POWERPOINT WAT IS POWERPOINT Microsoft PowerPoint is een programma om presentaties en diavoorstellingen te maken.
WAAROM POWERPOINT Het wordt gebruikt om mensen te informeren en animeren door middel van diavoorstellingen.
WAT KAN JE GEBRUIKEN IN JE PRESENTATIE De dia’s kan je vullen met tekst, foto, film en geluid.
HOE BEREIKT DIE INFORMATIE DE MENSEN Uw PowerPointpresentatie kan via een computer en beamer op een groot scherm geprojecteerd worden. Volgende mogelijkheden zijn er ook nog: 1. 2. 3. 4. 5.
Afdrukken Opslaan als een videobestand Opslaan als een PDF (Acrobat Reader nodig. Te downloaden op http://get.adobe.com/nl/reader/) Opslaan als HTML file (om te publiceren als onderdeel van een website) Als diavoorstelling (.ppsx) verzenden
De bestanden kunnen als bijlage in een e-mailbericht verzonden worden of als download op het internet gepubliceerd worden. Als videobestand kan uw voorstelling ook bijvoorbeeld op http://www.youtube.com/ geplaatst worden.
HOE OPEN JE POWERPOINT PowerPoint open je door links onderaan op de startknop of knop met het Windowslogo te klikken, vervolgens op “Alle programma’s”, de map Microsoft Office te openen en op “Microsoft PowerPoint 2010” te klikken. Sneller kan door “powerpnt” te typen in het zoekveld of bij “Uitvoeren” onder de startknop.
HOE ZIET POWERPOINT ER NU UIT Wanneer je PowerPoint opent, krijg je een venster zoals je op onderstaande afbeelding kunt zien.
WELKE ONDERDELEN VIND JE In grote lijnen vind je bovenaan de “Titelbalk” met links het logo, de werkbalk “Snelle toegang” met de knoppen “Opslaan”, “Ongedaan maken” en “Opnieuw”. De werkbalk “Snelle toegang” is aanpasbaar. In het midden zie je de titel van de presentatie (het bestand) en rechts de knoppen “Minimaliseren”, “Maximaliseren” of “Verkleinen” en de knop “Sluiten”. Onder de titelbalk staat “Het Lint”. “Het Lint” bevat verschillende tabbladen zoals “Start”, “Invoegen”, “Ontwerpen”, … Op die tabbladen zijn de meest gangbare opdrachten beschikbaar. Die opdrachtknoppen zijn onderverdeeld in groepen. Met deze opdrachten bewerk je de presentatie. In het grootste deel van het venster wordt de dia getoond die op dit moment is geselecteerd. Je kan deze nu ook bewerken. Links vind je alle dia’s terug die de presentatie bevat. Om een dia te bewerken, selecteer je deze door erop te klikken. Helemaal onderaan is de “Statusbalk”. Van rechts naar links vind je de zoomregelaar en de weergaveknoppen. Links van die knoppen wordt allerlei informatie getoond. Door rechts te klikken op de “Statusbalk” bepaal je zelf welke informatie getoond wordt.
DE “BACKSTAGE” De “Backstage” is het uiterst linkse tabblad dat oranje gekleurd is. Daarachter bevinden zich nog meer opdrachtknoppen. Het verschil met de andere opdrachten op “Het Lint” is dat deze dienen om met de presentatie iets te doen, info te geven over de presentatie, een nieuwe presentatie te starten of om een andere presentatie te openen.
HOE MAAK JE EEN SIMPELE PRESENTATIE TITELDIA Wanneer je PowerPoint opent, kan je onmiddellijk beginnen. De eerste dia staat al klaar. Je ziet 2 vakken met in het bovenste “Klik om een titel te maken” en in het onderste “Klik om een ondertitel te maken”. Die vakken zijn tijdelijke vakken. Wanneer je in zo’n vak klikt, verdwijnt de tekst en kan je een eigen tekst typen. Het bovenste vak is, zoals het al aangegeven werd, om een titel te plaatsen en het onderste vak een ondertitel. Je hoeft je daaraan niet te houden, maar dit is wel het meest gebruikelijke. Deze vakken kunnen verplaatst worden, gedraaid en aangepast aan grootte. De tekst kan ook bewerkt worden. Als voorbeeld heb ik gekozen voor de titel: “Mijn eerste diavoorstelling” en als ondertitel: “Natuurfoto’s” Nadat je de titel en ondertitel hebt getypt, kan je het best eerst je presentatie eens opslaan. Dat doe je door op de knop met de blauwe diskette te klikken op de werkbalk “Snelle toegang” of in de “Backstage” te klikken op “Opslaan”. Nu zal er een dialoogvenster openen waarin je de naam en plaats kunt kiezen van je presentatie. Standaard zal de naam ingevuld zijn met de titel die je daarnet hebt getypt. Wanneer je nu op “Opslaan” klikt, zal de titel in de “Titelbalk” ook worden aangepast.
