van
onze
naar of
Binnen
en
ontwikkeling
van
iedere medewerker heel
systematisch
oppakken
en
bijhouden. Financiën
Wat is het
Het aandeel ESS
Onze
Aandeelhouders
Jaarlijks
oordeel
levert
aandeelhouders
gedragen zich als
bovengemiddeld
van
rendement op dat
hebben geen reden
langetermijn-
dividend uitkeren.
aandeel-
boven
hun bezit van de
gerichte beleggers
houders?
beursgemiddelde
hand te doen.
en
onze
een
het
ligt.
niet
een
als
kortetermijngerichte speculanten.
De continuïteit van
Onze
ESS is op korte termijn
niet
in
gevaar.
Aandeelhouders
Goede informatie-
aandeelhouders
laten
verstrekking
weten
indianenverhalen
aandeelhouders
aanpraten
door
zodat ze echt op
hun
de hoogte zijn van
willen
het reilen en zeilen
dat
kapitaal
hun geen
zich
onmiddellijk gevaar
partijen
loopt.
aandelen
die
geen
overnemen.
van ESS.
aan
ESS is toekomst-
Onze
Aandeelhouders
Aandeelhouders
gericht en in staat
aandeelhouders
hebben geen reden
laten merken dat
om ontwikkelingen
kunnen
erop
hun bezit van de
ze deel zijn van de
te volgen of zelf te
vertrouwen dat ze
hand te doen in het
toekomst van ESS.
initiëren.
ook in de toekomst
vooruitzicht
goed
blijvend en goed
zitten
bij
van
ESS.
rendement.
Het
Onze
Aandeelhouders
Goede
aandeelhouders-
aandeelhouders
betonen
voorbereiding
belang is bij ESS in
hebben het gevoel
betrokken bij het
de
goede
dat
hun
wel en wee van
aandeelhouders-
handen;
ze
van
jaarlijkse
waar nodig wordt
belangen
de
ESS, blijkend uit
vergadering
de stem van de
juiste manier naar
hun inbreng in de
aandeelhouders
aandeelhouders
voren
aandeelhouders-
ook
vergadering.
goed op de hoogte
gevraagd
en
brengen.
op
zich
kunnen
gehoord.
Case Entrance & Security Systems - case, analyse en conclusies (OLO) H10
en
tussentijds
houden.
p. 9/15
© Concept uitgeefgroep
Bouwstenen van Management en Organisatie
Belangrijk is dat de BSC eenvoudig en overzichtelijk moet blijven.
Merk in de uitwerking voor ESS op dat de principes van de ‘SMART’-criteria ook in de BSC van toepassing zijn:
Doelen
In principe niet meer dan vier doelen per paneel. In het eerste paneel zijn overigens vijf doelen gesteld. Dat is omdat ESS daar een aantal zeer uiteenlopende pijlen op haar boog heeft die alle om goede bewaking vragen.
Concrete resultaten
Deze zijn zo geformuleerd dat ze duidelijk aanwijsbaar, haast tastbaar, zijn.
Af te meten aan
De streefwaarden zijn precies en kwantitatief meetbaar. Een afwijking naar boven of beneden is direct zichtbaar.
Maatregelen
Deze zijn zo geformuleerd dat niet alleen duidelijk is WAT er moet worden gedaan, maar ook WIE daarvoor verantwoordelijk is.
Ten slotte
De diverse onderdelen van de BSC hangen samen, dus zaken die in het ene paneel aan de orde komen, kunnen worden versterkt of hangen samen met zaken in een ander paneel.
De BSC van ESS wordt maandelijks in het directieoverleg gepresenteerd in de vorm van een overzichtelijk schema waarin in een oogopslag te zien is hoe BSC ervoor staat, bezien vanuit de vier invalshoeken. De ‘doelen’ en de ‘concrete resultaten’ (de twee linkerkolommen van de BSC) zijn een gegeven. Met kleuren wordt zichtbaar gemaakt of de metingen (derde kolom van de BSC) van de feitelijke resultaten een bemoedigend (groen), een waarschuwend (geel) of een alarmerend (rood) signaal afgeven. Op basis daarvan worden de benodigde maatregelen gecontinueerd (bij groen signaal), bijgestuurd (bij geel signaal) of moeten grondig worden geëvalueerd en waar nodig herzien.
