Michels. Administratie & Belastingadvies B.V. Werkwijze voor het aanleveren van uw administratie

Michels Administratie & Belastingadvies B.V.

www.michelsbv.nl

Werkwijze voor het aanleveren van uw administratie

Kantoor Nieuwerkerk: Raadhuisplein 12 2914 KM Nieuwerkerk a/d IJssel Tel: 0180-310667 Fax: 0180-310727 Website: www.michelsbv.nl E-mail: [email protected]

X:\WP60\Admin.knt\Standaarden\Handleiding aanleveren boekhouding 20100902.doc

Inhoudsopgave Inleiding

3

Administratie verwerken

4

Kas/bank/giro

5

Debiteuren/verkoopboek

5

Crediteuren/inkoopboek

5

Kasboek

6

Voorraadtelling

7

Balans

7

Factuur opmaken

8

Benodigdheden jaarafsluiting 2009

9

Bewaarplicht

10

Inkomstenbelasting

12

10 Tips voor ondernemers

13


Inleiding Michels Administratie & Belastingadvies B.V. is in april 2003 opgericht in Rotterdam-Kralingen. Na een verhuizing in de zomer van 2004, heeft het werkgebied zich uitgestrekt tot de regio Gouda-Rotterdam en ver daarbuiten, het kantoor heeft zich verder ontwikkeld en er is een locatie gevonden, van waaruit jaren zal kunnen worden verder gewerkt. De vestigingplaats is hiermee Nieuwerkerk aan den IJssel geworden, met als doel een sterke regionale factor te zijn. Met deze groei is echter de initiële filosofie gewaarborgd gebleven. De accountant moet benaderbaar zijn. Kernbegrippen hierbij zijn persoonlijk contact en begeleiding. De ervaring leert dat dit tot een prettige en ontspannen samenwerking leidt. Vanuit het oogpunt van begeleiding hebben wij voor u deze handleiding opgesteld. Met onze jarenlange ervaring hebben wij vele administraties verwerkt. Het spreekt voor zich dat goed aangeleverde administraties sneller verwerkt kunnen worden. Wanneer de administratie op een nette en zorgvuldige wijze bij ons wordt aangeleverd, levert dit ons een aanzienlijke besparing in tijd op. U kunt al uw bescheiden, zoals bankafschriften, facturen, aanslagen en aantekeningen in een plastic tas gooien... dit kost echter onnodig veel tijd om te ordenen. Als u de onderstaande werkwijze volgt, kan u dit geld besparen. Daarnaast vragen wij u om uw administratie per periode (maand of kwartaal) compleet naar ons toe te sturen en wel direct na afloop van de periode in de eerste week van de nieuwe periode. Hierdoor kunnen wij uw administratie in één keer verwerken zonder onnodige communicatie over en weer.


Administratie verwerken Een goede administratie begint bij de ondernemer zelf. Het systematisch opbergen van gegevens kan iedereen, zeker met wat aanwijzingen van ons. Om de administratie zorgvuldig te bewaren en te kunnen rangschikken werkt u met:   

Eén ordner (om te beginnen) Een set tabbladen Een spreadsheet-programma zoals excel (eventueel ouderwets ruitjespapier)

De ordner verdeelt u met behulp van de tabbladen onder in de volgende categorieën:       

Verkoopfacturen Inkoopfacturen Bank/Giro Spaarrekening Kas Correspondentie Diversen

De categorieën “verkkopfacturen” en “inkoopfacturen” kunnen nog worden onderverdeel in “Nog te betalen” en “Betaald” . Voor elk bankrekeningnummer maakt u een aparte tab aan. De categorie “Correspondentie” kan eventueel onderverdeeld worden in “Inkomende correspondentie” en “Uitgaande correspondentie”.


Verkoopfacturen Zodra u een factuur maakt voor een klant, dan moet deze voldoen aan de vereisten van de belastingdienst. Hoe u een factuur dient op te maken leggen wij uit op pagina 8! 1. De originele factuur overhandigd overhandigd u aan de klant. 2. Maak voor ons een kopie en eventueel voor uzelf. 3. De kopie voor bewaart u achter het tabblad “Verkoopfacturen”. Hier bewaart u alle uitgegeven facturen, ongeacht of ze betaald zijn of niet. Voor uzelf kun u bijvoorbeeld in een andere ordner op naam van de klant op alfabetische volgorde de factuur bewaren onder een tab “Nog te betalen”. Zodra deze betaald is kunt u deze verplaatsen naar een tab “Betaald”. Contante betalingen waarvoor door u geen factuur is opgemaakt dient u als omzet in het kasboek te noteren. Omzet die op de kassa is aangeslagen dient u eveneens in het kasboek te noteren.

