Microsoft Office 2013

Dr. Pétery Kristóf

Microsoft Office 2013 (kézikönyv az angol változathoz)

Mercator Stúdió 2015.

Minden jog fenntartva, beleértve bárminemű sokszorosítás, másolás és közlés jogát is.

Kiadja a Mercator Stúdió Felelős kiadó a Mercator Stúdió vezetője Lektor: Gál Veronika Szerkesztő: Pétery István Műszaki szerkesztés, tipográfia: Dr. Pétery Kristóf Borítófotó: Dr. Pétery Kristóf

ISBN 978-963-365-078-3

© Dr. Pétery Kristóf PhD, 2015 © Mercator Stúdió, 2015

Mercator Stúdió Elektronikus Könyvkiadó 2000 Szentendre, Harkály u. 17. T/F: 06-26-301-549 06-30-30-59-489 www.akonyv.hu, www.peterybooks.hu www.facebook.com/mercator.studio

Office 2013

4

TARTALOM

TARTALOM TARTALOM ..................................................................................... 4 ELŐSZÓ ......................................................................................... 27 WORD – SZÖVEGSZERKESZTÉS ............................................... 32 Első lépések ................................................................................ 41 A program indítása .................................................................. 41 A program indítási kapcsolói ....................................................... 48 A Word szerkesztőablaka ........................................................ 51 Összefoglalás .......................................................................... 61 Fájlkezelés .................................................................................. 61 A Fájl szalagfül fájlkezelő parancsai ........................................ 61 Új dokumentum létrehozása .................................................... 66 Meglévő dokumentum megnyitása .......................................... 73 Állomány lezárása, verziókezelés ........................................... 87 Az összes fájl bezárása ........................................................... 88 A dokumentum tárolása........................................................... 88 Állományok törlése .................................................................. 92 Állományok tulajdonságai ........................................................ 93 Állományok csoportos nyomtatása .......................................... 97 Állományok átnevezése........................................................... 97 Állományok postázása és másolása ....................................... 97 A munka befejezése ................................................................. 101 Megszakítás nélküli programfuttatás ......................................... 101 Összefoglalás ........................................................................ 103 A segítség ................................................................................. 103 Súgó tartalom ........................................................................ 104 A súgó kezelése .................................................................... 105 Keresés a súgóban ............................................................... 106 Elérhetőség és egyebek ........................................................ 106 Összefoglalás ........................................................................ 109 Alapvető beállítások .................................................................. 110 Nézetmód változtatása .......................................................... 110 Piszkozat nézet ..................................................................... 111 Office 2013

TARTALOM

5

Webes elrendezés nézet ....................................................... 113 Nyomtatási elrendezés nézet ................................................ 114 Vázlat nézet........................................................................... 118 Nyomtatási kép üzemmód ..................................................... 119 Olvasás nézet ........................................................................ 121 Az ablak felosztása ................................................................... 125 Feladat .................................................................................. 126 Feladat .................................................................................. 126 Az eszköztárak módosítása ...................................................... 126 Feladat .................................................................................. 129 A billentyűzet beállítása ......................................................... 130 Beépülők beállításai .............................................................. 132 Biztonság beállításai.............................................................. 133 Más, fontos beállítások ............................................................. 136 Feladat .................................................................................. 137 Összefoglalás ........................................................................... 137 Alapvető műveletek ................................................................... 138 Szövegbevitel és módosítás .................................................. 138 Formázás .................................................................................. 139 Lap- és margóbeállítás .......................................................... 139 Margók beállítása .................................................................. 140 Feladat .................................................................................. 142 A beállítások érvényessége ................................................... 143 A nyomtató papíradagolása................................................... 144 A papírméret beállítása ......................................................... 145 A laptördelés szabályozása ...................................................... 145 Hasábok beállítása ................................................................ 145 Feladat .................................................................................. 147 Töréspontok beszúrása ......................................................... 149 Feladat .................................................................................. 150 Az oldalak elrendezése ......................................................... 151 Feladat .................................................................................. 154 Feladat .................................................................................. 155 Szöveg formázása .................................................................... 156 Betűtípusok ........................................................................... 156 Betűformázás párbeszédpanel segítségével ......................... 157 Feladat .................................................................................. 158 Office 2013

6

TARTALOM

Feladat .................................................................................. 160 Feladat .................................................................................. 163 Betűformázás billentyűparanccsal ......................................... 163 Feladat .................................................................................. 166 Betűformázás eszköztárral .................................................... 166 Feladat .................................................................................. 167 Betűformázás a helyi menüről ............................................... 167 Betűformázás a minipulttal .................................................... 167 Színek használata ................................................................. 168 Szövegeffektusok .................................................................. 169 Bekezdések formázása ............................................................. 170 Igazítás és sorkizárás ............................................................ 173 Szabályozott szóelválasztás .................................................. 174 Behúzás ................................................................................ 174 Feladat .................................................................................. 175 Feladat .................................................................................. 175 Feladat .................................................................................. 176 Feladat .................................................................................. 176 Sortáv és térköz szabályozása .............................................. 177 Feladat .................................................................................. 177 Formátum másolása .............................................................. 178 Feladat .................................................................................. 178 Feladat .................................................................................. 178 Általános formázás ................................................................... 179 Tabulátorok használata ......................................................... 179 Feladat .................................................................................. 181 Feladat .................................................................................. 181 Feladat .................................................................................. 182 Feladat .................................................................................. 183 Feladat .................................................................................. 185 Feladat .................................................................................. 185 Szegélyek alkalmazása ......................................................... 186 Feladat .................................................................................. 189 Feladat .................................................................................. 190 Listák kialakítása ................................................................... 194 Feladat .................................................................................. 195 Feladat .................................................................................. 198 Office 2013

TARTALOM

7

Sablonok ................................................................................... 201 Sablonállományok alkalmazása ............................................ 205 A sablonállomány módosítása............................................... 210 A sablonállomány kinyomtatása ............................................ 210 Feladat .................................................................................. 210 Feladat .................................................................................. 211 Feladat .................................................................................. 212 Feladat .................................................................................. 213 Feladat .................................................................................. 214 Feladat .................................................................................. 214 Feladat .................................................................................. 215 Összefoglalás ........................................................................... 215 Dokumentum-finomítás ............................................................. 216 Stílusok és oldalszámozás .................................................... 216 Meglévő stílusok alkalmazása ............................................... 217 Feladat .................................................................................. 223 Feladat .................................................................................. 223 Feladat .................................................................................. 224 Stílusalkalmazás minta alapján ............................................. 225 Feladat .................................................................................. 231 Feladat .................................................................................. 231 Stílusalkalmazás billentyűvel ................................................. 231 Új stílus létrehozása .............................................................. 234 Stílus létrehozása szerkesztés előtt ...................................... 234 Feladat .................................................................................. 237 Feladat .................................................................................. 238 Feladat .................................................................................. 239 Feladat .................................................................................. 240 Meglévő stílusok módosítása ................................................ 241 Feladat .................................................................................. 241 Stílusok törlése ...................................................................... 242 Oldalszámozás ...................................................................... 243 Feladat .................................................................................. 245 Fejlécek és láblécek .................................................................. 246 Feladat .................................................................................. 251 Fejléc és lábléc formázása .................................................... 252 Helyesírás és nyelvtani ellenőrzés ............................................ 252 Office 2013

8

TARTALOM Helyesírás-ellenőrzés ............................................................ 253 Elválasztás ............................................................................ 260 Nyelvhelyesség-ellenőrzés .................................................... 263 Szinonimaszótár .................................................................... 264 Fordítás ................................................................................. 266 Összefoglalás ........................................................................... 271

Nyomtatás ................................................................................... 271 A dokumentum előkészítése nyomtatásra ................................ 271 Általános beállítások ................................................................. 273 A nyomtató beállítása ............................................................... 275 A szöveg kinyomtatása ............................................................. 282 Feladat .................................................................................. 285 Összefoglalás ........................................................................... 285 Emelt szintű műveletek .................................................................... 286 Táblázatok ................................................................................ 286 Táblázatok létrehozása ......................................................... 287 Feladat .................................................................................. 291 Feladat .................................................................................. 292 Mozgás a táblázatokban........................................................ 292 Feladat .................................................................................. 293 Kiválasztás a táblázatokban .................................................. 294 Feladat .................................................................................. 294 Kész táblázatok formázása ................................................... 295 Feladat .................................................................................. 300 Feladat .................................................................................. 305 Feladat .................................................................................. 308 Feladat .................................................................................. 309 Táblázatkonverziók ............................................................... 310 Cellaműveletek ...................................................................... 312 Feladat .................................................................................. 314 Feladat .................................................................................. 314 Feladat .................................................................................. 315 Számolási műveletek a cellákban ......................................... 315 Kép és grafika kezelése ............................................................ 319 ClipArt kép beszúrása ........................................................... 319 Feladat .................................................................................. 322 Office 2013

