Molnár Mátyás
A Microsoft Office 2013 újdonságai Angol nyelvi verzió
Tanfolyami jegyzet Csak a lényeg – érthetően!
Az Excel 2013 újdonságai AZ EXCEL PROGRAMABLAK FELÉPÍTÉSE A címsorban középen látjuk a munkafüzet nevét. A címsor bal szélén a gyorselérési eszköztár látható, alatta a menüszalag. A 2003-as és a korábbi verziókban megszokott menük és eszköztárak szerepét a menüszalag és a gyorselérési eszköztár vette át – itt vannak az alapvető parancsadási lehetőségek.
Az állapotsor (Status Bar) bal szélén az üzemmód jelző az aktuális üzemmódot jelzi (pl. a Ready üzenet jelzi, hogy a program kész fogadni a következő parancsunkat). Az állapotsor jobb szélén a nézet és nagyítás gombok (View and Zoom) helyezkednek el. A nagyítás sáv és gombjaival, illetve a nagyítás csúszkával kényelmesen állíthatjuk a dokumentum nagyítási arányát a képernyőn. A programablak színsémája (Office-téma) alapesetben fehér, de beállítható világos-, illetve sötétszürkére ( FILE, Options, General kategória). A jegyzet képei Ligth Gray Office-témával készültek Windows 8 operációs rendszer alatt (alapbeállítás szerinti Windows színbeállítással).
ADATBEVITEL, TARTOMÁNY KIJELÖLÉS ÉS CELLASZERKESZTÉS ÉRINTŐKÉPERNYŐN Egyetlen eszköz van a kezünkben – egy érintőképernyős táblagép. Nincs fizikai billentyűzet, sem egér a géphez kapcsolva. Hogyan tudjuk adatainkat bevinni a cellába, hogyan tudjuk a cella tartalmát szerkeszteni, törölni? Hogyan lehet egy cellát, illetve cella tartományt kijelölni?
Adatbevitel az érintőbillentyűzettel 1. Koppintsunk arra a cellára, ahová adatot szeretnénk bevinni. (A cella bal felső és jobb alsó sarkában megjelennek a kijelölő körök.)
2. Jelenítsük meg az érintőbillentyűzetet (Touch Keyboard) a tálcán lévő gombjára koppintva.
3. Gépeljük be az adatot. 4. Az adatbevitel végét az Enter billentyűre koppintással jelezzük.
Tartomány kijelölés Egy cellát egyszerűen koppintással jelölhetünk ki. A cellatartomány kijelölése sem sokkal bonyolultabb. 1. Koppintsunk a kijelölendő tartomány bal felső, vagy jobb alsó sarkának cellájára. A cella bal felső és jobb alsó sarkában megjelennek a zöld kijelölő körök.
2. Húzzuk valamelyik kijelölő kört a kijelölendő tartomány másik sarkáig.
VILLÁMKITÖLTÉS (FLASH FILL) A villámkitöltés (Flash Fill) funkció segít az azonos szerkezetű adatok meghatározott részét kivenni, minimálisra csökkentve az újragépelést, és még csak függvényeket sem kell készítenünk. A működését egy egyszerű példán keresztül mutatjuk be. Írjuk a B1 cellába az első vezetéknevet, aztán a B2 cellába a Molnár nevet. Amint elkezdjük begépelni, az Excel felajánlja az B3:B7 tartományra a többi vezetéknevet az A oszlopból. Fogadjuk el az Enter billentyű lenyomásával. A program az A3:A7 tartomány celláiból kimásolta a vezetékneveket.
A harmadik cella (B3) mellett pedig megjelent az intelligens Flash Fill Options gomb, amire kattintva a program további műveleteket kínál fel a kitöltött tartománnyal.
Folytassuk a munkát a C oszlopban. A C1 cellába beírjuk az első – János – keresztnevet. Kitöltő füllel lemásoljuk a C7 celláig. Rákattintva a megjelenő Auto Fill Options gombra a program felajánlja a Flash Fill parancsot.
A villámkitöltés megkülönbözteti a kis- és nagybetűket. A beírással megadhatjuk, hogy milyen minta szerint készüljön a villámkitöltés. A példában a vezetékneveket csupa nagybetűssé alakítottuk, a keresztnevek pedig nagybetűvel kezdődnek, de kicsivel folytatódnak. A B1 cellában jól látható a „minta”, ami alapján a villámkitöltés készült.
Ha a „forrás” szöveg nem következetes, mert pl. elgépelték, akkor a villámkitöltés nem működik!
Természetesen nem szükséges, hogy az adatok nevek legyenek. A villámkitöltés bármilyen adattal jól működik, amikor a program valamilyen „mintázatot” (rendszert) észlel az adatok szerkezetében. Például a címek mindegyike ugyanannyi karakterből álló az irányítószámmal kezdődik.