Inkoopfacturen 1. Na ontvangst van de (inkoop)facturen van leveranciers worden deze opgeborgen onder de tab “Inkoopfacturen nog te betalen” op volgorde van factuurdatum/datum van binnenkomst. De meest recente factuur ligt bovenop. 2. Zodra de inkoopfactuur betaald is kunt u deze verplaatsen naar de tab “Inkoopfacturen betaald”. Zo heeft u altijd zicht op wat betaald is en wat nog niet. Een inkoopfactuur moet altijd in één van deze tabs te vinden zijn. Bonnen die betaald zijn per pin bewaart u achter het bankafschrift waarop de pin transactie staat vermeld. Rekening/facturen die u direct met kasgeld heeft betaald bewaart u achter het tabblad kas. Bank en giro Na binnenkomst van bank- en/of giroafschriften archiveert u deze achter het tabblad “bank/giro”, bij de desbetreffende bankrekening. Het laatste ontvangen afschrift bewaart u bovenop.


Kasboek Elk kasboekblad begint met een beginsaldo (zie figuur 1). Alle bonnen worden op datum, jongste datum boven, in de Tab Kas opgeborgen en per jaar doorlopend genummerd (1, 2, 3, etc.). Contante opnamen van de bank of giro vermeld u in de kolom “Inkomsten” van de Kas; contante stortingen op de bank of giro in de kolom “Uitgaven”. Betalingen die u vanuit uw bedrijfskas heeft gedaan voor privé dient u altijd vermelden. Het eindsaldo van de kas dient overeen te stemmen met het bedrag dat u werkelijk in kas heeft! Let op! Een kas kan nooit negatief zijn (meer uitgaven dan ontvangsten). Kas 2009 Michels Administratie & Belastingadvies B.V.

Datum

Nummer

Omschrijving Beginsaldo

12-1-2009 12-1-2009 10-2-2009 24-3-2009 25-3-2009 31-3-2009 10-4-2009 10-5-2009 29-6-2009 26-9-2009 28-10-2009 23-12-2009

1 2

Formido Boijmans Privé-opname AH porti Storting in kas Betaling debiteur Jansen Formido Gestort op bankrekening Mediamarkt privé AH porti Office center AH porti

3

4 5 6 7 8

Inkomsten Uitgaven Debet EUR Credit EUR € 76,48 12,78 6,00 450,00 8,80 500,00 750,00 7,59 500,00 49,95 4,40 29,75 11,20

Eindsaldo €

1.326,48

€

246,01

€

1.326,48

Figuur 1 Voorbeeld van een kasboek


Balans Indien wij voor u een balans en verlies- en winstrekening dienen op te stellen (ofwel jaarverslag ofwel tussentijds) dienen wij een aantal zaken aanvullend van u te ontvangen. Voor de benodigdheden verwijzen wij u naar pagina 9. Voorbeelden van de op te stellen lijsten treft u verop deze pagina aan. Voorraadtelling Voor het opstellen van de jaarrekening of het opstellen van tussentijdse cijfers is het van belang dat de waarde van de voorraad bekend is. De voorraad is een zeer belangrijk item van uw administratie. Een verkeerde waardering van de voorraad kan leiden tot enorme resultaat en presentatieverschillen in de jaarrekening. 1. 2. 3. 4.

Jaarlijks (op 31 december of 1 januari) dient de voorraad volledig worden geteld. Voor het tellen van de voorraad noteert u alle aanwezige goederen in een lijst. Hiernaast noteert u in een kolom de betreffende inkoopprijzen, exclusief btw. Een kopie van deze lijst ontvangen wij graag op elk moment dat u cijfers van ons wenst (jaarrekening en tussentijdse cijfers)

Openstaande postenlijst van alle (verkoop)facturen per 31 december 2009 Naam Factuurnummer factuurdatum ex. Btw btw H. Jansen

2009-084

11-11-2009 €

400,00

P. Gerritsen

2009-089

28-11-2009 €

500,00

R. van Vliet etc.

2009-094

4-12-2009 €

750,00

incl. btw € € 76,00 476,00 € € 95,00 595,00 € € 142,50 892,50

€ 4.000,00

€ € 760,00 4.760,00

Totaal (10 facturen)

Openstaande postenlijst van alle (inkoop)facturen per 31 december 2009 Naam Factuurnummer factuurdatum ex. Btw Vodafone Michels Administratie etc.