TARTALOM

9

Kép beszúrása fájlból ................................................................ 324 Képernyőképek beillesztése .................................................. 335 Feladat .................................................................................. 335 Alakzatok beszúrása ............................................................. 336 Feladat .................................................................................. 340 Objektumok importálása ........................................................... 343 Új objektum létrehozása ........................................................ 343 Feladat .................................................................................. 344 Meglévő objektum beillesztése .............................................. 345 Feladat .................................................................................. 347 Körlevelezés ............................................................................. 347 Körlevelek elemi részei.......................................................... 347 Adatdokumentum kialakítása ................................................ 350 Adatdokumentum létrehozása ............................................... 350 Meglévő adatállomány felhasználása .................................... 355 Feladat .................................................................................. 359 Törzsdokumentum kialakítása ............................................... 360 Feladat .................................................................................. 369 Összefésülés ......................................................................... 371 Feladat .................................................................................. 372 Feladat .................................................................................. 372 Feladat .................................................................................. 374 Feladat .................................................................................. 376 Szűrések ................................................................................... 376 Feladat .................................................................................. 377 Különleges utasítások ............................................................... 378 ASK (KÉRDÉS) utasítás........................................................ 379 FILL-IN (ÉRTÉK) utasítás...................................................... 380 IF (HA) utasítás ..................................................................... 381 MERGEREC (KÖRLEVREKORD) utasítás ........................... 383 MERGESEQ (KÖRLEVSORSZÁM) ...................................... 383 NEXT (KÖVREKORD) utasítás ............................................. 383 NEXTIF (KÖVREKORDHA) utasítás ..................................... 384 SET utasítás .......................................................................... 385 SKIPIF (KIHAGYÁSHA) utasítás ........................................... 385 Feladat .................................................................................. 385 Összefoglalás ........................................................................... 387 Office 2013

10

TARTALOM

EXCEL – TÁBLÁZATKEZELÉS......................................................... 388 Az Excel használata .................................................................. 388 Fogalmak magyarázata............................................................. 388 A táblázatkezelés első lépései .................................................. 392 Programindítás a Windows 8 alatt ......................................... 392 A program indítási kapcsolói ..................................................... 394 Feladat .................................................................................. 397 A munka befejezése .............................................................. 398 Az Excel munkaablak ................................................................ 398 Feladat .................................................................................. 413 Új dokumentum létrehozása ..................................................... 413 Office fájlok megnyitása és mentése ..................................... 416 Meglévő munkafüzet megnyitása .......................................... 420 Dokumentum mentése .............................................................. 427 Feltöltés webkiszolgálóra ...................................................... 432 Feladat .................................................................................. 435 Állomány lezárása, verziókezelés ............................................. 435 Az összes fájl bezárása ......................................................... 437 Exportálás-importálás ............................................................... 437 Feladat .................................................................................. 442 Feladat .................................................................................. 444 Beállítások ................................................................................ 444 Nézetmód változtatása.............................................................. 445 Normál nézet ......................................................................... 446 Oldaltörés megtekintése ........................................................ 449 Oldalelrendezés nézet ........................................................... 449 Nyomtatási kép nézet ............................................................ 450 Egyéni nézetek ...................................................................... 451 Szalagméret csökkentése ..................................................... 452 Feladat .................................................................................. 452 Ablakok kezelése ...................................................................... 453 Feladat .................................................................................. 453 Az eszköztár módosítása .......................................................... 454 A menüszalag testre szabása ................................................... 457 Az alkalmazás beállításainak megváltoztatása ..................... 459 Összefoglalás ........................................................................... 461 Cellák ........................................................................................... 462 Office 2013

TARTALOM

11

Adatok bevitele ......................................................................... 462 Számok bevitele cellába ........................................................... 464 Feladat .................................................................................. 465 Szöveg bevitele cellába ............................................................ 466 Speciális karakterek/jelek beillesztése ...................................... 467 Dátum bevitele .......................................................................... 467 Adatok kijelölése ....................................................................... 469 Cella, összefüggő és nem összefüggő tartomány kijelölése ..... 469 Feladatok............................................................................... 473 Kijelölés egérrel ........................................................................ 474 Feladat .................................................................................. 475 Sor és oszlop kijelölése............................................................. 475 Cellák beszúrása ...................................................................... 476 Feladat .................................................................................. 477 Adatok szerkesztése ................................................................. 478 Feladat .................................................................................. 479 A Visszavonás parancs használata .......................................... 479 Feladat .................................................................................. 479 Másolás, mozgatás ................................................................... 480 Másolás és beillesztés .............................................................. 481 Feladat .................................................................................. 482 Vágás és áthelyezés ............................................................. 483 Feladat .................................................................................. 491 Cellák törlése ............................................................................ 491 Cellatartalom vagy formátum törlése ........................................ 492 Feladat .................................................................................. 494 Az adatbevitel gyorsítása .......................................................... 494 Adatbevitel automatikus kiegészítéssel ................................. 494 Feladat .................................................................................. 494 Cellák kitöltése a kitöltőjel húzásával ........................................ 495 Feladat .................................................................................. 496 Feladat .................................................................................. 498 Cellabevitel csoportos kitöltéssel .............................................. 500 Feladat .................................................................................. 500 Kitöltés egyéni lista elemeivel ................................................... 503 Feladat .................................................................................. 504 Feladat .................................................................................. 506 Office 2013

12

TARTALOM

Cellák automatikus feltöltése sorozattal .................................... 506 Sorozatkitöltés a kitöltőjel húzásával ........................................ 509 Sorok és oszlopok ..................................................................... 510 Sorok és oszlopok beszúrása ................................................ 510 Oszlopszélesség és sormagasság módosítása ..................... 511 Feladat .................................................................................. 514 Kijelölt sorok és oszlopok törlése .......................................... 514 Keresés és csere ...................................................................... 514 Egy adott cellatartalom megkeresése.................................... 514 Meghatározott cellatartalom lecserélése ............................... 516 Feladat .................................................................................. 517 Adatok rendezése ..................................................................... 517 Szám szerint növekvő vagy csökkenő sorba rendezés ......... 519 Növekvő vagy csökkenő ábécé-rend ..................................... 519 Rendezés a feltételesen formázott cellák szerint .................. 520 A rendezés végrehajtása ....................................................... 520 Feladat .................................................................................. 522 Összefoglalás ........................................................................... 522 Munkafüzetek .............................................................................. 523 Munkalap műveletek ................................................................. 523 Feladat .................................................................................. 523 Új munkalap beillesztése ....................................................... 523 Munkalap átnevezése............................................................ 524 Munkalap törlése ................................................................... 525 Munkalapok mozgatása, másolása ....................................... 525 Mozgatás, másolás, másik munkafüzetbe ............................. 526 Feladat .................................................................................. 527 Egyéb munkalap parancsok .................................................. 527 Feladat .................................................................................. 528 Összefoglalás ........................................................................... 528 Képletek, függvények ................................................................ 528 Számolás képletekkel ............................................................... 528 A képletek kiértékelése és a pontosság .................................... 529 Aritmetikai és logikai képletek ................................................... 532 Feladat .................................................................................. 532 Hivatkozások és nevek .......................................................... 532 Feladat .................................................................................. 534 Office 2013

TARTALOM

13

Nevek használata a képletekben ........................................... 535 Feladat .................................................................................. 535 A nevek megadásának másik módja ..................................... 537 Feladat .................................................................................. 537 Tartománynevek használata ................................................. 538 Munkafüzet és munkalap hivatkozások ................................. 539 A képletek alkalmazása ............................................................ 539 A képletek szintaxisa ............................................................. 540 A képletekkel kapcsolatos hibaüzenetek ............................... 542 A relatív cellahivatkozás használata ......................................... 545 Az abszolút cellahivatkozás használata .................................... 546 A vegyes cellahivatkozás használata ........................................ 546 Feladat .................................................................................. 546 Tömbképletek, tömbállandók .................................................... 547 Függvények használata ............................................................ 550 A függvény beírása ............................................................... 551 Függvény beillesztése gombmenüből ................................... 552 Függvény beillesztése párbeszédpanelről............................. 555 A leggyakoribb függvények ................................................... 558 Feladat .................................................................................. 560 Feladat .................................................................................. 561 Matematikai függvények ........................................................... 562 Feladat .................................................................................. 566 Feladat .................................................................................. 567 Feladat .................................................................................. 568 Feladat .................................................................................. 569 Dátum- és időműveletek ........................................................... 571 Feladat .................................................................................. 573 Pénzügyi számítások ................................................................ 577 Feladat .................................................................................. 578 Logikai műveletek ..................................................................... 579 Feladat .................................................................................. 580 Feladat .................................................................................. 581 Egyéni függvények .................................................................... 581 Feladat .................................................................................. 581 Feladat .................................................................................. 583 Feltételes összegzés függvénnyel ............................................ 586 Office 2013

14

TARTALOM

Listában keresés függvénnyel ................................................... 591 Összefoglalás ........................................................................... 595 Formázás ..................................................................................... 596 Beépített táblázatstílusok .......................................................... 596 Cellaformázás ........................................................................... 601 Feladat .................................................................................. 603 Számformátumok .................................................................. 603 Dátum formátumok ................................................................ 605 Pénznem formátumok ........................................................... 606 Százalék formátumok ............................................................ 607 Cellaformázás – szöveg ............................................................ 607 Betűméret és típus, félkövér, dőlt stílus ................................. 607 Cellatartalom elforgatása....................................................... 608 Feladat .................................................................................. 609 Cellaformázás – tartomány ....................................................... 609 Igazítások .............................................................................. 609 Cellatartomány szegélyezése, mintázata .............................. 611 Feladat .................................................................................. 612 Cellaméretek ............................................................................. 615 Formátummásolás, törlés.......................................................... 616 Feladat .................................................................................. 616 Automatikus formázás............................................................... 617 Cellastílusok.............................................................................. 617 Stílusok egyesítése ............................................................... 619 Helyesírás-ellenőrzés ............................................................... 620 Összefoglalás ........................................................................... 621 Diagramok és grafikonok ........................................................... 622 Értékgörbék használata ............................................................ 622 Értékgörbe létrehozása ......................................................... 624 Értékgörbe formázása ........................................................... 626 Diagram létrehozása ................................................................. 628 Diagram készítése ajánlás alapján ........................................ 632 Diagram nem szomszédos kijelölésből.................................. 634 Többszintű kategóriák és adatsorok ...................................... 636 Diagramadatok módosítása ................................................... 636 Feladat .................................................................................. 637 Office 2013

