Michael Lange Leiter Key Account Management
Capability and sustainability pay-offs. Prospitalia is ranked number one among the German GPO‘s. This was the result of an independent survey named „Monitoring Einkauf & Logistik im Krankenhaus 2014“ which was carried out by the Wegweiser GmbH under the leadership of Professor Dr. Dr. Wilfried von Eiff from the University of Münster. The survey of German hospitals investigated criteria such as price, product quality, innovative capacity, service and provision of e-procurement solutions. Ranking Prospitalia GmbH Sana Kliniken AG P.E.G. Einkaufs - und Betriebsgenossenschaft eG AGKAMED GmbH EKK eG - Dienstleistungs- und Einkaufsgemeinschaft Kommunaler Krankenhäuser eG im Deutschen Städtetag Source: Monitoring Einkauf & Logistik im Krankenhaus 2014
at a glance >900 Clinics
299 Clinics
10 Clinics € 4 Mil. APV 1993
64.000 Beds
>800 Clinics
>150.000 Beds
438 Clinics
>130.000 Beds
€ 1,2 Bil. APV
90.000 Beds
> €1,1 Bil. APV
Continuation of the successful work with Hospitals and suppliers. Expansion of the PS service offering
€ 740 Mil. APV
€ 370 Mil. APV
2002
2007
2011
2013
Prospitalia is the Market Leader in Germany
2015
The Cooperation
The Cooperation: Why? Expansion of GPO Business Model into International Markets How? Leverage of key strengths with leading local partners
Key Success Factors? Know-How, Critical Mass, Commitment, Colaboration, Compliance Goal? Create substantial and sustainable financial benefits to both the hospital and supplier sides
Frank Kaptein | Directeur
Samen maken we goede zorg beter betaalbaar
6
Een korte introductie
7
Partners in medische inkoop voor ziekenhuizen Frank Kaptein & Hans van den Berg
Duitse prijzen voor Nederlandse ziekenhuizen? Het kan wél!
8
Agenda WHY
Doet u mee met dit baanbrekende initiatief om door internationale inkoopsamenwerking het rendement van de ziekenhuizen te verhogen? HOW
WHAT
9
Kostendruk op de zorg
10
Medische inkoopgerelateerde uitgaven • • • •
Totale uitgaven ziekenhuizen NL Totale inkoop gerelateerde kosten (OPEX) Medische gerelateerde inkoop (OPEX) In scope eerste fase 10%
€ 20,6 miljard € 7,7 miljard € 5,1 miljard € 1,0 miljard
5% 1% Prothesen & implantaten
10%
Katheters & sondes Toedienings & afname
10%
Hechtmaterialen
64%
Verband & gips Handschoenen
• 10% besparing medische OPEX is 2,5% minder totale kosten Intrakoop jaarverslagenanalyse zorgsector, 2013
11
Stap I: Bundeling nationaal Nederland: • 85 Ziekenhuisorganisaties • Incl. 8 UMC`s
• 20 inkoopsamenwerkingsverbanden
Intrakoop Leden: • Alle ziekenhuizen • Excl. 1 Algemeen ziekenhuis
• Incl. 3 UMC`s
12
Stap II: Bundeling internationaal Partners in medische inkoop voor ziekenhuizen 13
• Coöperatief (not for profit)
• Laagste prijzen in EU (Ecorys, 2011)
• De grootste GPO in NL
• De grootste GPO in Duitsland
• Alle NL ziekenhuizen op één na
• >350 contractleveranciers
• Ruim € 740 miljoen contractwaarde
• Ruim € 1,3 miljard contractwaarde • 500 ziekenhuizen (>900 instellingen)
• Bestaat 55 jaar
• Bestaat 21 jaar
• Sinds 3 jaar inkoop medisch
• Prospitalia B.V. bestaat 5 jaar
13
Het proces
Order verwerking Levering Klantenservice Service op locatie
Individuele overeenkomst (maatwerk conform raamovereenkomst) Operationele inkoop
Commitment Inkoop informatie Mandaat Ambassadeur intern Leveranciersbeoordeling
Raamovereenkomst met ruimte voor uw individuele positie en keuzes Product- en kostenanalyse Benchmark Duitsland Data management (AIS) Marktinformatie Inkoop advies in lijn met strategische doelstellingen ziekenhuis Ondersteuning om uw leveranciers optimaal aan te sluiten op uw strategische doelstellingen
Raamovereenkomsten Nederland + Duitsland Bestel informatie
Raamovereenkomsten NL Leveranciersmanagement Benchmark Duitsland Data management NL
Commitment Nederland Mandaat Nederland Inkoop informatie (anoniem) Leveranciersbeoordeling (anoniem)
14
Omzet Nederland + Duitsland Leveranciersbeoordeling
Uw belangrijkste voordelen Ziekenhuis
Expertise, kennis en netwerk
Product- en kostenanalyses
Synergie inkoopvolume
Kennis Duitse prijsniveaus
Ondersteuning
15
Uw belangrijkste voordelen Medisch specialist
State of the art zorg gewaarborgd
Inzicht in kosten
16
Samen keuzes maken
Uw belangrijkste voordelen Inkoper
Ontzorging leveranciers
Focus op interne klant en andere productgroepen
Profiteer van besparingen
17
Expertise, kennis en netwerk
Uw belangrijkste voordelen Leveranciers
Mandaat/ commitment
Synergie inkoopvolume
Marktaandeel verhogen
Kosten verlagen
Uw rol als expert gewaarborgd
18
Vervolgstappen Commitment van ziekenhuizen (kritische massa) 17 juni 2014 – 1 januari 2015 Inkoopgegevens verzamelen van de deelnemende ziekenhuizen Consolideren, structureren en analyseren data op basis van Duitse productcategorieën Identificeren inkoopvolumes welke het beste te gebruiken zijn voor onderhandelingen Prioriteren van productcategorieën op basis van mogelijkheden en klinische relevantie Bepalen mandaat van de deelnemende ziekenhuizen Ontwikkelen en uitzetten RFQ`s met Duitse ondersteuning voor relevante leveranciers Onderhandelen en afsluiten raamovereenkomsten met 2 of 3 sleutel leveranciers Proces uitbreiden met de overige productcategorieën Implementeren cyclus jaarlijkse prijs onderhandelingen gecontracteerde leveranciers
19
Dus…
Doet u mee met dit baanbrekende initiatief om door internationale inkoopsamenwerking het rendement van de ziekenhuizen te verhogen?
20