4904566684

20-12-2009 €

123,60

200904562

1-12-2009 €

250,00

incl. btw € € 23,48 147,08 € € 47,50 297,50

€ 2.300,00

€ € 437,00 2.737,00

Totaal (15 facturen)

Voorraadlijst per 31 december 2009 Omschrijving Aantal Voorraad product A Voorraad product B Totaal

Prijs per stuk 50 € 20,00 70 € 25,00

btw

Totaal € 1.000,00 € 1.750,00 € 2.750,00


Factuur opmaken De facturen die u uitreikt, moeten voldoen aan de wettelijke eisen. Als de facturen namens u worden uitgereikt, het zogenaamde 'outsourcing', moeten ze uiteraard aan dezelfde eisen blijven voldoen. Als uw facturen niet aan de wettelijke eisen voldoen, is het mogelijk dat uw afnemer geen recht heeft op aftrek van btw. Op alle facturen die u uitreikt, moet u in elk geval de onderstaande, door de wet bepaalde, basisgegevens duidelijk vermelden. Let op! In een aantal gevallen gelden uitzonderingen op de wettelijke eisen. Mogelijk ook in uw geval. Basisgegevens Op uw facturen vermeldt u in ieder geval:  een opeenvolgend nummer;  de datum van uitreiking van de factuur;  de datum waarop de levering of de dienst wordt verricht of is voltooid of de datum (voorzover vastgesteld kan worden) van vooruitbetaling en deze datum verschilt met de uitreikingsdatum van de factuur;  naam en adres van de ondernemer die de levering of de dienst verricht;  het btw-identificatienummer van de ondernemer die de levering of de dienst heeft verricht;  naam en adres van de afnemer aan wie de levering wordt verricht of de dienst wordt verleend;  het btw-identificatienummer van de afnemer aan wie de levering of de dienst is verricht ingeval van een verlegging van de heffing of aan wie intracommunautair wordt geleverd met toepassing van het 0% tarief;  een duidelijke omschrijving van de geleverde goederen of de verleende dienst;  de hoeveelheid (of omvang) en aard van de geleverde goederen of de verleende dienst;  ingeval van een vrijstelling, een intracommunautaire levering waarop het 0% tarief van toepassing is, bij een verlegging van de heffing, bij de toepassing van de margeregeling een vermelding van de toepasselijkheid van deze regeling;  de gegevens die nodig zijn om te bepalen of een vervoermiddel een nieuw vervoermiddel is (bijvoorbeeld een kentekenbewijs);  de vergoeding met betrekking tot elk tarief of elke vrijstelling, de eenheidsprijs , de eventuele vooruitbetalingen en andere kortingen die nog niet in de eenheidsprijs zijn begrepen;  het btw-bedrag uitgedrukt in euro's;  als de belasting wordt voldaan door een fiscaal vertegenwoordiger; zijn naam en adres en btw-identificatienummer. Alle bescheiden die aan deze eisen voldoen, kunnen als factuur worden beschouwd, ongeacht onder welke benaming of met welke bestemming u deze uitreikt (zoals bijvoorbeeld rekeningen, nota's, declaraties, kwitanties of bonnen). Facturen die niet aan deze eisen voldoen, bent u verplicht te herstellen. Voor de omschrijving van de prestatie of de hoeveelheid van de goederen kunt u op de factuur eventueel verwijzen naar een schriftelijk contract of akte. Deze bescheiden vormen dan een onderdeel van de factuur. Ook elk ander document of bericht dat een wijziging aanbrengt in, en specifiek en ondubbelzinnig verwijst naar de oorspronkelijke factuur, geldt als een factuur. Ter zake van facturen betreffende in Nederland verrichte prestaties en van facturen die worden ontvangen door in Nederland gevestigde ondernemers kan, voorzover uit oogpunt van controle noodzakelijk, de inspecteur een vertaling in het Nederlands vragen. Let op! Als een Nederlandse ondernemer diensten verricht aan een afnemer in een andere lidstaat, alwaar die Nederlandse ondernemer niet over een btw-identificatienummer beschikt, kunnen bijzondere regels gelden.