TARTALOM

15

Diagramformázás ...................................................................... 642 Automatikus formázási minták............................................... 643 A diagram kiegészítése új elemekkel .................................... 645 Diagramelemek formázása .................................................... 662 Összefoglalás ........................................................................... 674 Nyomtatás ................................................................................... 674 Nyomtatási beállítások .............................................................. 674 A lap formázása ........................................................................ 675 Az oldal beállítása ..................................................................... 676 Margók beállítása ...................................................................... 677 Fej- és lábléc megadása ........................................................... 678 Nyomtatási beállítások .............................................................. 682 Oldaltörések ellenőrzése........................................................... 685 Diagramok nyomtatása.......................................................... 686 Kimutatás nyomtatása ........................................................... 686 Látvány nyomtatása .............................................................. 688 Súgótémakör nyomtatása...................................................... 688 A nyomtatási kép bemutatása ................................................... 689 A nyomtatás végrehajtása......................................................... 691 A nyomtatás gyorsítása ......................................................... 691 Több munkafüzet nyomtatása egyszerre............................... 691 Nyomtatás fájlba ....................................................................... 692 Összefoglalás ........................................................................... 692 Emelt szintű műveletek ............................................................. 693 Adatérvényesítés ...................................................................... 693 Egyéni korlátozások .............................................................. 695 Figyelmeztető üzenetek beállítása ........................................ 696 Hibajelzés beállítása.............................................................. 698 Irányított beillesztés .................................................................. 701 Feladat .................................................................................. 702 Feltételes formázás ................................................................... 702 Adatsávok beállítása ............................................................. 703 Színskálák alkalmazása ........................................................ 707 Ikonkészletek használata ...................................................... 709 Formázás speciális cellatartalom alapján .............................. 711 Formázás rangsor alapján ..................................................... 713 Új formázási szabály készítése ............................................. 714 Office 2013

16

TARTALOM

Formázási szabály másolása, törlése.................................... 715 A formázási szabályok kezelése ........................................... 716 Objektumok importálása ........................................................... 721 Adatbázis-kezelés ..................................................................... 723 Adatbázis-kezelő függvények ................................................... 723 Feladat .................................................................................. 724 Kereső- és hivatkozási függvények ........................................... 728 Az INDEX függvény ............................................................... 729 Feladat .................................................................................. 729 A MATCH (HOL.VAN) függvény ............................................ 731 A VLOOKUP (FKERES) függvény ........................................ 732 Feladat .................................................................................. 734 A CHOOSE (VÁLASZT) függvény ......................................... 735 A HLOOKUP (VKERES) függvény ........................................ 735 Összefoglalás ........................................................................... 737 Listakezelés ................................................................................ 738 Alapismeretek ........................................................................... 738 Adatűrlapok ............................................................................... 739 Táblázat vagy lista .................................................................... 742 A táblázat átméretezése ........................................................ 744 Táblázat bővítése az Excel 2013-ban.................................... 745 Rekordok keresése a táblázatban ......................................... 745 Szűrt táblázatok ........................................................................ 746 Táblázatszűrés tartalom szerint ............................................. 748 Szövegszűrők ........................................................................ 749 Dátumszűrők ......................................................................... 750 Számszűrők........................................................................... 751 Táblázatszűrés szín szerint ................................................... 752 Irányított szűrés ..................................................................... 753 Ismétlődő rekordok kiszűrése ................................................ 757 Helyezettek szűrése .............................................................. 757 Listaelemek összegzése ........................................................... 758 Az összegzés végrehajtása ................................................... 761 Összefoglalás ........................................................................... 762 ACCESS – ADATBÁZIS KEZELÉS ............................................ 763 Az Access használata ............................................................... 763 Office 2013

TARTALOM

17

Fogalmak magyarázata............................................................. 763 Adatbázis............................................................................... 765 Adatmodell ............................................................................ 765 A relációs adatmodell alapfogalmai ....................................... 767 Az adatbázis táblái közötti kapcsolatok célja ......................... 768 Szabályok definiálása ............................................................ 769 Adatbázisok tervezése .............................................................. 770 1. lépés: Követelményelemzés .............................................. 771 2. lépés: Entitások, táblák meghatározása ............................ 772 3. lépés: Attribútumok, mezők megadása.............................. 773 4. lépés: Az azonosítók meghatározása ................................ 774 5. lépés: A kapcsolatok meghatározása ................................ 776 6. lépés: Teszt ....................................................................... 780 7. lépés: Analizálás Access eszközzel .................................. 780 8. lépés: Adatbevitel és más objektumok .............................. 785 Első lépések az adatbázis-kezelésben ..................................... 785 Indítás ....................................................................................... 785 Indítás régebbi adatbázis megnyitásával ............................... 786 Az Access alkalmazásablaka ................................................ 788 Feladat .................................................................................. 792 Létező adatbázis megnyitása ................................................ 795 Feladat .................................................................................. 797 Feladat .................................................................................. 798 A bejelentkező panel használata ........................................... 798 A navigációs munkaablak kezelése ....................................... 799 Az adatbázis ablak kezelése ................................................. 800 Létező adatbázis rekordjának módosítása ............................ 800 Feladat .................................................................................. 802 Adatbázis mentése lemezre .................................................. 806 Objektum mentése és exportálása ........................................ 808 Feladat .................................................................................. 809 Adatbázis-kezelő alkalmazás bezárása................................. 809 A beállítások módosítása .......................................................... 809 A népszerű elemek beállítása ............................................... 809 A szerkesztett adatbázis beállítása ....................................... 810 Az adatlapokon megjelenítendő elemek ................................ 812 A tervezés beállításai ............................................................ 813 Office 2013

18

TARTALOM

Nyelvi ellenőrzés beállításai .................................................. 814 Automatikus javítás beállításai .............................................. 814 Nyelvi beállítások .................................................................. 816 Speciális beállítások .............................................................. 816 A billentyűzet alapvető beállításai ......................................... 818 Nézetmódok közti váltás ........................................................... 818 Összefoglalás ........................................................................... 821 Táblák ....................................................................................... 821 Adatbázis elvi és gyakorlati tervezése ................................... 821 A táblákról részletesebben .................................................... 822 Tábla létrehozása .................................................................. 825 Adattábla létrehozása adott mezőkkel és attribútumokkal ..... 826 Feladat .................................................................................. 827 Feladat .................................................................................. 829 Feladat .................................................................................. 835 Tábla készítése mezősablonnal ............................................ 835 Tábla létrehozása táblasablon segítségével .......................... 836 Táblakészítés importálással vagy csatolással ....................... 836 Tábla létrehozása SharePoint-lista alapján ........................... 838 SharePoint lista létrehozása sablonból.................................. 839 Mozgás az adattáblán belül ................................................... 840 Adatok bevitele az adattáblába ............................................. 842 Feladat .................................................................................. 843 Kulcsok definiálása ................................................................... 843 Elsődleges kulcs meghatározása .......................................... 843 Index beállítása ..................................................................... 844 Feladat .................................................................................. 845 Kapcsolatok .............................................................................. 847 Összefoglalás ........................................................................... 853 Adattábla módosítása ............................................................... 853 Táblaszerkezet módosítása ...................................................... 853 Adattábla formai jellemzői ..................................................... 854 Új mezők létrehozása és mezők törlése ................................ 855 Mező attribútumok (tulajdonságok) beállítása ....................... 856 Mezőtulajdonságok beállítása ............................................... 856 Adatbázis karbantartása ........................................................... 881 Adattábla adatainak módosítása ........................................... 881 Office 2013

TARTALOM

19

Adattábla adatainak törlése ................................................... 883 Rekordok bevitele .................................................................. 883 Összefoglalás ........................................................................... 884 Űrlapok...................................................................................... 884 Űrlap létrehozása ...................................................................... 884 Űrlapok létrehozása .................................................................. 885 Űrlap készítése az Űrlap eszközzel ....................................... 886 Osztott űrlap létrehozása....................................................... 887 Feladat .................................................................................. 888 Feladat .................................................................................. 890 Több rekordot megjelenítő űrlap létrehozása ........................ 892 Űrlap létrehozása varázslóval ............................................... 893 Több táblát kezelő űrlap ........................................................ 895 Segédűrlap hozzáadása létező űrlaphoz............................... 896 Feladat .................................................................................. 896 Nézetek ..................................................................................... 899 Űrlaptervezés ............................................................................ 900 Elemek elhelyezése............................................................... 903 Vezérlőelemek .......................................................................... 904 Kötött vezérlőelem létrehozása ............................................. 906 Kötetlen vezérlőelem létrehozása ......................................... 907 Számított vezérlőelem létrehozása ....................................... 908 Vezérlőelem mezőhöz kapcsolása ........................................ 909 Vezérlőelem formázása ......................................................... 911 Vezérlőelem áthelyezése ...................................................... 920 Vezérlőelem méretezése ....................................................... 921 Vezérlőelem igazítása ........................................................... 922 Adattal kapcsolatos tulajdonságok ........................................ 923 Eseményekkel kapcsolatos tulajdonságok ............................ 925 A vezérlőelem egyéb tulajdonságai ....................................... 925 Címkék és beviteli mezők ...................................................... 926 Jelölőnégyzet, választókapcsoló, váltógomb ......................... 926 Vezérlőelem csoportok .......................................................... 927 Feladat .................................................................................. 928 Lista és kombinált lista .......................................................... 930 Feladat .................................................................................. 931 Parancsgomb ........................................................................ 934 Office 2013