Jaarlijks wordt de hele BSC herzien en op onderdelen bijgesteld, waar nodig.
Op de volgende pagina staat een fictief voorbeeld.
Case Entrance & Security Systems - case, analyse en conclusies (OLO) H10
p. 10/15
© Concept uitgeefgroep
Bouwstenen van Management en Organisatie
Balanced Scorecard ESS aan het eind van de maand .. 20… Perspectief
Hoofdvraag
Doel
Concrete
vanuit Klanten
Af te meten aan
Benodigde
resultaten Hoe
maatregelen
zien
ESS is specialist
Onze
toegangs-
Onze
concurrenten
onze klanten
in toegangstech-
en
beveiligings-
hebben een tot twee
volhouden van een
ons?
nologie.
systemen zijn de
jaar achterstand in
relatief hoge R&D-
meest
het
inspanning
geavanceerde.
brengen van ‘state of
zorgen voor snelle
the art’ systemen.
‘time to market’ van
op
de
markt
Consequent
en
verbeterde DIT IS HET GEVAL
geheel
of nieuwe
producten
of
diensten. ESS
is
Wij
zijn
We
hebben
70%
Salesforce
van
marktleider op de
uitvoerder van de
marktaandeel op de
ESS afrekenen op
Nederlandse
meeste zakelijke
zakelijke markt;
frequent
zakelijke markt.
opdrachten
en we staan op 80%
klantencontact
van de ‘short lists’.
de zakelijke markt.
in
Nederland.
in
MARKTAANDEEL = 50% OP SHORTLISTS = 70% ESS is ook in
Toenemend deel
Verhouding
Salesforce
staat
van
kleine/grote
stimuleren om veel
grote
onze
is
extra
opdrachten uit te
orderportefeuille
opdrachten
aandacht aan grote
voeren.
bestaat uit grote
jaarlijks veranderend,
potentiële
opdrachten.
van 10%/90% nu tot
opdrachtgevers te
40%/60% over vier
besteden.
jaar.
WE ZITTEN OP SCHEMA ESS
is
een
Ons
serieuze
speler
marktaandeel
op
nabije
het
in
nabije
buitenlandse
buitenland groeit
markten.
jaarlijks.
Wij zijn ten minste de
Zorgen
derde
permanente
of
vierde
voor en
speler in Duitsland,
zichtbare
België en Frankrijk.
aanwezigheid
op
buitenlandse DIT WORDT
markten;
ESS
NERGENS
maakt de overgang
GEHAALD
van
‘exporteur’
naar
lokale
medespeler.
Case Entrance & Security Systems - case, analyse en conclusies (OLO) H10
p. 11/15
© Concept uitgeefgroep
Perspectief
Hoofdvraag
Bouwstenen van Management en Organisatie
Doel
Concrete
vanuit
Af te meten aan
Benodigde
resultaten
maatregelen
ESS is succesvol
Continu stijgend
Marktaandeel
actief (geworden)
marktaandeel; te
0%
op
beginnen in grote
grote
consumenten-
steden
Randstad in drie jaar;
‘business’:
markt.
Randstad;
van 0% naar 30%
erin investeren (of
uiteindelijk
daarbuiten in vijf jaar.
anders
de
en
naar
van
30%
steden
ESS
moet
zich
in
goed inwerken in
en
deze totaal andere
nationaal
gericht
terugtrekken).
dekkend.
TESTMARKT DREIGT AL TE MISLUKKEN; HET BOVENSTAANDE IS ILLUSOIR
Interne
Waar
processen
moeten
we
goed in zijn?
Wij
realiseren
een
hoge
kwaliteit
van
producten
en
diensten.