Benodigdheden jaarafsluiting 2009 

Bankafschriften van zakelijke rekeningen met saldo t/m 31 december 2009;



Specificatie van werkzaamheden uitgevoerd in 2009 die pas in 2010 gefactureerd worden (onderhanden werk);



Specificatie van verkoopfacturen verstuurd in 2009 voor werkzaamheden die pas in 2010 plaats vinden;



Specificatie posten betaald in 2009 die betrekking hebben op 2010;



Specificatie posten betaald in 2010 die betrekking hebben op 2009;



Voorraadlijsten per 31 december van het jaar;



Toelichting op facturen die niet betaald worden door klanten;



Toelichting op facturen die niet betaald worden door u;



Toelichting op eventuele overige bijzonderheden die financiële consequenties hebben;



Nadere specificatie bijzondere privé -opnames / stortingen.

Voor ons permanente dossier hebben wij nodig (indien nog niet in ons bezit): 

Kopie van alle contracten / overeenkomsten die financiële consequenties hebben;



Kopie verzekeringspolissen;



Nadere toelichting eventuele overige wijzigingen.


Bewaarplicht Administratie Alle gegevens over de onderneming die u vastlegt (bijvoorbeeld op papier, elektronisch of op microfilm), behoren tot uw administratie. Denk hierbij aan: - kasadministratie (ook kladaantekeningen) en kassabonnen - financiële aantekeningen, zoals in- en verkoopboek - tussentijds gemaakte controleberekeningen - ontvangen facturen en kopieën van verzonden facturen - bank- en giroafschriften - contracten, overeenkomsten en andere afspraken - agenda's en afsprakenboeken - correspondentie - databestanden - registers van overbrengingen naar andere EU-landen - verklaringen (landbouwverklaring, inkoopverklaring en dergelijke) - vergunningen - specificaties van uw aangiften 1 Sancties op niet-nakoming van uw fiscale verplichtingen; omkering van de bewijslast Als u uw fiscale verplichtingen niet nakomt, loopt u niet alleen het risico van boeten en andere straffen, maar zult u ook te maken krijgen met de zgn. omkering van de bewijslast. De omkering van de bewijslast kan zich voordoen in alle stadia van de vaststelling van het door u aan belasting verschuldigde bedrag. Dat wil dan zeggen dat niet de fiscus maar uzelf – ook in bezwaar en (hoger) beroep – moet bewijzen (overtuigend moet aantonen) dat het vastgestelde bedrag aan verschuldigde belasting onjuist (te hoog) is. Op de fiscus rust de bewijslast dat ‘omkering’ nodig is. Het moet gaan om voldoende zwaarwegende verzuimen. Er geldt geen ‘omkering’ ten aanzien van feiten waarvan de bewijslast al bij de belastingplichtige ligt. Wij zullen een en ander hierna uitwerken. 2 Doe ook al bent u in verzuim alsnog de vereiste aangifte U kunt de schade van een ambtshalve aanslag zoveel mogelijk beperken door alsnog de vereiste aangifte te doen. De aanslag wordt weliswaar met omkering van de bewijslast opgelegd, maar de fiscus zal dan niet uitsluitend zijn aangewezen op schattingen, omdat ook rekening zal worden gehouden met de door u verstrekte gegevens. Zo kan het beste worden voorkomen dat de fiscus het inkomen te willekeurig vaststelt of anderszins fouten maakt. 3 Verwaarloos niet uw administratie- en/of uw bewaarplicht Door verwaarlozing van uw administratieplicht en/of uw bewaarplicht loopt u het risico van omkering van de bewijslast. De administratieplicht en bewaarplicht gelden voor hen die een bedrijf of zelfstandig beroep uitoefenen of anderszins winst uit onderneming genieten, voor inhoudingsplichtigen en ten slotte voor degenen die inkomsten uit het ter beschikking stellen van vermogen genieten. Zij moeten van hun vermogenstoestand en van alles betreffende hun bedrijf, zelfstandig beroep of werkzaamheid naar de eisen van dat bedrijf, dat zelfstandig beroep of die werkzaamheid op zodanige wijze een administratie voeren en de daartoe behorende boeken, bescheiden en andere gegevensdragers op zodanige wijze bewaren, dat hieruit te allen tijde duidelijk hun rechten, verplichtingen en de voor de heffing van belasting overigens van belang zijnde gegevens blijken. De administratie moet zodanig zijn ingericht dat controle daarvan door de fiscus binnen een redelijke termijn mogelijk is. Voor zover nodig, moeten in de administratie ook de burgerservicenummers/sofinummers van derden worden opgenomen. Administratieplichtigen moeten de op het bedrijf, het zelfstandig beroep of de werkzaamheid betrekking hebbende boeken en andere bescheiden zeven jaar bewaren. De bewaartermijn is twee jaar als de gegevens – na schriftelijke toestemming van de Belastingdienst – worden overgebracht op microfilm. Met betrekking tot papieren kassabonnen en kassarollen is goedgekeurd dat zij niet hoeven te worden bewaard als zij digitaal zijn opgeslagen en binnen een redelijke termijn zijn te raadplegen.