20

TARTALOM

Segédűrlap ............................................................................ 936 Diagramok ............................................................................. 937 Kép és más objektumok ........................................................ 942 Embléma beillesztése............................................................ 945 Bejárási sorrend .................................................................... 946 Több karton kialakítása ......................................................... 947 Ablakkezelő ikonok ................................................................ 948 Léptetőgombok ...................................................................... 949 Görgetősáv ............................................................................ 949 Szakaszok ............................................................................. 950 Szakasz-osztóvonal elrejtése űrlapon ................................... 951 Egy vezérlőelem vagy szakasz színei, hatásai ...................... 951 Beépített formátumok ............................................................ 952 Előugró űrlapok ......................................................................... 953 Nem modális előugró űrlap.................................................... 954 Egyéni párbeszédpanel létrehozása ..................................... 954 Összefoglalás ........................................................................... 955 Információ-lekérdezés ............................................................... 955 Alapvető műveletek ................................................................... 956 Létező adatbázis megnyitása vagy bejelentkezés egy adatbázisba ........................................................................... 956 Adott feltételeknek megfelelő rekord megkeresése ............... 958 Egy érték előfordulásainak megkeresése .............................. 960 Adatkeresés értéklistával....................................................... 961 Adatkeresés szűrővel ............................................................ 963 Szűrőhasználat táblán, lekérdezésben, űrlapon .................... 975 Rekordkeresés a rekordszámmal .......................................... 977 Rekordok rendezése táblában .................................................. 977 Rekordok rendezése űrlapon ................................................ 978 Egyszerű lekérdezés létrehozása ............................................. 979 Lekérdezéstípusok .................................................................... 979 Választó lekérdezések........................................................... 980 Paraméteres lekérdezések .................................................... 982 Kereszttáblás lekérdezések................................................... 983 Módosító lekérdezések.......................................................... 985 Azonos rekordok megkeresése ............................................. 989 Azonos rekordok automatikus törlése ................................... 991 Office 2013

TARTALOM

21

Összefoglalás ........................................................................... 992 Jelentések ................................................................................. 992 A jelentések felépítése .............................................................. 993 Jelentés létrehozása ................................................................. 995 Feladat .................................................................................. 998 Jelentés módosítása ................................................................. 999 Fejléc és lábléc létrehozása, egyéniesítése .......................... 999 Címkék készítése .................................................................... 1000 Részleges vagy teljes jelentés nyomtatása............................. 1005 NYOMTATÁS.......................................................................... 1005 Összefoglalás ......................................................................... 1007 POWERPOINT – PREZENTÁCIÓKÉSZÍTÉS ............................ 1009 A prezentáció készítés első lépései ........................................ 1009 A prezentáció-készítő program indítása .................................. 1011 Feladat ................................................................................ 1011 Bemutató-parancsikonok ..................................................... 1011 A PowerPoint képernyő elemei ........................................... 1013 Verziók kezelése ................................................................. 1022 Bemutatók mentése............................................................. 1024 Új prezentáció létrehozása és mentése............................... 1026 Új létrehozása meglévő bemutatóból .................................. 1028 Feladat ................................................................................ 1029 Alapvető beállítások elvégzése ............................................... 1030 Általános kategória .............................................................. 1030 Szövegszerkesztési beállítások ........................................... 1032 Mentés beállításai ............................................................... 1036 Nyelvi beállítások ................................................................ 1039 Kibővített beállítások ........................................................... 1040 A menüszalag testre szabása ............................................. 1044 A gyorselérési eszköztár testre szabása ............................. 1045 Biztonsági beállítások .......................................................... 1048 Feladat ................................................................................ 1050 Alapanyagok mérete, tájolása ................................................. 1051 Megjelenítési üzemmódok és nagyítás ................................... 1052 Normál nézet ....................................................................... 1054 Feladat ................................................................................ 1057 Diaminta nézet .................................................................... 1059 Office 2013

22

TARTALOM

Feladat ................................................................................ 1066 Vázlat nézet......................................................................... 1066 Feladat ................................................................................ 1070 Emlékeztetőminta nézet ...................................................... 1071 Jegyzetoldal és Jegyzetminta nézet .................................... 1075 Diarendező nézet ................................................................ 1078 Feladat ................................................................................ 1083 Olvasási nézet ..................................................................... 1086 Alapértelmezett nézet .......................................................... 1087 Export-import .......................................................................... 1088 Feladat ................................................................................ 1091 Összefoglalás ......................................................................... 1091 Alapvető műveletek ................................................................ 1091 Prezentáció létrehozása.......................................................... 1092 Üres bemutató létrehozása ................................................. 1092 Feladat ................................................................................ 1098 Bemutató létrehozása vázlat nézetben ............................... 1099 Feladat ................................................................................ 1099 Új dia beszúrása ..................................................................... 1100 Feladat ................................................................................ 1100 Dia-elrendezés kiválasztása ................................................... 1100 Feladat ................................................................................ 1100 A beépített dia-elrendezés módosítása ................................... 1101 Szöveg bevitele ....................................................................... 1102 Kurzormozgatás .................................................................. 1102 Szövegírás, javítás .............................................................. 1104 Feladat ................................................................................ 1105 Szövegkijelölés .................................................................... 1105 Vágás és áthelyezés ........................................................... 1107 Feladat ................................................................................ 1110 Feladat ................................................................................ 1111 Keresés a szövegben .......................................................... 1111 Szövegrészek cseréje ......................................................... 1112 Feladat ................................................................................ 1113 Szerkesztőparancs visszavonása ....................................... 1113 Feladat ................................................................................ 1114 Műveletek képekkel ................................................................ 1114 Office 2013

TARTALOM

23

ClipArt kép beszúrása ......................................................... 1114 Kép beszúrása fájlból .......................................................... 1117 Képernyőképek beillesztése ................................................ 1129 Alakzatok beszúrása ........................................................... 1130 Médiaklipek beillesztése ...................................................... 1132 Online videó beillesztése ..................................................... 1135 Hang beszúrása .................................................................. 1145 Hangalámondás rögzítése................................................... 1147 Kép és klip másolása, mozgatása és törlése....................... 1149 Feladat ................................................................................ 1149 Összefoglalás ......................................................................... 1151 A bemutató formázása ............................................................ 1152 Szöveg formázása .................................................................. 1152 Feladat ................................................................................ 1154 Betűtípuscsere .................................................................... 1154 Feladat ................................................................................ 1155 Kisbetű–nagybetű váltás ..................................................... 1155 Bekezdések igazítása.......................................................... 1156 Feladat ................................................................................ 1158 Sorköz beállítása ................................................................. 1159 Feladat ................................................................................ 1160 Felsorolásjelek módosítása ................................................. 1161 Feladat ................................................................................ 1163 Objektumok formázása ........................................................... 1164 Objektumok igazítása .......................................................... 1164 Árnyékok az objektumok körül ............................................. 1166 Egyéb hatások..................................................................... 1168 Színek és vonaltípusok módosítása .................................... 1169 Objektumok forgatása és tükrözése .................................... 1172 Keretek, helyőrzők kezelése, elrendezések ........................ 1174 Szakaszok kezelése ............................................................... 1175 Stílusok másolása ................................................................... 1178 Feladat ................................................................................ 1178 Sablonhasználat, stílusmódosítás ........................................... 1178 Feladat ................................................................................ 1179 Feladat ................................................................................ 1179 Összefoglalás ......................................................................... 1180 Office 2013

24

TARTALOM

Grafika, diagram beillesztése .................................................. 1180 Rajzolt objektumok .................................................................. 1181 Feladat ................................................................................ 1183 Objektumok beillesztése ......................................................... 1184 Beágyazott objektum szerkesztése ..................................... 1188 Csatolt objektum szerkesztése ............................................ 1189 Objektum konvertálása ........................................................ 1190 Táblázatok beépítése .............................................................. 1191 Kész táblázatok formázása ................................................. 1196 Cellaműveletek .................................................................... 1204 Feladat ................................................................................ 1204 WordArt objektumok beillesztése ............................................ 1206 Listák készítése ...................................................................... 1212 Folyamatok rögzítése .......................................................... 1214 Ciklusok ábrázolása ............................................................ 1215 Szervezeti sémák készítése ................................................ 1216 Kapcsolatok, viszonyok ábrái .............................................. 1220 Mátrix és piramis diagramok................................................ 1220 A SmartArt diagramok formázása ....................................... 1221 Feladat ................................................................................ 1223 Diagram, grafikon beillesztése ................................................ 1224 Adatok módosítása .............................................................. 1226 Grafikonszerkesztés ............................................................ 1229 A diagramok formázása....................................................... 1231 Összefoglalás ......................................................................... 1250 Diavetítési effektusok .............................................................. 1250 Beépített animációk ................................................................ 1251 Beépített animációk alkalmazása ........................................ 1251 Beépített animációs effektusok módosítása ........................ 1254 Áttűnések ................................................................................ 1257 Egyéb, lejátszási beállítások ................................................... 1259 Összefoglalás ......................................................................... 1262 Nyomtatás, bemutatás- előkészítés ........................................ 1262 Dia beállítások ........................................................................ 1263 Bemutatás előkészítése .......................................................... 1264 Diák sorszámozása ............................................................. 1264 Diák kiegészítése előadói jegyzetekkel ............................... 1265 Office 2013