Weinig
klachten
Maximaal
2%
Klachtenmanage-
en, als het toch
klachten per product-
ment verheffen tot
gebeurt,
of dienstensoort; na
een kunst in plaats
goede
afhandeling
afhandeling.
klant
zeer
de
van
bereid
de
ontkennen,
voort
te
bagatelliseren
relatie
is
zetten.
klachten
of
schamel afhandelen.
HELEMAAL GEREALISEERD
Wij hebben een
Een
uitstekende
netwerk;
entree
in
de
zakelijke markt.
uitgebreid
belangrijke
Ons netwerk in de
potentiële
zakelijke markt niet
opdrachtgevers
laten afhangen van
worden ten minste
toevalstreffers
potentiële
eenmaal
per
jaar
individuele
opdrachtgevers.
bezocht;
de
top
verkopers, maar er
twintig daarvan ten
een collectief ESS-
minste twee maal per
netwerk
van
jaar.
maken,
niet
contacten alle
directe
Alle
met
belangrijke
of
kwetsbaar
en
EENMALIGE
afhankelijk
van
BEZOEKEN LIGGEN
individuele
OP SCHEMA
personen/ verkopers.
TWEEMALIGE BEZOEKEN TAMELIJK MOEIZAAM
Case Entrance & Security Systems - case, analyse en conclusies (OLO) H10
p. 12/15
© Concept uitgeefgroep
Perspectief
Hoofdvraag
Bouwstenen van Management en Organisatie
Doel
Concrete
vanuit
Af te meten aan
Benodigde
resultaten
maatregelen
Wij zijn goed in
De juiste aanpak
Buitenlandse orders
Medewerkers
staat de overstap
om gebruikelijke
mogen per land het
bijscholen
naar
entreebarrières
eerste
anders
te slechten.
verlieslijdend zijn, in
medewerkers
het
aantrekken die de
het
buitenland
te
zetten.
jaar
tweede
gemiddeld
jaar break
of
buitenlandse
even, in het derde
uitdaging
jaar bijdragend aan
aandurven
de winst.
aankunnen.
en
BUITENLAND IS VOORTDUREND VERLIESGEVEND
Onze
Laag verloop en
Verloop minder dan
Aankweken
medewerkers
ziekteverzuim.
5%
jaar;
een
2%-
corps’ binnen ESS:
per
van
‘esprit
de
hebben een hoge
ziekteverzuim
medewerkers-
punt lager dan het
een
‘wij-gevoel’;
tevredenheid.
branchegemiddelde.
ook
uitstekende
zorg en coaching VERLOOP IS IETS
van
medewerkers
HOGER DAN
van hoog tot laag.
BEOOGD
ZIEKTEVERZUIM IS LAGER DAN BEOOGD
Leren
en
ontwikkelen
Hoe we tijd?
blijven bij
de
Wij houden onze
We zijn in staat
Jaarlijks wordt 10%
Hooggekwalificeer-
investeringen
met onze R&D
van
winst
de
onderzoekers
R&D voortdurend
een
‘teruggeploegd’
in
die
kunnen
op
en
geloofwaardige
onze
die
langetermijn-
inspanningen.
peil
besteden optimaal.
in
prestatie leveren.
de
R&D-
te
schakelen
tussen
de wetenschap en de markt.
WORDT GEHAALD
Case Entrance & Security Systems - case, analyse en conclusies (OLO) H10
p. 13/15
© Concept uitgeefgroep
Perspectief
Hoofdvraag
Bouwstenen van Management en Organisatie
Doel
Concrete
vanuit
Af te meten aan
Benodigde
resultaten Wij
lanceren
In
onze
regelmatig
producten-
nieuwe producten
en
diensten.
maatregelen
en
Ten
minste
drie
Zorgen
voor
‘question marks’ en
onderzoekers
dienstenportfolio
ten minste één ‘star’
tevens marktgevoel
is
zitten steeds in onze
hebben.
steeds
aantal
een
‘question
die
portfolio.
marks’ en ‘stars’ aanwezig.