VOLGENDE DIA’S Met 1 dia heb je eigenlijk geen presentatie dus voegen we een dia in. Op het tabblad “Start” zien we een knop “Nieuwe dia”. Als je op die knop klikt wordt een dia ingevoegd. Standaard wordt een dia “Titel en object” ingevoegd. Een andere dia invoegen kan door op de tekst “Nieuwe dia” te klikken onderaan de knop. We houden het voorlopig bij de standaard dia. Bij deze dia kunnen we ook een titel plaatsen. We klikken in het vak waarin “Klik om een titel te maken”. Hier typen we “Een dolfijn”. Eronder staat: “Klik om tekst toe te voegen” en dan nog 6 iconen. Tekst invoegen gaan we niet doen. We ste de klikken op het 1 icoontje van de 2 rij: “Afbeelding invoegen uit bestand” en we navigeren naar de foto die ingevoegd moet worden. Volgende screenshot toont het resultaat:
Probeer er een gewoonte van te maken door regelmatig op de blauwe diskette te klikken op de werkbalk “Snelle toegang” en dit om gegevensverlies te vermijden. Op dezelfde manier voegen we nog 4 dia’s toe met volgende titels en bijhorende foto’s: Lepelhond, Siberische tijger, Olifanten, Giraffen. De knop “Nieuwe dia” bevindt zich op het tabblad “Start”. Volgende screenshot toont het resultaat wanneer je de laatste foto hebt toegevoegd:
Het resultaat zou 6 dia’s moeten bevatten waarbij de laatste geselecteerd is. Je kan nu al kijken naar een resultaat van “Mijn eerste diavoorstelling”. Selecteer daarom wel de eerst dia 1, de titeldia. Onderaan rechts klik je nu op de rechtse weergave knop “Diavoorstelling”. De voorstelling wordt gestart met de titeldia. Om naar de volgende dia te kijken moet je klikken met de linker muisknop. Doe zo verder tot je een zwart scherm ziet. Daar staat bovenaan dat de diavoorstelling is beëindigd en dat je moet klikken om af te sluiten. Doe dit en je kan uw voorstelling terug bewerken indien nodig. Je kan uw voorstelling te allen tijde onderbreken door op “Esc” te drukken linksboven op uw toetsenbord. Nu heb je een simpele diavoorstelling gemaakt.
OPSLAAN OM TE VERZENDEN Nu je een presentatie gemaakt hebt, wil je die waarschijnlijk ook laten zien aan anderen. Zoals de presentatie nu is, is deze niet gebruiksvriendelijk. Het is de bedoeling om onmiddellijk de voorstelling te starten van zodra je dubbelklikt op het bestandsicoon. Als je die presentatie zou geven zoals ze nu is, zal iedereen die PowerPoint niet heeft geïnstalleerd, deze presentatie niet kunnen openen. Daarom moeten we de presentatie opslaan met een ander bestandsformaat. Het bestandsformaat voor de presentatie is “.pptx”. Om ze als voorstelling op te slaan moet het bestandsformaat “.ppsx” zijn. Dit doen we op de volgende manier: 1.
Ga naar de “Backstage”
2. 3.
Kies links “Opslaan als” Kies een plaats en naam voor uw voorstelling
4. 5.
Naast “Opslaan als:” klik en kies je “PowerPoint-voostelling (*.ppsx)” Klik op “Opslaan”
Als je nu navigeert naar uw voostelling en erop dubbelklikt, zal de voorstelling onmiddellijk gestart worden. Lukt dit niet, dan is het mogelijk dat PowerPoint Viewer moet geïnstalleerd worden. Dit is gratis en te downloaden op de website van Microsoft. http://www.microsoft.com/nl-nl/download/details.aspx?id=13 Omdat er in ons voorbeeld foto’s worden gebruikt, kan het zijn dat de presentatie daardoor groot uitvalt. Met ‘groot’ bedoel ik dan de bestandsgrootte. Aangezien een presentatie meestal verspreid wordt via e-mail of op een website wordt geplaatst, kan dit voor problemen zorgen. Daarom is het nodig om uw presentatie kleiner te maken om de verzending gemakkelijker en sneller te laten verlopen.
Om uw presentatie klaar te maken om te verzenden via e-mail of ftp, volg je bovenstaande stappen tot en met stap 4. Vooraleer je opslaat, klik je eerst eens op “Extra” en kies je voor “Afbeeldingen comprimeren…”.
In het volgende dialoogvenster heb je 4 opties. Klik daar voor de optie: E-mail en klik op “OK”.
Als je nu eens de bestandsgroottes vergelijkt, zal je zien dat door de afbeeldingen te comprimeren, het bestand 8 keer kleiner is geworden. 350 kB t.o.v. 2845 kB.
Dit bestand kan nu zonder problemen als bijlage worden bijgevoegd in een e-mail. Dit is het einde van de eerste les.