TARTALOM

25

Helyesírás-ellenőrzés .......................................................... 1268 On-line korrektúrázás .......................................................... 1272 Nyomtatás ............................................................................... 1275 Nyomtatási kép .................................................................... 1275 Diák nyomtatása különböző nézetekben ............................. 1275 Összefoglalás ......................................................................... 1277 Prezentáció vetítése ............................................................... 1277 Prezentáció bemutatása ......................................................... 1278 A vetítés előkészítése PowerPointban ................................ 1278 A vetítés előkészítése PowerPoint nélküli gépre ................. 1278 Előkészítés CD-hez szolgáltatás ......................................... 1278 A bemutató levetítése külön programmal ................................ 1282 A vetítés indítása .................................................................... 1283 Prezentáció indítása bármely diáról ........................................ 1284 Időzített vagy kézi vezérlésű vetítés .................................... 1285 Vetítés közbeni navigációs lehetőségek .............................. 1287 Előadói nézet ....................................................................... 1295 Feladat ................................................................................ 1296 Feladat ................................................................................ 1297 Összefoglalás ......................................................................... 1297 OUTLOOK – LEVELEZÉS ......................................................... 1298 Fogalmak és szakkifejezések ................................................. 1299 Az e-mail cím felépítése és szerkezete ............................... 1299 POP3 és SMTP ................................................................... 1300 Az elektronikus levelező rendszerek előnyei ....................... 1300 Az Internetes etikett („netikett”) ........................................... 1301 Biztonsági megfontolások ....................................................... 1305 A kéretlen levelek érkezésének lehetősége ........................ 1305 A digitális aláírás fogalma.................................................... 1307 Windows Live .......................................................................... 1308 Első lépések az elektronikus levelezésben ............................. 1310 A levelező szoftver megnyitása és bezárása ....................... 1310 A levelezőprogram ablaka ................................................... 1314 Egy és több e-mail üzenet megnyitása ................................ 1320 Váltás megnyitott üzenetek között ....................................... 1323 E-mail üzenet bezárása ....................................................... 1324 A Súgó funkcióinak használata ........................................... 1325 Office 2013

26

TARTALOM

A beállítások megváltoztatása ................................................ 1325 A beérkezett üzenetek mezőinek beállítása ........................ 1326 A beépített eszköztárak megjelenítése, elrejtése ................ 1328 Fontosabb beállítások ......................................................... 1330 Összefoglalás ......................................................................... 1331 Levelezés ................................................................................ 1332 Üzenetek olvasása .............................................................. 1332 Üzenet elküldése ................................................................. 1340 Válasz az üzenetre .............................................................. 1359 Másolás, mozgatás és törlés ............................................... 1363 A levél elküldése ................................................................. 1367 Összefoglalás ...................................................................... 1368 Üzenetek kezelése .................................................................. 1368 A címjegyzékek használata ................................................. 1368 Üzenetek rendszerezése ..................................................... 1374 Eljárások.............................................................................. 1382 Üzenetek nyomtatása .......................................................... 1386 Összefoglalás ...................................................................... 1387 Mintafeladat ............................................................................ 1387 Megoldás ............................................................................. 1388 IRODALOM ................................................................................ 1393

Office 2013

ELŐSZÓ

27

ELŐSZÓ Tisztelt Olvasó! A Microsoft komplex irodai alkalmazáscsomagja minden, napjainkban az irodákban előforduló igényt kielégítő megoldás. Professzionális színvonalú kiadványszerkesztők szolgáltatásait nyújtja a Word szövegszerkesztő, gazdasági-műszaki számítások, elemzések eszköze az Excel táblázatkezelő, demonstrációk, előadások látványos és hatásos segítője a PowerPoint program, az Outlook igazi csoportos munkaszervezést lehetővé tevő alkalmazás, amellyel nemcsak munkacsoporton belüli tevékenységeinket szervezhetjük, hanem levelezhetünk is. Ez a négy program az Office Standard csomagjának hagyományos összetevői. A professzionális Office csomag része az Access adatbázis-kezelő program is. Ráadásul a család már korábban új tagokkal gyarapodott: az önálló alkalmazás InfoPath és OneNote mellett a beépülő Business Contact Manager, majd az üzleti diagramszerkesztő Visio, a projekttervező Project és a legújabban a csoportmunka támogató Groove, valamint az XML technológia, a tartalomvédelmi szolgáltatások is ide sorolhatók. Az alkalmazásokban tovább fokozták az integrációt és a csoportmunka-lehetőségeket, olykor-olykor már azt is elfelejthetjük, hogy egy-egy parancs melyik programnak a része. Mivel nyújt többet az Office 2013-as változata a megelőzőnél, azaz az Office 2010-nél? Még könnyebben, kevesebb kattintással kezelhető, hatékonyabb, kellemesebb kezelői felületet a kezdő és haladó felhasználók számára egyaránt. A 2007-es változatban megjelent szalagok most már egységesen jelennek meg a programcsomag öszszes eleménél. Teljesen azonos módon indíthatók a programok, működik a súgó, az ablakok és a grafika kezelése. Ezért általában ezeket első előfordulásuk helyén (azaz kötetünkben a Word szövegszerkesztőnél) mutatjuk be. Az első látásra egyszerű Fájl menü almenüket tartalmaz, amelyekkel a szokásos dokumentumnyitáson és mentésen túl a Mentés másként paranccsal menthetünk a Word 97-2003 formátuma mellett PDF, XPS vagy az új opendocument formátumba is. A PDF az Adobe Office 2013

28

ELŐSZÓ

hordozható, ingyenes olvasóval is megtekinthető, a nyomdai kommunikációban kiválóan hasznosítható (minden szükséges nyomdai információt tartalmazó), többféleképpen védhető, és számos más hasznos tulajdonsággal rendelkező formátuma. Az XPS (XML Paper Specification) szintén nyomtatásra előkészített, rögzített, lapelrendezést leíró formátum, amellyel a Microsoft nyilván a konkurens formátumot szeretné leváltani. Mérete viszont saját tesztjeink szerint a PDF-nek olykor a hatszorosát is eléri. A fájlpublikációs párbeszédpanelről is látszik, hogy a megmaradt párbeszédpanelek csak kissé módosultak. Az Előkészítés almenü viszont már a 2010-es verzióban megszűnt. A fájlinformációkkal kapcsolatos parancs átkerült az új Információ almenübe. Teljesen megváltozott a nyomtatás beállítása is. Látszólag megszűnt a nyomtatási kép, mint a nyomtatás előtti utolsó ellenőrzési lehetőség. Valójában ezt most a Nézet szalag Nyomtatási elrendezés nézetével oldhatjuk meg úgy, hogy közben a dokumentum szerkeszthető marad. A korábbi Közzététel helyett megjelent Mentés és küldés almenüben végezhető megosztás előtt alkalmazzuk, vagyis ellenőrizzük a dokumentumot, csatolásokkal látjuk el, kiosztjuk a jogokat és korlátozásokat más felhasználók számára, digitális aláírással látjuk el a dokumentumot (hogy biztosíthassuk az eredetiség igazolását), ellenőrizhetjük a kompatibilitást a korábbi Word változatokkal, valamint „készre jelentve” írásvédetté tehetjük. A korábbi funkciók általában elérhetők. A legtöbb művelethez most a menük helyett a szalagokon elérhető vezérlőelemeket használjuk. Például a legtöbb (leggyakrabban használt) formázási lehetőség elérhető a Kezdőlap és az egyes objektumok beszúrása után megjelenő Formátum szalagokról. A beállításokat ráadásul általában minták alapján végezzük. Ezeket a mintákat galériákban helyezték el, amelyek közös jellegzetessége, hogy a bennük szereplő minta fölé mozgatott kurzor hatására a mintának megfelelő formázás megjelenik az aktuális vagy kijelölt szövegrészen. Ha valakinek ennél részletesebb beállításra van szüksége, akkor a szalagról megjeleníthető a szokásos beállító párbeszédpanel is. A 2013-as változatban az újdonságokból következtethetünk az új trendre, amikor is a szoftvereket szolgáltatásként kívánják nyújtani, Office 2013

ELŐSZÓ

29

mint az infrastruktúrát. Ennek megfelelően megváltozott a programok forgalmazása, telepítése is. Háttérbe szorulnak a kézzel fogható telepítő médiák (CD, DVD), a telepítő „anyag” többnyire letöltéssel érkezik, az alapértelmezett tárolóhely a felhő (interneten keresztül elérhető távoli tárhely), amelyen keresztül könnyen megoszthatjuk dokumentumainkat azokkal, akiket erre felhatalmazunk. Általában szebb, gyorsabb lett a programcsomag, olyan helyeken is animált megjelenést alkalmaznak, ahol korábban nem. Sok párbeszédpanel helyett a parancsok paraméterezését a szerkesztőablakok jobb oldalán megjelenő panelben kell megoldanunk. A Windows 7 operációs rendszernek is köszönhetően megváltozott a korábban megnyitott dokumentumok újbóli betöltése a Dokumentumok menüből, a tálcáról és a Start menüből egyaránt. Ugyancsak a Windows 7 hozta magával a fájlkeresés új módját, amelyet megtehetünk a Megnyitás párbeszédpanelről, az Intézőből vagy a Start menüből. A Megnyitás párbeszédpanelen módosultak a fájlok szűrésére, tulajdonságaik megjelenítésére, rendezésére vonatkozó utasítások. Aki ezzel a programcsomaggal oldja meg mindennapos feladatait, egy olyan számítógép felhasználói csoport tagjaként végezheti munkáját, hogy biztos lehet abban, hogy az irodai programcsomagok területén 80-90%-os piaci részesedést elért Microsoft alkalmazása szinte szabvány, az e programokkal készített állományok használata során minimálisra csökkennek a kompatibilitási problémák. Az új programcsomaggal új, sokkal tetszetősebb sablonok, interaktív szerkesztőeszközök jelentek meg. Módosítottak a képszerkesztésen, a videófelvételek beillesztésén (amelyeknek tetszőleges szegélyt adhatunk és rajtuk különleges effektusokat érvényesíthetünk), közvetlenül beilleszthetünk képernyőképeket és azok részleteit. Az Excel programban megjelent néhány új, és módosult mintegy 70 függvény. Mindezek mellett tökéletes az összhang a Microsoft interneten keresztül elérhető alkalmazásaival, beleértve a Windows Live Mail levelezőprogramot is. A könyv szerkezete segít az Office 2013 titkainak mind mélyebb megismerésében. A fejezetek fokozatosan vezetnek be a programok