4 Inlichtingen alsmede boeken en bescheiden die van belang zijn voor de eigen belastingheffing De omkering van de bewijslast komt ook aan de orde als u niet of onvoldoende meewerkt bij de hierna vermelde verplichting. Iedereen moet desgevraagd aan de fiscus alle gegevens en inlichtingen verstrekken die voor deeigenbelastingheffing (dat is voor de vaststelling van deeigenbelastingschuld) van belang kunnen zijn, en inzage geven van de boekhouding (indien aanwezig), correspondentie en andere bescheiden die van belang kunnen zijn voor de vaststelling vande feitendie invloed kunnen uitoefenen op de eigen belastingheffing. Het is daarom wenselijk dat in de correspondentie tussen een belastingplichtige en zijn of haar belastingadviseur zoveel mogelijk een scheiding wordt aangebracht tussen stukken die over feiten handelen en stukken waarin beschouwingen of adviezen voorkomen die een fiscale duiding van de feiten tot onderwerp hebben. De laatste soort stukken hoeft niet ter inzage te worden gegeven. Als stukken echter zowel feiten als beschouwingen bevatten, prevaleert het belang van de fiscus: die stukken moeten ter inzage worden gegeven. Als de fiscus om bescheiden vraagt, is het verstandig kopieën te sturen. Verzoekt de fiscus u op het belastingkantoor te komen, dan bent u verplicht aan dat verzoek te voldoen. U kunt zich laten bijstaan of doen vertegenwoordigen. U kunt zich echter niet verschuilen achter degene die u bijstaat of vertegenwoordigt: de fiscus is bevoegd u persoonlijk te horen. Let op 1 Hebt u beroep ingesteld bij de belastingrechter, dan kan de Belastingdienst geen gebruik meer maken van de hiervóór bedoelde bevoegdheden. Gebeurt dat toch, dan zullen daardoor verkregen bewijzen buiten beschouwing blijven, omdat zij op onrechtmatige wijze zijn verkregen. Wel kan de rechter het nodig vinden zelf inlichtingen in te winnen, of een boekenonderzoek door deskundigen te gelasten. Let op 2 Bewijs dat in strafrechtelijke zin onrechtmatig is verkregen (bijv. boeken die in beslag zijn genomen bij een huiszoeking die niet volgens de regels is verlopen), kan wel worden gebruikt voor het vaststellen van verschuldigde belasting en verhoging van een aanslag, tenzij bij de inbeslagneming algemene beginselen van behoorlijk bestuur met voeten zijn getreden.

5 Inlichtingen e.d. ten aanzien van de belastingheffing van derden De administratieplichtigen zijn verplicht de fiscus de op hun bedrijf, beroep of terbeschikkingstelling van vermogen betrekking hebbende boeken en andere bescheiden ter inzage te geven en de verlangde gegevens en inlichtingen te verstrekken, als dit van belang kan zijn voor de vaststelling van de feiten die invloed kunnen uitoefenen op de heffing van belasting van derden. Hetzelfde geldt voor (bestuurders van) lichamen (verenigingen, rechtspersonen, samenwerkingsverbanden enz.), zoals sportverenigingen of culturele stichtingen. Deze verplichting raakt niet de omkering van de bewijslast, maar kan bij niet-nakoming leiden tot strafvervolging, tenzij er sprake is van een verschoningsrecht. 6 Meldplicht ongebruikelijke transacties door belastingadviseurs en accountants Sinds 1 juni 2003 zijn de verplichtingen die voortvloeien uit de Wet identificatie bij dienstverlening en de Wet melding ongebruikelijke transacties ook van toepassing op alle Nederlandse accountants, belastingadviseurs en beroepsbeoefenaren wier werkzaamheden vergelijkbaar zijn met die van administratiekantoren en bedrijfseconomisch adviseurs. De ministeries van Financiën en Justitie hebben een indicatorenlijst ongebruikelijke transacties vastgesteld. Vraag in voorkomende gevallen deskundig advies.