TE VEEL QUESTION MARKS ER IS ÉÉN STAR
Wij zijn goed in
Jong
talent
wil
De
staat
het
graag
bij
ons
van
en
werken
van
blijven.
tot
werven behouden
en
wil
nieuw talent.
leeftijdsopbouw ons
Werving richten op relevante
personeelsbestand
en
daalt van gemiddeld
opleidings-
45
instituten;
jaar
nu
naar
scholen andere
gemiddeld 35 jaar in
zorgen
de komende 5 jaar.
bestaande
ervoor dat
medewerkers zich LIGT OP SCHEMA
als
‘ESS-
ambassadeurs’ gedragen. Wij zorgen ervoor
Onze
5%
dat
medewerkers
personeelsuitgaven
personeelszaken
medewerkers
vertegenwoor-
gaan naar opleiding
opleiding
systematisch
digen bij elkaar
of bijscholing.
ontwikkeling
worden opgeleid
een uniek en op
of bijgeschoold.
ons
alle
bedrijf
toegespitst
van
onze
Binnen
en van
iedere medewerker WORDT
heel
GEREALISEERD
oppakken
kennisreservoir.
systematisch en
bijhouden. BEHALVE BIJ STORINGSDIENST
Financiën
Wat is
het
Het aandeel ESS
Onze
Aandeelhouders
oordeel van
levert
aandeelhouders
gedragen
onze
rendement op dat
hebben
langetermijngerichte
aandeel-
boven
het
reden hun bezit
beleggers en niet als
houders?
beursgemiddelde
van de hand te
kortetermijngerichte
ligt.
doen.
speculanten.
een
geen
zich
Jaarlijks als
een
bovengemiddeld dividend uitkeren.
IS HET GEVAL
Case Entrance & Security Systems - case, analyse en conclusies (OLO) H10
p. 14/15
© Concept uitgeefgroep
Perspectief
Hoofdvraag
Bouwstenen van Management en Organisatie
Doel
Concrete
vanuit
Af te meten aan
Benodigde
resultaten De
continuïteit
maatregelen
Onze
Aandeelhouders
van ESS is op
aandeelhouders
laten
korte termijn niet
weten
indianenverhalen
aandeelhouders
in gevaar.
kapitaal
aanpraten
door
zodat ze echt op
hun
de hoogte zijn van
willen
het reilen en zeilen
dat
hun geen
zich
onmiddellijk
partijen
gevaar loopt.
aandelen
Goede informatiegeen
die
overnemen.
verstrekking
aan
van ESS.
LUKT TEN DELE
ESS is toekomst-
Onze
Aandeelhouders
Aandeelhouders
gericht
aandeelhouders
hebben geen reden
laten merken dat
kunnen
hun
van de
ze deel zijn van de toekomst van ESS.
staat
en
in om
erop
bezit
ontwikkelingen te
vertrouwen
dat
hand te doen in het
volgen of zelf te
ze
de
vooruitzicht
initiëren.
toekomst
ook
in
goed
zitten bij ESS.
blijvend
van
en
goed
rendement.
OBJECTIEF JUIST Het
Onze
Aandeelhouders
aandeelhouders-
aandeelhouders
betonen
belang is bij ESS
hebben
het
betrokken bij het wel
de
in goede handen;
gevoel
ze
en wee van ESS,
aandeelhouders-
waar nodig wordt
hun belangen op
blijkend
uit
hun
vergadering
de stem van de
de juiste manier
inbreng
in
de
aandeelhouders
naar
aandeelhouders-
ook
gevraagd
kunnen brengen.
vergadering.
goed op de hoogte
en
dat
voren
Goede zich
gehoord.
voorbereiding
van
jaarlijkse
aandeelhouders tussentijds
houden. KLOPT MET DE WERKELIJKHEID
Case Entrance & Security Systems - case, analyse en conclusies (OLO) H10
en
p. 15/15