Office 2013

30

ELŐSZÓ

használatába. Rendszerint az egyes programok indításával, általános beállításaival, a súgó használatával, az alapvető funkciók elérésével kezdjük a fejezeteket. Az alapvető ismeretek után a mindennapos használat, majd az emelt szintű ismeretek műveletei következnek. Ezek már feltételeznek bizonyos – a korábbi fejezetekben ismertetett vagy a gyakorlatban megszerzett – ismereteket, ezért a kezdők számára mindenképpen javasoljuk a könyv olvasását az első fejezetnél kezdeni. Minden további – az Office programcsomag tagjaival foglalkozó – fejezet épít a korábbi részekben taglalt részletekre, fogalmakra, amelyeket az adott, általában az első előfordulási helyen magyarázunk meg. A fejezetek általában feladatmeghatározó célkitűzéssel kezdődnek és az ismereteket összefoglaló résszel záródnak (a témához kapcsolódó ECDL könyveinknek megfelelően, amelyekből e kötet negy része felépül). Bár a könyv a Microsoft Office 2013 angol nyelvű változatáról szól, és ennek megfelelően alapvetően az angol nyelvű programokból származnak az illusztrációk, néhol, a hosszabb magyarázkodás elkerülése érdekében a magyar verzióból tettünk be képeket. A fenti kezelési mód némiképpen módosul az elektronikus könyvet „forgatók” számára. Ez a könyv az ingyenes Acrobat Reader 8.0 vagy az Acrobat e-Book Reader, Adobe Reader segítségével olvasható. Akinek nincs ilyen programja, az letöltheti többek közt a www.adobe.com webhelyről is. Az ilyen típusú könyvek igen előnyös tulajdonsága, hogy a képernyőn megjeleníthető a tartalomjegyzék, amelynek + ikonjaival jelölt csomópontjaiban alfejezeteket tartalmazó ágakat nyithatunk ki. A tartalomjegyzék bejegyzései ugyanakkor ugróhivatkozásként szolgálnak. Ha egy fejezetre akarunk lépni, akkor elegendő a bal oldali ablakrészben megjelenített könyvjelző-lista megfelelő részére kattintani. Sőt az ilyen könyvek teljes szövegében kereshetünk. A leírás minden olyan részén külön felhívjuk a figyelmet, amely a megelőző változattól lényegesen eltérő funkciómegoldást ismertet. A programok eddig még nem említett egyéb lehetőségeit is igyekeztünk – a terjedelem adta korlátokon belül – megfelelő mélységben ismertetni. Az ismétlődéseket igyekeztünk kerülni, ezért például a fájl- és súgókezelést az első alkalmazás (Word) bemutatásánál tárgyaljuk.

Office 2013

ELŐSZÓ

31

Az ismertetést több helyen példa támasztja alá. A feladatok megoldását általában lépésről-lépésre mutatjuk be. Könyvünkben az Office 2013 számos lehetőségét igyekeztünk ismertetni, több esetben azonban terjedelmi okokból a bemutatás mélysége nem érhette el az eredeti (bár nyilván jóval drágább) kézikönyvekét. Minden olyan esetre, amikor az adott problémát nem tudjuk elég világosan megérteni ebből a könyvből, javasoljuk a program Súgó és oktató rendszerének, illetve a gyári kézikönyveknek áttekintését, valamint az egyes programokról szóló igazán kimerítő kézikönyveinket (például az Excel 2013 Bibliát, amely maga 2005 oldal, és több száz kidolgozott mintapéldát is tartalmaz). A leírtak megértéséhez és alkalmazásához különösebb számítástechnikai ismeretekre nincs szükség, elegendő a Windows 7, vagy 8 operációs rendszer alapfokú ismerete. A könyvet ajánljuk azoknak, akik kényelmesen, gyorsan, tetszetős formában szeretnék elkészíteni dokumentumaikat, bemutatóikat, táblázataikat, feladataikat és kapcsolataikat jól nyomon követhető formában kívánják rögzíteni amihez ezúton is sok sikert kívánunk. Végezetül: bár könyvünk készítése során a megfelelő gondossággal igyekeztünk eljárni, ez minden bizonnyal nem óvott meg a tévedésektől. Kérem, fogadják megértéssel hibáimat.

Szentendre, 2015. január Köszönettel a szerző.

Office 2013

32

WORD – SZÖVEGSZERKESZTÉS

WORD – SZÖVEGSZERKESZTÉS A 2013-as Word változatban a felhasználói felület csak kissé változott. Megváltoztatták a korábbi Office menüt (talán nem is a legszerencsésebben). A fájlkezelés parancsait most a File menüből érhetjük el. Csaknem minden, itt található parancsot átalakítottak. Például érdemes megnéznünk az Info almenüt, amelyben megtaláljuk a konvertálás, dokumentumvédelem, fájlinformációk, verziókezelés és problémaellenőrzés parancsait. Az új felhasználói felület az Office Backstage nézet helyébe látszólag visszahozta a File menüt. A File szalagfül alatt azonban az átdolgozott Office Backstage nézetet találjuk, bár az Office gomb tényleg megszűnt. Kissé zavaró, hogy ebben a nézetben a szalagfülek eltűnnek és egy külön gombbal kell visszahoznunk a korábban használt nézetet a szalaggal. A Backstage nézetben egyes, korábban párbeszédpanelen paraméterezhető parancsok beállításait közvetlen a nézet mezőiben adjuk meg. Néhány parancs eltűnt, viszont helyükbe léptek újabbak. Megszűnt a kilépés parancs, hiszen arra így is több lehetőségünk van (ablakzáró ikon, rendszerablak ikon menüjének bezárás parancsa vagy az Alt+F4 billentyűkombináció). A korábbi funkciók általában elérhetők. A legtöbb művelethez most a menük helyett a szalagokon elérhető vezérlőelemeket használjuk. Például a legtöbb (leggyakrabban használt) formázási lehetőség elérhető a Home (Kezdőlap) és az egyes objektumok beszúrása után megjelenő Format szalagokról. A beállításokat ráadásul általában minták alapján végezzük. Ezeket a mintákat galériákban helyezték el, amelyek közös jellegzetessége, hogy a bennük szereplő minta fölé mozgatott kurzor hatására a mintának megfelelő formázás megjelenik az aktuális vagy kijelölt szövegrészen. Új parancsok a File menüben a dokumentum megosztására használható Share, a más formátumokban a felhőre (interneten keresztül elérhető távoli mappába), vagy helyi, illetve hálózati meghajtóra

Office 2013

WORD – SZÖVEGSZERKESZTÉS

33

mentő Export parancs, valamint az aktiválást, internetes szolgáltatásokat, környezet testre szabását kezelő és a dokumentum legújabb verziójú formátumba konvertálását lehetővé tevő Account (Fiók) parancs, amelynek munkaablakában még kisebb testre szabási műveleteket is végezhetünk. Már a program megnyitásakor azonnal tetszetős sablonok közül választhatunk új dokumentumunk számára, de itt, az Open funkció választásával megjelennek a korábban feldolgozott dokumentumok is, amelyek könnyen betölthetők. A sablonok listájában a sablonok közül kiválasztott és „feltűzött” minták előre kerülnek. A helyi menü Create (Létrehozás) parancsával azonnal indíthatjuk a sablonon alapuló új dokumentum létrehozását, míg egy nem feltűzött mintaképre kattintva előbb a sablon nagyított mintaképe jelenik meg, ahol a mintakép melletti gombokkal előrehátra lapozhatunk a minták között, végül a nekünk tetsző minta kiválasztása után, a Create gombbal hozhatjuk létre az új dokumentumot. A mintakép jobb felső sarkában látható ikonnal tűzhetjük fel a mintát. A feltűzött sablonban az ikon a formát veszi fel, és az ilyen sablon a lista tetejére kerül, illetve ezekre a sablonokra kattintva azonnal létrejön az új dokumentum, nem jelenik meg a sablonválasztó előugró panel. Ha valakinek ennél részletesebb beállításra van szüksége, akkor a szalagról megjeleníthető a szokásos beállító párbeszédpanel is. A program első, 1983-as változata óta jelentős átalakulásnak lettünk tanúi. A legújabb változat, mint irodai mindenes, önmagában, de az Office rendszer 2013 többi tagjával együtt biztosan felöleli a mindennapi adminisztrációs, adatkezelési, címjegyzék-, feladat- és egyéb nyilvántartási, feldolgozási tevékenységet. Ráadásul a család már korábban új tagokkal gyarapodott: az önálló alkalmazás InfoPath és OneNote mellett a beépülő Business Contact Manager, majd az üzleti diagramszerkesztő Visio, a projekttervező Project és a legújabban a csoportmunka támogató Groove, valamint az XML technológia, a tartalomvédelmi szolgáltatások is ide sorolhatók. Az alkalmazásokban tovább fokozták az integrációt és a csoportmunka-lehetőségeket, olykor-olykor már azt is elfelejthetjük, hogy egy-egy parancs melyik programnak a része. Új olvasási nézet jelent meg, amely a jó olvashatóság érdekében újrafolyatja a szöveget (eltérítve azt a kötött formázástól). Ebben a Office 2013

34

WORD – SZÖVEGSZERKESZTÉS

nézetben bármely, a szövegbe illesztett objektum koppintással (érintő képernyőn) vagy kettős kattintással kiemelhető, és könnyen teljes képernyős méretűvé nagyítható. Ezzel a funkcióval a beillesztett apró objektumok is részletesen megvizsgálhatók. Az új olvasási funkció a táblagépeken használható ki igazán. Ebben a nézetben az olvasás a táblagépeknek, illetve érintő képernyőknek megfelelően vízszintes „lapozással” történik (lásd a következő ábrát). Számukra, de az asztali gépet használók számára is előnyös viszont, hogy a Word megjegyzi, melyik oldalon olvastuk utoljára a dokumentumot, és a legközelebbi megnyitás során azonnal arra az oldalra ugrik. Innen egyszerűen folytathatjuk a munkát vagy az olvasást. Alapértelmezés szerint a Read Mode (Olvasómód) nézetben nyílnak meg a dokumentumok, de ez a nézet beállítható az állapotsor Olvasómód ikonjával, vagy a View szalag Read Mode gombjával.