Inkomstenbelasting

Algemeen Wij verzoeken u alle aanslagen van de belastingdienst bij ons in te leveren. Persoonlijke situatie Zijn er veranderingen in de persoonlijke sfeer: verhuizen, samenwonen, scheiding, geboorte van kinderen, dit gelieve aan ons door te geven. Auto Indien een privé auto zakelijk wordt gebruikt, dan verzoeken wij u een opgave te maken van de gereden zakelijke kilometers. Fiscale partner Is er een fiscale partner, dan willen wij ook de gegevens van deze partner. Benodigde informatie Box 1 -

-

Jaaropgave werkgever; Jaaropgave uitkeringen; Verkregen opbrengsten en kosten overige werkzaamheden (free-lance) en indien mogelijk ingehouden loonbelasting; Lijfrente/koopsom (opgave gestort bedrag/jaaropgave pensioenverzeraar); Indien ziekteverzuim (AOV) niet via de zakelijke rekening loopt, dan ons meedelen wat er aan premie is betaald; WOZ waarde van de eigen woning; Jaaropgave hypotheek van de bank. Betreft uitstaande schuld en betaalde rente en kosten; Overige kosten, bijvoorbeeld pacht, notariskosten etc; Ziektekosten. Indien er sprake is van flinke uitgaven die niet gedekt worden door de verzekering, dan gelieve een complete opgave van totale ziektekosten (inclusief betaald premies); Geboortedata en voorletters van eventuele kinderen.

Benodigde informatie Box 3 -

Bank-/girostanden, jaaropgaves van financiële instellingen; Spaarrekeningen, jaaropgaves van financiële instellingen; Aandelen/obligaties, jaaropgaves van financiële instellingen; Kapitaalverzekering, jaaropgaves van financiële instellingen; Indien u een tweede huis bezit, dan willen we graag weten wat de waarde daarvan is (bijvoorbeeld WOZ). Daarbij is het van belang of het huis wordt verhuurd ja/nee.


10 Tips voor ondernemers

1) SPAREN (eenmanszaak/VOF/Maatschap): Wij adviseren 25% van elke euro die in rekening wordt gebracht te sparen voor de inkomstenbelasting. Hiervoor kunt u een aparte spaarrekening openen waarop tevens de af te dragen BTW kan worden gestort. Ook is het mogelijk om uw inkomstenbelasting per maand aan de belastingdienst af te dragen. Indien wij voor u een voorlopige aanslag dienen aan te vragen kunt u hiertoe contact met ons opnemen. Tevens is het raadzaam te sparen voor mindere tijden en tegenslagen. 2) SPAREN (B.V.) Wanneer u een Besloten Vennootschap heeft adviseren wij u 25% tot 30% van elke euro die u in rekening brengt te sparen op een aparte rekening.

3) VERZEKERINGEN Bent u verzekerd? Onderstaand treft u een overzicht met de meest gebruikelijke verzekeringen. -

Arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV) Hiermee verzekert u de financiële gevolgen wanneer u onverhoopt arbeidsongeschikt wordt. Let hierbij op of u een eigen risico kunt dragen waardoor de premie lager wordt. Rechtsbijstandverzekering ondernemers Wanneer er een conflict is met een klant, leverancier of personeelslid kunnen de kosten voor een advocaat hoog oplopen. Uw particuliere rechtsbijstand verzekering kunt u hier niet voor niet gebruiken. Let u goed op welke dekkingen en uitsluitingen onder de polis vallen. Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering Een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering dekt de schade die kan ontstaan tijdens de uitoefening van uw bedrijf. Deze verzekering dekt de schade aan personen, schade aan zaken en de schade die hier uit voortvloeit. Dat wil zeggen: richt u door uw werkzaamheden schade aan andermans goederen en personen, of ontstaat een andere schade door uw toedoen dan is dat verzekerd. Let op dit is geen beroepsaansprakelijkheidsverzekering. Beroepsaansprakelijkheidsverzekering Voor ZZP’ers in adviserende beroepen worden de risico’s op een claim door een opdrachtgever steeds groter. Opdrachtgevers stellen hun adviseurs veelal aansprakelijk voor de gegeven adviezen. Als een advies verkeerd uitpakt, of dat u als ZZP’er een fout maakt in de vorm van een vergissing, nalatigheid of onachtzaamheid bij uw opdrachtgever dan kan de schade al snel oplopen. De hoogte van de premie is dan ook afhankelijk van het beroep dat u uitoefent en de grootte van uw onderneming.