Olvasási nézetben jobbra-balra lapozhatunk

Az új dokumentumszerkesztési lehetőség, amelyben online videót szúrhatunk be, szintén a tartalmat táblagépeken fogyasztók számára szolgál kellemes meglepetéssel. A videó származhat a Bing vagy a YouTube keresőkből, vagy beilleszthetjük weblapokból átvett beágyazó kód alapján. A beillesztett videó megjelenő első képkockája Office 2013

WORD – SZÖVEGSZERKESZTÉS

35

elforgatható, szöveggel körbefuttatható, rajta a képekhez hasonló módosítások, átszínezések, keretek, hatások alkalmazhatók, de a videóba kattintva a lejátszás már az eredeti, torzítatlan, de húzással átméretezhető ablakban indul (a valós idejű videóeffektekre és átalakításra még egy kicsit várnunk kell).

A videó beillesztésének folyamata

A PDF fájlok megnyithatók és szerkeszthetők már a Wordben is. E munka közben a Word eszközeivel tetszetősebb listák, táblázatok alakíthatók ki. Csak egyszerűbb PDF állományokkal próbálkozzunk! Igazán összetett vagy nagyobb PDF dokumentumok megnyitása, konvertálása sokáig tart, esetenként összeomlik a Word, ezért a PDF megnyitása előtt mindenképpen mentsük az aktuális munkánkat. Újdonság az is, hogy már az angol változat megjelenésekor számos más nyelvhez (köztük a magyarhoz) is letölthetők a nyelvi szolgáltatások, ráadásul a programhasználatot segítendő a súgótippek megjelenését is kérhetjük más, telepíthető nyelven. Az új funkcióknak megfelelően – beleértve a táblagépek speciális használati módját is – átdolgozták a súgót is. Mivel már híre-nyoma sincs a korábbi tartalomjegyzéknek, didaktikusan felépített leírás-hierarchiának, szinte csak az talál meg ebben a súgóban valamit, aki pontosan tudja, mit keres. Talán emiatt is jobban keresik majd könyveinket… Office 2013

36

WORD – SZÖVEGSZERKESZTÉS

A Word 2013 súgójának kezdő ablaka

A 2013-as változatban új biztonsági beállítási lehetőségek is megjelentek, amelyekkel a védett nézet alkalmazását, illetve a fájlblokkolásokat állíthatjuk be.

Szalag és címsor automatikus elrejtésének bekapcsolása

A 2013-as Wordben még a felhasználói felület is többet változott az előző verzióhoz képest, mint a 2010-es változat esetében. Alapvető, hogy megmaradt a szalag, rajta a főbb funkciók is azonosak, viszont Office 2013

WORD – SZÖVEGSZERKESZTÉS

37

a szalag maga újszerű módon és automatikusan rejthető el, bizonyos esetekben a címsorral együtt eltűnik. A munkaablak jobb felső sarkában megjelent új ikon menüjében kapcsolhatjuk be vagy ki a szalag automatikus elrejtését. A Show Tabs (Lapfülek megjelenítése) paranccsal csak a szalagfüleket jelenítjük meg (ugyanígy, ha kettősen a szalagfülre kattintunk). A dokumentumok megnyitáskor vagy a mentések során a meghajtó választása még a Save As (Mentés másként) párbeszédpanel megjelenése előtt megtörténik. A hagyományos, offline tároláshoz a Computer lehetőség választásával jutunk.

Megnyitási lehetőségek eszközválasztással

A Recent Documents (Legutóbbi dokumentumok) paranccsal jeleníthetjük meg az utoljára feldolgozott dokumentumok listáját. A SkyDrive paranccsal léphetünk a saját számunkra, a Microsoft szerverén biztosított távoli meghajtóra – természetesen, ha internetkapcsolatunk él, és regisztráltunk a szolgáltatásra. Az Add a Place (Hely hozzáadása) paranccsal más SkyDrive helyeket is felvehetünk a listára, például Office 365 SharePoint tárolóhelyet. Az egyes, címsorok szerint elkülönített dokumentumszerkezeti hierarchia szintek egyetlen kattintással bezárhatók és megnyithatók, ami sokat segít a terjedelmes dokumentumok kezelhetőségén. A tartalom elrejtéséhez kattintsunk az ikonra, megjelenítéséhez a helyére kerülő ikonra! Office 2013

38

WORD – SZÖVEGSZERKESZTÉS

Címsorhoz tartozó tartalom ideiglenes elrejtése

A dokumentum a címsorok húzásával átrendezhető a Navigációs panelen is, ahogyan korábban ezt az Outline (Vázlat) nézetben tehettük. Hierarchiaszintek áthelyezése húzással

A korrektúrakezelés (Review – Véleményezés – szalag) egyszerűsödött, továbbra is láthatjuk a változások helyét, de a Simple Markup (Egyszerű korrektúra) nevű új korrektúranézet világos és áttekinthető nézetben jeleníti meg a dokumentumot.

Javítás és eszközök a korrektúra nézetben

Ekkor csak egy vörös vonal jelzi a margón a változások helyét. Ha erre a vörös vonalra kattintunk, megjelenik a hagyományos (All

Office 2013

WORD – SZÖVEGSZERKESZTÉS

39

Markup – Minden korrektúra) nézet a módosítás részletes leírásával (lásd az ábrán). Módosítottak a táblázatsorok és oszlopok beillesztési módján is, amely most sokkal interaktívabb lett.

Új oszlop beszúrásához kattintsunk a + ikonra

Az Adobe InDesign programjának intelligens segédvonalaihoz hasonló igazítási lehetőségek jelentek meg, amelyekkel a kép, diagram, alakzat objektumokat húzással könnyebben és pontosabban elhelyezhetjük a szövegben.

Objektum igazítása margóhoz

Az új Navigation ablaktáblában navigálhatunk a dokumentum címsorai vagy oldalai alapján. Az új navigációs ablaktáblában a Headings nézetben a dokumentum a címsorok húzásával átrendezhető. A Results nézetben csak egy súgót kapunk a keresés használatához (ha a keresendő kifejezést beírjuk az ablaktábla felső mezőjébe). A találatok ugyanakkor kiemelt színnel jelennek meg a Headings nézetben. Ezeket a találatokat járhatjuk be sorban az ilyenkor szintén megjelenő  ikonokra kattintva. Átalakult a navigáció, egyre hangsúlyosabb szerepet kap az együttműködés és a felhőalapú szolgáltatások. Ennek megfelelően a Microsoft Skydrive távoli meghajtója alapértelmezett mentési hellyé Office 2013

40

WORD – SZÖVEGSZERKESZTÉS

változott. Itt a dokumentumokat megoszthatjuk bárkivel, akinek jogosultságot adunk és internet-eléréssel rendelkezik. Még azt is megtehetjük, hogy egyszerre, többen dolgozunk ugyanazon a dokumentumon.

Navigációs lehetőségek a Navigáció ablaktáblában

A korábbi egyszerű megjegyzések a 2013-as verziótól kiegészültek egy válasz gombbal, amellyel reflektálhatunk a megjegyzésre, de a felvetett problémát megoldottnak is jelezhetjük.

Megjegyzés és válasz a megjegyzésre

Office 2013

WORD – SZÖVEGSZERKESZTÉS

41

Első lépések E bevezető célja a kezdő programhasználók megismertetése a Microsoft Office 2013 részeként kifejlesztett, de önállóan is forgalmazott és telepíthető Microsoft Office Word 2013 program indításával, alapvető beállításaival és a programkörnyezet főbb elemeivel, a munkaablak részeivel. A fejezetben ismertetett információk megalapozzák a program későbbi biztos használatát, ezért ismeretük elengedhetetlenül fontos.

A program indítása A program többféleképpen indítható. Mindegyik indítási mód rendelkezik olyan előnyökkel, amelyek érdemessé teszik használatát. A programok indításában ugyanakkor egy jelentős újítást is hozott a Windows XP, majd a Windows 7, 8 szintén, így – mint majd látni fogjuk – az indítást befolyásolja az operációs rendszer is.

Programindítás a Start menüből A program indítása megegyezik az Office korábbi változataiból megismert módokkal. Ezek közül tetszés szerint választhatunk, majdnem mindegyik indítási mód mellett érveket lehet felsorakoztatni, melyeket az alábbiakban foglalunk össze.  A programot indíthatjuk a Windows , vagy nyomógombjára kattintás után a Programok (Minden program, Programs) csoportból, a Futtatás (Run) ablakból, vagy ha külön parancsikont készítettünk, akár a Windows munkaasztaláról, illetve a Tálca gyorsindítás sávjáról is. Ide a Start/ Programokmenüből a bal egérgomb nyomva tartása közben húzhatjuk leggyakrabban használt programjainkat. Az ikonok itt a Windows minden indítása után azonnal megjelennek, így ez gyors programindítást biztosít, mivel egyetlen kattintás elegendő a művelethez, szemben a Start menüből történő indítással, amely legalább két kattintást igényel. Microsoft Office ikonok a Windows tálcáján

Office 2013

42

WORD – SZÖVEGSZERKESZTÉS A parancsikont a Windows tálcájára helyezhetjük a Start menüben megjelenített program helyi menüjének Rögzítés a tálcán parancsával is (lásd az ábrát). A rögzítés a helyi menü Rögzítés feloldása a tálcán parancsával szüntethető meg. Ez természetesen nem jelenti azt, hogy a futó programok ikonjai ne jelennének meg a tálcán, csak az indításhoz használt ikon tűnik el.