Tip Je kunt in bepaalde gevallen al op verschillende manieren de aansprakelijkheid beperken. Stel bijvoorbeeld in contracten algemene voorwaarden op. Als je in een contract de aansprakelijkheid goed regelt, sta je daardoor wettelijk sterker in je schoenen. De premie van de aansprakelijkheidsverzekering voor beroepen en bedrijven is onder andere afhankelijk van het soort beroep of bedrijf. De premie wordt berekend op basis van het jaarloon en/of de omzet


Overlijdensrisicoverzekering Een overlijdensrisicoverzekering zorgt bij onverhoopt overlijden dat uw naasten verzorgd achter blijven. Pensioenverzekering Neemt u contact met ons op welke vorm het beste bij u past. (Bedrijfs)autoverzekering U bent verplicht, wanneer u een auto bezit, deze te verzekeren. Wanneer u goederen of gereedschap in de auto laat is het wellicht verstandig een Eigen Vervoer Verzekering af te sluiten. Bedrijfsschadeverzekering Wanneer uw bedrijf tijdelijk stil komt te liggen door bijvoorbeeld brand of inbraak vergoedt deze bedrijfsschadeverzekering de kosten die doorlopen. Goederen- en inventarisverzekering Deze verzekering dekt de schade aan voorraden of uw bedrijfsinventaris. Deze schade kan bijvoorbeeld ontstaan door brand of inbraak. Een voorwaarde voor deze verzekering is dat het pand goed is beveiligd.

4) BETALEN Betaal op tijd en voorkom boetes en incassokosten bij de belastingdienst, leveranciers etc. 5) UITGEVEN Leef zuinig en geef pas uit als je het verdiend hebt. Let op bij het afsluiten van financieringen en pensioenverzekeringen. Ons kantoor helpt u graag bij het maken van de juiste keuze. 6) AGENDA Hou een agenda bij waar, hoe laat en waarvoor u op bepaalde tijdstippen bent geweest. Dit vergemakkelijkt de controle van gereden kilometers met uw auto en de tijd dit u aan uw onderneming besteed (urencriterium) 7) ALGEMENE VOORWAARDEN Wanneer u met uw onderneming producten en/of diensten levert, is het noodzakelijk om de gang van zaken met betrekking tot (ver)koop en levering goed vast te leggen in algemene voorwaarden. Op de website van de Kamer van Koophandel treft u modellen die u kunt aanpassen aan uw situatie. Deze voorwaarden moeten worden gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel of Griffie van Rechtbank. Hierbij kunnen wij u uiteraard ook assisteren. 8) REKENING COURANT (B.V.) Wanneer er geld van de B.V. naar privé gaat heeft dit altijd de interesse van de belastingdienst. Wij adviseren u het rekening courant niet te laten oplopen. Omdat u als directeur een salaris van de B.V. ontvangt kunt u niet zonder meer bedragen die het netto loon te boven gaan overboeken van de B.V. naar uw Prive rekening. Dit leidt tot een schuld aan de B.V. waarover rente verschuldigd is. Wij lichten dit graag verder aan u toe. 9) NETTE ADMINISTRATIE Lever uw administratie netjes aan conform het handboek. Codeer inkoop- en kostenfacturen. U heeft hierdoor meer inzicht in uw onderneming en bespaart een hoop uitzoekwerk. 10) CHECK ONZE WEBSITE Voor het laatste nieuws, modellen (o.a. rittenadministratie) of handige tips.


Michels. Administratie & Belastingadvies B.V. Werkwijze voor het aanleveren van uw administratie

Recommend Documents