Program felvétele menüből a tálcára



A Start menüből indítás négy kattintást igényel, ha a menü megjelenítése után, a Minden program, majd a Microsoft Office 2013, végül a Word 2013 sorokra kattintunk. Ez a műveletsor is lerövidíthető, ha kiadjuk a helyi menü Rögzítés a Start menüben parancsát. A Start/Beállítások/Tálca... parancs, illetve Windows 7 alatt a Start gomb helyi menüjének Tulajdonságok parancsa segítségével vagy az Intézőben is beállíthatjuk a Start és a többi menü Office 2013

WORD – SZÖVEGSZERKESZTÉS



43

tartalmát (a Ctrl billentyű nyomva tartása közben húzzuk a Winword alkalmazást a Start menübe). Ha gyakran használjuk Wordünket, akkor ez a legpraktikusabb megoldás. Az így átalakított, legfelső szintű menüben a Winword (.exe) sorra kattintva indíthatjuk a leggyorsabban a programot. Bár a Windows XP óta a tálca módosítására ritkán van szükség, hiszen a leggyakrabban használt programjaink automatikusan megjelennek a Windows nyomógombjára kattintás után, ha a fenti átalakítást elvégezzük, akkor a megadott programok mindig, azaz a programindítások számától függetlenül megjelennek a Start menüben. Az állandóan megjelenő (testre szabással ide helyezett) programok egy vízszintes vonal felett, a gyakori indítás miatt „kiérdemelt helyzetű” programok a vonal alatt jelennek meg. Szintén egykattintásos indítást biztosít, ha parancsikont helyezünk el a Windows munkaasztalán.

Parancsikont helyezünk el a munkaasztalon

Ehhez kattintsunk a jobb egérgombbal a munkaasztalra, majd kattintással adjuk ki a megjelent helyi menü Parancsikon parancsát! A Parancsikon létrehozása párbeszédpanelen adjuk meg a parancsikon célját, vagyis a Word program elérési útját. amelyet megkereshetünk a Tallózás gombra kattintva is (lásd a fenti

Office 2013

44

WORD – SZÖVEGSZERKESZTÉS ábrát). A Tovább gombra kattintás után nevezzük el a parancsikont, majd zárjuk be a párbeszédpanelt! A parancsikon ekkor megjelenik a munkaasztalon (lásd a mellékelt ábrát) és azonnal használható a program indítására. A parancsikon egyúttal megjelenik az Asztal rendszermappában is. Ez azt is jelenti, hogy asztali parancsikont létrehozhatunk úgy is, hogy a Ctrl gomb nyomva tartsa közben egy máshol létrehozott parancsikont ebbe a mappába húzunk (lásd a következő ábrát).

Az Asztal mappa tartalma





Ha a parancsikon rövidítést nem helyeztük el a munkaasztalon, akkor választhatjuk a munkaasztalon a jobb egérgombos kattintással vagy a Shift+F10 billentyűkombinációval megjelenített helyi menü ÚjMicrosoft Word Document parancsát. Ugyanezt a parancsot megtaláljuk a Windows Intéző (fájlkezelő) Fájl/Új almenüjében is. A korábban szerkesztett, illetve más Windows alkalmazással létrehozott anyagok a Start/Dokumentumok listából is kiválaszthatók.

Office 2013

WORD – SZÖVEGSZERKESZTÉS

45

Programindítás korábban szerkesztett fájl betöltésével

Ha egy ilyen Winword dokumentumra kattintunk, akkor betöltődik a Word, majd abba a dokumentum, melynek szerkesztését folytathatjuk. (Ha már fut a Word, akkor így egy új szerkesztőablakot nyitunk, és abba töltődik a kiválasztott dokumentum).

Programindítás dokumentum betöltésével a Start menüből

A Windows 7 operációs rendszerben viszont a Start menüben található programokhoz külön is elérhető az adott programmal utoljára feldolgozott dokumentumok listája, ahonnan szintén választhatunk megnyitandó fájlt (lásd a fenti ábrát). Office 2013

46 

WORD – SZÖVEGSZERKESZTÉS

A Start menü Futtatás... parancsának kiadása után – azaz rákattintva előbb a nyomógombra, majd a Futtatás... sorra – beírással megadhatjuk vagy a Tallózás... gombra kattintás után a könyvtárszerkezetben kiválaszthatjuk (lásd a Futtatás párbeszédpanelt) a program elérési útját. E kényelmetlen indításban az a hasznos, hogy az indító parancssorban megadhatunk indítási kapcsolókat is (lásd később). Ilyen indítási kapcsolókat egyébként megadhatunk a parancsikonokhoz is. A vizsgált meghajtót, illetve könyvtárat a Hely listában választjuk ki. A párbeszédpanel ikonjával a könyvtárszerkezetben egy szinttel feljebb, az ún. „szülő” könyvtárba léphetünk. A könyvtárakat a mappák, az aktuális könyvtárat a megnyitott mappa jelöli. A Megnyitás nyomógombra kattintás után a Futtatás párbeszédpanelbe töltődik az elérési út. Ott kattintsunk az OK nyomógombra vagy válasszuk ki az OK nyomógombot és nyomjuk meg az Enter billentyűt.

Programindítás a Futtatás párbeszédpanelről



Hasonló módon, a Start/Minden program Microsoft Office 2013  Word 2013 menüsorra kattintva is elindíthatjuk a programot, de ekkor e menüsor eléréséhez több műveletet kell végeznünk, így valamivel hosszadalmasabb.

Office parancsikonok a munkaasztalon

Office 2013

WORD – SZÖVEGSZERKESZTÉS

47

 Mint korábban bemutattuk, a gyakran használt programokhoz érdemes parancsikont létrehozni a munkaasztalon. Ha gyakran dolgozunk egy meghatározott dokumentumon, akkor annak ikonját is érdemes a Windows ablak állandó részévé tenni, azaz az Asztal (Desktop) könyvtárba másolni. Ekkor a dokumentum szerkesztése – a Word program betöltésével együtt – az ikonra mért dupla kattintással indítható. A dokumentum későbbi saját felhasználói könyvtárunkba helyezése után (ikonját az asztallapról a könyvtárunkba húzzuk), ha a Windows Dokumentumok listájából ezt a dokumentumot választjuk, a Windows megkeresi az állomány új helyét. A dokumentumot többféleképpen helyezhetjük az asztallapra: 1. Az egér jobb gombjával a Windows hátterére, azaz az „asztallapra” kattintunk. Az ekkor megjelenő helyi menü ÚjMicrosoft Office Word Document parancsával új, üres dokumentum ikonját helyezhetjük el az asztallapon. Később használhatjuk ezt az ikont is a Word betöltésére, illetve üres dokumentum szerkesztőablakának megnyitására. 2. A dokumentumot megfogjuk a Windows Programok/ Windows Intéző listáján és a lenyomott bal egérgomb nyomva tartása mellett a Windows képernyő hátterére vontatjuk. Ezután felengedjük az egérgombot. Ekkor a dokumentum megjelenik az Asztal (Desktop) könyvtárban, ikonja az asztallapon. 3. Parancsikont a legegyszerűbben úgy hozhatunk létre, hogy az egér jobb gombjával a Windows hátterére, azaz az „asztallapra” kattintunk. A helyi menü Új/Parancsikon parancsával megjelenített Parancsikon létrehozása párbeszédpanelen mezőbeírással adjuk meg vagy Tallózás nyomógombra kattintás után keressük ki az OFFICE15 könyvtár WINWORD programját. A dokumentumikon formája jelzi azt is, hogy a dokumentumot Word 2013-as, vagy a korábbi változatoknak megfelelő kompatibilis formátumban mentettük (lásd az ábrát).

Office 2013

48

WORD – SZÖVEGSZERKESZTÉS

Dokumentumikon 2013-as és kompatibilis formátumhoz

A program indítási kapcsolói A Word indításához a program betöltését szabályozó alapértelmezett indítási kapcsolókat is megadhatunk (parancsikonhoz kapcsolva vagy parancssorban). Ha parancsikonhoz – például különböző sablonok parancsikonjaihoz – kapcsolódóan adjuk meg ezeket a tulajdonságokat, akkor többféle indítási módot is beállíthatunk. A Windows asztalán kattintsunk a Microsoft Word parancsikonjára az egér jobb gombjával, a menüből válasszuk a Tulajdonságok parancsot, majd a Parancsikon panellapot, vagy a Windows Explorerben kattintsunk a Microsoft Word program ikonjára, majd a Fájl menüben válasszuk a Tulajdonságok parancsot (lásd az ábrát). A Cél vagy Parancssor mező tartalmazza a Word elérési útvonalát. Az elérési útvonal végére írhatjuk a következő kapcsolókat: Kapcsoló /a

/l beépülő útvonala

/m

Feladat A Word a bővítmények és a globális sablonok (beleértve a Normál sablont is) automatikus betöltése nélkül indul. A beállító fájlok sem módosíthatók. A program egy megadott beépülő bővítmény betöltésével (például WordArt) indul. Ezek dokumentumba beágyazható objektumokat hoznak létre. Egyébként, ha a sablon vagy a beépülő program a Word Startup mappájában van, akkor mindig automatikusan betöltődik, valahányszor a Word-öt megnyitjuk. A Word betöltése egy megadott makró futtatásával. Office 2013

Példa /a

/l Sales.dll

/m makrónév